Liste blanche : Qu'est-ce que c'est et comment ajouter des expéditeurs ?
Cet article analysera en détail la liste blanche, y compris les différents types et son utilisation pour la gestion des emails. Astuce : vous ne manquerez plus aucune mise à jour importante !
Saviez-vous qu'une cyberattaque se produit toutes les 39 secondes ? C'est pourquoi il est important que les particuliers et les organisations renforcent leur cybersécurité. Créer des listes noires, installer une protection contre les malwares et configurer des filtres antispam sont quelques-unes des mesures les plus efficaces contre les pirates informatiques. Cependant, ces fonctionnalités de sécurité fonctionnent parfois trop bien, ce qui signifie que vous pourriez manquer des e-mails importants ou perdre le contact avec des applications et des expéditeurs dont vous avez besoin.
Existe-t-il un moyen de protéger votre présence cyber et vos données précieuses sans tout enfermer dans une pièce de panique ? Bien sûr - la sécurité cybernétique avec listes blanches.
Continuez à lire pour apprendre comment configurer vos listes d'expéditeurs, d'applications et d'utilisateurs de confiance !
Qu'est-ce qu'une liste blanche ?
Une liste blanche est une liste d'entités qui ont le feu vert pour communiquer avec vous et votre infrastructure.
Il existe des listes blanches pour les e-mails, les adresses IP et les applications. Bien que l'établissement de listes blanches soit une approche plus sécurisée que les listes noires, elle présente ses inconvénients.
Voici une répartition des avantages et inconvénients des listes blanches :
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Avantages |
Inconvénients |
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Contrôle d'accès strict |
Difficulté à compiler une liste |
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Risque réduit d'intentions malveillantes |
Charge administrative de mise à jour de la liste |
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Sécurité accrue des systèmes connectés à Internet |
Créativité limitée et accès aux outils utilisés pour accomplir les tâches |
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Capacité de définir ce qu'une application ou un service peut et ne peut pas faire dans votre système |
Risque de bloquer le trafic souhaité |
Pour les particuliers et les entreprises qui ont besoin de niveaux élevés de sécurité des informations, les listes blanches sont un choix sûr. Elles refuseront tout accès sauf ce qui est explicitement autorisé. Et rappelez-vous, votre protection contre les malwares fonctionne toujours pendant qu'une liste blanche fait son travail.
Liste blanche vs. Liste noire
En tant que mesures de sécurité, les listes blanches et noires sont des outils utiles. La différence est que les entités en liste blanche sont autorisées à communiquer avec les systèmes des utilisateurs, tandis que celles en liste noire se voient refuser ce privilège.
Les deux listes peuvent être utilisées pour gérer les applications, les adresses e-mail et IP, les sites web, les domaines, les organisations et les processus. Quelle que soit l'approche que vous choisissez, vous pouvez contrôler quelles entités peuvent se lancer, être ouvertes ou vous envoyer des informations.
Par défaut, les outils de sécurité tels que les pare-feux, les programmes antivirus et les filtres antispam fonctionnent comme des listes noires, bloquant le contenu indésirable.
Voici un aperçu des principales différences :
Comme vous pouvez le voir, les listes noires et les listes blanches ont leurs avantages et inconvénients. Choisir la meilleure approche dépend de vos besoins personnels ou de ceux de votre organisation. Utiliser ces deux stratégies ensemble pour obtenir le meilleur des deux mondes est également une bonne option.
Pour les particuliers et les entreprises qui ont besoin de niveaux élevés de sécurité des informations, la sécurité cybernétique avec listes blanches est un choix sûr. Elles refuseront tout accès sauf ce qui est explicitement autorisé. Implémenter un processus complet de gestion des risques opérationnels aux côtés des listes blanches peut davantage améliorer les mesures de sécurité et atténuer les risques potentiels.
Comment les e-mails sont-ils liés aux listes blanches
Comme mentionné ci-dessus, vous pouvez gérer l'accès réseau et périphérique pour diverses entités. Cependant, les plus couramment utilisées sont les listes blanches d'applications, d'adresses IP et d'e-mails.
Les types : Adresses IP, E-mails et Liste blanche d'applications
Dans le contexte des applications, cette pratique signifie que seules certaines applications sont autorisées à fonctionner sur un périphérique protégé. C'est utile pour bloquer différents types de malwares, ainsi que des programmes non sécurisés ou sans licence.
Lors du choix des utilisateurs qui peuvent accéder à votre site web ou réseau, créer une liste d'adresses IP autorisées est une option courante. Cela peut être fait manuellement ou en utilisant un plugin.
L'établissement de listes blanches d'e-mails est un moyen - parfois le seul moyen infaillible - de s'assurer que les e-mails, réponses et pièces jointes d'expéditeurs de confiance finissent toujours dans votre boîte de réception, où vous pouvez les voir.
Pourquoi vous devriez créer des listes blanches d'e-mails
Les clients de messagerie de nos jours trient automatiquement les messages entrants. Bien que cette fonctionnalité puisse aider à trier le courrier entrant par pertinence, des erreurs se produisent. Il n'y a rien de plus frustrant que d'attendre des mises à jour importantes liées au travail, seulement pour découvrir plus tard qu'elles sont restées dans le mauvais onglet pendant des jours.
