Hoe overstappen van Spark naar Mailbird op Windows en Mac (2026)

Overstappen van Spark naar Mailbird betekent meestal dat je je bestaande mailbox opnieuw verbindt in plaats van mail te exporteren. Deze gids behandelt de overstap op zowel Windows als Mac, plus de app-specifieke instellingen om alles opnieuw in te stellen.

Gepubliceerd op•juni 25, 2026

Laatst bijgewerkt op•oktober 28, 2026

15 min read

Michael Bodekaer Auteur

Medeoprichter en CEO

Oliver Jackson Beoordelaar

Hoofd Klantgeluk

Jose Lopez Tester

Hoofd Growth Engineering

Hoe overstappen van Spark naar Mailbird op Windows en Mac (2026)

Gebruik deze migratiehandleiding van Spark naar Mailbird om over te stappen van Spark e-mail en vervang Spark Desktop door Mailbird op een Windows-pc of een Mac.

Kort antwoord: in de meeste gevallen hoeft u uw mail niet eerst uit Spark te exporteren. Spark bewaart normale mailboxinhoud bij uw e-mailprovider, en Mailbird maakt opnieuw verbinding met dezelfde mailbox via IMAP of Exchange, dus de migratie gaat meestal over opnieuw aanmelden en het opnieuw opbouwen van app-specifieke items zoals identiteiten, handtekeningen en standaard app-gedrag.^{[3] [5] [6] [11] [33]} Mailbird is beschikbaar voor Windows en Mac via de Apple App Store, zodat u Spark Desktop op beide platforms kunt vervangen.^{[1] [19]}

TL;DR: migratie van Spark naar Mailbird in één oogopslag

Je maakt meestal opnieuw verbinding, in plaats van te exporteren. Spark slaat normale mailboxinhoud op bij je provider, en Mailbird maakt verbinding met dezelfde mailbox via IMAP of Exchange. ^{[3] [5] [33]}
Je zult waarschijnlijk app-specifieke instellingen opnieuw moeten instellen. Identiteiten, handtekeningen, voorkeuren voor Unified Inbox, standaard gedrag van de e-mailapp, integraties en snippets worden in Mailbird geconfigureerd. ^{[6] [7] [10] [11] [15] [16] [18] [34]}
Spark is geen directe importbron. De importtool van Mailbird ondersteunt geselecteerde Windows-mailclients, maar Spark staat niet vermeld als eenbron voor één klik. ^[8]
Begin met slechts één account en gebruik het provider-specifieke pad dat Mailbird biedt voor Gmail, Outlook, Microsoft 365 of Exchange. ^{[12] [13] [20] [22]}
Verwijder Spark nog niet. Houd het geïnstalleerd totdat je tests voor verzenden, ontvangen, mappen en aliassen allemaal slagen. ^{[4] [5]}
Mailbird biedt een gratis abonnement aan, met betaalde abonnementen als je meer accounts of extra functies nodig hebt. ^[19]

Inhoudsopgave

Voordat je begint

Vereisten: Een werkende Spark-installatie, de e-mailadressen die je wilt verplaatsen, wachtwoorden, toegang tot eventuele tweefactorauthenticatie prompts, en een browser waarmee je bij elke mailbox kunt inloggen.
Hulpmiddelen: Mailbird geïnstalleerd op je computer. Als je een mailbox met een aangepast domein gebruikt, houd dan de IMAP/SMTP-instellingen van de provider bij de hand voor het geval automatische detectie faalt. Op Mac ondersteunt Mailbird momenteel IMAP of Exchange voor deze setups, niet POP3. ^{[5] [14]}
Tijd: Reken tijd voor de setup stappen en extra synchronisatie op de achtergrond als een mailbox een groot archief heeft, vooral tijdens de migratie van Spark naar Mailbird.
Kosten: Mailbird biedt een gratis abonnement, met betaalde abonnementen beschikbaar als je meer accounts of extra functies nodig hebt. ^[19]
Veiligheidsnotities: Voer de migratie uit op een vertrouwde computer, houd je telefoon bij de hand voor aanmeldgoedkeuringen, en verwijder Spark niet totdat al je verzend-, ontvang-, map- en alias-tests zijn geslaagd.

