Meilleure Alternative à Mailspring en 2026

UX des clients de messagerie électronique

Mailspring - UX

Comparé à certains autres clients de messagerie électronique comme Thunderbird, Outlook ou Mailspring, l'UX semble prometteur. Son interface utilisateur propre s'associe bien avec les fonctionnalités de base qu'ils offrent.

Nous avons joué avec le logiciel, lu sur les forums de la communauté, et regardé des centaines d'avis Mailspring. Voici le consensus :

Points forts

• Efficace pour la batterie : Mailspring a été construit spécifiquement pour utiliser moins de RAM et de CPU que sa version originale (Nylas). Il est connu pour être un client de bureau rapide et économe en batterie.
• Interface utilisateur moderne : La plupart d'entre nous sont familiers avec Gmail et Outlook. Mailspring vous permet de choisir une mise en page similaire mais avec un schéma de couleurs propre et attrayant et des boutons accessibles.
• Outil de recherche puissant : Il tire rapidement le contenu connexe de vos mots-clés de recherche.
• Profils de contacts : Chaque fois qu'un contact vous envoie un e-mail, un profil sera rempli sur le côté droit. Il inclut la biographie du contact, les profils de médias sociaux, et les e-mails précédents que vous avez reçus de cette personne, donc il est facile de regarder en arrière les conversations plus anciennes.

Points faibles

• Développement et amélioration lents : Mailspring a vu ses plans de développement ralentir significativement en 2020. Les utilisateurs deviennent découragés par la quantité de bogues qui viennent avec le produit. Une grande partie de son code est en cours de révision en ce moment.
• Ne peut pas lire les e-mails en texte brut : Il est possible de composer un e-mail en texte brut mais pas d'en lire un. Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles on pourrait vouloir éviter le texte enrichi, allant de l'accessibilité à la simple préférence.
• Mauvaise gestion des contacts : Les fonctionnalités intéressantes comme le Profil de contact ne sont disponibles que si vous payez 8$/mois. Mailspring n'offre actuellement pas non plus la gestion des contacts pour les comptes Outlook, Office 365 ou Yahoo.

Mailbird - UX

Notre priorité numéro un chez Mailbird est de vous aider à avoir une relation saine avec la messagerie électronique. La seule façon de le faire est d'écouter régulièrement et de répondre à ce dont nos clients ont besoin. Nous nous engageons à fournir un produit si centré sur l'utilisateur que vous oublierez que vous avez jamais utilisé un autre client de messagerie électronique.

Points forts

• Conception centrée sur l'utilisateur: Élégant et simple à naviguer, notre interface et nos fonctionnalités empêchent votre messagerie électronique de sembler trop occupée.
• Synchronisation facile: Ajoutez un nombre illimité de comptes de messagerie électronique et synchronisez également avec tous vos calendriers et applications de chat.
• Personnalisable: Il est facile d'étiqueter et d'ajouter des règles à différentes boîtes de réception, dossiers et e-mails, sans oublier les thèmes, paramètres de notification et sons.
• Lecteur rapide: Parcourez rapidement les e-mails longs avec le premier lecteur de vitesse d'e-mail.
• Réponse en ligne : Pour plus de clarté, cette fonctionnalité vous permet d'offrir une réponse codée par couleur à une section spécifique d'un e-mail au lieu de vous perdre dans le fil.
• Annuler l'envoi : Avec Mailbird, vos e-mails ont une seconde chance. Annulez l'envoi d'un clic et évitez-vous l'e-mail de suivi gênant.

Points faibles

• Pas sur Mac: Mailbird travaille encore sur une version pour Mac. Quand elle sera prête, nous nous assurerons que l'UX soit à la hauteur de notre version Windows.
• Non disponible sur mobile : Mailbird déploie un grand effort pour s'assurer que nous fournissons la meilleure expérience de bureau possible. Nous compilons actuellement les commentaires de nos utilisateurs pour quand nous pourrons nous concentrer sur une version mobile à l'avenir !

Nous ne faisons pas d'UX faible
Nous ne faisons pas d'UX faible parce que c'est le focus de ce que nous faisons, et pourquoi nous le faisons. Nous menons régulièrement des entretiens d'utilisateurs et prenons des suggestions pour améliorer continuellement l'UX.

