Mejor Aplicación de Gmail para Windows in 2024

Acceder a tu buzón de Gmail desde un navegador requiere media docena de clics y crea distracciones adicionales, ¿y qué pasa si tienes cinco bandejas de entrada, diez o incluso más?

Al obtener una aplicacion de Gmail para Windows, podrias tener todos tus correos electronicos al alcance de tu mano, disponibles en linea y sin conexion, sin nada que te distraiga o disminuya tu productividad.

Entonces, para responder a la pregunta de como obtener Gmail como una aplicacion de escritorio, vamos a explorar varios metodos. ¡Sigue leyendo!

¿Existe una aplicacion oficial de Gmail para escritorio?

Lamentablemente, no hay una aplicacion oficial de Gmail que puedas utilizar para escritorio, pero la demanda ciertamente existe. La consulta de busqueda «aplicacion Gmail» tiene mas de 63,000 busquedas mensuales solo en los Estados Unidos.

Esto, a su vez, significa que debe haber una solucion, ¡y hay algunas!

Como crear facilmente tu propio Gmail para escritorio

Hay una forma muy rapida de crear tu propia aplicacion simple de Gmail para escritorio simplemente anclando un acceso directo desde tu navegador Chrome a la barra de tareas de Windows o Mac.

Los principales beneficios de configurar el acceso a la aplicacion Google Gmail de esta manera son que es gratuito y realmente simple. Ademas, este enfoque para usar Gmail en el escritorio funciona tanto en Windows como en Mac.

Por otro lado, no te proporcionara los beneficios de uno de esos buenos clientes de correo electronico de escritorio, como la administracion de multiples cuentas, la sincronizacion del calendario o las integraciones de aplicaciones.

Pero si todo lo que necesitas es un acceso rapido a tu buzon principal, es una buena opcion.

Pasos para crear un acceso directo de la aplicacion de Gmail para escritorio en Windows

Paso 1. Abre Gmail en Chrome y asegurate de haber iniciado sesion en tu cuenta.

Paso 2. En el menu de Chrome, haz clic en los tres puntos verticales ubicados en la esquina superior derecha. Ve a Mas herramientas y selecciona Crear acceso directo.

Luego, puedes elegir un nombre para el acceso directo o dejarlo como Gmail.

Creacion de un acceso directo de Gmail en Chrome

Paso 3. Despues de hacer clic en Crear, veras el acceso directo en el menu Inicio. Haz clic derecho en el y elige Anclar al Inicio.

La proxima vez que enciendas tu computadora y comiences una nueva sesion, podras acceder a tu buzon desde el menu Inicio con un solo clic.

Pasos para crear un acceso directo de la aplicacion de Gmail para escritorio en Mac

Paso 1. En el menu de Chrome, haz clic en los tres puntos verticales ubicados en la esquina superior derecha. Ve a Mas herramientas > Crear acceso directo.

Creating a Gmail shortcut in Chrome on Mac

Paso 2. Luego, tendras que nombrar tu acceso directo. Asegurate de tener la opcion Abrir como ventana marcada y haz clic en Crear.

Una vez que crees un acceso directo, el icono de Gmail aparecera en tu Dock.

Pros and cons of accessing Gmail with a desktop shortcut

Como usar tu aplicacion de Gmail para escritorio en modo sin conexion

¿A veces tienes un acceso deficiente a Internet, por ejemplo, cuando viajas o te desplazas? Entonces, te beneficiaras al habilitar el modo sin conexion para tu acceso directo de Chrome previamente creado.

Veamos rapidamente como puedes hacerlo.

Pasos para habilitar el modo sin conexion en una aplicacion de Gmail para escritorio

Paso 1. Despues de abrir tu cuenta de Gmail, ve a Configuracion en la esquina superior derecha de tu pantalla y luego a Ver todas las configuraciones.

Paso 2. Haz clic en la pestana Sin conexion y marca la casilla Habilitar correo sin conexion. A continuacion, tendras que configurar los ajustes. Para ello, ajusta la duracion del almacenamiento de tus correos electronicos sin conexion: puedes elegir entre siete, 30 y 90 dias.

Esta es una forma rapida y sencilla de obtener acceso instantaneo a tu Gmail desde tu escritorio creando un acceso directo.

Pero, ¿que pasa si utilizas varias cuentas de correo electronico?

¿Y que pasa si deseas una funcionalidad mas avanzada, como la capacidad de administrar todas tus cuentas desde un solo lugar, sincronizar tus calendarios y tareas, y mas?

En este caso, te sugerimos que elijas uno de los populares clientes de correo electronico que no solo te proporcionaran acceso al escritorio de tu Gmail, sino que tambien te permitiran obtener muchas caracteristicas beneficiosas.