Stapsgewijs: overschakelen van Spark-email naar Mailbird

Maak een lijst van alle accounts die je wilt verplaatsen

Open in Spark Instellingen > Accounts en schrijf alle mailboxen op die je nog gebruikt. Als een adres bij een aangepast domein hoort, noteer dan ook de provider. Voor een typische migratie van Spark naar Mailbird maak je opnieuw verbinding met server-gebaseerde accounts in plaats van één groot desktopmailbestand te exporteren. ^{[3] [5]}

Controleer: Je hebt een geschreven lijst van elk adres, plus eventuele namen van eigen domeinproviders.
Meld je één keer aan bij elke mailbox in een browser

Open elke mailbox via het web voordat je Mailbird gebruikt. Rond nu eventuele verplichte wachtwoordresets, apparaatgoedkeuringen, of tweefactorauthenticatie prompts af. Dit verkleint de kans op mislukte installatielussen later, vooral voor Google- en Microsoft-accounts die vaak via een browser worden aangemeld. ^{[20] [22] [26]}

Controleer: Elk account opent foutloos in de browser.
Open Mailbird en ga direct naar accountinstellingen

Installeer Mailbird en open daarna meteen het accountscherm. Op Windows ga je naar Mailbird-menu > Instellingen > Accounts > Toevoegen . Op Mac klik je op het tandwielpictogram > Accounts > Account toevoegen . Mailbird probeert automatisch de juiste serverinstellingen voor IMAP-accounts te detecteren, begin dus met de standaardprocedure voordat je handmatig iets wijzigt. ^{[5] [6] [12] [13]}

Controleer: Je ziet een Toevoegen of Account toevoegen knop in Mailbird.
Voeg je eerste account toe via de providerroute die Mailbird voorstelt

Begin met slechts één account. Voer het adres in en gebruik vervolgens het provider-specifieke pad dat Mailbird aanbiedt. Voor Gmail kies je het Google-aanmeldpad. Voor Outlook of Microsoft 365 gebruik je het Microsoft-pad in plaats van een generieke setup te forceren. Mailbird ondersteunt providers die IMAP aanbieden en kan veel instellingen automatisch detecteren, maar voor aangepaste domeinen zijn handmatige servergegevens soms nodig. ^{[5] [12] [20] [22]}

Controleer: Het account opent in Mailbird, recente mail verschijnt en je kunt jezelf een testbericht sturen.
Gebruik de Microsoft 365- of Exchange-route voor werkmail

Als de mailbox gekoppeld is aan werk of school, kies dan de Microsoft 365- of Exchange-optie die Mailbird biedt in plaats van te gokken met een generiek sjabloon. Op Mac voegt Mailbird Microsoft 365-accounts standaard toe als Exchange. Op Windows gebruikt de Exchange-installatie een Microsoft-browseraanmelding en permissiestroom. Als de installatie stopt bij Autodiscover is dat meestal een configuratieprobleem met Exchange dat je IT-beheerder moet oplossen. ^{[13] [25] [33]}

Controleer: De werkmailbox verschijnt in Mailbird zonder autorisatie- of Autodiscover-fout.
Los beveiligingseisen van de provider op voordat je een mislukte installatie opnieuw probeert

Als aanmelden mislukt, stop dan en los eerst de eisen van de provider op. Persoonlijke Gmail-accounts houden IMAP nu standaard ingeschakeld en moeten Google-aanmelding gebruiken. Google Workspace-installaties kunnen nog steeds vertrouwen op adminregels voor IMAP en OAuth. Outlook.com-accounts moeten wellicht IMAP inschakelen in de webinstellingen van Outlook.com. iCloud en Yahoo kunnen app-specifieke wachtwoorden vereisen voor mailapps van derden. ^{[20] [21] [22] [23] [24] [26] [32]}

