Crie a Assinatura de Email Perfeita

Crie a Assinatura de Email Perfeita
Crie a Assinatura de Email Perfeita

As aparências importam porque a maioria das pessoas processa informações visuais melhor do que palavras. Assim, quando seus emails são principalmente texto, fechar com uma assinatura de email profissional é mais essencial do que opcional.

Uma assinatura profissional também é uma ferramenta de branding incrivelmente eficaz. De acordo com o relatório The State of Business Email Marketing, 82% dos marketers utilizam assinaturas de e-mail para aumentar a consciência de marca e a reputação. Além disso, uma boa assinatura que contenha links e outras informações de contato pode direcionar tráfego para o seu site e gerar leads.

Mas o que constitui uma assinatura de e-mail eficaz e envolvente?

Vamos analisar as tendências e os elementos essenciais das assinaturas de e-mail de negócios, e como criá-las.

O Que É uma Assinatura de E-mail?

Uma assinatura de e-mail é um bloco de texto personalizado no final de um e-mail que pode incluir informações de marca e contato. Uma assinatura de e-mail profissional pode ser altamente personalizada e servir a muitos propósitos, incluindo

  • mostrar cortesia profissional;
  • construir reconhecimento de marca;
  • gerar leads;
  • direcionar tráfego para o seu site e canais sociais; e
  • criar uma associação positiva entre você e o negócio que representa.

Enquanto o assunto de um e-mail — outro elemento chave de um e-mail profissional — afeta as taxas de abertura, uma assinatura eficaz faz a diferença na percepção do leitor e afeta as taxas de leitura e resposta. Veja como.

Por Que Você Precisa de uma Assinatura de E-mail de Negócios?

Criar uma assinatura de e-mail leva minutos, e os benefícios de usá-la em toda a sua correspondência são múltiplos. Se olharmos para os exemplos de assinaturas de e-mail sem os mapas de calor, a diferença ainda é óbvia.

Mas vamos nos aprofundar em cada benefício.

Transmissão de Profissionalismo

Quando você entra em contato com alguém pela primeira vez, essa pessoa não tem ideia de quem ou o que você é, ou se o que você está dizendo tem alguma credibilidade.

Por outro lado, se um e-mail também contém um cartão de visita de certa forma, pode ser prova de que você é legítimo. Isso mostra que você é um empreendedor estabelecido ou dirige uma empresa legítima com muitos clientes e seguidores. É muito mais provável que você obtenha uma resposta quando as pessoas podem ver seus detalhes de contato, site e links de redes sociais.

Criação de Contato Direto

As informações de contato também são um veículo perfeito para levar seu relacionamento com o destinatário ao próximo nível. Então, você pode fazer sua mágica para estabelecer confiança e converter um lead em um cliente ou até mesmo em um parceiro comercial engajado.

Como a mágica funciona? Através de banners de CTA ou prova social. Mas falaremos mais sobre isso mais adiante.

Nutrição de Clientes

Leva algum tempo para que seus contatos se familiarizem com você e sua marca, então o que é inestimável neste caso? Conduzi-los às suas páginas de redes sociais onde eles podem se conectar com outros clientes, ler avaliações e postagens mais recentes, e usar a função de chat para obter informações de primeira mão de sua equipe, rapidamente.

Aumento do Reconhecimento de Marca

Ser exposto consistentemente ao seu logotipo e cores da marca nos e-mails cria associações com isso. No entanto, a qualidade das associações dependerá de seus outros esforços de divulgação, como fornecer informações práticas, oportunas e às vezes divertidas para criar interações positivas com sua marca.

Considere tanto a forma quanto a função em seus esforços de marketing de assinatura de e-mail.

Benefícios de uma assinatura de e-mail de negócios
Benefícios de uma assinatura de e-mail de negócios

Qual É a Ciência por Trás das Assinaturas de E-mail Profissionais?

