Perfekte E-Mail-Signatur erstellen
Erscheinungen sind wichtig, denn die meisten Menschen verarbeiten visuelle Informationen besser als Worte. Wenn Ihre E-Mails größtenteils aus Text bestehen, ist eine professionelle E-Mail-Signatur mehr als notwendig, statt optional.
Eine professionelle E-Mail-Signatur ist auch ein unglaublich effektives Branding-Tool. Laut dem Bericht The State of Business Email Marketing verwenden 82 % der Vermarkter E-Mail-Signaturen, um die Markenbekanntheit und den Ruf zu erhöhen. Darüber hinaus kann eine gute Signatur, die Links und andere Kontaktinformationen enthält, den Verkehr auf Ihre Website lenken und Leads generieren.
Was macht jedoch eine effektive und ansprechende E-Mail-Signatur aus?
Schauen wir uns die Trends und die wesentlichen Elemente von E-Mail-Signaturen für Unternehmen an und wie man sie erstellt.
Was ist eine E-Mail-Signatur?
Eine E-Mail-Signatur ist ein angepasstes Textfeld am Ende einer E-Mail, das Branding und Kontaktdaten enthalten kann. Eine professionelle E-Mail-Signatur kann stark individualisiert werden und dient vielen Zwecken, einschließlich
- dem Zeigen von beruflichem Anstand;
- dem Aufbau von Markenbewusstsein;
- der Generierung von Leads;
- der Steuerung des Traffics auf Ihre Website und sozialen Kanälen; und
- dem Schaffen einer positiven Assoziation mit Ihnen und dem Unternehmen, das Sie vertreten.
Während der Betreff einer E-Mail — ein weiteres Schlüsselelement einer professionellen E-Mail — die Öffnungsraten von E-Mails beeinflusst, macht eine effektive Signatur einen Unterschied in den Augen Ihrer Leser und beeinflusst die Lese- und Antwortquoten. So funktioniert es.
Warum brauchen Sie eine geschäftliche E-Mail-Signatur?
Das Erstellen einer E-Mail-Signatur dauert nur Minuten, und die Vorteile, sie in all Ihren Korrespondenzen zu verwenden, sind vielfältig. Wenn wir die Beispiele für E-Mail-Signaturen ohne die Wärmebildkarten betrachten, ist der Unterschied immer noch offensichtlich.
Aber lassen Sie uns tiefer in jeden Vorteil eintauchen.
Beruflichkeit vermitteln
Wenn Sie jemanden zum ersten Mal kontaktieren, hat er keine Ahnung, wer oder was Sie sind, oder ob das, was Sie sagen, glaubwürdig ist.
Andererseits kann es, wenn eine E-Mail auch eine Art Visitenkarte enthält, der Beweis sein, dass Sie legitim sind. Es zeigt, dass Sie ein etablierter Unternehmer oder ein legitimes Unternehmen mit vielen Kunden und Anhängern führen. Sie sind viel eher geneigt, eine Antwort zu erhalten, wenn die Leute Ihre Kontaktdaten, Website und Social-Media-Links sehen können.
Direkten Kontakt herstellen
Kontaktdaten sind auch ein perfektes Mittel, um Ihre Beziehung zum Empfänger auf die nächste Ebene zu heben. Dann können Sie Ihre Magie einsetzen, um Vertrauen aufzubauen und einen Lead in einen Kunden oder sogar einen engagierten Geschäftspartner zu verwandeln.
Wie funktioniert die Magie? Durch CTA-Banner oder sozialen Beweis. Aber dazu später mehr.
Kunden pflegen
Es dauert eine Weile, bis Ihre Kontakte sich an Sie und Ihre Marke gewöhnen, also was ist in diesem Fall von unschätzbarem Wert? Sie zu Ihren Social-Media-Seiten zu führen, wo sie sich mit anderen Kunden verbinden, Bewertungen und aktuelle Beiträge lesen und die Chat-Funktion nutzen können, um schnell direkte Informationen von Ihrem Team zu erhalten.
Markenbekanntheit steigern
Wenn Sie kontinuierlich Ihrem Logo und Ihren Markenfarben in E-Mails ausgesetzt sind, baut sich eine Assoziation damit auf. Die Qualität der Assoziationen hängt jedoch von Ihren anderen Outreach-Bemühungen ab, wie zum Beispiel dem Bereitstellen von praktischen, zeitnahen und manchmal unterhaltsamen Informationen, um positive Interaktionen mit Ihrer Marke zu schaffen.
