Как создать адрес электронной почты для бизнеса
Учитывая, что число пользователей электронной почты составляет 3,9 миллиарда человек, наличие адреса электронной почты - это отличный способ общаться с сотрудниками, связываться с партнерами по бизнесу и общаться с потенциальными клиентами.
Наличие профессионального адреса электронной почты также является полезным инструментом, который помогает создать ваш профессиональный имидж.
Но как получить бизнес-адрес электронной почты и сильно ли он отличается от обычного? Давайте разберемся в основных моментах и выясним, как создать адрес электронной почты компании.
Для всех бесплатных или недорогих провайдеров деловой электронной почты Mailbird также является отличным недорогим вариантом для настольных почтовых клиентов, ведь это одна из основных причин, по которой существующие компании выбирают Mailbird среди конкурентов!
Что такое бизнес-адрес электронной почты?
Это эксклюзивный адрес электронной почты, используемый для деловых целей. Лучший бизнес-адрес электронной почты в большинстве случаев содержит название компании и имеет следующий формат: employeename@companyname.com. Часть перед @ может также содержать название отдела.
Это говорит о том, что человек, скрывающийся за этим адресом электронной почты, действует от имени компании.
Почему вам нужно создать бизнес-адрес электронной почты?
Современные клиенты подвергаются бомбардировке электронной почтой: в среднем пользователь отправляет и получает около 126 писем в день. Профессионально оформленный адрес электронной почты поможет вашему сообщению выделиться на фоне многочисленных "Не отвечать" и информационных рассылок, которые люди получают практически ежедневно.
Он также помогает продвигать компанию, поскольку все участники переписки по электронной почте видят название компании. По крайней мере, это показывает, что за сообщением стоит реальный человек.
Кроме того, адрес электронной почты для бизнеса может дать вам следующие преимущества:
1. Он помогает вам выглядеть более профессионально.
Если вы когда-нибудь получали электронное письмо от местной компании или рассылку, на которую вы подписались, то, скорее всего, вы получили письмо с фирменным адресом. Почему? Представьте, что вы получили два электронных письма: одно с адреса yorick666@hotmail.com, а другое в формате employeename@companyname.com или info@companyname.com.
Можно с уверенностью сказать, что последние два примера вызывают больше доверия - вы видите полное имя человека, обращающегося к вам, и название компании, в которой он работает.
2. Создайте свой бренд.
Чем больше людей знают о вашем бизнесе, тем лучше. Поэтому неудивительно, что компании вкладывают много времени и бюджета в продвижение бизнеса, и использование профессионального адреса - один из способов сделать это. Отличным примером может служить бренд Sellmewatch, продвигающий кампанию по продаже элитных часов. Благодаря хорошо продуманному названию бренда, привлекающему внимание клиентов, электронная почта этой фирмы соответствует названию бренда, повышая его узнаваемость на новый уровень.
Независимо от того, взаимодействуете ли вы с клиентами или рассылаете электронные рассылки потенциальным потребителям, отображение доменного имени компании в адресе электронной почты позволяет вам продвигать свой бизнес и тем самым повышать узнаваемость бренда.
3. Это может способствовать повышению лояльности и доверия к бренду.
Сегодня, независимо от того, что хотят купить покупатели, у них слишком много вариантов на рынке. Легко убедить клиентов покупать у конкурентов, если они не лояльны к вашему бренду. Проще говоря, лояльность и доверие к бренду имеют значение.
Профессионально оформленная деловая электронная почта повышает лояльность к бренду и доверие клиентов. Когда сообщения поступают из узнаваемого источника, это говорит о надежности. Согласно одному из исследований, 65 % людей считают фирменные адреса электронной почты более надежными, чем нефирменные, что напрямую влияет на привлечение и удержание клиентов.
Использование фирменных адресов электронной почты не только повышает имидж вашего бренда, но и укрепляет вашу идентичность на рынке. Такие адреса создают единый образ, облегчая клиентам узнавание и запоминание вашего бренда. Такая практика помогает компаниям создавать профессиональное присутствие, которое способствует доверию и постоянному общению.
4. Это также благоприятно сказывается на продажах.
Практически каждый бизнес, особенно миллионы малых предприятий, которые составляют ошеломляющие 99 % фирм в США, хочет увеличить продажи. Чаще всего электронная почта служит отличным рекламным инструментом, который может побудить ваших клиентов выбрать именно вашу компанию, а не конкурентов.
Лучший общий адрес электронной почты для бизнеса выглядит как info@companyname.com и лучше работает на продажи, чем псевдоним. Почему? Такая электронная почта выглядит профессионально, к тому же она не попадает в спам-фильтры, а значит, у вас больше шансов достучаться до клиентов с вашим коммерческим предложением.
5. И это улучшает качество обслуживания клиентов.
Как показало исследование GetVoIP, электронная почта по-прежнему является наиболее часто используемым цифровым каналом обслуживания клиентов, поскольку более 54 % клиентов предпочитают использовать этот канал для решения вопросов, связанных с клиентами.
