Whitelisting: Wat het is en hoe e-mail afzenders te whitelisten
Dit artikel bespreekt de details van whitelisting, inclusief de verschillende soorten en gebruik voor e-mailbeheer. Tip: mis nooit meer belangrijke e-mailupdates!
Wist je dat er elke 39 seconden een cyberaanval plaatsvindt? Daarom is het belangrijk dat individuen en organisaties hun e-pantser versterken voor cyberbeveiliging. Het maken van zwarte lijsten, het installeren van malware-bescherming en het instellen van spamfilters zijn enkele van de effectievere beschermingen tegen hackers. Deze veiligheidsvoorzieningen werken echter soms té goed, wat betekent dat je belangrijke e-mails kunt missen of het contact kunt verliezen met apps en afzenders die je nodig hebt.
Is er een manier om je cyberpresence en waardevolle gegevens te beschermen zonder alles op te sluiten in een paniekruimte? Dat is er zeker - whitelisting.
Blijf lezen om te leren hoe je je lijsten van vertrouwde afzenders, apps en gebruikers kunt instellen!
Wat is een Whitelist?
Een whitelist is een lijst van entiteiten die het groene licht hebben om met jou en je infrastructuur te communiceren.
Er bestaat e-mail, IP- en applicatie-whitelisting. Hoewel whitelisting een veiligere benadering is dan blacklisting, heeft het ook zijn nadelen.
Hier is een overzicht van de voor- en nadelen van whitelists:
|
Voordelen |
Nadelen |
|
Strikte toegangscontrole |
Moeilijk om een lijst samen te stellen |
|
Verminderd risico op kwaadaardige bedoelingen |
Administratieve last van het bijwerken van de lijst |
|
Verhoogde veiligheid van internetverbonden systemen |
Beperkte creativiteit en toegang tot hulpmiddelen voor het voltooien van taken |
|
Mogelijkheid om te definiëren wat een app of service wel en niet kan doen binnen je systeem |
Risico op het blokkeren van gewenst verkeer |
Voor individuen en bedrijven die hoge niveaus van informatiebeveiliging nodig hebben, zijn whitelists een veilige keuze. Ze zullen alle toegang weigeren behalve wat expliciet is toegestaan. En vergeet niet dat je malware-bescherming nog steeds actief is terwijl een whitelist zijn werk doet.
Whitelist vs. Blacklist
Als beveiligingsmaatregelen zijn zowel whitelists als blacklists nuttige hulpmiddelen. Het verschil is dat entiteiten op de whitelist mogen communiceren met de systemen van gebruikers, terwijl degenen op de blacklist dit privilege wordt ontzegd.
Beide lijsten kunnen worden gebruikt om apps, e-mail- en IP-adressen, websites, domeinen, organisaties en processen te beheren. Welke benadering je ook kiest, je kunt controleren welke entiteiten kunnen starten, geopend kunnen worden, of informatie naar je kunnen sturen.
Standaard functioneren beveiligingstools zoals firewalls, antivirusprogramma's en spamfilters als blacklists, die ongewenste inhoud blokkeren.
Hier is een overzicht van de belangrijkste verschillen:
Zoals je kunt zien, hebben zowel blacklists als whitelists hun voordelen en nadelen. Het kiezen van de beste benadering hangt af van jouw persoonlijke of organisatorische behoeften. Het gebruik van deze twee strategieën samen om het beste van beide werelden te krijgen is ook een goede optie.
Voor individuen en bedrijven die hoge niveaus van informatiebeveiliging nodig hebben, zijn whitelists een veilige keuze. Ze zullen alle toegang weigeren behalve wat expliciet is toegestaan. Het implementeren van een uitgebreid operationeel risicomanagementproces naast whitelisting kan beveiligingsmaatregelen verder verbeteren en potentiële risico's beperken.
Hoe Verhouden E-mails zich tot Whitelisting
Zoals hierboven genoemd, kun je de netwerk- en apparaattoegang voor verschillende entiteiten beheren. De meest gebruikte zijn echter applicatie-, IP-adres- en e-mail-whitelisting.
De Types: IP-adressen, E-mails en Applicatie-whitelisting
In de context van applicaties betekent de praktijk dat alleen bepaalde apps mogen draaien op een beveiligd apparaat. Het is nuttig voor het blokkeren van verschillende soorten malware, evenals onveilige of niet-gelicenseerde programma's.
Bij het kiezen welke gebruikers toegang kunnen krijgen tot je website of netwerk, is het maken van een lijst van toegestane IP-adressen een veelgebruikte optie. Dit kan handmatig worden gedaan of door gebruik te maken van een plugin.
E-mail-whitelisting is een manier - soms de enige zekere - om ervoor te zorgen dat e-mails, antwoorden en bijlagen van vertrouwde afzenders altijd in je inbox terechtkomen, waar je ze kunt zien.
