Crea la Firma de Correo Electrónico Perfecta
Las apariencias importan porque la mayoría de las personas procesa mejor la información visual que las palabras. Así que, cuando tus correos son principalmente texto, cerrarlos con una firma de correo electrónico profesional es más una necesidad que una opción.
Una firma profesional también es una herramienta de branding increíblemente efectiva. Según el informe El Estado del Marketing por Correo Electrónico Empresarial, el 82% de los marketeros utilizan firmas de correo electrónico para aumentar la conciencia y reputación de la marca. Además, una buena firma que contenga enlaces y otra información de contacto puede dirigir tráfico a tu sitio web y generar leads.
¿Pero qué constituye una firma de correo electrónico efectiva y atractiva?
Veamos las tendencias y los elementos esenciales de las firmas de correo electrónico empresariales, y cómo crearlas.
¿Qué es una firma de correo electrónico?
Una firma de correo electrónico es un bloque de texto personalizado al final de un correo que puede incluir información de marca y contacto. Una firma de correo electrónico profesional se puede personalizar en gran medida y servir para muchos propósitos, incluyendo
- mostrar cortesía profesional;
- construir reconocimiento de marca;
- generar leads;
- dirigir tráfico a tu sitio web y canales sociales; y
- crear una asociación positiva contigo y con el negocio que representas.
Mientras que el asunto de un correo — otro elemento clave de un correo electrónico profesional — afecta las tasas de apertura de correos, una firma efectiva hace una diferencia en los ojos de tu lector y afecta las tasas de lectura y respuesta. Aquí está cómo.
¿Por qué necesitas una firma de correo electrónico empresarial?
Crear una firma de correo electrónico toma minutos, y los beneficios de usarla en toda tu correspondencia son múltiples. Si miramos atrás a los ejemplos de firmas de correo electrónico sin los mapas de calor, la diferencia sigue siendo obvia.
Pero profundicemos en cada beneficio.
Transmitir profesionalismo
Cuando contactas a alguien por primera vez, no tiene idea de quién o qué eres, o si lo que dices tiene alguna credibilidad.
Por otro lado, si un correo también contiene una tarjeta de presentación de algún tipo, puede ser prueba de que eres legítimo. Muestra que eres un emprendedor establecido o que diriges una empresa legítima con muchos clientes y seguidores. Es mucho más probable que obtengas una respuesta cuando las personas puedan ver tus datos de contacto, sitio web y enlaces a redes sociales.
Crear contacto directo
La información de contacto también es un medio perfecto para llevar tu relación con el destinatario al siguiente nivel. Entonces, puedes hacer tu magia para establecer confianza y convertir un lead en un cliente o incluso en un socio comercial comprometido.
¿Cómo funciona la magia? A través de banners de CTA o prueba social. Pero hablaremos más de eso más adelante.
Cultivar clientes
Toma un tiempo para que tus contactos se acostumbren a ti y a tu marca, así que ¿qué es invaluable en este caso? Llevarlos a tus páginas de redes sociales donde puedan conectarse con otros clientes, leer reseñas y publicaciones recientes, y usar la función de chat para obtener información de primera mano de tu equipo, rápidamente.
Aumentar el reconocimiento de marca
Estar expuesto de manera constante a tu logo y colores de marca en los correos crea asociaciones con ello. Sin embargo, la calidad de las asociaciones dependerá de tus otros esfuerzos de alcance, como proporcionar información práctica, oportuna y a veces entretenida para crear interacciones positivas con tu marca.
Considera tanto la forma como la función en tus esfuerzos de marketing de firmas de correo electrónico.
¿Cuál es la ciencia detrás de las firmas de correo electrónico profesionales?
Comencemos con el ejemplo más mundano de un correo que podrías recibir:
El remitente de este correo probablemente te ha perdido en la segunda oración, y esto puede ser respaldado por la ciencia. Un estudio realizado por Sigstr y EyeQuant que utilizó tecnología de seguimiento ocular para construir mapas de percepción y atención y definir puntos calientes investigó cómo las personas leen correos electrónicos.