Notre Communauté Alpha nous aide à tester et donne des commentaires partout où des améliorations sont nécessaires.

Par exemple, dans cette analyse du développeur Daniel Racca, il explique comment le Gestionnaire de contacts a été remanié. Avant que cette fonctionnalité ne soit corrigée, nous avions environ 7,7% de nos clients qui l'utilisaient. Après, ce nombre est monté à 87%.

Mailbird vise à être observateur des changements auxquels les gens font face aujourd'hui et à fournir des solutions aux nouveaux défis.

Configuration des clients de messagerie électronique

Configuration facile
La configuration de votre client de messagerie électronique ne devrait pas être un cauchemar avec lequel travailler. Le logiciel devrait vous donner des options faciles pour ajouter plusieurs comptes. L'importation des contacts et des fichiers ne devrait prendre que quelques minutes, voire quelques secondes. Et surtout, si quelque chose va mal, il devrait être facile de dépanner sans avoir à tout supprimer et recommencer.

Mailspring - Configuration

La configuration de base de Mailspring ne prend pas très longtemps, et les éléments essentiels, comme comment reporter un e-mail ou ajouter un deuxième compte Gmail, sont présentés de manière directe.

Coordonner les e-mails et dossiers sur plusieurs appareils semble difficile et une boîte de réception lourde peut voir un certain temps de retard. Les utilisateurs avec plusieurs comptes de messagerie électronique à ajouter voudront considérer les facteurs suivants.

Points forts

• Comptes de messagerie électronique illimités: La version pro offre des comptes de messagerie électronique illimités.
• Configuration rapide: Il est assez simple d'ajouter un compte de messagerie électronique pour la plupart des principaux fournisseurs de messagerie, IMAP et Office 365.
• Disponible pour Mac et Windows: Mailspring est compatible avec iOS.

Points faibles

• Options limitées: Mailspring ne prend pas en charge Microsoft Exchange ou POP.
• Comptes limités sur la version gratuite: Vous ne pouvez ajouter que jusqu'à quatre comptes sur la version gratuite de Mailspring.
• ID Mailspring : Vous devrez créer un ID Mailspring pour utiliser l'une des fonctionnalités spéciales que la plateforme offre. C'est un identifiant et un mot de passe supplémentaires à suivre. Et en plus, il ne sauvegarde aucune personnalisation que vous avez faite sur Mailspring lorsque vous transférez vers un autre appareil.
• Problèmes de synchronisation: Lors des tests du produit, nous avons fréquemment rencontré des problèmes avec la synchronisation de Mailspring avec nos appareils. Il n'était pas rare d'obtenir un écran blanc vide en attendant qu'une page se charge ou se connecte à un nouveau compte.

Mailbird - Configuration

Mailbird accepte des centaines de comptes de messagerie électronique et offre une configuration rapide et facile pour chacun d'eux. En fait, après avoir donné votre adresse e-mail, l'assistant de configuration essaiera de détecter automatiquement vos paramètres de messagerie.

À partir de là, importer vos contacts, mettre à jour les règles de dossier, et utiliser les dizaines d'intégrations que nous fournissons est un processus simple.

Points forts

• Comptes de messagerie électronique illimités: Configurez autant de comptes que vous en avez besoin. Mailbird s'intègre aussi avec IMAP, Microsoft Exchange et POP.
• Ajouter facilement des contacts : Le Gestionnaire de contacts rend l'importation des contacts plus rapide que jamais.
• Paramètres intuitifs: Le menu des paramètres avec Mailbird est très facile à comprendre et à modifier.

Points faibles

• Fréquence des mises à jour : Certains utilisateurs disent que Mailbird fait trop de mises à jour et que les notifications sont une nuisance. Nous offrons un moyen de personnaliser comment vous recevez les mises à jour ici.

Gérer les comptes en un seul endroit

Vous jonglez avec plus d'une boîte de réception ? Vous n'êtes pas seul, c'est une raison très commune de télécharger un client de messagerie électronique. La gestion multi-comptes est disponible sur la plupart des logiciels de messagerie électronique, mais peu offrent une boîte de réception unifiée bien organisée.

