Jak utworzyć adres email biznesowy? Wszystko, co musisz wiedzieć
Z 3,9 miliarda użytkowników, posiadanie adresu email to doskonały sposób na komunikację z pracownikami, kontakt z partnerami biznesowymi oraz nawiązywanie relacji z potencjalnymi klientami.
Posiadanie firmowego adresu e-mail jest również przydatnym narzędziem, które pomaga budować Twój profesjonalny wizerunek.
Ale jak zdobyć adres e-mail firmowy i czy znacznie różni się on od zwykłego? Dowiedzmy się o podstawowych rzeczach i jak stworzyć adres e-mail dla firmy.
W przypadku wszystkich darmowych lub niedrogich dostawców e-mail dla firm, Mailbird jest również świetną opcją w niskiej cenie dla klientów e-mail na komputer, ponieważ to jeden z głównych powodów, dla których istniejące firmy wybierają Mailbird zamiast konkurencji!
Co to jest adres e-mail firmowy?
Jest to ekskluzywny adres e-mail, używany do celów biznesowych. Najlepszy adres e-mail firmowy w większości przypadków zawiera nazwę firmy i ma następujący format: nazwisko@nazwafirmy.com. Część przed @ może również zawierać nazwę działu.
To pokazuje, że osoba stojąca za tym adresem e-mail działa w imieniu firmy.
Dlaczego warto stworzyć adres e-mail firmowy?
Nowocześni klienci są bombardowani e-mailami: przeciętny użytkownik wysyła i odbiera około 126 e-maili dziennie. Posiadanie profesjonalnie wyglądającego adresu e-mail może pomóc twojej wiadomości wyróżnić się spośród licznych "Brak odpowiedzi" oraz newsletterów, które ludzie również otrzymują prawie codziennie.
Pomaga to również promować firmę, ponieważ wszyscy uczestnicy komunikacji e-mailowej mogą zobaczyć nazwę firmową. W każdym razie pokazuje, że za wiadomością stoi prawdziwa osoba.
Oprócz tego, adres e-mail dla biznesu może dostarczyć ci następujące korzyści:
1. Pomaga wyglądać bardziej profesjonalnie.
Jeśli kiedykolwiek otrzymałeś wiadomość e-mail sprzedażową od lokalnej firmy lub newsletter, do którego się zapisałeś, prawdopodobnie otrzymałeś e-mail z adresem zewnętrznym. Dlaczego? Wyobraź sobie, że otrzymałeś dwa e-maile, jeden od yorick666@hotmail.com i drugi w formacie imie.nazwisko@nazwafirmy.com lub info@nazwafirmy.com.
Bezpiecznie można powiedzieć, że te ostatnie dwa przykłady są bardziej godne zaufania - widzisz pełne imię osoby, która do ciebie pisze, i nazwę firmy, w której pracuje.
2. Buduj swoją markę.
Im więcej ludzi zna twoją firmę, tym lepiej. Dlatego nie ma nic dziwnego w tym, że firmy inwestują dużo czasu i budżetu w promowanie biznesu, a używanie profesjonalnego adresu to jeden ze sposobów, by to zrobić. Doskonałym przykładem może być marka Sellmewatch, promująca kampanię sprzedażową luksusowych zegarków. Dzięki dobrze zbudowanej nazwie marki przyciągającej uwagę klientów, adres e-mail tej firmy odpowiada nazwie marki, co zwiększa rozpoznawalność marki na wyższy poziom.
Niezależnie od tego, czy interagujesz z klientami, czy wysyłasz newslettery e-mailowe do potencjalnych konsumentów, wyświetlenie nazwy domeny firmy w swoim adresie e-mail pozwala ci promować swoją firmę, a tym samym zwiększać świadomość marki.
3. Może przyczynić się do lojalności i zaufania do marki.
Dziś, niezależnie od tego, co klienci chcą kupić, mają zbyt wiele opcji na rynku. Łatwo jest przekonać swoich klientów do zakupu u konkurencji, chyba że są lojalni wobec twojej marki. Prosto mówiąc, lojalność i zaufanie do marki mają znaczenie.
Profesjonalnie wyglądający adres e-mail firmy zwiększa lojalność i zaufanie wśród klientów. Kiedy komunikacja pochodzi z rozpoznawalnego źródła, ustanawia wiarygodność. Jedne z badań twierdzi, że 65% ludzi uznaje adresy e-mail z logotypami firmowymi za bardziej wiarygodne niż te bez logotypów, co bezpośrednio wpływa na zaangażowanie klientów i ich zatrzymanie.