Berücksichtigen Sie sowohl Form als auch Funktion in Ihren Marketingbemühungen mit E-Mail-Signaturen.
Was steckt hinter professionellen E-Mail-Signaturen?
Beginnen wir mit dem banalsten Beispiel einer E-Mail, die Sie möglicherweise erhalten:
Der Absender dieser E-Mail hat Sie wahrscheinlich bereits beim zweiten Satz verloren, und das kann durch Wissenschaft unterstützt werden. Eine Studie von Sigstr und EyeQuant, die Eye-Tracking-Technologie verwendete, um Wahrnehmungs- und Aufmerksamkeitskarten zu erstellen und Hotspots zu definieren, forschte, wie Menschen E-Mails lesen.
Hier ist, was sie herausgefunden haben.
Eine E-Mail mit einer Standard-Signatur wie der oben wird den Großteil der Aufmerksamkeit auf den Textkörper lenken und nur etwas Anerkennung für die Signatur erhalten. Es ist ein gutes Zeichen im Fall von internen Kommunikationen, wenn Sie möchten, dass die Kollegen tatsächlich auf das achten, was in der Nachricht geschrieben steht.
Aber die obige E-Mail bietet offensichtlich ein Produkt an. Weckt sie die Neigung zu antworten?
Weitere Ergebnisse der Studie zeigen, dass eine gebrandete Signatur mehr Aufmerksamkeit auf sich zieht als eine ungebänderte, jedoch nur unter bestimmten Bedingungen. Sehen Sie sich diese beiden Beispiele für Aufmerksamkeitskarten an:
1.
2.
Das zweite Beispiel zieht so viel Aufmerksamkeit auf das Banner. Was das erste Beispiel betrifft - wenn Sie das erste Beispiel nicht genau betrachtet haben, haben Sie wahrscheinlich den CTA-Link verpasst.
Diese Ergebnisse zeigen uns, dass eine geschäftliche E-Mail-Signatur als Marketinginstrument verwendet werden kann. Um dies zu untermauern, hebt eine Umfrage von NewOldStamp unter 750 Marketingspezialisten hervor, welche Kennzahlen Fachleute damit verfolgen, wie:
- Klicks - 79 % der Befragten;
- Versandene E-Mails - 40 %;
- Impressionen - 32 %;
- Website-Traffic - 30 %.
Es ist nicht überraschend, dass Klicks die führende Kennzahl sind, nach der wir unsere Kampagnen messen, schließlich übersetzen sich Klicks meistens in Einnahmen. "Meistens" ist hier das Schlüsselwort. Die Dinge können im Hinblick auf die Attribution Ihrer Kampagne ziemlich unklar werden, es sei denn, Sie verwenden Kampagnenmanagement-Tools, die Konversionen und die Quellen der Klicks verfolgen.
So erstellen Sie eine professionelle E-Mail-Signatur
Wie bereits festgestellt, kann eine E-Mail-Signatur einem Unternehmen helfen. Aber wie erstellt man tatsächlich eine professionelle Unterschrift?
Trends bei E-Mail-Signaturen für Unternehmen
Beginnen wir mit einigen wichtigen Trends, die beim Erstellen effektiver Signaturblöcke für Unternehmen zu beachten sind.
Einfaches, übersichtliches Design
Der Teil einer E-Mail, der Ihre Signatur enthält, sei es für ein professionelles oder ein benutzerdefiniertes Geschäftskonto, ist hochgradig anpassbar. Seien Sie jedoch vorsichtig, denn Sie könnten versucht sein, zu viele Funktionen auf einmal hinzuzufügen.
Eine übermäßige Anzahl von Elementen und Blöcken, eine Vielzahl von Farben und Schriftarten sowie das Kombinieren von statischen und animierten Bildern können überwältigend und unangenehm für die Betrachter werden.
Ein wenig Experimentieren ist willkommen, es sollte jedoch von der Art Ihres Unternehmens und der Einzigartigkeit Ihrer Marke abhängen. Wenn Sie beispielsweise in der Kreativbranche tätig sind, gibt es Platz für einige skurrile und fröhliche Animationen oder Designs.
Mit diesen Vorgaben im Hinterkopf können Minimalismus und einige allgemeine Daumenregeln Ihnen helfen, das perfekte Gleichgewicht zu finden, wie zum Beispiel die Verwendung von
- Satzschriftarten;
- wenig gesättigten Farben;
- einfacher Geometrie; und
- flachen Icons, CTAs und Bannern.
