Cómo Crear un Correo Electrónico Empresarial: Todo lo que Necesitas Saber
Con 3,9 mil millones de usuarios de correo electrónico, tener una dirección de correo es una excelente manera de comunicarte con tus empleados, contactar a tus socios comerciales y conectar con clientes potenciales.
Tener una dirección de correo electrónico empresarial es también una herramienta útil que ayuda a construir tu imagen profesional.
Pero, ¿cómo se consigue una dirección de correo electrónico empresarial, y difiere tanto de una ordinaria? Descubramos lo esencial y cómo crear una dirección de correo electrónico de empresa.
Para todos los proveedores de correo electrónico empresarial gratuitos o de bajo costo, Mailbird también es una gran opción de bajo costo para clientes de correo electrónico de escritorio, ya que esta es una de las razones principales por las que las empresas existentes eligen Mailbird sobre la competencia.
¿Qué es una dirección de correo electrónico empresarial?
Es una dirección de correo electrónico exclusiva, utilizada para fines comerciales. La mejor dirección de correo electrónico empresarial, en la mayoría de los casos, contiene el nombre de la empresa y tiene el siguiente formato: employeename@companyname.com. La parte antes de @ también puede contener el nombre de un departamento.
Esto muestra que la persona detrás de esta dirección de correo electrónico actúa en nombre de una empresa.
¿Por qué necesitas crear una dirección de correo electrónico empresarial?
Los clientes modernos están bombardeados con correos electrónicos: un usuario promedio envía y recibe alrededor de 126 correos electrónicos por día. Tener una dirección de correo electrónico con apariencia profesional puede ayudar a que tu mensaje se destaque entre los numerosos "No responder" y boletines que la gente también recibe casi a diario.
También ayuda a promover la empresa, ya que todos los participantes en la comunicación por correo electrónico pueden ver el nombre del negocio. Al menos, muestra que hay una persona real detrás del mensaje.
Además, una dirección de correo electrónico para negocios también puede proporcionarte los siguientes beneficios:
1. Te hace parecer más profesional.
Si alguna vez has recibido un correo electrónico de ventas de una empresa local o un boletín al que te has suscrito, es probable que hayas recibido un correo electrónico con una dirección de marca de la empresa. ¿Por qué? Imagina que recibes dos correos electrónicos, uno de yorick666@hotmail.com y otro en el formato nombredeempleado@nombredeempresa.com o info@nombredeempresa.com.
Es seguro decir que los dos últimos ejemplos son más confiables: ves el nombre completo de la persona que te escribe y el nombre de la empresa donde trabaja.
2. Construye tu nombre de marca.
Cuantas más personas conozcan tu negocio, mejor. Por lo tanto, no es de extrañar que las empresas inviertan mucho tiempo y presupuesto en la promoción de negocios, y usar una dirección profesional es una de las maneras de hacerlo. Un gran ejemplo puede ser la marca Sellmewatch promoviendo la campaña de ventas de relojes de lujo. Debido al nombre de marca bien construido que atrae la atención de los clientes, el correo electrónico empresarial de esta firma corresponde al nombre de la marca, elevando el reconocimiento de la marca al siguiente nivel.
Ya sea que interactúes con clientes o envíes boletines por correo electrónico a consumidores potenciales, mostrar un nombre de dominio empresarial en tu dirección de correo electrónico te permite promover tu negocio y, por lo tanto, aumentar la visibilidad de la marca.
3. Puede contribuir a la lealtad y confianza en la marca.
Hoy en día, no importa qué quieran comprar los clientes, tienen demasiadas opciones en el mercado. Es fácil convencer a tus clientes de que compren de un competidor a menos que sean leales a tu marca. En pocas palabras, la lealtad y la confianza en la marca importan.
Una dirección de correo electrónico empresarial con apariencia profesional mejora la lealtad y la confianza de los clientes. Cuando la comunicación proviene de una fuente reconocible, establece fiabilidad. Un estudio afirma que el 65% de las personas considera que las direcciones de correo electrónico de la empresa son más creíbles que las que no tienen marca, impactando directamente en el compromiso y la retención de los clientes.