Używanie adresu e-mail z logotypem firmy nie tylko poprawia wizerunek twojej marki, ale także wzmacnia twoją tożsamość na rynku. Te adresy tworzą spójną wizję, co ułatwia klientom rozpoznawanie i zapamiętywanie twojej marki. Ta praktyka pomaga firmom kultywować profesjonalną obecność, która buduje zaufanie i zachęca do dalszej komunikacji.
4. To także korzystne dla sprzedaży.
Praktycznie każda firma, szczególnie miliony małych firm, które stanowią zdumiewające 99% firm w USA, pragnie zwiększyć sprzedaż. Często e-mail jest świetnym narzędziem promocyjnym, które może skłonić twoich klientów do wyboru twojej firmy zamiast konkurencyjnej.
Najlepszy generyczny adres e-mail dla firmy wygląda jak info@nazwafirmy.com i działa lepiej w sprzedaży niż pseudonim. Dlaczego? Ten adres e-mail wygląda profesjonalnie i trzyma cię z dala od filtrów spamu, co oznacza, że masz lepsze szanse na dotarcie do swoich klientów z ofertą biznesową.
5. I poprawia obsługę klienta.
Jak wskazano w badaniach przeprowadzonych przez GetVoIP, e-mail jest nadal najczęściej używanym cyfrowym kanałem obsługi klienta, ponieważ ponad 54% klientów woli korzystać z tego kanału w związku z problemami związanymi z obsługą klienta.
Jednak nie tylko klienci powinni łatwo znaleźć twój adres e-mail, ale również muszą ufać twojej firmie, ponieważ ludzie nie chcą korzystać z informacji osobistych za pośrednictwem e-maila, jeśli uważają, że mogą zostać skradzione. Oto trochę prawdy w tej sprawie: jeśli nie wygląda profesjonalnie, nie wygląda wiarygodnie.
Więc, jaki jest najlepszy adres e-mail dla firmy? Dowiedzmy się, jak stworzyć adres e-mail dla biznesu.
Jak utworzyć firmowy adres e-mail w czterech krokach
Przede wszystkim rozważ nazwę domeny po symbolu @. Może to być nazwa Twojego dostawcy e-mail, ale najlepiej, aby była to nazwa Twojej firmy.
Jednakże, ustanowienie adresu e-mail to nie tylko wybór nazwy domeny. Następne kroki podkreślą, jak uzyskać adres e-mail firmowy.
Krok #1: Wybierz nazwę użytkownika
Najpierw zdecyduj, jaki typ konta chcesz stworzyć: osobiste konto e-mail czy ogólne. Dla osobistego adresu e-mail w firmie możesz zawrzeć swoje imię i nazwisko, lub możesz połączyć swoje imię z zawodem. Dla użycia ogólnego, stwórz ogólną lub działową nazwę skrzynki pocztowej.
Sprawdź te przykłady adresów e-mail dla firm, aby zainspirować się:
Możesz również zainstalować wtyczkę do znajdowania e-maili, aby przeanalizować, co inni wybierają jako profesjonalny adres. Zdobądź kilka pomysłów na adresy e-mail firmowe dla inspiracji.
Krok #2: Wybierz usługę e-mail
Następnym krokiem jest wybór odpowiedniego dostawcy usług e-mail, u którego możesz zarejestrować konto e-mail. Dla firmy przydatne będą następujące funkcje:
- znaczna pojemność chmury
- duży rozmiar załącznika
- opcje zabezpieczeń
- ochrona przed wirusami
- filtry antyspamowe
- możliwości archiwizacji
- planowanie zadań
- cena
Cztery główne opcje, które mogą spełnić potrzeby i oczekiwania każdej firmy:
G Suite
Cena: od 12 USD/miesiąc.
Zalety:
- 14-dniowy okres próbny
- 15 GB darmowej pamięci
- Bezpieczeństwo danych
- Dostęp do funkcji Google Drive
ProtonMail
Cena: od 5 USD/miesiąc.
Zalety:
- Wysokie bezpieczeństwo
- Silna autoryzacja
- Darmowa usługa VPN
Outlook
Cena: od 6.99 USD/miesiąc.
Zalety:
- Prywatność danych
- Wbudowany kalendarz
- 15 GB darmowej pamięci
Yahoo Mail
Cena: od 1.19 USD/miesiąc.
Zalety:
- Przystępne ceny
- Różnorodne rozszerzenia domen
- 1 TB darmowej pamięci
Neo
Cena: od 1.25 USD/miesiąc.