Satzschriftarten
Satzschriftarten sind eine beliebte Wahl und bieten eine Vielzahl von Optionen. Einige Beispiele sind Times New Roman, Garamond, Georgia, Caledonia, Didot und Baskerville.
Natürlich können Sie sich auch für einen anderen Schriftarttyp entscheiden, stellen Sie jedoch sicher, dass er mit Ihrem Logo und Ihrer Marke übereinstimmt und auf verschiedenen Geräten richtig angezeigt wird. Konsistenz ist der Schlüssel, wenn Sie eine E-Mail-Signatur als Marketinginstrument verwenden.
Wenig gesättigte Farben
Gedämpfte Farbpaletten haben eine beruhigende Wirkung, weshalb sie eine gute Wahl für Ihr Design sind. Überraschenderweise klicken die Menschen eher auf eine nicht lebendige Farbe als auf eine helle auf Ihrem CTA-Button.
Dies liegt daran, dass die Menschen einerseits 80% wahrscheinlicher etwas lesen, wenn Farbe im Spiel ist. Andererseits gibt es so viel grelles Informationsrauschen, dass gedämpfte Farben eher hervorstechen und Aufmerksamkeit erregen.
Es ist auch am besten, Ihre Markenfarben zu verwenden. Sie können jedoch auch einen Farbpalettengenerator verwenden oder einen professionellen Designer konsultieren, um das beste Farbschema für Ihr Unternehmen auszuwählen.
Einfacher Geometrie
Einfachen Formen wie Quadraten, Kreisen und Rechtecken sind ein großer Designtrend in E-Mail-Signaturen, da sie Minimalismus und Ordnung unterstützen. Geometrische Formen können Ihrem Banner Stil verleihen und wichtige Details hervorheben.
Flache Icons
Bei sozialen Icons sollten die Schaltflächen leicht erkennbar sein, um die Menschen zu ermutigen, eine Aktion durchzuführen. Aber wie integrieren Sie diesen Bedarf in ein einfaches und übersichtliches Signaturdesign?
Indem Sie flache Icons verwenden, die die Kontaktdaten ergänzen, anstatt die Aufmerksamkeit von Ihrem CTA abzulenken.
HTML-Signaturen
HTML-Signaturen sind eine fantastische Hilfe im E-Mail-Marketing. Sie sind in HTML codiert, sodass jeder Teil klickbar sein kann und die Leser genau dorthin führt, wo sie hinwollen. Sie können sie verwenden, um Bilder in verschiedenen Größen, Farben und Formen anzuzeigen; Designelemente und Linien hinzuzufügen; und vieles mehr.
Ein weiterer Vorteil von HTML-Signaturblöcken ist ihr richtiges Verhältnis von Text zu Bild. Dadurch wird es unwahrscheinlicher, dass Spamfilter Ihre Nachricht blockieren.
Konsistente Markenidentität
Wenn Sie ein Solopreneur sind, können Sie Ihre Signatur personalisieren, um perfekt Ihre Persönlichkeit und Werte widerzuspiegeln. Mitarbeiter, die im gleichen Unternehmen oder Konzern arbeiten, müssen jedoch mit der Marke des Unternehmens synchron sein.
Dies ist notwendig für die Markenwiedererkennung. Schriftarten, Farben und Designs müssen in der Signatur jedes Mitarbeiters auf Konsistenz und Professionalität abgestimmt sein. Es wird immer noch einzigartige Elemente im Block geben, wie z. B. einen persönlichen Namen und ein Foto sowie die Position im Unternehmen; jedoch sollten die Hauptelemente des Designs Einheitlichkeit in einer Organisation oder Abteilung widerspiegeln. Sie können auch einen kostenlosen Logo-Generator verwenden, um ein visuelles Element für Ihre Marke zu gestalten.
Automatisierung durch die Verwendung von Signatur-Generatoren
Automatisierte Signatur-Generatoren erfreuen sich zunehmender Beliebtheit. Bis zu 70% der Fachleute berichten, dass sie E-Mail-Signatur-Software mindestens einmal verwendet haben, um eine Geschäftssignatur zu erstellen. Diejenigen, die viel über E-Mail kommunizieren, werden feststellen, dass es eine gute Ergänzung zu anderen E-Mail-Listen-Pflegewerkzeugen zur Generierung und Umwandlung von Leads ist.