Usar una dirección de correo electrónico de marca de la empresa no solo mejora la imagen de tu marca, sino que también refuerza tu identidad en el mercado. Estas direcciones crean una experiencia cohesiva, facilitando que los clientes reconozcan y recuerden tu marca. Esta práctica ayuda a las empresas a cultivar una presencia profesional que fomenta la confianza y promueve una comunicación continua.
4. También es beneficioso para las ventas.
Prácticamente cada negocio, especialmente los millones de pequeñas empresas que constituyen un asombroso 99% de las empresas en EE. UU., quiere obtener más ventas. Más a menudo que no, el correo electrónico sirve como una gran herramienta promocional que puede alentar a tus clientes a elegir tu empresa sobre tus competidores.
La mejor dirección de correo electrónico genérica para negocios se ve como info@nombredeempresa.com y funciona mejor para ventas que un apodo. ¿Por qué? Este correo electrónico se ve profesional, y también te mantiene fuera de los filtros de spam, lo que significa que tienes mejores posibilidades de llegar a tus clientes con tu oferta comercial.
5. Y mejora el servicio al cliente.
Según una investigación de GetVoIP, el correo electrónico sigue siendo el canal de servicio al cliente digital más utilizado, ya que más del 54% de los clientes prefieren usar este canal para problemas relacionados con el cliente.
Sin embargo, no solo tus clientes deben encontrar tu dirección de correo electrónico con facilidad, sino que también necesitan confiar en tu negocio, ya que las personas no quieren usar información personal a través de correo electrónico si creen que puede ser robada. Aquí hay una verdad sobre el asunto: si no se ve profesional, tampoco se ve creíble.
Entonces, ¿cuál es la mejor dirección de correo electrónico para un negocio? Vamos a descubrir cómo crear una dirección de correo electrónico empresarial.
Cómo Crear un Correo Electrónico Empresarial en Cuatro Pasos
En primer lugar, considera el nombre de dominio después del símbolo @. Puede ser el nombre de tu proveedor de correo, pero es mejor si es el nombre de tu empresa.
Sin embargo, configurar una dirección de correo electrónico no se trata solo de cómo seleccionar un nombre de dominio. Los siguientes pasos destacarán cómo obtener una dirección de correo electrónico empresarial.
Paso #1: Elegir un Nombre de Usuario
Primero, decide qué tipo de cuenta crear: una cuenta de correo personal o una genérica. Para una dirección de correo electrónico personal dentro de una empresa, puedes incluir tu nombre y apellido, o también puedes combinar tu nombre con tu profesión. Para uso genérico, crea un nombre de bandeja de entrada genérico o departamental.
Consulta estos ejemplos de direcciones de correo electrónico empresarial
para inspirarte:
También puedes instalar un plugin localizador de correos electrónicos para analizar lo que otras personas eligen para una dirección profesional. Obtén algunas ideas de direcciones de correo electrónico empresarial para inspirarte.
Paso #2: Elegir un Servicio de Correo Electrónico
El siguiente paso es elegir un proveedor de servicios de correo electrónico adecuado donde puedas registrar una cuenta de correo. Para una empresa, es útil tener las siguientes características:
- tamaño sustancial de almacenamiento en la nube
- gran tamaño de archivo adjunto
- opciones de seguridad
-
protección contra virus
- filtros de spam
- capacidades de archivo
- programación de tareas
- precio
Cuatro opciones principales que pueden satisfacer las necesidades y deseos de cualquier negocio:
G Suite
Precio: desde ?/mes.
Beneficios:
- Prueba de 14 días
- 15 GB de almacenamiento gratuito
- Seguridad de datos
- Acceso a características de Google Drive
ProtonMail
Precio: desde ?/mes.
Beneficios:
- Alta seguridad
- Autenticación fuerte
- Servicio VPN gratuito
Outlook
Precio: desde ?.99/mes.
Beneficios:
- Privacidad de datos
- Calendario integrado
- 15 GB de almacenamiento gratuito
Yahoo Mail
Precio: desde ?.19/mes.
Beneficios:
- Precios asequibles
- Varias extensiones de dominio
- 1 TB de almacenamiento gratuito
Neo
Precio: desde ?.25/mes.
