Najlepsza alternatywa dla Mailspring w 2026

UX klientów poczty elektronicznej

Mailspring - UX

W porównaniu z niektórymi innymi klientami poczty elektronicznej jak Thunderbird, Outlook czy Mailspring, UX wygląda obiecująco. Jego czysty interfejs użytkownika dobrze komponuje się z podstawowymi funkcjami, które oferują.

Pobawiliśmy się oprogramowaniem, poczytaliśmy na forach społeczności i przejrzeliśmy setki recenzji Mailspring. Oto konsensus:

Mocne strony

• Oszczędny na baterii: Mailspring został zbudowany specjalnie, aby używać mniej RAM i procesora niż jego oryginalna wersja (Nylas). Jest znany jako szybki, przyjazny dla baterii klient desktopowy.
• Nowoczesny interfejs użytkownika: Większość z nas zna Gmail i Outlook. Mailspring pozwala wybrać podobny układ, ale z czystym, atrakcyjnym schematem kolorów i dostępnymi przyciskami.
• Potężne narzędzie wyszukiwania: Szybko wyciąga powiązane treści z Twoich słów kluczowych wyszukiwania.
• Profile kontaktów: Gdy kontakt wyśle Ci e-mail, profil zostanie wypełniony po prawej stronie. Zawiera biografię kontaktu, profile w mediach społecznościowych i poprzednie e-maile otrzymane od tej osoby, więc łatwo jest spojrzeć wstecz na starsze rozmowy.

Słabe strony

• Powolny rozwój i ulepszenia: Mailspring widział znaczne spowolnienie planów rozwoju w 2020 roku. Użytkownicy zniechęcają się ilością błędów towarzyszących produktowi. Duża część jego kodu jest obecnie w przeglądzie.
• Nie może czytać e-maili w zwykłym tekście: Możliwe jest komponowanie e-maila w zwykłym tekście, ale nie jego czytanie. Istnieje wiele powodów, dla których ktoś może chcieć unikać tekstu sformatowanego, od dostępności po prostą preferencję.
• Słabe zarządzanie kontaktami: Fajne funkcje jak Profile kontaktów są dostępne tylko jeśli płacisz 8$/miesiąc. Mailspring obecnie nie oferuje również zarządzania kontaktami dla kont Outlook, Office 365 lub Yahoo.

Mailbird - UX

Naszym priorytetem numer jeden w Mailbird jest pomoc w budowaniu zdrowej relacji z pocztą elektroniczną. Jedynym sposobem na to jest regularne słuchanie i reagowanie na to, czego potrzebują nasi klienci. Jesteśmy zaangażowani w dostarczenie produktu tak skoncentrowanego na użytkowniku, że zapomnisz, że kiedykolwiek używałeś innego klienta poczty elektronicznej.

Mocne strony

• Projektowanie skoncentrowane na użytkowniku: Elegancki i prosty w nawigacji, nasz interfejs i funkcje sprawiają, że Twoja poczta nie wydaje się zbyt zajęta.
• Łatwa synchronizacja: Dodaj nieograniczoną liczbę kont e-mail i synchronizuj ze wszystkimi kalendarzami i aplikacjami czatu.
• Konfigurowalne: Łatwo jest etykietować i dodawać reguły do różnych skrzynek odbiorczych, folderów i e-maili, nie wspominając o motywach, ustawieniach powiadomień i dźwiękach.
• Szybki czytnik: Przelećć przez rozwlekłe e-maile dzięki pierwszemu czytnikowi szybkości e-maili.
• Odpowiedź w linii: Dla dodatkowej jasności, ta funkcja pozwala oferować kodowaną kolorami odpowiedź na konkretną sekcję e-maila zamiast gubić się w wątku.
• Cofnij wysyłanie: Z Mailbird Twoje e-maile dostają drugie szanse. Cofnij wysyłanie jednym kliknięciem i oszczędź sobie niezręcznego e-maila uzupełniającego.

Słabe strony

• Nie na Mac: Mailbird nadal pracuje nad wersją dla Mac. Gdy będzie gotowa, upewnimy się, że UX będzie na poziomie naszej wersji Windows.
• Niedostępne na urządzeniach mobilnych: Mailbird wkłada ogromny wysiłek, aby zapewnić najlepsze możliwe doświadczenie desktopowe. Obecnie kompilujemy opinie naszych użytkowników na przyszłość, gdy będziemy mogli skupić się na wersji mobilnej!