Однако ваши клиенты должны не только легко найти ваш адрес электронной почты, но и доверять вашему бизнесу, поскольку люди не хотят использовать личную информацию по электронной почте, если считают, что ее могут украсть. Истина в этом вопросе такова: если почта не выглядит профессионально, то и доверия она не вызывает.
Так какой же адрес электронной почты лучше всего подходит для бизнеса? Давайте узнаем, как создать бизнес-адрес электронной почты.
Как создать электронный адрес компании в четыре шага
Прежде всего, обратите внимание на доменное имя после символа @. Это может быть имя вашего провайдера электронной почты, но лучше, если это будет имя вашей компании.
Однако создание адреса электронной почты - это не только выбор доменного имени. Следующие шаги расскажут о том, как получить бизнес-адрес электронной почты.
Шаг № 1: Выбор имени пользователя
Сначала решите, какой тип учетной записи нужно создать: личную или общую. Для личного адреса электронной почты в компании вы можете указать свое имя и фамилию, а также объединить имя с профессией. Для общего использования создайте общее или ведомственное имя почтового ящика.
Ознакомьтесь с примерами адресов электронной почты для бизнеса, чтобы почерпнуть вдохновение:
Вы также можете установить плагин
для поиска электронной почты, чтобы проанализировать, что другие люди выбирают в качестве
профессионального адреса. Получите несколько идей бизнес-адресов электронной почты для вдохновения.
Шаг № 2: Выбор службы электронной почты
Следующий шаг - выбор подходящего поставщика услуг электронной почты, у которого вы можете зарегистрировать учетную запись электронной почты. Для бизнеса полезно иметь следующие возможности:
- значительный объем облачного хранилища
- большой размер вложений
- возможности безопасности
- защита
от вирусов
- фильтры спама
- возможность архивирования
- планирование задач
- цена
Четыре основных варианта, которые могут удовлетворить любые потребности и пожелания бизнеса:
G Suite
Цена: от $12/месяц. Преимущества:
- 14-дневная пробная версия
- 15 ГБ бесплатного хранилища
- Безопасность данных
- Доступ к функциям
Google Диска
ProtonMail
Цена: от $5/месяц. Преимущества:
- Высокая безопасность
- Надежная аутентификация
- Бесплатный VPN-сервис
Outlook
Цена: от $6,99/месяц. Преимущества:
- Конфиденциальность данных
- Встроенный календарь
- 15 ГБ бесплатного хранилища
Почта Yahoo
Цена: от $1,19/месяц. Преимущества:
- Доступные цены
- Различные расширения домена
- 1 ТБ бесплатного хранилища
G Suite и Outlook занимают лидирующие позиции по популярности и предлагают такие важные функции, как хороший объем бесплатного хранилища. Что касается других, то ProtonMail имеет хорошие протоколы безопасности, а Yahoo Mail доступен по цене, что делает его хорошим вариантом для малого бизнеса.
Различные поставщики услуг электронной почты преследуют разные цели, поэтому при выборе провайдера лучше учитывать особенности вашего бизнеса.
Шаг № 3: Зарегистрируйте бизнес-аккаунт
После того как вы выбрали подходящего провайдера, зарегистрируйте бизнес-аккаунт. Чаще всего этот процесс довольно прост и интуитивно понятен. Независимо от того, какого поставщика услуг электронной почты вы хотите использовать, выберите доменное имя и выполните простые шаги по созданию электронной почты компании из вашего профиля пользователя.
Шаг № 4: Подключение к клиенту электронной почты
Деловое общение подразумевает ежедневную работу с большим количеством электронных писем. Оптимизация этого процесса поможет вам сэкономить время для более важных дел. Управление почтовым ящиком непосредственно из настольного приложения - отличный способ сделать это.
Клиенты электронной почты предоставляют больше возможностей для организации почтового ящика, управления корреспонденцией и обеспечения безопасности, чем веб-почта, в которой вы зарегистрированы, особенно если вы работаете с несколькими учетными записями.
Почему стоит использовать Mailbird для управления деловой почтой?
Mailbird - это почтовый клиент для Windows, который поможет вам наладить более здоровые отношения с ежедневным грузом электронной почты. Вот три аспекта Mailbird, которые могут упростить вашу работу с деловой электронной почтой.
Неограниченное количество учетных записей, которые вы можете подключить к приложению
По разным причинам разделение деловых и личных вопросов полезно для уровня стресса. Это касается и электронной почты - рекомендуется иметь как минимум один личный и один рабочий аккаунт, а иногда их бывает больше двух.
В Mailbird вы можете подключить несколько учетных записей электронной почты и управлять ими в одном месте, без необходимости переходить с одной вкладки на другую или переключаться между приложениями. Если вы хотите организовать различные виды работы или разделить маркетинговые кампании, правильный почтовый клиент улучшит рабочий процесс.
