Лучшая альтернатива Mailspring в 2026

UX почтовых клиентов

Mailspring - UX

По сравнению с некоторыми другими почтовыми клиентами, такими как Thunderbird, Outlook или Mailspring, UX выглядит многообещающе. Его чистый пользовательский интерфейс хорошо сочетается с основными функциями, которые они предлагают.

Мы поиграли с программным обеспечением, почитали на форумах сообщества и просмотрели сотни отзывов о Mailspring. Вот консенсус:

Сильные стороны

• Энергоэффективность: Mailspring был создан специально для использования меньше оперативной памяти и процессора, чем его оригинальная версия (Nylas). Он известен как быстрый, энергосберегающий настольный клиент.
• Современный пользовательский интерфейс: Большинство из нас знакомы с Gmail и Outlook. Mailspring позволяет выбрать похожий макет, но с чистой, привлекательной цветовой схемой и доступными кнопками.
• Мощный инструмент поиска: Быстро извлекает связанный контент из ваших ключевых слов поиска.
• Профили контактов: Всякий раз, когда контакт отправляет вам электронное письмо, профиль будет заполнен справа. Он включает биографию контакта, профили в социальных сетях и предыдущие электронные письма, которые вы получили от этого человека, поэтому легко вернуться к старым разговорам.

Слабые стороны

• Медленная разработка и улучшение: Mailspring увидел, как его планы разработки значительно замедлились в 2020 году. Пользователи расстраиваются из-за количества ошибок, которые поставляются с продуктом. Большая часть его кода сейчас находится на рассмотрении.
• Не может читать электронные письма в виде простого текста: Можно составить электронное письмо в виде простого текста, но не прочитать его. Есть много причин, по которым можно избегать форматированного текста, от доступности до простого предпочтения.
• Плохое управление контактами: Крутые функции, такие как Профиль контакта, доступны только если вы платите ?/месяц. Mailspring также в настоящее время не предлагает управление контактами для аккаунтов Outlook, Office 365 или Yahoo.

Mailbird - UX

Наш приоритет номер один в Mailbird - помочь вам иметь здоровые отношения с электронной почтой. Единственный способ сделать это - регулярно слушать и отвечать на то, что нужно нашим клиентам. Мы стремимся предоставить продукт, который настолько ориентирован на пользователя, что вы забудете, что когда-либо использовали другой почтовый клиент.

Сильные стороны

• Дизайн, ориентированный на пользователя: Элегантный и простой в навигации, наш интерфейс и функции поддерживают вашу электронную почту, не создавая ощущения перегруженности.
• Легкая синхронизация: Добавьте неограниченное количество аккаунтов электронной почты, а также синхронизируйтесь со всеми вашими календарями и приложениями для чата.
• Настраиваемый: Легко помечать и добавлять правила к различным почтовым ящикам, папкам и электронным письмам, не говоря уже о темах, настройках уведомлений и звуках.
• Скорочтение: Быстро просматривайте длинные электронные письма с помощью первого в мире скорочтения для электронной почты.
• Встроенный ответ: Для дополнительной ясности эта функция позволяет предложить цветной ответ на конкретный раздел электронного письма вместо того, чтобы потеряться в цепочке.
• Отмена отправки: С Mailbird ваши электронные письма получают второй шанс. Отмените отправку одним нажатием кнопки и избавьте себя от неловкого последующего письма.

Слабые стороны

• Не на Mac: Mailbird все еще работает над версией для Mac. Когда она будет готова, мы убедимся, что UX соответствует нашей версии для Windows.
• Недоступно на мобильных устройствах: Mailbird прилагает большие усилия, чтобы обеспечить лучший возможный опыт работы на рабочем столе. В настоящее время мы собираем отзывы наших пользователей для того времени, когда сможем сосредоточиться на мобильной версии в будущем!

Мы не делаем слабый UX
Мы не делаем слабый UX, потому что это фокус того, что мы делаем, и почему мы это делаем. Мы регулярно проводим интервью с пользователями и принимаем предложения для постоянного улучшения UX.

Наше Альфа-сообщество помогает нам тестировать и дает обратную связь о том, где нужны улучшения.

Например, в этом разборе от разработчика Дэниела Ракка, он объясняет, как был переработан Менеджер контактов. До того, как эта функция была исправлена, около 7,7% наших клиентов использовали ее. После этого число выросло до 16,2%.