Mejor Aplicacion de Gmail para Windows: Las 5 Mejores Opciones Revisadas

Elegimos las mejores aplicaciones de correo electronico para considerar en funcion de los siguientes parametros:

Las caracteristicas que incluyen
Las integraciones de aplicaciones compatibles
Experiencia del usuario
Seguridad
Precios
Resenas de usuarios

A partir de estos criterios, hemos definido los cinco mejores clientes de correo electronico para usuarios de Gmail que tienen mas probabilidades de mejorar tu experiencia en el correo electronico:

Mailbird para una facil administracion de multiples cuentas en un solo centro
Thunderbird para un entorno de codigo abierto gratuito
Microsoft Outlook para mayor seguridad
Mailspring para cuentas IMAP

1. Mailbird

Mejor aplicacion de Gmail para Windows: Podrias pensar que colocamos a Mailbird en el primer lugar de esta lista simplemente porque somos el equipo detras de la aplicacion. En realidad, es justo lo contrario.

Estamos trabajando en Mailbird con la idea de crear y desarrollar el mejor cliente de correo electronico para escritorio como una mejor alternativa a otros que, sinceramente, estan desactualizados con sus disenos toscos y caracteristicas confusas.

Creemos que hemos hecho un buen trabajo, ¡y las opiniones de los usuarios respaldan nuestra afirmacion!

Mailbird es un cliente de correo electronico que no solo te ayuda a configurar una aplicacion de Gmail para escritorio, sino que tambien ofrece diversas funciones potentes de productividad.

Gracias a Mailbird, puedes gestionar multiples cuentas de correo electronico (no solo Gmail) desde un unico lugar. Lo mismo se aplica a los canales de comunicacion: tareas, documentos y eventos del calendario. Todos estan unificados y se pueden acceder desde un practico panel de control.

Caracteristicas

Gestion de multiples cuentas

Mailbird te permite conectar un numero ilimitado de cuentas de correo electronico de cualquier proveedor (Gmail, Outlook, Yahoo u otros). Despues de conectarlas, podras revisar todas tus direcciones de correo electronico a la vez en una bandeja de entrada unificada o cambiar entre cuentas separadas con un solo clic.

Calendario unificado

Cuando intentas agregar otro calendario que no sea de Gmail para llevar un registro de todos tus eventos en un solo lugar, normalmente tendrias que buscar formas no tan evidentes en lugar de simplemente unir otra cuenta.

Con Mailbird, las cosas se vuelven mucho mas faciles. Puedes agregar todos tus calendarios a su aplicacion nativa de calendario unificado en solo un par de clics. Alli, podras gestionar facilmente todas tus reuniones y eventos en la misma interfaz, incluida la vista de la barra lateral.

Posponer correos electronicos

Mailbird te permite posponer tus correos electronicos entrantes. Si deseas leer y gestionar un mensaje mas tarde, solo debes especificar la fecha y hora en que deseas que aparezca, y se ocultara hasta ese momento.

Esta es una forma sencilla de mantener limpia y libre de desorden la pestana principal de tu correo electronico.

Respuesta en linea

El empleado promedio recibe mas de 100 correos electronicos en el trabajo por dia. Responder a cada persona puede ser un dolor de cabeza, pero lo que realmente puede complicarse es responder a correos electronicos que contienen una serie de preguntas y declaraciones diferentes. Podrias pasar por alto facilmente consultas cruciales.

Puedes evitar este desastre con la funcion de respuesta en linea de Mailbird.

Esta te brinda la capacidad de responder a preguntas o declaraciones en correos electronicos entrantes directamente debajo de ellas, lo que no solo ahorra tiempo, sino que tambien ayuda al destinatario a seguir facilmente la conversacion.

Acelerar archivos adjuntos

Puedes localizar y gestionar tus archivos adjuntos de correo electronico mas rapido que nunca con la funcion de busqueda de archivos adjuntos de Mailbird. Despues de escribir el nombre del archivo, veras una lista de adjuntos que cumplen con los criterios.

Si no estas seguro de si el archivo adjunto es seguro, puedes previsualizarlo para ver su contenido sin necesidad de abrirlo.

Gestion de contactos

Para una gestion facil y eficiente de la bandeja de entrada, no solo tus correos electronicos, sino tambien tus contactos deben estar bien organizados. Aqui te mostramos como Mailbird se asegura de ello:

Sincronizacion de contactos. Mailbird facilita la seleccion e importacion de contactos desde tus cuentas de Outlook y Gmail. Ajusta tus configuraciones y permisos de Gmail, y alli lo tendras: todos tus contactos en tu nuevo cliente de Gmail en tan solo 20 segundos.
Fusionar contactos duplicados. Puedes fusionar automaticamente contactos duplicados para no tener que buscar dos veces entre las personas al redactar un correo electronico nuevo. Si dos contactos no se enumeran como 100% similares, tienes la libertad de elegir la direccion de correo electronico predeterminada y otros detalles manualmente.
Copiando contactos. Mailbird facilita la copia de contactos desde diferentes cuentas de correo electronico y su colocacion en grupos. Simplemente arrastra y suelta contactos desde tu cuenta de correo electronico al lugar donde los deseas en Mailbird para crear un nuevo conjunto.