Vamos começar com o exemplo mais mundano de um e-mail que você pode receber:

O remetente deste e-mail provavelmente te perdeu na segunda frase, e isso pode ser apoiado pela ciência. Um estudo feito por Sigstr e EyeQuant que utilizou tecnologia de rastreamento ocular para construir mapas de percepção e atenção e definir pontos quentes pesquisou como as pessoas leem e-mails.

Aqui está o que eles descobriram.

Um e-mail com uma assinatura padrão como a acima chamará a maioria da atenção para o corpo do texto e apenas obterá algum reconhecimento da assinatura. É um bom sinal no caso de comunicações internas quando você precisa que os colegas realmente prestem atenção ao que está escrito na mensagem.

Mas o e-mail acima está claramente oferecendo um produto. Isso provoca alguma inclinação para responder?

Descobertas adicionais do estudo mostram que uma assinatura de marca chamará mais atenção do que uma não marcada, mas somente sob certas condições. Veja esses dois exemplos de mapas de atenção:

1.

Mapa de calor de e-mail
Mapa de calor de e-mail

2.

Mapa de calor da assinatura de e-mail CTA
Mapa de calor da assinatura de e-mail CTA

O segundo exemplo tem tanta atenção voltada para o banner. Quanto ao primeiro - se você não inspecionou o primeiro exemplo, provavelmente perdeu o link de CTA.

Essas descobertas nos dizem que uma assinatura de e-mail de negócios pode ser usada como uma ferramenta de marketing. Para respaldar isso, uma pesquisa feita pela NewOldStamp com 750 profissionais de marketing destaca as métricas que os profissionais acompanham com ela, como:

  • cliques - 79% dos respondentes;
  • e-mails enviados - 40%;
  • impressões - 32%; e
  • tráfego do site - 30%.

Não é surpresa que cliques sejam a principal métrica pela qual medimos nossas campanhas, afinal, cliques geralmente se traduzem em receita. "Geralmente" sendo a palavra-chave aqui. As coisas podem ficar bastante confusas em termos de atribuição para sua campanha, a menos que você esteja usando ferramentas de gerenciamento de campanhas que acompanhem conversões e as fontes dos cliques.

Como Criar uma Assinatura de Email Profissional

Como já estabelecemos, uma assinatura de email pode ajudar um negócio. Mas como você realmente cria um encerramento profissional?

Tendências de Assinatura de Email Empresarial

Vamos começar com algumas tendências chave a observar na elaboração de blocos de assinatura eficazes para negócios.

Design Simples e Limpo

A parte de um email que contém sua assinatura, seja para uma conta empresarial profissional ou personalizada, é altamente personalizável. Mas tenha cuidado, você pode ser tentado a adicionar muitos recursos de uma vez.

Um número excessivo de elementos e blocos, uma variedade de cores e fontes, e a combinação de imagens estáticas e animadas podem se tornar esmagadores e desagradáveis para os visualizadores.

Algum experimento é bem-vindo, no entanto, deve depender da natureza do seu negócio e da singularidade da sua marca. Por exemplo, se você está na indústria criativa, há espaço para algumas animações ou designs peculiares e alegres.

Com essas especificidades em mente, o minimalismo e algumas regras gerais podem ajudá-lo a encontrar o equilíbrio perfeito, como usar

  • fontes serifadas;
  • cores de baixa saturação;
  • geometria simples; e
  • ícones, CTAs e banners planos.
Fontes Serifadas

As fontes serifadas são uma escolha popular e oferecem uma variedade de opções. Alguns exemplos incluem Times New Roman, Garamond, Georgia, Caledonia, Didot e Baskerville.

Claro, você pode optar por um tipo de fonte diferente, mas certifique-se de que alinha-se ao seu logotipo e marca e é exibido corretamente em diferentes dispositivos. A consistência é fundamental quando você está usando uma assinatura de email como uma ferramenta de marketing.

