Beste alternatief voor Mailspring in 2026

UX van e-mailclients

Mailspring - UX

Vergeleken met enkele andere e-mailclients zoals Thunderbird, Outlook of Mailspring ziet de UX er veelbelovend uit. De schone gebruikersinterface past goed bij de basisfuncties die ze bieden.

We hebben met de software gespeeld, gelezen op de communityboards en honderden Mailspring-reviews bekeken. Dit is de consensus:

Sterke punten

• Batterij-efficiënt: Mailspring werd specifiek gebouwd om minder RAM en CPU te gebruiken dan de oorspronkelijke versie (Nylas). Het staat bekend als een snelle, batterijvriendelijke desktopclient.
• Moderne gebruikersinterface: De meesten van ons zijn bekend met Gmail en Outlook. Mailspring stelt u in staat om een vergelijkbare lay-out te kiezen, maar met een schoon, aantrekkelijk kleurenschema en toegankelijke knoppen.
• Krachtige zoektool: Het haalt snel gerelateerde inhoud op uit uw zoekwoorden.
• Contactprofielen: Wanneer een contact u een e-mail stuurt, wordt er een profiel ingevuld aan de rechterkant. Het bevat de bio van het contact, sociale mediaprofielen en eerdere e-mails die u van die persoon hebt ontvangen, zodat het gemakkelijk is om terug te kijken naar oudere gesprekken.

Zwakke punten

• Langzame ontwikkeling en verbetering: Mailspring zag zijn ontwikkelingsplannen aanzienlijk vertragen in 2020. Gebruikers raken ontmoedigd door de hoeveelheid bugs die met het product komen. Veel van de code wordt momenteel beoordeeld.
• Kan e-mails niet lezen in platte tekst: Het is mogelijk om een platte tekst e-mail te schrijven, maar niet om er een te lezen. Er zijn veel redenen waarom men rich-text zou willen vermijden, variërend van toegankelijkheid tot eenvoudige voorkeur.
• Slecht contactbeheer: Coole functies zoals het Contactprofiel zijn alleen beschikbaar als u ?/maand betaalt. Mailspring biedt momenteel ook geen contactbeheer voor Outlook-, Office 365- of Yahoo-accounts.

Mailbird - UX

Onze nummer één prioriteit bij Mailbird is om u te helpen een gezonde relatie met e-mail te hebben. De enige manier om dit te doen is door regelmatig te luisteren naar en te reageren op wat onze klanten nodig hebben. We zijn toegewijd aan het leveren van een product dat zo gebruikersgericht is, dat u vergeet dat u ooit een andere e-mailclient hebt gebruikt.

Sterke punten

• Gebruikersgerichte ontwerp: Strak en eenvoudig te navigeren, onze interface en functies zorgen ervoor dat uw e-mail niet te druk aanvoelt.
• Eenvoudig synchroniseren: Voeg een onbeperkt aantal e-mailaccounts toe en synchroniseer ook met al uw agenda's en chat-apps.
• Aanpasbaar: Het is gemakkelijk om labels toe te voegen en regels toe te voegen aan verschillende inboxen, mappen en e-mails, om nog maar te zwijgen van de thema's, meldingsinstellingen en geluiden.
• Snellezer: Vlieg door woordrijke e-mails met de eerste e-mail snellezer.
• Inline antwoord: Voor extra duidelijkheid kunt u met deze functie een kleurgecodeerd antwoord geven op een specifiek gedeelte van een e-mail in plaats van verdwaald te raken in de thread.
• Verzenden ongedaan maken: Met Mailbird krijgen uw e-mails een tweede kans. Maak verzenden ongedaan met een klik op een knop en bespaar uzelf de ongemakkelijke follow-up e-mail.

Zwakke punten

• Niet op Mac: Mailbird werkt nog aan een versie voor Mac. Wanneer het klaar is, zorgen we ervoor dat de UX op hetzelfde niveau is als onze Windows-versie.
• Niet beschikbaar op mobiel: Mailbird doet veel moeite om ervoor te zorgen dat we de best mogelijke desktopervaring bieden. We verzamelen momenteel feedback van onze gebruikers voor wanneer we ons in de toekomst kunnen richten op een mobiele versie!