Waarom je E-mail-whitelists zou moeten maken
E-mailcliënten sorteren tegenwoordig automatisch binnenkomende berichten. Hoewel deze functie kan helpen bij het sorteren van binnenkomende post op relevantie, gebeuren er wel fouten. Er is niets frustrerender dan wachten op belangrijke werkgerelateerde updates, om er later achter te komen dat het dagenlang in het verkeerde tabblad heeft gezeten.
Om het nog erger te maken, kunnen updates van spamfilters nieuwe reeksen problemen creëren. Het is één ding voor een bericht van een nieuw contact om in spam te belanden, maar wanneer een bericht van een persoon met wie je eerder hebt gecorrespondeerd daar belandt, brengt het een nieuwe reeks problemen met zich mee. Ten eerste is het niet iets wat je zou verwachten. En als e-mailgebruiker zou je de gewoonte moeten aannemen om de spammap net zo vaak te scannen als de inbox. Ten tweede zou je een belangrijk evenement kunnen missen of je contact zou beledigd of bezorgd kunnen zijn wanneer je niet reageert.
Drie Manieren om E-mailadressen Goed te Keuren
Zodra je het probleem hebt geïdentificeerd, lijkt het een gemakkelijke oplossing. Wanneer je een bericht vindt dat je uit spam wilt verwijderen, word je gevraagd om op de knop "Geen spam melden" of soortgelijk te klikken. Je zou denken dat toekomstige berichten van deze afzender eindelijk rechtstreeks naar je inbox zouden gaan. Helaas lost dit niet elke keer het probleem op.
Hier komt een lijst van goedgekeurde afzenders in het spel. Een afzender kan op drie manieren op een e-mail-safelist terechtkomen.
- De ontvanger voegt ze toe aan de lijst van vertrouwde afzenders. Deze benadering vereist vaak het maken van een regel of filter (afhankelijk van je provider) voor de e-mailadressen die je vertrouwt. Vervolgens zou je de filteroptie instellen op "Nooit naar spam sturen."
- Je solliciteert voor een whitelist beheerd door internetserviceproviders, non-profitorganisaties of andere partijen.
- Elke afzender kan een vergoeding betalen om te worden opgenomen in een commerciële lijst van veilige afzenders beheerd door een internetserviceprovider. De derde manier wordt vaak gebruikt door bedrijven die spamfilters moeten omzeilen om te communiceren met hun klanten.
Hoe E-mails te Whitelisten in Gmail en Andere E-mailproviders
E-mailcliënten zoals Gmail, Outlook en anderen verbeteren voortdurend hun algoritmes voor het sorteren van binnenkomende correspondentie. Hoewel het doel is om je productiviteit te verbeteren en tijd te besparen, kan het tegenovergestelde gebeuren.
Om ervoor te zorgen dat belangrijke communicatie in je hoofdinbox terechtkomt, moet je proactief zijn. De meest efficiënte manier om dit te doen is door handmatig whitelisted afzenders toe te voegen.
Hoe een E-mail te Whitelisten in Gmail
Er zijn verschillende manieren om e-mails te whitelisten in Gmail.
1. Voeg een afzender toe aan contacten.
Als je al een e-mail van de persoon hebt ontvangen, worden ze automatisch toegevoegd aan contacten, tenzij je deze functie uitschakelt. Als je verwacht dat iemand je een bericht stuurt, log dan in op Google Contacten en voeg de afzender handmatig toe.
2. Zoek de berichten die je altijd naar je inbox wilt laten gaan.
Zodra je de e-mail opent, ga je naar opties en selecteer je "Filter berichten zoals deze." De afzenderinformatie wordt vooraf ingevuld. Je kunt meer afzenders toevoegen of klikken op "Filter maken", vervolgens "Nooit naar spam sturen." Je kunt het gesprek ook markeren als belangrijk en het bericht categoriseren zodat het naar je "Primaire" tabblad gaat of waar je vergelijkbare berichten naartoe wilt sturen. Een andere manier is om het bericht naar je primaire inbox te slepen.
3. Maak een whitelist.
Ten slotte, als je G Suite Basic, G Suite Business of Enterprise Plus gebruikt, kun je afzenders toevoegen aan je toestemmingslijst om ze safe te listen door het IP-adres van de verzendende mailservers. Deze betaalde functie is de investering waard als je er zeker van wilt zijn dat follow-ups van klanten en prospects nooit naar spam gaan.
Hoe een E-mail te Whitelisten in Outlook
Microsoft Outlook heeft "Blokkeer- en sta toe" instellingen om te beheren welke afzenders je vertrouwt en welke ongewenste correspondentie naar je junkmap gaat.
1. Voeg adressen toe met behulp van de door Outlook geleverde contactmanager.
Net als bij Gmail is de eerste stap het openen van de contactmanager geleverd door Outlook, en ervoor zorgen dat de afzender daar is geregistreerd of ze toevoegen. Om een afzender toe te voegen, ga je terug naar een bericht van een contact dat je wilt goedkeuren en "Toevoegen aan Outlook-contacten" door met de rechtermuisknop op het adres te klikken.