Cores de Baixa Saturação

Paletas de cores suaves têm um efeito calmante, portanto, são uma escolha sensata para seu design. Surpreendentemente, as pessoas têm mais probabilidade de clicar em uma cor não vívida do que em uma brilhante no seu botão CTA.

Isso ocorre porque, por um lado, as pessoas são 80% mais propensas a ler algo se há cor envolvida. E, por outro lado, existe tanto ruído informativo brilhante por aí que as cores suaves são mais propensas a se destacar e chamar a atenção.

É também melhor usar as cores da sua marca. Mas você também pode usar um gerador de paletas ou consultar um designer profissional para escolher o melhor esquema de cores para o seu negócio.

Geometria Simples

Formas simples como quadrados, círculos e retângulos são uma grande tendência de design em assinaturas de email porque suportam o minimalismo e a ordem. Formas geométricas podem adicionar estilo aos seus banners e chamar a atenção para detalhes importantes.

Ícones Planos

Quando se trata de ícones sociais, os botões devem ser facilmente reconhecíveis para atrair as pessoas a agir. Mas como você atende a essa necessidade em um design de assinatura simples e limpo?

Usando ícones planos que adicionam às informações de contato em vez de desviar a atenção do seu CTA.

Assinaturas HTML

Assinaturas HTML são uma ajuda fantástica em marketing de email. Elas são codificadas em HTML para que cada parte possa ser clicável e levar os leitores ao exato lugar que desejam ir. Você pode usá-las para exibir imagens em diferentes tamanhos, cores e formas; adicionar elementos e linhas de design; e muito mais.

Outra vantagem dos blocos de assinatura em HTML é a sua proporção adequada de texto para imagem. Isso torna menos provável que filtros de spam bloqueiem sua mensagem.

Identidade de Marca Consistente

Se você é um empreendedor individual, pode personalizar sua assinatura para refletir perfeitamente sua personalidade e valores. No entanto, os funcionários que trabalham na mesma empresa ou corporação precisam estar em sintonia com a marca da empresa.

Isso é necessário para o reconhecimento da marca. Fontes, cores e designs precisam estar alinhados na assinatura de cada funcionário para consistência e profissionalismo. Ainda haverá elementos únicos no bloco, como um nome pessoal e foto, e posição dentro da empresa; no entanto, os principais elementos de design devem refletir unidade em uma organização ou departamento. Você também pode usar um criador de logotipos gratuito para criar uma visual para sua marca.

Automação Usando Geradores de Assinatura

Geradores de assinatura automatizados estão vendo um aumento em uso. Até 70% dos profissionais relatam que já usaram software de assinatura de email pelo menos uma vez para criar uma assinatura empresarial. Aqueles que se comunicam ativamente por email descobrirão que é uma boa adição a outras ferramentas de construção de lista de email na geração e conversão de leads.

Existem muitas opções para escolher, então vamos olhar para os quatro principais concorrentes:

  • Flamingo. Se você está procurando adicionar um toque de profissionalismo aos seus emails, não procure além da ferramenta de gerador de assinatura de email Flamingo. Com apenas alguns cliques, você pode criar uma bela e personalizada assinatura de email que reflete perfeitamente sua marca pessoal ou empresarial. Se você deseja adicionar seu logotipo, links de redes sociais ou informações de contato, nosso gerador fácil de usar permite que você personalize cada aspecto de sua assinatura. Basta escolher seus elementos de design preferidos, clicar em "Criar Assinatura" e voilà! Sua assinatura profissional e atraente está pronta para ser usada em segundos.
Flamingo - gerador de assinatura de email
Flamingo - gerador de assinatura de email
  • MySignature. Oferece um gerador de assinatura de email online gratuito, perfeito para empreendedores e pequenas empresas. Com o MySignature, você pode criar designs personalizados, adicionar CTAs ou copiar uma assinatura existente e criar um modelo a partir dela.
  • Newoldstamp. É um gerador de assinatura de email pago construído para grandes empresas. O que diferencia esta ferramenta dos concorrentes é sua integração com o Microsoft 365 e G Suite. Para grandes empresas, isso significa que a assinatura alinhada à marca está a apenas alguns cliques de distância para cada funcionário.
  • Modelos de assinatura de email da HubSpot. Estes são gratuitos e simples de usar. Você pode escolher um modelo, personalizar qualquer elemento que desejar e gerar sua assinatura HTML única. Este criador de assinatura de email tem menos recursos do que os dois anteriores, mas torna a criação de assinatura rápida e direta.
  • Signature.email. Esta é uma ferramenta de design livre que permite que você altere fontes, cores e espaçamento, além de arrastar e soltar qualquer número de campos em sua assinatura de email. Depois de projetar a assinatura, você pode convertê-la em um link compartilhável que permite que toda a empresa use o modelo e personalize sua própria assinatura.

