Créer la Signature Email Parfaite
Les apparences comptent, car la plupart des gens traitent l'information visuelle mieux que les mots. Donc, lorsque vos emails sont principalement du texte, les conclure par une signature email professionnelle est plus une nécessité qu'une option.
Une signature d'e-mail professionnelle est également un outil de marque incroyablement efficace. Selon le rapport L'état du marketing par e-mail professionnel, 82% des marketeurs utilisent des signatures d'e-mail pour augmenter la notoriété et la réputation de la marque. De plus, une bonne signature qui contient des liens et d'autres informations de contact peut diriger le trafic vers votre site Web et générer des prospects.
Mais qu'est-ce qui constitue une signature d'e-mail efficace et engageante ?
Examinons les tendances et les éléments essentiels des signatures d'e-mail professionnelles, et comment les créer.
Qu'est-ce qu'une signature d'e-mail ?
Une signature d'e-mail est un bloc de texte personnalisé à la fin d'un e-mail qui peut inclure des éléments de marque et des informations de contact. Une signature d'e-mail professionnelle peut être fortement personnalisée et servir de nombreux objectifs, y compris
- montrer une courtoisie professionnelle ;
- renforcer la notoriété de la marque ;
- générer des prospects ;
- diriger le trafic vers votre site web et vos réseaux sociaux ; et
- créer une association positive avec vous-même et l'entreprise que vous représentez.
Bien qu'un objet d'e-mail — un autre élément clé d'un e-mail professionnel — affecte les taux d'ouverture des e-mails, une signature efficace fait une différence aux yeux de votre lecteur et influence les taux de lecture et de réponse. Voici comment.
Pourquoi avez-vous besoin d'une signature d'e-mail professionnelle ?
Créer une signature d'e-mail ne prend que quelques minutes, et les avantages de l'utiliser dans toute votre correspondance sont multiples. Si nous regardons les exemples de signatures d'e-mail sans les cartes thermiques, la différence est encore évidente.
Mais plongeons plus en profondeur dans chaque avantage.
Transmettre du professionnalisme
Lorsque vous contactez quelqu'un pour la première fois, il n'a aucune idée de qui vous êtes ou de ce que vous faites, ni si ce que vous dites a une quelconque crédibilité.
D'un autre côté, si un e-mail contient également une sorte de carte de visite, cela peut prouver que vous êtes légitime. Cela montre que vous êtes un entrepreneur établi ou que vous gérez une entreprise légitime avec de nombreux clients et abonnés. Vous êtes beaucoup plus susceptible d'obtenir une réponse lorsque les gens peuvent voir vos coordonnées, votre site web et vos liens vers les réseaux sociaux.
Créer un contact direct
Les informations de contact sont également un véhicule parfait pour amener votre relation avec le destinataire au niveau supérieur. Ensuite, vous pouvez opérer votre magie pour établir la confiance et convertir un prospect en client ou même en partenaire commercial engagé.
Comment cela fonctionne-t-il ? Via des bannières d'appel à l'action ou des preuves sociales. Mais plus à ce sujet plus tard.
Favoriser la relation client
Il faut un certain temps pour que vos contacts s'habituent à vous et à votre marque, alors, qu'est-ce qui est inestimable dans ce cas ? Les diriger vers vos pages de réseaux sociaux où ils peuvent se connecter avec d'autres clients, lire des avis et les derniers posts, et utiliser la fonction de chat pour obtenir des informations de première main de votre équipe, rapidement.
Renforcer la reconnaissance de la marque
Être constamment exposé à votre logo et à vos couleurs de marque dans les e-mails crée des associations avec celle-ci. Cependant, la qualité des associations dépendra de vos autres efforts de sensibilisation, tels que fournir des informations pratiques, opportunes et parfois divertissantes pour créer des interactions positives avec votre marque.
Considérez à la fois la forme et la fonction dans vos efforts de marketing par signature d'e-mail.
Quelle est la science derrière les signatures d'e-mail professionnelles ?
Commençons par l'exemple le plus banal d'un e-mail que vous pourriez recevoir :
L'expéditeur de cet e-mail vous a probablement perdu dès la deuxième phrase, et cela peut être prouvé par la science. Une étude réalisée par Sigstr et EyeQuant qui a utilisé la technologie de suivi des yeux pour construire des cartes de perception et d'attention et définir des points chauds a examiné comment les gens lisent les e-mails.
