Whitelisting: Co to jest i jak dodawać nadawców do białej listy?
Ten artykuł przeanalizuje szczegóły związane z whitelistingiem, w tym jego różne rodzaje i zastosowanie w zarządzaniu e-mailami. Podpowiedź: już nie przegapisz żadnych ważnych aktualizacji e-maili!
Czy wiesz, że cyberatak występuje co 39 sekund? Dlatego tak ważne jest, aby osoby prywatne i organizacje wzmocniły swoją e-zbroję w zakresie cyberbezpieczeństwa. Tworzenie czarnych list, instalowanie ochrony przed malware i konfigurowanie filtrów antyspamowych to jedne z bardziej skutecznych zabezpieczeń przed hakerami. Jednak te funkcje bezpieczeństwa czasem działają zbyt dobrze, co oznacza, że możesz przegapić ważne e-maile lub stracić kontakt z aplikacjami i nadawcami, których potrzebujesz.
Czy istnieje sposób na ochronę swojej obecności cybernetycznej i cennych danych bez zamykania wszystkiego w pokoju paniki? Oczywiście, że tak - cyberbezpieczeństwo z listami białych.
Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak skonfigurować swoje listy zaufanych nadawców, aplikacji i użytkowników!
Czym jest lista biała?
Lista biała to lista podmiotów, które mają zielone światło na komunikację z Tobą i Twoją infrastrukturą.
Istnieją listy białe dla e-maili, adresów IP i aplikacji. Chociaż tworzenie list białych to bardziej bezpieczne podejście niż tworzenie czarnych list, ma swoje wady.
Oto zestawienie zalet i wad list białych:
|
Zalety |
Wady |
|
Ścisła kontrola dostępu |
Trudność w opracowaniu listy |
|
Zmniejszone ryzyko złośliwych intencji |
Obciążenie administracyjne związane z aktualizacją listy |
|
Zwiększone bezpieczeństwo systemów połączonych z internetem |
Ograniczona kreatywność i dostęp do narzędzi używanych do wykonywania zadań |
|
Możliwość określenia, co aplikacja lub usługa może i nie może robić w Twoim systemie |
Ryzyko blokowania pożądanego ruchu |
Dla osób prywatnych i firm, które potrzebują wysokiego poziomu bezpieczeństwa informacji, listy białe to bezpieczny wybór. Odmówią one wszelkiego dostępu z wyjątkiem tego, co jest wyraźnie dozwolone. I pamiętaj, że Twoja ochrona przed malware nadal działa, podczas gdy lista biała wykonuje swoją pracę.
Lista biała vs. czarna lista
Jako środki bezpieczeństwa, zarówno listy białe, jak i czarne są przydatnymi narzędziami. Różnica polega na tym, że podmioty z listy białej mogą komunikować się z systemami użytkowników, podczas gdy te z czarnej listy mają odebrane to przywilej.
Obie listy mogą być używane do zarządzania aplikacjami, adresami e-mail i IP, stronami internetowymi, domenami, organizacjami i procesami. Bez względu na to, które podejście wybierzesz, możesz kontrolować, które podmioty mogą się uruchamiać, być otwierane lub wysyłać do Ciebie informacje.
Domyślnie narzędzia bezpieczeństwa, takie jak zapory sieciowe, programy antywirusowe i filtry antyspamowe, działają jako czarne listy, blokując niechciane treści.
Oto przegląd głównych różnic:
Jak widać, zarówno czarne listy, jak i białe mają swoje korzyści i wady. Wybór najlepszego podejścia zależy od Twoich osobistych potrzeb lub potrzeb organizacji. Korzystanie z tych dwóch strategii razem, aby uzyskać to, co najlepsze z obu światów, to także dobra opcja.
Dla osób prywatnych i firm, które potrzebują wysokiego poziomu bezpieczeństwa informacji, cyberbezpieczeństwo z listami białych to bezpieczny wybór. Odmówią one wszelkiego dostępu z wyjątkiem tego, co jest wyraźnie dozwolone. Wdrożenie kompleksowego procesu zarządzania ryzykiem operacyjnym wraz z listami białymi może dodatkowo wzmocnić środki bezpieczeństwa i zmniejszyć potencjalne zagrożenia.
