Comment Créer une Adresse Email Professionnelle Tous les Conseils
Avec 3,9 milliards d'utilisateurs d'email, avoir une adresse email est un excellent moyen de communiquer avec vos employés, de contacter vos partenaires commerciaux et de vous connecter avec des clients potentiels.
Avoir une adresse e-mail professionnelle est également un outil utile qui contribue à renforcer votre image professionnelle.
Mais comment obtenir une adresse e-mail professionnelle, et est-ce si différent d'une adresse ordinaire ? Découvrons les éléments essentiels et comment créer une adresse e-mail d'entreprise.
Pour tous les fournisseurs d'e-mails professionnels gratuits ou à faible coût, Mailbird est également une excellente option à faible coût pour les clients de messagerie de bureau, car c'est l'une des principales raisons pour lesquelles les entreprises existantes choisissent Mailbird plutôt que la concurrence !
Qu'est-ce qu'une adresse e-mail professionnelle ?
C'est une adresse e-mail exclusive, utilisée à des fins professionnelles. La meilleure adresse e-mail professionnelle, dans la plupart des cas, contient le nom de l'entreprise et a le format suivant : nomd'employé@nomdel'entreprise.com. La partie avant @ peut également contenir un nom de département.
Cela montre que la personne derrière cette adresse e-mail agit au nom d'une entreprise.
Pourquoi avez-vous besoin de créer une adresse e-mail professionnelle ?
Les clients modernes sont bombardés d'e-mails : un utilisateur moyen envoie et reçoit environ 126 e-mails par jour. Avoir une adresse e-mail d'apparence professionnelle peut aider votre message à se démarquer des nombreux "Pas de réponse" et newsletters que les gens reçoivent également presque quotidiennement.
Cela aide également à promouvoir l'entreprise, car tous les participants à la communication par e-mail peuvent voir le nom de l'entreprise. Au minimum, cela montre qu'il y a une vraie personne derrière le message.
De plus, une adresse e-mail pour affaires peut également vous offrir les avantages suivants :
1. Cela vous aide à avoir l'air plus professionnel.
Si vous avez déjà reçu un e-mail de vente d'une entreprise locale ou une newsletter à laquelle vous vous êtes abonné, il est probable que vous ayez reçu un e-mail avec une adresse de l'entreprise. Pourquoi ? Imaginez que vous ayez reçu deux e-mails, l'un de yorick666@hotmail.com et l'autre au format nomdel'employé@nomdelentreprise.com ou info@nomdelentreprise.com.
Il est sûr de dire que les deux derniers exemples sont plus dignes de confiance - vous voyez le nom complet de la personne qui vous adresse et le nom de l'entreprise pour laquelle elle travaille.
2. Construisez votre nom de marque.
Plus les gens connaissent votre entreprise, mieux c'est. Il n'est donc pas surprenant que les entreprises investissent beaucoup de temps et de budget dans la promotion de leurs affaires, et l'utilisation d'une adresse professionnelle en est un moyen. Un excellent exemple peut être la marque Sellmewatch qui promeut la campagne de vente de montres de luxe. Grâce au nom de marque bien établi qui attire l'œil des clients, l'e-mail professionnel de cette firme correspond au nom de la marque, propulsant la reconnaissance de la marque à un niveau supérieur.
Que vous interagissiez avec des clients ou que vous envoyiez des newsletters par e-mail à des consommateurs potentiels, afficher un nom de domaine commercial dans votre adresse e-mail vous permet de promouvoir votre entreprise et donc d'augmenter la notoriété de la marque.
3. Cela peut contribuer à la fidélité et à la confiance dans la marque.
Aujourd'hui, peu importe ce que les clients veulent acheter, ils ont trop d'options sur le marché. Il est facile de convaincre vos clients d'acheter chez un concurrent à moins qu'ils ne soient fidèles à votre marque. En d'autres termes, la fidélité à la marque et la confiance comptent.
Un e-mail d'apparence professionnelle améliore la fidélité à la marque et la confiance des clients. Lorsque la communication provient d'une source reconnaissable, elle établit la fiabilité. Une étude affirme que 65% des gens trouvent les adresses e-mail de marque plus crédibles que celles qui ne sont pas de marque, ce qui impacte directement l'engagement et la rétention des clients.
