Белый список: что это и как добавлять отправителей в белый список
В этой статье мы подробно рассмотрим белый список, его виды и использование в управлении электронной почтой. Подсказка: не пропустите важные обновления!
Знаете ли вы, что кибератака происходит каждые 39 секунд? Поэтому важно, чтобы частные лица и организации укрепляли свою электронную броню для кибербезопасности. Создание черных списков, установка защиты от вредоносных программ и настройка спам-фильтров являются одними из более эффективных средств защиты от хакеров. Однако эти функции безопасности иногда работают слишком хорошо, что означает, что вы можете пропустить важные электронные письма или потерять контакт с приложениями и отправителями, которые вам нужны.
Есть ли способ защитить ваше кибер-присутствие и ценные данные, не запирая все в комнате паники? Конечно есть - белые списки.
Читайте дальше, чтобы узнать, как настроить ваши списки доверенных отправителей, приложений и пользователей!
Что такое белый список?
Белый список - это список объектов, которые получили зеленый свет для связи с вами и вашей инфраструктурой.
Существует белый список электронной почты, IP-адресов и приложений. Хотя белые списки являются более безопасным подходом, чем черные списки, у них есть свои недостатки.
Вот разбивка плюсов и минусов белых списков:
|
Плюсы |
Минусы |
|
Строгий контроль доступа |
Сложно составить список |
|
Сниженный риск злонамеренных действий |
Административная нагрузка по обновлению списка |
|
Повышенная безопасность систем, подключенных к интернету |
Ограниченная креативность и доступ к инструментам для выполнения задач |
|
Возможность определить, что приложение или сервис может и не может делать в вашей системе |
Риск блокировки желаемого трафика |
Для частных лиц и компаний, которым нужен высокий уровень информационной безопасности, белые списки являются безопасным выбором. Они будут отклонять весь доступ, кроме явно разрешенного. И помните, ваша защита от вредоносных программ все еще работает, пока белый список выполняет свою работу.
Белый список против черного списка
Как меры безопасности, как белые, так и черные списки являются полезными инструментами. Разница в том, что объекты из белого списка могут связываться с системами пользователей, а объекты из черного списка лишены этой привилегии.
Оба списка можно использовать для управления приложениями, электронной почтой и IP-адресами, веб-сайтами, доменами, организациями и процессами. Независимо от того, какой подход вы выберете, вы можете контролировать, какие объекты могут запускаться, открываться или отправлять вам информацию.
По умолчанию инструменты безопасности, такие как брандмауэры, антивирусные программы и спам-фильтры, функционируют как черные списки, блокируя нежелательный контент.
Вот обзор основных различий:
Как видите, и черные списки, и белые списки имеют свои преимущества и недостатки. Выбор лучшего подхода зависит от ваших личных или организационных потребностей. Использование этих двух стратегий вместе для получения лучшего из обоих миров также является хорошим вариантом.
Для частных лиц и компаний, которым нужен высокий уровень информационной безопасности, белые списки являются безопасным выбором. Они будут отклонять весь доступ, кроме явно разрешенного. Внедрение комплексного процесса управления операционными рисками наряду с белыми списками может дополнительно улучшить меры безопасности и снизить потенциальные риски.
Как электронная почта связана с белыми списками
Как упоминалось выше, вы можете управлять доступом к сети и устройствам для различных объектов. Однако наиболее часто используются белые списки приложений, IP-адресов и электронной почты.
Типы: IP-адреса, электронная почта и белые списки приложений
В контексте приложений практика означает, что только определенные приложения могут запускаться на защищенном устройстве. Это полезно для блокировки различных типов вредоносных программ, а также небезопасных или нелицензированных программ.
При выборе того, какие пользователи могут получить доступ к вашему веб-сайту или сети, создание списка разрешенных IP-адресов является распространенным вариантом. Это можно сделать вручную или с помощью плагина.
Белый список электронной почты - это способ (иногда единственный надежный) убедиться, что электронные письма, ответы и вложения от доверенных отправителей всегда попадают в вашу папку входящих сообщений, где вы можете их увидеть.
Почему вам следует создавать белые списки электронной почты
Клиенты электронной почты в наши дни автоматически сортируют входящие сообщения. Хотя эта функция может помочь в сортировке входящей почты по релевантности, ошибки случаются. Нет ничего более разочаровывающего, чем ожидание важных рабочих обновлений, только чтобы потом узнать, что они находились в неправильной вкладке несколько дней.