Zalety:
- Przystępne ceny
- Darmowa domena
- Darmowa strona internetowa
- Śledzenie e-maili
G Suite i Outlook zajmują pozycje w czołówce pod względem popularności i oferują istotne funkcje, takie jak dobra ilość darmowej pamięci. Co do innych, ProtonMail ma dobre protokoły bezpieczeństwa, a Yahoo Mail jest przystępny, co czyni go dobrym wyborem dla małych firm.
Różne dostawcy usług e-mail koncentrują się na różnych celach, dlatego najlepiej rozważyć swoją firmę przy wyborze dostawcy.
Krok #3: Zarejestruj konto firmowe
Gdy już wybierzesz odpowiedniego dostawcę, zarejestruj konto firmowe. Bardzo często proces jest dość prosty i intuicyjny. Niezależnie od tego, jakiego dostawcy usług e-mail chcesz używać, wybierz nazwę domeny i postępuj zgodnie z prostymi krokami, aby utworzyć firmowy adres e-mail z profilu użytkownika.
Krok #4: Połącz z klientem e-mail
Komunikacja biznesowa oznacza zarządzanie dużą liczbą e-maili codziennie. Optymalizacja tego procesu może pomóc zaoszczędzić czas na pilniejsze sprawy. Zarządzanie swoją skrzynką odbiorczą bezpośrednio z aplikacji na komputerze to doskonały sposób, aby to zrobić.
Klienci e-mail oferują więcej opcji organizacji skrzynki odbiorczej, zarządzania korespondencją oraz zabezpieczeń niż webmail, z którym się zarejestrowałeś, szczególnie jeśli obsługujesz wiele kont.
Dlaczego warto używać Mailbird do zarządzania swoim adresem e-mail firmowym?
Mailbird to klient poczty e-mail dla systemu Windows, który może pomóc Ci zbudować zdrowszą relację z codziennym natłokiem e-maili. Oto trzy aspekty Mailbird, które mogą uprościć Twoją pracę z adresem e-mail firmowym.
Pobierz Mailbird, najlepszy klient poczty e-mail dla firm
Nieograniczona liczba kont, które możesz połączyć z aplikacją
Z różnych powodów oddzielanie spraw biznesowych i osobistych jest dobre dla Twojego poziomu stresu. To dotyczy również e-maili - zaleca się, aby mieć przynajmniej jedno konto osobiste i jedno firmowe, a czasami kończysz z więcej niż dwoma.
W Mailbird możesz połączyć wiele kont e-mail i zarządzać nimi w jednym miejscu, nie musząc przeskakiwać z jednej zakładki do drugiej ani przełączać się między aplikacjami. Niezależnie od tego, czy chcesz organizować różne rodzaje pracy, czy oddzielać kampanie marketingowe, odpowiedni klient e-mail poprawia przepływ pracy.
Aby sprawdzić wszystkie swoje e-maile jednocześnie, skorzystaj z użytkowanego konta lub po prostu przełączaj się między kontami na pasku bocznym, aby zarządzać kilkoma kontami bez bałaganu. Jeśli korzystasz z Ujednoliconej Skrzynki odbiorczej, będziesz miał możliwość stosowania funkcji wyszukiwania i filtrów na wszystkich połączonych kontach, a wszystkie foldery z różnych kont będą również widoczne.
Integracje dla wydajności i współpracy
Jeśli korzystasz z poczty e-mail do komunikacji biznesowej, jesteś po uszy w pisaniu, wysyłaniu i odpowiadaniu na e-maile. Oprócz tego część e-maili powinna być w rzeczywistości przekształcana w zadania, a niektóre powinny być śledzone lub przypominane później. Trzymanie wszystkich tych informacji w głowie jest stresujące i nieefektywne.
Mailbird oferuje różne narzędzia integracyjne do zarządzania czasem - do zarządzania dokumentami w chmurze, poprawy wydajności lub nawiązywania relacji społecznych. Bez wychodzenia z aplikacji masz dostęp do:
- Dropbox
- Asana
- Evernote
- Moo.do
- Todoist
- Pokoje Veeting
- Facebook
- WhatsApp
I więcej. W rezultacie Mailbird stał się kompleksową platformą komunikacyjną, minimalizując liczbę otwartych zakładek i aplikacji, które rozpraszają Twoją uwagę.
Wbudowane funkcje zwiększające efektywność
Wiele osób koncentruje się na oszczędzaniu czasu bez poświęcania wydajności. Oto kilka funkcji Mailbird, które mogą Ci w tym pomóc.