Pour aggraver les choses, les mises à jour des filtres antispam peuvent créer de nouveaux ensembles de problèmes. C'est une chose qu'un message d'un nouveau contact finisse dans les spams, mais quand un message d'une personne avec laquelle vous avez déjà conversé y finit, cela apporte un nouvel ensemble de problèmes. Premièrement, ce n'est pas quelque chose que vous vous attendriez à voir arriver. Et en tant qu'utilisateur d'e-mail, vous devriez adopter l'habitude de scanner le dossier spam aussi fréquemment que la boîte de réception. Deuxièmement, vous pourriez manquer un événement important ou votre contact pourrait être offensé ou inquiet quand vous ne répondez pas.
Trois façons de donner le feu vert aux adresses e-mail
Une fois que vous avez identifié le problème, cela semble être une solution facile. Quand vous trouvez un message que vous voulez retirer des spams, vous serez invité à cliquer sur le bouton "Signaler comme non spam" ou similaire. Vous penseriez que les futurs messages de cet expéditeur iraient enfin directement dans votre boîte de réception. Malheureusement, cela ne résout pas le problème à chaque fois.
C'est là qu'une liste d'expéditeurs approuvés entre en jeu. Un expéditeur peut se retrouver sur une liste sûre d'e-mails de trois façons.
- Le destinataire les ajoute à la liste d'expéditeurs de confiance. Cette approche nécessite souvent la création d'une règle ou d'un filtre (selon votre fournisseur) pour les adresses e-mail auxquelles vous faites confiance. Ensuite, vous définiriez l'option de filtrage sur "Ne jamais envoyer vers les spams."
- Vous postulez pour une liste blanche gérée par les fournisseurs de services Internet, les organisations à but non lucratif, ou d'autres parties.
- Tout expéditeur peut payer des frais pour être inclus dans une liste commerciale d'expéditeurs sûrs gérée par un fournisseur de services Internet. La troisième méthode est souvent utilisée par les entreprises qui ont besoin de contourner les filtres antispam pour communiquer avec leurs clients.
Comment mettre des e-mails en liste blanche dans Gmail et d'autres fournisseurs d'e-mails
Les clients de messagerie tels que Gmail, Outlook et autres améliorent constamment leurs algorithmes pour trier la correspondance entrante. Bien que l'objectif soit d'améliorer votre productivité et d'économiser du temps, l'opposé peut arriver.
Pour vous assurer que la communication importante arrive dans votre boîte de réception principale, vous devez être proactif. Le moyen le plus efficace de le faire est d'ajouter manuellement les expéditeurs en liste blanche.
Comment mettre un e-mail en liste blanche dans Gmail
Il existe plusieurs façons de mettre des e-mails en liste blanche dans Gmail.
1. Ajouter un expéditeur aux contacts.
Si vous avez déjà reçu un e-mail de cette personne, elle sera automatiquement ajoutée aux contacts à moins que vous ne désactiviez cette fonctionnalité. Si vous attendez que quelqu'un vous envoie un message, connectez-vous à Google Contacts et ajoutez l'expéditeur manuellement.
2. Localisez les messages que vous voulez toujours voir aller dans votre boîte de réception.
Une fois que vous ouvrez l'e-mail, allez dans les options et sélectionnez "Filtrer les messages comme ceux-ci." Les informations de l'expéditeur seront pré-remplies. Vous pouvez ajouter plus d'expéditeurs ou cliquer sur "Créer un filtre", puis "Ne jamais l'envoyer vers les spams." Vous pouvez également marquer la conversation comme importante et catégoriser le message pour qu'il aille dans votre onglet "Principal" ou partout où vous voulez envoyer des messages similaires. Une autre façon est de faire glisser le message vers votre boîte de réception principale.
3. Créer une liste blanche.
Enfin, si vous utilisez G Suite Basic, G Suite Business ou Enterprise Plus, vous pouvez ajouter des expéditeurs à votre liste d'autorisation pour les mettre en liste sûre par l'adresse IP des serveurs de messagerie expéditeurs. Cette fonctionnalité payante vaut l'investissement si vous devez vous assurer que les suivis des clients et prospects ne vont jamais dans les spams.
Comment mettre un e-mail en liste blanche dans Outlook
Microsoft Outlook a des paramètres "Bloquer et autoriser" pour gérer quels expéditeurs vous faites confiance et quelle correspondance indésirable va dans votre dossier courrier indésirable.
1. Ajouter des adresses en utilisant le gestionnaire de contacts fourni par Outlook.
Comme avec Gmail, la première étape est d'ouvrir le gestionnaire de contacts fourni par Outlook, et de s'assurer que l'expéditeur y est enregistré ou de l'ajouter. Pour ajouter un expéditeur, revenez à un message d'un contact que vous voulez approuver et "Ajouter aux contacts Outlook" en cliquant droit sur l'adresse.
