Hoe een Zakelijk E-mailadres te Maken: Alles Wat je Moet Weten
Met 3,9 miljard e-mailgebruikers is een e-mailadres een geweldige manier om te communiceren met je werknemers, zakenpartners te contacteren en in contact te komen met potentiële klanten.
Een professioneel e-mailadres hebben is ook een nuttig hulpmiddel dat helpt om je professionele imago op te bouwen.
Maar hoe krijg je een zakelijk e-mailadres, en verschilt het echt zoveel van een gewoon e-mailadres? Laten we de essentiële zaken ontdekken en hoe je een bedrijfs-e-mailadres kunt aanmaken.
Voor alle gratis of goedkope aanbieders van zakelijke e-mail, is Mailbird ook een geweldige goedkope optie voor desktop e-mailclients, omdat dit een van de belangrijkste redenen is waarom bestaande bedrijven voor Mailbird kiezen boven de concurrentie!
Wat is een Zakelijk E-mailadres?
Het is een exclusief e-mailadres, gebruikt voor zakelijke doeleinden. Het beste zakelijke e-mailadres bevat in de meeste gevallen de naam van het bedrijf en heeft het volgende formaat: werknemersnaam@bedrijfsnaam.com. Het deel vóór @ kan ook een afdelingsnaam bevatten.
Dit toont aan dat de persoon achter dit e-mailadres handelt namens een bedrijf.
Waarom moet je een zakelijke e-mailadres aanmaken?
Moderne klanten worden overspoeld met e-mails: een gemiddelde gebruiker stuurt en ontvangt ongeveer 126 e-mails per dag. Een professioneel uitziend e-mailadres kan helpen jouw boodschap te laten opvallen te midden van de talloze "Geen reacties" en nieuwsbrieven die mensen bijna dagelijks ontvangen.
Het helpt ook om het bedrijf te promoten, aangezien alle deelnemers aan de e-mailcommunicatie de bedrijfsnaam kunnen zien. Tenminste, het laat zien dat er een echt persoon achter de boodschap zit.
Bovendien kan een e-mailadres voor zakelijk gebruik je ook de volgende voordelen bieden:
1. Het helpt je professioneler over te komen.
Als je ooit een verkoop-e-mail van een lokaal bedrijf of een nieuwsbrief waarvoor je je hebt aangemeld hebt ontvangen, is de kans groot dat je een e-mail hebt gekregen met een bedrijfsmerkadres. Waarom? Stel je voor dat je twee e-mails ontvangt, één van yorick666@hotmail.com en een andere in het formaat werknemersnaam@bedrijfsnaam.com of info@bedrijfsnaam.com.
Het is veilig om te zeggen dat de laatste twee voorbeelden betrouwbaarder zijn - je ziet de volledige naam van de persoon die je aanspreekt en de naam van het bedrijf waar ze werken.
2. Bouw je merknaam op.
Hoe meer mensen over jouw bedrijf weten, hoe beter. Het is dan ook geen wonder dat bedrijven veel tijd en budget investeren in bedrijfsvermelding, en het gebruik van een professioneel adres is een van de manieren om dit te doen. Een geweldig voorbeeld kan het Sellmewatch merk zijn dat de verkoopcampagne van luxe horloges promoot. Vanwege de goed opgebouwde merknaam die de aandacht van de klanten trekt, komt het zakelijke e-mailadres van dit bedrijf overeen met de merknaam en verhoogt het de merkherkenning naar een hoger niveau.
Of je nu met klanten communiceert of e-mail nieuwsbrieven naar potentiële consumenten verstuurt, het tonen van een bedrijfsdomeinnaam in je e-mailadres stelt je in staat om jouw bedrijf te promoten en daarom de merkbekendheid te vergroten.
3. Het kan bijdragen aan merktrouw en vertrouwen.
Tegenwoordig, ongeacht wat klanten willen kopen, hebben ze te veel opties op de markt. Het is makkelijk om je klanten te overtuigen om bij een concurrent te kopen, tenzij ze loyaal zijn aan jouw merk. Simpel gezegd, merktrouw en vertrouwen zijn belangrijk.
Een professioneel uitziend zakelijk e-mailadres verhoogt de merktrouw en het vertrouwen onder klanten. Wanneer communicatie afkomstig is van een herkenbare bron, stelt het betrouwbaarheid vast. Eén studie beweert dat 65% van de mensen bedrijfsmerke-mails betrouwbaarder vinden dan niet-merk gerelateerde e-mails, wat directe invloed heeft op de klantbetrokkenheid en loyaliteit.