Filtry i foldery: W pracy ludzie korzystają z e-maili do rozwiązywania różnych zadań - wysyłania promocji marki, omawiania aktualizacji lub zapewnienia obsługi klienta. Dlatego foldery i filtry ułatwiają zarządzanie rozmowami.
Natychmiastowy kalendarz: Czy potrzebujesz pogratulować klientom z okazji świąt, uruchomić kampanię e-mailową na czas, czy poinformować pracowników o nadchodzącym wydarzeniu, korzystanie z natywnego kalendarza to świetny sposób, aby być na czas i produktywnym.
Anuluj wysyłanie: Przypadkowo nacisnąłeś wysyłanie na niedokończony e-mail? Masz do trzydziestu sekund, aby przywrócić e-mail do szkiców i wprowadzić niezbędne poprawki.
Wstrzymaj: Ta funkcja pozwala ustawnić timer na pożądany czas, aby e-mail znowu pojawił się na górze Twojej skrzynki odbiorczej, gdy czas się skończy.
Zaawansowane wyszukiwanie: Może być konieczne znalezienie wcześniej wysłanych e-maili, a funkcja zaawansowanego wyszukiwania filtruje e-maile według adresu e-mail, określonej frazy lub folderu. Tak samo jest z załącznikami; możesz wyszukiwać wśród dołączonych i osadzonych plików.
Czytnik na szybko: Czytanie e-maili zajmuje dużo czasu, ale możesz zaoszczędzić go dzięki funkcji czytnika na szybko, która pomaga ograniczyć rozproszenia, a tym samym pozwala na szybsze czytanie e-maili. Gdy Twoje umiejętności czytania na szybko się poprawią, możesz zmienić poziom słów na minutę, aż do 1,000 WPM.
Odpowiedź na inline: Funkcja odpowiedzi na inline poprawia komunikację e-mailową, ponieważ pomaga uniknąć nieporozumień. I jest bardziej wygodna niż korzystanie z bloków cytatów.
Jak stworzyć adres e-mail firmowy. Ostateczny werdykt
Używanie adresu e-mail firmowego wciąż jest niezbędne. Nie tylko pomaga wyróżnić się spośród liczby wiadomości, które codziennie otrzymują Twoi potencjalni klienci, ale także pozwala zwiększyć lojalność wobec marki i zaufanie, co prowadzi do większej liczby sprzedaży, lepszej obsługi klienta i wielu innych korzyści.
Postępuj zgodnie z krokami opisanymi w tym artykule, aby łatwo stworzyć adres e-mail firmowy.
Jednak posiadanie ładnego adresu e-mail nie wystarcza, aby rozwijać swoją firmę. Musisz także znaleźć niezawodnego klienta pocztowego, takiego jak Mailbird, który pomoże Ci osiągnąć wygodne zarządzanie e-mailem.
Oferując szereg funkcji specyficznych dla biznesu i integracji, nasz klient e-mailowy jest nie tylko skuteczny, ale także popularny wśród firm, które chcą się rozwijać. Nie przegap więc okazji, aby pobrać Mailbird i poprawić swoją komunikację już dziś.
Dla wszystkich darmowych lub niskobudżetowych dostawców e-mail firmowego, Mailbird jest również świetną niedrogą opcją dla komputerowych klientów e-mailowych, co jest jednym z głównych powodów, dla których istniejące firmy wybierają Mailbird nad konkurencją!
Najczęściej zadawane pytania
Jaki e-mail jest najlepszy dla firm?
Jest kilku głównych dostawców e-mail, którzy cieszą się dużą popularnością wśród właścicieli firm z powodu ich bezpieczeństwa i wygody: Gmail dla firm,
Outlook dla firm, Biznesowy e-mail Neo oraz Yahoo dla małych firm. Nie jest konieczne korzystanie z ich interfejsu, jeśli chcesz coś bardziej wygodnego niż prosty webmail. Na przykład możesz użyć ładnego narzędzia e-mail na komputerze, takiego jak Mailbird, aby połączyć wszystkie swoje komunikacje w jedno.
Jak mogę stworzyć adres e-mail firmowy?
Proces jest bardzo prosty i niewiele różni się między dostawcami:
1. Wybierz dostawcę e-mail (np. Gmail, Outlook, Neo lub Yahoo).
2. Zarejestruj się i zapłać (od 1,19 $ do 25 $ na użytkownika miesięcznie, w zależności od usługi i wymaganych funkcji).
3. Połącz swoją domenę.
4. Stwórz adresy e-mail i korzystaj z nich!