Utiliser une adresse e-mail de marque non seulement renforce l'image de votre marque, mais renforce également votre identité sur le marché. Ces adresses créent une expérience cohérente, facilitant ainsi la reconnaissance et la mémorisation de votre marque par les clients. Cette pratique aide les entreprises à cultiver une présence professionnelle qui favorise la confiance et encourage la communication continue.
4. C'est également bénéfique pour les ventes.
Pratiquement toutes les entreprises, en particulier les millions de petites entreprises qui constituent un impressionnant 99 % des entreprises aux États-Unis, souhaitent réaliser plus de ventes. Plus souvent qu'autrement, l'e-mail sert d'excellent outil promotionnel qui peut encourager vos clients à choisir votre entreprise plutôt que vos concurrents.
La meilleure adresse e-mail générique pour les affaires ressemble à info@nomdelentreprise.com et fonctionne mieux pour les ventes qu'un surnom. Pourquoi ? Cet e-mail a l'air professionnel, et il vous évite également de passer dans les filtres anti-spam, ce qui signifie que vous avez de meilleures chances d'atteindre vos clients avec votre offre commerciale.
5. Et cela améliore le service client.
Comme le précise une étude réalisée par GetVoIP, l'e-mail est toujours le canal de service client numérique le plus couramment utilisé, car plus de 54 % des clients préfèrent utiliser ce canal pour les problèmes liés aux clients.
Cependant, vos clients ne doivent pas seulement trouver votre adresse e-mail facilement, mais ils doivent également faire confiance à votre entreprise, car les gens ne veulent pas utiliser leurs informations personnelles par e-mail s'ils estiment qu'elles peuvent être volées. Voici une vérité sur le sujet : si cela n'a pas l'air professionnel, cela n'a pas non plus l'air crédible.
Alors, quelle est la meilleure adresse e-mail pour une entreprise ? Découvrons comment créer une adresse e-mail professionnelle.
Comment créer une adresse e-mail professionnelle en quatre étapes
Tout d'abord, réfléchissez au nom de domaine après le symbole @. Cela peut être le nom de votre fournisseur d'e-mail, mais il est préférable que ce soit le nom de votre entreprise.
Cependant, configurer une adresse e-mail n'est pas seulement une question de sélectionner un nom de domaine. Les étapes suivantes mettront en évidence comment obtenir une adresse e-mail professionnelle.
Étape n°1 : Choisir un nom d'utilisateur
Tout d'abord, décidez quel type de compte créer : un compte e-mail personnel ou un compte générique. Pour une adresse e-mail personnelle au sein d'une entreprise, vous pouvez inclure votre prénom et votre nom de famille, ou vous pouvez également combiner votre nom avec votre profession. Pour un usage générique, créez un nom de boîte de réception générique ou départementale.
Consultez ces exemples d'adresses e-mail professionnelles
pour vous inspirer :
Vous pouvez également installer un plugin de recherche d'e-mail pour analyser ce que d'autres choisissent pour une adresse professionnelle. Obtenez des idées d'adresses e-mail professionnelles pour vous inspirer.
Étape n°2 : Choisir un service de messagerie
La prochaine étape consiste à choisir un fournisseur de services de messagerie approprié où vous pouvez enregistrer un compte e-mail. Pour une entreprise, il est utile d'avoir les fonctionnalités suivantes :
- taille de stockage cloud substantielle
- grande taille de pièce jointe
- options de sécurité
- protection contre les virus
- filtres anti-spam
- capacités d'archivage
- planification des tâches
- prix
Quatre options principales qui peuvent convenir à tous les besoins et souhaits des entreprises :
G Suite
Prix : à partir de 12 $/mois.
Avantages :
- Un essai de 14 jours
- 15 Go de stockage gratuit
- Sécurité des données
- Accès aux fonctionnalités de Google Drive
ProtonMail
Prix : à partir de 5 $/mois.
Avantages :
- Haute sécurité
- Authentification forte
- Service VPN gratuit
Outlook
Prix : à partir de 6,99 $/mois.
Avantages :
- Confidentialité des données
- Calendrier intégré
- 15 Go de stockage gratuit
Yahoo Mail
Prix : à partir de 1,19 $/mois.
Avantages :
- Prix abordables
- Diverses extensions de domaine
- 1 To de stockage gratuit
Neo
Prix : à partir de 1,25 $/mois.
