Wie man eine E-Mail-Vorlage in Outlook erstellt

Ja, Sie können E-Mail-Vorlagen in Outlook erstellen und speichern. Der genaue Pfad hängt davon ab, ob Sie das neue Outlook, das klassische Outlook für Windows, Outlook im Web oder Outlook für Mac verwenden. Vollständig wiederverwendbare E-Mails nutzen Mail-Vorlagen oder .oft, während Meine Vorlagen und Schnellbausteine sich besser für kürzere wiederverwendbare Texte eignen.

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Christin Baumgarten

Leiterin Operations

Oliver Jackson
Prüfer

Head of Customer Happiness

Abdessamad El Bahri
Tester

Full-Stack-Entwickler

Verfasst von Christin Baumgarten Leiterin Operations

Christin Baumgarten ist Operations Managerin bei Mailbird, wo sie die Produktentwicklung vorantreibt und die Kommunikation für diesen führenden E-Mail-Client leitet. Mit über einem Jahrzehnt bei Mailbird — vom Marketing-Praktikum bis zur Operations Managerin — verfügt sie über tiefgehende Expertise in E-Mail-Technologie und Produktivität. Christins Erfahrung in der Gestaltung von Produktstrategien und der Nutzerbindung unterstreicht ihre Autorität im Bereich der Kommunikationstechnologie.

Geprüft von Oliver Jackson Head of Customer Happiness

Oliver ist Head of Customer Happiness bei Mailbird und bringt über zehn Jahre Erfahrung im Bereich E-Mail mit. Sein Hintergrund im E-Mail-Marketing, wo sein strategischer und kreativer Ansatz bei Kampagnen Unternehmen verschiedenster Branchen Wachstum und Engagement gebracht hat, prägt die Art, wie er Menschen hilft, mehr aus ihrem Posteingang herauszuholen. Oliver ist für seine aufschlussreichen Webinare und Gastbeiträge bekannt, in denen er sein Fachwissen teilt.

Getestet von Abdessamad El Bahri Full-Stack-Entwickler

Abdessamad ist ein Technikbegeisterter und Problemlöser, der sich leidenschaftlich dafür einsetzt, durch Innovation etwas zu bewegen. Mit einem soliden Fundament in Softwareentwicklung und praktischer Erfahrung in der Umsetzung von Projekten kombiniert er analytisches Denken mit kreativem Design, um Herausforderungen direkt anzugehen. Wenn er sich nicht gerade mit Code oder Strategien beschäftigt, informiert er sich gerne über neue Technologien, arbeitet mit gleichgesinnten Fachleuten zusammen und betreut diejenigen, die gerade erst ihre Karriere beginnen.

Wie man eine E-Mail-Vorlage in Outlook erstellt
Wie man eine E-Mail-Vorlage in Outlook erstellt

Neuer Outlook , klassischer Outlook , Outlook im Web und Mac.

Ja, Sie können E-Mail-Vorlagen in Outlook erstellen und speichern. Der genaue Weg hängt davon ab, ob Sie den neuen Outlook, den klassischen Outlook für Windows, Outlook im Web oder Outlook für Mac verwenden. Vollständig wiederverwendbare E-Mails verwenden Mail-Vorlagen oder .oft , während Meine Vorlagen und Schnellbausteine besser für kürzere wiederverwendbare Texte geeignet sind. [2] [3] [5] [7]

Wenn Sie versuchen, eine Outlook-E-Mail-Vorlage zu erstellen, eine Vorlage in Outlook zu erstellen oder eine E-Mail als Vorlage für später zu speichern, zeigen die folgenden Schritte die richtige Methode für jede Version und wie Sie die Vorlage bei Bedarf wiederverwenden können. [2] [3] [4] [7]

