Stwórz Idealny Podpis E-maila
Wygląd ma znaczenie, bo większość ludzi znacznie lepiej przetwarza informacje wizualne niż słowne. Dlatego kiedy twoje maile są głównie tekstowe, zakończenie ich profesjonalnym podpisem e-mailowym jest bardziej koniecznością niż opcją.
Profesjonalny podpis e-mail jest również niezwykle skutecznym narzędziem brandingowym. Zgodnie z raportem Stan marketingu e-mailowego w biznesie, 82% marketerów korzysta z podpisów e-mailowych, aby zwiększyć świadomość marki i reputację. Ponadto dobry podpis, który zawiera linki i inne informacje kontaktowe, może zwiększyć ruch na Twojej stronie internetowej i generować leady.
Ale co stanowi skuteczny i angażujący podpis e-mailowy?
Przyjrzyjmy się trendom i istotnym elementom podpisów e-mailowych w biznesie, oraz jak je stworzyć.
Co to jest podpis e-mailowy?
Podpis e-mailowy to dostosowany blok tekstu na końcu wiadomości e-mail, który może zawierać branding oraz informacje kontaktowe. Profesjonalny podpis e-mailowy może być w dużym stopniu dostosowany i pełnić wiele funkcji, w tym
- okazywanie profesjonalnej grzeczności;
- budowanie świadomości marki;
- generowanie leadów;
- zwiększanie ruchu na Twojej stronie internetowej i kanałach społecznościowych;
- tworzenie pozytywnego skojarzenia z Tobą i firmą, którą reprezentujesz.
Podczas gdy temat e-maila — inny kluczowy element profesjonalnego e-maila — wpływa na wskaźniki otwarć e-maili, skuteczny podpis ma znaczenie w oczach Twojego odbiorcy i wpływa na wskaźniki przeczytania oraz odpowiedzi. Oto jak.
Dlaczego potrzebujesz podpisu e-mailowego dla firmy?
Utworzenie podpisu e-mailowego zajmuje kilka minut, a korzyści z jego stosowania we wszystkich Twoich korespondencjach są wielorakie. Jeśli spojrzymy na przykłady podpisów e-mailowych bez map cieplnych, różnica nadal jest oczywista.
Ale zagłębmy się głębiej w każdą korzyść.
Przekazywanie profesjonalizmu
Gdy kontaktujesz się z kimś po raz pierwszy, nie ma pojęcia, kim jesteś ani co robisz, czy to, co mówisz, ma jakąkolwiek wiarygodność.
Z drugiej strony, jeśli e-mail zawiera również coś w rodzaju wizytówki, może to być dowód na to, że jesteś rzetelny. Pokazuje, że jesteś ugruntowanym przedsiębiorcą lub prowadzisz legalną firmę z wieloma klientami i obserwującymi. Dużo łatwiej jest uzyskać odpowiedź, gdy ludzie mogą zobaczyć Twoje dane kontaktowe, stronę internetową i linki do mediów społecznościowych.
Tworzenie bezpośredniego kontaktu
Informacje kontaktowe są również doskonałym narzędziem, aby przenieść Twoją relację z odbiorcą na wyższy poziom. Wtedy możesz wykorzystać swoją magię, aby zbudować zaufanie i przekształcić lead w klienta lub nawet zaangażowanego partnera biznesowego.
Jak działa ta magia? Poprzez reklamy CTA lub dowody społeczne. Ale o tym później.
Pielęgnowanie klientów
Potrzeba czasu, aby Twoje kontakty zaczęły Ci ufać i dostosowały się do Twojej marki, więc co jest w tym przypadku nieocenione? Prowadzenie ich do Twoich stron w mediach społecznościowych, gdzie mogą połączyć się z innymi klientami, czytać recenzje i najnowsze posty oraz szybko uzyskać informacje z Twojego zespołu.
