Melhor Alternativa ao Mailspring em 2026

UX de Clientes de Email

Mailspring - UX

Comparado com alguns dos outros clientes de email como Thunderbird, Outlook ou Mailspring, a UX parece promissora. A sua interface de utilizador limpa combina bem com os recursos básicos que oferecem.

Experimentámos o software, lemos nos fóruns da comunidade e analisámos centenas de avaliações do Mailspring. Aqui está o consenso:

Pontos Fortes

• Eficiente na Bateria: O Mailspring foi construído especificamente para usar menos RAM e CPU que a sua versão original (Nylas). É conhecido por ser um cliente de desktop rápido e amigável à bateria.
• Interface de Utilizador Moderna: A maioria de nós está familiarizada com Gmail e Outlook. O Mailspring permite escolher um layout similar mas com um esquema de cores limpo e atrativo e botões acessíveis.
• Ferramenta de Pesquisa Poderosa: Puxa rapidamente conteúdo relacionado das suas palavras-chave de pesquisa.
• Perfis de Contacto: Sempre que um contacto lhe envia um email, um perfil será preenchido no lado direito. Inclui a biografia do contacto, perfis de redes sociais e emails anteriores que recebeu dessa pessoa, por isso é fácil voltar a conversas mais antigas.

Pontos Fracos

• Desenvolvimento e Melhoria Lentos: O Mailspring viu os seus planos de desenvolvimento abrandar significativamente em 2020. Os utilizadores estão a ficar desencorajados pela quantidade de bugs que vêm com o produto. Muito do seu código está em revisão no momento.
• Não Consegue Ler Emails em Texto Simples: É possível compor um email em texto simples mas não ler um. Há muitas razões pelas quais alguém pode querer evitar texto rico, variando desde acessibilidade até preferência simples.
• Gestão de Contactos Fraca: Recursos interessantes como o Perfil de Contacto só estão disponíveis se pagar ?/mês. O Mailspring também não oferece atualmente gestão de contactos para contas Outlook, Office 365 ou Yahoo.

Mailbird - UX

A nossa prioridade número um no Mailbird é ajudá-lo a ter uma relação saudável com o email. A única maneira de fazer isto é ouvir e responder regularmente ao que os nossos clientes precisam. Estamos comprometidos em fornecer um produto que é tão focado no utilizador, que se esquecerá de que alguma vez usou outro cliente de email.

Pontos Fortes

• Design Centrado no Utilizador: Elegante e simples de navegar, a nossa interface e recursos mantêm o seu email sem se sentir muito ocupado.
• Sincronização Fácil: Adicione um número ilimitado de contas de email e também sincronize com todos os seus calendários e aplicações de chat.
• Personalizável: É fácil etiquetar e adicionar regras a diferentes caixas de entrada, pastas e emails, sem mencionar os temas, configurações de notificação e sons.
• Leitor de Velocidade: Voe através de emails extensos com o primeiro leitor de velocidade de email.
• Resposta em Linha: Para clareza extra, este recurso permite oferecer uma resposta codificada por cores a uma secção específica de um email em vez de se perder na conversa.
• Desfazer Envio: Com o Mailbird os seus emails têm segundas oportunidades. Desfaça o envio com o clique de um botão e poupe-se do email de seguimento embaraçoso.

Pontos Fracos

• Não no Mac: O Mailbird ainda está a trabalhar numa versão para Mac. Quando estiver pronta, certificar-nos-emos de que a UX está ao nível da nossa versão Windows.
• Não Disponível no Móvel: O Mailbird está a fazer um grande esforço para garantir que fornecemos a melhor experiência de desktop possível. Estamos atualmente a compilar o feedback dos nossos utilizadores para quando conseguirmos focar numa versão móvel no futuro!

Não Fazemos UX Fraca
Não fazemos UX fraca porque este é o foco do que fazemos, e porquê o fazemos. Conduzimos regularmente entrevistas com utilizadores e recebemos sugestões para melhorar continuamente a UX.

A nossa Comunidade Alpha ajuda-nos a testar e dá feedback onde melhorias são necessárias.

Por exemplo, nesta análise do programador Daniel Racca, ele explica como o Gestor de Contactos foi renovado. Antes dessa funcionalidade ser corrigida, tínhamos cerca de 7.7% dos nossos clientes a usá-la. Depois, esse número subiu para 87%.

O Mailbird pretende ser observador das mudanças que as pessoas enfrentam hoje e fornecer soluções para novos desafios.

Configuração de Clientes de Email

Configuração fácil
A configuração do seu cliente de email não deve ser um pesadelo para trabalhar. O software deve dar-lhe opções fáceis para adicionar múltiplas contas. Importar contactos e ficheiros deve demorar apenas alguns minutos, se não segundos. E mais importante, se algo correr mal, deve ser fácil resolver problemas sem ter de apagar tudo e começar de novo.