Wichtige Erkenntnisse

  • Neue Outlook-Versionen für Windows und Outlook im Web verwenden Mail-Vorlagen für vollständig wiederverwendbare E-Mails, einschließlich Betreff, Formatierung und Anhängen. [2] [4]
  • Klassisches Outlook für Windows verwendet Outlook-Vorlagen (*.oft) -Dateien, die über Datei > Speichern unter gespeichert werden. [2] [4]
  • Outlook für Mac verwendet Datei > Als Vorlage speichern und Datei > Neu > E-Mail aus Vorlage . [7]
  • Meine Vorlagen ist für kurze wiederverwendbare Texte, während Schnellbausteine für wiederverwendbare Textbausteine im klassischen Outlook gedacht sind. [2] [5]
  • Das Öffnen einer Vorlage erzeugt einen neuen Entwurf, sodass Änderungen die gespeicherte Mastervorlage nicht verändern, es sei denn, man speichert sie erneut ab. [4]
  • Falls in Ihrem Konto verfügbar, können Sie eine alte .oft -Datei in das neue Outlook importieren über Einstellungen > E-Mail > Vorlagen > Hinzufügen > OFT hinzufügen . [3]
  • Microsoft gibt an, dass einige Vorlagenfunktionen, einschließlich Mail-Vorlagen und Meine Vorlagen, ein qualifizierendes Microsoft 365-Abonnement erfordern. [2] [3]
Inhaltsverzeichnis

Schnelle Antwort nach Outlook-Version

Outlook-Version oder Tool Hier erstellen Später verwenden Am besten für
New Outlook für Windows
Outlook im Web 		Öffnen Sie eine neue Nachricht, erstellen Sie die E-Mail und wählen Sie dann Nachricht > E-Mail-Vorlage > E-Mail als Vorlage speichern . [2] Öffnen Sie E-Mail aus Vorlage , wählen Sie das gespeicherte Element aus, bearbeiten Sie die variablen Felder und senden Sie es. [4] Vollständige E-Mails, die denselben Betreff, Struktur, Formatierung und Anhänge behalten. [2]
Klassisches Outlook für Windows Erstellen Sie die Nachricht, gehen Sie dann zu Datei > Speichern unter > Outlook-Vorlage (*.oft) . [2] Gehen Sie zu Neue Elemente > Weitere Elemente > Formular auswählen > Benutzervorlagen im Dateisystem . [4] Freigebbare oder lokale Windows-Vorlagendateien. [3]
Outlook für Mac Erstellen Sie die Nachricht, wählen Sie dann Datei > Als Vorlage speichern . [7] Wählen Sie Datei > Neu > E-Mail aus Vorlage . [7] Vollständige E-Mail-Vorlagen auf dem Mac. [7]
Meine Vorlagen Öffnen Sie eine Nachricht, wählen Sie Meine Vorlagen oder Vorlagen anzeigen , und speichern Sie dann den wiederverwendbaren Text. [2] Fügen Sie den gespeicherten Ausschnitt in jeden Entwurf ein. [2] Kurze vorgefertigte Antworten. [2]
Schnelle Bausteine
Nur klassisches Outlook 		Speichern Sie wiederverwendbare Textblöcke innerhalb des klassischen Outlook. [5] Fügen Sie den Block bei Bedarf in eine längere E-Mail ein. [5] Haftungsausschlüsse, FAQ-Blöcke und wiederholte Absätze. [5]

New Outlook für Windows
Outlook im Web

Hier erstellen
Öffnen Sie eine neue Nachricht, erstellen Sie die E-Mail und wählen Sie dann Nachricht > E-Mail-Vorlage > E-Mail als Vorlage speichern . [2]
Später verwenden
Öffnen Sie E-Mail aus Vorlage , wählen Sie das gespeicherte Element aus, bearbeiten Sie die variablen Felder und senden Sie es. [4]
Am besten für
Vollständige E-Mails, die denselben Betreff, Struktur, Formatierung und Anhänge behalten. [2]

Klassisches Outlook für Windows

Hier erstellen
Erstellen Sie die Nachricht, gehen Sie dann zu Datei > Speichern unter > Outlook-Vorlage (*.oft) . [2]
Später verwenden
Gehen Sie zu Neue Elemente > Weitere Elemente > Formular auswählen , setzen Sie Speicherort auf Benutzervorlagen im Dateisystem , wählen Sie die Vorlage aus, öffnen Sie sie, bearbeiten Sie den Entwurf und senden Sie ihn. [4]
Am besten für
Freigebbare oder lokale Windows-Vorlagendateien. [3]