Mailbird стремится быть внимательным к изменениям, с которыми сталкиваются люди сегодня, и предоставлять решения для новых вызовов.

Email Clients Configuration

Простая настройка
Настройка вашего почтового клиента не должна быть кошмаром. Программное обеспечение должно предоставлять вам простые варианты для добавления нескольких аккаунтов. Импорт контактов и файлов должен занимать всего несколько минут, если не секунд.

Давайте посмотрим, как Mailspring и Mailbird справляются с настройкой.

Mailspring - Настройка

Базовая настройка Mailspring не занимает много времени, и основы, такие как отложение электронного письма или добавление второго аккаунта Gmail, представлены четко. Однако есть несколько проблем, которые могут расстроить пользователей.

Вот что мы обнаружили при тестировании Mailspring:

Сильные стороны

• Неограниченные аккаунты электронной почты: Pro-версия предлагает неограниченные аккаунты электронной почты.
• Быстрая настройка: Достаточно просто добавить аккаунт электронной почты для большинства основных поставщиков электронной почты, IMAP и Office 365.
• Доступно для Mac и Windows: Mailspring совместим с iOS.

Слабые стороны

• Ограниченные варианты: Mailspring не поддерживает Microsoft Exchange или POP.
• Ограниченные аккаунты в бесплатной версии: Вы можете добавить только до четырех аккаунтов в бесплатной версии Mailspring.
• Mailspring ID: Вам нужно создать Mailspring ID, чтобы использовать любые специальные функции, которые предлагает платформа. Это дополнительный логин и пароль для отслеживания. И кроме того, он не сохраняет никаких настроек, которые вы сделали в Mailspring при переходе на другое устройство.
• Проблемы синхронизации: При тестировании продукта мы часто сталкивались с проблемами синхронизации Mailspring с нашими устройствами. Нередко появлялся пустой белый экран при ожидании загрузки страницы или подключения к новому аккаунту.

Mailbird - Настройка

Mailbird принимает сотни почтовых аккаунтов и предлагает быструю и простую настройку для каждого из них. Фактически, после того как вы предоставите свой адрес электронной почты, мастер настройки попытается определить ваши настройки автоматически. Если это не сработает, вы можете легко ввести настройки вручную.

Вот что мы обнаружили при тестировании Mailbird:

Сильные стороны

• Неограниченные почтовые аккаунты: Настройте столько аккаунтов, сколько вам нужно. Mailbird интегрируется с IMAP, Microsoft Exchange и POP.
• Легко добавлять контакты: Менеджер контактов делает импорт контактов быстрее, чем когда-либо.
• Интуитивные настройки: Меню настроек Mailbird очень легко понять и вносить изменения.

Слабые стороны

• Частота обновлений: Некоторые пользователи говорят, что Mailbird делает слишком много обновлений и что уведомления раздражают. Мы предлагаем способ настроить, как вы получаете обновления здесь.

Управление несколькими аккаунтами

Жонглируете более чем одним почтовым ящиком? Вы не одиноки, это очень распространенная причина для загрузки почтового клиента. Управление несколькими аккаунтами доступно в большинстве почтовых программ, но немногие предлагают хорошо организованный, единый почтовый ящик.

Mailspring и Mailbird имеют много похожих функций, поэтому мы внимательно изучили их управление электронной почтой.

Mailspring - Управление аккаунтами

С Mailspring легко просматривать все основы и проверять все ваши адреса электронной почты. Вы можете быстро искать, отправлять сообщения и устанавливать напоминания. Есть несколько отличных функций, которые стоит упомянуть, и несколько недостатков, которые следует учитывать.

Вот что мы обнаружили при тестировании Mailspring:

Сильные стороны

• Единый почтовый ящик: Единый почтовый ящик Mailspring появляется над всеми вашими отдельными аккаунтами в панели задач.
• Расширенный поиск: Встроенная функция поиска помогает быстро найти практически все.
• Отправить позже: Ставьте электронные письма в очередь и устанавливайте напоминания для последующих действий.
• Отслеживание электронной почты: Многие люди используют Mailspring, потому что он предлагает уведомления о прочтении, а также панель мониторинга для отслеживания того, как идет ваша работа. Вы можете отслеживать ссылки, а также ответы.

