Whitelisting: Was es ist und wie man E-Mail-Absender zulässt
Dieser Artikel analysiert die Details des Whitelistings, einschließlich der verschiedenen Arten und wie es zur E-Mail-Verwaltung verwendet wird. Tipp: Sie verpassen keine wichtigen E-Mail-Updates mehr!
Wussten Sie, dass alle 39 Sekunden ein Cyberangriff stattfindet? Deshalb ist es wichtig, dass Einzelpersonen und Organisationen ihre E-Rüstung für die Cybersicherheit verstärken. Das Erstellen von Blacklists, die Installation von Malware-Schutz und das Einrichten von Spam-Filtern gehören zu den wirksamsten Schutzmaßnahmen gegen Hacker. Allerdings funktionieren diese Sicherheitsfeatures manchmal zu gut, was bedeutet, dass Sie wichtige E-Mails verpassen oder den Kontakt zu Apps und Absendern verlieren könnten, die Sie benötigen.
Gibt es einen Weg, Ihre Cyber-Präsenz und wertvollen Daten zu schützen, ohne alles in einem Panikraum einzusperren? Natürlich gibt es das - Cyber-Sicherheit mit Whitelists.
Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie Ihre Listen vertrauenswürdiger Absender, Apps und Benutzer einrichten!
Was ist eine Whitelist?
Eine Whitelist ist eine Liste von Entitäten, die grünes Licht haben, um mit Ihnen und Ihrer Infrastruktur zu kommunizieren.
Es gibt E-Mail-, IP- und Anwendungs-Whitelisting. Während Whitelisting ein sichererer Ansatz als Blacklisting ist, hat es seine Nachteile.
Hier ist eine Aufschlüsselung der Vor- und Nachteile von Whitelists:
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Vorteile |
Nachteile |
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Strenge Zugriffskontrolle |
Schwierigkeit beim Zusammenstellen einer Liste |
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Reduziertes Risiko böswilliger Absichten |
Administrativer Aufwand für die Aktualisierung der Liste |
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Erhöhte Sicherheit internetverbundener Systeme |
Begrenzte Kreativität und Zugang zu Tools zur Aufgabenerledigung |
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Möglichkeit zu definieren, was eine App oder ein Service in Ihrem System tun kann und was nicht |
Risiko, gewünschten Traffic zu blockieren |
Für Einzelpersonen und Unternehmen, die hohe Informationssicherheit benötigen, sind Whitelists eine sichere Wahl. Sie verweigern jeden Zugriff außer dem, was explizit erlaubt ist. Und denken Sie daran, Ihr Malware-Schutz läuft weiterhin, während eine Whitelist ihre Arbeit verrichtet.
Whitelist vs. Blacklist
Als Sicherheitsmaßnahmen sind sowohl Whitelists als auch Blacklists nützliche Tools. Der Unterschied ist, dass Entitäten auf der Whitelist mit den Systemen der Benutzer kommunizieren dürfen, während denen auf der Blacklist dieses Privileg verweigert wird.
Beide Listen können zur Verwaltung von Apps, E-Mail- und IP-Adressen, Websites, Domains, Organisationen und Prozessen verwendet werden. Unabhängig davon, welchen Ansatz Sie wählen, können Sie kontrollieren, welche Entitäten starten, geöffnet werden oder Ihnen Informationen senden können.
Standardmäßig funktionieren Sicherheitstools wie Firewalls, Antivirenprogramme und Spam-Filter als Blacklists und blockieren unerwünschte Inhalte.
Hier ist ein Überblick über die Hauptunterschiede:
Wie Sie sehen können, haben sowohl Blacklists als auch Whitelists ihre Vorteile und Nachteile. Die Wahl des besten Ansatzes hängt von Ihren persönlichen oder organisatorischen Bedürfnissen ab. Diese beiden Strategien zusammen zu verwenden, um das Beste aus beiden Welten zu erhalten, ist ebenfalls eine gute Option.
Für Einzelpersonen und Unternehmen, die hohe Informationssicherheit benötigen, ist Cyber-Sicherheit mit Whitelists eine sichere Wahl. Sie verweigern jeden Zugriff außer dem, was explizit erlaubt ist. Die Implementierung eines umfassenden operationellen Risikomanagement-Prozesses neben Whitelisting kann Sicherheitsmaßnahmen weiter verbessern und potenzielle Risiken mindern.