Outlook für Mac

Hier erstellen
Erstellen Sie die Nachricht, wählen Sie dann Datei > Als Vorlage speichern . [7]
Später verwenden
Wählen Sie Datei > Neu > E-Mail aus Vorlage . [7]
Am besten für
Vollständige E-Mail-Vorlagen auf dem Mac. [7]

Meine Vorlagen

Hier erstellen
Öffnen Sie eine Nachricht, wählen Sie Meine Vorlagen oder Vorlagen anzeigen , und speichern Sie dann den wiederverwendbaren Text. [2]
Später verwenden
Fügen Sie den gespeicherten Ausschnitt in jeden Entwurf ein. [2]
Am besten für
Kurze standardisierte Antworten. [2]

Schnelle Bausteine
Nur klassisches Outlook

Hier erstellen
Speichern Sie wiederverwendbare Textblöcke innerhalb des klassischen Outlook. [5]
Später verwenden
Fügen Sie den Block bei Bedarf in eine längere E-Mail ein. [5]
Am besten für
Haftungsausschlüsse, FAQ-Blöcke und wiederholte Absätze. [5]

Was kann sich ändern

Microsoft aktualisiert Outlook regelmäßig, und die Beschriftungen im Menüband können sich zwischen dem neuen Outlook, dem klassischen Outlook, Outlook im Web und auf dem Mac unterscheiden. Wenn Ihr Bildschirm etwas anders aussieht, bestätigen Sie zuerst Ihre Outlook-Version und vergleichen Sie diese dann mit den aktuellen Microsoft-Seiten in der Quellliste. [1] [2]

Schnelle Prüfung: Öffnen Sie eine neue Nachricht und suchen Sie nach einem dieser Begriffe: E-Mail-Vorlage , Meine Vorlagen , Vorlagen anzeigen , Datei > Speichern unter > Outlook-Vorlage oder Datei > Als Vorlage speichern . [2] [7]

Wie man eine E-Mail-Vorlage in neuem Outlook oder Outlook im Web erstellt

Wie man eine E-Mail-Vorlage in neuem Outlook oder Outlook im Web erstellt

  1. 1. Öffnen Sie eine neue Nachricht und erstellen Sie die E-Mail

    Erstellen Sie die E-Mail so, wie sie jedes Mal aussehen soll: Fügen Sie den Betreff hinzu, schreiben Sie den Text, formatieren Sie den Text und fügen Sie alle Dateien an, die die Vorlage behalten soll. [2]

    Verwenden Sie Platzhalter wie [Vorname] , [Fälligkeitsdatum] und [Aktennummer] , damit Sie keine gespeicherten persönlichen Daten versehentlich senden.

    Überprüfen: Der Entwurf sieht bereits wie die Nachricht aus, die Sie wiederverwenden möchten.

  2. 2. Speichern Sie sie als Mail-Vorlage

    Wählen Sie im Nachrichten-Menüband Mail-Vorlage > E-Mail als Vorlage speichern, geben Sie ihr einen klaren Namen und speichern Sie sie. Microsoft sagt, das gespeicherte Element erscheint dann unter Einstellungen > E-Mail > Vorlagen für dieses Konto. [2]

    Überprüfen: Sie können Einstellungen > E-Mail > Vorlagen öffnen und den neuen Vorlagen-Namen sehen.

  3. 3. Verwenden Sie die Vorlage erneut, ohne die Originalvorlage zu überschreiben

    Wenn Sie sie brauchen, öffnen Sie Mail aus Vorlage, wählen das gespeicherte Element, bearbeiten nur die Felder, die sich ändern, und senden es. Outlook öffnet einen neuen Entwurf aus der Vorlage, sodass die gespeicherte Originalversion unverändert bleibt, es sei denn, Sie speichern sie selbst erneut. [4]

    Überprüfen: Die Vorlage öffnet sich als neuer Entwurf und die originale gespeicherte Version bleibt intakt.

Wie speichert man eine E-Mail als Vorlage im klassischen Outlook

  1. 1. Speichern Sie die Nachricht als Outlook-Vorlagendatei

    Erstellen Sie die Nachricht, gehen Sie dann zu Datei > Speichern unter und wählen Sie Outlook-Vorlage (*.oft) . Der Standard-Windows-Ordner von Outlook für diese Dateien ist c:\users\username\appdataoaming\microsoft\templates . [2]

    Prüfen: Sie können die gespeicherte .oft -Datei in Ihrem Vorlagenordner sehen.