Es gibt viele Optionen zur Auswahl, daher werden wir uns die vier besten Anbieter ansehen:
- Flamingo. Wenn Sie Ihrer E-Mail eine Prise Professionalität verleihen möchten, suchen Sie nicht weiter als den Flamingo E-Mail-Signatur-Generator. Mit nur wenigen Klicks können Sie eine schöne und angepasste E-Mail-Signatur erstellen, die perfekt Ihre persönliche oder geschäftliche Marke widerspiegelt. Egal, ob Sie Ihr Logo, Social-Media-Links oder Kontaktinformationen hinzufügen möchten, unser benutzerfreundlicher Generator ermöglicht es Ihnen, jeden Aspekt Ihrer Signatur anzupassen. Wählen Sie einfach Ihre bevorzugten Designelemente aus, klicken Sie auf "Signatur erstellen" und voilà! Ihre professionelle und auffällige Signatur ist in Sekundenschnelle einsatzbereit.
- MySignature. Bietet einen kostenlosen Online-E-Mail-Signatur-Generator, der perfekt für Unternehmer und kleine Unternehmen ist. Mit MySignature können Sie benutzerdefinierte Designs erstellen, CTAs hinzufügen oder eine vorhandene Signatur kopieren und daraus eine Vorlage erstellen.
- Newoldstamp. Es handelt sich um einen kostenpflichtigen E-Mail-Signatur-Generator, der für große Unternehmen entwickelt wurde. Was dieses Tool von den Mitbewerbern abhebt, ist seine Integration mit Microsoft 365 und G Suite. Für große Unternehmen bedeutet dies, dass die markengerechte Signatur mit nur wenigen Klicks für jeden Mitarbeiter verfügbar ist.
- HubSpot's E-Mail-Signatur-Vorlagen. Diese sind kostenlos und einfach zu verwenden. Sie können eine Vorlage auswählen, jedes gewünschte Element anpassen und Ihre einzigartige HTML-Signatur erstellen. Dieser E-Mail-Signatur-Generator hat weniger Funktionen als die vorherigen beiden, ermöglicht jedoch eine schnelle und einfache Erstellung von Signaturen.
- Signature.email. Dies ist ein frei gestaltbares Design-Tool, mit dem Sie Schriftarten, Farben und Abstände ändern sowie beliebig viele Felder in Ihre E-Mail-Signatur ziehen und ablegen können. Sobald Sie die Signatur entworfen haben, können Sie sie in einen teilbaren Link umwandeln, der es einem ganzen Unternehmen ermöglicht, die Vorlage zu verwenden und ihre eigene Signatur zu personalisieren.
Ssegmentspezifische Nutzung von Signaturen
Wir haben die Bedeutung der Angleichung der E-Mail-Signaturen an die Marke des Unternehmens erwähnt. Aber Segmentierung ist ebenso wichtig. In diesem Zusammenhang bedeutet es, unterschiedliche Signaturen je nach Marketingkampagne, Phase im Vertriebstrichter oder Abteilung innerhalb Ihres Unternehmens einzuschließen.
Die Elemente, die für verschiedene Bedürfnisse angepasst werden können, umfassen CTAs, Links, Demos, Banner und mehr.
Unterschiedliche Signaturen können auch beim Versenden von internen vs. externen E-Mails oder beim Konvertieren von Leads in Follower und Kunden verwendet werden.
Bannerkampagnenautomatisierung
Die Signatur-Bannerkampagnen haben im Jahr 2021 zugenommen, als Folge einer erhöhten Kampagnenautomatisierung. Die Dinge sind so weit fortgeschritten, dass Marketingmanager Signaturgenerierungssoftware verwenden können, um Banner in mehreren Signaturen von einem zentralen Dashboard aus zu aktualisieren, die Kampagnenzeiten und -daten festzulegen und Analysen zu verfolgen.
Im Wesentlichen können die E-Mail-Signaturbanner jetzt als Anzeigen dienen, und es ist unkompliziert, deren Erfolg zu verfolgen.
Analyse und Tracking
Der Zweck der Anpassung Ihrer geschäftlichen Unterschriften besteht darin, die Leistung in verschiedenen Aspekten Ihres Unternehmens zu verbessern. Daher macht es Sinn, dass das Verfolgen von Analysen Ihnen hilft, fundierte Entscheidungen über das Design und die Funktionalität Ihrer Signatur zu treffen.