Wie hängen E-Mails mit Whitelisting zusammen
Wie oben erwähnt, können Sie den Netzwerk- und Gerätezugriff für verschiedene Entitäten verwalten. Die am häufigsten verwendeten sind jedoch Anwendungs-, IP-Adressen- und E-Mail-Whitelisting.
Die Arten: IP-Adressen, E-Mails und Anwendungs-Whitelisting
Im Kontext von Anwendungen bedeutet diese Praxis, dass nur bestimmte Apps auf einem geschützten Gerät ausgeführt werden dürfen. Es ist nützlich, um verschiedene Arten von Malware sowie unsichere oder unlizenzierte Programme zu blockieren.
Bei der Auswahl, welche Benutzer auf Ihre Website oder Ihr Netzwerk zugreifen können, ist das Erstellen einer Liste erlaubter IP-Adressen eine gängige Option. Dies kann manuell oder mit einem Plugin durchgeführt werden.
E-Mail-Whitelisting ist ein Weg - manchmal der einzige sichere - um sicherzustellen, dass E-Mails, Antworten und Anhänge von vertrauenswürdigen Absendern immer in Ihrem Posteingang landen, wo Sie sie sehen können.
Warum Sie E-Mail-Whitelists erstellen sollten
E-Mail-Clients sortieren heutzutage automatisch eingehende Nachrichten. Während diese Funktion helfen kann, eingehende E-Mails nach Relevanz zu sortieren, passieren Fehler. Es gibt nichts Frustrierenderes, als auf wichtige arbeitsbezogene Updates zu warten, nur um später herauszufinden, dass sie tagelang im falschen Tab lagen.
Noch schlimmer: Updates von Spam-Filtern können neue Probleme schaffen. Es ist eine Sache, wenn eine Nachricht von einem neuen Kontakt im Spam landet, aber wenn eine Nachricht von einer Person, mit der Sie bereits korrespondiert haben, dort landet, bringt das neue Probleme mit sich. Erstens ist das nicht etwas, was Sie erwarten würden. Und als E-Mail-Benutzer müssten Sie sich angewöhnen, den Spam-Ordner genauso häufig wie den Posteingang zu scannen. Zweitens könnten Sie ein wichtiges Ereignis verpassen oder Ihr Kontakt könnte beleidigt oder besorgt sein, wenn Sie nicht antworten.
Drei Wege, E-Mail-Adressen grünes Licht zu geben
Sobald Sie das Problem identifiziert haben, scheint es eine einfache Lösung zu sein. Wenn Sie eine Nachricht finden, die Sie aus dem Spam entfernen möchten, werden Sie aufgefordert, den Button "Kein Spam melden" oder ähnliches zu klicken. Sie würden denken, dass zukünftige Nachrichten von diesem Absender endlich direkt in Ihren Posteingang gehen würden. Leider löst das nicht jedes Mal das Problem.
Hier kommt eine Liste genehmigter Absender ins Spiel. Ein Absender kann auf drei Wege auf eine E-Mail-Sicherheitsliste gelangen.
- Der Empfänger fügt sie zur Liste vertrauenswürdiger Absender hinzu. Dieser Ansatz erfordert oft das Erstellen einer Regel oder eines Filters (je nach Anbieter) für die E-Mail-Adressen, denen Sie vertrauen. Dann würden Sie die Filteroption auf "Niemals als Spam senden" setzen.
- Sie bewerben sich für eine Whitelist, die von Internetdienstanbietern, gemeinnützigen Organisationen oder anderen Parteien betrieben wird.
- Jeder Absender kann eine Gebühr zahlen, um in eine kommerzielle Liste sicherer Absender aufgenommen zu werden, die von einem Internetdienstanbieter betrieben wird. Der dritte Weg wird oft von Unternehmen verwendet, die Spam-Filter umgehen müssen, um mit ihren Kunden zu kommunizieren.
Wie man E-Mails in Gmail und anderen E-Mail-Anbietern auf die Whitelist setzt
E-Mail-Clients wie Gmail, Outlook und andere verbessern ständig ihre Algorithmen zum Sortieren eingehender Korrespondenz. Während das Ziel ist, Ihre Produktivität zu verbessern und Zeit zu sparen, kann das Gegenteil eintreten.
