Марк Эллис о продуктивности независимого создателя
Нет ничего хуже, чем закончить день с множеством невыполненных задач.
В чем дело?
Вы сделали все правильно: пораньше легли спать, съели hearty завтрак, позанимались спортом и провели время на свежем воздухе, и вы потратили каждую доступную минуту, работая за своим столом.
Как же вы так ужасно провалились в вопросе продуктивности?
Это происходит с каждым из нас. Это все еще происходит со мной, время от времени. Но "время от времени" — это ключевое слово, потому что, благодаря многим годам работы в своем собственном бизнесе из множества мест, я выяснил секретный рецепт для того, чтобы быть ультра-продуктивным.
И это намного проще, чем вы думаете.
Почему мы сталкиваемся с трудностями в продуктивности?
Всегда есть что-то лучшее и более интересное, за что можно зацепиться, не так ли?
Независимо от того, нужно ли вам закончить отчет по продажам, смонтировать ваше последнее видео за неделю или продвинуться в написании следующего романа, всегда будет что-то другое, что отнимает ваше внимание.
Неважно, где вы работаете. Вы можете быть дома с ноутбуком на кухонном баре, в традиционном офисе или как цифровой кочевник, путешествуя по миру; вы все равно человек и подвержены отвлечениям.
Это усугубляется в мире, где существует так много отвлекающих факторов.
Большинство из них, похоже, исходят от вашего телефона, но они выходят за пределы цифровой сферы. Ваше окно с прекрасным видом на поле, дети, которые должны были уйти на футбольную практику 20 минут назад — все ваше внимание отвлекается в ту сторону, а не на вашу работу.
Вот почему мы все сталкиваемся с трудностями в продуктивности. Действительно сложно сосредоточиться на том, чем мы должны заниматься, когда вокруг так много всего происходит.
Так в чем же решение?
Что продуктивность значит для меня
У меня ещё нет детей, поэтому я не имею этой особой отвлекающей фактора (пока). Точно так же вид из моего окна не всегда вдохновляет.
Но у меня есть свои отвлекающие факторы, с которыми нужно справляться, и это значит, что я должен чётко осознавать, что продуктивность значит для меня.
Прежде чем стать независимым работником, продуктивность означала выполнение всех встреч с клиентами, которые у меня были в тот день, и максимально быстрое расправление с электронной почтой.
Оглядываясь назад, я полностью упустил суть.
Это оставляло меня с ощущением невероятной загруженности, но без чувства цели. Я не работал над какой-либо целью; я просто торопился, чтобы успеть сделать как можно больше до 17:30.
Теперь я подхожу к своему дню и предстоящим задачам совершенно иначе.
Я организую каждый день так, что задачи, которые я решаю выполнить, приводят к ощутимому результату или приближают меня к более широкой цели.
| Вот что продуктивность значит для меня. Это способность выполнять множество связанных или не связанных задач, каждая из которых имеет свои достоинства и приносит уникальное вознаграждение после выполнения. |
В некоторые дни это может быть всего одна большая задача. В другие дни это могут быть множество мелких дел, которые нужно будет отметить.
Всё остальное может подождать.
Три столпа продуктивности
С течением лет я понял, что каждый рабочий день состоит из трех элементов, без которых я просто не могу быть продуктивным.
Хорошая новость заключается в том, что они доступны для всех нас. Больше того, вы, вероятно, уже обладаете всеми тремя практически сразу.
1. Установка
Самая большая угроза вашей продуктивности - это ваш разум. Мы сами себе худшие враги в этом. Вот почему вам нужно начать каждый рабочий день, думая о целях, которые вы хотите достичь, или о небольших победах, которые вы хотите испытать, завершив ключевые задачи. Эта установка основана на моей страсти к творчеству и созданию.
2. Среда
Есть причина, по которой я не остаюсь в одной и той же рабочей среде восемь часов каждый день. Чтобы держать свой разум свежим и поддержку креативности, мне нужно менять обстановку.
