Wie man von Spark zu Mailbird auf Windows und Mac wechselt (2026)
Der Wechsel von Spark zu Mailbird bedeutet meistens, dass Sie Ihr bestehendes Postfach erneut verbinden müssen, anstatt E-Mails zu exportieren. Diese Anleitung erklärt den Umzug sowohl auf Windows als auch auf Mac und berücksichtigt die app-spezifischen Einstellungen, die wiederhergestellt werden müssen.
Verwenden Sie diese Anleitung zur Migration von Spark zu Mailbird, um von Spark Mail zu wechseln und Spark Desktop durch Mailbird auf einem Windows-PC oder Mac zu ersetzen.
Kurze Antwort: In den meisten Fällen müssen Sie Ihre Mails nicht zuerst aus Spark exportieren. Spark speichert den normalen Postfachinhalt bei Ihrem E-Mail-Anbieter, und Mailbird verbindet sich über IMAP oder Exchange mit demselben Postfach, sodass der Wechsel meist nur das erneute Anmelden und das Wiederherstellen appspezifischer Elemente wie Identitäten, Signaturen und Standard-App-Verhalten umfasst. [3] [5] [6] [11] [33] Mailbird ist auf Windows und über den Apple App Store auf Mac verfügbar, sodass Sie Spark Desktop auf beiden Plattformen ersetzen können. [1] [19]
TL;DR: Migration von Spark zu Mailbird auf einen Blick
- Normalerweise verbinden Sie sich neu, anstatt zu exportieren. Spark speichert normale Postfachinhalte bei Ihrem Anbieter, und Mailbird verbindet sich über IMAP oder Exchange mit dem gleichen Postfach. [3] [5] [33]
- Sie werden wahrscheinlich app-spezifische Einstellungen neu erstellen. Identitäten, Signaturen, Einstellungen für das Unified Inbox, Standardverhalten der E-Mail-App, Integrationen und Snippets werden in Mailbird konfiguriert. [6] [7] [10] [11] [15] [16] [18] [34]
- Spark ist keine direkte Importquelle. Das Importtool von Mailbird unterstützt ausgewählte Windows-Mail-Clients, jedoch ist Spark nicht als One-Click-Quelle aufgelistet. [8]
- Beginnen Sie nur mit einem Konto und verwenden Sie den anbieter-spezifischen Pfad, den Mailbird für Gmail, Outlook, Microsoft 365 oder Exchange anbietet. [12] [13] [20] [22]
- Deinstallieren Sie Spark noch nicht. Behalten Sie es installiert, bis Ihre Sende-, Empfangs-, Ordner- und Alias-Tests alle erfolgreich sind. [4] [5]
- Mailbird bietet einen kostenlosen Tarif an, mit kostenpflichtigen Plänen, wenn Sie mehr Konten oder zusätzliche Funktionen benötigen. [19]
Bevor Sie beginnen
- Voraussetzungen: Eine funktionierende Spark-Konfiguration, die E-Mail-Adressen, die Sie übertragen möchten, Passwörter, Zugriff auf eventuelle Zwei-Faktor-Prompts und ein Browser, mit dem Sie sich in jedes Postfach anmelden können.
- Werkzeuge: Mailbird auf Ihrem Computer installiert. Wenn Sie ein Postfach mit eigener Domain verwenden, halten Sie die IMAP/SMTP-Einstellungen des Anbieters bereit, falls die automatische Erkennung diese nicht findet. Auf dem Mac unterstützt Mailbird derzeit IMAP oder Exchange für diese Konfigurationen, nicht POP3. [5] [14]
- Zeit: Planen Sie die Einrichtungsschritte und zusätzliche Hintergrund-Synchronisationszeit ein, wenn ein Postfach ein großes Archiv hat.
- Kosten: Mailbird bietet einen kostenlosen Tarif an, kostenpflichtige Tarife sind verfügbar, wenn Sie mehr Konten oder zusätzliche Funktionen benötigen. [19]
- Sicherheitshinweise: Führen Sie die Migration von Spark zu Mailbird auf einem vertrauenswürdigen Computer durch, halten Sie Ihr Telefon für Anmeldebestätigungen bereit und deinstallieren Sie Spark nicht, solange Ihre Tests zum Senden, Empfangen, zu Ordnern und Aliasen nicht erfolgreich waren.