Voici ce qu'ils ont trouvé.
Un e-mail avec une signature standard comme celle ci-dessus attirera la plupart de l'attention sur le texte du corps et n'obtiendra qu'une certaine reconnaissance de la signature. C'est un bon signe dans le cas des communications internes lorsque vous avez besoin que vos collègues prêtent réellement attention à ce qui est écrit dans le message.
Mais l'e-mail ci-dessus propose clairement un produit. Cela suscite-t-il une inclination à répondre ?
Des résultats supplémentaires de l'étude montrent qu'une signature de marque attirera plus d'attention qu'une non-marque, mais seulement dans certaines conditions. Consultez ces deux exemples de cartes d'attention :
1.
2.
Le deuxième exemple attire tellement d'attention sur la bannière. Quant au premier - si vous n'avez pas examiné le premier exemple, vous avez probablement manqué le lien d'appel à l'action.
Ces résultats nous disent qu'une signature d'e-mail professionnelle peut être utilisée comme un outil de marketing. Pour appuyer cela, une enquête menée par NewOldStamp sur 750 spécialistes du marketing souligne les indicateurs que les professionnels suivent avec cela, tels que :
- clics - 79 % des répondants ;
- e-mails envoyés - 40 % ;
- impressions - 32 % ; et
- trafic vers le site web - 30 %.
Il n'est pas surprenant que les clics soient le principal indicateur par lequel nous mesurons nos campagnes, après tout, les clics se traduisent généralement par des revenus. "Généralement" étant le mot-clé ici. Les choses peuvent devenir assez floues en termes d'attribution pour votre campagne à moins que vous n'utilisiez des outils de gestion de campagne qui suivent les conversions et les sources des clics.
Comment créer une signature d'e-mail professionnelle
Comme nous l'avons déjà établi, une signature d'e-mail peut aider une entreprise. Mais comment créer un sign-off professionnel ?
Tendances des signatures d'e-mail professionnelles
Commençons par quelques tendances clés à noter lors de la création de blocs de signature efficaces pour les entreprises.
Design simple et épuré
La partie d'un e-mail qui contient votre signature, qu'elle soit pour un compte professionnel ou personnalisé, est hautement personnalisable. Soyez prudent, cependant, vous pourriez être tenté d'ajouter trop de fonctionnalités en même temps.
Un nombre excessif d'éléments et de blocs, une variété de couleurs et de polices, ainsi que la combinaison d'images statiques et animées peuvent devenir écrasants et désagréables pour les spectateurs.
Un certain niveau d'expérimentation est le bienvenu, mais cela devrait dépendre de la nature de votre entreprise et de l'unicité de votre marque. Par exemple, si vous êtes dans l'industrie créative, il y a de la place pour des animations ou des designs fantaisistes et joyeux.
Avec ces spécificités à l'esprit, le minimalisme et quelques règles de base peuvent vous aider à trouver le juste équilibre, comme utiliser
- des polices serif ;
- des couleurs à faible saturation ;
- une géométrie simple ; et
- des icônes plates, des CTA et des bannières.
Polices Serif
Les polices serif sont un choix populaire et offrent une variété d'options. Quelques exemples incluent Times New Roman, Garamond, Georgia, Caledonia, Didot et Baskerville.
Bien sûr, vous pouvez opter pour un autre type de police, mais assurez-vous qu'il s'aligne avec votre logo et votre marque et s'affiche correctement sur différents appareils. La cohérence est essentielle lorsque vous utilisez une signature d'e-mail comme outil marketing.
Couleurs à faible saturation
Les palettes de couleurs atténuées ont un effet apaisant, donc elles représentent un bon choix pour votre design. Étonnamment, les gens sont plus susceptibles de cliquer sur une couleur non vive que sur une couleur vive sur votre bouton CTA.
Cela est dû au fait que, d'une part, les gens sont 80 % plus susceptibles de lire quelque chose s'il y a de la couleur impliquée. Et d'autre part, il y a tant de bruit informationnel brillant qu'il est plus probable que les couleurs atténuées se démarquent et attirent l'attention.