Слабые стороны

• Все еще в разработке: Поскольку Mailspring является продуктом с открытым исходным кодом, мы заметили много запросов на конкретные функции, которые вы можете найти в Gmail или Outlook, но которые еще не были реализованы. Например, пользователи ждут сочетание клавиш для пометки электронного письма как спам.
• Медленно: Такие функции, как поиск, отмечаются за быстроту, но переключение между двумя или более аккаунтами электронной почты может иногда иметь задержку, когда электронные письма особенно большие.

Mailbird - Управление аккаунтами

В общей сложности 71% пользователей, которых мы недавно опросили, используют Mailbird для управления более чем тремя аккаунтами электронной почты. Наш гибкий интерфейс позволяет отслеживать ваши аккаунты электронной почты из одного окна. Для нас важно, чтобы вы могли легко переключаться между своими профессиональными и личными аккаунтами, поэтому у нас есть множество дополнительных встроенных функций, которые помогут вам в этом.

Вот что мы обнаружили при тестировании Mailbird:

Сильные стороны

• Единый почтовый ящик: Mailbird имеет множество различных способов помочь вам различать ваши электронные письма, включая значки и цветовые коды. Когда вы смотрите на свои электронные письма в едином почтовом ящике, они будут включать значок, соответствующий каждому отдельному аккаунту.
• Сочетания клавиш: Трудно поверить, что нажатие клавиши может иметь такое значение, но это действительно так. Используйте все знакомые сочетания клавиш Gmail или изучите несколько новых. Вы будете составлять, удалять или отвечать на электронные письма за наносекунды.
• Отслеживание электронной почты: Мы недавно добавили это расширение в наш список для пользователей Gmail. Вы можете не только видеть точно, когда ваши электронные письма были прочитаны, но и сузить это в групповом электронном письме.
• Достичь нулевого почтового ящика: Наша кнопка автоотписки, отложение и функции отправки позже помогают вам переходить к другим задачам и тратить меньше времени на поиск и архивирование электронных писем.

Слабые стороны

• Ограниченное пространство боковой панели: В зависимости от того, сколько папок у вас на боковой панели, некоторые папки будут скрыты, и вам придется прокручивать, чтобы попасть в них.
• Ограниченное отслеживание электронной почты с Exchange: Вы можете прочитать все о нашем отслеживании электронной почты и о том, как это работает в этой публикации нашей команды поддержки.

Расширенная настройка

Хороший почтовый клиент должен устранить опасения, что вы пропустите уведомление или потеряете след важного разговора.

Mailspring - Расширенная настройка

Mailspring предлагает довольно стандартный уровень услуг почтового клиента. Есть варианты, чтобы немного упростить сортировку электронных писем, а также ускорить производительность. Вот несколько, которые мы заметили при тестировании программного обеспечения.

Сильные стороны

• Темы: Выберите тему электронной почты или создайте свою собственную.
• Макет: Легко адаптируйте макет к вертикальному или горизонтальному.
• Правила почты: Решение о том, какие электронные письма куда идут, легко навигировать.
• Сочетания клавиш: Вам предлагается создать свои собственные пользовательские сочетания клавиш.
• Подписи: Легко создать уникальную подпись, включая изображение и ваш профиль LinkedIn.
• Шаблоны: Mailspring предлагает возможность создавать шаблоны строк темы, ответов и папку, где вы можете их хранить.

Слабые стороны

• Неубедительно: Ничего в настройке не является уникальным для Mailspring. Мы хотели бы видеть некоторые пользовательские возможности отчетности, поскольку отслеживание электронной почты уже включено.

Mailbird - Расширенная настройка

Многие из функций настройки, которые мы предлагаем, позволяют вам наслаждаться преимуществами вашего поставщика электронной почты, не входя и не выходя из браузера или не глядя на их интерфейс. Нашу платформу действительно легко настроить с различными темами и специфическими настройками.

Сильные стороны

• Групповые электронные письма: Хотите отправить все ваши информационные бюллетени в одну папку? Как насчет всех электронных писем, связанных с вашей командой по софтболу? Mailbird упрощает настройку правил электронной почты и папок, чтобы вам не приходилось переносить их самостоятельно.
• Уведомления: Укажите, когда получать оповещения о электронных письмах, и держите их в стороне, когда вам нужно меньше отвлечений. Активируйте специфические звуки для входящих электронных писем или полностью отключите звуки.
• Крутые фоновые темы: Применяйте различные скины, такие как наша тема Игры престолов, или загрузите изображение и создайте свой собственный фон. Если вы предпочитаете темную тему, она также доступна.
• Поддержка языков: Вы можете выбрать из более чем 20 языков для интерфейса Mailbird.
• Используйте несколько идентичностей и подписей: Используйте разные имена и подписи для каждого аккаунта без проблем.
• Выберите свои интеграции: Будь то для работы, учебы или личного использования, есть десятки интеграций, из которых вы можете выбрать. Легко держите те, которые вы часто используете, в верхней части списка.