Copying contacts in Mailbird's contact manager

Deshacer envio

¿Cuantas veces has hecho clic en el boton Enviar por error antes de revisar tu correo electronico?

Para estas situaciones, un boton Deshacer o Anular envio resulta util. Puedes utilizar uno en Gmail, pero solo tienes seis segundos para reaccionar. En Outlook, la funcion esta oculta en la configuracion y es dificil de acceder. Yahoo no tiene esta funcion en absoluto.

En Mailbird, tienes hasta 30 segundos para anular el envio de un mensaje, y funciona para todas tus cuentas de correo electronico conectadas.

Seguimiento de correos electronicos

Saber si un destinatario ha abierto un correo electronico te brinda informacion valiosa sobre los pasos a seguir. Puedes decidir enviar un correo electronico de seguimiento, trabajar en mejorar tus lineas de asunto para obtener una tasa de apertura de correo electronico mas alta o simplemente elegir un publico diferente al que dirigirte.

Al utilizar Mailbird, puedes hacer aun mas que eso. Por supuesto, puedes saber si tu correo electronico fue abierto, pero tambien puedes comprender mejor el contexto del comportamiento de tus destinatarios.

Por ejemplo, puedes aprender a que hora suelen abrir los correos electronicos los destinatarios y que lineas de asunto reciben mas clics.

Quizas ya te estes preguntando como funciona esto en relacion con los asuntos de privacidad. Ni tu ni tus destinatarios deben preocuparse por ello: Mailbird solo rastrea que destinatarios abren un correo electronico y su hora de apertura; otros datos nunca se recopilan ni se procesan.

Lector rapido

¿Sabias que las personas pasan alrededor de 2,5 horas leyendo correos electronicos todos los dias en promedio? ¡Eso es un tiempo increiblemente largo!

Con el lector rapido de Mailbird, puedes leer correos electronicos mas rapido. En lugar de identificar palabras individuales, podras reconocer y consumir rapidamente varias palabras a la vez. El lector rapido muestra solo una palabra central a la vez, para que puedas mantenerte enfocado y repasar rapidamente tus mensajes de correo electronico. Como resultado, puedes acelerar el proceso de lectura en un 300%.

Integraciones

¿Trabajas frecuentemente con herramientas externas, como Google Docs, Asana o Dropbox? Con Mailbird, ya no tendras que cambiar entre ellas varias veces durante el dia, simplemente accede a todas desde un unico panel de control. Mailbird se integra con mas de 30 aplicaciones populares, incluidas herramientas de administracion en la nube, productividad y redes sociales.

Veamos algunas de ellas y lo que hacen por ti.

Asana y Todoist

Al manejar multiples tareas y proyectos durante el dia, necesitas tener tu software de administracion de proyectos siempre a mano. Cambiar entre diferentes pestanas y herramientas hace que sea mas dificil concentrarse.

Para ayudarte a mantenerte enfocado en tu plan diario, Mailbird ofrece una integracion sencilla con Asana y Todoist, dos populares aplicaciones de productividad. Solo activalo una vez, inicia sesion y sigue tus tareas directamente desde Mailbird.

Asi es como Asana se integra con tu cuenta de Mailbird.

Aplicaciones de Google

Con Mailbird, puedes utilizar tanto Google Calendar como Google Docs. Ya no es necesario abrirlos desde tu navegador.

Imagina cuanto mas rapido puedes verificar y programar citas con tu calendario y correo integrados: la experiencia de usar ambos es mucho mas fluida.

Tambien puedes trabajar sin distracciones con tus archivos de Google, lo que te permitira hacer mas trabajo en menos tiempo.

Followup.cc

Llevar un registro de todos los correos electronicos a los que tienes que responder no es facil.

Para ayudarte, Mailbird puede integrarse con Followup.cc, un servicio de notificaciones de seguimiento.

Puedes usar el complemento Followup.cc para programar recordatorios directamente desde la aplicacion Mailbird.

Simplemente haz clic en el icono en el correo electronico, y te dara un menu desplegable donde puedes seleccionar cuando deseas recibir la notificacion. De esta manera, puedes enviar respuestas oportunas con facilidad.