Wie bei anderen E-Mail-Kampagnen können Sie die versendeten E-Mails pro Kampagne verfolgen und die Lesewerte verwenden, um verschiedene Signaturen zu testen und zu sehen, wie sie abschneiden.
Elemente einer E-Mail-Signatur
Trends setzen eine Richtung für die Erstellung einer Signatur, aber es gibt konkrete Elemente, die Sie zu einer gut gestalteten professionellen E-Mail-Unterschrift kombinieren können. Lassen Sie uns sehen, welche sie sind.
Vollständiger Name
Eine professionelle Signatur sollte mit Ihrem Vor- und Nachnamen beginnen. Dies lässt den Empfänger wissen, wer ihn kontaktiert.
Position und Abteilung
Nachdem Sie sich identifiziert haben, fügen Sie Ihre Zugehörigkeitsinformationen hinzu, damit klar ist, welche Position Sie im Unternehmen einnehmen, das Sie vertreten. Dies kann Ihre Berufsbezeichnung und den Namen der Organisation oder sogar Ihrer Abteilung umfassen.
Zusätzliche Kontaktdaten
Einige Gespräche können einen Anruf oder eine andere Form der direkten Kommunikation erfordern. Hier kommen zusätzliche Kontaktdaten ins Spiel. Sie können Ihre Telefonnummer oder sogar eine persönliche Website einfügen, wenn Sie zunächst ungern eine direkte Leitung bereitstellen möchten.
Soziale Medien-Icons
Verlinkte Soziale Medien-Icons bieten den Empfängern die Möglichkeit, Ihre persönliche Marke zu erkunden und ein besseres Gefühl für Ihr Unternehmen zu bekommen. Für Sie kann dies bedeuten, die Anzahl der Kontakte und Follower in sozialen Netzwerken zu erhöhen und Ihre Wirkung zu steigern. Icons sind 80% sichtbarer als Textlinks, sodass die Auswahl der wirkungsvollsten Seiten Ihre Konversionen steigern kann.
Call to Action
Da E-Mails als Marketinginstrumente verwendet werden, macht es Sinn, auch Ihrer Signatur einen Call to Action hinzuzufügen. Aber auch hier sollten Sie es sauber und einfach halten und es mit dem Stil Ihrer E-Mail abgleichen, damit es nicht wie ein weiterer Verkaufsversuch aussieht. Die Schönheit dieser CTAs liegt darin, dass Sie sie häufig entsprechend Ihren Zielen aktualisieren und sie wie einen Nachsatz erscheinen lassen können, der für Ihre Leser nützlich sein könnte.
Branchenspezifischer Haftungsausschluss oder gesetzliche Anforderungen
Je nach Branche müssen Sie möglicherweise einige Dinge in Ihrer E-Mail-Signatur angeben. Finanz-, Versicherungs- und Rechtsunternehmen müssen strenge Richtlinien befolgen, um vertrauliche Informationen, die in ihren E-Mails enthalten sind, zu schützen. Wenn es gesetzliche Anforderungen gibt, ist es sehr wahrscheinlich, dass Sie auch Beispiele für den genauen Text finden, der in der Unterschrift verwendet werden soll.
Bild oder Logo
Eine persönliche Note zu Ihrer E-Mail-Signatur hinzuzufügen, ist am einfachsten mit Bildern. Zum Beispiel können Sie ein professionelles Foto verwenden, um die Kommunikation natürlicher zu gestalten. Alternativ kann das Hinzufügen Ihres Firmenlogos auch helfen, das Bewusstsein für Ihre Marke zu steigern. Stellen Sie sicher, dass Sie ein Logo erstellen mit professionellen Werkzeugen oder einen Designer beauftragen, um einen professionelleren Ansatz zu gewährleisten.
Beispiele für professionelle E-Mail-Signaturen
Jetzt wissen Sie, warum Sie eine professionell aussehende E-Mail-Signatur benötigen, was Sie einfügen sollten und wie Sie Ihr Design einzigartig gestalten können. Hier sind einige Beispiele zur Inspiration:
Lernen Sie William Baker und seine 10 Erscheinungen kennen:
E-Mail-Signatur für Marketing-Vertreter
Als Marketing-Vertreter müssen Sie dafür sorgen, dass Ihre Signaturen auffallen. Eine der besten Möglichkeiten, dies zu erreichen, besteht darin, einen verlockenden CTA in das Design einzufügen.