We doen geen zwakke UX
We doen geen zwakke UX omdat dit de focus is van wat we doen, en waarom we het doen. We voeren regelmatig gebruikersinterviews uit en nemen suggesties aan om de UX voortdurend te verbeteren.

Onze Alpha Community helpt ons testen en geeft feedback waar verbeteringen nodig zijn.

Bijvoorbeeld, in deze uiteenzetting van ontwikkelaar Daniel Racca, legt hij uit hoe de Contactbeheerder werd vernieuwd. Voordat die functie werd gerepareerd, gebruikte ongeveer 7,7% van onze klanten het. Daarna steeg dat aantal naar 87%.

Mailbird streeft ernaar om aandachtig te zijn voor de veranderingen waarmee mensen vandaag worden geconfronteerd en oplossingen te bieden voor nieuwe uitdagingen.

Configuratie van e-mailclients

Eenvoudige configuratie
De configuratie van uw e-mailclient mag geen nachtmerrie zijn om mee te werken. De software moet u eenvoudige opties geven voor het toevoegen van meerdere accounts. Het importeren van contacten en bestanden mag slechts enkele minuten, zo niet seconden duren. En het allerbelangrijkste, als er iets misgaat, moet het gemakkelijk zijn om problemen op te lossen zonder alles te hoeven verwijderen en opnieuw te beginnen.

Mailspring - Configuratie

De basisinstelling van Mailspring duurt niet erg lang, en de essentiële zaken, zoals het uitstellen van een e-mail of het toevoegen van een tweede Gmail-account, worden op een duidelijke manier gepresenteerd.

Het coördineren van e-mails en mappen tussen apparaten lijkt uitdagend en een zware inbox kan enige vertraging ondervinden. Gebruikers met verschillende e-mailaccounts om toe te voegen zullen de volgende factoren willen overwegen.

Sterke punten

• Onbeperkte e-mailaccounts: De pro-versie biedt onbeperkte e-mailaccounts.
• Snelle installatie: Het is eenvoudig genoeg om een e-mailaccount toe te voegen voor de meeste grote e-mailproviders, IMAP en Office 365.
• Beschikbaar voor Mac en Windows: Mailspring is compatibel met iOS.

Zwakke punten

• Beperkte opties: Mailspring ondersteunt geen Microsoft Exchange of POP.
• Beperkte accounts in gratis versie: U kunt slechts tot vier accounts toevoegen in de gratis versie van Mailspring.
• Mailspring ID: U moet een Mailspring ID aanmaken om alle speciale functies te kunnen gebruiken die het platform biedt. Dit is een extra login en wachtwoord om bij te houden. En bovendien slaat het geen aanpassingen op die u in Mailspring hebt gemaakt wanneer u overschakelt naar een ander apparaat.
• Synchronisatieproblemen: Tijdens het testen van het product kwamen we vaak synchronisatieproblemen tegen met Mailspring op onze apparaten. Het was niet ongewoon om een leeg wit scherm te krijgen bij het wachten op het laden van een pagina of het verbinden met een nieuw account.

Mailbird - Configuratie

Mailbird accepteert honderden e-mailaccounts en biedt snelle en eenvoudige installatie voor elk van hen. In feite, nadat u uw e-mailadres hebt opgegeven, zal de installatiewizard proberen uw e-mailinstellingen automatisch te detecteren.

Vanaf daar is het importeren van uw contacten, het bijwerken van mapregels en het gebruik van de tientallen integraties die we bieden een ongecompliceerd proces.

Sterke punten

• Onbeperkte e-mailaccounts: Stel zoveel accounts in als u nodig hebt. Mailbird integreert ook met IMAP, Microsoft Exchange en POP.
• Eenvoudig contacten toevoegen: De Contactbeheerder maakt het importeren van contacten sneller dan ooit.
• Intuïtieve instellingen: Het instellingenmenu van Mailbird is zeer gemakkelijk te begrijpen en wijzigingen aan te brengen.