  2. 2. Später über Formular auswählen öffnen

    Gehen Sie zu Neue Elemente > Weitere Elemente > Formular auswählen , stellen Sie Suchen in auf Benutzerdefinierte Vorlagen im Dateisystem ein, wählen Sie die Vorlage aus, öffnen Sie sie, bearbeiten Sie den Entwurf und senden Sie ihn. [4]

    Prüfen: Outlook öffnet einen neuen Entwurf aus der Vorlage, anstatt die gespeicherte Datei zu ersetzen.

Wie man eine alte .oft -Vorlage in das neue Outlook importiert

Wenn Sie von klassischem Outlook auf das neue Outlook oder Outlook im Web umgestiegen sind, gehen Sie zu Einstellungen > E-Mail > Vorlagen > Hinzufügen > OFT hinzufügen , wählen Sie die Datei aus und importieren Sie sie in Ihre aktuelle Vorlagenliste. [3]

Prüfen: Die importierte Vorlage erscheint nun in Ihrer aktuellen Vorlagenliste.

Wie man eine Textvorlage mit Meine Vorlagen erstellt

Verwenden Sie Meine Vorlagen, wenn Sie nur wiederverwendbare Formulierungen und nicht eine komplette E-Mail benötigen. Öffnen Sie eine Nachricht, wählen Sie Meine Vorlagen in neuem Outlook oder Outlook im Web, oder Vorlagen anzeigen im klassischen Outlook. Klicken Sie auf +Vorlage, geben Sie ihr einen Titel, fügen Sie den wiederverwendbaren Text hinzu und speichern Sie sie. Microsoft sagt, dass Meine Vorlagen in Ihrem primären Postfach auf allen unterstützten Outlook-Plattformen gespeichert sind. [2]

Tipp: Sie können den gespeicherten Textbaustein in einen Entwurf einfügen, ohne ihn neu tippen zu müssen. E-Mail-Vorlagen in Outlook erstellen wird so deutlich einfacher.

So erstellen Sie eine E-Mail-Vorlage in Outlook für Mac

Erstellen Sie in Outlook für Mac die Nachricht und wählen Sie Datei > Als Vorlage speichern . Um sie später erneut zu verwenden, wählen Sie Datei > Neu > E-Mail aus Vorlage . [7]

Hinweis: Das Öffnen der Vorlage erstellt einen neuen Entwurf, anstatt die gespeicherte Mastervorlage zu ersetzen.

Welches Outlook-Vorlagen-Tool sollten Sie verwenden?

E-Mail-Vorlagen

Verwenden Sie dies in neuem Outlook oder Outlook im Web, wenn Sie eine vollständige, wiederholbare E-Mail mit demselben Betreff, Text, Formatierung und Anhängen wünschen. [2]

.oft Dateien

Verwenden Sie dies im klassischen Outlook für Windows, wenn Sie eine dateibasierte Outlook-Vorlage wünschen, die Sie speichern, verschieben oder teilen können. [3]

Meine Vorlagen

Verwenden Sie dies, wenn sich die Nachricht jedes Mal ändert, Sie aber immer wieder dieselbe kurze Antwort oder Phrase wiederverwenden. [2]

Schnellbausteine

Verwenden Sie dies im klassischen Outlook, wenn Sie wiederverwendbare Bausteine wie Haftungsausschlüsse, Preisabschnitte oder FAQ-Absätze in größeren E-Mails wünschen. [5]

Warum das funktioniert

Outlook trennt Vorlagen für ganze Nachrichten von Textabschnitten. Sobald Sie die Aufgabe dem richtigen Werkzeug zuordnen – E-Mail-Vorlagen oder .oft für komplette E-Mails, Meine Vorlagen oder Schnellbausteine für wiederverwendbaren Text – ergeben die Menüs viel mehr Sinn und es wird einfacher, Ihre gespeicherten Inhalte organisiert zu halten. [2] [3] [5]

Fehlerbehebung

Dies sind die häufigsten Probleme mit Vorlagen und die schnellste Lösung für jedes Problem.

