Come Creare la Firma Email Perfetta
L'apparenza è importante perché la maggior parte delle persone recepisce le informazioni visive meglio delle parole. Quando le tue email sono principalmente testo, concluderle con una firma email professionale è fondamentale.
Una firma email professionale è anche uno strumento di branding incredibilmente efficace. Secondo il rapporto The State of Business Email Marketing, l'82% dei marketer utilizza le firme email per aumentare la consapevolezza del marchio e la reputazione. Inoltre, una buona firma che contiene link e altre informazioni di contatto può generare traffico verso il tuo sito web e generare lead.
Ma cosa costituisce una firma email efficace e coinvolgente?
Esaminiamo le tendenze e gli elementi essenziali delle firme email, e come crearle.
Che cos'è una firma email?
Una firma email è un blocco di testo personalizzato alla fine di un'email che può includere branding e informazioni di contatto. Una firma email professionale può essere altamente personalizzata e servire a molti scopi, tra cui
- mostrare cortesia professionale;
- costruire consapevolezza del marchio;
- generare contatti;
- portare traffico al tuo sito web e ai tuoi canali social;
- creare un'associazione positiva con te stesso e con l'azienda che rappresenti.
Mentre un oggetto email - un altro elemento chiave di un email professionale - influisce sui tassi di apertura delle email, una firma efficace fa la differenza agli occhi del tuo lettore e influisce sui tassi di lettura e risposta. Ecco come.
Perché hai bisogno di una firma email aziendale?
Creare una firma email richiede pochi minuti e i vantaggi di utilizzarla in tutta la tua corrispondenza sono molteplici. Se guardiamo indietro agli esempi di firme email senza le mappe di calore, la differenza è ancora ovvia.
Ma approfondiamo ciascun vantaggio.
Trasmettere professionalità
Quando contatti qualcuno per la prima volta, non hanno idea di chi sei o cosa sei, né se ciò che dici abbia credibilità.
D'altra parte, se un'email contiene anche una sorta di biglietto da visita, può essere prova che sei legittimo. Dimostra che sei un imprenditore affermato o che gestisci un'azienda legittima con molti clienti e follower. È molto più probabile che tu ottenga una risposta quando le persone possono vedere i tuoi dettagli di contatto, il sito web e i link ai social media.
Creare contatto diretto
Le informazioni di contatto sono anche un veicolo perfetto per portare la tua relazione con il destinatario al livello successivo. Così puoi fare la tua magia per stabilire fiducia e convertire un contatto in un cliente o addirittura in un partner commerciale coinvolto.
Come funziona la magia? Attraverso banner CTA o prove sociali. Ma ne parleremo più avanti.
Crescere i clienti
Ci vuole del tempo affinché i tuoi contatti si scaldino verso di te e il tuo marchio, quindi cosa è inestimabile in questo caso? Guidarli verso le tue pagine social dove possono connettersi con altri clienti, leggere recensioni e post più recenti, e utilizzare la funzione chat per ottenere informazioni di prima mano dal tuo team, in modo rapido.
Aumentare il riconoscimento del marchio
Essere esposti costantemente al tuo logo e ai colori del marchio nelle email crea associazioni con esso. Tuttavia, la qualità delle associazioni dipenderà dai tuoi altri sforzi di contatto, come fornire informazioni pratiche, tempestive e talvolta divertenti per creare interazioni positive con il tuo marchio.
Considera sia la forma che la funzione nei tuoi sforzi di marketing della firma email.
Qual è la scienza dietro le firme email professionali?
Iniziamo con l'esempio più banale di un'email che potresti ricevere:
Il mittente di quest'email ti ha molto probabilmente già perso con la seconda frase, e ciò può essere supportato dalla scienza. Uno studio effettuato da Sigstr e EyeQuant che ha utilizzato tecnologia di tracciamento oculare per costruire mappe di percezione e attenzione e definire punti caldi ha ricercato come le persone leggono le email.
Ecco cosa hanno scoperto.
Un'email con una firma standard come quella sopra attirerà la maggior parte dell'attenzione sul testo principale e otterrà solo qualche riconoscimento della firma. È un buon segno nel caso di comunicazioni interne quando hai bisogno che i tuoi colleghi prestino davvero attenzione a ciò che è scritto nel messaggio.
Ma l'email sopra sta chiaramente offrendo un prodotto. Questo suscita qualche inclinazione a rispondere?
Ulteriori risultati dello studio mostrano che una firma brandizzata attirerà più attenzione rispetto a una non brandizzata, ma solo in determinate condizioni. Guarda questi due esempi di mappe di attenzione:
1.
