Mailbird vs Outlook vs Thunderbird (2026): Welchen E-Mail-Client sollten Sie verwenden?

Mailbird, Outlook und Thunderbird lösen unterschiedliche E-Mail-Probleme. Dieser Vergleich untersucht die Microsoft-Kompatibilität, den Multi-Account-Workflow, die Preisgestaltung und die Open-Source-Kompromisse, um Windows-Nutzern bei der Wahl des richtigen E-Mail-Clients zu helfen.

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Abraham Ranardo Sumarsono

Full-Stack-Entwickler

Michael Bodekaer

Gründer, Vorstandsmitglied

Jose Lopez

Leiter für Growth Engineering

Verfasst von Abraham Ranardo Sumarsono Full-Stack-Entwickler

Abraham Ranardo Sumarsono ist Full-Stack-Entwickler bei Mailbird. Dort konzentriert er sich auf die Entwicklung zuverlässiger, benutzerfreundlicher und skalierbarer Lösungen, die das E-Mail-Erlebnis von Tausenden von Nutzern weltweit verbessern. Mit Fachkenntnissen in C# und .NET arbeitet er sowohl im Front-End- als auch im Back-End-Bereich und sorgt für Leistung, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit.

Geprüft von Michael Bodekaer Gründer, Vorstandsmitglied

Michael Bodekaer ist eine anerkannte Autorität im Bereich E-Mail-Management und Produktivitätslösungen, mit über einem Jahrzehnt Erfahrung in der Vereinfachung von Kommunikationsabläufen für Privatpersonen und Unternehmen. Als Mitgründer von Mailbird und TED-Sprecher steht Michael an vorderster Front bei der Entwicklung von Tools, die die Verwaltung mehrerer E-Mail-Konten revolutionieren. Seine Erkenntnisse wurden in führenden Publikationen wie TechRadar veröffentlicht, und er setzt sich leidenschaftlich dafür ein, Fachleuten den Einsatz innovativer Lösungen wie vereinheitlichte Posteingänge, App-Integrationen und produktivitätssteigernde Funktionen zur Optimierung ihrer täglichen Abläufe näherzubringen.

Getestet von Jose Lopez Leiter für Growth Engineering

José López ist Webberater und Entwickler mit über 25 Jahren Erfahrung in diesem Bereich. Er ist ein Full-Stack-Entwickler, der sich auf die Leitung von Teams, das Management von Abläufen und die Entwicklung komplexer Cloud-Architekturen spezialisiert hat. Mit Fachkenntnissen in Projektmanagement, HTML, CSS, JS, PHP und SQL genießt José es, andere Entwickler zu betreuen und ihnen beizubringen, wie man Webanwendungen aufbaut und skaliert.

Mailbird vs Outlook vs Thunderbird (2026): Welchen E-Mail-Client sollten Sie verwenden?
Mailbird vs Outlook vs Thunderbird (2026): Welchen E-Mail-Client sollten Sie verwenden?

Dieser Vergleich richtet sich an Windows-Nutzer, die sich 2026 zwischen drei Desktop-E-Mail-Lösungen entscheiden: Mailbird für einen übersichtlicheren Multi-Konto-Workflow, Outlook für Microsoft-zentrierte Umgebungen und Thunderbird für Nutzer, die einen kostenlosen und Open-Source-E-Mail-Client bevorzugen.[12] Eine wichtige Besonderheit: Unter Windows existiert Outlook derzeit sowohl als neue Outlook-App als auch als klassische Outlook-Desktop-Anwendung.[3] Die von Microsoft bereitgestellte Funktionsübersicht zeigt, dass dieser Unterschied für einige Workflows wichtig ist, unter anderem für COM-Add-ins und die vollständige PST-Unterstützung.[2] Wenn Sie zuerst einen umfassenderen Überblick suchen, lesen Sie unseren Leitfaden zu den besten E-Mail-Clients für Windows.