Wzmacnianie rozpoznawalności marki
Systematyczne narażanie na swoje logo i kolory marki w e-mailach buduje skojarzenia z nimi. Jakość tych skojarzeń będzie jednak zależała od innych działań marketingowych, takich jak dostarczanie praktycznych, na czas i czasem zabawnych informacji, aby stworzyć pozytywne interakcje z Twoją marką.
Uwzględnij zarówno formę, jak i funkcję w swoich działaniach marketingowych związanych z podpisem e-mailowym.
Jaka jest nauka stojąca za profesjonalnymi podpisami e-mailowymi?
Zacznijmy od najbardziej banalnego przykładu e-maila, który możesz otrzymać:
Osoba wysyłająca ten e-mail prawdopodobnie straciła Cię już w drugim zdaniu, co można poprzeć naukowo. Badanie przeprowadzone przez Sigstr i EyeQuant, które użyło technologii śledzenia wzroku do budowy map percepcji i uwagi oraz zdefiniowania gorących punktów, zbadało, jak ludzie czytają e-maile.
Oto co odkryli.
E-mail ze standardowym podpisem, jak ten powyżej, przyciągnie większość uwagi do tekstu wiadomości i zdobędzie tylko niewielką uwagę na podpis. To dobry znak w przypadku wewnętrznej komunikacji, gdy potrzebujesz, aby współpracownicy zwracali uwagę na to, co jest napisane w wiadomości.
Ale powyższy e-mail wyraźnie oferuje produkt. Czy budzi jakąkolwiek chęć odpowiedzi?
Dalsze ustalenia badania pokazują, że markowany podpis przyciąga więcej uwagi niż podpis niemarkowany, ale tylko w określonych warunkach. Spójrz na te dwa przykłady map uwagi:
1.
2.
Drugi przykład przyciąga tak dużo uwagi do banera. Co do pierwszego - jeśli nie sprawdziłeś pierwszego przykładu, prawdopodobnie przeoczyłeś link CTA.
Te ustalenia mówią nam, że podpis e-mailowy dla firm może być używany jako narzędzie marketingowe. Wspierają to badania przeprowadzone przez NewOldStamp wśród 750 marketerów, które podkreślają metryki, które profesjonaliści śledzą przy jego pomocy, takie jak:
- kliknięcia - 79% respondentów;
- wysłane e-maile - 40%;
- wyświetlenia - 32%; oraz
- ruch na stronie internetowej - 30%.
Nie jest zaskoczeniem, że kliknięcia są wiodącą metryką, według której mierzymy nasze kampanie, w końcu kliknięcia zazwyczaj przekładają się na przychody. "Zazwyczaj" to kluczowe słowo. Sprawy mogą stać się dość niejasne w zakresie atrybucji dla Twojej kampanii, chyba że korzystasz z narzędzi do zarządzania kampaniami, które śledzą konwersje i źródła kliknięć.
Jak stworzyć podpis e-mailowy dla firmy
Jak już ustaliliśmy, podpis e-mailowy może pomóc w prowadzeniu biznesu. Ale jak właściwie stworzyć profesjonalne zakończenie?
Trendy w podpisach e-mailowych dla firm
Rozpocznijmy od kilku kluczowych trendów, które warto zauważyć przy tworzeniu efektywnych bloków podpisów dla firm.
Prosty, przejrzysty design
Część e-maila, która zawiera Twój podpis, niezależnie od tego, czy jest to konto profesjonalne, czy niestandardowe, jest wysoce konfigurowalna. Uważaj jednak, możesz być skłonny do dodania zbyt wielu funkcji naraz.
Zbyt duża liczba elementów i bloków, różnorodność kolorów i czcionek oraz łączenie statycznych i animowanych obrazów może stać się przytłaczające i nieprzyjemne dla widzów.
Chociaż pewne eksperymenty są mile widziane, powinny one zależeć od charakteru Twojego biznesu i wyjątkowości Twojej marki. Na przykład, jeśli jesteś w branży kreatywnej, jest miejsce na ciekawe i radosne animacje lub projekty.