Mailspring - Configuração

A configuração básica do Mailspring não demora muito tempo, e os essenciais, como adiar um email ou adicionar uma segunda conta Gmail, são apresentados de forma direta.

Coordenar emails e pastas entre dispositivos parece desafiante e uma caixa de entrada pesada pode ver algum tempo de atraso. Utilizadores com várias contas de email para adicionar vão querer considerar os seguintes fatores.

Pontos Fortes

• Contas de Email Ilimitadas: A versão pro oferece contas de email ilimitadas.
• Configuração Rápida: É simples o suficiente para adicionar uma conta de email para a maioria dos principais fornecedores de email, IMAP e Office 365.
• Disponível para Mac e Windows: O Mailspring é compatível com iOS.

Pontos Fracos

• Contas Limitadas na Versão Gratuita: Só pode adicionar até quatro contas na versão gratuita do Mailspring.
• ID Mailspring: Precisará de criar um ID Mailspring para usar qualquer uma das funcionalidades especiais que a plataforma oferece. Este é um login e palavra-passe extra para acompanhar. E além disso, não guarda nenhuma personalização que tenha feito no Mailspring quando transfere para outro dispositivo.
• Problemas de Sincronização: Ao testar o produto, encontrámos frequentemente problemas com a sincronização do Mailspring aos nossos dispositivos. Não era raro obter um ecrã branco em branco ao esperar que uma página carregue ou se conecte a uma nova conta.

Mailbird - Configuração

O Mailbird aceita centenas de contas de email e oferece configuração rápida e fácil para cada uma delas. Na verdade, depois de ter dado o seu endereço de email, o assistente de configuração tentará detetar automaticamente as suas configurações de email.

A partir daí, importar os seus contactos, atualizar regras de pastas e usar as dezenas de integrações que fornecemos é um processo descomplicado.

Pontos Fortes

• Contas de Email Ilimitadas: Configure tantas contas quantas precisar. O Mailbird integra-se também com IMAP, Microsoft Exchange e POP.
• Adicionar Contactos Facilmente: O Gestor de Contactos torna a importação de contactos mais rápida do que nunca.
• Configurações Intuitivas: O menu de configurações com o Mailbird é muito fácil de entender e fazer alterações.

Pontos Fracos

• Frequência de Atualizações: Alguns utilizadores dizem que o Mailbird faz demasiadas atualizações e que as notificações são um incómodo. Oferecemos uma maneira de personalizar como recebe atualizações aqui.

Gerir Contas num Só Local

A fazer malabarismos com mais de uma caixa de entrada? Não está sozinho, esta é uma razão muito comum para descarregar um cliente de email. A gestão de múltiplas contas está disponível na maioria do software de email, mas poucos oferecem uma caixa de entrada unificada bem organizada.

O Mailspring e o Mailbird têm muitas funcionalidades similares, por isso analisámos de perto a sua gestão de email.

Mailspring - Gerir Contas

Com o Mailspring é fácil ver todos os básicos e verificar todos os seus endereços de email. Pode pesquisar rapidamente, enviar mensagens e definir lembretes. Há algumas funcionalidades excelentes a mencionar e uma ou duas desvantagens.

Pontos Fortes

• Caixa de Entrada Unificada: A caixa de entrada unificada do Mailspring aparece acima de todas as suas contas individuais na barra de tarefas.
• Pesquisa Avançada: A funcionalidade de pesquisa integrada ajuda-o a encontrar rapidamente praticamente qualquer coisa.
• Enviar Mais Tarde: Coloque os seus emails em fila e defina lembretes para seguimentos.
• Rastreamento de Email: Muitas pessoas usam o Mailspring porque oferece confirmações de leitura bem como um painel para monitorizar como está a correr o seu alcance. Pode rastrear links bem como respostas.

Pontos Fracos

• Ainda um Trabalho em Progresso: Porque o Mailspring é um produto de código aberto, notámos muitos pedidos para funcionalidades específicas que pode encontrar com Gmail ou Outlook que ainda não foram abordadas. Por exemplo, os utilizadores estão à espera de um atalho de teclado para marcar um email como spam.
• Lento: Funcionalidades como a pesquisa são celebradas por serem rápidas, mas mover-se entre duas ou mais contas de email pode às vezes ter um atraso quando os emails são particularmente grandes.

Mailbird - Gerir Contas

Um total de 71% dos utilizadores que pesquisámos recentemente usam o Mailbird para gerir mais de três contas de email. A nossa interface flexível permite-lhe acompanhar as suas contas de email a partir de uma única janela. É importante para nós que possa alternar entre as suas contas profissionais e pessoais com facilidade, por isso temos muitas funcionalidades integradas adicionais para o ajudar no caminho.