Wichtigste Erkenntnisse

Kurzes Fazit:

  • Wählen Sie Outlook, wenn Ihre Arbeits- oder Schulumgebung auf Outlook-spezifische Arbeitsabläufe angewiesen ist, insbesondere wenn Sie COM-Add-ins benötigen (nicht unterstützt im neuen Outlook) oder eine zuverlässige PST-Verwaltung (nur teilweise im neuen Outlook verfügbar).[2]
  • Wählen Sie Mailbird, wenn Sie 2 oder mehr Konten verwalten und einen übersichtlicheren Arbeitsablauf für den Alltag mit einem integrierten Unified Inbox wünschen, der für die Nutzung mehrerer Konten ausgelegt ist.[7]
  • Wählen Sie Mailbird Premium (Einmalzahlung), wenn Sie eine Option zum einmaligen Kauf statt unbegrenzter Zahlungen bevorzugen.[6]
  • Wählen Sie Thunderbird, wenn „kostenlos und Open Source“ Ihre wichtigste Anforderung ist und Sie nicht auf die Microsoft-spezifische Kompatibilität von Outlook oder den kostenpflichtigen Workflow-Fokus von Mailbird angewiesen sind.[12]
  • Wenn Sie bereits wissen, dass Sie ein bestimmtes Produkt verlassen, sehen Sie sich auch unseren Outlook-Alternativen-Guide und unseren Thunderbird-Alternativen-Guide an.

Auf einen Blick

Mailbird vs Outlook vs Thunderbird: die Unterschiede, die die Entscheidung beeinflussen
Entscheidungsrelevante Kriterien Mailbird Outlook für Windows Thunderbird
Grundlegende Eignung Produktivität mit mehreren Konten: eine App für mehrere Postfächer und schnelleres Wechseln. Microsoft 365 Eignung: am stärksten, wenn E-Mail, Kalender, Aufgaben und Organisations-Workflows innerhalb des Microsoft-Ökosystems leben. Kostenlose und Open-Source-Lösung: am stärksten, wenn Ihre Hauptanforderung ein Desktop-Client ohne Lizenzkosten ist.[12]
Vereinheitlichte Postfacheingangserfahrung Eingebauter Unified Inbox, konzipiert für 2+ Konten.[7] Unterstützt mehrere Konten, aber die Navigation ist meist postfach-/ordnerzentriert, besonders im klassischen Outlook. Fähiger Multi-Account Desktop-Client, dessen Hauptunterscheidung in diesem Vergleich jedoch nach wie vor die kostenlose und Open-Source-Natur ist, nicht ein Workflow-Ansatz wie bei Mailbird.[12]
Legacy Outlook-Workflows (PST + COM-Add-Ins) PST-Import ist verfügbar, wenn das Zielkonto POP3 (nicht IMAP) ist; Export kann über Mailbirds Export-Tool erfolgen (z. B. .eml Export oder Hochladen zu IMAP).[11][9] Klassisches Outlook: ja. Neues Outlook: COM-Add-Ins werden nicht unterstützt und PST-Unterstützung ist nur teilweise vorhanden.[2] Kein Grund, Thunderbird in diesem Vergleich zu wählen.
Preismodell Gratis-Plan + Premium (jährlich) + Premium (Einmalzahlung).[6] Kostenlos nutzbar; Microsoft 365 Abonnements bieten kostenpflichtige Optionen und Bundles an.[5] Immer kostenlos und Open Source.[12]
Produktentwicklung unter Windows Sie wählen Ihren Plan; keine erzwungene "neu vs klassisch" Trennung innerhalb derselben Marke. Zwei Apps (neu + klassisch) mit einem laufenden Migrationsplan; klassisch wird unterstützt, aber Standardwerte können sich ändern.[4] Stabile Wahl, wenn Ihre oberste Priorität ein kostenloser und Open-Source-Desktop-Client ist.[12]