Zwakke punten

• Frequentie van updates: Sommige gebruikers zeggen dat Mailbird te veel updates maakt en dat de meldingen een last zijn. We bieden een manier om aan te passen hoe u updates ontvangt hier.

Accounts beheren op één plek

Jongleert u met meer dan één inbox? U bent niet alleen, dit is een zeer veelvoorkomende reden om een e-mailclient te downloaden. Multi-accountbeheer is beschikbaar op de meeste e-mailsoftware, maar weinigen bieden een goed georganiseerde, uniforme inbox.

Mailspring en Mailbird hebben veel vergelijkbare functies, dus we hebben hun e-mailbeheer nauwkeurig bekeken.

Mailspring - Accounts beheren

Met Mailspring is het gemakkelijk om alle basisprincipes te bekijken en al uw e-mailadressen te controleren. U kunt snel zoeken, berichten verzenden en herinneringen instellen. Er zijn een paar geweldige functies om te vermelden en een of twee nadelen.

Sterke punten

• Uniforme inbox: Mailspring's uniforme inbox verschijnt boven al uw individuele accounts in de taakbalk.
• Geavanceerd zoeken: De ingebouwde zoekfunctie helpt u snel bijna alles te vinden.
• Later verzenden: Zet uw e-mails in de wachtrij en stel herinneringen in voor follow-ups.
• E-mail tracking: Veel mensen gebruiken Mailspring omdat het leesbevestigingen biedt evenals een dashboard om te monitoren hoe uw outreach verloopt. U kunt links evenals antwoorden volgen.
• Auto-uitschrijfknop: Klik eenvoudig om u uit te schrijven van ongewenste e-maillijsten.

Zwakke punten

• Nog steeds werk in uitvoering: Omdat Mailspring een open-source product is, hebben we veel verzoeken opgemerkt voor specifieke functies die u kunt vinden met Gmail of Outlook die nog niet zijn aangepakt. Bijvoorbeeld, gebruikers wachten op een toetsenbordsnelkoppeling om een e-mail als spam te markeren.
• Langzaam: Functies zoals zoeken worden geprezen omdat ze snel zijn, maar het schakelen tussen twee of meer e-mailaccounts kan soms vertraging hebben wanneer de e-mails bijzonder groot zijn.

Mailbird - Accounts beheren

In totaal 71% van de gebruikers die we onlangs hebben ondervraagd, gebruikt Mailbird om meer dan drie e-mailaccounts te beheren. Onze flexibele interface stelt u in staat om uw e-mailaccounts vanuit één venster bij te houden. Het is belangrijk voor ons dat u gemakkelijk kunt schakelen tussen uw professionele en persoonlijke accounts, dus we hebben veel extra ingebouwde functies om u te helpen.

Sterke punten

• Uniforme inbox: Mailbird heeft veel verschillende manieren om u te helpen uw e-mails te onderscheiden, inclusief pictogrammen en kleurcodes. Wanneer u uw e-mails bekijkt in de uniforme inbox, bevatten ze een pictogram dat overeenkomt met elk individueel account.
• Snelkoppelingen: Het is moeilijk te geloven dat de druk op een toets zo'n verschil kan maken, maar dat doet het echt. Gebruik alle bekende Gmail-snelkoppelingen of verken een paar nieuwe. U zult in nanoseconden e-mails opstellen, verwijderen of beantwoorden.
• E-mail tracking: We hebben deze extensie onlangs toegevoegd aan ons aanbod voor onze Gmail-gebruikers. U kunt niet alleen precies zien wanneer uw e-mails zijn gelezen, maar u kunt het ook beperken in een groeps-e-mail.
• Kom tot inbox zero: Onze auto-uitschrijfknop, snooze, en later-verzenden functies helpen u door te gaan naar andere taken en minder tijd te besteden aan het zoeken naar en archiveren van e-mails.