Schritt für Schritt: Wechsel von Spark E-Mail zu Mailbird
Schritt für Schritt: Wechsel von Spark E-Mail zu Mailbird
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Liste aller Konten, die du verschieben möchtest
Öffne in Spark die Einstellungen > Konten und notiere dir alle Postfächer, die du noch benutzt. Wenn eine Adresse zu einer eigenen Domain gehört, notiere auch den Anbieter. Für eine typische Migration von Spark zu Mailbird verbindest du Server-basierte Konten erneut, anstatt eine riesige lokale Maildatei zu exportieren. [3] [5]
Überprüfen: Du hast eine schriftliche Liste aller Adressen sowie der Namen der Anbieter von eigenen Domains.
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Melde dich einmal in einem Browser bei jedem Postfach an
Öffne jedes Postfach über das Web, bevor du Mailbird verwendest. Schließe jetzt erforderliche Passwortänderungen, Gerätefreigaben oder Zwei-Faktor-Authentifizierungen ab. Das reduziert spätere Fehlschläge bei der Einrichtung, insbesondere bei Google- und Microsoft-Konten, die oft die Anmeldung im Browser erfordern. [20] [22] [26]
Überprüfen: Jedes Konto öffnet sich fehlerfrei im Browser.
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Öffne Mailbird und gehe direkt zur Kontoeinrichtung
Installiere Mailbird und öffne sofort den Kontobildschirm. Unter Windows: Mailbird-Menü > Einstellungen > Konten > Hinzufügen . Auf dem Mac klicke auf das Zahnrad-Symbol > Konten > Konto hinzufügen . Mailbird versucht automatisch, die richtigen Servereinstellungen für IMAP-Konten zu erkennen, daher beginne mit dem Standardablauf, bevor du manuell etwas änderst. [5] [6] [12] [13]
Überprüfen: Du siehst eine Hinzufügen - oder Konto hinzufügen -Schaltfläche in Mailbird.
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Füge dein erstes Konto mit dem vorgeschlagenen Anbieterpfad hinzu
Fang mit nur einem Konto an. Gib die Adresse ein und nutze den anbieter-spezifischen Pfad, den Mailbird vorschlägt. Für Gmail verwende den Google-Anmeldeweg, für Outlook oder Microsoft 365 den Microsoft-Weg, statt ein generisches Setup zu erzwingen. Mailbird unterstützt Anbieter mit IMAP und kann viele Einstellungen automatisch erkennen, doch bei eigenen Domains sind manuell eingetragene Serverdaten manchmal nötig. [5] [12] [20] [22]
Überprüfen: Das Konto öffnet sich in Mailbird, neue Mails erscheinen und du kannst dir eine Testmail senden.
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Nutze den Microsoft 365- oder Exchange-Weg für Arbeitsmails
Wenn das Postfach mit Arbeit oder Schule verbunden ist, wähle die von Mailbird angebotene Microsoft 365- oder Exchange-Option, statt mit einer generischen Vorlage zu raten. Auf dem Mac fügt Mailbird Microsoft 365-Konten standardmäßig als Exchange hinzu. Unter Windows läuft die Exchange-Einrichtung über eine Microsoft-Browser-Anmeldung und Berechtigungsabfrage. Bleibt die Einrichtung bei Autodiscover hängen, ist das meist ein Exchange-Konfigurationsproblem, das dein IT-Admin beheben muss. [13] [25] [33]
Überprüfen: Das Arbeitskonto erscheint in Mailbird ohne Autorisierungs- oder Autodiscover-Fehler.
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Behebe Sicherheitsanforderungen des Anbieters, bevor du eine fehlgeschlagene Einrichtung erneut versuchst
Wenn die Anmeldung fehlschlägt, stoppe und erfülle zuerst die Anforderungen des Anbieters. Persönliche Gmail-Konten haben IMAP jetzt standardmäßig aktiviert und sollten Google-Anmeldung verwenden. Google Workspace-Setups können Administratorregeln zu IMAP und OAuth erfordern. Outlook.com-Konten brauchen möglicherweise die Aktivierung von IMAP in den Outlook.com-Webeinstellungen. iCloud und Yahoo verlangen manchmal app-spezifische Passwörter für Drittanbieter-Mail-Apps. [20] [21] [22] [23] [24] [26] [32]
Überprüfen: Du kannst genau benennen, was dein Anbieter erwartet: normale Browser-Anmeldung, aktiviertes IMAP oder ein app-spezifisches Passwort.