Aquí está lo que han encontrado.
Un correo con una firma estándar como la anterior atraerá la mayor parte de la atención al texto del cuerpo y solo alcanzará algo de reconocimiento de la firma. Es una buena señal en el caso de comunicaciones internas cuando necesitas que tus compañeros de trabajo presten atención a lo que está escrito en el mensaje.
Pero el correo anterior claramente está ofreciendo un producto. ¿Provoca alguna inclinación a responder?
Los hallazgos adicionales del estudio muestran que una firma de marca atraerá más atención que una no marcada, pero solo bajo ciertas condiciones. Mira estos dos ejemplos de mapas de atención:
1.
2.
El segundo ejemplo tiene tanta atención centrada en el banner. En cuanto al primero: si no inspeccionaste el primer ejemplo, probablemente perdiste el enlace de CTA.
Estos hallazgos nos dicen que una firma de correo electrónico empresarial puede ser utilizada como una herramienta de marketing. Para respaldarlo, una encuesta realizada por NewOldStamp a 750 mercadólogos destaca las métricas que los profesionales rastrean con ella, tales como:
- clics - 79% de los encuestados;
- correos enviados - 40%;
- impresiones - 32%; y
- tráfico del sitio web - 30%.
No es sorprendente que los clics sean la métrica principal por la que medimos nuestras campañas, después de todo, los clics generalmente se traducen en ingresos. "Generalmente" siendo la palabra clave aquí. Las cosas pueden volverse bastante confusas en términos de atribución para tu campaña a menos que estés utilizando herramientas de gestión de campañas que rastreen las conversiones y las fuentes de los clics.
Cómo Crear una Firma de Correo Electrónico Profesional
Como hemos establecido, una firma de correo electrónico puede ayudar a un negocio. Pero, ¿cómo se crea realmente un cierre profesional?
Trends de Firmas de Correo Electrónico Business
Empecemos con algunas tendencias clave a tener en cuenta al crear bloques de firmas efectivas para empresas.
Diseño Simple y Despejado
La parte de un correo electrónico que contiene tu firma, ya sea para una cuenta profesional o personalizada de negocio, es altamente personalizable. Sin embargo, ten cuidado, puedes sentirte tentado a añadir demasiadas características a la vez.
Un número excesivo de elementos y bloques, una variedad de colores y fuentes, y la combinación de imágenes estáticas y animadas pueden volverse abrumadoras y desagradables para los espectadores.
Algunos experimentos son bienvenidos; sin embargo, deben depender de la naturaleza de tu negocio y la singularidad de tu marca. Por ejemplo, si estás en la industria creativa, hay espacio para algunas animaciones o diseños peculiares y alegres.
Con esos detalles en mente, el minimalismo y algunas reglas generales pueden ayudarte a encontrar el equilibrio perfecto, como usar
- fuentes serif;
- colores poco saturados;
- geometría simple; y
- iconos planos, CTAs y banners.
Fuentes Serif
Las fuentes serif son una opción popular y ofrecen una variedad de opciones. Algunos ejemplos incluyen Times New Roman, Garamond, Georgia, Caledonia, Didot y Baskerville.
Por supuesto, puedes optar por un tipo de fuente diferente, pero asegúrate de que se alinee con tu logo y marca y se muestre correctamente en diferentes dispositivos. La consistencia es clave cuando estás usando una firma de correo electrónico como herramienta de marketing.
Colores Poco Saturados
Las paletas de colores apagados tienen un efecto calmante, por lo que son una elección sensata para tu diseño. Sorprendentemente, las personas son más propensas a hacer clic en un color no vívido que en uno brillante en tu botón de CTA.
Esto se debe a que, por un lado, las personas son un 80% más propensas a leer algo si hay color involucrado. Y, por otro lado, hay tanto ruido informativo brillante que los colores apagados tienen más probabilidades de destacar y llamar la atención.