E-Mail-Signatur für Softwareentwickler
Für Softwareentwickler ist es gut, Ihre Position und Zugehörigkeit ganz oben anzugeben. Kombinieren Sie dies mit einem schönen Bild und einigen Links, um Ihre Erfahrungen und Ihr Portfolio zu präsentieren, und Sie sind startklar.
E-Mail-Signatur für CEOs
Als Leiter des Unternehmens ist es sinnvoll, ein persönliches Foto ganz oben einzufügen, gefolgt von Name, Position und Unternehmensinformationen. Hier sehen wir auch die wesentlichen Kontaktdaten, die Unternehmenswebsite, soziale Icons und den Disclaimer.
E-Mail-Signatur für Markenmanager
Dieses Beispiel zeigt einen Schritt nach oben im Vergleich zu den vorherigen Signaturen, da diese einen Video-CTA enthält. Dies erhöht die Glaubwürdigkeit und reizt die Leser, sich weiter mit den Materialien auseinanderzusetzen.
E-Mail-Signatur für E-Commerce
Im E-Commerce-Bereich ist es sinnvoll, ein Produktbanner im Signaturblock einzufügen. Das Präsentieren Ihrer Angebote ist eine solide Business-Wachstumsstrategie, da Sie die Nutzer schnell in den Verkaufstrichter ziehen können.
E-Mail-Signatur für HR
Ein cleverer Einsatz von Farben zusammen mit einem einfachen Design und einem ansprechenden Call-to-Action kann Ihnen als HR-Manager helfen, Ihre Ziele zu erreichen.
E-Mail-Signatur für Grafikdesigner
Von einem Grafikdesigner würden wir nicht weniger erwarten als ein animiertes E-Mail-Logo, kombiniert mit Kontaktdaten und Links, um Beispiele Ihrer Arbeit anzusehen.
E-Mail-Signatur für Restaurantbesitzer
Ein angepasster Gruß und das Logo sagen Ihnen sofort, worum es bei diesem Unternehmen geht. Außerdem ist es für Restaurantbesitzer sinnvoll, eine Geschäftsadresse in die Signatur aufzunehmen, um Kunden anzuziehen. Schließlich erhöht der CTA die Glaubwürdigkeit und bietet dem Empfänger etwas Wertvolles.
E-Mail-Signatur für Kundenservice
Kundenservice-Mitarbeiter sollten sich für ein Porträt anstelle des Unternehmenslogos entscheiden, und dieses Porträt ist ein perfektes Beispiel. Es verdeutlicht sofort, was diese Person tut, und enthält Kontaktdaten, die das wichtigste Element des Signaturblocks sind. Sie können auch ein nettes Zusatzangebot sehen, das den Kunden die Möglichkeit gibt, ihre Erfahrung zu bewerten.
E-Mail-Signatur für Marketingdirektoren
Für Marketingdirektoren ist es sinnvoll, die Marke weiter zu fördern, indem sie das Unternehmenslogo anstelle eines Porträts einfügen. Ein einfaches Design und eine effektive Farbgestaltung machen die Signatur ebenfalls effektiv und professionell.
So erstellen Sie eine E-Mail-Signatur in Mailbird
Eine E-Mail-Signatur unter Verwendung der wichtigsten Elemente und bewährten Verfahren zu erstellen, ist eine Sache. Aber wie fügen Sie sie Ihrem E-Mail-Konto hinzu? Lassen Sie uns das in Mailbird üben.
Was ist Mailbird?
Mailbird ist ein E-Mail-Client, der die Verwaltung mehrerer E-Mail-Konten erleichtern kann. Wenn Sie nur ein Konto für alle E-Mail-Kommunikationen haben und es nicht so oft nutzen, ist Webmail wahrscheinlich ausreichend. Aber wann ist das in der Geschäftswelt jemals der Fall?
Mit Mailbird können Sie so viele Konten verwenden, wie Sie benötigen, von praktisch jedem E-Mail-Anbieter an einem Ort. Es ist nicht notwendig, in verschiedenen Tabs Ihres Browsers herumzuspringen oder verschiedene Apps zu öffnen - fügen Sie Konten in einem vereinheitlichten Posteingang hinzu und bearbeiten Sie sie gemeinsam.
Ihre Konten sind auch Ihre Identitäten. Sie können jeder Identität eine professionelle Signatur hinzufügen und sie jederzeit bearbeiten, wenn es die Gelegenheit erfordert.