Microsoft weist darauf hin, dass viele neue Windows-Geräte mit dem neuen Outlook vorinstalliert geliefert werden und das klassische Outlook möglicherweise nicht standardmäßig enthalten ist.[3] Wenn PST-Dateien, Offline-Zugriff oder COM-Add-Ins für Sie wichtig sind, sollten Sie vor Ihrer Entscheidung bestätigen, welches Outlook Sie tatsächlich verwenden.[2]

Was diese Apps sind

Mailbird: Ein Desktop-E-Mail-Client für Windows, der dafür entwickelt wurde, mehrere Konten in einer App zu verwalten, inklusive einer Einheitlichen Inbox-Ansicht, sobald Sie mehr als ein Konto hinzugefügt haben.[6][7]

Outlook: Microsofts E-Mail- und Persönlicher Informationsmanager für Windows (E-Mail, Kalender, Aufgaben und Kontakte), verfügbar sowohl als die neuere Outlook-App für Windows als auch als klassisches Outlook.[5][3]

Thunderbird: Thunderbird Desktop wird als „Immer kostenlos und Open Source“ positioniert.[12]

Mailbird vs Outlook vs Thunderbird: wesentliche Unterschiede

1) Posteingangsdesign: Vereinheitlichter Posteingang vs mailbox-zentrierte Navigation vs Open-Source-Basis

Mailbird ist für Personen entwickelt, die mehrere Konten gleichzeitig verwalten. Sobald Sie mehr als ein Konto hinzufügen, ermöglicht der Vereinheitlichte Posteingang, E-Mails aus ausgewählten Konten in einer einzigen Ansicht zu kombinieren.[7]

Outlook kann mehrere Konten verwalten, aber der tägliche Ablauf bleibt meist mailbox- und ordnerzentriert. Wenn Ihr Denkstil „ein Konto nach dem anderen“ ist, kann das geeignet sein; wenn Sie „alles auf einmal“ bevorzugen, kann es schwerfälliger wirken. Thunderbird ist die offensichtliche dritte Option, wenn Ihr Hauptkriterium nicht Workflow-Politur oder Microsoft-Kompatibilität, sondern „kostenlos und Open Source“ ist (siehe unseren vollständigen Mailbird vs Thunderbird Vergleich).[12]

2) Microsoft 365- & Exchange-Kompatibilität: Outlook gewinnt durch Design

Der größte Vorteil von Outlook ist die Ausrichtung auf Microsoft 365, besonders da das neue Outlook eine engere Integration von Microsoft-Apps und -Diensten vorantreibt.[4]

Mailbird lässt sich dennoch in Microsoft-lastige Setups integrieren, wenn Ihr Fokus auf einem konzentrierten E-Mail-Client liegt: Die Premium-Pläne von Mailbird listen Microsoft Exchange-Unterstützung und Multi-Konto-Funktionen als Teil des Pakets.[6] Thunderbird ist in diesem Entscheidungszweig nicht die erste Wahl.

3) Add-ins & Integrationen: COM-Add-ins sind die entscheidende Grenze

Wenn Sie auf veraltete COM-Add-ins angewiesen sind, sollten Sie folgendes wissen: Microsofts eigener Vergleich zeigt, dass COM-Add-ins im klassischen Outlook verfügbar sind, aber nicht im neuen Outlook unterstützt werden.[2]

Mailbird verfolgt einen anderen Ansatz zur Erweiterbarkeit: In den Plänen sind App-Integrationen (einschließlich eigener Apps) und eine ChatGPT-Integration im Premium enthalten, die oft besser zu individuellen Produktivitäts-Workflows passen als veraltete Unternehmens-Add-in-Stapel.[6] Thunderbird bleibt vor allem für Nutzer relevant, deren Priorität es ist, bei einem kostenlosen und Open-Source-Client zu bleiben, anstatt Outlooks Enterprise-Feature-Set zu replizieren.[12]

4) Offline-Arbeit & lokale Archive (.pst): neues Outlook ist nicht klassisches Outlook