Вы будете удивлены, насколько более продуктивными вы можете стать, регулярно помещая себя в другую среду.
3. Инструменты
Для меня я не мог бы быть таким продуктивным, как сейчас, без основного набора инструментов и приложений, которые помогают мне оставаться сосредоточенным, в том числе Mailbird и Todoist.
А равно, ваш набор инструментов может состоять ни из чего более, чем из вашего мозга, блока для записей и ручки. Но что бы это ни было, просто уделите время его доработке и всегда держите эти инструменты под рукой.
Провожу вас через мой продуктивный день
Недавно меня спросили в подкасте Mind Your Business, как выглядит мой типичный день.
Я дал типичный, хотя и слегка раздражающий, ответ:
| Для меня на самом деле нет такого понятия, как типичный день. |
Но на это есть веская причина. Мои дни полны постоянных действий и общих задач, но они редко происходят в одно и то же время.
Это связано с тем, что я работаю только тогда, когда чувствую готовность и желание это делать.
Я провел много лет, работая на обычных работах с девяти до пяти, что ограничивает вас в этом распорядке. Я неизменно находил себя в ситуации, когда откладывал дела или даже боялся начать.
Это не хорошо, разве нет?
Разве не лучше максимально использовать периоды, когда вы чувствуете, что можете сделать кучу дел?
Вот что я делаю сейчас, и ключ к достижению продуктивного дня — это понять, какие ваши обязательные задачи.
Для меня это обычно написание моего ежедневного блога, участие в создании следующего видео (будь то написание сценария, съемка, монтаж или публикация), а также управление сообществом.
Эти обязательные задачи могут выполняться в любое время, как вам удобно. Для меня обычно это утро, но если мне удобнее сделать это во второй половине дня, я сделаю это. Особенно это актуально, если я просыпаюсь и, по какой-то причине, не могу смотреть на белый лист.
Зачем заставлять себя?
Извините, что не могу провести вас через типично продуктивный день, но на это есть очень веская причина; "типичный" на самом деле не совсем подходит, когда речь идет о продуктивности.
Пять практически применимых советов для повышения продуктивности
Вот мои пять любимых, быстрых советов, чтобы повысить вашу продуктивность.
1. Выберите менеджер задач и придерживайтесь его
Худшее, что вы можете сделать, это метаться между различными инструментами продуктивности (поверьте мне, я там был). Найдите тот, который вам подходит — будь то цифровой или аналоговый — и добавьте его в ваш арсенал.
2. Сделайте упражнения обязательными
Я посещаю спортзал или бегаю каждый рабочий день. Это гарантирует, что мой мозг не испытывает недостатка в кислороде и выделяет важные эндорфины, которые вызывают положительные мысли, необходимые для максимальной продуктивности.
3. Просите о помощи
Вам не нужно делать всё; если что-то кажется тягостным или ниже вашей зарплаты, делегируйте. Раньше я был ужасен в этом, пока не понял, что это помогает мне двигаться вперед быстрее, чем когда-либо прежде.
4. Пересматривайте свой список дел каждое утро
Я часто ставлю себе слишком много задач. Поэтому каждое утро я пересматриваю и сокращаю свой список дел, чтобы обеспечить баланс между работой и личной жизнью. Попробуйте, я могу гарантировать, что у вас будет несколько задач, которые действительно могут подождать.
5. Награждайте себя
Будь то тот Фраппучино, которому вы жаждете, или короткая 30-минутная игра в FIFA, обязательно наградите себя за усилия. Установите для себя время для выполнения конкретной задачи и личную награду, которая ждет вас в конце.
Будьте добры к себе — когда вы сделали работу.
Заключение
Надеюсь, приведённые советы помогут. Быть продуктивным непросто, и это не то, в чем вы станете мастером.
Как уже упоминалось ранее, у меня тоже бывают непродуктивные дни. В конце концов, мы все люди. Но если вы будете помнить мои советы и внедрите три столпа продуктивности в свою повседневную жизнь, вы обнаружите, что выполняете свой список дел более последовательно, чем когда-либо.