Schritte zum Hinzufügen einer automatischen Signatur in Mailbird
Mailbird ermöglicht es Ihnen, E-Mail-Signaturen innerhalb der App zu erstellen und anzupassen. Alternativ können Sie Ihre Unterschrift von einem professionellen E-Mail-Signatur-Generator oder als Bild hinzufügen.
Um Ihre neue professionelle Signatur einzurichten, folgen Sie bitte den folgenden Schritten.
1. Öffnen Sie den Tab „Identitäten“ in den Einstellungen
Öffnen Sie Mailbird, navigieren Sie zum Menü in der oberen linken Ecke des Bildschirms und wählen Sie „Einstellungen“. Von dort aus suchen Sie „Identitäten“, um Ihr E-Mail-Konto auszuwählen und zu bearbeiten.
2. Wählen Sie das Konto aus
Finden Sie das Konto, das Sie aktualisieren möchten, wählen Sie es aus, und klicken Sie auf „Bearbeiten“ im rechten Panel. Sie gelangen zu einem Fenster, in dem Sie Ihre persönlichen Informationen und Signatur aktualisieren können.
3. Fügen Sie die E-Mail-Signatur hinzu und passen Sie sie an
Sie können entweder eine bestehende Signatur einfügen oder eine neue im Signaturfeld erstellen. Sie können die gewünschte Schriftart, Textgröße, Stil und Formatierung wählen und Links und andere Elemente hinzufügen.
4. Fügen Sie ein Bild hinzu
Um ein Bild hinzuzufügen, klicken Sie auf das Bildsymbol und wählen Sie eine Datei aus Ihrem lokalen Speicher aus oder geben Sie eine URL von einer Bild-Hosting-Website ein. Es ist am besten, die Bildgröße klein zu halten, damit es keine Verzögerungen beim Versenden von E-Mails verursacht oder in Spamfiltern hängen bleibt.
5. Änderungen speichern
Sobald Sie mit der Anpassung Ihrer Signatur fertig sind, klicken Sie auf „Änderungen speichern“ und Sie sind bereit!
Tipps zur Erstellung einer großartigen geschäftlichen E-Mail-Signatur
Lassen Sie uns ein paar essentielle Punkte durchgehen, um alles zusammenzufassen, was wir in diesem Artikel besprochen haben.
Halten Sie die Signatur sauber und einfach
Wenn Sie keine komplexe E-Mail-Marketingkampagne durchführen, reicht es oft aus, Ihre E-Mail-Signatur auf die wesentlichen Elemente zu beschränken. Zu den Wesentlichen gehören Ihr Vor- und Nachname, Firmenname und Position sowie Ihre Telefonnummer. Wenn Sie möchten, können Sie auch Ihre Website und die Geschäftsadresse angeben.
Verwenden Sie Farben weise
Es sei denn, Sie sind außergewöhnlich kreativ und im Design talentiert, sollten Sie in der Signaturlinie nicht mehr als zwei Farben verwenden. Als Faustregel sollten Sie Farben verwenden, die mit Ihrer Marke, Ihrem Logo oder einem anderen Aspekt des Unternehmens verbunden sind. Gedämpfte Farbpaletten funktionieren am besten, wenn sie augenschonend sind und dennoch vom regulären Text abheben.
Eine weitere Empfehlung ist, nur zwei Farben aus der gleichen Palette im Signaturblock zu verwenden. Wenn Sie im Design nicht versiert sind, kann die Verwendung von mehr als zwei Farben zu inkohärenten Farbkombinationen führen. Farbe ist auch effektiv, um Aufmerksamkeit auf wichtige Informationen zu lenken. Zu viele Farben können Ihre Botschaft verwässern und Verwirrung stiften.
Verwenden Sie die Dreiecks-Hierarchie
Fügen Sie die wichtigsten Informationen an den Anfang Ihrer Signatur hinzu. Verwenden Sie dann Farben, um bestimmte Elemente hervorzuheben. Sie können die Dreiecks-Hierarchie verwenden, um den Blick dorthin zu lenken, wo Sie ihn am meisten benötigen, z. B. zu Ihrem Namen, Logo oder einem anderen Informationsstück.
Die Hierarchie der Informationen ist auch wichtig, da Leser nicht immer bis zum Ende einer E-Mail scrollen. Sie möchten deren Aufmerksamkeit so schnell wie möglich fangen.