Beneficios:
- Precios asequibles
- Dominio gratuito
- Sitio web gratuito
- Seguimiento de correos electrónicos
G Suite y Outlook están entre las posiciones líderes en términos de popularidad y ofrecen características esenciales como una buena cantidad de almacenamiento gratuito. En cuanto a otros, ProtonMail tiene buenos protocolos de seguridad, y Yahoo Mail es asequible, lo que lo convierte en una buena opción para pequeñas empresas.
Diferentes proveedores de servicios de correo electrónico se enfocan en diferentes objetivos, por lo que es mejor considerar tu negocio al elegir el proveedor.
Paso #3: Registrar una Cuenta Empresarial
Una vez que hayas elegido el proveedor adecuado, registra una cuenta empresarial. Más a menudo de lo que piensas, el proceso es bastante simple e intuitivo. No importa qué proveedor de servicios de correo electrónico quieras usar, selecciona un nombre de dominio y sigue los simples pasos para crear un correo electrónico empresarial desde tu perfil de usuario.
Paso #4: Conectar a un Cliente de Correo Electrónico
La comunicación empresarial implica gestionar muchos correos electrónicos a diario. Optimizar este proceso puede ayudarte a ahorrar tiempo para asuntos más urgentes. Administrar tu bandeja de entrada directamente desde una aplicación de escritorio es una excelente manera de hacerlo.
Los clientes de correo electrónico ofrecen más opciones para organizar tu bandeja de entrada, gestionar la correspondencia y para seguridad que el webmail con el que te has registrado, especialmente si manejas múltiples cuentas.
¿Por qué usar Mailbird para gestionar su correo electrónico empresarial?
Mailbird es un cliente de correo electrónico para Windows que puede ayudarlo a construir una relación más saludable con su carga diaria de correos electrónicos. Aquí hay tres aspectos de Mailbird que pueden simplificar su trabajo con un correo electrónico empresarial.
Consiga Mailbird, el Mejor Cliente de Correo Electrónico para Empresas
Cantidad ilimitada de cuentas que puede conectar a la aplicación
Por varias razones, separar los asuntos empresariales de los personales es bueno para sus niveles de estrés. Esto también se aplica al correo electrónico: se recomienda tener al menos una cuenta personal y una cuenta empresarial, y a veces termina con más de dos.
En Mailbird, puede conectar múltiples cuentas de correo electrónico y gestionarlas todas en un solo lugar, sin necesidad de saltar de una pestaña a otra o cambiar entre aplicaciones. Ya sea que desee organizar diferentes tipos de trabajo o separar campañas de marketing, el cliente de correo electrónico adecuado mejora el flujo de trabajo.
Para revisar todos sus correos electrónicos a la vez, use una cuenta unificada o simplemente cambie entre las cuentas en la barra lateral, para que pueda gestionar varias cuentas sin crear desorden en el proceso. Si utiliza la Bandeja de Entrada Unificada, podrá aplicar las funciones y filtros de búsqueda a todas las cuentas conectadas, y todas las carpetas de diferentes cuentas también serán visibles.
Integraciones para productividad y colaboración
Si utiliza correo electrónico para comunicación empresarial, está hasta los codos en escribir, enviar y responder correos electrónicos. Además, parte de los correos electrónicos deberían ser realmente mejorados a tareas, y algunos deberían ser rastreados o seguidos más tarde. Mantener toda esa información en su cabeza es estresante e ineficiente.
Mailbird ofrece varias herramientas de integración para la gestión del tiempo: para gestionar documentos en la nube, mejorar la productividad o socializar. Sin salir de la aplicación, puede tener acceso a:
- Dropbox
- Asana
- Evernote
- Moo.do
- Todoist
- Salas Veeting
- Facebook
- WhatsApp
Y más. Como resultado, Mailbird se ha convertido en la plataforma de comunicación todo en uno, minimizando la cantidad de pestañas y aplicaciones abiertas que distraen su atención.
Funciones integradas que aumentan la eficiencia
Muchas personas están enfocadas en ahorrar tiempo sin sacrificar la eficiencia. Aquí hay algunas características de Mailbird que pueden ayudarlo a hacer eso.