Pontos Fortes

• Caixa de Entrada Unificada: O Mailbird tem muitas maneiras diferentes de o ajudar a diferenciar os seus emails, incluindo ícones e códigos de cores. Quando olha para os seus emails na caixa de entrada unificada, incluirão um ícone que corresponde a cada conta individual.
• Atalhos: É difícil acreditar que o toque de uma tecla pode fazer tanta diferença, mas realmente faz. Use todos os atalhos familiares do Gmail ou explore alguns novos. Estará a compor, apagar ou responder a emails em nanossegundos.
• Rastreamento de Email: Adicionámos recentemente esta extensão ao nosso repertório para os nossos utilizadores do Gmail. Não só pode ver exatamente quando os seus emails foram lidos, mas pode reduzi-lo num email de grupo.
• Chegar à Caixa de Entrada Zero: O nosso botão de cancelamento automático de subscrição, adiar, e funcionalidades de envio posterior ajudam-no a passar para outras tarefas e gastar menos tempo a procurar e arquivar emails.

Pontos Fracos

• Espaço Limitado da Barra Lateral: Dependendo de quantas pastas tem na barra lateral, algumas pastas ficarão obscurecidas, e terá de fazer scroll para entrar nelas.
• Rastreamento de Email Limitado com Exchange: Pode ler tudo sobre o nosso rastreamento de email e como funciona nesta publicação da nossa equipa de suporte.

Integração de Aplicações

O trabalho em equipa faz o sonho funcionar, e é por isso que as integrações são uma funcionalidade fantástica para ter num cliente de email. Graças à tecnologia API, várias aplicações diferentes podem integrar-se com software de email. Os utilizadores testemunham um aumento na produtividade porque não têm de fazer login e logout de diferentes programas para fazer ajustes rápidos. 

Mailspring - Integração de Aplicações

O Mailspring tem várias opções para integrar plugins, mas se não é um utilizador experiente em tecnologia, fazer funcionar qualquer uma destas funcionalidades extra é difícil. Aqui vamos ver os plugins básicos que notámos que as pessoas gostaram de usar junto com o Mailspring e quais integrações devem considerar adicionar ao seu menu. 

Pontos Fortes

• Tradução: O Mailspring está localizado em nove idiomas diferentes e oferece um serviço de tradução automatizada via API de tradução do Google (em conjunto com colaboradores voluntários que ajudaram a melhorar a qualidade deste serviço).
• Contactos Google: A plataforma não tem um livro de endereços dedicado, mas suportam uma importação da sua conta Google.

Pontos Fracos

• Sem Acesso Fácil a Aplicações de Terceiros: Para aqueles que têm experiência em desenvolvimento de software, isto não é necessariamente um problema. Por um lado, torna-se um cliente de email bastante seguro.

Mas na nossa opinião, o facto de não ser um processo simples enviar um ficheiro para o Dropbox ou enviar rapidamente uma mensagem no Slack é um grande impedimento para o utilizador médio de email.

Mailbird - Integração de Aplicações

Ao contrário do Mailspring, somos todos sobre acesso rápido a outras ferramentas. Os nossos utilizadores adoram a flexibilidade que têm para trabalhar com diferentes calendários, aplicações de mensagens, ferramentas de gestão de projetos e mais.

Pontos Fortes

• 37+ Integrações: Há uma tonelada de aplicações para usar tanto para Standard como para Premium. O Mailbird tem aplicações para gestão de projetos, colaboração em equipa, cancelamento de subscrições em massa, assinatura de documentos, armazenamento de anexos grandes e mais. Veja todas listadas aqui. 
• Google Workspace: Os utilizadores Premium ficam felizes por emparelhar as suas contas Mailbird com as suas subscrições workspace e finalmente ter a aplicação de desktop Gmail que sempre quiseram.
• Aplicações de Mensagens: Não pode sempre prever onde alguém lhe vai enviar uma mensagem. Conseguir sentar-se e focar-se em todas as suas mensagens recebidas num só lugar é possível com o Mailbird porque também pode verificar Facebook Messenger, Twitter, WhatsApp e Slack diretamente do seu desktop.

Pontos Fracos

• Sem Grammarly: Infelizmente a API não está disponível, então esta aplicação popular não está disponível para o Mailbird. 

Acessibilidade

Existem muitas opções diferentes quando se trata de pagar por software. O que mais importa não é necessariamente o preço, mas que o cliente tenha controlo. É importante poder experimentar o produto bem como atualizá-lo se precisar de mais. Vamos dar uma olhada no que o Mailspring e o Mailbird oferecem para testes, estrutura de pagamento e complementos de valor.

Mailspring - Acessibilidade

O Mailspring oferece uma versão gratuita da sua aplicação que é limitada mas sem custo, pode servir-lhe bem.