Het gebruik van een bedrijfsmerk-e-mailadres verhoogt niet alleen het imago van jouw merk, maar versterkt ook je identiteit in de markt. Deze adressen creëren een samenhangende ervaring, waardoor het voor klanten gemakkelijker wordt om je merk te herkennen en te onthouden. Deze praktijk helpt bedrijven een professionele aanwezigheid te cultiveren die vertrouwen bevordert en voortdurende communicatie aanmoedigt.
4. Het is ook voordelig voor de verkoop.
Bijna elk bedrijf, vooral de miljoenen kleine bedrijven die samen maar liefst 99% van de bedrijven in de VS uitmaken, wil meer verkopen. Vaak fungeert e-mail als een geweldig promotioneel hulpmiddel dat je klanten kan aanmoedigen om voor jouw bedrijf te kiezen boven je concurrenten.
Het beste generieke e-mailadres voor bedrijven ziet eruit als info@bedrijfsnaam.com en werkt beter voor verkoop dan een bijnaam. Waarom? Dit e-mailadres ziet er professioneel uit, en het houdt je ook uit spamfilters, wat betekent dat je betere kansen hebt om je klanten te bereiken met je aanbod.
5. En het verbetert de klantenservice.
Zoals aangegeven in onderzoek door GetVoIP, is e-mail nog steeds het meest gebruikte digitale klantenservicekanaal, aangezien meer dan 54% van de klanten de voorkeur geeft aan het gebruik van dit kanaal voor klantgerelateerde problemen.
Echter, niet alleen moeten je klanten je e-mailadres gemakkelijk kunnen vinden, maar ze moeten ook vertrouwen hebben in jouw zakelijk, want mensen willen geen persoonlijke informatie via e-mail gebruiken als ze denken dat het gestolen kan worden. Hier is een waarheid over de zaak: als het er niet professioneel uitziet, ziet het er ook niet betrouwbaar uit.
Dus, wat is het beste e-mailadres voor een bedrijf? Laten we kijken hoe we een zakelijk e-mailadres kunnen aanmaken.
Hoe u een zakelijk e-mailadres in vier stappen kunt aanmaken
Allereerst, overweeg de domeinnaam na het @-symbool. Het kan de naam zijn van uw e-mailprovider, maar het is het beste als het de naam van uw bedrijf is.
Echter, het opzetten van een e-mailadres gaat niet alleen om hoe u een domeinnaam selecteert. De volgende stappen benadrukken hoe u een zakelijk e-mailadres kunt krijgen.
Stap #1: Kies een gebruikersnaam
Kies eerst welk type account u wilt aanmaken: een persoonlijk e-mailaccount of een generiek account. Voor een persoonlijk e-mailadres binnen een bedrijf kunt u uw naam en achternaam opnemen, of u kunt ook uw naam combineren met uw beroep. Voor algemeen gebruik, creëer een generieke of departementale inboxnaam.
Bekijk deze voorbeelden van zakelijke e-mailadressen voor inspiratie:
U kunt ook een e-mailzoekplugin installeren om te analyseren wat andere mensen kiezen voor een professioneel adres. Krijg enkele ideeën voor zakelijke e-mailadressen ter inspiratie.
Stap #2: Kies een e-mailservice
De volgende stap is om een geschikte e-mailserviceprovider te kiezen waar u een e-mailaccount kunt registreren. Voor een bedrijf is het nuttig om de volgende functies te hebben:
- aanzienlijke hoeveelheid cloudopslag
- grote bijlagegrootte
- beveiligingsopties
- virusbescherming
- spamfilters
- archiveringsmogelijkheden
- taakplanning
- prijs
Vier hoofddiensten die aan de behoeften en wensen van elk bedrijf kunnen voldoen:
G Suite
Prijs: vanaf ?/maand.
Voordelen:
- Een proefperiode van 14 dagen
- 15 GB gratis opslag
- Gegevensbeveiliging
- Toegang tot Google Drive-functies
ProtonMail
Prijs: vanaf ?/maand.
Voordelen:
- Hoge beveiliging
- Sterke authenticatie
- Gratis VPN-service
Outlook
Prijs: vanaf ?,99/maand.