Mailspring et Mailbird ont de nombreuses fonctionnalités similaires, nous avons donc examiné de près leur gestion de messagerie électronique.

Mailspring - Gestion des comptes

Avec Mailspring, il est facile de regarder toutes les bases et de vérifier toutes vos adresses e-mail. Vous pouvez rapidement rechercher, envoyer des messages et définir des rappels. Il y a quelques fonctionnalités formidables à mentionner et un ou deux inconvénients.

Points forts

• Boîte de réception unifiée : La boîte de réception unifiée de Mailspring apparaît au-dessus de tous vos comptes individuels dans la barre des tâches.
• Recherche avancée : La fonction de recherche intégrée vous aide à trouver rapidement à peu près n'importe quoi.
• Envoyer plus tard : Mettez vos e-mails en file d'attente et définissez des rappels pour les suivis.
• Suivi des e-mails : Beaucoup de gens utilisent Mailspring parce qu'il offre des accusés de réception ainsi qu'un tableau de bord pour surveiller comment va votre approche. Vous pouvez suivre les liens ainsi que les réponses.

Points faibles

• Encore en cours de développement: Parce que Mailspring est un produit open-source, nous avons remarqué beaucoup de demandes pour des fonctionnalités spécifiques que vous pouvez trouver avec Gmail ou Outlook qui n'ont pas encore été abordées. Par exemple, les utilisateurs attendent un raccourci clavier pour marquer un e-mail comme spam.
• Lent : Des fonctionnalités comme la recherche sont célébrées pour être rapides, mais se déplacer entre deux ou plusieurs comptes de messagerie électronique peut parfois avoir un décalage quand les e-mails sont particulièrement volumineux.

Mailbird - Gestion des comptes

Un total de 71% des utilisateurs que nous avons récemment interrogés utilisent Mailbird pour gérer plus de trois comptes de messagerie électronique. Notre interface flexible vous permet de garder une trace de vos comptes de messagerie électronique depuis une seule fenêtre. Il est important pour nous que vous puissiez basculer entre vos comptes professionnels et personnels avec facilité, alors nous avons beaucoup de fonctionnalités intégrées supplémentaires pour vous aider en cours de route.

Points forts

• Boîte de réception unifiée: Mailbird a de nombreuses façons différentes de vous aider à différencier vos e-mails, y compris les icônes et les codes couleur. Quand vous regardez vos e-mails dans la boîte de réception unifiée, ils incluront une icône qui correspond à chaque compte individuel.
• Raccourcis : Il est difficile de croire qu'une frappe de touche peut faire une telle différence, mais c'est vraiment le cas. Utilisez tous les raccourcis Gmail familiers ou explorez-en quelques nouveaux. Vous composerez, supprimerez ou répondrez aux e-mails en nanosecondes.
• Suivi des e-mails: Nous avons récemment ajouté cette extension à notre liste pour nos utilisateurs Gmail. Non seulement vous pouvez voir exactement quand vos e-mails ont été lus, mais vous pouvez le préciser dans un e-mail de groupe.
• Atteindre Inbox Zero: Notre bouton de désabonnement automatique, reporter, et les fonctionnalités d'envoi différé vous aident à passer à d'autres tâches et à passer moins de temps à chercher et archiver les e-mails.

Points faibles

• Espace limité dans la barre latérale: Selon le nombre de dossiers que vous avez dans la barre latérale, certains dossiers seront obscurcis, et vous devrez faire défiler pour y accéder.
• Suivi des e-mails limité avec Exchange: Vous pouvez tout lire sur notre suivi des e-mails et comment cela fonctionne dans cet article de notre équipe de support.

Intégration d'applications

Le travail d'équipe fait que les rêves se réalisent, et c'est pourquoi les intégrations sont une fonctionnalité formidable à avoir dans un client de messagerie électronique. Grâce à la technologie API, plusieurs applications différentes peuvent s'intégrer avec le logiciel de messagerie électronique. Les utilisateurs voient une augmentation de productivité parce qu'ils n'ont pas à se connecter et se déconnecter de différents programmes pour faire des ajustements rapides.