Controleer: Je kunt precies aangeven wat je provider verwacht: normale browseraanmelding, IMAP ingeschakeld, of een app-specifiek wachtwoord.
Voeg de rest van je Spark-accounts toe en laat de eerste synchronisatie afmaken

Zodra het eerste account werkt, voeg je de rest één voor één toe. Nadat je meer dan één account hebt verbonden, kan Mailbird een Gecombineerde Postvak IN tonen die berichten van alle verbonden accounts samenvoegt, terwijl antwoorden nog steeds vanuit het juiste mailboxadres worden verzonden. Beoordeel de migratie van Spark naar Mailbird niet na de eerste minuut als een account jaren aan e-mailgeschiedenis heeft; laat de eerste synchronisatie afmaken voordat je besluit of iets ontbreekt. ^[7]

Controleer: Elk account ontvangt een testmail en de Gecombineerde Postvak IN is beschikbaar nadat het tweede account is toegevoegd.
Bouw je identiteiten, aliassen en handtekeningen opnieuw op

Voeg alle identiteiten of aliassen toe die je gebruikt en voeg vervolgens een handtekening toe aan elk. Dit is de stap die ervoor zorgt dat support@ , billing@ , en je persoonlijke adres er anders uitzien wanneer je op Verzenden klikt. Op Mac kun je de handtekening maken met Flamingo. Op Windows bewerk je deze direct onder Identiteiten . ^{[6] [10] [17]}

Controleer: In een nieuw opstelvenster komen het Van veld en handtekening overeen met het geselecteerde account.
Maak alleen de workflowonderdelen opnieuw die je daadwerkelijk in Spark gebruikte

Zet de Gecombineerde Postvak IN aan als je één gecombineerd overzicht wilt, schakel de app-integraties in die je gebruikt, en maak Mailbird je standaard desktop-mailapp zodat mailto: links niet langer Spark of Apple Mail openen. Op Windows staan integraties in het Apps-paneel linksonder. Op Mac staan ze onder het raster van negen stippen. Als je herbruikbare sjablonen gebruikte, kun je die op Mac opnieuw opbouwen met Snippets. ^{[7] [11] [15] [16] [18] [34]}

Controleer: Eén maillink opent in Mailbird en minstens één integratie of snippet die je belangrijk vindt werkt.
Test grondig en verwijder Spark pas als Mailbird geslaagd is

Voer drie tests uit voordat je opruimt: verstuur vanaf elk account, verplaats een bericht naar een map en bevestig de verplaatsing in webmail, en antwoord minstens één keer vanaf elk alias dat je gebruikt. Als dat allemaal werkt, kun je het account uit Spark verwijderen zonder de op server opgeslagen mail te wissen. Wil je een schone breuk, dan biedt Spark ook de optie Verwijder je gegevens ; via Stripe gefactureerde Spark-abonnementen worden automatisch stopgezet als je de gegevens verwijdert, maar App Store- en Google Play-abonnementen moeten apart worden geannuleerd. ^{[4] [31]}

Controleer: Mailbird slaagt voor je test van verzenden, ontvangen, synchroniseren van mappen en aliasgebruik voordat Spark wordt verwijderd.

