Creëer de Perfecte E-mailhandtekening
Uiterlijk doet er toe want de meeste mensen verwerken visuele informatie beter dan woorden. Daarom is een professionele e-mailhandtekening essentieel als afsluiting van uw berichten.
Een professionele e-mailhandtekening is ook een ongelooflijk effectieve brandingtool. Volgens het rapport The State of Business Email Marketing gebruikt 82% van de marketeers e-mailhandtekeningen om merk erkenning en reputatie te vergroten. Bovendien kan een goede handtekening die links en andere contactinformatie bevat, verkeer naar uw website leiden en leads genereren.
Maar wat maakt een e-mailhandtekening effectief en aantrekkelijk?
Laten we kijken naar de trends en de essentiële elementen van zakelijke e-mail handtekeningen, en hoe we deze kunnen maken.
Wat is een E-mailhandtekening?
Een e-mailhandtekening is een gepersonaliseerd tekstblok aan het einde van een e-mail dat branding en contactinformatie kan bevatten. Een professionele e-mailhandtekening kan highly aangepast worden en dient verschillende doelen, waaronder
- het tonen van professionele beleefdheid;
- het opbouwen van merkbekendheid;
- het genereren van leads;
- het genereren van verkeer naar uw website en sociale kanalen; en
- het creëren van een positieve associatie met uzelf en het bedrijf dat u vertegenwoordigt.
Hoewel een e-mailonderwerp — een ander belangrijk element van een professionele e-mail — invloed heeft op de open rates van e-mails, maakt een effectieve handtekening een verschil in de ogen van uw lezer en beïnvloedt het de lees- en antwoordpercentages. Zo werkt het.
Waarom heeft u een zakelijke e-mailhandtekening nodig?
Het aanmaken van een e-mailhandtekening kost enkele minuten, en de voordelen van het gebruik ervan in al uw correspondentie zijn talrijk. Als we terugkijken naar de voorbeelden van e-mailhandtekeningen zonder de hittekaarten, is het verschil nog steeds duidelijk.
Maar laten we dieper ingaan op elk voordeel.
Professionalisme overbrengen
Wanneer u voor het eerst contact opneemt met iemand, hebben zij geen idee wie of wat u bent, of of wat u zegt enige geloofwaardigheid heeft.
Aan de andere kant, als een e-mail ook een soort visitekaartje bevat, kan dit bewijs zijn dat u legitiem bent. Het toont aan dat u een gevestigde ondernemer bent of een legaal bedrijf runt met vele klanten en volgers. U krijgt veel eerder een reactie wanneer mensen uw contactgegevens, website en sociale media links kunnen zien.
Direct contact creëren
Contactinformatie is ook een perfect middel om uw relatie met de ontvanger naar een hoger niveau te tillen. Dan kunt u uw magie gebruiken om vertrouwen op te bouwen en een lead om te zetten in een klant of zelfs een betrokken zakelijke partner.
Hoe werkt de magie? Door CTA-banners of sociale bewijskracht. Maar daarover later meer.
Klanten koesteren
Het kost enige tijd voor uw contacten zich openstellen voor u en uw merk, dus wat is onschatbaar in dit geval? Ze leiden naar uw sociale mediapagina's waar ze verbinding kunnen maken met andere klanten, recensies en laatste berichten kunnen lezen, en de chatfunctie kunnen gebruiken om snel informatie van uw team te krijgen.
Merkherkenning vergroten
Consistent blootgesteld worden aan uw logo en merkkleuren in e-mails bouwt associaties op. De kwaliteit van deze associaties hangt echter af van uw andere outreach-inspanningen, zoals het bieden van praktische, tijdige en soms vermakelijke informatie om positieve interacties met uw merk te creëren.
Overweeg zowel vorm als functie in uw marketinginspanningen voor e-mailhandtekeningen.
Wat is de wetenschap achter professionele e-mailhandtekeningen?
Laten we beginnen met het meest alledaagse voorbeeld van een e-mail die u zou kunnen ontvangen:
De afzender van deze e-mail is u hoogstwaarschijnlijk kwijtgeraakt na de tweede zin, en dit kan wetenschappelijk worden onderbouwd. Een studie uitgevoerd door Sigstr en EyeQuant die oogvolgingstechnologie gebruikte om perceptie- en aandachtkaarten op te bouwen en hotspots te definiëren, onderzocht hoe mensen e-mails lezen.