Wenn Ihr E-Mail-Alltag lokale Outlook-Datendateien (.pst) und „offline arbeiten“-Erwartungen beinhaltet, behandeln Sie dies als entscheidenden Prüfpunkt: Microsofts Feature-Vergleich listet PST- und Offline-Unterstützung im neuen Outlook nur als teilweise verfügbar (während das klassische Outlook diese vollständig unterstützt).[2]

Mailbird unterstützt die Migration von Outlook-Archiven, aber die Regeln sind wichtig: Die Support-Dokumente von Mailbird sagen, dass Outlook-Speicherordner (PST) nur importiert werden können, wenn das Zielkonto POP3 (nicht IMAP) ist.[11]

Wenn Sie E-Mails aus Mailbird exportieren oder ein tragbares Backup anlegen wollen, kann das Export-Tool von Mailbird E-Mails als .eml-Datei speichern oder direkt auf einen von Ihnen gewählten IMAP-Server hochladen.[9] Thunderbird führt auch in diesem Vergleichszweig nicht.

5) Update-Kontrolle & Stabilität: Outlook befindet sich auf Windows weiterhin im Übergang

Der größte praktische Nachteil von Outlook im Jahr 2026 ist die Unklarheit bezüglich der Standardeinstellungen und Feature-Parität zwischen neuem und klassischem Outlook. Ein Bericht aus März 2026 besagt, dass Microsoft den Enterprise-„Opt-out“-Meilenstein für das neue Outlook auf März 2027 verschoben hat, um Organisationen mehr Zeit zu geben, während wichtige Verbesserungen eingeführt werden.[1]

Microsoft hat auch erklärt, dass bestehende Installationen des klassischen Outlooks sowohl mit unbefristeten als auch Abonnement-Lizenzen bis mindestens 2029 weiterhin unterstützt werden, sodass das klassische Outlook nicht sofort verschwindet; aber „Standard“ und „empfohlen“ können sich im Laufe der Zeit ändern.[4]

Die Update-Optionen von Mailbird sind einfacher: Premium ist als Jahresplan oder Einmalzahlung erhältlich, und das Mailbird-Lifetime-Updates Add-on erklärt, welche Hauptversions-Updates nach Kauf enthalten sind und welche nicht.[6][8] Thunderbird ist bei den Kosten unkomplizierter, da es stets kostenlos und Open Source ist, aber diese Einfachheit ist mit einem anderen Wertversprechen verbunden als Mailbirds Premium-Workflow oder Outlooks Microsoft-zentrierter Kompatibilität.[12]

Preisgestaltung und Eigentumsabwägungen

Kosten (US-Preise online angezeigt vom 13. März 2026)

Mailbird Kostenübersicht

  • Gratisplan: Angezeigt als 1 Konto pro Gerät (geeignet für ein einzelnes Postfach).[6]
  • Premium Jährlich: Angezeigt mit 4,03 $ pro Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung (Preise und Rabatte können sich ändern).[6]
  • Premium Einmalzahlung: Angezeigt mit 99,75 $ pro Nutzer (Preise und Rabatte können sich ändern).[6]
  • Rückerstattungsrichtlinie: Die Preisübersichtsseite legt eine 14-tägige Geld-zurück-Garantie fest.[6]

„Einmalzahlung“ bezieht sich auf die Zahlungsstruktur, nicht auf automatische Hauptversion-Upgrades. Das Mailbird Lifetime Updates Add-on erklärt, was nach dem Kauf abgedeckt ist.[8]

Outlook Kostenübersicht

  • Gratis: Microsoft listet Outlook als kostenfreies Produkt neben kostenpflichtigen Planoptionen auf der Seite für Verbrauchertarife.[5]
  • Microsoft 365 Basic: 19,99 $/Jahr (oder 1,99 $/Monat) auf Microsofts Seite für Verbrauchertarife.[5]
  • Microsoft 365 Personal: 99,99 $/Jahr (oder 9,99 $/Monat) auf Microsofts Seite für Verbrauchertarife.[5]
  • Microsoft 365 Family: 129,99 $/Jahr (oder 12,99 $/Monat) auf Microsofts Seite für Verbrauchertarife.[5]