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Füge die übrigen Spark-Konten hinzu und lass die erste Synchronisation abschließen
Sobald das erste Konto funktioniert, füge die anderen einzeln hinzu. Nach mehr als einem Konto zeigt Mailbird eine Vereinheitlichte Inbox an, die Nachrichten aus allen verbundenen Konten kombiniert und dabei Antworten aus dem richtigen Postfach sendet. Beurteile den Umzug nicht in der ersten Minute, wenn ein Konto jahrelange Historie hat; lass die erste Synchronisierung vollständig abschließen, bevor du fehlende Elemente vermutest. [7]
Überprüfen: Jedes Konto erhält eine Testmail, und die Vereinheitlichte Inbox wird ab dem Hinzufügen des zweiten Kontos verfügbar.
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Erstelle deine Identitäten, Aliasse und Signaturen neu
Füge alle Identitäten oder Aliasse, die du nutzt, hinzu und versehe jeden mit einer Signatur. Dieser Schritt bewahrt, dass support@ , billing@ und deine persönliche Adresse beim Senden unterschiedlich erscheinen. Auf dem Mac kannst du die Signatur mit Flamingo gestalten. Unter Windows bearbeitest du sie direkt unter Identitäten . [6] [10] [17]
Überprüfen: Im neuen Verfassen-Fenster stimmen das Von -Feld und die Signatur mit dem ausgewählten Konto überein.
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Erstelle nur die Arbeitsablauf-Elemente neu, die du in Spark wirklich genutzt hast
Aktiviere die Vereinheitlichte Inbox, wenn du eine kombinierte Übersicht möchtest, schalte die genutzten App-Integrationen ein und mache Mailbird zu deiner Standard-Desktop-Mail-App , damit mailto: -Links nicht mehr Spark oder Apple Mail öffnen. Unter Windows findest du Integrationen im Apps-Panel unten links, auf dem Mac unter dem Neun-Punkt-Raster. Wenn du praktische Vorlagen für wiederverwendbaren Text benutzt hast, kannst du diese auf dem Mac mit Snippets neu erstellen. [7] [11] [15] [16] [18] [34]
Überprüfen: Ein Mail-Link öffnet in Mailbird und mindestens eine Integration oder ein Snippet, das dir wichtig ist, funktioniert.
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Teste gründlich, und entferne Spark erst nach erfolgreichem Mailbird
Führe drei Tests durch, bevor du aufräumst: sende von jedem Konto, verschiebe eine Nachricht in einen Ordner und bestätige den Verschiebevorgang im Webmail, und antworte jeweils einmal von jedem wichtigen Alias. Wenn alles funktioniert, kannst du das Konto in Spark löschen, ohne die servergespeicherten Mails zu entfernen. Für einen sauberen Schnitt bietet Spark auch Deine Daten entfernen an; bei Stripe-berechneten Spark-Abos wird dabei automatisch gekündigt, bei App Store- und Google Play-Abos musst du separat kündigen. [4] [31]
Überprüfen: Mailbird besteht deine Sende-, Empfangs-, Ordnersynchronisations- und Alias-Tests, bevor Spark entfernt wird.
Warum Sie normalerweise keinen Spark-Export benötigen
Spark speichert normale Postfachinhalte bei Ihrem E-Mail-Anbieter, und Mailbird verbindet sich über IMAP oder Exchange mit genau diesem Postfach. Daher ist dieser Wechsel in der Regel ein Wiederverbinden- und Neu-Synchronisieren-Projekt statt eines vollständigen Exports. Die Teile, die Sie normalerweise in Mailbird neu einrichten, sind klientenspezifisch, wie Identitäten, Signaturen, die Einheitliche Inbox, das Standardverhalten der E-Mail-App und alle Integrationen oder Snippets, die Sie weiterhin verwenden möchten. [3] [5] [6] [7] [10] [11] [15] [16] [18] [33] [34]
Häufige Probleme bei der Migration von Spark zu Mailbird
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Gmail leitet Sie immer wieder zur Anmeldung weiter
Wahrscheinliche Ursache: falsche Anmeldemethode oder blockierter OAuth-Flow.