Il est également préférable d'utiliser les couleurs de votre marque. Mais vous pouvez aussi utiliser un générateur de palettes ou consulter un designer professionnel pour choisir le meilleur schéma de couleurs pour votre entreprise.
Géométrie simple
Les formes simples telles que les carrés, cercles et rectangles sont une tendance majeure dans les signatures d'e-mail car elles soutiennent le minimalisme et l'ordre. Les formes géométriques peuvent ajouter du style à vos bannières et attirer l'attention sur des détails importants.
Icônes plates
Lorsqu'il s'agit d'icônes sociales, les boutons doivent être facilement reconnaissables pour inciter les gens à passer à l'action. Mais comment répondre à ce besoin dans un design de signature simple et épuré ?
En utilisant des icônes plates qui ajoutent à l'information de contact plutôt que de détourner l'attention de votre CTA.
Signatures HTML
Les signatures HTML sont un excellent outil dans le marketing par e-mail. Elles sont codées en HTML, de sorte que chaque partie peut être cliquable et conduire les lecteurs à l'endroit exact où ils souhaitent aller. Vous pouvez les utiliser pour afficher des images de différentes tailles, couleurs et formes ; ajouter des éléments de design et des lignes ; et bien plus encore.
Un autre avantage des blocs de signature HTML est leur ratio approprié de texte à image. Cela réduit la probabilité que les filtres anti-spam bloquent votre message.
Identité de marque cohérente
Si vous êtes un solopreneur, vous pouvez personnaliser votre signature pour qu'elle reflète parfaitement votre personnalité et vos valeurs. Cependant, les employés travaillant au sein de la même entreprise ou corporation doivent être en phase avec la marque de leur entreprise.
Ceci est nécessaire pour la reconnaissance de la marque. Les polices, couleurs et designs doivent être alignés dans chaque signature d'employé pour assurer la cohérence et le professionnalisme. Il y aura toujours des éléments uniques dans le bloc, comme un nom personnel et une photo, et une position au sein de l'entreprise ; cependant, les principaux éléments de design devraient refléter l'unité au sein d'une organisation ou d'un département. Vous pouvez également utiliser un créateur de logo gratuit pour concevoir un visuel pour votre marque.
Automatisation grâce aux générateurs de signature
Les générateurs de signature automatisés voient une augmentation de l'utilisation. Jusqu'à 70 % des professionnels déclarent avoir utilisé un logiciel de signature d'e-mail au moins une fois pour créer une signature d'entreprise. Ceux qui communiquent beaucoup par e-mail trouveront que c'est un bon complément à d'autres outils de création de listes d'e-mails pour générer et convertir des leads.
Il y a de nombreuses options à choisir, donc nous allons examiner les quatre principaux concurrents :
- Flamingo. Si vous cherchez à ajouter une touche de professionnalisme à vos e-mails, ne cherchez pas plus loin que l'outil de générateur de signature d'e-mail Flamingo. En quelques clics, vous pouvez créer une belle et personnalisée signature d'e-mail qui reflète parfaitement votre marque personnelle ou commerciale. Que vous souhaitiez ajouter votre logo, des liens vers les réseaux sociaux ou des informations de contact, notre générateur facile à utiliser vous permet de personnaliser chaque aspect de votre signature. Choisissez simplement vos éléments de design préférés, cliquez sur "Créer la signature", et voilà ! Votre signature professionnelle et accrocheuse est prête à être utilisée en quelques secondes.
- MySignature. Il fournit un générateur de signature d'e-mail en ligne gratuit parfait pour les entrepreneurs et les petites entreprises. Avec MySignature, vous pouvez créer des designs personnalisés, ajouter des CTA, ou copier une signature existante et créer un modèle à partir de celle-ci.
- Newoldstamp. C'est un générateur de signature d'e-mail payant conçu pour les grandes entreprises. Ce qui distingue cet outil de ses concurrents, c'est son intégration avec Microsoft 365 et G Suite. Pour les grandes entreprises, cela signifie que la signature alignée sur la marque est à seulement quelques clics pour chaque employé.