Uso de Assinatura Baseado em Segmentação

Já mencionamos a importância de alinhar as assinaturas de email com a marca da empresa. Mas a segmentação é igualmente importante. Nesse contexto, significa incluir diferentes assinaturas dependendo da campanha de marketing, estágio dentro do funil de vendas ou departamento dentro da sua empresa.

Os elementos que podem ser personalizados para diferentes necessidades incluem CTAs, links, demonstrações, banners e mais.

Diferentes assinaturas também podem ser usadas ao enviar emails internos vs. externos ou convertendo leads em seguidores e clientes.

Automação de Campanha de Banner

As campanhas de banners de assinatura têm aumentado em 2021 como resultado do aumento da automação de campanhas. As coisas se tornaram tão avançadas que os gerentes de marketing podem usar software de geração de assinatura para atualizar banners em várias assinaturas a partir de um painel centralizado, definir datas e horários de campanha e acompanhar análises.

Essencialmente, os banners de assinatura de email agora podem servir como anúncios, e acompanhar seu sucesso é simples.

Análises e Acompanhamento

O propósito de personalizar seus encerramentos empresariais é melhorar o desempenho em diferentes aspectos do seu negócio. Portanto, faz sentido que acompanhar análises possa ajudá-lo a tomar decisões informadas sobre o design e a funcionalidade de sua assinatura.

Assim como em outras campanhas de email, você pode acompanhar os emails enviados por campanha e usar a taxa de leitura para testar diferentes assinaturas e ver como elas se saem.

Elementos de uma Assinatura de Email

Tendências estabelecem uma direção para criar uma assinatura, mas existem elementos concretos que você pode combinar em um encerramento de email profissional bem elaborado. Vamos ver quais são.

Nome Completo

Uma assinatura profissional deve começar com seu nome e sobrenome. Isso permite que o destinatário saiba quem está entrando em contato.

Cargo e Departamento

Depois de se identificar, inclua suas informações de afiliação para que fique claro em que posição você se encontra na empresa que está representando. Isso pode incluir seu cargo e o nome da organização ou até mesmo seu departamento.

Informações de Contato Secundárias

Algumas conversas podem exigir uma ligação ou outra forma de comunicação direta. É aqui que entram em jogo informações de contato adicionais. Você pode incluir seu número de telefone ou até mesmo um site pessoal se estiver relutante em fornecer uma linha direta a princípio.

Ícones de Redes Sociais

Ícones de redes sociais permitem que os destinatários explorem sua marca pessoal e tenham uma melhor noção do seu negócio. Para você, isso pode significar aumentar o número de contatos e seguidores em redes sociais e amplificar seu impacto. Ícones são 80% mais visíveis do que links de texto, portanto, escolher os sites mais impactantes pode aumentar suas conversões.

Chamada para Ação

Como os emails são usados como ferramentas de marketing, faz sentido adicionar uma chamada para ação à sua assinatura também. Mas, novamente, mantenha-a limpa e simples, e alinhe-a com o estilo do seu email para que não pareça apenas mais um anúncio de vendas. A beleza desses CTAs é que você pode atualizá-los com frequência de acordo com suas metas e fazê-los parecer como um pós-escrito que poderia ser útil para seus leitores.