Symptom Wahrscheinliche Ursache Lösung
Sie können keine E-Mail-Vorlage finden. Sie befinden sich möglicherweise in der falschen Outlook-Version oder Microsoft hat die Bezeichnung geändert. Passen Sie zuerst Ihre Version an. Neues Outlook und Outlook im Web verwenden E-Mail-Vorlagen, klassisches Outlook verwendet Datei > Speichern unter > Outlook-Vorlage , und Mac verwendet Datei > Als Vorlage speichern . [1] [2] [7]
Meine Vorlagen oder Vorlagen anzeigen fehlen. Das Add-In ist möglicherweise deaktiviert oder muss wieder hinzugefügt werden. Starten Sie Outlook neu, öffnen Sie den Bereich für Apps oder Add-Ins und versuchen Sie, Meine Vorlagen erneut hinzuzufügen. Falls es immer noch fehlt, bitten Sie Ihren Administrator, die Add-In-Einstellungen zu überprüfen. [2] [6]
Ihre gespeicherte Vorlage verliert Anhänge oder die umfangreiche Formatierung. Sie haben wahrscheinlich einen Ausschnitt statt einer vollständigen E-Mail-Vorlage gespeichert. Erstellen Sie sie als vollständige E-Mail-Vorlage oder als .oft Datei, statt als Ausschnitt von Meine Vorlagen . [2]
Sie haben eine Vorlage bearbeitet, aber das Original hat sich nicht geändert. Outlook hat einen neuen Entwurf aus der Vorlage geöffnet, anstatt die Mastervorlage zu bearbeiten. Gehen Sie zurück zur Originalvorlage und speichern Sie die Masterversion erneut. Änderungen in einem Entwurf aktualisieren die gespeicherte Vorlage nicht automatisch. [4]
Add OFT fehlt oder Ihre alte .oft Datei wird nicht angezeigt. Die Datei wurde nie importiert oder die Funktion ist in Ihrem Konto nicht verfügbar. Verwenden Sie Einstellungen > Mail > Vorlagen > Hinzufügen > OFT hinzufügen , falls diese Option erscheint. Falls nicht, verwenden Sie die Datei weiterhin im klassischen Outlook. [3]
Teammitglieder können die von Ihnen erstellte Vorlage für das gemeinsame Postfach nicht sehen. Das Verhalten der Vorlage für das gemeinsame Postfach hängt davon ab, wie das Postfach geöffnet wird und welche Outlook-Version Sie verwenden. Befolgen Sie die Microsoft-Richtlinien für Vorlagen in gemeinsamen Postfächern für Ihre Outlook-Version oder teilen Sie stattdessen eine gemeinsame .oft Datei. [2] [3]
Formular auswählen öffnet den falschen Ordner oder keine Vorlage wird angezeigt. Die .oft Datei wurde außerhalb des Standardvorlagen-Ordners gespeichert. Navigieren Sie zum korrekten Speicherort oder verschieben Sie die Datei nach c:\users\username\appdataoaming\microsoft\templates , damit Sie sie beim nächsten Mal leichter finden. [2] [4]
Sie verwenden einen Mac und die Windows-Anweisungen stimmen nicht mit Ihrem Bildschirm überein. Mac verwendet einen anderen Menüpfad. Verwenden Sie Datei > Als Vorlage speichern um die Vorlage zu speichern und Datei > Neu > E-Mail aus Vorlage um sie später zu verwenden. [7]

Sie können keine E-Mail-Vorlage finden.

Wahrscheinliche Ursache
Sie befinden sich möglicherweise in der falschen Outlook-Version oder Microsoft hat die Bezeichnung geändert.
Lösung
Passen Sie zuerst Ihre Version an. Neues Outlook und Outlook im Web verwenden E-Mail-Vorlagen, klassisches Outlook verwendet Datei > Speichern unter > Outlook-Vorlage , und Mac verwendet Datei > Als Vorlage speichern . [1] [2] [7]

Meine Vorlagen oder Vorlagen anzeigen fehlen.