Jak e-maile odnoszą się do tworzenia list białych
Jak wspomniano powyżej, możesz zarządzać dostępem do sieci i urządzeń dla różnych podmiotów. Jednak najczęściej używane to listy białe dla aplikacji, adresów IP i e-maili.
Rodzaje: adresy IP, e-maile i listy białe aplikacji
W kontekście aplikacji, praktyka ta oznacza, że tylko określone aplikacje mogą działać na chronionym urządzeniu. Jest to przydatne do blokowania różnych typów malware, a także niepewnych lub nielicencjonowanych programów.
Podczas wybierania, którzy użytkownicy mogą uzyskać dostęp do Twojej strony internetowej lub sieci, tworzenie listy dozwolonych adresów IP to powszechna opcja. Można to zrobić ręcznie lub za pomocą wtyczki.
Tworzenie list białych e-maili to sposób - czasem jedyny pewny - aby upewnić się, że e-maile, odpowiedzi i załączniki od zaufanych nadawców zawsze trafiają do Twojej skrzynki odbiorczej, gdzie możesz je zobaczyć.
Dlaczego powinieneś tworzyć listy białe e-maili
Klienci poczty e-mail w dzisiejszych czasach automatycznie sortują przychodzące wiadomości. Chociaż ta funkcja może pomóc w sortowaniu przychodzących wiadomości według relevancji, zdarzają się błędy. Nie ma nic bardziej frustrującego niż czekanie na ważne aktualizacje związane z pracą, tylko po to, aby później dowiedzieć się, że leżały w niewłaściwej zakładce przez dni.
Co gorsza, aktualizacje filtrów antyspamowych mogą tworzyć nowe zestawy problemów. To jedna rzecz, gdy wiadomość od nowego kontaktu trafia do spamu, ale gdy wiadomość od osoby, z którą wcześniej rozmawiałeś, tam trafia, to powoduje nowy zestaw problemów. Po pierwsze, to nie jest coś, czego byś się spodziewał. A jako użytkownik poczty e-mail, musiałbyś przyswoić sobie nawyk skanowania folderu spam tak często, jak skrzynki odbiorczej. Po drugie, możesz przegapić ważne wydarzenie lub Twój kontakt może być obrażony lub zmartwiony, gdy nie odpowiadasz.
Trzy sposoby na przyznanie zielonego światła adresom e-mail
Gdy już zidentyfikujesz problem, wydaje się to łatwą poprawką. Gdy znajdziesz wiadomość, którą chcesz usunąć ze spamu, zostaniesz poproszony o kliknięcie przycisku "Zgłoś, że to nie spam" lub podobnego. Pomyślałbyś, że przyszłe wiadomości od tego nadawcy w końcu trafią prosto do Twojej skrzynki odbiorczej. Niestety, nie zawsze to rozwiązuje problem.
Tu wchodzi w grę lista zatwierdzonych nadawców. Nadawca może trafić na listę bezpiecznych e-maili na trzy sposoby.
- Odbiorca dodaje ich do listy zaufanych nadawców. To podejście często wymaga stworzenia reguły lub filtru (w zależności od dostawcy) dla adresów e-mail, którym ufasz. Następnie ustawiłbyś opcję filtrowania na "Nigdy nie wysyłaj do spamu."
- Składasz wniosek o dodanie do listy białej obsługiwanej przez dostawców usług internetowych, organizacje non-profit lub inne strony.
- Każdy nadawca może zapłacić opłatę za włączenie na komercyjną listę bezpiecznych nadawców obsługiwaną przez dostawcę usług internetowych. Trzeci sposób jest często używany przez firmy, które muszą ominąć filtry antyspamowe, aby komunikować się ze swoimi klientami.
Jak dodać e-maile do listy białej w Gmail i innych dostawcach poczty e-mail
Klienci poczty e-mail, tacy jak Gmail, Outlook i inni, stale ulepszają swoje algorytmy sortowania przychodzącej korespondencji. Chociaż celem jest poprawa produktywności i oszczędność czasu, może się zdarzyć odwrotnie.