2.
Il secondo esempio ha attirato così tanta attenzione sul banner. Per quanto riguarda il primo - se non hai ispezionato il primo esempio, probabilmente hai perso il link CTA.
Questi risultati ci dicono che una firma email aziendale può essere utilizzata come strumento di marketing. A supporto di ciò, un sondaggio effettuato da NewOldStamp su 750 marketer evidenzia le metriche che i professionisti tracciano con essa, come ad esempio:
- clic - 79% degli intervistati;
- email inviate - 40%;
- impressioni - 32%; e
- traffico sul sito web - 30%.
Non sorprende che i clic siano la metrica principale con cui misuriamo le nostre campagne, dopotutto, i clic solitamente si traducono in entrate. "Di solito" è la parola chiave qui. Le cose possono diventare abbastanza confuse in termini di attribuzione per la tua campagna, a meno che tu non utilizzi strumenti di gestione delle campagne che tracciano le conversioni e le fonti dei clic.
Come Creare una Firma Email Professionale
Come abbiamo già stabilito, una firma email può aiutare un'azienda. Ma come si crea effettivamente una firma professionale?
Tendenze delle Firme Email per Aziende
Cominciamo con alcune tendenze chiave da considerare nella creazione di blocchi di firma efficaci per le aziende.
Design Semplice e Poco Ingombro
La parte di un'email che contiene la tua firma, sia per un conto aziendale professionale che personalizzato, è altamente personalizzabile. Fai attenzione, però, potresti essere tentato di aggiungere troppe funzionalità tutte insieme.
Un numero eccessivo di elementi e blocchi, una varietà di colori e font, e la combinazione di immagini statiche e animate possono risultare opprimenti e sgradevoli per i visualizzatori.
Un certo grado di sperimentazione è benvenuto, tuttavia, dovrebbe dipendere dalla natura della tua azienda e dall'unicità del tuo marchio. Ad esempio, se operi nel settore creativo, c'è spazio per alcune animazioni o design eccentrici e gioiosi.
Tenendo a mente queste specifiche, il minimalismo e alcune regole generali possono aiutarti a trovare il giusto equilibrio, come ad esempio utilizzare
- font serif;
- colori poco saturi;
- geometria semplice; e
- icone piatte, CTA e banner.
Font Serif
I font serif sono una scelta popolare e offrono una varietà di opzioni. Alcuni esempi includono Times New Roman, Garamond, Georgia, Caledonia, Didot e Baskerville.
Certo, puoi optare per un tipo di font diverso, ma assicurati che si allinei con il tuo logo e il tuo marchio e si visualizzi correttamente su diversi dispositivi. La coerenza è fondamentale quando usi una firma email come strumento di marketing.
Colori Poco Saturi
Le palette di colori tenui hanno un effetto calmante, quindi sono una scelta sensata per il tuo design. Sorprendentemente, le persone sono più propense a cliccare su un colore non vivace piuttosto che su uno brillante nel tuo pulsante CTA.
Questo perché da un lato, le persone sono 80% più propense a leggere qualcosa se c'è un colore coinvolto. Dall'altro lato, c'è così tanto rumore informative brillante là fuori che i colori tenui hanno maggiori possibilità di risaltare e attirare l'attenzione.
È anche meglio utilizzare i colori del tuo marchio. Ma puoi anche usare un generatore di palette o consultare un designer professionista per scegliere la migliore combinazione di colori per la tua azienda.
Geometria Semplice
Forme semplici come quadrati, cerchi e rettangoli sono una grande tendenza nel design delle firme email perché supportano il minimalismo e l'ordine. Le forme geometriche possono aggiungere stile ai tuoi banner e attirare l'attenzione su dettagli importanti.
Icone Piatte
Quando si tratta di icone social, i pulsanti dovrebbero essere facilmente riconoscibili per invogliare le persone a prendere una decisione. Ma come si può adattare questa esigenza a un design di firma semplice e poco ingombro?
Utilizzando icone piatte che aggiungono informazioni di contatto invece di distogliere l'attenzione dalla tua CTA.
Firme HTML
Le firme HTML sono un fantastico aiuto per il marketing via email. Sono codificate in HTML quindi ogni parte può essere cliccabile e portare i lettori esattamente dove vogliono andare. Puoi usarle per visualizzare immagini in diverse dimensioni, colori e forme; aggiungere elementi di design e linee; e molto altro ancora.