Nie robimy słabego UX
Nie robimy słabego UX, ponieważ to jest głównym celem tego, co robimy i dlaczego to robimy. Regularnie prowadzimy wywiady z użytkownikami i przyjmujemy sugestie, aby ciągle ulepszać UX.

Nasza Społeczność Alpha pomaga nam testować i daje opinię wszędzie tam, gdzie potrzebne są ulepszenia.

Na przykład, w tym zestawieniu od dewelopera Daniela Racca, wyjaśnia jak Menedżer kontaktów został odnowiony. Zanim ta funkcja została naprawiona, około 7,7% naszych klientów z niej korzystało. Potem ta liczba wzrosła do 87%.

Mailbird dąży do obserwowania zmian, z którymi ludzie się borykają dzisiaj i zapewnienia rozwiązań dla nowych wyzwań.

Konfiguracja klientów poczty elektronicznej

Łatwa konfiguracja
Konfiguracja Twojego klienta poczty elektronicznej nie powinna być koszmarem do pracy. Oprogramowanie powinno dawać łatwe opcje dodawania wielu kont. Importowanie kontaktów i plików powinno zajmować tylko kilka minut, jeśli nie sekund. I co najważniejsze, jeśli coś pójdzie nie tak, powinno być łatwe do rozwiązania bez konieczności usuwania wszystkiego i rozpoczynania od nowa.

Mailspring - Konfiguracja

Podstawowa konfiguracja Mailspring nie zajmuje zbyt długo, a podstawowe funkcje, takie jak odkładanie e-maila czy dodanie drugiego konta Gmail, są przedstawione w prosty sposób.

Koordynowanie e-maili i folderów między urządzeniami wydaje się wyzwaniem, a duża skrzynka odbiorcza może widzieć pewne opóźnienia. Użytkownicy z kilkoma kontami e-mail do dodania będą chcieli rozważyć następujące czynniki.

Mocne strony

• Nieograniczone konta e-mail: Wersja pro oferuje nieograniczone konta e-mail.
• Szybka konfiguracja: Jest wystarczająco proste, aby dodać konto e-mail dla większości głównych dostawców poczty e-mail, IMAP i Office 365.
• Dostępne dla Mac i Windows: Mailspring jest kompatybilny z iOS.

Słabe strony

• Ograniczone opcje: Mailspring nie obsługuje Microsoft Exchange ani POP.
• Ograniczone konta w wersji bezpłatnej: Możesz dodać tylko do czterech kont w bezpłatnej wersji Mailspring.
• Mailspring ID: Musisz utworzyć Mailspring ID, aby korzystać z jakichkolwiek specjalnych funkcji oferowanych przez platformę. To dodatkowy login i hasło do śledzenia. Dodatkowo, nie zapisuje żadnych dostosowań, które zrobiłeś w Mailspring, gdy przenosisz się na inne urządzenie.
• Problemy z synchronizacją: Podczas testowania produktu często napotykaliśmy problemy z synchronizacją Mailspring z naszymi urządzeniami. Nierzadko dostawaliśmy pusty biały ekran podczas oczekiwania na załadowanie strony lub połączenie z nowym kontem.

Mailbird - Konfiguracja

Mailbird akceptuje setki kont e-mail i oferuje szybką i łatwą konfigurację dla każdego z nich. W rzeczywistości, po podaniu adresu e-mail, kreator konfiguracji spróbuje automatycznie wykryć ustawienia poczty e-mail.

Stamtąd importowanie kontaktów, aktualizowanie reguł folderów i korzystanie z dziesiątek integracji, które zapewniamy, to nieskomplikowany proces.

Mocne strony

• Nieograniczone konta e-mail: Skonfiguruj tyle kont, ile potrzebujesz. Mailbird integruje się również z IMAP, Microsoft Exchange i POP.
• Łatwe dodawanie kontaktów: Menedżer kontaktów sprawia, że importowanie kontaktów jest szybsze niż kiedykolwiek.
• Intuicyjne ustawienia: Menu ustawień w Mailbird jest bardzo łatwe do zrozumienia i wprowadzania zmian.

Słabe strony

• Częstotliwość aktualizacji: Niektórzy użytkownicy mówią, że Mailbird wprowadza zbyt wiele aktualizacji i że powiadomienia są uciążliwe. Oferujemy sposób na dostosowanie sposobu otrzymywania aktualizacji tutaj.

Zarządzanie kontami w jednym miejscu

Żonglujesz więcej niż jedną skrzynką odbiorczą? Nie jesteś sam, to bardzo częsty powód pobierania klienta poczty elektronicznej. Zarządzanie wieloma kontami jest dostępne w większości oprogramowania e-mail, ale niewiele oferuje dobrze zorganizowaną, zunifikowaną skrzynkę odbiorczą.