Mając na uwadze te szczegóły, minimalizm i kilka ogólnych zasad mogą pomóc Ci znaleźć idealną równowagę, takich jak używanie
- czcionek szeryfowych;
- niski nasycenie kolorów;
- prosta geometria; oraz
- płaskich ikon, CTA i banerów.
Czcionki szeryfowe
Czcionki szeryfowe są popularnym wyborem i oferują różne opcje. Niektóre przykłady to Times New Roman, Garamond, Georgia, Caledonia, Didot, oraz Baskerville.
Oczywiście możesz wybrać inny typ czcionki, ale upewnij się, że zapewnia ona zgodność z Twoim logo i marką oraz poprawnie wyświetla się na różnych urządzeniach. Spójność jest kluczowa, gdy używasz podpisu e-mailowego jako narzędzia marketingowego.
Niskonasycone kolory
Stonowane palety kolorów mają uspokajający wpływ, więc są dobrym wyborem dla Twojego projektu. Co dziwne, ludzie są bardziej skłonni kliknąć w kolor, który nie jest jaskrawy niż w jaskrawy na Twoim przycisku CTA.
Dzieje się tak, ponieważ z jednej strony ludzie są 80% bardziej skłonni przeczytać coś, jeśli związany jest z tym kolor. Z drugiej strony, istnieje tak wiele jasnego hałasu informacyjnego, że stonowane kolory mają większą szansę wyróżnić się i przyciągnąć uwagę.
Najlepiej również używać kolorów swojej marki. Możesz także skorzystać z generatora palet lub skonsultować się z profesjonalnym projektantem, aby wybrać najlepszy schemat kolorów dla swojej firmy.
Prosta geometria
Proste kształty, takie jak kwadraty, okręgi i prostokąty, są głównym trendem projektowania w podpisach e-mailowych, ponieważ wspierają minimalizm i porządek. Kształty geometryczne mogą dodać stylu Twoim banerom i zwrócić uwagę na ważne szczegóły.
Płaskie ikony
Jeśli chodzi o ikony społecznościowe, przyciski powinny być łatwo rozpoznawalne, aby zachęcić ludzi do działania. Ale jak zaspokoić tę potrzebę w prostej i przejrzystej konstrukcji podpisu?
Używając płaskich ikon, które uzupełniają informacje kontaktowe, a nie odwracają uwagę od swojego CTA.
Podpisy HTML
Podpisy HTML są fantastycznym wsparciem w marketingu e-mailowym. Są kodowane w HTML, dzięki czemu każda część może być klikalna i prowadzić czytelników do dokładnego miejsca, w którym chcą się dostać. Możesz używać ich do wyświetlania obrazów w różnych rozmiarach, kolorach i kształtach; dodawania elementów projektowych i linii; i wiele więcej.
Kolejną zaletą bloków podpisów HTML jest ich właściwy stosunek tekstu do obrazu. Sprawia to, że jest mniej prawdopodobne, iż filtry antyspamowe zablokują Twoją wiadomość.
Spójna tożsamość marki
Jeśli jesteś soloprzedsiębiorcą, możesz spersonalizować swój podpis, aby doskonale odzwierciedlał Twoją osobowość i wartości. Jednak pracownicy zatrudnieni w tej samej firmie lub korporacji muszą być zgodni z marką swojej firmy.
Jest to konieczne dla rozpoznawalności marki. Czcionki, kolory i desenie muszą być zgodne w podpisie każdego pracownika dla spójności i profesjonalizmu. W bloku będą wciąż unikalne elementy, takie jak imię i zdjęcie osobiste oraz stanowisko w firmie; jednak główne elementy projektowe powinny odzwierciedlać jedność w całej organizacji lub dziale. Możesz także skorzystać z darmowego kreatora logo, aby zaprojektować wizualizację swojej marki.