Wahrscheinliche Ursache
Das Add-In ist möglicherweise deaktiviert oder muss wieder hinzugefügt werden.
Lösung
Starten Sie Outlook neu, öffnen Sie den Bereich für Apps oder Add-Ins und versuchen Sie, Meine Vorlagen erneut hinzuzufügen. Falls es immer noch fehlt, bitten Sie Ihren Administrator, die Add-In-Einstellungen zu überprüfen. [2] [6]

Ihre gespeicherte Vorlage verliert Anhänge oder die umfangreiche Formatierung.

Wahrscheinliche Ursache
Sie haben wahrscheinlich einen Ausschnitt statt einer vollständigen E-Mail-Vorlage gespeichert.
Lösung
Erstellen Sie sie als vollständige E-Mail-Vorlage oder als .oft Datei, statt als Ausschnitt von Meine Vorlagen . [2]

Sie haben eine Vorlage bearbeitet, aber das Original hat sich nicht geändert.

Wahrscheinliche Ursache
Outlook hat einen neuen Entwurf aus der Vorlage geöffnet, anstatt die Mastervorlage zu bearbeiten.
Lösung
Gehen Sie zurück zur Originalvorlage und speichern Sie die Masterversion erneut. Änderungen in einem Entwurf aktualisieren die gespeicherte Vorlage nicht automatisch. [4]

Add OFT fehlt oder Ihre alte .oft Datei wird nicht angezeigt.

Wahrscheinliche Ursache
Die Datei wurde nie importiert oder die Funktion ist in Ihrem Konto nicht verfügbar.
Lösung
Verwenden Sie Einstellungen > Mail > Vorlagen > Hinzufügen > OFT hinzufügen , falls diese Option erscheint. Falls nicht, verwenden Sie die Datei weiterhin im klassischen Outlook. [3]

Teammitglieder können die von Ihnen erstellte Vorlage für das gemeinsame Postfach nicht sehen.

Wahrscheinliche Ursache
Das Verhalten der Vorlage für das gemeinsame Postfach hängt davon ab, wie das Postfach geöffnet wird und welche Outlook-Version Sie verwenden.
Lösung
Befolgen Sie die Microsoft-Richtlinien für Vorlagen in gemeinsamen Postfächern für Ihre Outlook-Version oder teilen Sie stattdessen eine gemeinsame .oft Datei. [2] [3]

Formular auswählen öffnet den falschen Ordner oder keine Vorlage wird angezeigt.

Wahrscheinliche Ursache
Die .oft Datei wurde außerhalb des Standardvorlagen-Ordners gespeichert.
Lösung
Navigieren Sie zum korrekten Speicherort oder verschieben Sie die Datei nach c:\users\username\appdataoaming\microsoft\templates , damit Sie sie beim nächsten Mal leichter finden. [2] [4]

Sie verwenden einen Mac und die Windows-Anweisungen stimmen nicht mit Ihrem Bildschirm überein.

Wahrscheinliche Ursache
Mac verwendet einen anderen Menüpfad.
Lösung
Verwenden Sie Datei > Als Vorlage speichern um die Vorlage zu speichern und Datei > Neu > E-Mail aus Vorlage um sie später zu verwenden. [7]

Vorlagen speichern, aktualisieren und teilen

Bereiten Sie sie im Voraus vor: Erstellen Sie für jede wiederkehrende Aufgabe eine saubere Hauptvorlage, bevor Sie sie tatsächlich benötigen. Platzhalter in eckigen Klammern wie [Kundenname] und [Meetingdatum] sind leichter zu erkennen als echte persönliche Details, die in einem gespeicherten Entwurf stehen bleiben.

Wissen Sie, wo sie gespeichert sind: Klassisches Outlook speichert .oft -Dateien standardmäßig lokal im Windows-Vorlagenordner. Neues Outlook und Outlook im Web listen E-Mail-Vorlagen unter Einstellungen > E-Mail > Vorlagen auf, und Meine Vorlagen sind auf unterstützten Plattformen an Ihr Hauptpostfach gebunden. [2] [3] [4]

Benennen Sie sie klar für die Teamnutzung: Einfache Namen wie Support_Rückerstattung , Vertrieb_FollowUp und Personal_Interview sind leichter zu verwalten. Wenn mehrere Personen dieselbe dateibasierte Vorlage benötigen, kann eine gemeinsame .oft -Datei einfacher sein, als die Vorlage in jedem Postfach manuell neu zu erstellen. Für postfachbasierte Vorlagen befolgen Sie die Regeln für freigegebene Postfächer von Microsoft für Ihre Outlook-Version. [2] [3]

Brauchen Sie eine einfachere Desktop-Option?

