Come Creare un Indirizzo Email Aziendale: Tutto Quello che Devi Sapere
Con 3,9 miliardi di utenti email, avere un indirizzo email è un ottimo modo per comunicare con i tuoi dipendenti, contattare i tuoi partner commerciali e connettersi con potenziali clienti.
Avere un indirizzo email aziendale è anche uno strumento utile che aiuta a costruire la tua immagine professionale.
Ma come puoi ottenere un indirizzo email aziendale, e differisce così tanto da uno ordinario? Scopriamo gli elementi essenziali e come creare un indirizzo email per la tua azienda.
Per tutti i fornitori di email aziendale gratuiti o a basso costo, Mailbird è anche una grande opzione a basso costo per i client email desktop, poiché questo è uno dei motivi principali per cui le aziende esistenti scelgono Mailbird rispetto alla concorrenza!
Cos'è un indirizzo email aziendale?
È un indirizzo email esclusivo, utilizzato per scopi aziendali. Il miglior indirizzo email aziendale, nella maggior parte dei casi, contiene il nome dell'azienda e ha il seguente formato: nomedipendente@nomedellazienda.com. La parte prima di @ può anche contenere il nome di un dipartimento.
Questo indica che la persona dietro questo indirizzo email agisce per conto di un'azienda.
Perché hai bisogno di creare un indirizzo email aziendale?
I clienti moderni sono bombardati da email: un utente medio invia e riceve circa 126 email al giorno. Avere un indirizzo email dall'aspetto professionale può aiutare il tuo messaggio a distinguersi tra i numerosi "Nessuna risposta" e le newsletter che le persone ricevono quasi quotidianamente.
Aiuta anche a promuovere l'azienda, poiché tutti i partecipanti alla comunicazione via email possono vedere il nome dell'azienda. Perlomeno, dimostra che c'è una persona reale dietro il messaggio.
Inoltre, un indirizzo email per affari può anche offrirti i seguenti vantaggi:
1. Ti aiuta a sembrare più professionale.
Se hai mai ricevuto una email di vendita da un'azienda locale o una newsletter a cui ti sei iscritto, è probabile che tu abbia ricevuto un'email con un indirizzo di azienda. Perché? Immagina di ricevere due email, una da yorick666@hotmail.com e un'altra nel formato nomedell'impiegato@nomeazienda.com o info@nomeazienda.com.
È sicuro dire che i due ultimi esempi sono più affidabili: vedi il nome completo della persona che ti sta scrivendo e il nome dell'azienda in cui lavora.
2. Costruisci il tuo nome di marca.
Più persone conoscono la tua azienda, meglio è. Quindi, non c'è da meravigliarsi se le aziende investono molto tempo e budget nella promozione aziendale e utilizzare un indirizzo professionale è uno dei modi per farlo. Un ottimo esempio può essere il marchio Sellmewatch che promuove la campagna di vendita di orologi di lusso. Grazie al nome di marca ben costruito che cattura l'attenzione dei clienti, l'email aziendale di questa azienda corrisponde al nome del marchio, portando il riconoscimento del marchio a un livello superiore.
Che tu interagisca con i clienti o invii newsletter via email a potenziali consumatori, visualizzare un nome di dominio aziendale nel tuo indirizzo email ti consente di promuovere la tua attività e quindi aumentare la consapevolezza del marchio.
3. Può contribuire alla fedeltà e alla fiducia nella marca.
Oggi, indipendentemente da cosa i clienti desiderino acquistare, hanno troppe opzioni sul mercato. È facile convincere i tuoi clienti a comprare da un concorrente a meno che non siano fedeli al tuo marchio. In parole povere, la fedeltà alla marca e la fiducia contano.
Un'email aziendale dall'aspetto professionale aumenta la fedeltà e la fiducia della marca tra i clienti. Quando la comunicazione proviene da una fonte riconoscibile, stabilisce affidabilità. Uno studio sostiene che il 65% delle persone trova gli indirizzi email con marchio aziendale più credibili rispetto a quelli non marchiati, impattando direttamente sull'engagement e sulla fidelizzazione dei clienti.