Avantages :
- Prix abordables
- Domaine gratuit
- Site web gratuit
- Suivi des e-mails
G Suite et Outlook figurent parmi les positions de leader en termes de popularité et offrent des fonctionnalités essentielles telles qu'un bon montant de stockage gratuit. En ce qui concerne les autres, ProtonMail dispose de bons protocoles de sécurité, et Yahoo Mail est abordable, ce qui en fait une bonne option pour les petites entreprises.
Différents fournisseurs de services de messagerie se concentrent sur différents objectifs, il vaudrait donc mieux prendre en compte votre entreprise lors du choix du fournisseur.
Étape n°3 : Enregistrer un compte professionnel
Une fois que vous avez choisi le bon fournisseur, enregistrez un compte professionnel. La plupart du temps, le processus est assez simple et intuitif. Peu importe quel fournisseur de services de messagerie vous souhaitez utiliser, sélectionnez un nom de domaine et suivez les étapes simples pour créer un e-mail professionnel depuis votre profil utilisateur.
Étape n°4 : Connectez-vous à un client de messagerie
La communication d'affaires signifie gérer beaucoup de courriels quotidiennement. Optimiser ce processus peut vous aider à économiser suffisamment de temps pour des affaires plus pressantes. Gérer votre boîte de réception directement depuis une application de bureau est un excellent moyen de le faire.
Les clients de messagerie offrent plus d'options pour organiser votre boîte de réception, gérer la correspondance, et pour la sécurité que le webmail avec lequel vous vous êtes enregistré, surtout si vous gérez plusieurs comptes.
Pourquoi utiliser Mailbird pour gérer votre adresse e-mail professionnelle ?
Mailbird est un client e-mail Windows qui peut vous aider à établir une relation plus saine avec votre charge quotidienne d'e-mails. Voici trois aspects de Mailbird qui peuvent simplifier votre travail avec une adresse e-mail professionnelle.
Obtenez Mailbird, le meilleur client e-mail pour les entreprises
Nombre illimité de comptes que vous pouvez connecter à l'application
Pour diverses raisons, il est bon de séparer les affaires et les affaires personnelles pour votre niveau de stress. Cela s'applique également aux e-mails - il est recommandé d'avoir au moins un compte personnel et un compte professionnel, et parfois vous finissez par en avoir plus de deux.
Dans Mailbird, vous pouvez connecter plusieurs comptes e-mail et les gérer tous au même endroit, sans avoir besoin de passer d'un onglet à un autre ou de changer d'application. Que vous souhaitiez organiser différents types de travail ou séparer des campagnes marketing, le bon client e-mail améliore le flux de travail.
Pour consulter tous vos e-mails en même temps, utilisez un compte unifié ou passez simplement d'un compte à un autre dans la barre latérale, afin que vous puissiez gérer plusieurs comptes sans créer de désordre dans le processus. Si vous utilisez la boîte de réception unifiée, vous pourrez appliquer les fonctionnalités de recherche et les filtres à tous les comptes connectés, et tous les dossiers de différents comptes seront également visibles.
Intégrations pour la productivité et la collaboration
Si vous utilisez l'e-mail pour les affaires, vous êtes au cœur de l'écriture, de l'envoi et de la réponse aux e-mails. De plus, certaines des e-mails devraient en réalité être convertis en tâches, et certains doivent être suivis ou relancés par la suite. Garder toutes ces informations dans votre tête est stressant et inefficace.
Mailbird propose divers outils d'intégration pour la gestion du temps - pour gérer des documents dans le cloud, améliorer la productivité, ou s'engager socialement. Sans quitter l'application, vous pouvez accéder à :
- Dropbox
- Asana
- Evernote
- Moo.do
- Todoist
- Salles Veeting
- Facebook
- WhatsApp
Et plus encore. En conséquence, Mailbird est devenu la plateforme de communication tout-en-un, minimisant le nombre d'onglets et d'applications ouverts qui distraient votre attention.
Fonctionnalités intégrées qui améliorent l'efficacité
Beaucoup de gens se concentrent sur l'économie de temps sans sacrifier l'efficacité. Voici quelques fonctionnalités de Mailbird qui peuvent vous aider à le faire.