2. Organiser une liste d'expéditeurs et destinataires sûrs.
Pour cette étape, vous devez aller dans Paramètres, puis Courrier, et sous Options choisir "Bloquer ou autoriser." La première façon d'accorder l'accès aux expéditeurs est d'ajouter ces contacts aux "Expéditeurs et destinataires sûrs." Une autre façon est de sélectionner "Faire confiance aux e-mails de mes contacts" pour marquer tous vos contacts comme sûrs.
3. Vérifier la liste des expéditeurs bloqués.
Si le système de filtrage a envoyé un message souhaité vers votre dossier courrier indésirable, vous devrez débloquer l'expéditeur. Pour ce faire, allez dans Paramètres, puis Courrier. Sous Courrier indésirable, allez à la liste "Expéditeurs bloqués" et supprimez les contacts auxquels vous faites confiance.
Comment débloquer un e-mail dans Yahoo
Si vous êtes un utilisateur Yahoo, le processus d'approbation des adresses e-mail est similaire à celui des utilisateurs Gmail et Outlook. Essentiellement, ajoutez l'adresse de l'expéditeur via votre gestionnaire de contacts.
De là, vous pouvez créer une liste d'expéditeurs de confiance en ajoutant des filtres pour des adresses ou groupes spécifiques et en appliquant une règle pour toujours envoyer les e-mails d'eux vers votre boîte de réception.
Nous n'avons pas couvert votre fournisseur ?
La plupart des fournisseurs ont des processus similaires pour créer des listes blanches d'e-mails. Le plus souvent, ajouter des adresses à votre gestionnaire de contacts et ajouter des filtres fera l'affaire. Vous pouvez également aller sur la page de support de votre fournisseur et taper "liste blanche" dans la barre de recherche pour voir s'il y a une fonctionnalité spécifique pour cela, comme dans le service payant de Google.
Conclusion : Devriez-vous utiliser des listes blanches ?
L'établissement de listes blanches est une mesure de cybersécurité utile pour protéger votre système et vos dispositifs des pirates, malwares, contenu indésirable et applications malveillantes. Elle est plus restrictive et sécurisée que les listes noires, mais elle a ses inconvénients. Elle limitera la fonctionnalité des dispositifs et peut être difficile et chronophage à implémenter et maintenir.
La méthode de liste blanche est meilleure pour les organisations qui ont des politiques strictes de sécurité des données. Pour d'autres organisations et la plupart des utilisateurs, une combinaison de listes blanches et noires fonctionne mieux. Gardez à l'esprit qu'aucune approche n'est à l'épreuve des balles, et de nouvelles façons de contourner les filtres et protections émergent quotidiennement.
Quand il s'agit d'e-mails, la sécurité cybernétique avec listes blanches est souvent le moyen le plus fiable pour s'assurer que les messages importants atteignent la boîte de réception. Les changements et mises à jour des algorithmes peuvent être une cause de grande frustration. Pour éviter ces situations désagréables, suivez les étapes ci-dessus pour ajouter des expéditeurs de confiance à votre liste d'expéditeurs autorisés. Pendant que vous y êtes, utilisez les options avancées pour trier les e-mails selon vos besoins.
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FAQ sur les listes blanches
Comment fonctionne une liste blanche ?
Une liste blanche fonctionne comme une liste de cybersécurité, n'autorisant que ces applications, adresses IP, programmes ou expéditeurs d'e-mails à communiquer avec vous et accéder à vos systèmes. C'est parmi les meilleures pratiques pour filtrer les e-mails et gérer l'accès aux réseaux d'entreprise, sites web et dispositifs.
Qu'est-ce qu'une liste blanche d'e-mails ?
Une liste blanche d'e-mails est une liste de contacts de confiance. Les messages des contacts sur cette liste ne finiront jamais dans vos dossiers courrier indésirable ou spam. Avec des filtres antispam avancés et des mises à jour fréquentes, configurer une liste sûre d'expéditeurs d'e-mails est le seul moyen sûr d'obtenir tous vos messages importants à temps.
Les listes blanches sont-elles meilleures que les listes noires ?
Les listes blanches et noires sont des mesures de cybersécurité utiles. Les premières sont plus strictes et sécurisées. Cependant, elles sont aussi plus exigeantes à configurer et maintenir. Les dernières offrent plus de flexibilité et sont plus faciles à maintenir, mais sont aussi moins sécurisées. Si vous utilisez l'une ou l'autre, ou une combinaison des deux, dépendra de vos besoins.
Pourquoi les listes blanches sont-elles mauvaises ?
L'établissement de listes blanches en lui-même n'est pas une mauvaise pratique. Cependant, ce n'est pas à l'épreuve des balles. Bien qu'étant une excellente mesure de sécurité, elle peut donner un faux sentiment de sécurité. Les cybercriminels trouvent toujours de nouvelles façons de pénétrer même les systèmes les plus sécurisés. Plus vous êtes décontracté concernant la sécurité, plus vous devenez vulnérable au spam, aux escroqueries de phishing et aux malwares.