Un altro vantaggio dei blocchi di firma HTML è il loro giusto rapporto tra testo e immagine. Questo riduce la probabilità che i filtri antispam blocchino il tuo messaggio.
Identità del Marchio Coerente
Se sei un solopreneur, puoi personalizzare la tua firma in modo da riflettere perfettamente la tua personalità e i tuoi valori. Tuttavia, i dipendenti che lavorano nella stessa azienda o corporazione devono essere allineati con il marchio dell'azienda.
Questo è necessario per il riconoscimento del marchio. Font, colori e design devono essere allineati in ogni firma dei dipendenti per coerenza e professionalità. Ci saranno ancora elementi unici nel blocco, come il nome personale e la foto, e la posizione all'interno dell'azienda; tuttavia, i principali elementi di design dovrebbero riflettere unità all'interno di un'organizzazione o dipartimento. Puoi anche usare un creatore di logo gratuito per progettare un elemento visivo per il tuo marchio.
Automazione Tramite Generator di Firme
I generatori di firme automatizzati stanno vedendo un aumento nell'uso. Fino al 70% dei professionisti riferisce di aver utilizzato software per le firme email almeno una volta per creare una firma aziendale. Coloro che comunicano attivamente tramite email scopriranno che è un'aggiunta utile ad altri strumenti per la costruzione di liste email nella generazione e conversione di lead.
Ci sono molte opzioni tra cui scegliere, quindi daremo un'occhiata ai primi quattro contendenti:
- Flamingo. Se stai cercando di aggiungere un tocco di professionalità alle tue email, non cercare oltre il generatore di firme email Flamingo. Con pochi clic, puoi creare una bella firma email personalizzata che riflette perfettamente il tuo marchio personale o aziendale. Che tu stia cercando di aggiungere il tuo logo, link ai social media o informazioni di contatto, il nostro generatore facile da usare ti consente di personalizzare ogni aspetto della tua firma. Semplicemente scegli i tuoi elementi di design preferiti, premi "Crea Firma" e voilà! La tua firma professionale e accattivante è pronta all'uso in pochi secondi.
- MySignature. Fornisce un generatore di firme email online gratuito perfetto per imprenditori e piccole imprese. Con MySignature, puoi creare design personalizzati, aggiungere CTA o copiare una firma esistente e creare un modello da essa.
- Newoldstamp. È un generatore di firme email a pagamento costruito per grandi aziende. Ciò che distingue questo strumento dai concorrenti è la sua integrazione con Microsoft 365 e G Suite. Per le grandi aziende, questo significa che la firma allineata al marchio è a pochi clic di distanza per ogni dipendente.
- Modelli di firme email di HubSpot. Questi sono gratuiti e semplici da usare. Puoi scegliere un modello, personalizzare qualsiasi elemento desideri e generare la tua unica firma HTML. Questo generatore di firme email ha meno funzionalità rispetto ai primi due, ma rende la creazione della firma rapida e semplice.
- Signature.email. Questo è uno strumento di design libero che ti consente di cambiare font, colori e spaziature, oltre a trascinare e rilasciare qualsiasi numero di campi nella tua firma email. Una volta progettata la firma, puoi convertirla in un link condivisibile che consente a tutta l'azienda di utilizzare il modello e personalizzare la propria firma.
Utilizzo della Firma Basato su Segmentazione
Abbiamo menzionato l'importanza di allineare le firme email con il marchio dell'azienda. Ma la segmentazione è altrettanto importante. In questo contesto, significa includere firme diverse a seconda della campagna di marketing, della fase all'interno del funnel di vendita o del dipartimento all'interno della tua azienda.
Gli elementi che possono essere personalizzati per diverse esigenze includono CTA, link, dimostrazioni, banner e altro ancora.
Firme diverse possono anche essere utilizzate quando si inviano email interne rispetto a email esterne o per convertire lead in seguaci e clienti.
Automazione delle Campagne con Banner
Le campagne di banner con firme sono aumentate nel 2021 a causa di un aumento dell'automazione delle campagne. Le cose sono diventate così avanzate che i responsabili marketing possono utilizzare software di generazione di firme per aggiornare i banner attraverso più firme da un dashboard centralizzato, impostare le date e gli orari della campagna e monitorare l'analitica.
Essenzialmente, i banner delle firme email possono ora fungere da annunci e monitorare il loro successo è semplice.
Analitica e Monitoraggio
Lo scopo di personalizzare i tuoi sign-off aziendali è migliorare le prestazioni in vari aspetti della tua attività. Quindi, ha senso che il monitoraggio delle analitiche possa aiutarti a prendere decisioni informate sul design e sulla funzionalità della tua firma.