Mailspring - Intégration d'applications

Mailspring a plusieurs options pour intégrer des plugins, mais si vous n'êtes pas un utilisateur féru de technologie, faire fonctionner l'une de ces fonctionnalités supplémentaires est difficile. Ici nous regarderons les plugins de base que nous avons remarqué que les gens ont aimé utiliser aux côtés de Mailspring et quelles intégrations ils devraient considérer ajouter à leur menu.

Points forts

• Traduction: Mailspring est localisé en neuf langues différentes et offre un service de traduction automatisé via l'API de traduction de Google (en tandem avec des contributeurs bénévoles qui ont aidé à améliorer la qualité de ce service).
• Contacts Google: La plateforme n'a pas de carnet d'adresses dédié, mais elle prend en charge un import depuis votre compte Google.

Points faibles

• Pas d'accès facile aux applications tierces: Pour ceux qui ont une expérience en développement logiciel, ce n'est pas nécessairement un problème. D'un côté, cela fait un client de messagerie électronique assez sécurisé.

Mais à notre avis, le fait que ce ne soit pas un processus simple d'envoyer un fichier à Dropbox ou d'envoyer rapidement un message dans Slack est un énorme obstacle pour l'utilisateur moyen de messagerie électronique.

Mailbird - Intégration d'applications

Contrairement à Mailspring, nous sommes tout à fait pour l'accès rapide à d'autres outils. Nos utilisateurs aiment la flexibilité qu'ils ont pour travailler avec différents calendriers, applications de messagerie, outils de gestion de projet et plus.

Points forts

• 37+ intégrations : Il y a une tonne d'applications à utiliser pour Standard et Premium. Mailbird a des applications pour la gestion de projet, la collaboration d'équipe, le désabonnement en masse, la signature de documents, le stockage de gros attachements et plus. Voyez-les toutes listées ici.
• Google Workspace: Les utilisateurs Premium sont heureux d'associer leurs comptes Mailbird avec leurs abonnements workspace et d'avoir enfin l'application Gmail de bureau qu'ils ont toujours voulue.
• Applications de messagerie: Vous ne pouvez pas toujours prédire où quelqu'un va vous envoyer un message. Être capable de s'asseoir et se concentrer sur tous vos messages entrants en un endroit est possible avec Mailbird parce que vous pouvez aussi vérifier Facebook Messenger, Twitter, WhatsApp, et Slack directement depuis votre bureau.

Points faibles

• Pas de Grammarly: Malheureusement l'API n'est pas disponible, donc cette application populaire n'est pas disponible pour Mailbird.

Accessibilité financière

Il y a beaucoup d'options différentes quand il s'agit de payer pour un logiciel. Ce qui compte le plus n'est pas nécessairement l'étiquette de prix, mais que le client soit en contrôle. Il est important de pouvoir essayer le produit ainsi que de le mettre à niveau si vous en avez besoin de plus. Jetons un coup d'œil à ce que Mailspring et Mailbird offrent pour les essais, la structure de paiement et les ajouts de valeur.

Mailspring - Accessibilité financière

Mailspring offre une version gratuite de son application qui est limitée mais sans coût, elle pourrait bien vous servir.

Malheureusement, certaines des fonctionnalités que vous pouvez tester sur le plan de base expirent très rapidement, et vous serez répétitivement incité à mettre à niveau pour avoir l'expérience complète de Mailspring.

Mailspring Pro coûte 8$/mois

Points forts

• Développement Mailspring: Votre argent va directement à la maintenance et amélioration en cours du produit.
• Réduction pour les plans annuels: Il y a une économie de 11% si vous achetez votre plan à l'avance au lieu de payer mensuellement. Il y a aussi des réductions pour les licences multi-sièges.
• Annuler n'importe quand : Il est facile de se désabonner de Mailspring.
• Comptes de messagerie électronique illimités

Points faibles

• L'essai des fonctionnalités Pro est limité : Au lieu d'un essai de deux semaines avec des fonctionnalités illimitées, on vous donne quelques chances d'utiliser l'outil. Par exemple, vous pouvez regarder la fonctionnalité Profil de contact cinq fois avant qu'ils demandent une mise à niveau pour continuer à l'utiliser.
• Pas de support premium: Mailspring n'est pas construit à temps plein et n'a pas la capacité de fournir un haut niveau de support à ses utilisateurs.