- Les modèles de signature d'e-mail de HubSpot. Ceux-ci sont gratuits et faciles à utiliser. Vous pouvez choisir un modèle, personnaliser n'importe quel élément que vous souhaitez et générer votre signature HTML unique. Ce générateur de signature d'e-mail a moins de fonctionnalités que les deux précédents mais rend la création de signatures rapide et simple.
- Signature.email. C'est un outil de design libre qui vous permet de changer les polices, les couleurs et l'espacement, ainsi que de glisser-déposer n'importe quel nombre de champs dans votre signature d'e-mail. Une fois que vous avez conçu la signature, vous pouvez la convertir en un lien partageable qui permet à toute une entreprise d'utiliser le modèle et de personnaliser leur propre signature.
Utilisation des signatures basée sur la segmentation
Nous avons mentionné l'importance d'aligner les signatures d'e-mail avec la marque de l'entreprise. Mais la segmentation est tout aussi importante. Dans ce contexte, cela signifie inclure différentes signatures en fonction de la campagne marketing, du stade dans l'entonnoir de vente, ou du département de votre entreprise.
Les éléments qui peuvent être personnalisés selon les besoins incluent les CTA, les liens, les démonstrations, les bannières, et plus encore.
Différentes signatures peuvent également être utilisées lors de l'envoi d'e-mails internes par rapport aux e-mails externes ou à la conversion de leads en abonnés et clients.
Automatisation des campagnes de bannières
Les campagnes de bannières de signature ont connu une augmentation en 2021 en raison de l'automatisation accrue des campagnes. Les choses sont devenues si avancées que les responsables marketing peuvent utiliser des logiciels de génération de signatures pour mettre à jour les bannières sur plusieurs signatures à partir d'un tableau de bord centralisé, définir les dates et heures de campagne, et suivre les analyses.
Essentiellement, les bannières de signature d'e-mail peuvent désormais servir de publicités, et le suivi de leur succès est simple.
Analyses et suivi
Le but de la personnalisation de vos sign-offs d'entreprise est d'améliorer la performance à divers aspects de votre entreprise. Donc, il est logique que le suivi des analyses puisse vous aider à prendre des décisions éclairées sur le design et la fonctionnalité de votre signature.
Comme pour d'autres campagnes d'e-mail, vous pouvez suivre les e-mails envoyés par campagne et utiliser le taux de lecture pour tester différentes signatures et voir comment elles performent.
Éléments d'une signature d'e-mail
Les tendances définissent une direction pour créer une signature, mais il existe des éléments concrets que vous pouvez combiner pour un sign-off d'e-mail professionnel bien conçu. Voyons quels sont ces éléments.
Nom Complet
Une signature professionnelle devrait commencer par votre prénom et votre nom de famille. Cela permet au destinataire de savoir qui le contacte.
Titre de Poste et Département
Après vous être identifié, incluez vos informations d'affiliation afin qu'il soit clair quelle position vous occupez dans l'entreprise que vous représentez. Cela peut inclure votre titre de poste et le nom de l'organisation ou même votre département.
Informations de Contact Secondaires
Certaines conversations peuvent nécessiter un appel téléphonique ou une autre forme de communication directe. C'est là que des informations de contact supplémentaires entrent en jeu. Vous pouvez inclure votre numéro de téléphone ou même un site web personnel si vous êtes réticent à fournir une ligne directe au départ.
Icônes des Réseaux Sociaux
Les icônes des réseaux sociaux liés offrent aux destinataires l'opportunité d'explorer votre marque personnelle et de mieux comprendre votre entreprise. Pour vous, cela peut signifier augmenter le nombre de contacts et d'abonnés sur les réseaux sociaux et amplifier votre impact. Les icônes sont 80 % plus visibles que les liens textuels, donc choisir les sites les plus impactants peut augmenter vos conversions.
Appel à l'Action
Comme les e-mails sont utilisés comme outils de marketing, il est logique d'ajouter un appel à l'action à votre signature également. Mais, encore une fois, gardez-le propre et simple, et alignez-le avec le style de votre e-mail pour qu'il ne ressemble pas à un simple pitch de vente. La beauté de ces CTA est que vous pouvez les mettre à jour fréquemment en fonction de vos objectifs et les faire sembler être une post-scriptum qui pourrait être utile à vos lecteurs.