Waarom u meestal geen Spark-export nodig heeft

Spark slaat de normale mailboxinhoud op bij uw e-mailprovider, en Mailbird maakt opnieuw verbinding met diezelfde mailbox via IMAP of Exchange. Daarom is deze overstap meestal een reconnect-en-her-synchroniseren-project in plaats van een volledige export. De onderdelen die u normaal gesproken opnieuw instelt binnen Mailbird zijn client-specifiek, zoals identiteiten, handtekeningen, Unified Inbox, standaard e-mailapp-gedrag en eventuele integraties of snippets die u wilt blijven gebruiken. ^{[3] [5] [6] [7] [10] [11] [15] [16] [18] [33] [34]}

Veelvoorkomende problemen bij de migratie van Spark naar Mailbird

Gmail blijft teruggaan naar inloggen

Waarschijnlijke oorzaak: verkeerde aanmeldmethode of geblokkeerde OAuth-stroom.

Oplossing: begin opnieuw, kies het Gmail- of Google-pad en houd het browservenster open totdat Mailbird klaar is. Als het een Google Workspace-account is, vraag dan de beheerder om de huidige IMAP- en OAuth-beleidsregels te bevestigen. ^{[20] [21] [26]}
Outlook.com geeft aan dat IMAP is uitgeschakeld of dat het account is geverifieerd maar niet verbonden

Waarschijnlijke oorzaak: IMAP-toegang staat uit in Outlook.com.

Oplossing: open Outlook.com op het web, zet IMAP aan in de mailinstellingen, sla op, verwijder vervolgens het account en voeg het opnieuw toe in Mailbird. ^[22]
Je iCloud- of Yahoo-wachtwoord wordt geweigerd

Waarschijnlijke oorzaak: de provider wil een app-specifiek wachtwoord voor een e-mailclient van derden.

Oplossing: genereer het app-specifieke wachtwoord in je Apple- of Yahoo-accountbeveiligingsinstellingen en probeer opnieuw met dat wachtwoord in plaats van je normale wachtwoord. ^{[23] [24]}
Een Microsoft 365- of Exchange-werkmailbox kan niet worden toegevoegd

Waarschijnlijke oorzaak: verkeerde providerkeuze, geblokkeerde authenticatie of kapotte Exchange Autodiscover.

Oplossing: probeer het opnieuw met de Microsoft 365- of Exchange-stroom en vraag de IT-afdeling om Autodiscover en externe toegang te bevestigen als de fout blijft optreden. ^{[13] [25] [33]}
Hetzelfde bericht verschijnt twee keer in Mailbird

Waarschijnlijke oorzaak: Unified Inbox toont een kopie voor elk gekoppeld adres dat het bericht heeft ontvangen.

Oplossing: open de inbox voor één account voor dat bericht of zet de Unified Inbox uit als je liever aparte weergaven hebt. ^{[7] [28]}
Berichten lijken gelezen of verdwijnen op Mac

Waarschijnlijke oorzaak: een andere e-mailapp verandert nog steeds de serverstatus.

Oplossing: zet de andere client uit of schakel die client over naar IMAP als je consistent gedrag op meerdere apparaten wilt. ^[29]
Mailbird geeft foutmelding host niet gevonden, DNS mislukt of geen internetverbinding

Waarschijnlijke oorzaak: typefout in de servernaam, een VPN of proxy, of een echt netwerkprobleem.

Oplossing: controleer de IMAP- en SMTP-hostnamen dubbel, schakel VPN of proxy tijdelijk uit en probeer het opnieuw op een ander netwerk indien nodig. ^[27]
Mail synchroniseert heel langzaam nadat je meerdere accounts hebt toegevoegd

Waarschijnlijke oorzaak: te veel gelijktijdige serververbindingen of een grote eerste synchronisatie.

Oplossing: sluit extra e-mailclients, laat Mailbird open en test opnieuw nadat het archief klaar is met laden. ^[30]
Authenticatie faalt hoewel je denkt dat het wachtwoord klopt

Waarschijnlijke oorzaak: het verkeerde providertype, een beveiligingstool blokkeert Mailbird of verouderde inloggegevens.