También es mejor usar los colores de tu marca. Pero también puedes utilizar un generador de paletas o consultar a un diseñador profesional para elegir el mejor esquema de colores para tu negocio.
Geometría Simple
Formas simples como cuadrados, círculos y rectángulos son una tendencia principal en firmas de correo electrónico porque apoyan el minimalismo y el orden. Las formas geométricas pueden añadir estilo a tus banners y llamar la atención sobre detalles importantes.
Iconos Planos
Cuando se trata de iconos sociales, los botones deben ser fácilmente reconocibles para atraer a las personas a tomar acción. Pero, ¿cómo encaja esta necesidad en un diseño de firma simple y despejado?
Usando iconos planos que complementen la información de contacto en lugar de distraer la atención de tu CTA.
Firmas HTML
Las firmas HTML son una fantástica herramienta en marketing por correo electrónico. Están codificadas en HTML, por lo que cada parte puede ser clicable y llevar a los lectores al lugar exacto al que quieren ir. Puedes usarlas para mostrar imágenes en diferentes tamaños, colores y formas; añadir elementos de diseño y líneas; y mucho más.
Otra ventaja de los bloques de firma HTML es su proporción adecuada de texto a imagen. Esto hace menos probable que los filtros de spam bloqueen tu mensaje.
Identidad de Marca Consistente
Si eres un solopreneur, puedes personalizar tu firma para reflejar perfectamente tu personalidad y valores. Sin embargo, los empleados que trabajan en la misma empresa o corporación deben estar en sintonía con la marca de la empresa.
Esto es necesario para el reconocimiento de marca. Las fuentes, colores y diseños deben alinearse en la firma de cada empleado para garantizar consistencia y profesionalismo. Aún habrá elementos únicos en el bloque, como un nombre personal y foto, y la posición dentro de la empresa; sin embargo, los elementos de diseño principales deben reflejar la unidad en toda la organización o departamento. También puedes usar un creador de logos gratuito para diseñar un visual para tu marca.
Automatización Mediante Generadores de Firma
Los generadores de firmas automatizados están viendo un aumento en su uso. Hasta un 70% de los profesionales informan que han utilizado software de firmas de correo electrónico al menos una vez para crear una firma de negocio. Aquellos que se comunican a través de correo electrónico con frecuencia encontrarán que es una buena adición a otras herramientas de creación de listas de correo para generar y convertir leads.
Hay muchas opciones para elegir, así que veremos a los cuatro principales contendientes:
- Flamingo. Si buscas añadir un toque de profesionalismo a tus correos electrónicos, no busques más allá de la herramienta generadora de firmas de correo electrónico Flamingo. Con solo unos pocos clics, puedes crear una hermosa y personalizada firma de correo electrónico que refleje perfectamente tu marca personal o empresarial. Ya sea que desees añadir tu logo, enlaces a redes sociales o información de contacto, nuestro generador fácil de usar te permite personalizar cada aspecto de tu firma. Simplemente elige tus elementos de diseño preferidos, presiona "Crear Firma" y ¡voila! Tu firma profesional y llamativa está lista para usarse en segundos.
- MySignature. Proporciona un generador de firmas de correo electrónico gratuito en línea, perfecto para emprendedores y pequeñas empresas. Con MySignature, puedes crear diseños personalizados, añadir CTAs o copiar una firma existente y crear una plantilla a partir de ella.
- Newoldstamp. Es un generador de firmas de correo electrónico de pago construido para grandes empresas. Lo que diferencia esta herramienta de sus competidores es su integración con Microsoft 365 y G Suite. Para grandes empresas, esto significa que la firma alineada con la marca está a solo unos clics de distancia para cada empleado.