Dit is wat ze hebben ontdekt.
Een e-mail met een standaardhandtekening zoals de bovenstaande zal de meeste aandacht naar de hoofdtekst trekken en slechts enige erkenning van de handtekening behalen. Het is een goed teken in het geval van interne communicatie wanneer u wilt dat collega's daadwerkelijk aandacht besteden aan wat er in het bericht staat.
Maar de bovenstaande e-mail biedt duidelijk een product aan. Wekt het enige neiging op om te antwoorden?
Verdere bevindingen van de studie tonen aan dat een gebrandmerkte handtekening meer aandacht trekt dan een niet-gebrandmerkte, maar alleen onder bepaalde voorwaarden. Kijk naar deze twee voorbeelden van aandachtkaarten:
1.
2.
Het tweede voorbeeld heeft zoveel aandacht voor de banner. Wat betreft het eerste - als u het eerste voorbeeld niet inspecteerde, heeft u waarschijnlijk de CTA-link gemist.
Deze bevindingen vertellen ons dat een zakelijke e-mailhandtekening kan worden gebruikt als een marketingtool. Ter onderbouwing, een enquête uitgevoerd door NewOldStamp onder 750 marketeers benadrukt de statistieken die professionals volgen hierbij, zoals:
- klikken - 79% van de respondenten;
- verzonden e-mails - 40%;
- impressies - 32%; en
- websiteverkeer - 30%.
Het is geen verrassing dat klikken de belangrijkste statistiek is waarmee we onze campagnes meten, want klikken vertaalt zich meestal in inkomsten. "Meestal" zijnde het sleutelwoord hier. Dingen kunnen behoorlijk onduidelijk worden als het gaat om toeschrijving voor uw campagne, tenzij u gebruikmaakt van campagnebeheertools die conversies en de bronnen van de klikken bijhouden.
Hoe een zakelijke e-mailhandtekening te maken
Zoals we al hebben vastgesteld, kan een e-mailhandtekening een bedrijf helpen. Maar hoe maak je eigenlijk een professionele onderteken?
Trends in zakelijke e-mailhandtekeningen
Laten we beginnen met enkele belangrijke trends om op te letten bij het creëren van effectieve handtekeningblokken voor bedrijven.
Simpele, overzichtelijke vormgeving
Het gedeelte van een e-mail dat jouw handtekening bevat, of het nu voor een professioneel of een aangepast zakelijk account is, is sterk aanpasbaar. Wees echter voorzichtig, want je kunt in de verleiding komen om te veel functies tegelijk toe te voegen.
Een overmatig aantal elementen en blokken, een verscheidenheid aan kleuren en lettertypen, en het combineren van statische en geanimeerde afbeeldingen kan overweldigend en onaangenaam worden voor kijkers.
Wat experimenteren betreft, is het welkom, maar het moet afhangen van de aard van jouw bedrijf en de uniciteit van jouw merk. Als je bijvoorbeeld in de creatieve sector zit, is er ruimte voor enkele eigenzinnige en vrolijke animaties of ontwerpen.
Met deze specifics in gedachten kunnen minimalisme en enkele algemene vuistregels je helpen de perfecte balans te vinden, zoals het gebruik van
- serif-lettertypen;
- laagverzadigde kleuren;
- simpele geometrie; en
- platte iconen, CTA's en banners.
Serif-lettertypen
Serif-lettertypen zijn een populaire keuze en bieden een verscheidenheid aan opties. Enkele voorbeelden zijn Times New Roman, Garamond, Georgia, Caledonia, Didot en Baskerville.
Natuurlijk kun je voor een ander lettertype kiezen, maar zorg ervoor dat het aansluit bij jouw logo en merk en goed wordt weergegeven op verschillende apparaten. Consistentie is de sleutel wanneer je een e-mailhandtekening als marketingtool gebruikt.
Laagverzadigde kleuren
Gedempte kleurpaletten hebben een kalmerend effect, dus ze zijn een verstandige keuze voor jouw ontwerp. Verrassend genoeg klikken mensen eerder op een niet-felle kleur dan op een heldere kleur op jouw CTA-knop.
Dit komt omdat mensen aan de ene kant 80% waarschijnlijker iets lezen als er kleur bij betrokken is. En aan de andere kant is er zoveel felle informatie die ruis veroorzaakt dat gedempte kleuren meer kans hebben om op te vallen en aandacht te trekken.