Gestalten Sie für mobile Geräte
Über alle Demografien hinweg öffnen und lesen etwa die Hälfte der E-Mail-Nutzer ihre Mails auf mobilen Geräten. Die Zahlen sind bei jüngeren Generationen höher, daher ist responsives Design etwas, auf das Sie beim Verfassen Ihrer E-Mails achten sollten. Sie können mobile-freundliche E-Mail-Signaturvorlagen verwenden, um sicherzustellen, dass Ihre Signaturen auf verschiedenen Geräten angemessen sind.
Fazit
Eine Geschäfts-E-Mail Signatur ist ein nützliches Werkzeug, um die Markenbekanntschaft zu steigern. Wie Sie Ihre E-Mails beenden, ist höchstwahrscheinlich, wie sich die Menschen an Sie erinnern werden. Daher sollte Ihr Abschiedsgruß wesentliche Elemente wie Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und Ihre Unternehmensinformationen enthalten.
Mit den Fortschritten im E-Mail-Marketing ist es auch sinnvoll, einen Call-to-Action einzufügen, um Ihre Abonnenten weiter zu animieren, mit Ihnen und Ihrer Marke zu interagieren. Sie können zahlreiche andere Elemente und Anpassungen für komplexere Kampagnen verwenden, und Sie sind frei, mit ihnen zu experimentieren.
Außerdem gibt es viele Tools und Signatur-Generatoren, die Ihnen helfen können, eine perfekte Signatur zu erstellen und Ihre E-Mail-Nutzung zu optimieren. Mit Mailbird können Sie all Ihre E-Mail-Konten effektiv verwalten und jeder E-Mail eine professionelle Signatur hinzufügen, um Ihre Korrespondenz auf die nächste Stufe zu heben.
FAQ zur professionellen E-Mail-Signatur
Wie erstelle ich eine coole E-Mail-Signatur?
Um eine coole E-Mail-Signatur zu erstellen, beginnen Sie mit den Grundlagen. Fügen Sie Ihren vollständigen Namen, Ihre Berufsbezeichnung, Ihre Telefonnummer, die URL Ihrer Website, ein Foto oder Logo und Social-Media-Icons hinzu. Dann können Sie ein animiertes GIF oder ein Banner hinzufügen, das es hervorhebt. Sie können dabei Spaß haben, aber stellen Sie sicher, dass es mit dem übereinstimmt, was Ihr Unternehmen tut. Und natürlich fügen Sie alle anderen nützlichen Links hinzu, wie z.B. für ein Zoom-Meeting oder eine Instagram-Galerie. Nicht zu vergessen, können Sie Ihre Signatur mit etwas Farbe anreichern. Wir empfehlen, die Farben Ihrer Marke zu verwenden.
Was sollte eine persönliche E-Mail-Signatur enthalten?
Eine persönliche E-Mail-Signatur sollte Ihren vollständigen Namen, ein Foto von Ihnen, eine direkte Telefonnummer, eine hyperlinked Website-Adresse und Social-Media-Icons mit Links zu Ihren persönlichen Profilen enthalten. Wenn Sie derzeit angestellt sind, fügen Sie Ihre Berufsbezeichnung hinzu. Es ist am besten, die gleiche Berufsbezeichnung zu verwenden, die Sie für Ihr LinkedIn-Profil verwenden würden. Wenn Sie noch im Studium sind, können Sie Ihren Abschluss und Ihre Bildungseinrichtung hinzufügen. Sowohl die Berufsbezeichnung als auch ein Hochschulabschluss sind optionale Elemente, tragen aber zur Professionalität Ihrer E-Mail-Signatur bei. Achten Sie darauf, diese klar und präzise zu halten, z.B. Verkaufsleiter oder Ph.D. in Philosophie, Harvard.
Soll eine geschäftliche E-Mail eine Signatur enthalten?
Eine geschäftliche E-Mail sollte unbedingt eine professionelle Signatur enthalten. E-Mail-Signaturen ermöglichen es Ihnen, Ihre Marke und Ihr Unternehmen zu bewerben. Sie sind ein hervorragendes Marketinginstrument und verleihen Ihrer Korrespondenz ein professionelles Aussehen. Wenn immer mehr Menschen Ihr Logo erkennen und es mit positiven Interaktionen in Verbindung bringen, wird der Ruf Ihrer Marke wachsen. Signaturen haben sich auch als effektivere Branding-Tools erwiesen als Anzeigen, Newsletter und Werbematerialien. Das Nichteinfügen einer Signatur in Ihre E-Mail ist eine verpasste Gelegenheit, sich und Ihr Unternehmen Kunden, Partnern und Interessenten vorzustellen.