- Plantillas de firma de correo electrónico de HubSpot. Estas son gratuitas y sencillas de usar. Puedes elegir una plantilla, personalizar cualquier elemento que desees y generar tu única firma HTML. Este creador de firmas de correo electrónico tiene menos características que los dos anteriores, pero hace que la creación de firmas sea rápida y sencilla.
- Signature.email. Esta es una herramienta de diseño libre que te permite cambiar fuentes, colores y espacios, así como arrastrar y soltar cualquier número de campos en tu firma de correo electrónico. Una vez que hayas diseñado la firma, puedes convertirla en un enlace compartible que permite a toda una empresa usar la plantilla y personalizar su propia firma.
Uso de Firmas Basadas en Segmentación
Hemos mencionado la importancia de alinear las firmas de correo electrónico con la marca de la empresa. Pero la segmentación es igualmente importante. En este contexto, significa incluir diferentes firmas dependiendo de la campaña de marketing, la etapa dentro del embudo de ventas o el departamento de tu empresa.
Los elementos que se pueden personalizar para diferentes necesidades incluyen CTAs, enlaces, demostraciones, banners y más.
Diferentes firmas también se pueden usar al enviar correos electrónicos internos vs. externos o al convertir leads en seguidores y clientes.
Automatización de Campañas de Banner
Las campañas de banner de firma han ido en aumento en 2021 como resultado de la automatización de campañas incrementada. Las cosas han avanzado tanto que los gerentes de marketing pueden usar software de generación de firmas para actualizar banners en múltiples firmas desde un panel de control centralizado, establecer las fechas y horas de la campaña, y hacer seguimiento de la analítica.
Esencialmente, los banners de firma de correo electrónico ahora pueden servir como anuncios, y el seguimiento de su éxito es sencillo.
Analítica y Seguimiento
El propósito de personalizar tus cierres de negocio es mejorar el rendimiento en diferentes aspectos de tu negocio. Por lo tanto, tiene sentido que el seguimiento de la analítica te ayude a tomar decisiones informadas sobre el diseño y la funcionalidad de tu firma.
Al igual que con otras campañas de correo electrónico, puedes hacer seguimiento de los correos electrónicos enviados por campaña y usar la tasa de lectura para probar diferentes firmas y ver cómo funcionan.
Elementos de una Firma de Correo Electrónico
Las tendencias marcan una dirección para crear una firma, pero hay elementos concretos que puedes combinar en un cierre profesional bien elaborado. Veamos cuáles son.
Nombre Completo
Una firma profesional debe comenzar con tu nombre y apellido. Esto permite que el destinatario sepa quién lo está contactando.
Título del Trabajo y Departamento
Después de identificarte, incluye tu información de afiliación para que quede claro qué posición ocupas en la empresa que estás representando. Esto puede incluir tu título de trabajo y el nombre de la organización o incluso tu departamento.
Información de Contacto Secundaria
Algunas conversaciones pueden requerir una llamada telefónica u otra forma de comunicación directa. Aquí es donde entra en juego la información de contacto adicional. Puedes incluir tu número de teléfono o incluso un sitio web personal si no estás dispuesto a proporcionar una línea directa al principio.
Iconos de Redes Sociales
Los iconos de redes sociales enlazados ofrecen a los destinatarios la oportunidad de explorar tu marca personal y obtener una mejor idea de tu negocio. Para ti, esto puede significar aumentar el número de contactos y seguidores en las redes sociales y amplificar tu impacto. Los iconos son un 80% más visibles que los enlaces de texto, por lo que seleccionar los sitios más impactantes puede aumentar tus conversiones.
Call to Action
Ya que los correos electrónicos se utilizan como herramientas de marketing, tiene sentido añadir un llamado a la acción a tu firma también. Pero, una vez más, manténlo limpio y simple, y alinéalo con el estilo de tu correo electrónico para que no parezca solo otra publicidad. La belleza de estos CTAs es que puedes actualizarlos frecuentemente de acuerdo a tus objetivos y hacer que parezcan un posdata que podría ser útil para tus lectores.