Automatyzacja za pomocą generatorów podpisów
Automatyczne generatory podpisów zyskują na popularności. Aż 70% profesjonalistów raportuje, że użyło oprogramowania do podpisów e-mailowych przynajmniej raz w celu stworzenia podpisu biznesowego. Ci, którzy często komunikują się za pomocą e-maila, odkryją, że jest to dobre uzupełnienie innych narzędzi do budowania list e-mailowych w generowaniu i konwertowaniu leadów.
Jest wiele opcji do wyboru, więc przyjrzyjmy się czterem głównym kandydatom:
- Flamingo. Jeśli chcesz dodać szczyptę profesjonalizmu do swoich e-maili, nie szukaj dalej niż narzędzie do generowania podpisów e-mailowych Flamingo. Zaledwie kilkoma kliknięciami możesz stworzyć piękny i dostosowany podpis e-mailowy, który doskonale odzwierciedla Twoją osobistą lub biznesową markę. Niezależnie od tego, czy chcesz dodać swoje logo, linki do mediów społecznościowych, czy informacje kontaktowe, nasz łatwy w użyciu generator pozwala na dostosowanie każdego elementu Twojego podpisu. Wystarczy wybrać preferowane elementy projektu, kliknąć "Utwórz podpis", i voila! Twój profesjonalny i przyciągający wzrok podpis jest gotowy do użycia w kilka sekund.
- MySignature. Oferuje darmowy generator podpisów e-mailowych idealny dla przedsiębiorców i małych firm. Dzięki MySignature możesz tworzyć niestandardowe projekty, dodawać CTA, lub skopiować istniejący podpis i stworzyć na jego podstawie szablon.
- Newoldstamp. To płatny generator podpisów e-mailowych stworzony dla dużych firm. To, co wyróżnia to narzędzie na tle konkurencji, to integracja z Microsoft 365 i G Suite. Dla dużych firm oznacza to, że podpis zgodny z marką jest zaledwie kilka kliknięć dla każdego pracownika.
- Szablony podpisów e-mailowych HubSpot. Są one darmowe i łatwe w użyciu. Możesz wybrać szablon, dostosować dowolny element, który chcesz, i wygenerować swój unikalny podpis HTML. Ten kreator podpisów e-mailowych ma mniej funkcji niż dwa poprzednie, ale umożliwia szybkie i proste tworzenie podpisów.
- Signature.email. To narzędzie do projektowania w formie wolnej, które pozwala na zmianę czcionek, kolorów i odstępów, a także przeciąganie i upuszczanie dowolnej liczby pól do swojego podpisu e-mailowego. Po zaprojektowaniu podpisu możesz przekształcić go w link do udostępnienia, który pozwala całej firmie korzystać z szablonu i personalizować własny podpis.
Użycie podpisu w oparciu o segmentację
Wspomnieliśmy o znaczeniu dostosowywania podpisów e-mailowych do marki firmy. Jednak segmentacja jest również ważna. W tym kontekście oznacza to dołączanie różnych podpisów w zależności od kampanii marketingowej, etapu w lejku sprzedażowym lub działu w Twojej firmie.
Elementy, które można dostosować do różnych potrzeb, obejmują CTA, linki, demonstracje, banery i inne.
Różne podpisy mogą być również używane przy wysyłaniu e-maili wewnętrznych i zewnętrznych lub konwertowaniu leadów w obserwatorów i klientów.
Automatyzacja kampanii banerowych
Kampanie banerowe oparte na podpisach zyskały na znaczeniu w 2021 roku w wyniku zwiększonej automatyzacji kampanii. Rzeczy stały się tak zaawansowane, że menedżerowie marketingu mogą używać oprogramowania do generowania podpisów do aktualizacji banerów w wielu podpisach z jednego centralnego pulpitu, ustawiać daty i godziny kampanii oraz śledzić analizy.
W zasadzie, banery podpisu e-mailowego mogą teraz pełnić funkcję reklam, a śledzenie ich skuteczności jest proste.
Analiza i śledzenie
Celem dostosowania Twojego podpisu biznesowego jest poprawa wydajności w różnych aspektach Twojej firmy. Z tego powodu sensowne jest, że śledzenie analiz może pomóc Ci podejmować świadome decyzje dotyczące projektu i funkcjonalności Twojego podpisu.