Mailspring i Mailbird mają wiele podobnych funkcji, więc przyjrzeliśmy się ich zarządzaniu e-mailami z bliska.

Mailspring - Zarządzanie kontami

Z Mailspring łatwo jest przyjrzeć się wszystkim podstawom i sprawdzić wszystkie swoje adresy e-mail. Możesz szybko wyszukiwać, wysyłać wiadomości i ustawiać przypomnienia. Jest kilka wspaniałych funkcji do wspomnienia i jeden lub dwa minusy.

Mocne strony

• Zunifikowana skrzynka odbiorcza: Zunifikowana skrzynka odbiorcza Mailspring pojawia się nad wszystkimi Twoimi indywidualnymi kontami na pasku zadań.
• Zaawansowane wyszukiwanie: Wbudowana funkcja wyszukiwania pomaga szybko znaleźć prawie wszystko.
• Wyślij później: Ustawiaj e-maile w kolejce i ustaw przypomnienia dla uzupełnień.
• Śledzenie e-maili: Wiele osób używa Mailspring, ponieważ oferuje potwierdzenia odczytu, a także pulpit nawigacyjny do monitorowania, jak idzie Twoja działalność zewnętrzna. Możesz śledzić linki, a także odpowiedzi.

Słabe strony

• Nadal w trakcie realizacji: Ponieważ Mailspring to produkt open-source, zauważyliśmy wiele próśb o konkretne funkcje, które można znaleźć w Gmail lub Outlook, które jeszcze nie zostały podjęte. Na przykład, użytkownicy czekają na skrót klawiszowy do oznaczania e-maila jako spam.
• Powolny: Funkcje takie jak wyszukiwanie są celebrowane za bycie szybkimi, ale przechodzenie między dwoma lub więcej kontami e-mail może czasami mieć opóźnienie, gdy e-maile są szczególnie duże.

Mailbird - Zarządzanie kontami

Łącznie 71% użytkowników, których niedawno ankietowaliśmy, używa Mailbird do zarządzania ponad trzema kontami e-mail. Nasz elastyczny interfejs pozwala śledzić konta e-mail z jednego okna. Ważne jest dla nas, abyś mógł łatwo przełączać się między swoimi zawodowymi i osobistymi kontami, więc mamy wiele dodatkowych wbudowanych funkcji, które pomogą Ci po drodze.

Mocne strony

• Zunifikowana skrzynka odbiorcza: Mailbird ma wiele różnych sposobów, które pomagają rozróżnić e-maile, w tym ikony i kody kolorów. Gdy patrzysz na swoje e-maile w zunifikowanej skrzynce odbiorczej, będą one zawierać ikonę, która pasuje do każdego indywidualnego konta.
• Skróty: Trudno uwierzyć, że naciśnięcie klawisza może robić taką różnicę, ale naprawdę robi. Używaj wszystkich znanych skrótów Gmail lub odkryj kilka nowych. Będziesz komponować, usuwać lub odpowiadać na e-maile w nanosekundach.
• Śledzenie e-maili: Niedawno dodaliśmy to rozszerzenie do naszej listy dla naszych użytkowników Gmail. Nie tylko możesz zobaczyć dokładnie, kiedy Twoje e-maile zostały przeczytane, ale możesz to zawęzić w e-mailu grupowym.
• Dojdź do Inbox Zero: Nasz przycisk automatycznego anulowania subskrypcji, drzemka, i funkcje wysyłania później pomagają przejść do innych zadań i spędzić mniej czasu na wyszukiwaniu i archiwizowaniu e-maili.

Słabe strony

• Ograniczona przestrzeń paska bocznego: W zależności od tego, ile folderów masz na pasku bocznym, niektóre foldery będą zasłonięte i będziesz musiał przewijać, aby do nich dotrzeć.
• Ograniczone śledzenie e-maili z Exchange: Możesz przeczytać wszystko o naszym śledzeniu e-maili i jak działa w tym poście od naszego zespołu wsparcia.

Integracja aplikacji

Praca zespołowa sprawia, że marzenia się spełniają, i dlatego integracje to fantastyczna funkcja do posiadania w kliencie poczty elektronicznej. Dzięki technologii API kilka różnych aplikacji może integrować się z oprogramowaniem e-mail. Użytkownicy widzą wzrost produktywności, ponieważ nie muszą logować się i wylogowywać z różnych programów, aby dokonać szybkich korekt.

