So erstellen Sie eine geschäftliche E-Mail-Adresse - Alles was Sie wissen müssen
Mit 3,9 Milliarden E-Mail-Nutzern ist eine E-Mail-Adresse eine hervorragende Möglichkeit, mit Ihren Mitarbeitern zu kommunizieren, Geschäftspartner zu kontaktieren und potenzielle Kunden zu erreichen.
Eine geschäftliche E-Mail-Adresse zu haben, ist auch ein nützliches Werkzeug, das hilft, Ihr professionelles Image aufzubauen.
Aber wie erhalten Sie eine geschäftliche E-Mail-Adresse, und unterscheidet sie sich so sehr von einer gewöhnlichen? Lassen Sie uns die Grundlagen herausfinden und wie man eine Unternehmens-E-Mail-Adresse erstellt.
Für alle kostenlosen oder kostengünstigen Anbieter von Geschäftsemails ist Mailbird ebenfalls eine großartige kostengünstige Option für Desktop-E-Mail-Clients, da dies einer der Hauptgründe ist, warum bestehende Unternehmen Mailbird der Konkurrenz vorziehen!
Was ist eine geschäftliche E-Mail-Adresse?
Es handelt sich um eine exklusive E-Mail-Adresse, die für geschäftliche Zwecke verwendet wird. Die beste geschäftliche E-Mail-Adresse enthält in den meisten Fällen den Namen des Unternehmens und hat das folgende Format: mitarbeitername@firmenname.com. Der Teil vor @ kann auch einen Abteilungsnamen enthalten.
Dies zeigt, dass die Person hinter dieser E-Mail-Adresse im Namen eines Unternehmens handelt.
Warum müssen Sie eine geschäftliche E-Mail-Adresse erstellen?
Moderne Kunden werden mit E-Mails überflutet: Ein durchschnittlicher Nutzer sendet und empfängt täglich etwa 126 E-Mails. Eine professionell aussehende E-Mail-Adresse kann helfen, Ihre Nachricht aus den zahlreichen "Keine Antworten" und Newslettern, die Menschen ebenfalls fast täglich erhalten, hervorzuheben.
Es hilft auch, das Unternehmen zu fördern, da alle Teilnehmer der E-Mail-Kommunikation den Firmennamen sehen können. Mindestens zeigt es, dass eine echte Person hinter der Nachricht steht.
Darüber hinaus kann eine E-Mail-Adresse für Unternehmen Ihnen auch die folgenden Vorteile bieten:
1. Es hilft Ihnen, professioneller zu wirken.
Wenn Sie jemals eine Verkaufs-E-Mail von einem lokalen Unternehmen oder einen Newsletter, für den Sie sich angemeldet haben, erhalten haben, ist es wahrscheinlich, dass Sie eine E-Mail von einer unternehmensmarkierten Adresse erhalten haben. Warum? Stellen Sie sich vor, Sie erhalten zwei E-Mails, eine von yorick666@hotmail.com und eine andere im Format employeename@companyname.com oder info@companyname.com.
Es ist sicher zu sagen, dass die letzten beiden Beispiele vertrauenswürdiger sind - Sie sehen den vollen Namen der Person, die Sie anspricht, und den Namen des Unternehmens, bei dem sie arbeitet.
2. Bauen Sie Ihren Markennamen auf.
Je mehr Menschen über Ihr Unternehmen wissen, desto besser. Daher ist es kein Wunder, dass Unternehmen viel Zeit und Budget in die Unternehmensförderung investieren, und die Verwendung einer professionellen Adresse ist eine der Methoden, dies zu tun. Ein großartiges Beispiel ist die Sellmewatch Marke, die die Verkaufsaktion für Luxusuhren fördert. Aufgrund des gut aufgebauten Markennamens, der die Aufmerksamkeit der Kunden auf sich zieht, entspricht die geschäftliche E-Mail dieses Unternehmens dem Markennamen und fördert die Markenbekanntheit auf die nächste Stufe.