Lösung: starten Sie neu, wählen Sie den Gmail- oder Google-Pfad und halten Sie das Browserfenster offen, bis Mailbird fertig ist. Falls es sich um ein Google Workspace-Konto handelt, bitten Sie den Administrator, die aktuelle IMAP- und OAuth-Richtlinie zu bestätigen. [20] [21] [26]
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Outlook.com meldet, dass IMAP deaktiviert ist oder das Konto authentifiziert, aber nicht verbunden ist
Wahrscheinliche Ursache: IMAP-Zugriff ist in Outlook.com ausgeschaltet.
Lösung: öffnen Sie Outlook.com im Web, aktivieren Sie IMAP in den Mail-Einstellungen, speichern Sie, entfernen Sie dann das Konto in Mailbird und fügen Sie es erneut hinzu. [22]
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Ihr iCloud- oder Yahoo-Passwort wird abgelehnt
Wahrscheinliche Ursache: der Anbieter verlangt ein app-spezifisches Passwort für einen Drittanbieter-E-Mail-Client.
Lösung: Generieren Sie das app-spezifische Passwort in den Sicherheits-Einstellungen Ihres Apple- oder Yahoo-Kontos und versuchen Sie es erneut mit diesem Passwort statt Ihres normalen. [23] [24]
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Ein Microsoft 365- oder Exchange-Arbeitsmailkonto lässt sich nicht hinzufügen
Wahrscheinliche Ursache: falsche Anbieterwahl, blockierte Authentifizierung oder defekter Exchange Autodiscover.
Lösung: versuchen Sie es erneut mit dem Microsoft 365- oder Exchange-Flow und bitten Sie die IT, Autodiscover und den externen Zugriff zu bestätigen, wenn der Fehler weiterhin besteht. [13] [25] [33]
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Dieselbe Nachricht erscheint doppelt in Mailbird
Wahrscheinliche Ursache: Das Unified-Postfach zeigt eine Kopie für jede verbundene Adresse, die die Nachricht erhalten hat.
Lösung: öffnen Sie das Postfach des einzelnen Kontos für diese Nachricht oder deaktivieren Sie das Unified-Postfach, wenn Sie separate Ansichten bevorzugen. [7] [28]
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Nachrichten erscheinen als gelesen oder verschwinden auf dem Mac
Wahrscheinliche Ursache: eine andere E-Mail-App ändert noch den Serverstatus.
Lösung: schalten Sie den anderen Client aus oder wechseln Sie diesen Client zu IMAP, wenn Sie ein konsistentes Verhalten auf mehreren Geräten wünschen. [29]
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Mailbird zeigt Host nicht gefunden, DNS-Fehler oder keine Internetverbindung an
Wahrscheinliche Ursache: Tippfehler im Servernamen, ein VPN oder Proxy oder ein tatsächliches Netzwerkproblem.
Lösung: überprüfen Sie die IMAP- und SMTP-Hostnamen, deaktivieren Sie VPN oder Proxy vorübergehend und versuchen Sie es bei Bedarf in einem anderen Netzwerk erneut. [27]
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Mail synchronisiert sehr langsam, nachdem Sie mehrere Konten hinzugefügt haben
Wahrscheinliche Ursache: zu viele gleichzeitige Serververbindungen oder eine große Erst-Synchronisierung.
Lösung: schließen Sie zusätzliche E-Mail-Clients, lassen Sie Mailbird geöffnet und testen Sie erneut, nachdem das Archiv geladen ist. [30]
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Authentifizierung schlägt fehl, obwohl Sie denken, dass das Passwort richtig ist
Wahrscheinliche Ursache: falscher Anbietertyp, ein Sicherheitstool blockiert Mailbird oder veraltete Zugangsdaten.
Lösung: versuchen Sie es erneut mit dem richtigen Anbieterpfad, setzen Sie das Sicherheitstool vorübergehend auf die Whitelist oder deaktivieren Sie es und starten Sie den Anmeldevorgang von Anfang an. [26] [32]
Beste Vorgehensweise beim Wechsel, basierend auf Ihrer Einrichtung
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Risikoärmster Umzug: Fügen Sie zuerst ein persönliches Konto hinzu, testen Sie es, und übertragen Sie dann Ihre Arbeits- und benutzerdefinierten Domain-Konten. Dies ist der sicherste Weg, wenn Sie den ganzen Tag auf Ihren Posteingang angewiesen sind.