Aby zapewnić, że ważna komunikacja trafia do Twojej głównej skrzynki odbiorczej, musisz być proaktywny. Najskuteczniejszym sposobem na to jest ręczne dodanie nadawców do listy białej.
Jak dodać e-mail do listy białej w Gmail
Istnieje kilka sposobów dodawania e-maili do listy białej w Gmail.
1. Dodaj nadawcę do kontaktów.
Jeśli już otrzymałeś e-mail od tej osoby, zostanie ona automatycznie dodana do kontaktów, chyba że wyłączysz tę funkcję. Jeśli spodziewasz się, że ktoś napisze do Ciebie, zaloguj się do Google Contacts i dodaj nadawcę ręcznie.
2. Znajdź wiadomości, które chcesz, aby zawsze trafiały do Twojej skrzynki odbiorczej.
Po otwarciu e-maila przejdź do opcji i wybierz "Filtruj wiadomości takie jak te". Informacje o nadawcy będą wstępnie wypełnione. Możesz dodać więcej nadawców lub kliknąć "Utwórz filtr", a następnie "Nigdy nie wysyłaj do spamu." Możesz również oznaczyć rozmowę jako ważną i skategoryzować wiadomość tak, aby trafiła do Twojej zakładki "Główne" lub wszędzie tam, gdzie chcesz wysyłać podobne wiadomości. Innym sposobem jest przeciągnięcie wiadomości do głównej skrzynki odbiorczej.
3. Utwórz listę białą.
Wreszcie, jeśli korzystasz z G Suite Basic, G Suite Business lub Enterprise Plus, możesz dodać nadawców do swojej listy dozwolonych, aby dodać ich do listy bezpiecznych według adresu IP serwerów pocztowych nadawców. Ta płatna funkcja jest warta inwestycji, jeśli musisz upewnić się, że kontynuacje od klientów i potencjalnych klientów nigdy nie trafiają do spamu.
Jak dodać e-mail do listy białej w Outlook
Microsoft Outlook ma ustawienia "Blokuj i dozwól" do zarządzania, którym nadawcom ufasz, a która niechciana korespondencja trafia do folderu wiadomości-śmieci.
1. Dodaj adresy za pomocą menedżera kontaktów dostarczanego przez Outlook.
Tak jak w Gmail, pierwszym krokiem jest otwarcie menedżera kontaktów dostarczonego przez Outlook i upewnienie się, że nadawca jest tam zarejestrowany lub dodanie go. Aby dodać nadawcę, wróć do wiadomości od kontaktu, któremu chcesz dać zielone światło, i "Dodaj do kontaktów Outlook" przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na adres.
2. Stwórz listę bezpiecznych nadawców i odbiorców.
W tym kroku musisz przejść do Ustawień, następnie Poczta, a w opcjach wybrać "Blokuj lub dozwól". Pierwszym sposobem na przyznanie dostępu nadawcom jest dodanie tych kontaktów do "Bezpiecznych nadawców i odbiorców". Innym sposobem jest wybranie "Ufaj e-mailom od moich kontaktów", aby oznaczyć wszystkie swoje kontakty jako bezpieczne.
3. Sprawdź listę zablokowanych nadawców.
Jeśli system filtrowania wysłał pożądaną wiadomość do folderu wiadomości-śmieci, będziesz musiał odblokować nadawcę. Aby to zrobić, przejdź do Ustawień, następnie Poczta. Pod Wiadomości-śmieci przejdź do listy "Zablokowani nadawcy" i usuń kontakty, którym ufasz.
Jak odblokować e-mail w Yahoo
Jeśli jesteś użytkownikiem Yahoo, proces przyznawania zielonego światła adresom e-mail jest podobny do tego u użytkowników Gmail i Outlook. Zasadniczo dodaj adres nadawcy przez swojego menedżera kontaktów.