Jak w przypadku innych kampanii e-mailowych, możesz śledzić wysłane e-maile w ramach kampanii i używać wskaźnika przeczytania do testowania różnych podpisów i obserwowania, jak sobie radzą.
Elementy podpisu e-mailowego
Trendy wyznaczają kierunek tworzenia podpisu, ale są konkretne elementy, które możesz połączyć w dobrze skonstruowane profesjonalne zakończenie e-mailowe. Zobaczmy, co to jest.
Pełne imię i nazwisko
Profesjonalny podpis powinien zaczynać się od imienia i nazwiska. To pozwala odbiorcy wiedzieć, kto się z nimi kontaktuje.
Stanowisko i dział
Po zidentyfikowaniu siebie, dołącz informacje o przynależności, aby było jasne, jaką pozycję zajmujesz w firmie, którą reprezentujesz. Może to obejmować Twoje stanowisko i nazwę organizacji, a nawet Twój dział.
Drugie informacje kontaktowe
Niektóre rozmowy mogą wymagać połączenia telefonicznego lub innej formy bezpośredniej komunikacji. Tutaj pojawia się dodatkowa informacja kontaktowa. Możesz dodać swój numer telefonu lub nawet osobistą stronę internetową, jeśli na początku nie chcesz podać bezpośredniej linii.
Ikony mediów społecznościowych
Powiązane ikony mediów społecznościowych oferują odbiorcom możliwość zbadania Twojej osobistej marki i lepszego zrozumienia Twojego biznesu. Dla Ciebie może to oznaczać zwiększenie liczby kontaktów i obserwujących w sieciach społecznościowych oraz zwiększenie Twojego wpływu. Ikony są o 80% bardziej widoczne niż linki tekstowe, więc wybór najbardziej wpływowych stron może zwiększyć Twoje konwersje.
Call to Action
Ponieważ e-maile są wykorzystywane jako narzędzia marketingowe, ma sens, aby dodać do podpisu wezwanie do działania. Ale ponownie, trzymaj to czyste i proste, i dostosuj do stylu swojego e-maila, aby nie wyglądało jak kolejna oferta sprzedażowa. Piękne w tych CTA jest to, że możesz je często aktualizować zgodnie z Twoimi celami i sprawić, że będą wyglądały jak postscriptum, które mogłoby być użyteczne dla Twoich odbiorców.
Zastrzeżenie branżowe lub wymogi prawne
W zależności od Twojej branży, może być kilka rzeczy, które musisz uwzględnić w swoim podpisie e-mailowym. Na przykład, firmy finansowe, ubezpieczeniowe i prawne muszą przestrzegać rygorystycznych wytycznych, aby chronić poufne informacje zawarte w ich e-mailach. Jeśli są wymogi prawne, jest bardzo prawdopodobne, że znajdziesz również przykłady dokładnego tekstu do użycia w zakończeniu.
Obraz lub logo
Dodanie osobistego akcentu do podpisu e-mailowego jest najłatwiejsze za pomocą obrazów. Na przykład, możesz użyć profesjonalnego zdjęcia, aby sprawić, że komunikacja będzie się wydawała bardziej naturalna. Alternatywnie, dodanie logo Twojej firmy może również pomóc zwiększyć świadomość Twojej marki. Upewnij się, że stworzysz logo przy użyciu profesjonalnych narzędzi lub zatrudnisz projektanta, aby podejście było bardziej profesjonalne.
Przykłady profesjonalnego podpisu e-mail
Teraz wiesz, dlaczego potrzebujesz profesjonalnie wyglądającego podpisu e-mail, co powinno się w nim znaleźć oraz jak uczynić swój projekt unikalnym, oto kilka przykładów dla inspiracji:
Poznajmy Williama Bakera i jego 10 wcieleń:
Podpis e-mail przedstawiciela marketingowego
Jako przedstawiciel marketingowy musisz sprawić, aby twoje podpisy się wyróżniały. Jednym z najlepszych sposobów, aby to osiągnąć, jest dodanie porywającego CTA do projektu.