Ob Sie mit Kunden interagieren oder E-Mail-Newsletter an potenzielle Verbraucher senden, die Anzeige eines Firmendomänennamens in Ihrer E-Mail-Adresse ermöglicht es Ihnen, Ihr Unternehmen zu fördern und dadurch die Markenbekanntheit zu erhöhen.
3. Es kann zur Markentreue und Vertrauen beitragen.
Heutzutage haben Kunden, egal was sie kaufen möchten, zu viele Optionen auf dem Markt. Es ist einfach, Ihre Kunden zu überzeugen, bei einem Wettbewerber zu kaufen, es sei denn, sie sind Ihrer Marke treu. Einfach gesagt, Markentreue und Vertrauen sind wichtig.
Eine professionell aussehende geschäftliche E-Mail verbessert die Markentreue und das Vertrauen der Kunden. Wenn die Kommunikation von einer erkennbaren Quelle kommt, schafft es Zuverlässigkeit. Eine Studie behauptet, dass 65% der Menschen unternehmensmarkierte E-Mail-Adressen glaubwürdiger finden als nicht markierte, was sich direkt auf das Kundenengagement und die Kundentreue auswirkt.
Die Verwendung einer unternehmensmarkierten E-Mail-Adresse verbessert nicht nur das Image Ihrer Marke, sondern stärkt auch Ihre Identität auf dem Markt. Diese Adressen schaffen ein kohärentes Erlebnis, das es Kunden erleichtert, Ihre Marke zu erkennen und sich an sie zu erinnern. Diese Praxis hilft Unternehmen, eine professionelle Präsenz zu kultivieren, die Vertrauen fördert und die fortlaufende Kommunikation ermutigt.
4. Es ist auch vorteilhaft für den Verkauf.
Praktisch jedes Unternehmen, insbesondere die Millionen von kleinen Unternehmen, die erschreckende 99% der Unternehmen in den USA ausmachen, möchte mehr Verkäufe erzielen. Mehr als oft dient E-Mail als großartiges Werbetool, das Ihre Kunden dazu ermutigen kann, Ihr Unternehmen gegenüber Ihren Wettbewerbern zu wählen.
Die beste generische E-Mail-Adresse für Unternehmen sieht aus wie info@companyname.com und funktioniert besser für Verkäufe als ein Spitzname. Warum? Diese E-Mail sieht professionell aus, und sie hält Sie auch aus Spam-Filtern heraus, was bedeutet, dass Sie bessere Chancen haben, Ihre Kunden mit Ihrem Geschäftsangebot zu erreichen.
5. Und es verbessert den Kundenservice.
Wie in der Forschung von GetVoIP festgestellt wurde, ist E-Mail immer noch der am häufigsten genutzte digitale Kundenservice-Kanal, da über 54% der Kunden diesen Kanal für kundenbezogene Probleme bevorzugen.
Es ist jedoch nicht nur wichtig, dass Ihre Kunden Ihre E-Mail-Adresse leicht finden, sondern sie müssen auch Vertrauen in Ihr class="[^"]*" Unternehmen haben, da die Menschen keine persönlichen Informationen über E-Mail verwenden möchten, wenn sie glauben, dass sie gestohlen werden können. Hier ist etwas Wahrheit in dieser Sache: Wenn es nicht professionell aussieht, sieht es auch nicht glaubwürdig aus.
Also, was ist die beste E-Mail-Adresse für ein Unternehmen? Lassen Sie uns herausfinden, wie man eine geschäftliche E-Mail-Adresse erstellt.
So erstellen Sie eine geschäftliche E-Mail in vier Schritten
Überlegen Sie zunächst den Domainnamen nach dem @-Symbol. Es kann der Name Ihres E-Mail-Anbieters sein, aber es ist am besten, wenn es der Name Ihres Unternehmens ist.
Die Einrichtung einer E-Mail-Adresse dreht sich jedoch nicht nur darum, wie man einen Domainnamen auswählt. Die nächsten Schritte zeigen, wie man eine geschäftliche E-Mail-Adresse erhält.