2. Stel een lijst van veilige afzenders en ontvangers samen.
Voor deze stap moet je naar Instellingen gaan, vervolgens Mail, en onder Opties kiezen voor "Blokkeren of toestaan." De eerste manier om toegang te verlenen aan afzenders is door die contacten toe te voegen aan "Veilige afzenders en ontvangers." Een andere manier is om "Vertrouw e-mail van mijn contacten" te selecteren om al je contacten als veilig te markeren.
3. Controleer de lijst van geblokkeerde afzenders.
Als het filtersysteem een gewenst bericht naar je junkmap heeft gestuurd, moet je de afzender deblokkeren. Om dit te doen, ga je naar Instellingen, vervolgens Mail. Onder Junk-e-mail ga je naar de lijst "Geblokkeerde afzenders" en verwijder je de contacten die je vertrouwt.
Hoe een E-mail te Deblokkeren in Yahoo
Als je een Yahoo-gebruiker bent, is het proces van het goedkeuren van e-mailadressen vergelijkbaar met dat van Gmail- en Outlook-gebruikers. Voeg in principe het adres van de afzender toe via je contactmanager.
Vandaar kun je een lijst van vertrouwde afzenders maken door filters toe te voegen voor specifieke adressen of groepen en een regel toe te passen om e-mails van hen altijd naar je inbox te sturen.
Hebben we je Provider niet Behandeld?
De meeste providers hebben vergelijkbare processen voor het maken van e-mail-whitelists. Meestal zal het toevoegen van adressen aan je contactmanager en het toevoegen van filters de truc doen. Je kunt ook naar de ondersteuningspagina van je provider gaan en "whitelist" typen in de zoekbalk om te zien of er een specifieke functie daarvoor is, zoals in Google's betaalde service.
Conclusie: Zou je moeten Whitelisten?
Whitelisting is een nuttige cyberbeveiliging met whitelists-maatregel om je systeem en apparaten te beschermen tegen hackers, malware, ongewenste inhoud en malafide apps. Het is beperkender en veiliger dan blacklisting, maar het heeft zijn nadelen. Het zal de functionaliteit van apparaten beperken en kan moeilijk en tijdrovend zijn om te implementeren en te onderhouden.
De whitelist-methode is het beste voor organisaties die strikte databeveiligingsbeleid hebben. Voor andere organisaties en de meeste gebruikers werkt een combinatie van whitelists en blacklists het beste. Houd er rekening mee dat geen van beide benaderingen kogelvrij is, en dat er dagelijks nieuwe manieren ontstaan om de filters en beschermingen te omzeilen.
Wat betreft e-mails zijn whitelists vaak de meest betrouwbare manier om ervoor te zorgen dat belangrijke berichten de inbox bereiken. Veranderingen en updates van algoritmes kunnen een bron van grote frustratie zijn. Om deze onaangename situaties te vermijden, volg je de bovenstaande stappen om vertrouwde afzenders toe te voegen aan je lijst van toegestane afzenders. Terwijl je daar bent, gebruik je de geavanceerde opties om e-mails te sorteren op basis van je behoeften.
En als je de productiviteit wilt verhogen door meerdere e-mailaccounts op één plek te beheren, probeer dan Mailbird!
Veelgestelde Vragen over Whitelisting
Hoe werkt een whitelist?
Een whitelist functioneert als een cyberbeveiligingslijst die alleen die apps, IP-adressen, programma's of e-mailafzenders toestaat om met je te communiceren en toegang te krijgen tot je systemen. Het is een van de beste praktijken voor het filteren van e-mails en het beheren van toegang tot bedrijfsnetwerken, websites en apparaten.
Wat is een e-mail-whitelist?
Een e-mail-whitelist is een lijst van vertrouwde contacten. Berichten van contacten op deze lijst zullen nooit in je junk- of spammappen terechtkomen. Met geavanceerde spamfilters en frequente updates is het instellen van een safelist van e-mailafzenders de enige zekere manier om al je belangrijke berichten op tijd te krijgen.
Is whitelisting beter dan blacklisting?
Zowel whitelisting als blacklisting zijn nuttige cyberbeveiligingsmaatregelen. De eerste is strenger en veiliger. Het is echter ook veeleisender om in te stellen en te onderhouden. De laatste biedt meer flexibiliteit en is gemakkelijker te onderhouden, maar is ook minder veilig. Of je de ene of de andere gebruikt, of een combinatie van beide, hangt af van je behoeften.
Waarom is whitelisting slecht?
Whitelisting op zich is geen slechte praktijk. Het is echter niet kogelvrij. Hoewel het een uitstekende beveiligingsmaatregel is, kan het een vals gevoel van veiligheid geven. Cybercriminelen vinden altijd nieuwe manieren om zelfs de veiligste systemen te doorbreken. Hoe laksers je bent over beveiliging, hoe kwetsbaarder je wordt voor spam, phishing-oplichting en malware.