Podpis e-mail programisty
Dla programistów dobrze jest umieścić swoją pozycję i afiliację na samym początku. Połącz to z ładnym zdjęciem i kilkoma linkami, aby zaprezentować swoje doświadczenie i portfolio, a będziesz gotowy.
Podpis e-mail CEO
Jako kierownik firmy sensowne jest umieszczenie osobistego zdjęcia na górze, a następnie imienia, stanowiska i informacji o firmie. Tutaj możemy także zobaczyć niezbędne dane kontaktowe, adres strony internetowej firmy, ikony społecznościowe i zastrzeżenie.
Podpis e-mail menedżera marki
Ten przykład pokazuje krok naprzód w porównaniu do wcześniejszych podpisów, ponieważ ten zawiera video CTA. To zwiększa wiarygodność i zachęca czytelników do dalszego zaangażowania się w materiały.
Podpis e-mail e-commerce
Jeśli chodzi o e-commerce, sensowne jest umieszczenie banera produktowego w bloku podpisu. Prezentacja twoich produktów to solidna strategia rozwoju biznesu, ponieważ możesz szybko przyciągnąć użytkowników do lejka sprzedażowego.
Podpis e-mail działu HR
Sprytne użycie koloru połączone z prostym projektem i przekonywującym wezwaniem do działania mogą pomóc ci osiągnąć cele jako menedżer HR.
Podpis e-mail grafika
Nie moglibyśmy oczekiwać niczego mniej od grafika niż animowane logo e-mailowe połączone z informacjami kontaktowymi oraz linkami do przeglądania przykładów twojej pracy.
Podpis e-mail właściciela restauracji
Spersonalizowane powitanie oraz logo od razu pokazują, o co chodzi w tym biznesie. Dodatkowo, sensowne jest dla właścicieli restauracji umieszczenie adresu firmy w podpisie, aby przyciągnąć klientów. W końcu CTA buduje wiarygodność i dostarcza coś wartościowego dla odbiorcy.
Podpis e-mail działu obsługi klienta
Przedstawiciele działu obsługi klienta powinni wybrać zdjęcie zamiast logo firmy, a to zdjęcie jest idealnym przykładem. Od razu wyjaśnia, czym zajmuje się ta osoba, i zawiera informacje kontaktowe, które są najważniejszym elementem bloku podpisu. Można też zobaczyć ładny dodatek, który daje klientom możliwość oceny ich doświadczenia.
Podpis e-mail dyrektora marketingu
Dla dyrektorów marketingu sensowne jest dalsze promowanie marki poprzez umieszczenie logo firmy zamiast zdjęcia. Prosty design i efektywne wykorzystanie kolorów również sprawiają, że podpis jest skuteczny i profesjonalny.
Jak utworzyć podpis e-mail w Mailbird
Utworzenie podpisu e-mail przy użyciu kluczowych elementów i najlepszych praktyk to jedno. A co z dodaniem go do swojego konta e-mail? Praktykujmy w Mailbird.
Czym jest Mailbird?
Mailbird to klient pocztowy, który może ułatwić zarządzanie wieloma kontami e-mail. Jeśli masz tylko jedno konto do całej komunikacji e-mailowej i nie używasz go zbyt często, webmail prawdopodobnie wystarczy. Ale kiedy w biznesie to się zdarza?
Z Mailbird możesz korzystać z tylu kont, ile potrzebujesz, z praktycznie dowolnego dostawcy poczty e-mail w jednym miejscu. Nie ma potrzeby skakania po różnych zakładkach w przeglądarki ani otwierania różnych aplikacji - dodaj konta do scalonej skrzynki odbiorczej i obsługuj je razem.
Twoje konta to także twoje tożsamości. Możesz dodać profesjonalny podpis do każdego konta i edytować go w każdej chwili, jeśli zajdzie potrzeba zmiany.