Что еще хуже, обновления спам-фильтров могут создать новый набор проблем. Одно дело, когда сообщение от нового контакта попадает в спам, но когда сообщение от человека, с которым вы ранее переписывались, попадает туда, это приносит новый набор проблем. Во-первых, это не то, что вы бы ожидали. И как пользователь электронной почты, вам пришлось бы принять привычку сканировать папку спама так же часто, как папку входящих сообщений. Во-вторых, вы могли бы пропустить важное событие, или ваш контакт мог бы быть обижен или обеспокоен, когда вы не отвечаете.
Три способа одобрения адресов электронной почты
Как только вы определили проблему, кажется, что это простое решение. Когда вы найдете сообщение, которое хотите удалить из спама, вам будет предложено нажать кнопку "Сообщить, что это не спам" или аналогичную. Можно подумать, что будущие сообщения от этого отправителя наконец-то попадут прямо в вашу папку входящих сообщений. К сожалению, это не всегда решает проблему.
Вот где вступает в игру список одобренных отправителей. Отправитель может попасть в белый список электронной почты тремя способами.
- Получатель добавляет их в список доверенных отправителей. Этот подход часто требует создания правила или фильтра (в зависимости от вашего провайдера) для адресов электронной почты, которым вы доверяете. Затем вы бы установили опцию фильтрации на "Никогда не отправлять в спам".
- Вы подаете заявление на включение в белый список, управляемый интернет-провайдерами, некоммерческими организациями или другими сторонами.
- Любой отправитель может заплатить fee за включение в коммерческий список безопасных отправителей, управляемый интернет-провайдером. Третий способ часто используется предприятиями, которые должны обходить спам-фильтры для связи со своими клиентами.
Как добавить электронную почту в белый список в Gmail и других почтовых провайдерах
Клиенты электронной почты, такие как Gmail, Outlook и другие, постоянно улучшают свои алгоритмы сортировки входящей корреспонденции. Хотя цель состоит в том, чтобы повысить вашу продуктивность и сэкономить время, может произойти обратное.
Чтобы обеспечить попадание важных сообщений в вашу основную папку входящих сообщений, вам нужно быть проактивным. Наиболее эффективный способ сделать это - вручную добавить отправителей в белый список.
Как добавить электронную почту в белый список в Gmail
Есть несколько способов добавить электронную почту в белый список в Gmail.
1. Добавить отправителя в контакты.
Если вы уже получили электронное письмо от этого человека, он будет автоматически добавлен в контакты, если вы не отключите эту функцию. Если вы ожидаете, что кто-то отправит вам сообщение, войдите в Google Контакты и добавьте отправителя вручную.
2. Найдите сообщения, которые всегда должны попадать в вашу папку входящих сообщений.
Открыв электронное письмо, перейдите в параметры и выберите "Фильтровать сообщения, подобные этому". Информация об отправителе будет предзаполнена. Вы можете добавить больше отправителей или нажать "Создать фильтр", затем "Никогда не отправлять в спам". Вы также можете отметить беседу как важную и категоризировать сообщение, чтобы оно попало на вашу вкладку "Основные" или где вы хотите отправлять подобные сообщения. Другой способ - перетащить сообщение в вашу основную папку входящих сообщений.
3. Создать белый список.
Наконец, если вы используете G Suite Basic, G Suite Business или Enterprise Plus, вы можете добавить отправителей в ваш список разрешений, чтобы включить их в белый список по IP-адресу отправляющих почтовых серверов. Эта платная функция стоит инвестиций, если вам нужно убедиться, что последующие сообщения от клиентов и потенциальных клиентов никогда не попадут в спам.
Как добавить электронную почту в белый список в Outlook
Microsoft Outlook имеет настройки "Блокировать или разрешить" для управления тем, каким отправителям вы доверяете и какая нежелательная корреспонденция попадает в вашу папку нежелательной почты.
1. Добавить адреса, используя менеджер контактов, предоставленный Outlook.
Как и в Gmail, первый шаг - открыть менеджер контактов, предоставленный Outlook, и убедиться, что отправитель там записан, или добавить его. Чтобы добавить отправителя, вернитесь к сообщению от контакта, которого вы хотите одобрить, и "Добавить в контакты Outlook", щелкнув правой кнопкой мыши по адресу.
2. Создать список безопасных отправителей и получателей.