Zwakke punten

• Beperkte zijbalkruimte: Afhankelijk van hoeveel mappen u in de zijbalk hebt, zullen sommige mappen verborgen zijn en moet u scrollen om erin te komen.
• Beperkte e-mail tracking met Exchange: U kunt alles lezen over onze e-mail tracking en hoe het werkt in dit bericht van ons supportteam.

Geavanceerde aanpassing

Iedereen heeft verschillende workflows die verschillende niveaus van organisatie vereisen. Het hebben van veel opties om uw voorkeuren en prioriteiten op maat te maken betekent dat u verder kunt gaan dan de basis, of de zaken zo eenvoudig mogelijk kunt houden.

Een goede e-mailclient moet zorgen wegnemen dat u een melding mist of een VIP-gesprek kwijtraakt.

Mailspring - Geavanceerde aanpassing

Mailspring biedt een redelijk standaard niveau van e-mailclientservices. Er zijn opties om dingen een beetje gemakkelijker te maken om e-mails te sorteren en de productiviteit te verhogen. Hier zijn er een paar die we hebben opgemerkt tijdens het uitproberen van de software.

Sterke punten

• Thema's: Kies een e-mailthema of maak uw eigen.
• Lay-out: Pas de lay-out eenvoudig aan naar verticaal of horizontaal.
• E-mailregels: Beslissen welke e-mails waar naartoe gaan is gemakkelijk te navigeren.
• Snelkoppelingen: U wordt uitgenodigd om uw eigen aangepaste snelkoppelingen te maken.
• Handtekeningen: Ontwerp eenvoudig een unieke handtekening, inclusief een afbeelding en uw LinkedIn-profiel.
• Sjablonen: Mailspring biedt de mogelijkheid om sjabloon onderwerpregel, antwoorden en een map waar u ze kunt opslaan te maken.

Zwakke punten

• Teleurstellend: Niets aan de aanpassing is uniek voor Mailspring. We zouden graag wat aangepaste rapportagemogelijkheden zien omdat e-mail tracking al is inbegrepen.

Mailbird - Geavanceerde aanpassing

Veel van de aanpassingsfuncties die we bieden stellen u in staat om te genieten van de voordelen van uw e-mailprovider zonder in en uit uw browser te hoeven inloggen, of naar hun interface te kijken. Ons platform is echt gemakkelijk aan te passen met een verscheidenheid aan verschillende thema's en specifieke instellingen.

Sterke punten

• Groepeer e-mails: Wilt u al uw nieuwsbrieven naar één map sturen? Hoe zit het met alle e-mails gerelateerd aan uw softbalteam? Mailbird maakt het eenvoudig om e-mailregels en mappen in te stellen zodat u ze niet zelf hoeft over te zetten.
• Meldingen: Specificeer wanneer u waarschuwingen over e-mails wilt ontvangen en houd ze op afstand wanneer u minder afleiding nodig hebt. Activeer specifieke geluiden voor inkomende e-mails, of schakel geluiden volledig uit.
• Coole achtergrondthema's: Pas verschillende skins toe zoals ons Game of Thrones-thema, of upload een afbeelding en maak uw eigen achtergrond. Als u een donker thema prefereert, is dat ook beschikbaar.
• Taalondersteuning: U kunt kiezen uit meer dan 20 talen voor Mailbird's interface.
• Gebruik meerdere identiteiten en handtekeningen: Gebruik verschillende namen en handtekeningen voor elk account zonder problemen.
• Kies uw integraties: Of het nu voor werk, studie of persoonlijk gebruik is, er zijn tientallen integraties waaruit u kunt kiezen. Houd gemakkelijk degenen die u vaak gebruikt bovenaan de lijst.

Zwakke punten

• Beperkte mobiele ondersteuning: Mailbird is momenteel alleen beschikbaar voor desktop, dus u kunt uw aanpassingen niet synchroniseren met een mobiele app.

App-integratie

Naadloze app-integratie is een van de belangrijkste redenen waarom mensen overstappen naar een e-mailclient. Het vermogen om uw e-mail te verbinden met uw favoriete productiviteitstools kan uw workflow aanzienlijk verbeteren.