Mailbird - Accessibilité financière

Mailbird n'a pas de version gratuite ; avec le coût de votre plan nous sommes capables d'offrir un prix compétitif pour un large éventail de fonctionnalités. Il y a un essai gratuit disponible pour découvrir pourquoi Mailbird est une meilleure alternative à Mailspring de première main. Nous offrons aussi une garantie de remboursement de 14 jours.

Mailbird Standard coûte 39,00$ par an, ou Payez une fois pour un abonnement à vie à 49,50$.

Mailbird Premium coûte 69,00$ par an, ou Payez une fois pour un abonnement à vie à 99,75$.

Points forts

• Essai gratuit : Faites un tour avec Mailbird et voyez à quelle vitesse vos comptes de messagerie électronique sont synchronisés avec notre processus de configuration rapide.
• Garantie de 14 jours : Si vous n'êtes pas satisfait de Mailbird, nous offrons une garantie de remboursement dans les deux semaines d'achat.
• Support prioritaire: Les plans Mailbird Premium ont un support prioritaire 24/7.

Points faibles

• Pas de version gratuite: Nous travaillons vraiment dur pour offrir un excellent outil avec beaucoup de valeur pour un prix très abordable. Notre essai gratuit fournit un accès illimité à ce que Mailbird peut faire et vous permet espérons-le de voir pourquoi cela vaut une petite fraction de votre budget.

Pour qui Mailspring est-il conçu ?

Si vous êtes passionné par l'utilisation de logiciels open source, mais voulez encore avoir les avantages d'une belle interface, des accusés de réception et du suivi des e-mails, Mailspring est pour vous. Les capacités multiplateformes pour Mac, Linux et Windows rendent cette plateforme une option solide.

Bien que la version gratuite existe, la version pro semble être la seule qui offre toutes les fonctionnalités d'e-mail habituelles que nous avons soulignées. La configuration n'est pas aussi simple que d'autres clients de messagerie électronique parce que vous devez naviguer dans les plugins, mais si cela ne vous décourage pas, les bugs pourraient le faire.

Jusqu'à ce que Mailspring résolve certains de leurs plans de développement, il vaudrait la peine d'essayer Mailbird à la place.

Pour qui Mailbird est-il conçu ?

Nous avons assemblé cette comparaison des clients de messagerie électronique pour montrer comment nous sommes meilleurs pour gérer plusieurs e-mails parce que nous savons que nous le faisons bien. Comme vous avez lu sur Mailbird, nous espérons que vous avez été heureux de voir comment nos grandes fonctionnalités vous aident à gérer plusieurs comptes.

Nous offrons plus d'accessibilité aux programmes comme Exchange pour faciliter la collaboration d'équipe. Notre belle interface inclut de superbes intégrations d'applications qui rendent vraiment votre vie plus facile grâce à la gestion des tâches, les calendriers, la messagerie et les appels vidéo en un seul endroit.

Bien que Mailbird pour Mac n'ait pas encore fait son apparition, nous sentons vraiment que nous sommes une alternative exceptionnelle à Mailspring pour les utilisateurs Windows.

Mots finaux

Mailbird est la meilleure alternative à Mailspring parce qu'il fournit la meilleure application pour gérer tous vos e-mails en un seul endroit. Notre boîte de réception unifiée personnalisable acceptera les connexions à une variété de comptes de messagerie électronique y compris Microsoft Exchange.

Au lieu de problèmes techniques constants et d'un écran blanc vide qui vous regarde, vous vous retrouverez à vous connecter à un certain nombre d'applications de productivité. Nous sommes incroyablement centrés sur l'utilisateur et dédiés à l'amélioration de Mailbird, tout en gardant le prix aussi bas que possible.

Installer Mailbird est facile, donc si vous êtes prêt à l'essayer, téléchargez un essai gratuit aujourd'hui.