Dropbox

Para facilitar el envio de archivos adjuntos grandes, Mailbird puede integrarse con Dropbox.

Solo vincula tu cuenta de Dropbox y veras el icono en la parte inferior de la ventana de Redactar. Haz clic en el boton para agregar archivos adjuntos desde Dropbox.

Dropbox integration placement when creating a new email in Mailbird

Whereby, Slack y WhatsApp

A veces, necesitas mas que correos electronicos para transmitir tu mensaje.

En este caso, ¿prefieres un texto de WhatsApp, un mensaje de Slack o una videollamada de Skype? ¿Por que no permitir que tu cliente de Gmail tambien funcione como administrador de tareas?

Para ayudar a tu equipo a colaborar mejor, utiliza la integracion de Mailbird con la popular aplicacion de videoconferencias Whereby.

Gracias a esta integracion, puedes crear «salas» para tu equipo y unirte a una llamada grupal con ellos al instante. Tambien puedes revisar tu correo y archivos adjuntos durante la llamada.

Mailbird tambien se integra con Slack y WhatsApp, por lo que puedes tener conversaciones instantaneas directamente desde tu buzon de correo.

How messengers integrate in Mailbird's interface

¿Lo mejor de todo?

Puedes hacer todo esto sin descargar ningun software adicional.

Experiencia del usuario

Mailbird es facil de configurar. Solo tienes que descargar la aplicacion desde el sitio web para instalarla en tu escritorio. Puedes agregar rapidamente cuentas ilimitadas durante tu configuracion inicial.

Los detalles que se te solicitan durante la configuracion de tu cuenta se limitan a la direccion de correo electronico predeterminada y la contrasena; Mailbird se encarga del resto.

La interfaz de usuario de Mailbird es limpia y sin desorden, para que puedas concentrarte en tu trabajo. Incluso si estas utilizando este cliente de correo electronico por primera vez, comprenderas rapidamente todas sus caracteristicas clave y no necesitaras leer complicados tutoriales de varios pasos.

Cuando comiences a usar Mailbird, puedes personalizar las opciones de diseno, como el diseno y el tema, para adaptarlas mejor a tus preferencias.

Seguridad

Mailbird no almacena informacion sensible en sus servidores; toda la informacion de tu cuenta se almacena solo en tu computadora y nunca se comparte con nadie mas.

Los datos de la cuenta se procesan a traves de un protocolo HTTPS seguro, protegiendolos del acceso de terceros.

Resenas de usuarios

Trustpilot - 4.6/5

G2 - 4/5

A user's positive experience with Mailbird

Pros principales

Facilita la gestion de multiples cuentas en un solo lugar
Bandeja de entrada y calendario unificados
Interfaz elegante y facil de usar
Admite cuentas IMAP y POP3
Altamente personalizable: puede cambiar temas de fondo y diseno
Numerosas opciones de atajos de teclado
Multiples integraciones para facilitar la incorporacion y aumentar la productividad
Excelente atencion al cliente

Contras principales

Mailbird aun no esta disponible para usuarios de Mac, como aplicacion movil, ni en tiendas de aplicaciones como Microsoft Store o Google Play. Deberas descargarlo directamente desde el sitio web de Mailbird.
No hay una version gratuita (pero si esta disponible una prueba gratuita).

Precios

Mailbird esta disponible tanto para uso domestico como empresarial. Puedes elegir una suscripcion mensual a partir de $2.28 por mes o comprar una suscripcion de por vida que comienza en $49.50. Para el plan de negocios, cuesta $4.03 por usuario/mes y $99.75 para la suscripcion de por vida.

Veredicto

Mailbird tiene mucho mas que ofrecer que solo un acceso rapido y facil a tu buzon de Gmail directamente desde tu escritorio. Hay varias caracteristicas que pueden aumentar significativamente tu productividad y eliminar distracciones, como cuentas unificadas, una gestion mas sencilla de contactos y archivos adjuntos, seguimiento de correos electronicos o el lector de velocidad.

Gracias a mas de 30 integraciones, puedes realizar todas tus actividades en Mailbird sin cambiar entre pestanas; tendras un lugar donde gestionar todo tu trabajo.

Inicia tu prueba y prueba esta aplicacion de Gmail de forma gratuita para unificar todas tus herramientas de comunicacion en una hermosa aplicacion de escritorio.

2. Thunderbird

Thunderbird es un cliente de correo electronico gratuito que te permite agregar y administrar un numero ilimitado de cuentas de correo electronico y calendarios. Actualmente, Thunderbird funciona como una herramienta de codigo abierto, y todas las actualizaciones del producto son introducidas por la comunidad. Ofrece una solida seguridad y varios complementos que ayudan a mejorar la productividad del correo electronico.