Avis de l'Industrie ou Exigences Légales
En fonction de votre industrie, il peut y avoir certaines choses que vous devez inclure dans votre signature d'e-mail. Par exemple, les entreprises financières, d'assurance et juridiques doivent suivre des directives strictes pour protéger les informations confidentielles contenues dans leurs e-mails. S'il y a des exigences légales, il est très probable que vous trouverez également des exemples de texte exact à utiliser dans le sign-off.
Image ou Logo
Ajouter une touche personnelle à votre signature d'e-mail est plus facile à faire avec des images. Par exemple, vous pouvez utiliser une photo professionnelle pour rendre la communication plus naturelle. Alternativement, ajouter le logo de votre entreprise peut également aider à accroître la notoriété de votre marque. Assurez-vous donc de créer un logo avec des outils professionnels ou d'embaucher un designer pour adopter une approche plus professionnelle.
Exemples de Signature d'E-mail Professionnelle
Maintenant que vous savez pourquoi vous avez besoin d'une signature d'e-mail à l'apparence professionnelle, ce qu'il faut inclure et comment rendre votre design unique, voici quelques exemples pour vous inspirer :
Rencontrons William Baker et ses 10 déguisements :
Signature d'E-mail de Représentant Marketing
En tant que représentant marketing, vous devez faire en sorte que vos signatures se démarquent. L'une des meilleures façons de le faire est d'ajouter un CTA attrayant au design.
Signature d'E-mail de Développeur de Logiciel
Pour les développeurs de logiciel, il est bon d'inclure votre poste et votre affiliation tout en haut. Associez cela à une belle image et quelques liens pour présenter votre expérience et votre portfolio, et vous serez prêt.
Signature d'E-mail de PDG
En tant que responsable de l'entreprise, il est logique d'inclure une photo personnelle en haut, suivie du nom, du poste et des informations sur l'entreprise. Ici, nous pouvons également voir les informations de contact essentielles, le site web de l'entreprise, les icônes sociales et la clause de non-responsabilité.
Signature d'E-Mail de Responsable de Marque
Ce modèle montre une avancée par rapport aux signatures précédentes car celui-ci inclut un CTA vidéo. Cela renforce la crédibilité et incite les lecteurs à s'engager davantage avec les matériaux.
Signature d'E-mail d'E-Commerce
En ce qui concerne l'e-commerce, il est logique d'inclure une bannière produit dans le bloc de signature. Mettre en avant vos offres est une solide stratégie de croissance commerciale car cela peut rapidement attirer les utilisateurs dans le tunnel de vente.
Signature d'E-Mail des Ressources Humaines
Un usage intelligent des couleurs associé à un design simpliste et un appel à l'action convaincant peuvent vous aider à atteindre vos objectifs en tant que responsable des ressources humaines.
Signature d'E-Mail de Designer Graphique
Nous n'attendrions rien de moins d'un designer graphique qu'un logo d'e-mail animé accompagné des informations de contact et des liens pour voir des exemples de votre travail.
Signature d'E-Mail de Propriétaire de Restaurant
Un salut personnalisé et le logo vous informent immédiatement de ce qu'est cette entreprise. De plus, il est logique que les propriétaires de restaurant incluent une adresse commerciale dans la signature pour attirer les clients. Enfin, le CTA renforce la crédibilité et offre quelque chose de précieux au destinataire.
Signature d'E-Mail de Service Client
Les représentants du service clientèle devraient opter pour une photo de profil plutôt qu'un logo d'entreprise, et cette photo est un parfait exemple. Elle clarifie immédiatement ce que fait cette personne et inclut les informations de contact, qui sont la pièce la plus critique du bloc de signature. Vous pouvez également voir un bel ajout qui offre aux clients l'occasion d'évaluer leur expérience.
Signature d'E-Mail de Directeur Marketing
Pour les directeurs marketing, il est logique de promouvoir davantage la marque en incluant le logo de l'entreprise plutôt qu'une photo de profil. Un design simple et une utilisation efficace des couleurs rendent également la signature efficace et professionnelle.
Comment créer une signature d'e-mail dans Mailbird
Créer une signature d'e-mail en utilisant les éléments clés et les meilleures pratiques est une chose. Mais qu'en est-il de l'ajouter à votre compte e-mail ? Pratiquons sur Mailbird.