Mailspring - App-integratie

Mailspring biedt beperkte integratiemogelijkheden vergeleken met andere e-mailclients. Hoewel het enkele nuttige functies heeft, is het niet zo uitgebreid als wat u zou verwachten van een moderne e-mailclient.

Sterke punten

• Vertaling: Mailspring is gelokaliseerd in negen verschillende talen en biedt een geautomatiseerde vertaalservice via Google's vertaal-API (in samenwerking met vrijwillige bijdragers die hebben geholpen de kwaliteit van deze service te verbeteren).
• Google Contacten: Het platform heeft geen speciaal adresboek, maar ze ondersteunen wel een import vanuit uw Google-account.

Zwakke punten

• Geen eenvoudige toegang tot apps van derden: Voor degenen die een achtergrond hebben in softwareontwikkeling, is dit niet noodzakelijkerwijs een probleem. Aan de ene kant zorgt het voor een redelijk veilige e-mailclient.

Maar naar onze mening is het feit dat het geen eenvoudig proces is om een bestand naar Dropbox te sturen of snel een bericht in Slack te sturen een enorme afschrikker voor de gemiddelde e-mailgebruiker.

Mailbird - App-integratie

In tegenstelling tot Mailspring draait alles bij ons om snelle toegang tot andere tools. Onze gebruikers houden van de flexibiliteit die ze hebben om te werken met verschillende agenda's, messenger-apps, projectmanagementtools en meer.

Sterke punten

• 37+ integraties: Er zijn een heleboel apps om te gebruiken voor zowel Standard als Premium. Mailbird heeft apps voor projectmanagement, teamcollaboratie, massa-uitschrijvingen, het ondertekenen van documenten, het opslaan van grote bijlagen en meer. Bekijk ze allemaal hier.
• Google Workspace: Premium gebruikers zijn blij om hun Mailbird-accounts te koppelen aan hun workspace-abonnementen en eindelijk de Gmail desktop-app te hebben die ze altijd al wilden.
• Messaging-apps: U kunt niet altijd voorspellen waar iemand u een bericht gaat sturen. Het kunnen zitten en focussen op al uw inkomende berichten op één plek is mogelijk met Mailbird omdat u ook Facebook Messenger, Twitter, WhatsApp en Slack rechtstreeks vanaf uw desktop kunt controleren.

Zwakke punten

• Geen Grammarly: Helaas is de API niet beschikbaar, dus deze populaire app is niet beschikbaar voor Mailbird.

Betaalbaarheid

Er zijn veel verschillende opties als het gaat om het betalen voor software. Wat het belangrijkst is, is niet noodzakelijkerwijs het prijskaartje, maar dat de klant de controle heeft. Het is belangrijk om het product te kunnen uitproberen en het te upgraden als u meer nodig hebt. Laten we eens kijken naar wat Mailspring en Mailbird bieden voor proefversies, betalingsstructuur en toegevoegde waarde.

Mailspring - Betaalbaarheid

Mailspring biedt een gratis versie van zijn app die beperkt is, maar zonder kosten zou het u goed kunnen dienen.

Helaas verlopen sommige functies die u kunt testen op het basisplan zeer snel, en u wordt herhaaldelijk gevraagd om te upgraden om de volledige Mailspring-ervaring te hebben.

Mailspring Pro kost ?/maand

Sterke punten

• Mailspring-ontwikkeling: Uw geld gaat rechtstreeks naar het voortdurende onderhoud en verbetering van het product.
• Korting voor jaarplannen: Er is een besparing van 11% als u uw plan vooraf koopt in plaats van maandelijks te betalen. Er zijn ook kortingen voor licenties voor meerdere gebruikers.
• Altijd opzeggen: Het is gemakkelijk om uit Mailspring te stappen.
• Onbeperkte e-mailaccounts

Zwakke punten

• Proefversie van Pro-functies is beperkt: In plaats van een proefperiode van twee weken met onbeperkte functies, krijgt u een paar kansen om de tool te gebruiken. U kunt bijvoorbeeld vijf keer naar de Contactprofiel-functie kijken voordat ze een upgrade vragen om het te blijven gebruiken.
• Geen premium ondersteuning: Mailspring wordt niet fulltime gebouwd en heeft niet de capaciteit om een hoog niveau van ondersteuning aan zijn gebruikers te bieden.