Het is ook het beste om jouw merkkleuren te gebruiken. Maar je kunt ook een paletgenerator gebruiken of een professionele ontwerper raadplegen om het beste kleurenschema voor jouw bedrijf te kiezen.
Simpele geometrie
Simpele vormen zoals vierkanten, cirkels en rechthoeken zijn een belangrijke ontwerptrend in e-mailhandtekeningen omdat ze minimalisme en orde ondersteunen. Geometrische vormen kunnen stijl toevoegen aan jouw banners en aandacht vestigen op belangrijke details.
Flat iconen
Als het gaat om sociale iconen, moeten de knoppen gemakkelijk herkenbaar zijn om mensen aan te moedigen actie te ondernemen. Maar hoe voldoe je aan deze behoefte in een eenvoudig en overzichtelijk handtekeningontwerp?
Door het gebruik van platte iconen die bijdragen aan de contactinformatie in plaats van de aandacht af te leiden van jouw CTA.
HTML-handtekeningen
HTML-handtekeningen zijn een fantastische hulp in e-mailmarketing. Ze zijn gecodeerd in HTML, zodat elk onderdeel klikbaar kan zijn en de lezers naar de exacte plek kan leiden waar ze willen gaan. Je kunt ze gebruiken om afbeeldingen in verschillende formaten, kleuren en vormen weer te geven; ontwerp elementen en lijnen toe te voegen; en nog veel meer.
Een ander voordeel van HTML-handtekeningblokken is hun juiste verhouding van tekst tot beeld. Dit verkleint de kans dat spamfilters jouw boodschap blokkeren.
Consistente merkidentiteit
Als je een solopreneur bent, kun je jouw handtekening personaliseren om perfect de persoonlijkheid en waarden die je hebt weer te geven. Werknemers die bij hetzelfde bedrijf of onderneming werken, moeten echter in sync zijn met het merk van hun bedrijf.
Dit is noodzakelijk voor merkherkenning. Lettertypen, kleuren en ontwerpen moeten in elke handtekening van werknemers op elkaar afgestemd zijn voor consistentie en professionaliteit. Er zullen nog steeds unieke elementen in het blok aanwezig zijn, zoals een persoonlijke naam en foto, en positie binnen het bedrijf; maar de belangrijkste ontwerpelementen moeten eenheid binnen een organisatie of afdeling weerspiegelen. Je kunt ook een gratis logo maker gebruiken om een visueel ontwerp voor jouw merk te creëren.
Automatisering met handtekeninggeneratoren
Geautomatiseerde handtekeninggeneratoren zien een toename in gebruik. Tot 70% van de professionals geeft aan dat ze e-mailhandtekeningsoftware minstens één keer hebben gebruikt om een zakelijke handtekening te creëren. Degenen die veel via e-mail communiceren, zullen ontdekken dat het een goede aanvulling is op andere tools voor het bouwen van e-maillijsten om leads te genereren en om te zetten.
Er zijn veel opties om uit te kiezen, dus we zullen naar de topvier kandidaten kijken:
- Flamingo. Als je een vleugje professionaliteit aan jouw e-mails wilt toevoegen, zoek dan niet verder dan de Flamingo-e-mailhandtekeninggenerator. Met slechts een paar klikken kun je een prachtige en aangepaste e-mailhandtekening creëren die je persoonlijke of zakelijke merk perfect weerspiegelt. Of je nu jouw logo, sociale media-links of contactinformatie wilt toevoegen, onze gebruiksvriendelijke generator stelt je in staat om elk aspect van jouw handtekening aan te passen. Kies eenvoudig jouw favoriete ontwerpelementen, druk op "Maak handtekening aan" en voilà! Jouw professionele en opvallende handtekening is in een paar seconden klaar voor gebruik.
- MySignature. Het biedt een gratis online e-mailhandtekeninggenerator die perfect is voor ondernemers en kleine bedrijven. Met MySignature kun je aangepaste ontwerpen maken, CTA's toevoegen of een bestaande handtekening kopiëren en daar een sjabloon van maken.
- Newoldstamp. Het is een betaalde e-mailhandtekeninggenerator die is gebouwd voor grote bedrijven. Wat deze tool onderscheidt van de concurrentie, is de integratie met Microsoft 365 en G Suite. Voor grote bedrijven betekent dit dat de merkafgestemde handtekening met slechts een paar klikken voor elke werknemer beschikbaar is.
