Come Creare un Modello Email in Outlook

Sì, puoi creare e salvare modelli email in Outlook. Il percorso esatto dipende se utilizzi il nuovo Outlook, il classico Outlook per Windows, Outlook sul web o Outlook per Mac. Le email completamente riutilizzabili usano Mail Templates o .oft, mentre i Miei Modelli e Parti Veloci sono migliori per testi più brevi riutilizzabili.

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Christin Baumgarten

Responsabile delle Operazioni

Oliver Jackson
Revisore

Responsabile della Customer Happiness

Abdessamad El Bahri
Collaudatore

Ingegnere Full Stack

Scritto da Christin Baumgarten Responsabile delle Operazioni

Christin Baumgarten è la Responsabile delle Operazioni in Mailbird, dove guida lo sviluppo dei prodotti e gestisce le comunicazioni di questo client di posta elettronica leader. Con oltre un decennio in Mailbird — da stagista in marketing a Responsabile delle Operazioni — offre una profonda competenza nella tecnologia email e nella produttività. L’esperienza di Christin nella definizione della strategia di prodotto e del coinvolgimento degli utenti rafforza la sua autorevolezza nel campo della tecnologia della comunicazione.

Revisionato da Oliver Jackson Responsabile della Customer Happiness

Oliver è Responsabile della Customer Happiness in Mailbird e vanta oltre dieci anni di esperienza nel mondo dell’email. Il suo percorso nell’email marketing, dove il suo approccio strategico e creativo alle campagne ha generato crescita e coinvolgimento per aziende di diversi settori, guida il modo in cui aiuta le persone a ottenere di più dalla propria casella di posta. Oliver è noto per i suoi webinar e articoli come ospite, in cui condivide le sue conoscenze approfondite.

Testato da Abdessamad El Bahri Ingegnere Full Stack

Abdessamad è un appassionato di tecnologia e un problem solver, entusiasta di generare impatto attraverso l'innovazione. Con solide basi nell'ingegneria del software ed esperienza pratica nel raggiungimento dei risultati, combina il pensiero analitico con il design creativo per affrontare le sfide a testa alta. Quando non è immerso nel codice o nella strategia, ama tenersi aggiornato sulle tecnologie emergenti, collaborare con professionisti che la pensano come lui e fare da mentore a chi ha appena iniziato il proprio percorso.

Come Creare un Modello Email in Outlook
Come Creare un Modello Email in Outlook

Nuovo Outlook , Outlook classico , Outlook sul web e Mac.

Sì, puoi creare e salvare modelli di email in Outlook. Il percorso esatto dipende dal fatto che tu usi il nuovo Outlook, Outlook classico per Windows, Outlook sul web o Outlook per Mac. Le email riutilizzabili complete utilizzano Modelli di posta o .oft , mentre I miei modelli e Parti rapide sono più adatti per testi riutilizzabili più brevi. [2] [3] [5] [7]

Se stai cercando di creare un modello di email in Outlook, creare modelli di email in Outlook o salvare un'email come modello per dopo, i passaggi seguenti mostrano il metodo corretto per ogni versione e come riutilizzare il modello quando ne hai bisogno. [2] [3] [4] [7]

Punti chiave

  • La nuova versione di Outlook per Windows e Outlook sul web utilizzano Modelli di posta per email interamente riutilizzabili, inclusi oggetto, formattazione e allegati. [2] [4]
  • Outlook classico per Windows utilizza file Modello Outlook (*.oft) salvati tramite File > Salva con nome . [2] [4]
  • Outlook per Mac usa File > Salva come modello e File > Nuovo > Email da modello . [7]
  • I miei modelli è per testi brevi riutilizzabili, mentre Parti rapide è per blocchi di testo riutilizzabili in Outlook classico. [2] [5]
  • Aprire un modello crea una nuova bozza, quindi le modifiche non alterano il modello salvato a meno che non venga salvato nuovamente. [4]
  • Se disponibile nel tuo account, puoi importare un vecchio file .oft nel nuovo Outlook tramite Impostazioni > Posta > Modelli > Aggiungi > Aggiungi OFT . [3]
  • Microsoft afferma che alcune funzionalità dei modelli, inclusi Modelli di posta e I miei modelli, richiedono un abbonamento Microsoft 365 qualificante. [2] [3]
Tavola dei contenuti