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Multi-Konto-Einrichtung: Wenn Sie mehrere Posteingänge verwalten, aktivieren Sie den Unified Inbox und richten Sie vor dem Versenden echter E-Mails verschiedene Identitäten und Signaturen ein. So vermeiden Sie schon früh die meisten Fehler beim Adressieren. [6] [7] [10]
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Microsoft 365 oder Exchange zuerst: Wenn Ihr Hauptpostfach ein Arbeitskonto ist, verwenden Sie zuerst die Microsoft 365- oder Exchange-Option und halten Sie Ihre IT-Abteilung für Autodiscover- oder Richtlinienprobleme in Bereitschaft. [25] [33]
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Mac mit älterem POP3-Mail: Mailbird Next für Mac konzentriert sich derzeit auf IMAP oder Exchange. Wenn Sie noch auf eine separate POP3-Einrichtung angewiesen sind, klären Sie das, bevor Sie die Migration von Spark zu Mailbird auf Ihrem Mac durchführen. [14]
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Kontakteintensive Umstellung: Wenn Kontakte Teil Ihres Umzugs sind, planen Sie diesen Schritt separat. Mailbird unterstützt den Import und Export von vCard-Kontakten. [9]
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Altes lokales Mail auf Windows: Wenn Sie auch noch alte lokale Mails in einem anderen Windows-Client haben, verwenden Sie Mailbirds Importtool für unterstützte Apps. Spark selbst steht nicht auf der direkten Importliste von Mailbird. [8]
Vorbereitung, Speicherung und Skalierung mehrerer Konten
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Vorbereitung: Bevor Sie beginnen, sammeln Sie Passwörter, Backup-Codes, app-spezifische Passwörter, benutzerdefinierte Mailserver-Einstellungen und alle wiederverwendbaren Texte, die Sie aus Spark kopieren möchten.
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Speicherung: Spark fungiert nicht wie ein normales lokales Backup für Standard-Mailboxinhalte; die Mails bleiben bei Ihrem Anbieter. Wenn Sie außerdem separate lokale Mails von einem anderen Windows-Client haben, behandeln Sie diese als separaten Importauftrag in einer unterstützten App. [3] [8]
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Skalierung: Fügen Sie Konten einzeln hinzu, testen Sie jedes einzeln und aktivieren Sie dann das Unified Inbox, nachdem mindestens zwei Konten funktionieren. [7]
Was sich ändern kann
Anmeldebildschirme der Anbieter, IMAP-Richtlinien, Regeln für app-spezifische Passwörter und Mailbird-Tarifgrenzen können sich alle ändern. Wenn ein Bildschirm anders aussieht als in dieser Anleitung, vertrauen Sie der aktuellen Support-Seite von Google, Microsoft, Apple, Yahoo, Spark oder Mailbird anstelle eines älteren, auf Screenshots basierenden Tutorials. [19] [20] [21] [22] [23] [24] [26]
Migration von Spark zu Mailbird Checkliste
- ☐ Ich habe alle Spark-Konten, die ich noch benutze, notiert.
- ☐ Ich habe mich zuerst in jedem Postfach im Browser angemeldet.
- ☐ Ich habe ein Konto zu Mailbird hinzugefügt und eine Test-E-Mail gesendet.
- ☐ Ich habe den Microsoft 365- oder Exchange-Weg für Arbeitsmails genutzt.
- ☐ Ich habe alle Sicherheitsanforderungen für Gmail, Outlook.com, iCloud oder Yahoo erfüllt.
- ☐ Ich habe die restlichen Konten hinzugefügt und auf die erste Synchronisierung gewartet.
- ☐ Ich habe Identitäten, Aliase und Signaturen neu erstellt.
- ☐ Ich habe die Unified Inbox erst eingeschaltet, nachdem die Konten funktionierten.
- ☐ Ich habe Mailbird als meine Standard-Desktop-E-Mail-App festgelegt.
- ☐ Ich habe Senden, Empfangen, Ordnersynchronisierung und Alias-Antworten getestet, bevor ich Spark entfernt habe.
FAQ: Wechsel von Spark zu Mailbird
Muss ich meine E-Mails zuerst aus Spark exportieren?