Utilizzare un'indirizzo email con marchio aziendale non solo migliora l'immagine del tuo marchio, ma rinforza anche la tua identità nel mercato. Questi indirizzi creano un'esperienza coesa, rendendo più facile per i clienti riconoscere e ricordare il tuo marchio. Questa pratica aiuta le aziende a coltivare una presenza professionale che favorisce la fiducia e incoraggia la comunicazione continua.
4. È anche vantaggioso per le vendite.
Praticamente ogni azienda, specialmente le milioni di piccole imprese che costituiscono un sorprendente 99% delle aziende negli Stati Uniti, desidera ottenere più vendite. Più spesso di quanto non si pensi, l'email serve come un ottimo strumento promozionale che può incoraggiare i clienti a scegliere la tua azienda piuttosto che i tuoi concorrenti.
Il miglior indirizzo email generico per un'azienda appare come info@nomeazienda.com e funziona meglio per le vendite rispetto a un soprannome. Perché? Questa email appare professionale, e ti tiene anche lontano dai filtri antispam, il che significa che hai maggiori possibilità di raggiungere i tuoi clienti con la tua offerta commerciale.
5. E migliora il servizio clienti.
Come specificato nella ricerca di GetVoIP, l'email è ancora il canale di servizio clienti digitale più comunemente utilizzato, poiché oltre il 54% dei clienti preferisce utilizzare questo canale per questioni relative al servizio clienti.
Tuttavia, non solo i tuoi clienti devono trovare facilmente il tuo indirizzo email, ma devono anche fidarsi della tua azienda, poiché le persone non vogliono utilizzare informazioni personali via email se credono che possano essere rubate. Ecco una verità su questo: se non appare professionale, non appare neanche credibile.
Quindi, qual è il miglior indirizzo email per un'azienda? Scopriamo come creare un indirizzo email aziendale.
Come creare un'email aziendale in quattro passaggi
Prima di tutto, considera il nome di dominio dopo il simbolo @. Può essere il nome del tuo fornitore di email, ma è meglio se è il nome della tua azienda.
Tuttavia, configurare un indirizzo email non riguarda solo come selezionare un nome di dominio. I passaggi successivi evidenzieranno come ottenere un indirizzo email aziendale.
Passaggio #1: Scegliere un Nome Utente
Prima di tutto, decidi quale tipo di account creare: un'email personale o una generica. Per un'email personale all'interno di un'azienda, puoi includere il tuo nome e cognome, oppure puoi anche combinare il tuo nome con la tua professione. Per uso generico, crea un nome della casella di posta generica o dipartimentale.
Dai un'occhiata a questi esempi di indirizzi email aziendali
per trarre ispirazione:
Puoi anche installare un plugin per trovare email per analizzare cosa scelgono altre persone per un indirizzo professionale. Ottieni idee per indirizzi email aziendali per ispirazione.
Passaggio #2: Scegliere un Servizio Email
Il passo successivo è scegliere un fornitore di servizi email adatto dove registrare un account email. Per un'azienda, è utile avere le seguenti caratteristiche:
- dimensione di archiviazione cloud sostanziale
- grande dimensione degli allegati
- opzioni di sicurezza
- protezione da virus
- filtri antispam
- capacità di archiviazione
- pianificazione delle attività
- prezzo
Quattro principali opzioni che possono soddisfare qualsiasi esigenza e desiderio aziendale:
G Suite
Prezzo: a partire da 12$/mese.
Vantaggi:
- Una prova di 14 giorni
- 15 GB di archiviazione gratuita
- Sicurezza dei dati
- Accesso a funzionalità di Google Drive
ProtonMail
Prezzo: a partire da 5$/mese.
Vantaggi:
- Alta sicurezza
- Autenticazione robusta
- Servizio VPN gratuito
Outlook
Prezzo: a partire da 6,99$/mese.