Filtres et dossiers : Au travail, les gens utilisent des e-mails pour résoudre diverses tâches - envoyer des promotions de marque, discuter des mises à jour, ou fournir un service client. Ainsi, les dossiers et les filtres facilitent le processus de gestion des conversations.
Calendrier natif : Que vous ayez besoin de féliciter vos clients lors des vacances, de lancer votre campagne e-mail à temps, ou d'informer vos employés de l'événement à venir, utiliser un calendrier natif est un excellent moyen d'être à l'heure et productif.
Annuler l'envoi : Vous avez accidentellement appuyé sur envoyer sur un e-mail inachevé ? Vous avez jusqu'à trente secondes pour récupérer l'e-mail dans les brouillons et faire les modifications nécessaires.
Rappeler : Cette fonction vous permet de définir un minuteur pour la durée souhaitée afin que l'e-mail réapparaisse en haut de votre boîte de réception lorsque le temps est écoulé.
Recherche avancée : Vous pourriez avoir besoin de trouver des e-mails précédemment envoyés, et la fonctionnalité de recherche avancée filtre les e-mails par une adresse e-mail, une certaine phrase, ou un dossier. Il en va de même pour les pièces jointes ; vous pouvez rechercher parmi les fichiers attachés et intégrés.
Lecteur de vitesse : Lire des e-mails prend beaucoup de temps, mais vous pouvez le gagner avec la fonctionnalité de lecteur de vitesse qui aide à limiter vos distractions et vous permet donc de lire les e-mails plus rapidement. Lorsque vos compétences en lecture rapide s'améliorent, vous pouvez changer votre niveau de mots par minute, jusqu'à 1 000 WPM.
Réponse en ligne : La fonctionnalité de réponse en ligne améliore la communication par e-mail, car elle aide à éviter la confusion. Et c'est plus pratique que d'utiliser des blocs de citations.
Comment créer une adresse e-mail professionnelle. Conclusion
Utiliser une adresse e-mail professionnelle est toujours indispensable. Non seulement cela vous aide à vous démarquer du nombre d'e-mails que vos clients potentiels reçoivent chaque jour, mais cela vous permet également d'augmenter la fidélité à la marque et la confiance, ce qui conduit à plus de ventes, un meilleur service client, et bien plus encore.
Suivez les étapes décrites dans cet article pour créer facilement une adresse e-mail professionnelle.
Cependant, avoir une belle adresse e-mail ne suffit pas à faire croître votre entreprise. Vous devez également trouver un client e-mail fiable comme Mailbird qui vous aide à obtenir une gestion des e-mails pratique.
Avec une variété de fonctionnalités et d'intégrations spécifiques aux entreprises, notre client e-mail est non seulement efficace, mais il est également populaire parmi les entreprises qui souhaitent se développer. Alors, ne manquez pas l'occasion de télécharger Mailbird et d'améliorer votre communication dès aujourd'hui.
Pour tous les fournisseurs d'e-mails professionnels gratuits ou à faible coût, Mailbird est également une excellente option à faible coût pour les clients e-mails de bureau, car c'est l'une des principales raisons pour lesquelles les entreprises existantes choisissent Mailbird plutôt que la concurrence !
Questions Fréquemment Posées
Quel e-mail est le meilleur pour les affaires ?
Il existe plusieurs principaux fournisseurs d'e-mails les plus populaires parmi les propriétaires d'entreprises en raison de leur sécurité et de leur commodité : Gmail pour les affaires,
Outlook pour les affaires, E-mail professionnel de Neo, et Yahoo pour les petites entreprises. Il n'est pas nécessaire d'utiliser leur interface si vous souhaitez quelque chose de plus pratique qu'un simple webmail. Par exemple, vous pouvez utiliser un bel outil d'e-mail de bureau comme Mailbird pour regrouper toutes vos communications en un seul endroit.
Comment créer une adresse e-mail professionnelle ?
Le processus est très simple et ne diffère pas beaucoup entre les fournisseurs :
1. Choisissez le fournisseur d'e-mails (par exemple, Gmail, Outlook, Neo, ou Yahoo).
2. Inscrivez-vous et payez (de 1,19 $ à 25 $ par utilisateur et par mois, selon le service et les fonctionnalités requises).
3. Connectez votre domaine.
4. Créez des adresses e-mail et utilisez-les !