Um sicherzustellen, dass wichtige Kommunikation in Ihrem Hauptposteingang landet, müssen Sie proaktiv sein. Der effizienteste Weg dafür ist, Absender manuell auf die Whitelist zu setzen.
Wie man eine E-Mail in Gmail auf die Whitelist setzt
Es gibt mehrere Wege, E-Mails in Gmail auf die Whitelist zu setzen.
1. Einen Absender zu den Kontakten hinzufügen.
Wenn Sie bereits eine E-Mail von der Person erhalten haben, wird sie automatisch zu den Kontakten hinzugefügt, es sei denn, Sie deaktivieren diese Funktion. Wenn Sie erwarten, dass Ihnen jemand schreibt, melden Sie sich bei Google Contacts an und fügen den Absender manuell hinzu.
2. Nachrichten finden, die immer in Ihren Posteingang gehen sollen.
Sobald Sie die E-Mail öffnen, gehen Sie zu den Optionen und wählen "Nachrichten wie diese filtern". Die Absenderinformationen werden vorausgefüllt. Sie können weitere Absender hinzufügen oder auf "Filter erstellen" klicken, dann "Niemals als Spam senden". Sie können die Unterhaltung auch als wichtig markieren und die Nachricht kategorisieren, damit sie in Ihren "Primär"-Tab oder wohin auch immer Sie ähnliche Nachrichten senden möchten, geht. Ein anderer Weg ist, die Nachricht in Ihren primären Posteingang zu ziehen.
3. Eine Whitelist erstellen.
Wenn Sie G Suite Basic, G Suite Business oder Enterprise Plus verwenden, können Sie Absender zu Ihrer Erlaubnisliste hinzufügen, um sie nach der IP-Adresse der sendenden Mail-Server auf die Sicherheitsliste zu setzen. Diese kostenpflichtige Funktion ist die Investition wert, wenn Sie sicherstellen müssen, dass Nachfassaktionen von Kunden und Interessenten niemals im Spam landen.
Wie man eine E-Mail in Outlook auf die Whitelist setzt
Microsoft Outlook hat "Blockieren und erlauben"-Einstellungen, um zu verwalten, welchen Absendern Sie vertrauen und welche unerwünschte Korrespondenz in Ihren Junk-Ordner geht.
1. Adressen mit dem von Outlook bereitgestellten Kontaktmanager hinzufügen.
Wie bei Gmail ist der erste Schritt, den von Outlook bereitgestellten Kontaktmanager zu öffnen und sicherzustellen, dass der Absender dort verzeichnet ist oder ihn hinzuzufügen. Um einen Absender hinzuzufügen, gehen Sie zurück zu einer Nachricht von einem Kontakt, den Sie freigeben möchten, und "Zu Outlook-Kontakten hinzufügen", indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Adresse klicken.
2. Eine Liste sicherer Absender und Empfänger kuratieren.
Für diesen Schritt müssen Sie zu Einstellungen, dann E-Mail gehen und unter Optionen "Blockieren oder erlauben" wählen. Der erste Weg, Absendern Zugriff zu gewähren, ist, diese Kontakte zu "Sichere Absender und Empfänger" hinzuzufügen. Ein anderer Weg ist, "E-Mails von meinen Kontakten vertrauen" zu wählen, um alle Ihre Kontakte als sicher zu markieren.
3. Die Liste blockierter Absender überprüfen.
Wenn das Filtersystem eine gewünschte Nachricht in Ihren Junk-Ordner gesendet hat, müssen Sie den Absender entsperren. Gehen Sie dazu zu Einstellungen, dann E-Mail. Unter Junk-E-Mail gehen Sie zur Liste "Blockierte Absender" und entfernen die Kontakte, denen Sie vertrauen.
Wie man eine E-Mail in Yahoo entsperrt
Wenn Sie ein Yahoo-Benutzer sind, ist der Prozess der Freigabe von E-Mail-Adressen ähnlich dem von Gmail- und Outlook-Benutzern. Fügen Sie grundsätzlich die Adresse des Absenders über Ihren Kontaktmanager hinzu.
Von dort aus können Sie eine Liste vertrauenswürdiger Absender erstellen, indem Sie Filter für spezifische Adressen oder Gruppen hinzufügen und eine Regel anwenden, um E-Mails von ihnen immer an Ihren Posteingang zu senden.