- HubSpot's e-mailhandtekeningtemplates. Deze zijn gratis en eenvoudig te gebruiken. Je kunt een sjabloon kiezen, elk element naar wens aanpassen en jouw unieke HTML-handtekening genereren. Deze e-mailhandtekeningmaker heeft minder functies dan de voorgaande twee, maar maakt het creëren van handtekeningen snel en eenvoudig.
- Signature.email. Dit is een vrij ontwerp tool waar je lettertypen, kleuren en spatiëring kunt aanpassen, evenals elk aantal velden in jouw e-mailhandtekening kunt slepen en neerzetten. Zodra je de handtekening hebt ontworpen, kun je deze omzetten in een deelbare link die een heel bedrijf in staat stelt om het sjabloon te gebruiken en hun eigen handtekening te personaliseren.
Segmentatie-gebaseerd gebruik van handtekeningen
We hebben het belang genoemd van het afstemmen van de e-mailhandtekeningen op het merk van het bedrijf. Maar segmentatie is ook belangrijk. In deze context betekent dit dat je verschillende handtekeningen opneemt, afhankelijk van de marketingcampagne, de fase binnen de sales funnel of de afdeling binnen jouw bedrijf.
De elementen die voor verschillende behoeften kunnen worden aangepast, omvatten CTA's, links, demo's, banners en meer.
Verschillende handtekeningen kunnen ook worden gebruikt bij het verzenden van interne versus externe e-mails of bij het omzetten van leads in volgers en klanten.
Automatisering van bannercampagnes
Handtekeningbannercampagnes zijn in 2021 toegenomen als gevolg van meer automatisering van campagnes. De zaken zijn zo geavanceerd geworden dat marketingmanagers handtekeninggeneratiesoftware kunnen gebruiken om banners over meerdere handtekeningen vanaf een gecentraliseerd dashboard bij te werken, de campagne datums en tijden in te stellen en analytics te volgen.
In wezen kunnen de e-mailhandtekeningbanners nu dienen als advertenties, en het volgen van hun succes is eenvoudig.
Analytics en tracking
Het doel van het aanpassen van jouw zakelijke ondertekeningen is om de prestaties op verschillende aspecten van jouw bedrijf te verbeteren. Het is dus logisch dat het volgen van analytics je kan helpen weloverwogen beslissingen te nemen over het ontwerp en de functionaliteit van jouw handtekening.
Net als bij andere e-mailcampagnes kun je de verzonden e-mails per campagne volgen en de leescijfers gebruiken om verschillende handtekeningen te testen en te zien hoe ze presteren.
Elementen van een e-mailhandtekening
Trends geven een richting aan het creëren van een handtekening, maar er zijn concrete elementen die je kunt combineren tot een goed ontworpen professionele e-mailondertekening. Laten we kijken wat ze zijn.
Volledige naam
Een professionele handtekening moet beginnen met jouw voor- en achternaam. Dit laat de ontvanger weten wie hen contacteert.
Functietitel en afdeling
Nadat je jezelf hebt geïdentificeerd, voeg je jouw affiliatie-informatie toe, zodat het duidelijk is welke positie je bekleedt in het bedrijf dat je vertegenwoordigt. Dit kan jouw functietitel en de naam van de organisatie of zelfs jouw afdeling omvatten.
Secundaire contactinformatie
Sommige gesprekken vereisen mogelijk een telefoontje of een andere vorm van directe communicatie. Dit is waar aanvullende contactinformatie van pas komt. Je kunt jouw telefoonnummer of zelfs een persoonlijke website opnemen als je aanvankelijk niet bereid bent om een direct lijn te geven.
Sociale media iconen
Verknopte sociale media-iconen bieden ontvangers de mogelijkheid om jouw persoonlijke merk te verkennen en een beter gevoel te krijgen van jouw bedrijf. Voor jou kan dit betekenen dat je het aantal contacten en volgers op sociale netwerken vergroot en jouw impact vergroot. Iconen zijn 80% zichtbaarder dan tekstlinks, dus het kiezen van de meest impactvolle sites kan je conversies verhogen.
Call to action
Aangezien e-mails worden gebruikt als marketingtools, is het logisch om ook een call to action aan jouw handtekening toe te voegen. Maar houd het weer schoon en eenvoudig, en stem het af op de stijl van jouw e-mail zodat het niet lijkt op een andere verkoopboodschap. Het mooie van deze CTA's is dat je ze vaak kunt bijwerken op basis van jouw doelen en ze kunt laten lijken op een postscript dat nuttig kan zijn voor jouw lezers.