Risposta rapida per versione di Outlook

Versione o strumento di Outlook Crealo qui Usalo dopo Migliore per
Nuovo Outlook per Windows
Outlook sul web 		Apri un nuovo messaggio, crea l’email, poi scegli Messaggio > Modello di posta > Salva email come modello . [2] Apri Posta dal modello , scegli l’elemento salvato, modifica i campi variabili e invia. [4] Email complete che mantengono lo stesso oggetto, struttura, formattazione e allegati. [2]
Outlook classico per Windows Crea il messaggio, poi vai su File > Salva con nome > Modello Outlook (*.oft) . [2] Vai su Nuovi elementi > Altri elementi > Scegli modulo > Modelli utente nel file system . [4] File di modelli Windows condivisibili o locali. [3]
Outlook per Mac Crea il messaggio, poi scegli File > Salva come modello . [7] Scegli File > Nuovo > Email da modello . [7] Modelli completi di email su Mac. [7]
I miei modelli Apri un messaggio, scegli I miei modelli o Vedi modelli , poi salva il testo riutilizzabile. [2] Inserisci il frammento salvato in una qualsiasi bozza. [2] Risposte brevi predefinite. [2]
Parti rapide
Solo Outlook classico 		Salva blocchi di testo riutilizzabili all’interno di Outlook classico. [5] Inserisci il blocco in un’email più lunga quando necessario. [5] Dichiarazioni di esclusione, blocchi FAQ e paragrafi ripetuti. [5]

Nuovo Outlook per Windows
Outlook sul web

Crealo qui
Apri un nuovo messaggio, crea l’email, poi scegli Messaggio > Modello di posta > Salva email come modello . [2]
Usalo dopo
Apri Posta dal modello , scegli l’elemento salvato, modifica i campi variabili e invia. [4]
Migliore per
Email complete che mantengono lo stesso oggetto, struttura, formattazione e allegati. [2]

Outlook classico per Windows

Crealo qui
Crea il messaggio, poi vai su File > Salva con nome > Modello Outlook (*.oft) . [2]
Usalo dopo
Vai su Nuovi elementi > Altri elementi > Scegli modulo , imposta Cerca in su Modelli utente nel file system , seleziona il modello, aprilo, modifica la bozza e invia. [4]
Migliore per
File di modelli Windows condivisibili o locali. [3]

Outlook per Mac

Crealo qui
Crea il messaggio, poi scegli File > Salva come modello . [7]
Usalo dopo
Scegli File > Nuovo > Email da modello . [7]
Migliore per
Modelli completi di email su Mac. [7]

I miei modelli

Crealo qui
Apri un messaggio, scegli I miei modelli o Vedi modelli , poi salva il testo riutilizzabile. [2]
Usalo dopo
Inserisci il frammento salvato in una qualsiasi bozza. [2]
Migliore per
Risposte brevi predefinite. [2]

Parti rapide
Solo Outlook classico

Crealo qui
Salva blocchi di testo riutilizzabili all’interno di Outlook classico. [5]
Usalo dopo
Inserisci il blocco in un’email più lunga quando necessario. [5]
Migliore per
Dichiarazioni di esclusione, blocchi FAQ e paragrafi ripetuti. [5]

Cosa può cambiare

Microsoft aggiorna regolarmente Outlook e le etichette del ribbon possono variare tra il nuovo Outlook, il classico Outlook, Outlook sul web e Mac. Se il tuo schermo appare leggermente diverso, verifica prima la tua versione di Outlook e poi confrontala con le pagine Microsoft attuali nella lista delle fonti. [1] [2]

Controllo rapido: apri un messaggio vuoto e cerca una di queste etichette: Modello di posta , I miei modelli , Visualizza modelli , File > Salva con nome > Modello di Outlook , o File > Salva come modello . [2] [7]

Come creare un modello di email nel nuovo Outlook o Outlook sul web

Come creare un modello di email nel nuovo Outlook o Outlook sul web

  1. 1. Apri un nuovo messaggio e crea l’email

    Crea l’email nel modo in cui desideri che appaia ogni volta: aggiungi l’oggetto, scrivi il corpo, formatta il testo e allega eventuali file che vuoi che il modello mantenga. [2]

    Usa segnaposto come [Nome] , [Data di scadenza] e [Numero caso] per non inviare per errore dati personali salvati.

    Controllo: La bozza già assomiglia al messaggio che vuoi riutilizzare.

  2. 2. Salvalo come modello di posta

    Nella barra multifunzione Messaggio , scegli Modello di posta > Salva email come modello , dai un nome chiaro e salvalo. Microsoft afferma che l’elemento salvato appare poi sotto Impostazioni > Posta > Modelli per quell’account. [2]

    Controllo: Puoi aprire Impostazioni > Posta > Modelli e vedere il nuovo nome del modello.