Mailspring - Integracja aplikacji

Mailspring ma kilka opcji integracji wtyczek, ale jeśli nie jesteś użytkownikiem znającym się na technologii, uruchomienie którejkolwiek z tych dodatkowych funkcji jest trudne. Tutaj przyjrzymy się podstawowym wtyczkom, które zauważyliśmy, że ludzie lubią używać wraz z Mailspring i które integracje powinni rozważyć dodanie do swojego menu.

Mocne strony

• Tłumaczenie: Mailspring jest zlokalizowany w dziewięciu różnych językach i oferuje automatyczną usługę tłumaczenia przez API tłumaczenia Google (wspólnie z wolontariuszami, którzy pomogli poprawić jakość tej usługi).
• Kontakty Google: Platforma nie ma dedykowanej książki adresowej, ale obsługuje import z Twojego konta Google.

Słabe strony

• Brak łatwego dostępu do aplikacji trzecich: Dla tych, którzy mają doświadczenie w rozwoju oprogramowania, to niekoniecznie jest problemem. Z jednej strony sprawia, że jest to dość bezpieczny klient poczty elektronicznej.

Ale naszym zdaniem fakt, że to nie jest prosty proces wysyłania pliku do Dropbox lub szybkiego wysłania wiadomości w Slack, jest ogromnym odstraszaczem dla przeciętnego użytkownika poczty elektronicznej.

Mailbird - Integracja aplikacji

W przeciwieństwie do Mailspring, wszystko u nas kręci się wokół szybkiego dostępu do innych narzędzi. Naszi użytkownicy uwielbiają elastyczność, jaką mają w pracy z różnymi kalendarzami, aplikacjami komunikatorów, narzędziami zarządzania projektami i więcej.

Mocne strony

• 37+ integracji: Jest mnóstwo aplikacji do użycia zarówno dla Standard jak i Premium. Mailbird ma aplikacje do zarządzania projektami, współpracy zespołowej, masowego anulowania subskrypcji, podpisywania dokumentów, przechowywania dużych załączników i więcej. Zobacz je wszystkie wymienione tutaj.
• Google Workspace: Użytkownicy Premium są szczęśliwi, mogąc połączyć swoje konta Mailbird ze swoimi subskrypcjami workspace i w końcu mieć aplikację Gmail na pulpit, której zawsze chcieli.
• Aplikacje komunikatorów: Nie zawsze możesz przewidzieć, gdzie ktoś wyśle Ci wiadomość. Możliwość usiadania i skupienia się na wszystkich przychodzących wiadomościach w jednym miejscu jest możliwa z Mailbird, ponieważ możesz również sprawdzać Facebook Messenger, Twitter, WhatsApp i Slack prosto z pulpitu.

Słabe strony

• Brak Grammarly: Niestety API nie jest dostępne, więc ta popularna aplikacja nie jest dostępna dla Mailbird.

Przystępność cenowa

Istnieje wiele różnych opcji, jeśli chodzi o płacenie za oprogramowanie. Najważniejsze nie jest koniecznie metryka, ale to, że klient ma kontrolę. Ważne jest, aby móc wypróbować produkt, a także go ulepszyć, jeśli potrzebujesz więcej. Spójrzmy na to, co Mailspring i Mailbird oferują w zakresie wersji próbnych, struktury płatności i dodatków wartościowych.

Mailspring - Przystępność cenowa

Mailspring oferuje bezpłatną wersję swojej aplikacji, która jest ograniczona, ale bez kosztów może Ci dobrze służyć.

Niestety niektóre funkcje, które możesz testować w planie podstawowym, wygasają bardzo szybko, i będziesz wielokrotnie proszony o aktualizację, aby mieć pełne doświadczenie Mailspring.

Mailspring Pro kosztuje 8$ miesięcznie

Mocne strony

• Rozwój Mailspring: Twoje pieniądze idą bezpośrednio na ciągłą konserwację i poprawę produktu.
• Zniżka dla planów rocznych: Jest 11% oszczędności, jeśli kupisz swój plan z góry zamiast płacić miesięcznie. Są też zniżki dla licencji wielostanowiskowych.
• Anuluj w dowolnym momencie: Łatwo jest zrezygnować z Mailspring.
• Nieograniczone konta e-mail

Słabe strony

• Próba funkcji Pro jest ograniczona: Zamiast dwutygodniowej próby z nieograniczonymi funkcjami, dostaniesz kilka szans na użycie narzędzia. Na przykład, możesz spojrzeć na funkcję Profil kontaktu pięć razy, zanim poproszą o aktualizację, aby kontynuować z nią korzystanie.
• Brak wsparcia premium: Mailspring nie jest budowany w pełnym wymiarze godzin i nie ma możliwości zapewnienia wysokiego poziomu wsparcia swoim użytkownikom.