Industrie-overtuigingen of wettelijke vereisten
Afhankelijk van jouw sector zijn er mogelijk ook enkele dingen die je moet opnemen in jouw e-mailhandtekening. Financiële, verzekerings- en juridische bedrijven moeten bijvoorbeeld strikte richtlijnen volgen om vertrouwelijke informatie in hun e-mails te beschermen. Als er wettelijke vereisten zijn, is de kans groot dat je ook voorbeelden vindt van de exacte tekst die moet worden gebruikt in de ondertekening.
Afbeelding of logo
Een persoonlijke toets aan jouw e-mailhandtekening toevoegen is het gemakkelijkst te doen met afbeeldingen. Je kunt bijvoorbeeld een professionele foto gebruiken om de communicatie natuurlijker te laten aanvoelen. Alternatief kan het toevoegen van jouw bedrijfslogo ook helpen om jouw merkbekendheid te verhogen. Zorg ervoor dat je een logo maakt met professionele tools of huur een ontwerper in zodat je een meer professionele aanpak kunt maken.
Voorbeelden van Professionele E-mailhandtekeningen
Nu je weet waarom je een professionele e-mailhandtekening nodig hebt, wat erin moet staan en hoe je je ontwerp uniek maakt, zijn hier enkele voorbeelden ter inspiratie:
Laten we William Baker en zijn 10 gedaanten ontmoeten:
E-mailhandtekening voor Marketingvertegenwoordiger
Als marketingvertegenwoordiger moet je ervoor zorgen dat je handtekeningen opvallen. Een van de beste manieren om dit te doen is door een aantrekkelijke CTA aan het ontwerp toe te voegen.
E-mailhandtekening voor Softwareontwikkelaar
Voor softwareontwikkelaars is het goed om je functie en affiliatie helemaal bovenaan op te nemen. Combineer dat met een mooi beeld en enkele links om je ervaring en portfolio te tonen, en je bent klaar.
E-mailhandtekening voor CEO
Als hoofd van het bedrijf is het logisch om een persoonlijke foto bovenaan op te nemen, gevolgd door de naam, functie en bedrijfsinformatie. Hier zien we ook de essentiële contactinformatie, de bedrijfswebsite, sociale iconen en een disclaimer.
E-mailhandtekening voor Brand Manager
Dit voorbeeld laat een stap omhoog zien ten opzichte van eerdere handtekeningen, aangezien deze een video CTA bevat. Dit vergroot de geloofwaardigheid en motiveert lezers om verder in te gaan op de materialen.
E-mailhandtekening voor E-commerce
Als het gaat om e-commerce, is het logisch om een productbanner in de handtekening toe te voegen. Het presenteren van je aanbiedingen is een solide strategie voor zakelijke groei, omdat je gebruikers snel naar de verkooptrechter kunt trekken.
E-mailhandtekening voor HR
Slim gebruik van kleur in combinatie met een eenvoudig ontwerp en een overtuigende call-to-action kan je helpen je doelen als HR-manager te bereiken.
E-mailhandtekening voor Grafisch Ontwerper
We zouden niets minder verwachten van een grafisch ontwerper dan een geanimeerd e-maillogo in combinatie met contactinformatie en links om voorbeelden van je werk te bekijken.
E-mailhandtekening voor Restaurant eigenaar
Een gepersonaliseerde groet en het logo vertellen je onmiddellijk waar deze onderneming over gaat. Bovendien is het logisch voor restauranteigenaars om een bedrijfsadres in de handtekening op te nemen om klanten aan te trekken. Ten slotte vergroot de CTA de geloofwaardigheid en biedt iets waardevols voor de ontvanger.
E-mailhandtekening voor Klantenservice
Klantenservicemedewerkers moeten kiezen voor een close-up in plaats van het bedrijfslogo, en deze close-up is een perfect voorbeeld. Het verduidelijkt onmiddellijk wat deze persoon doet en bevat contactinformatie, wat het belangrijkste onderdeel van de handtekening is. Je kunt ook een mooie toevoeging zien die klanten de mogelijkheid biedt om hun ervaring te beoordelen.