Filtros y carpetas: En el trabajo, las personas utilizan correos electrónicos para resolver diversas tareas - enviar promociones de marca, discutir actualizaciones o proporcionar servicio al cliente. Por lo tanto, las carpetas y los filtros facilitan el proceso de gestión de conversaciones.
Calendario nativo: Ya sea que necesite felicitar a sus clientes en las festividades, lanzar su campaña de correo electrónico a tiempo, o informar a sus empleados sobre un próximo evento, usar un calendario nativo es una excelente manera de estar a tiempo y ser productivo.
Deshacer envío: ¿Presionó enviar accidentalmente en un correo electrónico incompleto? Tiene hasta treinta segundos para devolver el correo a borradores y hacer las ediciones necesarias.
Aplazar: Esta función le permite establecer un temporizador para la duración deseada para que el correo electrónico aparezca nuevamente en la parte superior de su bandeja de entrada cuando expire el tiempo.
Búsqueda avanzada: Puede necesitar encontrar correos electrónicos enviados previamente, y la función de búsqueda avanzada filtra correos electrónicos por una dirección de correo electrónico, una frase específica o una carpeta. Lo mismo ocurre con los archivos adjuntos; puede buscar entre archivos adjuntos y archivos incrustados.
Lectura rápida: Leer correos electrónicos toma mucho tiempo, pero puede ahorrarlo con la función de lectura rápida que ayuda a limitar sus distracciones y, por lo tanto, le permite leer correos electrónicos más rápido. Cuando sus habilidades de lectura rápida mejoran, puede cambiar su nivel de palabras por minuto, hasta 1,000 WPM.
Respuesta en línea: La función de respuesta en línea mejora la comunicación por correo electrónico, ya que ayuda a evitar confusiones. Y es más conveniente que utilizar bloques de citas.
Cómo Crear una Dirección de Correo Electrónico Empresarial. Conclusión
Utilizar una dirección de correo electrónico empresarial sigue siendo imprescindible. No solo te ayuda a destacar entre la cantidad de correos que reciben a diario tus clientes potenciales, sino que también te permite aumentar la lealtad a la marca y la confianza que conducen a más ventas, un mejor servicio al cliente y mucho más.
Sigue los pasos descritos en este artículo para crear un correo electrónico empresarial fácilmente.
Sin embargo, tener una buena dirección de correo electrónico no es suficiente para hacer crecer tu empresa. También necesitas encontrar un cliente de correo electrónico fiable como Mailbird que te ayude a lograr una gestión de correo conveniente.
Con una variedad de características específicas para negocios e integraciones, no solo nuestro cliente de correo electrónico es efectivo, sino que también es popular entre las empresas que quieren crecer. Así que no pierdas la oportunidad de descargar Mailbird y mejorar tu comunicación hoy.
Para todos los proveedores de correo electrónico empresarial gratuitos o de bajo costo, Mailbird también es una gran opción económica para clientes de correo de escritorio, ya que esta es una de las principales razones por las que las empresas existentes eligen Mailbird sobre la competencia.
Preguntas Frecuentes
¿Cuál es el mejor correo electrónico para negocios?
Hay varios proveedores de correo electrónico principales que son los más populares entre los dueños de negocios debido a su seguridad y conveniencia: Gmail para negocios,
Outlook para negocios, Correo Electrónico Empresarial de Neo, y Yahoo para pequeñas empresas. No es necesario utilizar su interfaz si quieres algo más conveniente que un simple correo web. Por ejemplo, puedes utilizar una buena herramienta de correo de escritorio como Mailbird para agrupar todas tus comunicaciones en una sola.
¿Cómo creo una dirección de correo electrónico empresarial?
El proceso es muy simple y no difiere mucho entre los proveedores:
1. Elige el proveedor de correo electrónico (por ejemplo, Gmail, Outlook, Neo, o Yahoo).
2. Regístrate y paga (de ?.19 a ? por usuario al mes, dependiendo del servicio y las características requeridas).
3. Conecta tu dominio.
4. Crea direcciones de correo electrónico y ¡úsalas!