Mailbird - Przystępność cenowa

Mailbird nie ma bezpłatnej wersji; dzięki kosztowi Twojego planu jesteśmy w stanie zaoferować konkurencyjną cenę za szeroki zakres funkcji. Dostępna jest bezpłatna wersja próbna, aby odkryć, dlaczego Mailbird jest lepszą alternatywą dla Mailspring z pierwszej ręki. Oferujemy również 14-dniową gwarancję zwrotu pieniędzy.

Mailbird Standard kosztuje 39,00$ rocznie lub zapłać raz za dożywotnią subskrypcję za 49,50$.

Mailbird Premium kosztuje 69,00$ rocznie lub zapłać raz za dożywotnią subskrypcję za 99,75$.

Mocne strony

• Bezpłatna wersja próbna: Wypróbuj Mailbird i zobacz, jak szybko Twoje konta e-mail są synchronizowane z naszym szybkim procesem konfiguracji.
• 14-dniowa gwarancja: Jeśli nie jesteś zadowolony z Mailbird, oferujemy gwarancję zwrotu pieniędzy w ciągu dwóch tygodni od zakupu.
• Wsparcie priorytetowe: Plany Mailbird Premium mają wsparcie priorytetowe 24/7.

Słabe strony

• Brak wersji bezpłatnej: Pracujemy bardzo ciężko, aby oferować świetne narzędzie z dużą wartością za bardzo przystępną cenę. Nasza bezpłatna wersja próbna zapewnia nieograniczony dostęp do tego, co Mailbird potrafi, i mamy nadzieję, że pozwoli Ci zobaczyć, dlaczego jest warta małej części Twojego budżetu.

Dla kogo jest zbudowany Mailspring?

Jeśli pasjonujesz się używaniem oprogramowania open source, ale nadal chcesz mieć korzyści z ładnego interfejsu, potwierdzeń odczytu i śledzenia e-maili, Mailspring jest dla Ciebie. Możliwości wieloplatformowe dla Mac, Linux i Windows sprawiają, że ta platforma to solidna opcja.

Chociaż bezpłatna wersja istnieje, wersja pro wydaje się być jedyną, która oferuje wszystkie zwykłe funkcje e-mail, które podkreśliliśmy. Konfiguracja nie jest tak prosta jak innych klientów poczty elektronicznej, ponieważ musisz nawigować po wtyczkach, ale jeśli to Cię nie odstrasza, błędy mogą.

Dopóki Mailspring nie rozwiąże niektórych planów rozwoju, warto zamiast tego spróbować Mailbird.

Dla kogo jest zbudowany Mailbird?

Zestawiliśmy to porównanie, aby pokazać, jak jesteśmy lepsi w zarządzaniu wieloma e-mailami, ponieważ wiemy, że robimy to dobrze. Kiedy czytałeś o Mailbird, mamy nadzieję, że cieszyłeś się widząc, jak nasze wspaniałe funkcje pomagają zarządzać wieloma kontami.

Oferujemy większą dostępność do programów takich jak Exchange, aby współpraca zespołowa była dziecinnie prosta. Nasz piękny interfejs zawiera świetne integracje aplikacji, które naprawdę ułatwiają życie dzięki zarządzaniu zadaniami, kalendarzom, wiadomościom i rozmowom wideo w jednym miejscu.

Chociaż Mailbird dla Mac nie pojawił się jeszcze na scenie, naprawdę czujemy, że jesteśmy wyjątkową alternatywą dla Mailspring dla użytkowników Windows.

Podsumowanie

Mailbird to najlepsza alternatywa dla Mailspring, ponieważ zapewnia najlepszą aplikację do zarządzania wszystkimi e-mailami w jednym miejscu. Nasza konfigurowalna, zunifikowana skrzynka odbiorcza będzie akceptować połączenia z różnymi kontami e-mail, w tym Microsoft Exchange.

Zamiast ciągłych problemów technicznych i pustego białego ekranu patrzącego na Ciebie, znajdziesz się łącząc z wieloma aplikacjami zwiększającymi produktywność. Jesteśmy niesamowicie skoncentrowani na użytkowniku i oddani ulepszaniu Mailbird, jednocześnie utrzymując cenę tak niską, jak to możliwe.

Instalacja Mailbird jest łatwa, więc jeśli jesteś gotowy spróbować, pobierz bezpłatną wersję próbną już dziś.