Чтобы проверять все письма одновременно, используйте единую учетную
запись или просто переключайтесь между учетными записями на боковой панели, так вы сможете
управлять несколькими учетными записями, не создавая при этом беспорядка. Если вы используете единую папку
"Входящие", вы сможете применять функции поиска и фильтры ко всем подключенным учетным записям, а все папки из
разных учетных записей будут также видны.
Интеграции для продуктивности и совместной работы
Если вы используете электронную почту для делового общения, вам приходится по локоть в руках писать, отправлять и отвечать на письма. Кроме того, часть писем должна быть преобразована в задачи, а часть - отслежена или продолжена позже. Держать всю эту информацию в голове - напряженно и неэффективно.
Mailbird предлагает различные инструменты интеграции для управления временем - для управления документами в облаке, повышения продуктивности или общения. Не выходя из приложения, вы можете получить доступ к:
- Dropbox
- Asana
- Evernote
- Moo.do
- Todoist
- Ветеринарные комнаты
- Facebook
- WhatsApp
И многое другое. В результате Mailbird стал универсальной коммуникационной платформой, минимизирующей количество открытых вкладок и приложений, отвлекающих ваше внимание.
Встроенные функции, повышающие эффективность
Многие люди стремятся сэкономить время, не жертвуя эффективностью. Вот несколько функций Mailbird, которые могут помочь вам в этом.
Фильтры и папки: На работе люди используют электронную почту для решения различных задач - отправляют промо-акции брендов, обсуждают обновления или обслуживают клиентов. Таким образом, папки и фильтры упрощают процесс управления разговорами.
Встроенный календарь: Если вам нужно поздравить клиентов с праздниками, вовремя запустить кампанию по рассылке писем или сообщить сотрудникам о предстоящем событии, использование нативного календаря - отличный способ быть вовремя и продуктивно.
Отменить отправку: Случайно нажали отправить незаконченное письмо? У вас есть до тридцати секунд, чтобы вернуть письмо в черновики и внести необходимые правки.
Snooze:эта функция позволяет установить таймер на нужное время, чтобы по истечении этого срока письмо снова появилось в верхней части папки "Входящие".
Расширенный поиск: Вам может понадобиться найти ранее отправленные письма, и функция расширенного поиска позволяет отфильтровать письма по адресу электронной почты, определенной фразе или папке. То же самое относится и к вложениям: вы можете искать среди вложенных и встроенных файлов.
Скоростное чтение: Чтение писем занимает много времени, но вы можете сэкономить его благодаря функции скорочтения, которая помогает ограничить отвлекающие факторы и, следовательно, позволяет читать письма быстрее. Когда ваши навыки скорочтения улучшатся, вы сможете изменить уровень количества слов в минуту до 1 000 в минуту.
Ответ в строке:Функция ответа в строке улучшает общение по электронной почте, поскольку помогает избежать путаницы. Кроме того, она удобнее, чем использование блоков цитат.
Как создать деловое электронное письмо. Итоги
Использование адреса деловой электронной почты по-прежнему обязательно. Он не только поможет вам выделиться из множества писем, которые ежедневно получают ваши потенциальные клиенты, но и позволит повысить лояльность и доверие к бренду, что приведет к увеличению продаж, улучшению обслуживания клиентов и многому другому.
Следуйте шагам, описанным в этой статье, чтобы легко создать деловую электронную почту.
Однако для развития вашей компании недостаточно иметь красивый адрес электронной почты. Вам также необходимо найти надежный почтовый клиент, такой как Mailbird, который поможет вам добиться удобного управления электронной почтой.
Благодаря множеству специфических для бизнеса функций и интеграций наш почтовый клиент не только эффективен, но и популярен среди компаний, которые хотят развиваться. Так что не упустите шанс скачать Mailbird и улучшить свое общение уже сегодня.
Для всех бесплатных или недорогих провайдеров электронной почты для бизнеса Mailbird также является отличным недорогим вариантом настольного почтового клиента, и это одна из основных причин, по которой существующие компании выбирают Mailbird среди конкурентов!
Часто задаваемые вопросы
Какая электронная почта лучше всего подходит для бизнеса?
Существует несколько основных провайдеров электронной почты, наиболее популярных среди владельцев бизнеса
благодаря их безопасности и удобству:Gmail для бизнеса,
Outlook для
бизнеса и Yahoo для малого бизнеса. Необязательно
использовать их интерфейс, если вы хотите что-то более удобное, чем простая веб-почта. Например, вы можете
использовать хороший настольный почтовый инструмент, такой как Mailbird,
чтобы объединить все ваши сообщения в
одно.
Как создать бизнес-адрес электронной почты?
Процесс очень прост и не сильно отличается у разных провайдеров:
1. Выберите провайдера электронной почты
(например, Gmail, Outlook
или Yahoo).
2. Зарегистрируйтесь и
заплатите
(от 1,19 до 25 долларов за пользователя в месяц, в зависимости от услуги и необходимых функций).
3.
Подключите свой домен.
4. Создайте адреса электронной почты и используйте их!