Descargo de Responsabilidad de la Industria o Requisitos Legales
Dependiendo de tu industria, puede haber algunas cosas que debas incluir en tu firma de correo electrónico. Por ejemplo, las empresas financieras, de seguros y legales deben seguir pautas estrictas para proteger la información confidencial contenida en sus correos electrónicos. Si hay requisitos legales, es muy probable que también encuentres ejemplos del texto exacto que debes usar en el cierre.
Imagen o Logo
Agregar un toque personal a tu firma de correo electrónico es más fácil de hacer con imágenes. Por ejemplo, puedes usar una foto profesional para que la comunicación se sienta más natural. Alternativamente, añadir el logo de tu empresa también puede ayudar a aumentar el reconocimiento de tu marca. Así que asegúrate de crear un logo con herramientas profesionales o contratar a un diseñador para hacer un enfoque más profesional.
Ejemplos de Firma de Correo Electrónico Profesional
Ahora que sabes por qué necesitas una firma de correo electrónico con un aspecto profesional, qué incluir y cómo hacer que tu diseño sea único, aquí hay algunos ejemplos para inspirarte:
Conozcamos a William Baker y sus 10 versiones:
Firma de Correo Electrónico de Representante de Marketing
Como representante de marketing, debes hacer que tus firmas resalten. Una de las mejores maneras de hacerlo es añadiendo un atractivo CTA al diseño.
Firma de Correo Electrónico de Desarrollador de Software
Para los desarrolladores de software, es bueno incluir tu posición y afiliación en la parte superior. Combina eso con una buena imagen y algunos enlaces para mostrar tu experiencia y portafolio, y estarás listo.
Firma de Correo Electrónico de CEO
Como líder de la empresa, tiene sentido incluir una foto personal en la parte superior, seguida del nombre, posición e información de la empresa. Aquí, también podemos ver la información de contacto esencial, el sitio web de la empresa, íconos de redes sociales y un descargo de responsabilidad.
Firma de Correo Electrónico de Gerente de Marca
Este ejemplo muestra un avance respecto a las firmas anteriores ya que esta incluye un video CTA. Esto aumenta la credibilidad y motiva a los lectores a interactuar más con el material.
Firma de Correo Electrónico de Comercio Electrónico
Cuando se trata de comercio electrónico, tiene sentido incluir un banner de producto en el bloque de la firma. Mostrar tus ofertas es una sólida estrategia de crecimiento empresarial porque puedes atraer a los usuarios al embudo de ventas rápidamente.
Firma de Correo Electrónico de RRHH
Un uso inteligente del color combinado con un diseño simple y un llamado a la acción cautivador puede ayudarte a alcanzar tus objetivos como gerente de RRHH.
Firma de Correo Electrónico de Diseñador Gráfico
No esperaríamos menos de un diseñador gráfico que un logo animado en el correo electrónico acompañado de información de contacto y enlaces para ver ejemplos de su trabajo.
Firma de Correo Electrónico de Dueño de Restaurante
Un saludo personalizado y el logo te dicen inmediatamente de qué trata este negocio. Además, tiene sentido que los dueños de restaurantes incluyan una dirección comercial en la firma para atraer clientes. Finalmente, el CTA genera credibilidad y proporciona algo valioso al destinatario.
Firma de Correo Electrónico de Servicio al Cliente
Los representantes de servicio al cliente deberían optar por una foto de perfil en lugar del logo de la empresa, y esta foto es un ejemplo perfecto. Aclara inmediatamente lo que esta persona hace e incluye información de contacto, que es la parte más crítica del bloque de firma. También puedes ver un buen complemento que da a los clientes la oportunidad de calificar su experiencia.
Firma de Correo Electrónico de Director de Marketing
Para los directores de marketing, tiene sentido promocionar aún más la marca incluyendo el logo de la empresa en lugar de una foto de perfil. Un diseño simple y un uso efectivo de los colores también hacen que la firma sea efectiva y profesional.