Слабые стороны

• Нет шаблонов: Mailbird не предлагает шаблоны, но вы можете сохранить электронные письма для повторного использования в одной из наших многих интеграций, таких как Google Keep или Evernote, и просто вырезать и вставить их при составлении электронного письма. Кроме того, мы регулярно обновляем наш блог примерами шаблонов деловых электронных писем. Многие пользователи предпочитают использовать Google Keep на рабочем столе, чтобы сделать свой опыт ведения заметок лучше, чем опыт онлайн-приложения.

Интеграция приложений

Командная работа делает мечту реальностью, и именно поэтому интеграции являются потрясающей функцией для почтового клиента. Благодаря технологии API несколько различных приложений могут интегрироваться с почтовым программным обеспечением. Пользователи наблюдают увеличение производительности, потому что им не нужно входить и выходить из разных программ для быстрых корректировок.

Mailspring - Интеграция приложений

Mailspring имеет несколько вариантов для интеграции плагинов, но если вы не технически подкованный пользователь, запуск любых из этих дополнительных функций затруднителен. Здесь мы рассмотрим основные плагины, которые, как мы заметили, люди любят использовать вместе с Mailspring, и какие интеграции им следует рассмотреть для добавления в свое меню.

Сильные стороны

• Перевод: Mailspring локализован на девять различных языков и предлагает автоматизированную службу перевода через API перевода Google (в сочетании с добровольными участниками, которые помогли улучшить качество этой службы).
• Контакты Google: Платформа не имеет специальной адресной книги, но поддерживает импорт из вашего аккаунта Google.

Слабые стороны

• Нет легкого доступа к сторонним приложениям: Для тех, кто имеет опыт в разработке программного обеспечения, это не обязательно проблема. С одной стороны, это делает почтовый клиент довольно безопасным.

Но по нашему мнению, тот факт, что это не простой процесс отправки файла в Dropbox или быстрой отправки сообщения в Slack, является огромным препятствием для среднего пользователя электронной почты.

Mailbird - Интеграция приложений

В отличие от Mailspring, мы все о быстром доступе к другим инструментам. Наши пользователи любят гибкость, которую они имеют для работы с различными календарями, приложениями для обмена сообщениями, инструментами управления проектами и многим другим.

Сильные стороны

• 37+ интеграций: Есть множество приложений для использования как для Standard, так и для Premium. Mailbird имеет приложения для управления проектами, командного сотрудничества, массовой отписки, подписания документов, хранения больших вложений и многого другого. Посмотрите все перечисленные здесь.
• Google Workspace: Пользователи Premium рады сочетать свои аккаунты Mailbird со своими подписками workspace и наконец получить настольное приложение Gmail, которое они всегда хотели.
• Приложения для обмена сообщениями: Вы не всегда можете предсказать, где кто-то отправит вам сообщение. Возможность сидеть и сосредоточиться на всех ваших входящих сообщениях в одном месте возможна с Mailbird, потому что вы также можете проверять Facebook Messenger, Twitter, WhatsApp и Slack прямо с вашего рабочего стола.

Слабые стороны

• Нет Grammarly: К сожалению, API недоступен, поэтому это популярное приложение недоступно для Mailbird.

Доступность

Существует множество различных вариантов, когда дело доходит до оплаты программного обеспечения. Самое важное - не обязательно ценник, а то, что клиент контролирует ситуацию. Важно иметь возможность попробовать продукт, а также обновить его, если вам нужно больше. Давайте посмотрим, что Mailspring и Mailbird предлагают для пробных версий, структуры платежей и дополнений.

Mailspring - Доступность

Mailspring предлагает бесплатную версию своего приложения, которая ограничена, но без стоимости может хорошо вам служить.

К сожалению, некоторые функции, которые вы можете тестировать в базовом плане, истекают очень быстро, и вам будет неоднократно предлагаться обновиться, чтобы получить полный опыт Mailspring.