Wenn Outlooks Mischung aus Mail-Vorlagen, .oft Dateien, Meine Vorlagen und Schnellbausteinen sich aufwendiger anfühlt als nötig, lohnt sich ein Blick auf Mailbird. Mailbird ist ein Desktop-E-Mail-Client für Windows und Mac, und Mailbird Next enthält eine Snippets-Funktion für wiederverwendbare Nachrichten, die sich gut zum E-Mail-Vorlagen in Outlook erstellen im Alltag eignet. [8] [9]

Besuchen Sie Mailbird Mailbird herunterladen

Häufig gestellte Fragen

Wie erstelle ich eine E-Mail-Vorlage in Outlook?

In neuem Outlook oder Outlook im Web verwenden Sie Mail-Vorlagen. Im klassischen Outlook für Windows speichern Sie die Nachricht als Outlook-Vorlage ( .oft ). Auf dem Mac verwenden Sie Datei > Als Vorlage speichern . [2] [3] [7]

Wie speichere ich eine E-Mail als Vorlage im klassischen Outlook?

Erstellen Sie die Nachricht, wählen Sie Datei > Speichern unter , speichern Sie sie als Outlook-Vorlage (*.oft) und öffnen Sie sie später über Formular auswählen erneut. [2] [4]

Was ist der Unterschied zwischen Mail-Vorlagen und Meine Vorlagen?

Mail-Vorlagen speichern einen vollständigen E-Mail-Entwurf. Meine Vorlagen speichern kurze Textbausteine, die Sie in andere E-Mails einfügen können. [2]

Wo werden Outlook-Vorlagen gespeichert?

Klassische .oft -Vorlagen sind lokale Dateien. Neues Outlook und Outlook im Web zeigen Mail-Vorlagen unter Einstellungen > Mail > Vorlagen an. Meine Vorlagen befinden sich in Ihrem Postfach. [2] [3] [4]

Kann ich eine klassische .oft -Vorlage im neuen Outlook verwenden?

Ja, wenn die Funktion in Ihrem Konto verfügbar ist. Importieren Sie sie über Einstellungen > Mail > Vorlagen > Hinzufügen > OFT hinzufügen . [3]

Warum fehlt Meine Vorlagen?

Meistens ist das Add-in deaktiviert, nicht verfügbar oder muss erneut hinzugefügt werden. [2] [6]

Wie erstelle ich eine E-Mail-Vorlage in Outlook für Mac?

Verwenden Sie Datei > Als Vorlage speichern zum Speichern und Datei > Neu > E-Mail aus Vorlage zur späteren Verwendung. [7]

Werden Änderungen an einer E-Mail-Vorlage am Original aktualisiert?

Nein. Outlook öffnet einen neuen Entwurf aus der Vorlage. Wenn Sie dauerhafte Änderungen wünschen, aktualisieren und speichern Sie die Hauptvorlage selbst neu. [4]

Schnelle Checkliste

Machen Sie einen Screenshot davon, bevor Sie Outlook schließen.

  • Ich habe meine Outlook-Version identifiziert, bevor ich eine Methode zum E-Mail-Vorlagen in Outlook erstellen ausgewählt habe.
  • Ich habe das richtige Tool ausgewählt: Mail Templates, .oft , Meine Vorlagen oder Schnellbausteine.
  • Ich habe echte Namen und private Details entfernt und durch klare Platzhalter ersetzt.
  • Ich habe die Vorlage mit einem Namen gespeichert, den ich schnell erkennen kann.
  • Ich habe die Vorlage einmal erneut geöffnet, um sicherzugehen, dass der Pfad funktioniert.
  • Ich habe mir eine Test-E-Mail geschickt und das Format, die Links und Anhänge überprüft.
  • Ich weiß, wo die Hauptvorlage gespeichert ist, damit ich sie später aktualisieren kann.
  • Wenn ich die Outlook-Version wechsle , weiß ich, ob ich Mail Templates, .oft oder Meine Vorlagen brauche.