Come con altre campagne email, puoi monitorare le email inviate per campagna e utilizzare il tasso di lettura per testare diverse firme e vedere come si comportano.
Elementi di una Firma Email
Le tendenze tracciano una direzione per la creazione di una firma, ma ci sono elementi concreti che puoi combinare in un sign-off email professionale ben realizzato. Vediamo quali sono.
Nome Completo
Una firma professionale dovrebbe iniziare con il tuo nome e cognome. Questo fa sapere al destinatario chi lo sta contattando.
Qualifica e Dipartimento
Dopo esserti identificato, includi le tue informazioni di affiliazione in modo che sia chiaro quale posizione ricopri nell'azienda che rappresenti. Questo può includere il tuo titolo di lavoro e il nome dell'organizzazione o anche il tuo dipartimento.
Informazioni di Contatto Secondarie
Alcune conversazioni potrebbero richiedere una telefonata o un'altra forma di comunicazione diretta. Qui entrano in gioco ulteriori informazioni di contatto. Puoi includere il tuo numero di telefono o persino un sito web personale se sei riluttante a fornire un numero diretto all'inizio.
Icone dei Social Media
Icone social collegate offrono ai destinatari l'opportunità di esplorare il tuo marchio personale e avere una migliore comprensione della tua attività. Per te, questo può significare aumentare il numero di contatti e seguaci sui social network e amplificare il tuo impatto. Le icone sono l'80% più visibili rispetto ai link di testo, quindi selezionare i siti più impattanti può aumentare le tue conversioni.
Chiamata all'azione
Poiché le email vengono utilizzate come strumenti di marketing, ha senso aggiungere una chiamata all'azione alla tua firma. Ma, di nuovo, mantienila pulita e semplice, e allineala con lo stile della tua email in modo che non sembri solo un altro messaggio promozionale. La bellezza di queste CTA è che puoi aggiornarle frequentemente secondo i tuoi obiettivi e farle sembrare un post scriptum che potrebbe essere utile ai tuoi lettori.
Disclaimer del Settore o Requisiti Legali
A seconda del tuo settore, potrebbero esserci alcune cose che devi includere nella tua firma email. Ad esempio, le aziende finanziarie, assicurative e legali devono seguire linee guida rigorose per proteggere le informazioni riservate contenute nelle loro email. Se ci sono requisiti legali, è molto probabile che tu trovi anche esempi del testo esatto da usare nel sign-off.
Immagine o Logo
Aggiungere un tocco personale alla tua firma email è più facile con le immagini. Ad esempio, puoi utilizzare una foto professionale per rendere la comunicazione più naturale. In alternativa, aggiungere il logo della tua azienda può anche aiutare ad aumentare la consapevolezza del tuo marchio. Quindi assicurati di creare un logo con strumenti professionali o assumere un designer in modo da avere un approccio più professionale.
Esempi di Firma Email Professionale
Ora sai perché hai bisogno di una firma email dall'aspetto professionale, cosa includere e come rendere il tuo design unico, qui ci sono alcuni esempi per ispirazione:
Incontriamo William Baker e i suoi 10 volti:
Firma Email Rappresentante Marketing
Come rappresentante marketing, devi rendere le tue firme accattivanti. Uno dei modi migliori per farlo è aggiungere una CTA intrigante al design.
Firma Email Sviluppatore Software
Per gli sviluppatori software, è utile includere la tua posizione e affiliazione nella parte superiore. Combinare ciò con una bella immagine e alcuni link per mostrare la tua esperienza e portfolio, e sarai a posto.
Firma Email CEO
Come capo dell'azienda, ha senso includere una foto personale in alto, seguita dal nome, dalla posizione e dalle informazioni aziendali. Qui possiamo anche vedere le informazioni di contatto essenziali, il sito web dell'azienda, le icone social e la clausola di esclusione di responsabilità.
Firma Email Brand Manager
Questo esempio mostra un passo avanti rispetto alle firme precedenti poiché questa include una video CTA. Questo aumenta la credibilità e invoglia i lettori a interagire ulteriormente con i materiali.
Firma Email E-commerce
Quando si tratta di e-commerce, ha senso includere un banner prodotto nel blocco della firma. Mettere in mostra le tue offerte è una solida strategia di crescita aziendale perché puoi attirare rapidamente gli utenti nel funnel di vendita.