Geschäfts- und Unternehmenskundenpreise für Microsoft 365 sind separat und können sich im Laufe der Zeit ändern (einschließlich angekündigter Updates und Unterschiede zwischen Ländern/Währungen).[13]

Hinweis zu Thunderbird-Kosten

Thunderbird Desktop wird als „Immer kostenlos und Open Source“ positioniert.[12] Damit ist es die klarste Wahl, wenn null Lizenzkosten der entscheidende Faktor sind. Für eine tiefere Wechselperspektive sehen Sie unsere Thunderbird-Alternativen für Windows-Seite.

Aufwand: Einrichtung und täglicher Support

Wenn Sie sich bereits in einer unternehmensüblichen Microsoft 365-Umgebung befinden, gewinnt Outlook typischerweise bei „IT-unterstützt“ und „was alle anderen verwenden“. Wenn Sie Ihre eigenen Kontenmixe (z. B. Gmail + Outlook.com + benutzerdefinierte Domains) betreiben, punktet Mailbird oft bei der Einrichtung am ersten Tag und der Navigation im Posteingang an Tag 2. Wenn Ihr Grundprinzip darin besteht, auf einem kostenlosen und Open-Source-Stack zu bleiben, passt Thunderbird am besten, aber die Quellenlage dieses Artikels zeigt, dass seine Workflow-Geschichte leichter ist als die von Mailbird oder Outlook.[12]

Eigentum: was Sie kontrollieren vs. was Sie mieten

Outlook ist oft Teil eines breiteren Microsoft-Abonnementangebots, und Outlook für Windows entwickelt sich auch aktiv weiter (neu vs. klassisch). Mailbird bietet klarere Eigentumsoptionen: Abonnieren (jährlich) für laufende Updates oder Einmalzahlung (mit expliziter Entscheidung über Lifetime Updates für Hauptversions-Feature-Releases).[8] Thunderbird ist bei der Softwareeigentümerschaft einfacher, da es als immer kostenlos und Open Source positioniert ist.[12]

Was sich ändern kann (und warum Sie es doppelt prüfen sollten)

  • Outlook Migrationsdaten: Ein Bericht von März 2026 sagt, Microsoft habe den Unternehmens-„Opt-out“-Meilenstein für neues Outlook auf März 2027 verschoben.[1]
  • Feature-Parität des neuen Outlook: Microsofts Feature-Vergleichstabelle wird aktiv aktualisiert und zeigt bei einigen klassischen Funktionen „teilweise“ oder „nicht unterstützt“ an.[2]
  • Microsoft 365 Preisgestaltung: Microsofts Lizenzierungsressourcen weisen auf Preisänderungen hin, und die Preisliste kann je nach Land/Währung variieren und Änderungen unterliegen.[13]
  • Mailbird Rabatte & Add-ons: Mailbirds öffentliche Preisseite zeigt Rabatte und optionale Add-ons; diese Angebote können sich im Laufe der Zeit ändern.[6]

Risiken und Ausschlusskriterien

Mailbird ist keine gute Wahl, wenn…

  • Ihre Organisation Outlook-spezifische Werkzeuge vorschreibt: Wenn Ihre tägliche Arbeit von COM-Add-Ins und klassischen Outlook-Workflows abhängt, sind Sie wahrscheinlich an klassisches Outlook gebunden (und Ihr IT-Team unterstützt möglicherweise keine Drittanbieter-Clients).[2]
  • Sie PST-Dateien in ein IMAP-Konto importieren müssen: Der PST-Import von Mailbird ist auf POP3-Konten beschränkt (nicht auf IMAP).[11]
  • Sie mehrere Konten benötigen, aber beim kostenlosen Plan bleiben wollen: Der kostenlose Mailbird-Plan ist auf 1 Konto pro Gerät begrenzt; Mehrkonten-Nutzer sollten mit Premium planen.[6]