Kroki dodawania automatycznego podpisu w Mailbird
Mailbird pozwala na tworzenie i dostosowywanie podpisów e-mail w aplikacji. Alternatywnie, możesz dodać swoje pożegnanie z profesjonalnego generatora podpisów e-mail lub jako obrazek.
Aby skonfigurować nowy profesjonalny podpis, postępuj zgodnie z poniższymi krokami.
1. Otwórz zakładkę Tożsamości w Ustawieniach
Gdy otworzysz Mailbird, przejdź do menu w lewym górnym rogu ekranu i wybierz "Ustawienia". Stamtąd zlokalizuj "Tożsamości", aby wybrać i edytować swoje konto e-mail.
2. Wybierz Konto
Znajdź konto, które chcesz zaktualizować, wybierz je i kliknij "Edytuj" na prawym panelu. Zostaniesz przeniesiony do okna, w którym możesz zaktualizować swoje dane osobowe i podpis.
3. Dodaj i dostosuj podpis e-mail
Możesz wkleić istniejący podpis lub stworzyć nowy w bloku podpisu. Możesz wybrać preferowaną czcionkę, rozmiar tekstu, styl i formatowanie oraz dodać linki i inne elementy.
4. Dodaj Obrazek
Aby dodać obrazek, kliknij ikonę obrazu i wybierz plik z lokalnej pamięci lub wpisz URL z witryny hostingowej obrazów. Najlepiej utrzymać rozmiar obrazu na małym poziomie, aby nie powodował opóźnień w wysyłaniu e-maili ani nie został zatrzymany w filtrach spamowych.
5. Zapisz Zmiany
Gdy skończysz dostosowywanie swojego podpisu, kliknij "Zapisz zmiany" i możesz rozpocząć!
Wskazówki dotyczące tworzenia doskonałego podpisu e-mail biznesowego
Przejdźmy przez kilka podstawowych elementów, aby podsumować wszystko, o czym rozmawialiśmy w tym artykule.
Utrzymuj podpis w czystości i prostocie
Ograniczenie podpisu e-mail do najważniejszych elementów wystarczy, jeśli nie prowadzisz skomplikowanej kampanii marketingowej e-mailowej. Zasadnicze elementy to imię i nazwisko, nazwa firmy oraz stanowisko, a także numer telefonu. Jeśli chcesz, możesz także dodać swoją stronę internetową i adres firmy.
Używaj kolorów z rozwagą
O ile nie jesteś niezwykle kreatywny i utalentowany w projektowaniu, nie używaj więcej niż dwóch kolorów w podpisie. Jako zasada, powinieneś używać kolorów związanych z twoją marką, logo lub innym aspektem firmy. Stonowane palety kolorów najlepiej sprawdzają się, gdy są łagodne dla oczu, a jednocześnie wyróżniają się na tle zwykłego tekstu.
Kolejnym zaleceniem jest używanie tylko dwóch kolorów z tej samej palety w bloku podpisu. Jeśli nie masz doświadczenia w projektowaniu, posiadanie więcej niż dwóch kolorów może prowadzić do niekoherentnych kombinacji kolorystycznych. Kolor jest również skuteczny w przyciąganiu uwagi do istotnych informacji. Użycie zbyt wielu kolorów może osłabić twoją wiadomość i wprowadzić zamieszanie.
Używaj hierarchii trójkątnej
Umieść najważniejsze informacje na górze swojego podpisu. Następnie użyj koloru, aby pewne elementy wyróżniały się. Możesz skorzystać z hierarchii trójkątnej, aby prowadzić wzrok w kierunku tego, co jest najważniejsze, jak twoje imię, logo lub inny element informacji.
Hierarchia informacji jest również kluczowa, ponieważ czytelnicy nie zawsze przewijają w dół e-maila. Chcesz szybko przyciągnąć ich uwagę.