Kann Mailbird Spark direkt importieren?
Nicht als Ein-Klick-Quelle. Das direkte Import-Tool von Mailbird unterstützt Thunderbird, Outlook, Windows Live Mail und IncrediMail.
Quellen: [8]
Wird das Entfernen meines Kontos aus Spark meine E-Mails löschen?
Nein. Das Entfernen des Kontos aus Spark entfernt es nur aus der App, nicht vom Server Ihres E-Mail-Anbieters.
Quellen: [4]
Was sollte ich bei Gmail anders machen?
Was ist, wenn ich iCloud oder Yahoo benutze?
Kann ich auch meine Kontakte übertragen?
Ja, aber planen Sie das separat vom Wiederverbinden Ihres Posteingangs. Mailbird unterstützt den Import und Export von Kontakten als vCards.
Quellen: [9]
Kann ich Mailbird sowohl auf Windows als auch auf Mac benutzen?
Unterstützt Mailbird Next für Mac POP3?
Quellen
- Mailbird — Warum wir im Apple App Store sind – und was das für Sie bedeutet
- Mailbird — Verwalten Sie mehrere E-Mail-Konten an einem Ort mit Mailbird
- Spark — E-Mail-Speicherung und Backups
- Spark — Entfernen eines E-Mail-Kontos aus Spark
- Mailbird Support — IMAP-Unterstützung in Mailbird
- Mailbird Support — Konten verbinden und Identitäten in Mailbird hinzufügen
- Mailbird Support — Vereinheitlichte Inbox
- Mailbird Support — Wie man Konten und E-Mails in Mailbird importiert
- Mailbird Support — Importieren und Exportieren von Kontaktgruppen und einzelnen Kontakten
- Mailbird Support — Erstellen einer Signatur
- Mailbird Support — Mailbird als Standard-E-Mail-Client festlegen
- Mailbird Next für Mac — Gmail-Konten mit Mailbird Next für Mac verbinden
- Mailbird Next für Mac — Verbinden von Exchange-Konten in Mailbird Next für Mac
- Mailbird Next für Mac — Wie Sie überprüfen, ob Ihr E-Mail-Konto IMAP oder Exchange in Mailbird Next für Mac verwendet
- Mailbird Next für Mac & Windows — Wie man Mailbird als Standard-E-Mail-Client auf dem Mac festlegt
- Mailbird Next für Mac — Wie man App-Integrationen in Mailbird Next für Mac aktiviert und nutzt
- Mailbird Next für Mac — Wie man eine Signatur mit Flamingo in Mailbird Next für Mac erstellt
- Mailbird Support — Wie man Apps in Mailbird aktiviert oder deaktiviert
- Mailbird — Preise und Pläne
- Gmail-Hilfe — Gmail zu einem anderen E-Mail-Client hinzufügen
- Google Workspace Admin-Hilfe — Über IMAP- und POP-Clients
- Microsoft Support — POP-, IMAP- und SMTP-Einstellungen für Outlook.com
- Apple Support — Anmeldung bei Apps mit Ihrem Apple-Konto unter Verwendung von app-spezifischen Passwörtern
- Yahoo-Hilfe — Erstellung und Verwaltung von Passwörtern für Drittanbieter-Apps
- Mailbird Support — Exchange-Autodiscover fehlt oder ist nicht korrekt konfiguriert
- Mailbird Support — OAuth2-Anmeldung beim Hinzufügen eines E-Mail-Kontos fehlgeschlagen
- Mailbird Support — Keine Internetverbindung oder DNS-Abfrage fehlgeschlagen beim Hinzufügen eines Kontos
- Mailbird Support — Warum sehe ich doppelte E-Mails in Mailbird?
- Mailbird Next für Mac — Warum E-Mails in Mailbird Next für Mac als „Gelesen“ markiert oder gelöscht erscheinen können
- Mailbird Support — Zu viele gleichzeitige Verbindungen
- Spark — Daten aus Spark entfernen & Datenkopie oder Löschung anfordern
- Mailbird Support — Authentifizierung fehlgeschlagen – E-Mail-Konto konnte nicht hinzugefügt werden
- Mailbird Support — Hinzufügen eines Exchange-Kontos in Mailbird
- Mailbird Next für Mac — Verwendung von Snippets in Mailbird Next für Mac