Infelizmente algumas das funcionalidades que consegue testar no plano básico expiram muito rapidamente, e será repetidamente solicitado a atualizar para ter a experiência completa do Mailspring.

O Mailspring Pro custa ?/ Mês

Pontos Fortes

• Desenvolvimento Mailspring: O seu dinheiro vai diretamente para a manutenção e melhoria contínua do produto. 
• Desconto para Planos Anuais: Há uma poupança de 11% se comprar o seu plano antecipadamente em vez de pagar mensalmente. Também há descontos para licenças multi-utilizador. 
• Cancelar a Qualquer Momento: É fácil sair do Mailspring.
• Contas de Email Ilimitadas 

Pontos Fracos

• Teste das Funcionalidades Pro é Limitado: Em vez de um teste de duas semanas com funcionalidades ilimitadas, é-lhe dado algumas oportunidades para usar a ferramenta. Por exemplo, pode ver a funcionalidade Perfil de Contacto cinco vezes antes de solicitarem uma atualização para continuar a usá-la. 
• Sem Suporte Premium:  O Mailspring não está a ser construído a tempo inteiro e não tem a capacidade de fornecer um alto nível de suporte aos seus utilizadores. 

Mailbird - Acessibilidade

O Mailbird não tem uma versão gratuita; com o custo do seu plano conseguimos oferecer um preço competitivo para uma ampla gama de funcionalidades. Há um teste gratuito disponível para descobrir porque é que o Mailbird é uma alternativa superior ao Mailspring em primeira mão. Também oferecemos uma garantia de devolução do dinheiro de 14 dias. 

Mailbird Standard é €39.00 por ano, ou Pague Uma Vez por uma subscrição vitalícia a €49.50.

Mailbird Premium é €69.00 por ano, ou Pague Uma Vez por uma subscrição vitalícia a €99.75.

Pontos Fortes

• Teste Gratuito: Experimente o Mailbird e veja quão rapidamente as suas contas de email são sincronizadas com o nosso processo de configuração rápida. 
• Garantia de 14 Dias: Se não estiver satisfeito com o Mailbird, oferecemos uma garantia de devolução do dinheiro dentro de duas semanas da compra.
• Suporte Prioritário: Os planos Mailbird Premium têm suporte prioritário 24/7.

Pontos Fracos

• Sem versão gratuita: Trabalhamos muito para oferecer uma excelente ferramenta com muito valor por um preço muito acessível. O nosso teste gratuito fornece acesso ilimitado ao que o Mailbird pode fazer e esperamos que lhe permita ver porque vale uma pequena fração do seu orçamento. 

Para quem é construído o Mailspring?

Se é apaixonado por usar software de código aberto, mas ainda quer ter os benefícios de uma interface agradável, recibos de leitura e rastreamento de email, o Mailspring é para si. As capacidades multiplataforma para Mac, Linux e Windows fazem desta plataforma uma opção sólida.

Embora a versão gratuita exista, a versão pro parece ser a única que oferece todas as funcionalidades usuais de email que destacámos. A configuração não é tão direta como outros clientes de email porque tem de navegar pelos plugins, mas se isso não o dissuadir, os bugs podem fazê-lo.

Até o Mailspring resolver alguns dos seus planos de desenvolvimento, valeria a pena experimentar o Mailbird em vez disso.

Para quem é construído o Mailbird?

Juntámos esta comparação para mostrar como somos melhores para gerir múltiplos emails porque sabemos que o fazemos bem. Ao ler sobre o Mailbird, esperamos que tenha ficado feliz por ver como as nossas excelentes funcionalidades o ajudam a gerir múltiplas contas.

Oferecemos mais acessibilidade a programas como o Exchange para tornar a colaboração em equipa uma brisa. A nossa bela interface inclui excelentes integrações de aplicações que realmente tornam a sua vida mais fácil graças à gestão de tarefas, calendários, mensagens e videochamadas tudo num só lugar.

Embora o Mailbird para Mac ainda não tenha chegado à cena, sentimos verdadeiramente que somos uma alternativa excecional ao Mailspring para utilizadores Windows.

Palavras Finais

O Mailbird é a melhor alternativa ao Mailspring porque fornece a melhor aplicação para gerir todos os seus emails num só lugar. A nossa caixa de entrada unificada personalizável aceitará conexões a uma variedade de contas de email incluindo Microsoft Exchange.

Em vez de problemas técnicos constantes e um ecrã branco em branco a olhar para si, encontrar-se-á a conectar-se a várias aplicações de produtividade. Somos incrivelmente focados no utilizador e dedicados a melhorar o Mailbird, tudo mantendo o preço o mais baixo possível.

Instalar o Mailbird é fácil, por isso se está pronto para experimentar, descarregue um teste gratuito hoje.