Whitelist: Cos'è e Come Fare la Whitelist dei Mittenti Email
Questo articolo analizzerà i dettagli della whitelist, tra cui i diversi tipi e come viene utilizzata per la gestione delle email. Suggerimento: non perderai più aggiornamenti email importanti!
Sapevi che un attacco informatico si verifica ogni 39 secondi? Ecco perché è importante che individui e organizzazioni rafforzino la loro e-armatura per la sicurezza informatica. Creare liste nere, installare protezioni da malware e impostare filtri antispam sono alcune delle difese più efficaci contro gli hacker. Tuttavia, queste caratteristiche di sicurezza a volte funzionano troppo bene, il che significa che potresti perdere email importanti o perdere il contatto con app e mittenti di cui hai bisogno.
C'è un modo per proteggere la tua presenza informatica e i dati preziosi senza rinchiudere tutto in una stanza del panico? Certo che c'è - le liste bianche.
Continua a leggere per imparare come configurare le tue liste di mittenti, app e utenti fidati!
Cos'è una Lista Bianca?
Una lista bianca è un elenco di entità che hanno il via libera per comunicare con te e la tua infrastruttura.
Esistono liste bianche per email, IP e applicazioni. Sebbene le liste bianche siano un approccio più sicuro delle liste nere, hanno i loro svantaggi.
Ecco una ripartizione dei pro e contro delle liste bianche:
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Pro |
Contro |
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Controllo di accesso rigoroso |
Difficile compilare un elenco |
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Rischio ridotto di intenti malevoli |
Carico amministrativo nell'aggiornare l'elenco |
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Maggiore sicurezza dei sistemi connessi a internet |
Creatività limitata e accesso agli strumenti utilizzati per completare le attività |
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Capacità di definire cosa un'app o un servizio può e non può fare all'interno del tuo sistema |
Rischio di bloccare traffico desiderato |
Per individui e aziende che necessitano di alti livelli di sicurezza delle informazioni, le liste bianche sono una scelta sicura. Negheranno tutto l'accesso tranne quello esplicitamente consentito. E ricorda, la tua protezione da malware è ancora attiva mentre una lista bianca svolge il suo lavoro.
Lista Bianca vs Lista Nera
Come misure di sicurezza, sia le liste bianche che quelle nere sono strumenti utili. La differenza è che le entità nella lista bianca possono comunicare con i sistemi degli utenti, mentre quelle nella lista nera sono private di questo privilegio.
Entrambe le liste possono essere utilizzate per gestire app, email e indirizzi IP, siti web, domini, organizzazioni e processi. Indipendentemente dall'approccio che scegli, puoi controllare quali entità possono avviarsi, essere aperte o inviarti informazioni.
Per impostazione predefinita, strumenti di sicurezza come firewall, programmi antivirus e filtri antispam funzionano come liste nere, bloccando contenuti indesiderati.
Ecco una panoramica delle principali differenze:
Come puoi vedere, sia le liste nere che le liste bianche hanno i loro vantaggi e svantaggi. Scegliere l'approccio migliore dipende dalle tue esigenze personali o organizzative. Utilizzare queste due strategie insieme per ottenere il meglio da entrambi i mondi è anche una buona opzione.
Per individui e aziende che necessitano di alti livelli di sicurezza delle informazioni, le liste bianche sono una scelta sicura. Negheranno tutto l'accesso tranne quello esplicitamente consentito. Implementare un processo completo di gestione del rischio operativo insieme alle liste bianche può ulteriormente migliorare le misure di sicurezza e mitigare i rischi potenziali.
Come si Collegano le Email alle Liste Bianche
Come menzionato sopra, puoi gestire l'accesso alla rete e ai dispositivi per varie entità. Tuttavia, i più comunemente utilizzati sono le liste bianche per applicazioni, indirizzi IP ed email.
I Tipi: Indirizzi IP, Email e Liste Bianche per Applicazioni
Nel contesto delle applicazioni, la pratica significa che solo certe app possono funzionare su un dispositivo protetto. È utile per bloccare diversi tipi di malware, così come programmi insicuri o senza licenza.
Quando scegli quali utenti possono accedere al tuo sito web o alla tua rete, creare un elenco di indirizzi IP consentiti è un'opzione comune. Questo può essere fatto manualmente o utilizzando un plugin.
La lista bianca delle email è un modo - a volte l'unico sicuro - per assicurarti che email, risposte e allegati da mittenti fidati finiscano sempre nella tua casella di posta in arrivo, dove puoi vederli.