Firma Email HR
Un uso intelligente del colore abbinato a un design semplice e a una call-to-action coinvolgente può aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi come manager HR.
Firma Email Graphic Designer
Non ci aspetteremmo niente di meno da un graphic designer che un logo email animato abbinato alle informazioni di contatto e ai link per visualizzare esempi del tuo lavoro.
Firma Email Proprietario Ristorante
Un saluto personalizzato e il logo ti dicono subito di cosa si occupa questa attività. Inoltre, ha senso per i proprietari di ristoranti includere un indirizzo commerciale nella firma per attirare clienti. Infine, la CTA costruisce credibilità e offre qualcosa di prezioso al destinatario.
Firma Email Servizio Clienti
I rappresentanti del servizio clienti dovrebbero optare per un'immagine del viso invece del logo aziendale, e questa immagine è un perfetto esempio. Chiarisce immediatamente cosa fa questa persona e include le informazioni di contatto, che sono il pezzo più critico del blocco della firma. Puoi anche vedere un bel valore aggiunto che offre ai clienti l'opportunità di valutare la loro esperienza.
Firma Email Direttore Marketing
Per i direttori marketing, ha senso promuovere ulteriormente il marchio includendo il logo aziendale invece di un'immagine del viso. Un design semplice e un uso efficace dei colori rendono anche la firma efficace e professionale.
Come Creare una Firma Email in Mailbird
Creare una firma email utilizzando gli elementi chiave e le migliori pratiche è una cosa. Ma cosa dire dell'aggiunta alla tua email? Pratichiamo su Mailbird.
Che Cos'è Mailbird?
Mailbird è un client email che può aiutare a facilitare la gestione di più account email. Se hai solo un account per tutte le comunicazioni email e non lo utilizzi così spesso, il webmail è probabilmente sufficiente. Ma quando mai è questo il caso negli affari?
Con Mailbird, puoi utilizzare quanti più account hai bisogno da praticamente qualsiasi fornitore di email in un unico spazio. Non è necessario saltare tra le diverse schede nel tuo browser o aprire diverse app - aggiungi gli account in un inbox unificata e gestiscili insieme.
I tuoi account sono anche le tue identità. Puoi aggiungere una firma professionale a ciascun account ed editarla in qualsiasi momento se si presenta l'occasione di apportare una modifica.
Passi per Aggiungere una Firma Automatica in Mailbird
Mailbird ti consente di creare e personalizzare le firme email all'interno dell'app. In alternativa, puoi aggiungere la tua firma da un generatore di firme email professionale o come immagine.
Per impostare la tua nuova firma professionale, segui i passi seguenti.
1. Apri la Scheda Identità nelle Impostazioni
Quando apri Mailbird, naviga nel menu in alto a sinistra dello schermo e seleziona "Impostazioni". Da lì, trova "Identità" per scegliere e modificare il tuo account email.
2. Scegli l'Account
Trova l'account che desideri aggiornare, selezionalo e fai clic su "Modifica" nel pannello di destra. Verrai portato a una finestra dove puoi aggiornare le tue informazioni personali e la firma.
3. Aggiungi e Personalizza la Firma Email
Puoi incollare una firma esistente o crearne una nuova nel blocco della firma. Puoi scegliere il font desiderato, la dimensione del testo, lo stile e il formato e aggiungere link e altri elementi.
4. Aggiungi un'Immagine
Per aggiungere un'immagine, fai clic sull'icona dell'immagine e seleziona un file dal tuo spazio di archiviazione locale o inserisci un URL da un sito di hosting di immagini. È meglio mantenere le dimensioni dell'immagine ridotte in modo che non crei ritardi nell'invio delle email o venga bloccata nei filtri antispam.
5. Salva le Modifiche
Una volta che hai finito di personalizzare la tua firma, fai clic su "Salva Modifiche" e sei pronto a partire!
Consigli per Creare una Grande Firma Email Professionale
Rivediamo alcuni elementi essenziali per riassumere tutto ciò di cui abbiamo parlato in questo articolo.
Mantieni la Firma Pulita e Semplice
Limitare la tua firma email agli elementi essenziali spesso va bene se non stai gestendo una complessa campagna di marketing via email. Gli elementi essenziali qui significano il tuo nome e cognome, il nome dell'azienda e la posizione, e il numero di telefono. Se lo desideri, puoi anche includere il tuo sito web e l'indirizzo dell'azienda.