E-mailhandtekening voor Marketingdirecteur
Voor marketingdirecteuren is het logisch om het merk verder te promoten door het bedrijfslogo op te nemen in plaats van een close-up. Een eenvoudig ontwerp en effectief gebruik van kleuren maken de handtekening ook effectief en professioneel.
Hoe een E-mailhandtekening te Maken in Mailbird
Een e-mailhandtekening met de belangrijkste elementen en beste praktijken creëren is één ding. Maar hoe voeg je deze toe aan je e-mailaccount? Laten we oefenen met Mailbird.
Wat Is Mailbird?
Mailbird is een e-mailclient die kan helpen bij het beheren van meerdere e-mailaccounts. Als je slechts één account voor alle e-mailcommunicatie hebt en je het niet zo vaak gebruikt, is webmail waarschijnlijk voldoende. Maar wanneer is dat ooit het geval in het bedrijfsleven?
Met Mailbird kun je zoveel accounts gebruiken als je nodig hebt van praktisch elke e-mailprovider op één plek. Je hoeft niet voortdurend tussen verschillende tabbladen in je browser te springen of verschillende apps te openen - voeg accounts toe in een geünificeerde inbox en beheer ze samen.
Jouw accounts zijn ook jouw identiteiten. Je kunt een professionele e-mailhandtekening aan elk account toevoegen en deze op elk moment bewerken als de gelegenheid daarom vraagt.
Stappen om een Automatische Handtekening in Mailbird Toe te Voegen
Mailbird stelt je in staat om e-mail handtekeningen binnen de app te maken en aan te passen. Alternatief kun je je handtekening toevoegen vanuit een professionele e-mailhandtekening-generator of als afbeelding.
Om je nieuwe professionele handtekening in te stellen, volg je de onderstaande stappen.
1. Open het Tabblad Identiteiten in Instellingen
Als je Mailbird opent, navigeer je naar het menu in de linkerbovenhoek van het scherm en selecteer je "Instellingen." Zoek daar "Identiteiten" om je e-mailaccount te kiezen en te bewerken.
2. Kies het Account
Zoek het account dat je wilt bijwerken, selecteer het en klik op "Bewerken" in het rechterpaneel. Je komt in een venster waar je je persoonlijke informatie en handtekening kunt bijwerken.
3. Voeg en Pas de E-mailhandtekening Aan
Je kunt een bestaande handtekening plakken of een nieuwe maken in het handtekeningblok. Je kunt het gewenste lettertype, de tekstgrootte, stijl en opmaak kiezen en links en andere elementen toevoegen.
4. Voeg een Afbeelding Toe
Om een afbeelding toe te voegen, klik je op het afbeelding-pictogram en selecteer je een bestand van je lokale opslag of voer je een URL in van een afbeelding-hostingwebsite. Het is het beste om de afbeeldingsgrootte klein te houden zodat het geen vertragingen veroorzaakt bij het verzenden van e-mails of in spamfilters terechtkomt.
5. Bewaar Wijzigingen
Zodra je klaar bent met het aanpassen van je handtekening, klik je op "Wijzigingen Opslaan" en je bent er klaar voor!
Tips voor het maken van een geweldige zakelijke e-mailhandtekening
Laten we een paar essentiële zaken doornemen om alles samen te vatten wat we in dit artikel hebben besproken.
Houd de Handtekening Schoon en Eenvoudig
Als je geen complexe e-mailmarketingcampagne voert, is het vaak voldoende om je e-mailhandtekening te beperken tot de essentiële elementen. De essentials hier zijn je voor- en achternaam, bedrijfsnaam en functie, en telefoonnummer. Als je wilt, kun je ook je website en het zakelijke adres opnemen.
Gebruik Kleuren Wijselijk
Tenzij je buitengewoon creatief en vaardig bent in design, gebruik niet meer dan twee kleuren in de handtekening. Als vuistregel wil je kleuren gebruiken die geassocieerd zijn met je merk, logo of een ander aspect van het bedrijf. Gedempte kleurenpaletten lijken het beste te werken als ze rustgevend voor de ogen zijn, terwijl ze toch opvallen ten opzichte van de reguliere tekst.
Een andere aanbeveling is om alleen twee kleuren uit hetzelfde palet in de handtekening te gebruiken. Als je niet goed thuis bent in design, kan het hebben van meer dan twee kleuren resulteren in onsamenhangende kleurcombinaties. Kleur is ook effectief in het trekken van aandacht naar essentiële informatie. Het gebruik van te veel kleuren kan je boodschap verwateren en verwarring creëren.