Vantaggi:
- Riservatezza dei dati
- Calendario integrato
- 15 GB di archiviazione gratuita
Yahoo Mail
Prezzo: a partire da 1,19$/mese.
Vantaggi:
- Prezzi accessibili
- Varietà di estensioni di dominio
- 1 TB di archiviazione gratuita
Neo
Prezzo: a partire da 1,25$/mese.
Vantaggi:
- Prezzi accessibili
- Dominio gratuito
- Sito web gratuito
- Tracciamento email
G Suite e Outlook sono tra le posizioni di punta in termini di popolarità e offrono caratteristiche essenziali come una buona quantità di archiviazione gratuita. Per quanto riguarda gli altri, ProtonMail ha buoni protocolli di sicurezza e Yahoo Mail è accessibile, il che lo rende un'ottima opzione per le piccole aziende.
Diversi fornitori di servizi email si concentrano su obiettivi diversi, quindi è meglio considerare la tua azienda quando scegli il fornitore.
Passaggio #3: Registrare un Account Aziendale
Una volta scelto il fornitore giusto, registra un account aziendale. Più spesso di no, il processo è piuttosto semplice e intuitivo. Non importa quale fornitore di servizi email vuoi usare, seleziona un nome di dominio e segui i semplici passaggi per creare un'email aziendale dal tuo profilo utente.
Passaggio #4: Connettersi a un Client Email
La comunicazione aziendale significa gestire un gran numero di email quotidianamente. Ottimizzare questo processo può aiutarti a risparmiare tempo sufficiente per questioni più urgenti. Gestire la tua casella di posta direttamente da un'app desktop è un ottimo modo per farlo.
I client email offrono più opzioni per organizzare la tua casella di posta, gestire la corrispondenza e per la sicurezza rispetto al webmail con cui ti sei registrato, specialmente se gestisci più account.
Perché usare Mailbird per gestire la tua email aziendale?
Mailbird è un client email per Windows che può aiutarti a costruire una relazione più sana con il tuo carico quotidiano di email. Ecco tre aspetti di Mailbird che possono semplificare il tuo lavoro con un'email aziendale.
Scarica Mailbird, il miglior client email per le aziende
Numero illimitato di account che puoi connettere all'app
Per una varietà di motivi, separare questioni aziendali e personali è utile per i tuoi livelli di stress. Questo vale anche per l'email - si raccomanda di avere almeno un account personale e uno aziendale, e a volte si finisce per avere più di due.
In Mailbird, puoi connettere più account email e gestirli tutti in un unico posto, senza dover passare da una scheda all'altra o cambiare app. Che tu voglia organizzare diversi tipi di lavoro o separare campagne di marketing, il giusto client email migliora il flusso di lavoro.
Per controllare tutte le tue email in una volta, usa un account unificato o semplicemente passa tra gli account nella barra laterale, in modo da poter gestire diversi account senza creare confusione nel processo. Se usi la Posta Unificata, potrai applicare le funzioni di ricerca e i filtri a tutti gli account connessi, e tutte le cartelle di diversi account saranno anche visibili.
Integrazioni per produttività e collaborazione
Se usi l'email per la comunicazione aziendale, sei immerso nella scrittura, nell'invio e nella risposta alle email. Inoltre, parte delle email dovrebbe effettivamente essere trasformata in compiti, e alcune dovrebbero essere monitorate o seguite in seguito. Tenere tutte queste informazioni in testa è stressante e inefficiente.
Mailbird offre vari strumenti di integrazione per la gestione del tempo - per gestire documenti nel cloud, migliorare la produttività o socializzare. Senza lasciare l'app, puoi avere accesso a:
- Dropbox
- Asana
- Evernote
- Moo.do
- Todoist
- Sale riunioni
- Facebook
- WhatsApp
E altro ancora. Di conseguenza, Mailbird è diventata la piattaforma di comunicazione all-in-one, minimizzando il numero di schede e app aperte che distraggono la tua attenzione.