Aviso da Indústria ou Requisitos Legais

Dependendo da sua indústria, pode haver algumas coisas que você precisa incluir em sua assinatura de email. Por exemplo, empresas financeiras, de seguros e legais devem seguir diretrizes rigorosas para proteger informações confidenciais contidas em seus emails. Se houver requisitos legais, é altamente provável que você também encontrará exemplos do texto exato a ser usado no encerramento.

Imagem ou Logotipo

Adicionar um toque pessoal à sua assinatura de email é mais fácil de fazer com imagens. Por exemplo, você pode usar uma foto profissional para tornar a comunicação mais natural. Alternativamente, adicionar o logotipo da sua empresa também pode ajudar a aumentar sua notoriedade de marca. Portanto, certifique-se de criar um logotipo com ferramentas profissionais ou contratar um designer para que você faça uma abordagem mais profissional.

Exemplos de Assinatura de Email Profissional

Agora que sabe porque precisa de uma assinatura de email com aparência profissional, o que incluir e como tornar o seu design único, aqui estão alguns exemplos para inspiração:

Vamos conhecer William Baker e as suas 10 faces:

Assinatura de Email de Representante de Marketing

Como representante de marketing, tem que fazer com que as suas assinaturas se destaquem. Uma das melhores maneiras de fazer isso é adicionando um CTA atraente ao design.

Assinatura de Email de Desenvolvedor de Software

Para os desenvolvedores de software, é bom incluir a sua posição e afiliação no topo. Combine isso com uma boa imagem e alguns links para mostrar a sua experiência e portefólio, e estará pronto.

Assinatura de Email de CEO

Como responsável pela empresa, faz sentido incluir uma foto pessoal no topo, seguida do nome, posição e informações da empresa. Aqui, também podemos ver as informações de contacto essenciais, o website da empresa, ícones sociais e uma cláusula de isenção.

Assinatura de Email de Gestor de Marca

Este exemplo mostra uma evolução em relação às assinaturas anteriores, pois inclui um video CTA. Isso aumenta a credibilidade e incentiva os leitores a se envolverem mais com o material.

Assinatura de Email de E-commerce

No que diz respeito ao e-commerce, faz sentido incluir um banner de produto no bloco da assinatura. Mostrar as suas ofertas é uma sólida estratégia de crescimento de negócios, pois pode atrair rapidamente os utilizadores para o funil de vendas.

Assinatura de Email de RH

Um uso inteligente de cores, combinado com um design simples e um apelo à ação convincente, pode ajudar a alcançar os seus objetivos como gestor de RH.

Assinatura de Email de Designer Gráfico

Não esperaríamos nada menos de um designer gráfico do que um logótipo de email animado, combinado com informações de contacto e links para ver exemplos do seu trabalho.

Assinatura de Email de Proprietário de Restaurante

Uma saudação personalizada e o logótipo dizem imediatamente o que este negócio faz. Além disso, faz sentido para os proprietários de restaurantes incluir um endereço de negócio na assinatura para atrair clientes. Finalmente, o CTA constrói credibilidade e oferece algo valioso ao destinatário.

Assinatura de Email de Atendimento ao Cliente

Os representantes de atendimento ao cliente devem optar por uma foto em vez do logótipo da empresa, e esta foto é um exemplo perfeito. Ela esclarece imediatamente o que esta pessoa faz e inclui informações de contacto, que são a peça mais crítica do bloco de assinatura. Também pode ver um bom complemento que oferece aos clientes a oportunidade de avaliar a sua experiência.

Assinatura de Email de Diretor de Marketing

Para os diretores de marketing, faz sentido promover ainda mais a marca incluindo o logótipo da empresa em vez de uma foto. Um design simples e um uso eficaz de cores também tornam a assinatura eficaz e profissional.