Outlook ist keine gute Wahl, wenn…

  • Sie das neue Outlook nutzen, aber nur klassische Funktionen brauchen: Microsofts Vergleich zeigt, dass COM-Add-Ins nicht unterstützt werden und PST-Support im neuen Outlook nur teilweise verfügbar ist.[2]
  • Sie einen stabilen „einrichten und vergessen“ Windows-E-Mail-Client möchten: Der Übergang von klassischem zu neuem Outlook (und sich ändernde Standardeinstellungen) kann im Laufe der Zeit zusätzliche Entscheidungen erfordern, besonders in verwalteten Umgebungen.[1]
  • Sie für Funktionen zahlen, die Sie nicht nutzen: Wenn Sie kein Bundle-/Abonnement-Ökosystem möchten, bevorzugen Sie möglicherweise einen fokussierten E-Mail-Client, für den Sie speziell für E-Mail-Produktivität zahlen.[5]

Thunderbird ist keine gute Wahl, wenn…

  • Ihre oberste Priorität nicht „kostenlos und Open Source“ ist, sondern ein geführterer Produktivitätsworkflow: In diesem Vergleich ist Thunderbirds größtes Unterscheidungsmerkmal weiterhin sein immer kostenloses/Open-Source-Modell.[12]
  • Sie Outlook-spezifische Unternehmensworkflows oder den Premium-Workflow-Winkel benötigen, der Nutzer zu Mailbird zieht: Dieser Quellensatz unterstützt Thunderbird nicht als die beste Lösung für eine der beiden Optionen.

Wie man zwischen Outlook, Mailbird und Thunderbird mit minimalem Verlust wechselt

Outlook oder Thunderbird → Mailbird (risikominimierter Weg)

  1. Beginnen Sie damit, die gleichen Konten in Mailbird hinzuzufügen (so verschieben Sie keine E-Mails, sondern ändern nur die App).
  2. Wenn Sie einen geführten Import wünschen: Mailbird unterstützt den Import von Konten aus Outlook und Thunderbird über den Importfluss in Einstellungen → Konten → Hinzufügen → Import.[10]
  3. Wenn Sie lokale Outlook-Archive (PST) haben: Importieren Sie PST nur in Mailbird, wenn das Zielkonto POP3 ist (Mailbird-Dokumentation weist darauf hin).[11]
  4. Führen Sie beide Apps eine Woche lang parallel aus: Lassen Sie den alten Client installiert, bis Sie bestätigt haben, dass Ihre wichtigen Ordner, gesendeten E-Mails und die Suchfunktion wie gewünscht funktionieren.

Mailbird → Outlook oder Thunderbird (risikominimierter Weg)

  1. Wenn Sie IMAP/Exchange verwenden: Fügen Sie dasselbe E-Mail-Konto / dieselben E-Mail-Konten in Outlook oder Thunderbird hinzu und lassen Sie den neuen Client vom Server synchronisieren (so vermeiden die meisten Anwender riskante Exporte).
  2. Wenn Sie E-Mails haben, die nur in Mailbird existieren: Verwenden Sie das Export-Tool von Mailbird, um eine .eml-Datei zu exportieren oder laden Sie die E-Mails direkt auf einen IMAP-Server hoch—verbinden Sie dann Outlook oder Thunderbird mit diesem Postfach, sodass die E-Mails normal synchronisiert erscheinen.[9]
  3. Wenn Sie speziell das klassische Outlook benötigen: Auf einigen neueren Windows-Geräten müssen Sie möglicherweise das klassische Outlook separat installieren, da es nicht standardmäßig vorhanden ist.[3]
  4. Wenn Sie aus Kostengründen zu Thunderbird wechseln: Führen Sie den Wechsel erst durch, wenn Sie bestätigt haben, dass Ihre wichtigsten Ordner und der Versand-Workflow wie erwartet funktionieren, da der Hauptgrund für den Wechsel hier meist Softwarephilosophie und Kosten sind und nicht die Microsoft-Kompatibilität.[12]