Funzionalità integrate per migliorare l'efficienza
Moltissime persone si concentrano sul risparmiare tempo senza compromettere l'efficienza. Ecco alcune funzionalità di Mailbird che possono aiutarti a farlo.
Filtri e cartelle: Al lavoro, le persone usano le email per risolvere vari compiti - inviare promozioni di marca, discutere aggiornamenti o fornire assistenza clienti. Pertanto, cartelle e filtri rendono più semplice il processo di gestione delle conversazioni.
Calendario integrato: Che tu debba congratularti con i tuoi clienti per le festività, lanciare la tua campagna email in tempo o informare i tuoi dipendenti riguardo a un evento imminente, utilizzare un calendario integrato è un ottimo modo per essere puntuale e produttivo.
Annulla invio: Hai premuto accidentalmente invia su un'email non finita? Hai fino a trenta secondi per riportare l'email nelle bozze e fare le modifiche necessarie.
Snooze: Questa funzione ti consente di impostare un timer per la durata desiderata in modo che l'email riappaia in cima alla tua posta in arrivo quando il tempo scade.
Ricerca avanzata: Potresti dover trovare email inviate precedentemente, e la funzione di ricerca avanzata filtra le email per indirizzo email, una certa frase o una cartella. Lo stesso vale per gli allegati; puoi cercare tra file allegati e incorporati.
Lettore veloce: Leggere le email richiede molto tempo, ma puoi risparmiarlo con la funzionalità del lettore veloce che aiuta a limitare le distrazioni e quindi consente di leggere le email più rapidamente. Quando le tue abilità di lettura veloce migliorano, puoi cambiare il tuo livello di parole al minuto, fino a 1.000 WPM.
Risposta in linea: La funzionalità di risposta in linea migliora la comunicazione via email, poiché aiuta a evitare confusione. Ed è più comodo rispetto all'uso di blocchi di citazioni.
Come Creare un Indirizzo Email Aziendale. La Conclusione
Utilizzare un indirizzo email aziendale è ancora un must. Non solo ti aiuta a distinguerti dal numero di email che i tuoi clienti potenziali ricevono quotidianamente, ma ti consente anche di aumentare la fedeltà al marchio e la fiducia che portano a più vendite, un miglior servizio clienti e molto altro.
Segui i passaggi descritti in questo articolo per creare facilmente un'email aziendale.
Tuttavia, avere un bel indirizzo email non è sufficiente per far crescere la tua azienda. Devi anche trovare un client email affidabile come Mailbird che ti aiuta a ottenere una gestione dell'email comoda.
Con una varietà di funzionalità specifiche per le aziende e integrazioni, il nostro client email non è solo efficace, ma è anche popolare tra le aziende che vogliono crescere. Quindi, non perdere l'occasione di scaricare Mailbird e migliorare la tua comunicazione oggi stesso.
Per tutti i fornitori di email aziendale gratuiti o a basso costo, Mailbird è anche una grande opzione a basso costo per i client email desktop poiché questa è una delle ragioni principali per cui le aziende esistenti scelgono Mailbird rispetto alla concorrenza!
Domande Frequenti
Qual è la migliore email per le aziende?
Ci sono diversi principali fornitori di email più popolari tra i proprietari di aziende grazie alla loro sicurezza e convenienza: Gmail per le aziende,
Outlook per le aziende, Email Aziendale di Neo, e Yahoo per le piccole imprese. Non è necessario utilizzare la loro interfaccia se desideri qualcosa di più conveniente di una semplice webmail. Ad esempio, puoi utilizzare un bel tool email desktop come Mailbird per unire tutte le tue comunicazioni in un'unica postazione.
Come posso creare un indirizzo email aziendale?
Il processo è molto semplice e non differisce molto tra i fornitori:
1. Scegli il fornitore di email (ad es., Gmail, Outlook, Neo, o Yahoo).
2. Registrati e paga (da ?.19 a ? al mese per utente, a seconda del servizio e delle funzionalità richieste).
3. Collega il tuo dominio.
4. Crea indirizzi email e usali!