Stamtąd możesz stworzyć listę zaufanych nadawców, dodając filtry dla określonych adresów lub grup i stosując regułę, aby zawsze wysyłać e-maile od nich do Twojej skrzynki odbiorczej.
Nie objęliśmy Twojego dostawcy?
Większość dostawców ma podobne procesy tworzenia list białych e-maili. Najczęściej dodanie adresów do menedżera kontaktów i dodanie filtrów załatwi sprawę. Możesz także przejść na stronę wsparcia swojego dostawcy i wpisać "lista biała" w pasku wyszukiwania, aby sprawdzić, czy istnieje specjalna funkcja do tego, jak w płatnej usłudze Google.
Podsumowanie: Czy powinieneś tworzyć listy białe?
Tworzenie list białych to przydatny środek cyberbezpieczeństwa chroniący Twój system i urządzenia przed hakerami, malware, niechcianymi treściami i nieucziwymi aplikacjami. Jest bardziej restrykcyjny i bezpieczny niż tworzenie czarnych list, ale ma swoje wady. Ograniczy funkcjonalność urządzeń i może być trudny i czasochłonny do wdrożenia i utrzymania.
Metoda listy białej jest najlepsza dla organizacji, które mają surowe polityki bezpieczeństwa danych. Dla innych organizacji i większości użytkowników najlepiej sprawdza się kombinacja list białych i czarnych. Pamiętaj, że żadne podejście nie jest kuloodporne, a nowe sposoby omijania filtrów i zabezpieczeń pojawiają się codziennie.
Jeśli chodzi o e-maile, cyberbezpieczeństwo z listami białych to często najbardziej niezawodny sposób na zapewnienie, że ważne wiadomości dotrą do skrzynki odbiorczej. Zmiany i aktualizacje algorytmów mogą być źródłem wielkiej frustracji. Aby uniknąć tych nieprzyjemnych sytuacji, wykonaj powyższe kroki, aby dodać zaufanych nadawców do swojej listy dozwolonych nadawców. Gdy już tam jesteś, użyj zaawansowanych opcji do sortowania e-maili zgodnie z Twoimi potrzebami.
A jeśli chcesz zwiększyć produktywność, zarządzając wieloma kontami e-mail w jednym miejscu, wypróbuj Mailbird!
Najczęściej zadawane pytania o listy białe
Jak działa lista biała?
Lista biała działa jako lista cyberbezpieczeństwa, pozwalając tylko tym aplikacjom, adresom IP, programom lub nadawcom e-maili na komunikację z Tobą i dostęp do Twoich systemów. To jedna z najlepszych praktyk filtrowania e-maili i zarządzania dostępem do sieci biznesowych, stron internetowych i urządzeń.
Czym jest lista biała e-maili?
Lista biała e-maili to lista zaufanych kontaktów. Wiadomości od kontaktów na tej liście nigdy nie trafią do Twoich folderów wiadomości-śmieci lub spam. Dzięki zaawansowanym filtrom antyspamowym i częstym aktualizacjom, skonfigurowanie listy bezpiecznych nadawców e-maili to jedyny pewny sposób na otrzymywanie wszystkich ważnych wiadomości na czas.
Czy listy białe są lepsze od czarnych list?
Zarówno listy białe, jak i czarne to przydatne środki cyberbezpieczeństwa. Te pierwsze są bardziej surowe i bezpieczne. Jednak są także bardziej wymagające do konfiguracji i utrzymania. Te drugie zapewniają większą elastyczność i są łatwiejsze do utrzymania, ale są także mniej bezpieczne. To, czy używasz jednego czy drugiego, czy kombinacji obu, będzie zależało od Twoich potrzeb.
Dlaczego listy białe są złe?
Samo tworzenie list białych nie jest złą praktyką. Jednak nie są one kuloodporne. Będąc doskonałym środkiem bezpieczeństwa, mogą dawać fałszywe poczucie bezpieczeństwa. Cyberprzestępcy zawsze znajdują nowe sposoby na włamanie się nawet do najbezpieczniejszych systemów. Im bardziej lekceważysz bezpieczeństwo, tym bardziej stajesz się podatny na spam, phishing i malware.