Schritt #1: Wählen Sie einen Benutzernamen
Entscheiden Sie zunächst, welche Art von Konto Sie erstellen möchten: ein persönliches E-Mail-Konto oder ein allgemeines. Für eine persönliche E-Mail-Adresse innerhalb eines Unternehmens können Sie Ihren Vor- und Nachnamen einfügen oder Ihren Namen auch mit Ihrem Beruf kombinieren. Für allgemeine Nutzung erstellen Sie einen allgemeinen oder Abteilungs-Inboxnamen.
Schauen Sie sich diese Beispiele für geschäftliche E-Mail-Adressen zur Inspiration an:
Sie können auch ein E-Mail-Finder-Plugin installieren, um zu analysieren, welche anderen Personen sich für eine professionelle Adresse entscheiden. Holen Sie sich einige Ideen für geschäftliche E-Mail-Adressen zur Inspiration.
Schritt #2: Wählen Sie einen E-Mail-Dienst
Der nächste Schritt besteht darin, einen geeigneten E-Mail-Dienstanbieter zu wählen, bei dem Sie ein E-Mail-Konto registrieren können. Für ein Unternehmen ist es nützlich, die folgenden Funktionen zu haben:
- erheblicher Cloud-Speicherplatz
- große Anhangsgröße
- Sicherheitsoptionen
- Virenschutz
- Spam-Filter
- Archivierungsfunktionen
- Aufgabenplanung
- Preis
Vier Hauptoptionen, die den Bedürfnissen und Wünschen jedes Unternehmens entsprechen können:
G Suite
Preis: ab 12 $/Monat.
Vorteile:
- 14-tägige Testversion
- 15 GB kostenloser Speicher
- Datenschutz
- Zugang zu Google Drive-Funktionen
ProtonMail
Preis: ab 5 $/Monat.
Vorteile:
- Hohe Sicherheit
- Starke Authentifizierung
- Kostenloser VPN-Dienst
Outlook
Preis: ab 6,99 $/Monat.
Vorteile:
- Datenschutz
- Eingebauter Kalender
- 15 GB kostenloser Speicher
Yahoo Mail
Preis: ab 1,19 $/Monat.
Vorteile:
- Erschwingliche Preise
- Verschiedene Domain-Erweiterungen
- 1 TB kostenloser Speicher
Neo
Preis: ab 1,25 $/Monat.
Vorteile:
- Erschwingliche Preise
- Kostenlose Domain
- Kostenlose Website
- E-Mail-Tracking
G Suite und Outlook gehören zu den führenden Anbietern in Bezug auf Beliebtheit und bieten wesentliche Funktionen wie eine gute Menge an kostenlosem Speicherplatz. Was die anderen betrifft, hat ProtonMail gute Sicherheitsprotokolle, und Yahoo Mail ist erschwinglich, was es zu einer guten Option für kleine Unternehmen macht.
Verschiedene E-Mail-Dienstanbieter konzentrieren sich auf unterschiedliche Ziele, daher sollten Sie Ihr Unternehmen bei der Wahl des Anbieters berücksichtigen.
Schritt #3: Registrieren Sie ein Geschäftskonto
Sobald Sie den richtigen Anbieter gewählt haben, registrieren Sie ein Geschäftskonto. Oft ist der Prozess recht einfach und intuitiv. Egal, welchen E-Mail-Dienstanbieter Sie verwenden möchten, wählen Sie einen Domainnamen aus und folgen Sie den einfachen Schritten, um eine geschäftliche E-Mail aus Ihrem Benutzerprofil zu erstellen.
Schritt #4: Verbinden Sie sich mit einem E-Mail-Client
Geschäftskommunikation bedeutet, täglich viele E-Mails zu verwalten. Die Optimierung dieses Prozesses kann Ihnen helfen, genügend Zeit für dringlichere Angelegenheiten zu sparen. Ihre Inbox direkt von einer Desktop-App aus zu verwalten, ist eine großartige Möglichkeit, dies zu tun.