Cómo crear una firma de correo electrónico en Mailbird
Crear una firma de correo electrónico utilizando los elementos clave y las mejores prácticas es una cosa. Pero, ¿qué tal si la agregas a tu cuenta de correo electrónico? Practiquemos en Mailbird.
¿Qué es Mailbird?
Mailbird es un cliente de correo electrónico que puede ayudar a gestionar múltiples cuentas de correo. Si solo tienes una cuenta para toda tu comunicación por correo y no la usas con frecuencia, el correo web probablemente sea suficiente. Pero, ¿cuándo es eso en el mundo empresarial?
Con Mailbird, puedes usar tantas cuentas como necesites de prácticamente cualquier proveedor de correo en un solo lugar. No hay necesidad de saltar entre las diferentes pestañas de tu navegador o abrir diferentes aplicaciones: agrega cuentas en una bandeja de entrada unificada y gestiona todo junto.
Tus cuentas son también tus identidades. Puedes añadir una firma profesional a cada cuenta y editarla en cualquier momento si surge la necesidad de un cambio.
Pasos para añadir una firma automática en Mailbird
Mailbird te permite crear y personalizar firmas de correo dentro de la aplicación. Alternativamente, puedes añadir tu firma desde un generador de firmas de correo electrónico profesional o como una imagen.
Para configurar tu nueva firma profesional, sigue los pasos a continuación.
1. Abre la pestaña Identidades en Configuración
Cuando abras Mailbird, navega al menú en la esquina superior izquierda de la pantalla y selecciona "Configuración." Desde allí, localiza "Identidades" para elegir y editar tu cuenta de correo electrónico.
2. Elige la Cuenta
Encuentra la cuenta que deseas actualizar, selecciona y haz clic en "Editar" en el panel derecho. Serás llevado a una ventana donde puedes actualizar tu información personal y firma.
3. Añadir y Personalizar la Firma de Correo Electrónico
Puedes pegar una firma existente o crear una nueva en el bloque de firma. Puedes elegir la fuente, el tamaño del texto, el estilo y el formato deseados, y añadir enlaces y otros elementos.
4. Añadir una Imagen
Para añadir una imagen, haz clic en el ícono de imagen y selecciona un archivo de tu almacenamiento local o ingresa una URL de un sitio web de alojamiento de imágenes. Es mejor mantener el tamaño de la imagen pequeño para que no cree retrasos en el envío de correos ni sea atrapada en filtros de spam.
5. Guardar Cambios
Una vez que hayas terminado de personalizar tu firma, haz clic en "Guardar Cambios" ¡y estarás listo para empezar!
Consejos para Crear una Gran Firma de Correo Electrónico Empresarial
Vamos a repasar algunos elementos esenciales para resumir todo lo que hemos discutido en este artículo.
Mantén la Firma Limpia y Simple
Limitar tu firma de correo electrónico a los elementos esenciales a menudo será suficiente si no estás realizando una campaña de marketing por correo electrónico compleja. Los elementos esenciales aquí significan tu nombre y apellido, nombre de la empresa y cargo, y número de teléfono. Si lo deseas, también puedes incluir tu sitio web y la dirección del negocio.
Utiliza los Colores de Forma Inteligente
A menos que seas extraordinariamente creativo y hábil en diseño, no utilices más de dos colores en la línea de la firma. Como regla general, querrás usar colores asociados con tu marca, logo, o algún otro aspecto del negocio. Las paletas de colores suaves parecen funcionar mejor si son agradables a la vista mientras siguen destacando del texto regular.
Otra recomendación es usar solo dos colores de la misma paleta en el bloque de la firma. Si no estás bien versado en diseño, tener más de dos colores puede resultar en combinaciones de colores incoherentes. El color también es eficaz para llamar la atención sobre la información esencial. Usar demasiados colores puede diluir tu mensaje y crear confusión.