  3. 3. Riutilizza il modello senza sovrascrivere quello originale

    Quando ti serve, apri Posta da modello , scegli l’elemento salvato, modifica solo i campi che cambiano e invialo. Outlook apre una nuova bozza dal modello, quindi il modello originale salvato rimane invariato a meno che tu non lo risalvi. [4]

    Controllo: Il modello si apre come una nuova bozza e la versione originale salvata resta intatta.

Come salvare un'email come modello nel classico Outlook

  1. 1. Salva il messaggio come file Modello di Outlook

    Crea il messaggio, poi vai su File > Salva con nome e scegli Modello di Outlook (*.oft) . La cartella predefinita di Windows per questi file in Outlook è c:\users\username\appdataoaming\microsoft\templates . [2]

    Verifica: Puoi vedere il file .oft salvato nella tua cartella dei modelli.

  2. 2. Aprilo poi da Scegli modulo

    Vai su Nuovi elementi > Altri elementi > Scegli modulo , imposta In su Modelli utente nel file system , seleziona il modello, aprilo, modifica la bozza e invialo. [4]

    Verifica: Outlook apre una nuova bozza dal modello invece di sostituire il file salvato.

Come importare un vecchio modello .oft nel nuovo Outlook

Se sei passato dal classico Outlook al nuovo Outlook o a Outlook sul web, vai su Impostazioni > Posta > Modelli > Aggiungi > Aggiungi OFT , scegli il file e importalo nella tua lista attuale di modelli. [3]

Verifica: Il modello importato ora appare nella tua lista attuale di modelli.

Come creare un modello di testo con I miei modelli

Usa I miei modelli quando hai bisogno solo di un testo riutilizzabile e non di un'email completa. Apri un messaggio, scegli I miei modelli nel nuovo Outlook o Outlook sul web, oppure Visualizza modelli nel classico Outlook. Clicca su +Modello , assegnagli un titolo, aggiungi il testo riutilizzabile e salvalo. Microsoft afferma che I miei modelli vivono nella tua casella di posta principale su tutte le piattaforme Outlook supportate. [2]

Verifica: puoi inserire lo snippet salvato in una bozza senza doverlo riscrivere.

Come creare un modello di email in Outlook per Mac

In Outlook per Mac, crea il messaggio e scegli File > Salva come modello . Per riutilizzarlo in seguito, scegli File > Nuovo > Email da modello . [7]

Controlla: Aprire il modello crea una nuova bozza invece di sostituire il modello salvato.

Quale strumento di modelli di Outlook dovresti usare?

Modelli di posta

Usalo nella nuova versione di Outlook o in Outlook sul web quando vuoi creare un'email completa e ripetibile con lo stesso oggetto, corpo, formattazione e allegati. [2]

File .oft

Usalo nella versione classica di Outlook per Windows quando vuoi un modello di Outlook basato su file che puoi conservare, spostare o condividere. [3]

I miei modelli

Usalo quando il messaggio cambia ogni volta ma riutilizzi sempre la stessa breve risposta o frase. [2]

Parti rapide

Usalo nella versione classica di Outlook quando vuoi blocchi riutilizzabili come clausole di esclusione di responsabilità, sezioni prezzi o paragrafi FAQ all'interno di email più lunghe. [5]

Perché funziona

Outlook separa i modelli di messaggi completi dagli snippet di testo. Una volta che associ il compito allo strumento giusto—Modelli di posta o .oft per email intere, I miei modelli o Parti rapide per testo riutilizzabile—i menu hanno molto più senso e diventa più semplice mantenere organizzati i contenuti salvati. [2] [3] [5]

Risoluzione dei problemi

Questi sono i problemi più comuni dei modelli e la soluzione più rapida per ciascuno.