Voordelen:
- Gegevensprivacy
- Ingebouwde kalender
- 15 GB gratis opslag
Yahoo Mail
Prijs: vanaf ?,19/maand.
Voordelen:
- Betaalbare prijzen
- Diverse domeinextensies
- 1 TB gratis opslag
Neo
Prijs: vanaf ?,25/maand.
Voordelen:
- Betaalbare prijzen
- Gratis domein
- Gratis website
- E-mailtracking
G Suite en Outlook behoren tot de leidende posities qua populariteit en bieden essentiële functies zoals een goede hoeveelheid gratis opslag. Wat betreft andere, heeft ProtonMail goede beveiligingsprotocollen en is Yahoo Mail betaalbaar, wat het een goede optie maakt voor kleine bedrijven.
Verschillende e-mailserviceproviders richten zich op verschillende doelen, dus het is beter om uw bedrijf in overweging te nemen bij het kiezen van de provider.
Stap #3: Registreer een zakelijk account
Wanneer u de juiste provider heeft gekozen, registreert u een zakelijk account. Vaak is het proces vrij eenvoudig en intuïtief. Ongeacht welke e-mailserviceprovider u wilt gebruiken, selecteert u een domeinnaam en volgt u de eenvoudige stappen om een zakelijk e-mailadres vanuit uw gebruikersprofiel aan te maken.
Stap #4: Verbinden met een e-mailclient
Zakelijke communicatie betekent het beheren van veel e-mails dagelijks. Het optimaliseren van dit proces kan u helpen genoeg tijd te besparen voor dringender zaken. Het beheren van uw inbox rechtstreeks vanuit een desktop-app is een geweldige manier om dit te doen.
E-mailclients bieden meer opties voor het organiseren van uw inbox, het beheren van correspondentie, en voor beveiliging dan de webmail waarvoor u zich heeft geregistreerd, vooral als u met meerdere accounts werkt.
Waarom Mailbird gebruiken voor het beheren van je zakelijke e-mail?
Mailbird is een Windows e-mailclient die je kan helpen om een gezondere relatie op te bouwen met je dagelijkse hoeveelheid e-mails. Hier zijn drie aspecten van Mailbird die je werk met een zakelijke e-mail kunnen vereenvoudigen.
Krijg Mailbird, de Beste E-mailclient voor Zakelijk Gebruik
Onbeperkt aantal accounts dat je aan de app kunt koppelen
Om verschillende redenen is het goed om zakelijke en persoonlijke zaken te scheiden voor je stressniveau. Dit geldt ook voor e-mail - het is aan te raden om minstens één persoonlijk en één zakelijk account te hebben, en soms eindig je met meer dan twee.
In Mailbird kun je meerdere e-mailaccounts koppelen en ze allemaal op één plek beheren, zonder dat je voortdurend van het ene tabblad naar het andere hoeft te springen of tussen apps moet wisselen. Of je nu verschillende soorten werk wilt organiseren of marketingcampagnes wilt scheiden, de juiste e-mailclient verbetert de workflow.
Om al je e-mails tegelijkertijd te bekijken, gebruik je een gecentraliseerd account of wissel gewoon tussen de accounts in de zijbalk, zodat je meerdere accounts kunt beheren zonder rommel te creëren tijdens het proces. Als je de Geünificeerde Inbox gebruikt, kun je de zoekfuncties en filters toepassen op alle verbonden accounts, en zijn alle mappen van verschillende accounts ook zichtbaar.
Integraties voor productiviteit en samenwerking
Als je e-mail voor zakelijke communicatie gebruikt, ben je druk met het schrijven, verzenden en beantwoorden van e-mails. Daarnaast zouden sommige e-mails eigenlijk moeten worden opgewaardeerd tot taken, en sommige moeten later worden nagevolgd of bijgehouden. Al die informatie in je hoofd houden is stressvol en inefficiënt.
Mailbird biedt verschillende integratietools voor tijdbeheer - voor het beheren van documenten in de cloud, het verbeteren van de productiviteit of het krijgen van sociale connecties. Zonder de app te verlaten, heb je toegang tot:
- Dropbox
- Asana
- Evernote
- Moo.do
- Todoist
- Veeting kamers
- Facebook
- WhatsApp
En meer. Als gevolg hiervan is Mailbird de alles-in-één communicatietool geworden, waarmee het aantal open tabbladen en apps dat je afleidt, wordt geminimaliseerd.