E-Mail-Clients bieten mehr Möglichkeiten, Ihre Inbox zu organisieren, Korrespondenz zu verwalten und für Sicherheit zu sorgen, als das Webmail, bei dem Sie sich registriert haben, insbesondere wenn Sie mit mehreren Konten arbeiten.
Warum Mailbird zur Verwaltung Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse verwenden?
Mailbird ist ein Windows-E-Mail-Client, der Ihnen helfen kann, eine gesündere Beziehung zu Ihrem täglichen E-Mail-Aufkommen aufzubauen. Hier sind drei Aspekte von Mailbird, die Ihre Arbeit mit einer geschäftlichen E-Mail-Adresse vereinfachen können.
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Unbegrenzte Anzahl von Konten, die Sie mit der App verbinden können
In Mailbird können Sie mehrere E-Mail-Konten verbinden und alle an einem Ort verwalten, ohne zwischen Tabs wechseln oder Apps wechseln zu müssen. Egal, ob Sie verschiedene Arten von Arbeiten organisieren oder Marketingkampagnen trennen möchten, der richtige E-Mail-Client verbessert Ihren Workflow.
Um alle Ihre E-Mails auf einmal zu überprüfen, verwenden Sie ein vereinigtes Konto oder wechseln Sie einfach zwischen den Konten in der Seitenleiste, sodass Sie mehrere Konten verwalten können, ohne dass es chaotisch wird. Wenn Sie das vereinigte Postfach verwenden, können Sie die Suchfunktionen und Filter auf alle verbundenen Konten anwenden, und alle Ordner aus verschiedenen Konten werden ebenfalls sichtbar sein.
Integrationen für Produktivität und Zusammenarbeit
Wenn Sie E-Mail für geschäftliche Kommunikation verwenden, sind Sie mit Schreiben, Senden und Beantworten von E-Mails beschäftigt. Darüber hinaus sollten einige E-Mails tatsächlich in Aufgaben umgewandelt und einige sollten später nachverfolgt werden. Alle diese Informationen im Kopf zu behalten, ist stressig und ineffizient.
Mailbird bietet verschiedene Integrationswerkzeuge für das Zeitmanagement – zur Verwaltung von Dokumenten in der Cloud, zur Verbesserung der Produktivität oder zur Vernetzung. Ohne die App zu verlassen, haben Sie Zugriff auf:
- Dropbox
- Asana
- Evernote
- Moo.do
- Todoist
- Veeting-Räume
- Facebook
- WhatsApp
Und mehr. Infolgedessen hat sich Mailbird zu einer All-in-One-Kommunikationsplattform entwickelt, die die Anzahl der offenen Tabs und Apps minimiert, die Ihre Aufmerksamkeit ablenken.
Effizienzsteigernde integrierte Funktionen
Viele Menschen konzentrieren sich darauf, Zeit zu sparen, ohne die Effizienz zu opfern. Hier sind einige Mailbird-Funktionen, die Ihnen dabei helfen können.
Filter und Ordner: Bei der Arbeit verwenden die Menschen E-Mails, um verschiedene Aufgaben zu lösen – Marken-Promos zu senden, Updates zu besprechen oder Kundenservice zu bieten. Daher erleichtern Ordner und Filter den Prozess der Gesprächsverwaltung.
Integrierter Kalender: Ob Sie Ihre Kunden an Feiertagen gratulieren, Ihre E-Mail-Kampagne rechtzeitig starten oder Ihre Mitarbeiter über bevorstehende Veranstaltungen informieren müssen, die Verwendung eines integrierten Kalenders ist eine großartige Möglichkeit, rechtzeitig und produktiv zu sein.
Sendung rückgängig machen: Haben Sie versehentlich auf "Senden" geklickt, während die E-Mail noch unvollständig war? Sie haben bis zu dreißig Sekunden Zeit, um die E-Mail wieder in den Entwurf zu holen und die notwendigen Änderungen vorzunehmen.