Qu'est-ce que Mailbird ?
Mailbird est un client de messagerie qui peut faciliter la gestion de plusieurs comptes e-mail. Si vous avez juste un compte pour toute communication par e-mail et que vous ne l'utilisez pas si souvent, le webmail est probablement suffisant. Mais quand cela arrive-t-il réellement dans les affaires ?
Avec Mailbird, vous pouvez utiliser autant de comptes que nécessaire auprès de pratiquement n'importe quel fournisseur de messagerie dans un seul espace. Il n'est pas nécessaire de naviguer entre les différents onglets de votre navigateur ou d'ouvrir différentes applications - ajoutez des comptes dans une boîte de réception unifiée et gérez-les ensemble.
Vos comptes sont aussi vos identités. Vous pouvez ajouter une signature professionnelle à chaque compte et l'éditer à tout moment si l'occasion nécessite un changement.
Étapes pour ajouter une signature automatique dans Mailbird
Mailbird vous permet de créer et de personnaliser des signatures d'e-mail au sein de l'application. Alternativement, vous pouvez ajouter votre signature à partir d'un générateur de signature d'e-mail professionnelle ou sous forme d'image.
Pour configurer votre nouvelle signature professionnelle, suivez les étapes ci-dessous.
1. Ouvrir l'onglet Identités dans les paramètres
Lorsque vous ouvrez Mailbird, naviguez vers le menu en haut à gauche de l'écran et sélectionnez "Paramètres". À partir de là, localisez "Identités" pour choisir et éditer votre compte e-mail.
2. Choisissez le compte
Trouvez le compte que vous souhaitez mettre à jour, sélectionnez-le et cliquez sur "Modifier" dans le panneau de droite. Vous serez dirigé vers une fenêtre où vous pourrez mettre à jour vos informations personnelles et votre signature.
3. Ajouter et personnaliser la signature d'e-mail
Vous pouvez soit coller une signature existante, soit en créer une nouvelle dans le bloc de signature. Vous pouvez choisir votre police, taille de texte, style et formatage souhaités, et ajouter des liens et d'autres éléments.
4. Ajouter une image
Pour ajouter une image, cliquez sur l'icône d'image et sélectionnez un fichier de votre stockage local ou entrez une URL d'un site d'hébergement d'images. Il est préférable de garder la taille de l'image petite pour éviter des retards dans l'envoi des e-mails ou qu'elle soit bloquée par des filtres anti-spam.
5. Enregistrer les modifications
Une fois que vous avez terminé de personnaliser votre signature, cliquez sur "Enregistrer les modifications" et vous êtes prêt à partir !
Conseils pour créer une excellente signature d'e-mail professionnelle
Passons en revue quelques éléments essentiels pour résumer tout ce que nous avons discuté dans cet article.
Gardez la signature propre et simple
Limiter votre signature d'e-mail aux éléments essentiels suffira souvent si vous ne menez pas une campagne de marketing par e-mail complexe. Les éléments essentiels ici signifient votre prénom et votre nom de famille, le nom de l'entreprise et le poste, ainsi que votre numéro de téléphone. Si vous le souhaitez, vous pouvez également inclure votre site web et l'adresse de l'entreprise.
Utilisez les couleurs avec parcimonie
À moins que vous ne soyez exceptionnellement créatif et talentueux en design, ne utilisez pas plus de deux couleurs dans la ligne de signature. En règle générale, vous voulez utiliser des couleurs associées à votre marque, logo ou un autre aspect de l'entreprise. Les palettes de couleurs douces semblent fonctionner le mieux si elles sont agréables à l'œil tout en se démarquant du texte régulier.
Une autre recommandation est de n'utiliser que deux couleurs de la même palette dans le bloc de signature. Si vous n'êtes pas bien versé dans le design, avoir plus de deux couleurs peut entraîner des combinaisons de couleurs incohérentes. La couleur est également efficace pour attirer l'attention sur les informations essentielles. Utiliser trop de couleurs peut diluer votre message et créer de la confusion.