Haben wir Ihren Anbieter nicht abgedeckt?
Die meisten Anbieter haben ähnliche Prozesse zum Erstellen von E-Mail-Whitelists. Am häufigsten reicht es aus, Adressen zu Ihrem Kontaktmanager hinzuzufügen und Filter hinzuzufügen. Sie können auch zur Support-Seite Ihres Anbieters gehen und "Whitelist" in die Suchleiste eingeben, um zu sehen, ob es eine spezifische Funktion dafür gibt, wie beim kostenpflichtigen Service von Google.
Fazit: Sollten Sie Whitelisting verwenden?
Whitelisting ist eine nützliche Cybersicherheitsmaßnahme zum Schutz Ihres Systems und Ihrer Geräte vor Hackern, Malware, unerwünschten Inhalten und schädlichen Apps. Es ist restriktiver und sicherer als Blacklisting, hat aber seine Nachteile. Es wird die Funktionalität von Geräten einschränken und kann schwierig und zeitaufwändig zu implementieren und zu warten sein.
Die Whitelist-Methode ist am besten für Organisationen, die strenge Datensicherheitsrichtlinien haben. Für andere Organisationen und die meisten Benutzer funktioniert eine Kombination aus Whitelists und Blacklists am besten. Bedenken Sie, dass kein Ansatz kugelsicher ist und täglich neue Wege entstehen, um Filter und Schutzmaßnahmen zu umgehen.
Bei E-Mails ist Cyber-Sicherheit mit Whitelists oft der zuverlässigste Weg, um sicherzustellen, dass wichtige Nachrichten den Posteingang erreichen. Änderungen und Updates von Algorithmen können eine Quelle großer Frustration sein. Um diese unangenehmen Situationen zu vermeiden, befolgen Sie die obigen Schritte, um vertrauenswürdige Absender zu Ihrer Liste erlaubter Absender hinzuzufügen. Nutzen Sie dabei auch die erweiterten Optionen, um E-Mails nach Ihren Bedürfnissen zu sortieren.
Und wenn Sie die Produktivität steigern möchten, indem Sie mehrere E-Mail-Konten an einem Ort verwalten, probieren Sie Mailbird aus!
FAQs zu Whitelisting
Wie funktioniert eine Whitelist?
Eine Whitelist funktioniert als Cybersicherheitsliste und erlaubt nur diesen Apps, IP-Adressen, Programmen oder E-Mail-Absendern, mit Ihnen zu kommunizieren und auf Ihre Systeme zuzugreifen. Es gehört zu den besten Praktiken für das Filtern von E-Mails und die Verwaltung des Zugriffs auf Unternehmensnetzwerke, Websites und Geräte.
Was ist eine E-Mail-Whitelist?
Eine E-Mail-Whitelist ist eine Liste vertrauenswürdiger Kontakte. Nachrichten von Kontakten auf dieser Liste landen niemals in Ihren Junk- oder Spam-Ordnern. Mit erweiterten Spam-Filtern und häufigen Updates ist das Einrichten einer Sicherheitsliste von E-Mail-Absendern der einzige sichere Weg, um alle wichtigen Nachrichten rechtzeitig zu erhalten.
Ist Whitelisting besser als Blacklisting?
Sowohl Whitelisting als auch Blacklisting sind nützliche Cybersicherheitsmaßnahmen. Ersteres ist strenger und sicherer. Es ist jedoch auch anspruchsvoller einzurichten und zu warten. Letzteres bietet mehr Flexibilität und ist einfacher zu warten, ist aber auch weniger sicher. Ob Sie das eine oder andere oder eine Kombination aus beiden verwenden, hängt von Ihren Bedürfnissen ab.
Warum ist Whitelisting schlecht?
Whitelisting an sich ist keine schlechte Praxis. Es ist jedoch nicht kugelsicher. Obwohl es eine ausgezeichnete Sicherheitsmaßnahme ist, kann es ein falsches Sicherheitsgefühl vermitteln. Cyberkriminelle finden immer neue Wege, um selbst die sichersten Systeme zu durchbrechen. Je entspannter Sie bei der Sicherheit sind, desto anfälliger werden Sie für Spam, Phishing-Betrug und Malware.