Perché Dovresti Creare Liste Bianche per Email
I client email al giorno d'oggi ordinano automaticamente i messaggi in arrivo. Mentre questa funzionalità può aiutare a ordinare la posta in arrivo per rilevanza, gli errori accadono. Non c'è niente di più frustrante che aspettare aggiornamenti importanti legati al lavoro, solo per scoprire poi che sono stati nella scheda sbagliata per giorni.
A peggiorare le cose, gli aggiornamenti ai filtri antispam possono creare nuovi insiemi di problemi. Una cosa è che un messaggio da un nuovo contatto finisca nello spam, ma quando un messaggio da una persona con cui hai precedentemente conversato finisce lì, porta un nuovo insieme di problemi. Primo, non è qualcosa che ti aspetteresti che accadesse. E come utente email, dovresti adottare l'abitudine di scansionare la cartella spam con la stessa frequenza della casella di posta in arrivo. Secondo, potresti perdere un evento importante o il tuo contatto potrebbe essere offeso o preoccupato quando non rispondi.
Tre Modi per Dare il Via Libera agli Indirizzi Email
Una volta identificato il problema, sembra una soluzione facile. Quando trovi un messaggio che vuoi rimuovere dallo spam, ti verrà chiesto di cliccare il pulsante "Segnala come non spam" o simile. Penseresti che i futuri messaggi da questo mittente finalmente vadano direttamente nella tua casella di posta in arrivo. Sfortunatamente, questo non risolve il problema ogni volta.
Qui entra in gioco un elenco di mittenti approvati. Un mittente può finire in una lista bianca email in tre modi.
- Il destinatario li aggiunge all'elenco dei mittenti fidati. Questo approccio spesso richiede la creazione di una regola o filtro (a seconda del tuo provider) per gli indirizzi email di cui ti fidi. Poi, imposteresti l'opzione di filtraggio su "Non inviare mai allo spam".
- Fai domanda per una lista bianca gestita da provider di servizi internet, organizzazioni non profit o altre parti.
- Qualsiasi mittente può pagare una tariffa per essere incluso in un elenco commerciale di mittenti sicuri gestito da un provider di servizi internet. Il terzo modo è spesso utilizzato dalle aziende che devono aggirare i filtri antispam per comunicare con i loro clienti.
Come Mettere Email in Lista Bianca in Gmail e Altri Provider Email
Client email come Gmail, Outlook e altri migliorano costantemente i loro algoritmi per ordinare la corrispondenza in arrivo. Mentre l'obiettivo è migliorare la tua produttività e risparmiare tempo, può accadere l'opposto.
Per assicurarti che comunicazioni importanti arrivino nella tua casella di posta principale, devi essere proattivo. Il modo più efficiente per farlo è aggiungere manualmente mittenti alla lista bianca.
Come Mettere un'Email in Lista Bianca in Gmail
Ci sono diversi modi per mettere email in lista bianca in Gmail.
1. Aggiungi un mittente ai contatti.
Se hai già ricevuto un'email dalla persona, verranno automaticamente aggiunti ai contatti a meno che non disabiliti questa funzione. Se ti aspetti che qualcuno ti invii un messaggio, accedi a Google Contatti e aggiungi il mittente manualmente.
2. Individua i messaggi che vuoi vadano sempre nella tua casella di posta in arrivo.
Una volta aperta l'email, vai alle opzioni e seleziona "Filtra messaggi come questi". Le informazioni del mittente saranno precompilate. Puoi aggiungere più mittenti o cliccare "Crea filtro", poi "Non inviare mai allo spam". Puoi anche contrassegnare la conversazione come importante e categorizzare il messaggio così che vada nella tua scheda "Principale" o dove vuoi inviare messaggi simili. Un altro modo è trascinare il messaggio nella tua casella di posta principale.
3. Crea una lista bianca.
Infine, se stai usando G Suite Basic, G Suite Business o Enterprise Plus, puoi aggiungere mittenti alla tua lista di autorizzazione per metterli in lista bianca tramite l'indirizzo IP dei server di posta mittenti. Questa funzione a pagamento vale l'investimento se hai bisogno di assicurarti che i follow-up da clienti e prospect non vadano mai nello spam.
Come Mettere un'Email in Lista Bianca in Outlook
Microsoft Outlook ha impostazioni "Blocca o consenti" per gestire a quali mittenti ti fidi e quale corrispondenza indesiderata va nella tua cartella posta indesiderata.
1. Aggiungi indirizzi utilizzando il gestore contatti fornito da Outlook.
Come con Gmail, il primo passo è aprire il gestore contatti fornito da Outlook, e assicurarti che il mittente sia registrato lì o aggiungilo. Per aggiungere un mittente, torna a un messaggio da un contatto che vuoi approvare e "Aggiungi ai contatti Outlook" cliccando con il tasto destro sull'indirizzo.