Utilisez la hiérarchie triangulaire
Ajoutez les informations les plus importantes en haut de votre signature. Ensuite, utilisez la couleur pour faire ressortir certains éléments. Vous pouvez utiliser la hiérarchie triangulaire pour guider les vues où vous en avez le plus besoin, comme vers votre nom, logo ou une autre information.
La hiérarchie des informations est également vitale car les lecteurs ne font pas toujours défiler jusqu'en bas d'un e-mail. Vous voulez capter leur attention le plus rapidement possible.
Concevez pour mobile
Dans toutes les tranches d'âge, environ la moitié des utilisateurs d'e-mail ouvrent et lisent leur courrier sur des appareils mobiles. Les chiffres sont plus élevés chez les jeunes générations, donc le design adaptatif est quelque chose auquel vous devez prêter attention lors de la rédaction de vos e-mails. Vous pouvez utiliser des modèles de signature d'e-mail adaptés aux mobiles pour vous assurer que vos signatures sont adéquates sur différents appareils.
Conclusion
Une signature d'e-mail professionnelle est un outil pratique pour accroître la notoriété de votre marque. La façon dont vous terminez vos e-mails est très probablement ce dont les gens se souviendront de vous. Ainsi, votre formule de politesse devrait contenir des éléments essentiels tels que votre nom personnel, vos coordonnées et les informations de votre entreprise.
Avec les avancées dans le marketing par e-mail, il est également judicieux d'inclure un appel à l'action pour inciter vos abonnés à interagir davantage avec vous et votre marque. Vous pouvez utiliser de nombreux autres éléments et personnalisations pour des campagnes plus complexes, et vous êtes libre d'expérimenter avec eux.
De plus, de nombreux outils et générateurs de signatures peuvent vous aider à créer une signature parfaite et à rationaliser votre utilisation des e-mails. Avec Mailbird, vous pouvez gérer tous vos comptes e-mail de manière efficace et ajouter une signature professionnelle à chacun d'eux pour faire passer votre correspondance au niveau supérieur.
FAQ sur la Signature d'E-mail
Comment créer une signature d'e-mail sympa ?
Pour créer une signature d'e-mail sympa, commencez par les éléments de base. Incluez votre nom complet, votre poste, votre numéro de téléphone, l'URL de votre site web, votre photo ou votre logo, et les icônes de vos réseaux sociaux. Ensuite, vous pouvez ajouter un GIF animé ou une bannière qui fera ressortir votre signature. Amusez-vous avec cela, mais assurez-vous que cela reste en accord avec ce que fait votre entreprise. Et bien sûr, ajoutez d'autres liens utiles, comme pour une rencontre Zoom ou une galerie Instagram. Dernier point mais non des moindres, vous pouvez enrichir votre signature avec de la couleur. Nous vous suggérons d'utiliser les couleurs de votre marque.
Que doit inclure une signature d'e-mail personnelle ?
Une signature d'e-mail personnelle doit inclure votre nom complet, une photo de vous, un numéro de téléphone direct, une adresse de site web hyperliée et des icônes de réseaux sociaux avec des liens vers vos profils personnels. Si vous êtes actuellement employé, incluez votre poste. Il est préférable d'utiliser le même titre que celui que vous utiliseriez pour votre profil LinkedIn. Si vous êtes encore à l'université, vous pouvez ajouter votre diplôme et l'établissement éducatif. Le titre professionnel et le diplôme universitaire sont des éléments optionnels, mais ajoutent du professionnalisme à votre signature d'e-mail. Lorsque vous les ajoutez, veillez à les garder clairs et concis, par exemple, Responsable des ventes ou Ph.D. en Philosophie, Harvard.
Un e-mail professionnel doit-il contenir une signature ?
Un e-mail professionnel doit absolument contenir une signature professionnelle. Les signatures d'e-mail vous permettent de promouvoir votre marque et votre entreprise. C'est un excellent outil marketing, et cela donne un aspect professionnel à votre correspondance. Au fur et à mesure que davantage de personnes reconnaissent votre logo et l'associent à des interactions positives, la réputation de votre marque grandira. Les signatures se sont également révélées être des outils de branding plus efficaces que les annonces, les bulletins d'information et les supports promotionnels. Ne pas inclure de signature dans votre e-mail est une occasion manquée de vous présenter, vous et votre entreprise, à des clients, des partenaires et des prospects.