Projektuj z myślą o urządzeniach mobilnych
We wszystkich grupach demograficznych około połowa użytkowników e-maili otwiera i czyta swoją pocztę na urządzeniach mobilnych. Liczby są wyższe wśród młodszych pokoleń, więc responsywny design to coś, na co musisz zwrócić uwagę podczas tworzenia swoich e-maili. Możesz użyć szablonów podpisów e-mail dostosowanych do urządzeń mobilnych, aby upewnić się, że twoje podpisy są odpowiednie na różnych urządzeniach.
Wnioski
Podpis e-maila biznesowego jest przydatnym narzędziem do zwiększania świadomości marki. Jak kończysz swoje maile, jest prawdopodobnie tym, co ludzie zapamiętają. Dlatego twój podpis powinien zawierać niezbędne elementy, takie jak twoje imię, informacje kontaktowe i dane firmy.
Biorąc pod uwagę postępy w marketingu e-mailowym, sensowne jest również dodanie wezwania do działania, aby zachęcić subskrybentów do interakcji z tobą i twoją marką. Możesz wykorzystać wiele innych elementów i dostosowań do bardziej złożonych kampanii i masz pełną swobodę w ich eksperymentowaniu.
Jest także wiele narzędzi i generatorów podpisów, które mogą pomóc ci stworzyć idealny podpis i usprawnić korzystanie z e-maila. Dzięki Mailbird możesz skutecznie zarządzać wszystkimi swoimi kontami e-mailowymi i dodać profesjonalny podpis do każdego z nich, aby wynieść swoją korespondencję na wyższy poziom.
FAQ dotyczące podpisu e-mail
Jak stworzyć fajny podpis e-mail?
Aby stworzyć fajny podpis e-mail, zacznij od podstaw. Uwzględnij swoje pełne imię i nazwisko, stanowisko, numer telefonu, adres URL strony internetowej, zdjęcie lub logo oraz ikony mediów społecznościowych. Następnie możesz dodać animowany GIF lub baner, który przyciągnie uwagę. Możesz się przy tym pobawić, ale upewnij się, że jest zgodny z tym, co robi Twoja firma. Oczywiście dodaj wszelkie inne przydatne linki, takie jak do spotkania na Zoomie lub galerii na Instagramie. Na koniec, możesz wzbogacić swój podpis o kolor. Sugerujemy użycie kolorów Twojej marki.
Co powinien zawierać osobisty podpis e-mail?
Osobisty podpis e-mail powinien zawierać Twoje pełne imię i nazwisko, zdjęcie, bezpośredni numer telefonu, podlinkowany adres strony internetowej, oraz ikony mediów społecznościowych z linkami do Twoich osobistych profili. Jeśli aktualnie pracujesz, uwzględnij swoje stanowisko. Najlepiej użyć tego samego stanowiska, które podałbyś w swoim profilu LinkedIn. Jeśli jeszcze studiujesz, możesz dodać swój stopień naukowy i uczelnię. Zarówno stanowisko, jak i stopień naukowy są opcjonalnymi elementami, ale dodają profesjonalizmu Twojemu podpisowi e-mail. Dodając je, upewnij się, że są jasne i zwięzłe, np. Kierownik Sprzedaży lub Doktor filozofii, Harvard.
Czy e-mail biznesowy powinien zawierać podpis?
E-mail biznesowy powinien z pewnością zawierać profesjonalny podpis. Podpisy e-mailowe pozwalają promować Twoją markę i firmę. To doskonałe narzędzie marketingowe, które nadaje profesjonalny wygląd Twojej korespondencji. W miarę jak coraz więcej osób rozpozna Twoje logo i skojarzy je z pozytywnymi interakcjami, reputacja Twojej marki będzie rosła. Podpisy okazały się także bardziej skutecznymi narzędziami brandingowymi niż reklamy, biuletyny i materiały promocyjne. Nieumieszczenie podpisu w e-mailu to zmarnowana okazja do zaprezentowania siebie i swojej firmy klientom, partnerom i potencjalnym klientom.