Oplossing: probeer het opnieuw met het juiste providerpad, zet de beveiligingstool tijdelijk op de witte lijst of schakel deze uit en begin het aanmeldproces helemaal opnieuw. ^{[26] [32]}

Beste manier om over te schakelen, gebaseerd op uw setup

Meest risicovrije stap: Voeg eerst één persoonlijk account toe, test dit, en breng dan uw werk- en aangepaste domeinaccounts over. Dit is de veiligste route als u de hele dag van uw inbox afhankelijk bent.
Multi-account setup: Als u meerdere inboxen beheert, zet dan Unified Inbox aan en stel verschillende identiteiten en handtekeningen in voordat u echte e-mails gaat versturen. Dit voorkomt vroegtijdig de meeste fouten met verkeerde adressen. ^{[6] [7] [10]}
Microsoft 365 of Exchange eerst: Als uw belangrijkste mailbox een werkaccount is, gebruik dan eerst de Microsoft 365- of Exchange-route en houd de IT-afdeling in de buurt voor Autodiscover- of beleidskwesties. ^{[25] [33]}
Mac met oudere POP3-mail: Mailbird Next voor Mac richt zich momenteel op IMAP of Exchange. Als u nog steeds afhankelijk bent van een aparte POP3-configuratie, regel dat dan voordat u de migratie van Spark naar Mailbird op uw Mac uitvoert. ^[14]
Overstap met veel contacten: Als contacten onderdeel zijn van uw migratie, plan die stap dan apart. Mailbird ondersteunt het importeren en exporteren van vCard-contacten. ^[9]
Verouderde lokale mail op Windows: Als u ook oude lokale mail hebt staan in een andere Windows-client, gebruik dan de importtool van Mailbird voor ondersteunde apps. Spark zelf staat niet op de directe-importlijst van Mailbird. ^[8]

Voorbereiding, opslag en schaalvergroting voor meerdere accounts

Voorbereiding: Verzamel voordat je begint wachtwoorden, back-upcodes, app-specifieke wachtwoorden, aangepaste mailserverinstellingen en alle herbruikbare tekst die je uit Spark wilt kopiëren.
Opslag: Spark fungeert niet als een normale lokale back-up voor standaard mailboxinhoud; de mail blijft bij je provider. Als je ook aparte lokale mail van een andere Windows-client hebt, behandel dat dan als een aparte importtaak in een ondersteunde app. ^{[3] [8]}
Schaalvergroting: Voeg accounts één voor één toe, test ze elk, en schakel dan Unified Inbox in nadat minstens twee accounts werken. ^[7]

Wat kan veranderen

Aanmeldschermen van providers, IMAP-beleidsregels, app-specifieke wachtwoordregels en Mailbird-planlimieten kunnen allemaal veranderen. Als een scherm er anders uitziet dan deze gids, vertrouw dan op de actuele ondersteuningspagina van Google, Microsoft, Apple, Yahoo, Spark of Mailbird boven oudere tutorials met screenshots. ^{[19] [20] [21] [22] [23] [24] [26]}

Migratie van Spark naar Mailbird checklist

☐ Ik heb elk Spark-account dat ik nog gebruik opgeschreven.
☐ Ik heb me eerst aangemeld bij elke mailbox in een browser.
☐ Ik heb één account aan Mailbird toegevoegd en een testmail verzonden.
☐ Ik heb het Microsoft 365- of Exchange-pad gebruikt voor werkmail.
☐ Ik heb voldaan aan de beveiligingseisen van Gmail, Outlook.com, iCloud of Yahoo.
☐ Ik heb de rest van mijn accounts toegevoegd en gewacht op de eerste synchronisatie.
☐ Ik heb identiteiten, aliassen en handtekeningen opnieuw opgebouwd.
☐ Ik heb Unified Inbox pas ingeschakeld nadat de accounts werkten.
☐ Ik heb Mailbird ingesteld als mijn standaard desktop e-mailapp.
☐ Ik heb het verzenden, ontvangen, mappensynchronisatie en aliasantwoorden getest voordat ik Spark verwijderde.