Для этого шага вам нужно перейти в Настройки, затем Почта и в разделе Параметры выбрать "Блокировать или разрешить". Первый способ предоставить доступ отправителям - добавить эти контакты в "Безопасные отправители и получатели". Другой способ - выбрать "Доверять электронной почте от моих контактов", чтобы отметить все ваши контакты как безопасные.
3. Проверить список заблокированных отправителей.
Если система фильтрации отправила желаемое сообщение в вашу папку нежелательной почты, вам нужно будет разблокировать отправителя. Для этого перейдите в Настройки, затем Почта. В разделе Нежелательная почта перейдите в список "Заблокированные отправители" и удалите контакты, которым вы доверяете.
Как разблокировать электронную почту в Yahoo
Если вы пользователь Yahoo, процесс одобрения адресов электронной почты аналогичен пользователям Gmail и Outlook. В основном, добавьте адрес отправителя через ваш менеджер контактов.
Оттуда вы можете создать список доверенных отправителей, добавив фильтры для конкретных адресов или групп и применив правило всегда отправлять электронную почту от них в вашу папку входящих сообщений.
Не рассмотрели вашего провайдера?
У большинства провайдеров есть схожие процессы для создания белых списков электронной почты. Чаще всего добавление адресов в ваш менеджер контактов и добавление фильтров сделает свое дело. Вы также можете перейти на страницу поддержки вашего провайдера и ввести "белый список" в строке поиска, чтобы увидеть, есть ли специальная функция для этого, как в платном сервисе Google.
Заключение: Следует ли вам использовать белые списки?
Белые списки - это полезная мера кибербезопасности с белыми списками для защиты вашей системы и устройств от хакеров, вредоносных программ, нежелательного контента и мошеннических приложений. Они более ограничительны и безопасны, чем черные списки, но у них есть свои недостатки. Они будут ограничивать функциональность устройств и могут быть сложными и трудоемкими для внедрения и поддержания.
Метод белого списка лучше всего подходит для организаций, которые имеют строгие политики безопасности данных. Для других организаций и большинства пользователей лучше всего работает комбинация белых и черных списков. Имейте в виду, что ни один из подходов не является пуленепробиваемым, и новые способы обхода фильтров и защиты появляются ежедневно.
Что касается электронной почты, белые списки часто являются наиболее надежным способом обеспечить попадание важных сообщений в папку входящих сообщений. Изменения и обновления алгоритмов могут стать причиной большого разочарования. Чтобы избежать этих неприятных ситуаций, следуйте приведенным выше шагам, чтобы добавить доверенных отправителей в ваш список разрешенных отправителей. Пока вы там, используйте расширенные параметры для сортировки электронной почты в соответствии с вашими потребностями.
И если вы хотите повысить продуктивность, управляя несколькими учетными записями электронной почты в одном месте, попробуйте Mailbird!
Часто задаваемые вопросы о белых списках
Как работает белый список?
Белый список функционирует как список кибербезопасности, позволяющий только тем приложениям, IP-адресам, программам или отправителям электронной почты связываться с вами и получать доступ к вашим системам. Это одна из лучших практик для фильтрации электронной почты и управления доступом к бизнес-сетям, веб-сайтам и устройствам.
Что такое белый список электронной почты?
Белый список электронной почты - это список доверенных контактов. Сообщения от контактов в этом списке никогда не попадут в ваши папки нежелательной почты или спама. С продвинутыми спам-фильтрами и частыми обновлениями, создание безопасного списка отправителей электронной почты - единственный надежный способ получать все ваши важные сообщения вовремя.
Лучше ли белые списки, чем черные списки?
И белые, и черные списки являются полезными мерами кибербезопасности. Первые более строгие и безопасные. Однако они также более требовательны к настройке и поддержанию. Вторые обеспечивают больше гибкости и легче в поддержании, но также менее безопасны. Использовать ли вы один или другой, или комбинацию обоих, будет зависеть от ваших потребностей.
Почему белые списки плохие?
Белые списки сами по себе не являются плохой практикой. Однако они не пуленепробиваемы. Хотя они являются отличной мерой безопасности, они могут создать ложное чувство безопасности. Киберпреступники всегда находят новые способы взломать даже самые безопасные системы. Чем более небрежно вы относитесь к безопасности, тем более уязвимы вы становитесь для спама, фишинговых мошенничеств и вредоносных программ.