Mailbird - Betaalbaarheid

Mailbird heeft geen gratis versie; met de kosten van uw plan kunnen we een concurrerende prijs bieden voor een breed scala aan functies. Er is een gratis proefversie beschikbaar om uit de eerste hand te ontdekken waarom Mailbird een beter alternatief is voor Mailspring. We bieden ook een geld-terug-garantie van 14 dagen.

Mailbird Standard is ?,00 per jaar, of Eenmalig betalen voor een levenslang abonnement voor ?,50.

Mailbird Premium is ?,00 per jaar, of Eenmalig betalen voor een levenslang abonnement voor ?,75.

Sterke punten

• Gratis proefversie: Probeer Mailbird uit en zie hoe snel uw e-mailaccounts worden gesynchroniseerd met ons snelle configuratieproces.
• 14-dagen garantie: Als u niet tevreden bent met Mailbird, bieden we een geld-terug-garantie binnen twee weken na aankoop.
• Prioriteitsondersteuning: Mailbird Premium plannen hebben 24/7 prioriteitsondersteuning.

Zwakke punten

• Geen gratis versie: We werken heel hard om een geweldige tool aan te bieden met veel waarde voor een zeer betaalbare prijs. Onze gratis proefversie biedt onbeperkte toegang tot wat Mailbird kan doen en hopelijk laat het u zien waarom het een klein deel van uw budget waard is.

Voor wie is Mailspring gebouwd?

Als u gepassioneerd bent over het gebruik van open source software, maar toch de voordelen wilt hebben van een mooie interface, leesbevestigingen en e-mail tracking, dan is Mailspring iets voor u. De cross-platform mogelijkheden voor Mac, Linux en Windows maken dit platform een solide optie.

Hoewel de gratis versie bestaat, lijkt de pro-versie de enige te zijn die alle gebruikelijke e-mailfuncties biedt die we hebben benadrukt. De installatie is niet zo eenvoudig als andere e-mailclients omdat u door plugins moet navigeren, maar als dat u niet afschrikt, kunnen de bugs dat wel doen.

Totdat Mailspring enkele van hun ontwikkelingsplannen uitwerkt, zou het de moeite waard zijn om in plaats daarvan Mailbird te proberen.

Voor wie is Mailbird gebouwd?

We hebben deze vergelijking samengesteld om te laten zien hoe we beter zijn in het beheren van meerdere e-mails omdat we weten dat we het goed doen. Terwijl u over Mailbird hebt gelezen, hopen we dat u blij was om te zien hoe onze geweldige functies u helpen meerdere accounts te beheren.

We bieden meer toegankelijkheid tot programma's zoals Exchange om teamcollaboratie een fluitje van een cent te maken. Onze prachtige interface bevat geweldige app-integraties die uw leven echt gemakkelijker maken dankzij taakbeheer, agenda's, berichten en videogesprekken allemaal op één plek.

Hoewel Mailbird voor Mac nog niet op de markt is gekomen, voelen we echt dat we een uitzonderlijk alternatief zijn voor Mailspring voor Windows-gebruikers.

Slotwoorden

Mailbird is het beste alternatief voor Mailspring omdat het de beste app biedt voor het beheren van al uw e-mails op één plek. Onze aanpasbare, uniforme inbox accepteert verbindingen met een verscheidenheid aan e-mailaccounts inclusief Microsoft Exchange.

In plaats van constante technische problemen en een leeg wit scherm dat naar u terugstaart, zult u zich verbinden met een aantal productiviteitsapps. We zijn ongelooflijk gebruikersgericht en toegewijd aan het verbeteren van Mailbird, terwijl we de prijs zo laag mogelijk houden.

Mailbird installeren is gemakkelijk, dus als u klaar bent om het te proberen, download vandaag nog een gratis proefversie.