Snooze: Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, einen Timer für die gewünschte Dauer einzustellen, sodass die E-Mail wieder oben in Ihrem Posteingang angezeigt wird, wenn die Zeit abläuft.
Erweiterte Suche: Sie müssen möglicherweise zuvor gesendete E-Mails finden, und die erweiterte Suchfunktion filtert E-Mails nach E-Mail-Adresse, einem bestimmten Satz oder einem Ordner. Das Gleiche gilt für Anhänge; Sie können unter angehängten und eingebetteten Dateien suchen.
Schnellleser: E-Mails zu lesen, dauert viel Zeit, aber Sie können diese mit der Schnellleser-Funktion sparen, die Ihnen hilft, Ablenkungen zu minimieren, und es Ihnen ermöglicht, E-Mails schneller zu lesen. Wenn Ihre Schnelllesefähigkeiten besser werden, können Sie Ihre Wörter pro Minute auf bis zu 1.000 WPM erhöhen.
Inline-Antwort: Die Inline-Antwortfunktion verbessert die E-Mail-Kommunikation, da sie Verwirrung vermeidet. Und es ist bequemer als die Verwendung von Zitationsblöcken.
So erstellen Sie eine geschäftliche E-Mail-Adresse. Das Wichtigste
Die Verwendung einer geschäftlichen E-Mail-Adresse ist nach wie vor unerlässlich. Sie hilft nicht nur, sich von der Vielzahl der E-Mails abzuheben, die Ihre potenziellen Kunden täglich erhalten, sondern ermöglicht es auch, die Markenloyalität und das Vertrauen zu steigern, was zu mehr Verkäufen, besserem Kundenservice und vielem mehr führt.
Befolgen Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte, um ganz einfach eine geschäftliche E-Mail zu erstellen.
Allerdings reicht eine schöne E-Mail-Adresse nicht aus, um Ihr Unternehmen wachsen zu lassen. Sie müssen auch einen zuverlässigen E-Mail-Client wie Mailbird finden, der Ihnen hilft, ein bequemes E-Mail-Management zu erreichen.
Mit einer Vielzahl von geschäftsspezifischen Funktionen und Integrationen ist unser E-Mail-Client nicht nur effektiv, sondern auch bei Unternehmen, die wachsen möchten, beliebt. Verpassen Sie also nicht die Chance, Mailbird herunterzuladen und Ihre Kommunikation noch heute zu verbessern.
Für alle kostenlosen oder kostengünstigen Anbieter von geschäftlichen E-Mails ist Mailbird auch eine großartige kostengünstige Option für Desktop-E-Mail-Clients, da dies einer der Hauptgründe ist, warum bestehende Unternehmen Mailbird der Konkurrenz vorziehen!
Häufig gestellte Fragen
Welches E-Mail-Programm ist am besten für Unternehmen?
Es gibt mehrere Hauptanbieter von E-Mails, die bei Unternehmensinhabern aufgrund ihrer Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit am beliebtesten sind:Gmail für Unternehmen,
Outlook für Unternehmen, Neos Geschäftliche E-Mail und Yahoo für kleine Unternehmen. Es ist nicht notwendig, ihre Oberfläche zu verwenden, wenn Sie etwas Bequemeres als eine einfache Webmail möchten. Zum Beispiel können Sie ein schönes Desktop-E-Mail-Tool wie Mailbird verwenden, um all Ihre Kommunikationen an einem Ort zu bündeln.
Wie erstelle ich eine geschäftliche E-Mail-Adresse?
Der Prozess ist sehr einfach und unterscheidet sich nicht viel zwischen den Anbietern:
1. Wählen Sie den E-Mail-Anbieter (z. B. Gmail, Outlook, Neo oder Yahoo).
2. Registrieren und bezahlen (von 1,19 bis 25 US-Dollar pro Benutzer und Monat, abhängig vom Dienst und den erforderlichen Funktionen).
3. Verbinden Sie Ihre Domain.
4. Erstellen Sie E-Mail-Adressen und verwenden Sie diese!