2. Cura un elenco di mittenti e destinatari sicuri.
Per questo passaggio, devi andare in Impostazioni, poi Posta, e sotto Opzioni scegli "Blocca o consenti". Il primo modo per dare accesso ai mittenti è aggiungere quei contatti a "Mittenti e destinatari sicuri". Un altro modo è selezionare "Fidati delle email dai miei contatti" per contrassegnare tutti i tuoi contatti come sicuri.
3. Controlla l'elenco dei mittenti bloccati.
Se il sistema di filtraggio ha inviato un messaggio desiderato nella tua cartella posta indesiderata, dovrai sbloccare il mittente. Per farlo, vai in Impostazioni, poi Posta. Sotto Posta indesiderata, vai all'elenco "Mittenti bloccati" e rimuovi i contatti di cui ti fidi.
Come Sbloccare un'Email in Yahoo
Se sei un utente Yahoo, il processo per dare il via libera agli indirizzi email è simile a quello degli utenti Gmail e Outlook. Fondamentalmente, aggiungi l'indirizzo del mittente tramite il tuo gestore contatti.
Da lì, puoi creare un elenco di mittenti fidati aggiungendo filtri per indirizzi o gruppi specifici e applicando una regola per inviare sempre email da loro nella tua casella di posta in arrivo.
Non Abbiamo Coperto il Tuo Provider?
La maggior parte dei provider ha processi simili per creare liste bianche per email. Più comunemente, aggiungere indirizzi al tuo gestore contatti e aggiungere filtri farà il trucco. Puoi anche andare alla pagina di supporto del tuo provider e digitare "lista bianca" nella barra di ricerca per vedere se c'è una funzione specifica per quello, come nel servizio a pagamento di Google.
Conclusione: Dovresti Usare le Liste Bianche?
Le liste bianche sono una misura utile di sicurezza informatica con liste bianche per proteggere il tuo sistema e i dispositivi da hacker, malware, contenuti indesiderati e app canaglia. È più restrittivo e sicuro delle liste nere, ma ha i suoi svantaggi. Limiterà la funzionalità dei dispositivi e può essere difficile e richiedere tempo per implementare e mantenere.
Il metodo della lista bianca è meglio per organizzazioni che hanno politiche di sicurezza dei dati rigorose. Per altre organizzazioni e la maggior parte degli utenti, una combinazione di liste bianche e nere funziona meglio. Tieni presente che nessun approccio è a prova di proiettile, e nuovi modi per aggirare i filtri e le protezioni emergono quotidianamente.
Quando si tratta di email, le liste bianche sono spesso il modo più affidabile per assicurare che messaggi importanti raggiungano la casella di posta in arrivo. Cambiamenti e aggiornamenti agli algoritmi possono essere una causa di grande frustrazione. Per evitare queste situazioni spiacevoli, segui i passi sopra per aggiungere mittenti fidati al tuo elenco di mittenti consentiti. Mentre ci sei, usa le opzioni avanzate per ordinare le email in base alle tue esigenze.
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Domande Frequenti sulle Liste Bianche
Come funziona una lista bianca?
Una lista bianca funziona come un elenco di sicurezza informatica, permettendo solo a quelle app, indirizzi IP, programmi o mittenti email di comunicare con te e accedere ai tuoi sistemi. È tra le migliori pratiche per filtrare email e gestire l'accesso a reti aziendali, siti web e dispositivi.
Cos'è una lista bianca email?
Una lista bianca email è un elenco di contatti fidati. I messaggi da contatti in questo elenco non finiranno mai nelle tue cartelle posta indesiderata o spam. Con filtri antispam avanzati e aggiornamenti frequenti, impostare una lista sicura di mittenti email è l'unico modo sicuro per ricevere tutti i tuoi messaggi importanti in tempo.
Le liste bianche sono meglio delle liste nere?
Sia le liste bianche che quelle nere sono misure di sicurezza informatica utili. Le prime sono più rigorose e sicure. Tuttavia, sono anche più impegnative da impostare e mantenere. Le seconde forniscono più flessibilità e sono più facili da mantenere, ma sono anche meno sicure. Se usi una o l'altra, o una combinazione di entrambe, dipenderà dalle tue esigenze.
Perché le liste bianche sono cattive?
Le liste bianche in sé non sono una cattiva pratica. Tuttavia, non sono a prova di proiettile. Pur essendo un'eccellente misura di sicurezza, possono fornire un falso senso di sicurezza. I criminali informatici trovano sempre nuovi modi per violare anche i sistemi più sicuri. Più sei rilassato sulla sicurezza, più diventi vulnerabile a spam, truffe di phishing e malware.