Entscheidungsbaum (eine Auswahl treffen)

  • Wenn Ihre E-Mail ein berufliches oder schulisches Microsoft 365-Konto ist und Sie sich auf Outlook-spezifische Workflows, COM-Add-ins oder PST-Archive verlassen, dann wählen Sie Outlook (und planen Sie, klassisches Outlook zu verwenden, wenn diese Funktionen benötigt werden).[2]
  • Wenn Sie 2+ Konten verwalten und einen sauberen Ort möchten, um diese zu lesen, zu beantworten und zu durchsuchen, dann wählen Sie Mailbird (Unified Inbox ist der Punkt).[7]
  • Wenn Sie vermeiden möchten, dauerhaft zu zahlen, und sich wohl dabei fühlen, zu entscheiden, ob Sie Lifetime-Updates für Hauptversionen hinzufügen, dann wählen Sie Mailbird (Einmalzahlung).[8]
  • Wenn „kostenlos und quelloffen“ die oberste Priorität ist, dann wählen Sie Thunderbird.[12]
  • Andernfalls wählen Sie Outlook für Microsoft-Kompatibilität, Mailbird für tägliche Multi-Konto-Produktivität und Thunderbird für die stärkste kostenlose/quelloffene Ausrichtung im Vergleich von E-Mail-Clients.

Probieren Sie Mailbird für Multi-Account-E-Mail unter Windows aus

Wenn Ihr Hauptproblem der Umgang mit mehreren Postfächern täglich ist, ist Mailbird die direkteste Antwort in diesem Vergleich von E-Mail-Clients. Es ist auf den Unified-Inbox-Workflow, schnelleres Wechseln zwischen Konten und eine sauberere Windows-Desktop-Erfahrung ausgelegt.

Sie können aktuelle Tarife auf der Mailbird-Preisseite überprüfen oder das Produkt auf der Mailbird-Startseite erkunden.

Häufig gestellte Fragen

Ist „Outlook“ unter Windows dasselbe wie das „neue Outlook“? – Nein, zwei Versionen

Nein. Unter Windows gibt es die neuere Outlook-App für Windows und das klassische Desktop-Outlook. Welche Version Sie haben, beeinflusst die verfügbaren Funktionen (und welche Add-Ins/Archive funktionieren).

Quellen: [3] [4] [2]

Hat Mailbird ein Unified Inbox? – Ja, Unified Inbox

Ja. Nachdem Sie mehrere Konten hinzugefügt haben, kann Mailbird ein Unified Inbox anzeigen, das E-Mails über Konten hinweg in einer Ansicht kombiniert, und Sie können auswählen, welche Konten dort erscheinen.

Quelle: [7]

Kann Mailbird mit Microsoft 365 / Exchange-Konten arbeiten? – Premium listet Exchange

Die Premium-Pläne von Mailbird listen Microsoft Exchange-Unterstützung. Wenn Sie ein Arbeitskonto verwenden, prüfen Sie, ob Ihre Organisation speziell Outlook verlangt (einige tun das).

Quelle: [6]

Kann ich mein Outlook PST-Archiv in Mailbird importieren? – Nur POP3-Import

Die Support-Dokumente von Mailbird geben an, dass der PST-Import nur verfügbar ist, wenn das Zielkonto POP3 ist (nicht IMAP). Wenn Sie nicht sicher sind, welches Sie haben, überprüfen Sie das, bevor Sie starten.

Quelle: [11]

Unterstützt das neue Outlook PST-Dateien und COM-Add-Ins? – Teilweise PST-Unterstützung

Der Funktionsvergleich von Microsoft zeigt, dass COM-Add-Ins im neuen Outlook nicht unterstützt werden und die PST-Unterstützung nur teilweise verfügbar ist (das klassische Outlook unterstützt beides).