Como Criar uma Assinatura de E-mail no Mailbird

Criar uma assinatura de e-mail usando os elementos-chave e as melhores práticas é uma coisa. Mas e quanto a adicioná-la à sua conta de e-mail? Vamos praticar no Mailbird.

O Que É o Mailbird?

Mailbird é um cliente de e-mail que pode ajudar a facilitar a gestão de várias contas de e-mail. Se você tem apenas uma conta para toda a comunicação por e-mail e não a usa com frequência, webmail provavelmente é suficiente. Mas quando isso é mesmo o caso nos negócios?

Com o Mailbird, você pode usar quantas contas precisar de praticamente qualquer fornecedor de e-mail em um único espaço. Não há necessidade de saltar entre as diferentes abas no seu navegador ou abrir diferentes aplicativos - adicione contas em uma caixa de entrada unificada e gerencie-as juntas.

Suas contas também são suas identidades. Você pode adicionar uma assinatura profissional a cada conta e editá-la a qualquer momento, caso precise de uma alteração.

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Passos para Adicionar uma Assinatura Automática no Mailbird

Mailbird permite que você crie e personalize assinaturas de e-mail dentro do aplicativo. Alternativamente, você pode adicionar sua assinatura de um gerador de assinaturas de e-mail profissional ou como uma imagem.

Para configurar sua nova assinatura profissional, siga os passos abaixo.

1. Abra a Aba de Identidades nas Configurações

Quando você abrir o Mailbird, navegue até o menu no canto superior esquerdo da tela e selecione "Configurações." A partir daí, localize "Identidades" para escolher e editar sua conta de e-mail.

2. Escolha a Conta

Encontre a conta que você deseja atualizar, selecione-a e clique em "Editar" no painel direito. Você será levado a uma janela onde pode atualizar suas informações pessoais e sua assinatura.

3. Adicione e Personalize a Assinatura de E-mail

Você pode colar uma assinatura existente ou criar uma nova no bloco de assinatura. Você pode escolher a fonte desejada, o tamanho do texto, estilo e formatação, além de adicionar links e outros elementos.

4. Adicione uma Imagem

Para adicionar uma imagem, clique no ícone de imagem e selecione um arquivo do seu armazenamento local ou insira uma URL de um site de hospedagem de imagens. É melhor manter o tamanho da imagem pequeno para que não cause atrasos no envio de e-mails ou seja bloqueada por filtros de spam.

5. Salve as Alterações

Assim que terminar de personalizar sua assinatura, clique em "Salvar Alterações" e você está pronto para começar!

Dicas para Criar uma Ótima Assinatura de E-mail Profissional

Vamos revisar alguns essenciais para resumir tudo o que discutimos neste artigo.

Mantenha a Assinatura Limpa e Simples

Limitar sua assinatura de e-mail aos elementos essenciais muitas vezes será suficiente se você não estiver realizando uma campanha de marketing por e-mail complexa. Os essenciais aqui significam seu nome e sobrenome, nome da empresa e cargo, e número de telefone. Se desejar, você também pode incluir seu site e o endereço da empresa.

Use Cores com Sabedoria

A menos que você seja extraordinariamente criativo e habilidoso em design, não use mais de duas cores na linha da assinatura. Como regra geral, você deve usar cores associadas à sua marca, logotipo ou outro aspecto do negócio. Paletas de cores suaves parecem funcionar melhor se forem agradáveis aos olhos, enquanto ainda se destacam do texto regular.

Outra recomendação é usar apenas duas cores da mesma paleta no bloco de assinatura. Se você não estiver bem versado em design, ter mais de duas cores pode resultar em combinações de cores incoerentes. A cor também é eficaz para chamar a atenção para informações essenciais. Usar muitas cores pode diluir sua mensagem e criar confusão.