Efficiënte ingebouwde functies
Veel mensen zijn gericht op tijd besparen zonder de efficiëntie op te offeren. Hier zijn een paar Mailbird-functies die je hierbij kunnen helpen.
Filters en mappen: Op het werk gebruiken mensen e-mails om verschillende taken op te lossen - het verzenden van merkpromoties, het bespreken van updates of het bieden van klantenservice. Daarom maken mappen en filters het proces van het beheren van conversaties gemakkelijker.
Natuurlijke kalender: Of je nu je klanten wilt feliciteren met feestdagen, je e-mailcampagne op tijd wilt lanceren of je werknemers wilt informeren over het komende evenement, het gebruik van een natuurlijke kalender is een geweldige manier om op tijd en productief te zijn.
Verzenden ongedaan maken: Per ongeluk op verzenden gedrukt op een onafgebroken e-mail? Je hebt tot dertig seconden om de e-mail terug in de concepten te krijgen en de nodige aanpassingen te maken.
Uitstellen: Deze functie stelt je in staat om een timer in te stellen voor de gewenste duur, zodat de e-mail opnieuw bovenaan je inbox verschijnt wanneer de tijd om is.
Geavanceerd zoeken: Misschien moet je eerder verzonden e-mails vinden, en de geavanceerde zoekfunctie filtert e-mails op een e-mailadres, een bepaalde zin of een map. Hetzelfde geldt voor bijlagen; je kunt zoeken onder bijgevoegde en ingesloten bestanden.
Snelle lezer: E-mails lezen kost veel tijd, maar je kunt het besparen met de snelle lezer functie die helpt je afleidingen te beperken en je hierdoor sneller e-mails laat lezen. Wanneer je snelle leeskuntigheden verbeteren, kun je je woorden per minuut-niveau aanpassen, tot 1.000 WPM.
Inline antwoord: De inline antwoordfunctie verbetert de e-mailcommunicatie, omdat het verwarring voorkomt. En het is handiger dan het gebruiken van blokken citaten.
Hoe een Zakelijk E-mailadres te Maken. De Conclusie
Het gebruik van een zakelijk e-mailadres is nog steeds een vereiste. Het helpt je niet alleen op te vallen tussen het aantal e-mails dat je potentiële klanten dagelijks ontvangen, maar het vergroot ook de merkloyaliteit en het vertrouwen, wat leidt tot meer verkopen, betere klantenservice en nog veel meer.
Volg de stappen in dit artikel om eenvoudig een zakelijk e-mailadres te maken.
Echter, een mooi e-mailadres alleen is niet genoeg om je bedrijf te laten groeien. Je moet ook een betrouwbare e-mailclient vinden zoals Mailbird die je helpt bij een efficiënt e-mailbeheer.
Met een verscheidenheid aan zakelijke functies en integraties is onze e-mailclient niet alleen effectief, maar ook populair onder bedrijven die willen groeien. Mis dus geen kans om Mailbird te downloaden en verbeter vandaag nog je communicatie.
Voor alle gratis of goedkope zakelijke e-mailproviders is Mailbird ook een geweldige goedkope optie voor desktop e-mailclients, omdat dit een van de belangrijkste redenen is waarom bestaande bedrijven Mailbird boven de concurrentie kiezen!
Veelgestelde Vragen
Welke e-mail is het beste voor zakelijk gebruik?
Er zijn verschillende voornaamste e-mailproviders die het meest populair zijn onder ondernemers vanwege hun beveiliging en gemak: Gmail voor zakelijk gebruik,
Outlook voor zakelijk gebruik, Neo's Zakelijke E-mail, en Yahoo voor kleine bedrijven. Het is niet nodig om hun interface te gebruiken als je iets handiger wilt dan een eenvoudige webmail. Je kunt bijvoorbeeld een mooie desktop e-mailtool zoals Mailbird gebruiken om al je communicatie samen te voegen.
Hoe maak ik een zakelijk e-mailadres aan?
Het proces is heel eenvoudig en verschilt niet veel tussen de providers:
1. Kies de e-mailprovider (bijv. Gmail, Outlook, Neo, of Yahoo).
2. Registreer en betaal (van ?,19 tot ? per gebruiker per maand, afhankelijk van de service en de vereiste functies).
3. Koppel je domein.
4. Maak e-mailadressen aan en gebruik ze!