FAQ: overschakelen van Spark naar Mailbird

Moet ik mijn e-mails eerst vanuit Spark exporteren?

Gewoonlijk niet. Als je mailbox servergebaseerd is, voeg dan hetzelfde account toe aan Mailbird en laat het synchroniseren.

Bronnen: ^{[3] [5] [33]}

Kan Mailbird Spark rechtstreeks importeren?

Niet als een één-klikbron. Mailbird’s directe importtool ondersteunt Thunderbird, Outlook, Windows Live Mail en IncrediMail.

Bronnen: ^[8]

Verwijdert het verwijderen van mijn account uit Spark mijn e-mails?

Nee. Het verwijderen van het account uit Spark verwijdert het uit de app, niet van de server van je e-mailprovider.

Bronnen: ^[4]

Wat moet ik anders doen voor Gmail?

Gebruik het Gmail- of Google-aanmeldpad in Mailbird. Persoonlijke Gmail houdt IMAP standaard nu aan; beheerde Google Workspace-accounts blijven afhankelijk van het beleid van de beheerder.

Bronnen: ^{[12] [20] [21]}

Wat als ik iCloud of Yahoo gebruik?

Zorg dat je een app-specifiek wachtwoord kunt aanmaken voor het account voordat je het opnieuw probeert in te stellen.

Bronnen: ^{[23] [24]}

Kan ik mijn contacten ook verplaatsen?

Ja, maar plan dat apart van het opnieuw verbinden van je inbox. Mailbird ondersteunt het importeren en exporteren van contacten als vCards.

Bronnen: ^[9]

Kan ik Mailbird zowel op Windows als Mac gebruiken?

Ja. Mailbird is beschikbaar op beide platforms, en er is ook een Mac-versie van Mailbird in de Apple App Store.

Bronnen: ^{[1] [19]}

Ondersteunt Mailbird Next voor Mac POP3?

Nog niet. Voor de meeste Spark-gebruikers is dat meestal geen belemmering, omdat een normale Spark-mailboxoverdracht meestal een servergebaseerde IMAP- of Exchange-synchronisatie is.

Bronnen: ^{[14] [3] [33]}

Kan ik Spark en Mailbird tegelijkertijd geïnstalleerd houden tijdens de migratie?

Ja. Dat is de veiligste manier om over te schakelen omdat je het verzend-, ontvangst- en mapgedrag kunt vergelijken voordat je het account uit Spark verwijdert.

Bronnen: ^{[4] [5]}

TL;DR: migratie van Spark naar Mailbird in één oogopslag

Voordat je begint

Stapsgewijs: overschakelen van Spark-email naar Mailbird

Stapsgewijs: overschakelen van Spark-email naar Mailbird

Maak een lijst van alle accounts die je wilt verplaatsen

Meld je één keer aan bij elke mailbox in een browser

Open Mailbird en ga direct naar accountinstellingen

Voeg je eerste account toe via de providerroute die Mailbird voorstelt

Gebruik de Microsoft 365- of Exchange-route voor werkmail

Los beveiligingseisen van de provider op voordat je een mislukte installatie opnieuw probeert

Voeg de rest van je Spark-accounts toe en laat de eerste synchronisatie afmaken

Bouw je identiteiten, aliassen en handtekeningen opnieuw op

Maak alleen de workflowonderdelen opnieuw die je daadwerkelijk in Spark gebruikte

Test grondig en verwijder Spark pas als Mailbird geslaagd is

Waarom u meestal geen Spark-export nodig heeft

Veelvoorkomende problemen bij de migratie van Spark naar Mailbird

Beste manier om over te schakelen, gebaseerd op uw setup

Voorbereiding, opslag en schaalvergroting voor meerdere accounts

Wat kan veranderen

Migratie van Spark naar Mailbird checklist

FAQ: overschakelen van Spark naar Mailbird

Bronnen