Mailspring Pro стоит ?/месяц

Сильные стороны

• Разработка Mailspring: Ваши деньги идут непосредственно на постоянное обслуживание и улучшение продукта.
• Скидка на годовые планы: Есть 11% экономия, если вы покупаете свой план заранее вместо ежемесячной оплаты. Также есть скидки на многопользовательские лицензии.
• Отменить в любое время: Легко отказаться от Mailspring.
• Неограниченные аккаунты электронной почты

Слабые стороны

• Пробная версия Pro-функций ограничена: Вместо двухнедельной пробной версии с неограниченными функциями, вам дается несколько шансов использовать инструмент. Например, вы можете посмотреть на функцию Профиль контакта пять раз, прежде чем они попросят обновление для продолжения использования.
• Нет премиум-поддержки: Mailspring не создается полный рабочий день и не имеет возможности обеспечить высокий уровень поддержки своим пользователям.

Mailbird - Доступность

Mailbird не имеет бесплатной версии; со стоимостью вашего плана мы можем предложить конкурентоспособную цену за широкий спектр функций. Доступна бесплатная пробная версия, чтобы узнать, почему Mailbird является лучшей альтернативой Mailspring из первых рук. Мы также предлагаем 14-дневную гарантию возврата денег.

Mailbird Standard стоит ?.00 в год, или Заплатите один раз за пожизненную подписку за ?.50.

Mailbird Premium стоит ?.00 в год, или Заплатите один раз за пожизненную подписку за ?.75.

Сильные стороны

• Бесплатная пробная версия: Попробуйте Mailbird и посмотрите, как быстро ваши аккаунты электронной почты синхронизируются с нашим быстрым процессом настройки.
• 14-дневная гарантия: Если вы не довольны Mailbird, мы предлагаем гарантию возврата денег в течение двух недель после покупки.
• Приоритетная поддержка: Планы Mailbird Premium имеют приоритетную поддержку 24/7.

Слабые стороны

• Нет бесплатной версии: Мы очень стараемся предложить отличный инструмент с большой ценностью за очень доступную цену. Наша бесплатная пробная версия предоставляет неограниченный доступ к тому, что может делать Mailbird, и, надеемся, позволяет вам увидеть, почему это стоит небольшой части вашего бюджета.

Для кого создан Mailspring?

Если вы увлечены использованием программного обеспечения с открытым исходным кодом, но все же хотите иметь преимущества красивого интерфейса, уведомлений о прочтении и отслеживания электронной почты, Mailspring для вас. Кроссплатформенные возможности для Mac, Linux и Windows делают эту платформу надежным вариантом.

Хотя бесплатная версия существует, pro-версия, похоже, является единственной, которая предлагает все обычные функции электронной почты, которые мы выделили. Настройка не так проста, как у других почтовых клиентов, потому что вам нужно навигировать по плагинам, но если это вас не отпугивает, то ошибки могут.

Пока Mailspring не решит некоторые из своих планов разработки, стоило бы попробовать Mailbird вместо этого.

Для кого создан Mailbird?

Мы составили это сравнение, чтобы показать, как мы лучше управляем несколькими электронными письмами, потому что знаем, что делаем это хорошо. Читая о Mailbird, мы надеемся, что вы были рады видеть, как наши отличные функции помогают вам управлять несколькими аккаунтами.

Мы предлагаем больше доступности к программам, таким как Exchange, чтобы сделать командное сотрудничество легким. Наш красивый интерфейс включает отличные интеграции приложений, которые действительно облегчают вашу жизнь благодаря управлению задачами, календарям, сообщениям и видеозвонкам - все в одном месте.

Хотя Mailbird для Mac еще не появился на сцене, мы искренне чувствуем, что являемся исключительной альтернативой Mailspring для пользователей Windows.

Заключительные слова

Mailbird - лучшая альтернатива Mailspring, потому что он предоставляет лучшее приложение для управления всеми вашими электронными письмами в одном месте. Наш настраиваемый, единый почтовый ящик принимает подключения к различным аккаунтам электронной почты, включая Microsoft Exchange.

Вместо постоянных технических проблем и пустого белого экрана, смотрящего на вас, вы обнаружите, что подключаетесь к ряду приложений для повышения производительности. Мы невероятно ориентированы на пользователя и преданы улучшению Mailbird, при этом сохраняя цену как можно более низкой.

Установка Mailbird проста, поэтому, если вы готовы попробовать, загрузите бесплатную пробную версию сегодня.