Gebruik de Driehoek Hiërarchie
Voeg de belangrijkste informatie bovenaan je handtekening toe. Gebruik vervolgens kleur om bepaalde elementen te laten opvallen. Je kunt de driehoek hiërarchie gebruiken om de aandacht te leiden naar waar je deze het meest nodig hebt, zoals naar je naam, logo of een ander stuk informatie.
De hiërarchie van informatie is ook cruciaal omdat lezers niet altijd naar beneden scrollen in een e-mail. Je wilt hun aandacht zo snel mogelijk vastleggen.
Ontwerp voor Mobiel
Over alle demografieën heen opent ongeveer de helft van de e-mailgebruikers hun mail op mobiele apparaten. Het aantal is hoger bij jongere generaties, dus responsief ontwerp is iets waar je aandacht aan moet besteden bij het opstellen van je e-mails. Je kunt mobielvriendelijke e-mailhandtekeningtemplates gebruiken om ervoor te zorgen dat je handtekeningen geschikt zijn voor verschillende apparaten.
Conclusie
Een zakelijke e-mailhandtekening is een handige tool om de merkbekendheid te vergroten. Hoe je je e-mails afsluit, is waarschijnlijk hoe mensen jou zullen herinneren. Dus, je afsluiting moet essentiële elementen bevatten, zoals je persoonlijke naam, contactgegevens en bedrijfsinformatie.
Met de vooruitgang in e-mailmarketing is het ook logisch om een call-to-action op te nemen om je abonnees verder te verleiden tot interactie met jou en je merk. Je kunt talloze andere elementen en aanpassingen gebruiken voor complexere campagnes, en je bent vrij om daarmee te experimenteren.
Bovendien zijn er veel tools en handtekeninggeneratoren die je kunnen helpen om een perfecte handtekening te maken en je e-mailgebruik te stroomlijnen. Met Mailbird kun je al je e-mailaccounts effectief beheren en aan elk account een professionele e-mailhandtekening toevoegen om je correspondentie naar een hoger niveau te tillen.
Veelgestelde Vragen over E-mailhandtekening
Hoe maak ik een leuke e-mailhandtekening?
Om een leuke e-mailhandtekening te maken, begin bij de basis. Vermeld je volledige naam, functietitel, telefoonnummer, website-URL, foto of logo, en iconen van sociale media. Vervolgens kun je een geanimeerde GIF of een banner toevoegen die het laat opvallen. Je kunt hier wat plezier mee hebben, maar zorg ervoor dat het in lijn is met wat jouw bedrijf doet. En voeg natuurlijk andere nuttige links toe, zoals voor een Zoom-bijeenkomst of een Instagram-galerij. Last but not least, kun je je handtekening verrijken met wat kleur. We raden aan om je huisstijlkleuren te gebruiken.
Wat moet een persoonlijke e-mailhandtekening bevatten?
Een persoonlijke e-mailhandtekening moet je volledige naam bevatten, een foto van jezelf, een direct telefoonnummer, een hyperlink naar je website en iconen van sociale media met links naar je persoonlijke profielen. Als je momenteel in dienst bent, vermeld dan je functietitel. Het is het beste om dezelfde functietitel te gebruiken als die je voor je LinkedIn-profiel zou gebruiken. Als je nog op de universiteit zit, kun je je diploma en onderwijsinstelling toevoegen. Zowel functietitel als een universitaire graad zijn optionele elementen, maar voegen professionaliteit toe aan je e-mailhandtekening. Zorg ervoor dat ze duidelijk en beknopt zijn, bijv. Sales Manager of Ph.D. in Filosofie, Harvard.
Moet een zakelijke e-mail een handtekening bevatten?
Een zakelijke e-mail moet absoluut een professionele handtekening bevatten. E-mailhandtekeningen stellen je in staat om je merk en bedrijf te promoten. Het is een uitstekend marketinginstrument en het geeft een professionele uitstraling aan je correspondentie. Naarmate meer mensen je logo herkennen en het associëren met positieve interacties, zal de reputatie van jouw merk groeien. Handtekeningen zijn ook gebleken effectievere merktools te zijn dan advertenties, nieuwsbrieven en promotiemateriaal. Het niet opnemen van een handtekening in je e-mail is een gemiste kans om jezelf en je bedrijf voor te stellen aan klanten, partners en leads.