Utiliza la Jerarquía Triangular
Agrega la información más importante en la parte superior de tu firma. Luego, utiliza el color para hacer que ciertos elementos resalten. Puedes usar la jerarquía triangular para guiar las vistas hacia donde más las necesitas, como hacia tu nombre, logo, o alguna otra pieza de información.
La jerarquía de la información también es vital porque los lectores no siempre desplazan hacia abajo hasta el final de un correo electrónico. Quieres captar su atención lo más rápido posible.
Diseña para Móviles
A través de todos los grupos demográficos, aproximadamente la mitad de los usuarios de correo electrónico abren y leen su correo en dispositivos móviles. Los números son más altos entre las generaciones más jóvenes, así que el diseño responsivo es algo a lo que necesitas prestar atención al crear tus correos electrónicos. Puedes usar plantillas de firma de correo electrónico optimizadas para móviles para asegurarte de que tus despedidas sean adecuadas en diferentes dispositivos.
Conclusión
Una firma de correo electrónico empresarial es una herramienta útil para aumentar el reconocimiento de la marca. La forma en que terminas tus correos electrónicos es probablemente cómo te recordarán las personas. Así que, tu despedida debe contener elementos esenciales como tu nombre personal, información de contacto y datos de la empresa.
Con los avances en el marketing por correo electrónico, también tiene sentido incluir un llamado a la acción para incentivar a tus suscriptores a interactuar más contigo y tu marca. Puedes usar numerosos otros elementos y personalizaciones para campañas más complejas, y eres libre de experimentar con ellos.
Además, muchas herramientas y generadores de firmas pueden ayudarte a crear una firma perfecta y optimizar el uso de tu correo electrónico. Con Mailbird, puedes gestionar todas tus cuentas de correo de manera efectiva y añadir una firma profesional a cada una para llevar tu correspondencia al siguiente nivel.
FAQ sobre la firma de correo electrónico
¿Cómo puedo crear una firma de correo electrónico genial?
Para crear una firma de correo electrónico genial, comienza con lo básico. Incluye tu nombre completo, cargo, número de teléfono, URL de tu sitio web, foto o logotipo, e íconos de redes sociales. Luego, puedes agregar un GIF animado o un banner que lo haga resaltar. Puedes divertirte con esto, pero asegúrate de que esté alineado con lo que hace tu negocio. Y, por supuesto, añade cualquier otro enlace útil, como para una reunión de Zoom o una galería de Instagram. Por último, pero no menos importante, puedes enriquecer tu firma con algo de color. Sugerimos usar los colores de tu marca.
¿Qué debería incluir una firma de correo electrónico personal?
Una firma de correo electrónico personal debería incluir tu nombre completo, una foto de ti mismo, un número de teléfono directo, una dirección de sitio web hiperlinkeada, y íconos de redes sociales con enlaces a tus perfiles personales. Si estás empleado, incluye tu cargo. Es mejor usar el mismo cargo que usarías para tu perfil de LinkedIn. Si aún estás en la universidad, puedes agregar tu título y la institución educativa. Tanto el cargo como el título universitario son elementos opcionales, pero añaden profesionalismo a tu firma de correo electrónico. Al añadir estos, asegúrate de mantenerlos claros y concisos, por ejemplo, Gerente de Ventas o Doctorado en Filosofía, Harvard.
¿Debería un correo electrónico empresarial contener una firma?
Un correo electrónico empresarial debería contener absolutamente una firma profesional. Las firmas de correo electrónico te permiten promocionar tu marca y empresa. Es una excelente herramienta de marketing y añade un aspecto profesional a tu correspondencia. A medida que más personas reconozcan tu logotipo y lo asocien con interacciones positivas, la reputación de tu marca crecerá. Las firmas también han demostrado ser herramientas de branding más efectivas que los anuncios, boletines y materiales promocionales. No incluir una firma en tu correo electrónico es una oportunidad perdida para presentarte a ti mismo y a tu negocio ante clientes, socios y prospectos.