Use a Hierarquia Triangular

Adicione as informações mais importantes no topo da sua assinatura. Em seguida, use cor para fazer com que certos elementos se destaquem. Você pode usar a hierarquia triangular para guiar os olhares onde mais precisa deles, como em direção ao seu nome, logotipo ou outro pedaço de informação.

A hierarquia da informação também é vital porque os leitores nem sempre rolam para baixo até o final de um e-mail. Você quer capturar a atenção deles o mais rápido possível.

Desenhe para Móveis

Entre todas as demografias, cerca de metade dos usuários de e-mail abrem e leem suas mensagens em dispositivos móveis. Os números são maiores entre as gerações mais jovens, portanto, o design responsivo é algo a que você precisa prestar atenção ao criar seus e-mails. Você pode usar modelos de assinatura de e-mail amigáveis para dispositivos móveis para garantir que seus encerramentos sejam adequados em diferentes dispositivos.

Conclusão

Uma assinatura de e-mail profissional é uma ferramenta útil para aumentar a notoriedade da marca. A forma como você termina os seus e-mails é provavelmente como as pessoas se lembrarão de você. Portanto, a sua despedida deve conter elementos essenciais, como o seu nome pessoal, informações de contato e informações da empresa.

Com os avanços no marketing por e-mail, também faz sentido incluir um chamado à ação para encorajar os seus assinantes a interagir ainda mais consigo e com a sua marca. Você pode usar numerosos outros elementos e personalizações para campanhas mais complexas, e está livre para experimentar com eles.

Além disso, muitas ferramentas e geradores de assinaturas podem ajudá-lo a criar uma assinatura perfeita e otimizar o uso do seu e-mail. Com Mailbird, você pode gerenciar todas as suas contas de e-mail de forma eficaz e adicionar uma assinatura profissional a cada uma para elevar a sua correspondência a um nível superior.

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FAQ sobre Assinatura de E-mail

Como posso criar uma assinatura de e-mail legal?

Para criar uma assinatura de e-mail legal, comece com o básico. Inclua seu nome completo, cargo, número de telefone, URL do site, foto ou logotipo, e ícones de redes sociais. Depois, você pode adicionar um GIF animado ou um banner que irá destacá-la. Você pode se divertir com isso, mas certifique-se de que está alinhada com o que a sua empresa faz. E claro, adicione outros links úteis, como para uma reunião no Zoom ou uma galeria do Instagram. Por último, mas não menos importante, você pode enriquecer sua assinatura com um pouco de cor. Sugerimos usar as cores da sua marca.

O que deve incluir uma assinatura de e-mail pessoal?

Uma assinatura de e-mail pessoal deve incluir seu nome completo, uma foto sua, um número de telefone direto, um endereço de site hiperlinks e ícones de redes sociais com links para seus perfis pessoais. Se você estiver atualmente empregado, inclua seu cargo. É melhor usar o mesmo cargo que você usaria para o seu perfil do LinkedIn. Se você ainda estiver na faculdade, pode adicionar seu grau e instituição educacional. Tanto o cargo quanto o diploma são elementos opcionais, mas acrescentam profissionalismo à sua assinatura de e-mail. Ao adicionar esses, certifique-se de mantê-los claros e concisos, por exemplo, Gerente de Vendas ou Ph.D. em Filosofia, Harvard.

Um e-mail comercial deve conter uma assinatura?

Um e-mail comercial deve absolutamente conter uma assinatura profissional. Assinaturas de e-mail permitem que você promova sua marca e empresa. É uma excelente ferramenta de marketing e dá um aspecto profissional à sua correspondência. À medida que mais pessoas reconhecem seu logotipo e o associam a interações positivas, a reputação da sua marca crescerá. As assinaturas também provaram ser ferramentas de branding mais eficazes do que anúncios, newsletters e materiais promocionais. Não incluir uma assinatura em seu e-mail é uma oportunidade perdida de se apresentar a si mesmo e ao seu negócio para clientes, parceiros e leads.