Quelle: [2]

Welcher ist der günstigste Microsoft-Plan, der Outlook-Funktionen erweitert? – Microsoft 365 Basic

Microsoft listet Microsoft 365 Basic mit 19,99 $/Jahr auf seiner Seite für persönliche Outlook-Pläne (Verbraucherpreise). Ihre beste Option hängt davon ab, ob Sie die breiteren Office-Apps und Speicherpakete benötigen.

Quelle: [5]

Ist Thunderbird eine echte Alternative zu Mailbird und Outlook? – Ja, besonders für Nutzer, die kostenlose/open-source-Software bevorzugen

Ja. Thunderbird ist eine echte Alternative, wenn Ihre wichtigste Anforderung „kostenlos und Open Source“ ist. In diesem Vergleich ist Outlook am stärksten für Microsoft-spezifische Kompatibilität, Mailbird für geführten Multi-Account-Workflow und Thunderbird für Nutzer, die einen kostenlosen Open-Source-Desktop-Client wünschen.[12]

Quelle: [12]

Welchen soll ich wählen, wenn der Preis der entscheidende Faktor ist? – Zuerst Thunderbird, dann Mailbird

Wenn der Preis der entscheidende Faktor ist, ist Thunderbird die klar beste erste Wahl, da es als immer kostenlos und Open Source positioniert ist.[12] Wenn Sie einen geführteren Multi-Account-Workflow suchen und bereit sind, dafür zu bezahlen, wird Mailbird zur stärkeren Option.[6][7]

Quellen: [12] [6] [7]

Wenn ich den E-Mail-Client wechsle, verliere ich dann meine E-Mails? – Bleiben normalerweise auf dem Server

Wenn Ihre Konten IMAP/Exchange sind, bleiben Ihre E-Mails in der Regel auf dem Server und Sie können einen neuen Client verbinden, ohne Nachrichten „zu verschieben“. Verwenden Sie POP3 oder lokale Archive, sollten Sie einen Export-/Importplan haben, bevor Sie etwas deinstallieren.

Quellen
  1. The Register — „Microsoft verschiebt die neue Outlook-Ausstiegsfrist auf 2027“ (6. März 2026)
  2. Microsoft Support — Funktionsvergleich zwischen neuem Outlook und klassischem Outlook
  3. Microsoft Support — Klassisches Outlook auf einem Windows-PC installieren oder neu installieren
  4. Microsoft Tech Community (Outlook Blog) — „Für heute gebaut, für die Zukunft entworfen – Das neue Outlook für Windows ist bereit, wenn Sie es sind“
  5. Microsoft — Persönliche Outlook-E-Mail-Pläne (Microsoft 365 Basic/Personal/Family Preise)
  6. Mailbird — Preise und Pläne: https://www.getmailbird.com/pricing/
  7. Mailbird Support — Unified Inbox: https://support.getmailbird.com/hc/en-us/articles/220108147-Unified-Inbox
  8. Mailbird Support — Warum werde ich für Lifetime-Updates berechnet?: https://support.getmailbird.com/hc/en-us/articles/15354532511255-Why-am-I-being-charged-for-Lifetime-Updates
  9. Mailbird Support — Wie benutzt man das Export-Tool von Mailbird: https://support.getmailbird.com/hc/en-us/articles/115013591887-How-to-Use-Mailbird-s-Export-Tool
  10. Mailbird Support — Wie man Konten und E-Mails zu Mailbird importiert: https://support.getmailbird.com/hc/en-us/articles/220108247-How-to-Import-Accounts-and-Emails-to-Mailbird
  11. Mailbird Support — Können Outlook-Ordner in Mailbird importiert werden? (Hinweise zum PST-Import): https://support.getmailbird.com/hc/en-us/articles/14931516108823-Can-Outlook-folders-be-imported-into-Mailbird-Is-there-a-limit-on-the-file-size
  12. Thunderbird — Thunderbird Desktop (immer kostenlos und Open Source)
  13. Microsoft Licensing Resources — Microsoft 365 Preis- und Verpackungsaktualisierungen (gültig ab 1. Juli 2026; Änderungen vorbehalten)