Usa i Colori con Saggezza
A meno che tu non sia straordinariamente creativo e abile nel design, non usare più di due colori nella riga della firma. Come regola generale, vuoi usare colori associati al tuo marchio, logo o un altro aspetto dell'azienda. Palette di colori tenui sembrano funzionare meglio se sono gradevoli per gli occhi pur rimanendo distintive rispetto al testo regolare.
Un altro consiglio è di usare solo due colori della stessa palette nel blocco della firma. Se non sei esperto di design, avere più di due colori può portare a combinazioni di colori incoerenti. Il colore è anche efficace nell'attirare l'attenzione su informazioni essenziali. Usare troppi colori può diluire il tuo messaggio e creare confusione.
Usa la Gerarchia del Triangolo
Aggiungi le informazioni più importanti nella parte superiore della tua firma. Poi, usa il colore per far risaltare determinati elementi. Puoi utilizzare la gerarchia del triangolo per guidare i lettori dove ne hai più bisogno, come verso il tuo nome, logo o un altro pezzo di informazione.
La gerarchia delle informazioni è anche vitale perché i lettori non sempre scorrono fino in fondo a un'email. Vuoi catturare la loro attenzione il più rapidamente possibile.
Progetta per Mobile
In tutte le fasce demografiche, circa metà degli utenti email apre e legge la propria posta su dispositivi mobili. I numeri sono più alti tra le generazioni più giovani, quindi il design responsivo è qualcosa a cui devi prestare attenzione quando crei le tue email. Puoi usare modelli di firme email mobile-friendly per assicurarti che le tue chiusure siano adeguate su diversi dispositivi.
Conclusione
Una firma email professionale è uno strumento utile per aumentare la consapevolezza del marchio. Come termini i tuoi email è probabilmente il modo in cui le persone ti ricorderanno. Quindi, il tuo saluto dovrebbe contenere elementi essenziali come il tuo nome personale, le informazioni di contatto e le informazioni sulla tua azienda.
Con i progressi nel marketing via email, ha anche senso includere una call-to-action per invogliare ulteriormente i tuoi iscritti a interagire con te e il tuo marchio. Puoi usare numerosi altri elementi e personalizzazioni per campagne più complesse, e sei libero di sperimentarli.
Inoltre, molti strumenti e generatori di firme possono aiutarti a creare una firma perfetta e semplificare l'uso della tua email. Con Mailbird, puoi gestire efficacemente tutti i tuoi account email e aggiungere una firma professionale a ognuno per portare la tua corrispondenza a un livello superiore.
FAQ sulla Firma Email
Come posso creare una firma email cool?
Per creare una firma email cool, inizia con le basi. Includi il tuo nome completo, titolo professionale, numero di telefono, URL del sito web, foto o logo e icone dei social media. Poi, puoi aggiungere un GIF animata o un banner che la faccia risaltare. Puoi divertirti con questo, ma assicurati che sia allineato con quello che fa la tua attività. E naturalmente, aggiungi altri link utili, come per un incontro su Zoom o una galleria Instagram. Ultimo ma non meno importante, puoi arricchire la tua firma con dei colori. Ti suggeriamo di usare i colori del tuo brand.
Cosa dovrebbe includere una firma email personale?
Una firma email personale dovrebbe includere il tuo nome completo, una foto di te stesso, un numero di telefono diretto, un indirizzo web ipertestuale e icone dei social media con link ai tuoi profili personali. Se sei attualmente impiegato, includi il tuo titolo professionale. È meglio usare lo stesso titolo professionale che utilizzeresti per il tuo profilo LinkedIn. Se sei ancora all'università, puoi aggiungere il tuo titolo di studio e istituzione. Sia il titolo professionale che il titolo di studio sono elementi facoltativi, ma aggiungono professionalità alla tua firma email. Quando li aggiungi, assicurati di mantenerli chiari e concisi, ad esempio, Responsabile Vendite o Dottore di Ricerca in Filosofia, Harvard.
Un'email aziendale dovrebbe contenere una firma?
Un'email aziendale dovrebbe assolutamente contenere una firma professionale. Le firme email ti permettono di promuovere il tuo brand e la tua azienda. È un eccellente strumento di marketing e aggiunge un aspetto professionale alla tua corrispondenza. Man mano che sempre più persone riconoscono il tuo logo e lo associano a interazioni positive, la reputazione del tuo brand crescerà. Le firme hanno anche dimostrato di essere strumenti di branding più efficaci rispetto a pubblicità, newsletter e materiali promozionali. Non includere una firma nella tua email è un'opportunità persa per presentarti e presentare la tua azienda a clienti, partner e contatti.