Sintomo Causa probabile Soluzione
Non riesci a trovare Il modello di posta . Potresti usare la versione sbagliata di Outlook, oppure Microsoft ha spostato l'etichetta. Prima verifica la tua versione. Il nuovo Outlook e Outlook sul web usano i Modelli di posta, il classico Outlook usa File > Salva con nome > Modello di Outlook , mentre Mac usa File > Salva come modello . [1] [2] [7]
I miei modelli o Visualizza modelli sono assenti. L'add-in potrebbe essere disattivato o deve essere aggiunto nuovamente. Riavvia Outlook, apri l'area delle app o degli add-in e prova ad aggiungere di nuovo I miei modelli . Se è ancora assente, chiedi all'amministratore di controllare le impostazioni degli add-in. [2] [6]
Il modello salvato perde allegati o formattazioni avanzate. Probabilmente hai salvato un frammento invece di un modello completo di email. Ricrea il modello come un modello di posta completo Mail Template o come file .oft invece che come frammento di I miei modelli . [2]
Hai modificato una email modello, ma l'originale non è cambiato. Outlook ha aperto una nuova bozza dal modello invece di modificare il modello master. Torna al modello originale e salva di nuovo la versione master. Le modifiche nella bozza non aggiornano automaticamente il modello salvato. [4]
Aggiungi OFT è assente oppure il tuo vecchio file .oft non appare. Il file non è mai stato importato, o la funzione non è disponibile per il tuo account. Usa Impostazioni > Posta > Modelli > Aggiungi > Aggiungi OFT se l'opzione è presente. Se non lo è, continua a usare il file nel classico Outlook. [3]
I colleghi non riescono a vedere il modello di cassetta postale condivisa che hai creato. Il comportamento del modello per cassette postali condivise dipende da come la cassetta postale viene aperta e dalla versione di Outlook usata. Segui le regole Microsoft per i modelli di cassette postali condivise relative alla tua versione di Outlook, oppure condividi un comune file .oft invece. [2] [3]
Scegli modulo apre la cartella sbagliata oppure non appare alcun modello. Il file .oft è stato salvato fuori dalla cartella predefinita dei modelli. Naviga alla posizione corretta del file o sposta il file in c:\users\username\appdataoaming\microsoft\templates per renderlo più facile da trovare la prossima volta. [2] [4]
Sei su Mac e i passaggi per Windows non corrispondono allo schermo. Mac usa un percorso di menu diverso. Usa File > Salva come modello per salvare il modello e File > Nuovo > Email da modello per usarlo successivamente. [7]

Non riesci a trovare Il modello di posta .

Causa probabile
Potresti usare la versione sbagliata di Outlook, oppure Microsoft ha spostato l'etichetta.
Soluzione
Prima verifica la tua versione. Il nuovo Outlook e Outlook sul web usano i Modelli di posta, il classico Outlook usa File > Salva con nome > Modello di Outlook , mentre Mac usa File > Salva come modello . [1] [2] [7]

I miei modelli o Visualizza modelli sono assenti.

Causa probabile
L'add-in potrebbe essere disattivato o deve essere aggiunto nuovamente.
Soluzione
Riavvia Outlook, apri l'area delle app o degli add-in e prova ad aggiungere di nuovo I miei modelli . Se è ancora assente, chiedi all'amministratore di controllare le impostazioni degli add-in. [2] [6]

Il modello salvato perde allegati o formattazioni avanzate.

Causa probabile
Probabilmente hai salvato un frammento invece di un modello completo di email.
Soluzione
Ricrea il modello come un modello di posta completo Mail Template o come file .oft invece che come frammento di I miei modelli . [2]

Hai modificato una email modello, ma l'originale non è cambiato.

Causa probabile
Outlook ha aperto una nuova bozza dal modello invece di modificare il modello master.
Soluzione
Torna al modello originale e salva di nuovo la versione master. Le modifiche nella bozza non aggiornano automaticamente il modello salvato. [4]

Aggiungi OFT è assente oppure il tuo vecchio .oft file non appare.

Causa probabile
Il file non è mai stato importato, o la funzione non è disponibile per il tuo account.
Soluzione
Usa Impostazioni > Posta > Modelli > Aggiungi > Aggiungi OFT se l'opzione è presente. Se non lo è, continua a usare il file nel classico Outlook. [3]

I colleghi non riescono a vedere il modello di cassetta postale condivisa che hai creato.

Causa probabile
Il comportamento del modello per cassette postali condivise dipende da come la cassetta postale viene aperta e dalla versione di Outlook usata.
Soluzione
Segui le regole Microsoft per i modelli di cassette postali condivise relative alla tua versione di Outlook, oppure condividi un comune file .oft invece. [2] [3]

Scegli modulo apre la cartella sbagliata oppure non appare alcun modello.

Causa probabile
Il file .oft è stato salvato fuori dalla cartella predefinita dei modelli.
Soluzione
Naviga alla posizione corretta del file o sposta il file in c:\users\username\appdataoaming\microsoft\templates per renderlo più facile da trovare la prossima volta. [2] [4]

Sei su Mac e i passaggi per Windows non corrispondono allo schermo.

Causa probabile
Mac usa un percorso di menu diverso.
Soluzione
Usa File > Salva come modello per salvare il modello e File > Nuovo > Email da modello per usarlo successivamente. [7]

Conserva, aggiorna e condividi i modelli

Creali in anticipo: Crea un modello principale pulito per ogni attività ripetuta prima di averne realmente bisogno. I segnaposto tra parentesi quadre come [Nome Cliente] e [Data Riunione] sono più facili da individuare rispetto ai dettagli personali reali lasciati in una bozza salvata.

Sappi dove si trovano: Outlook classico salva i file .oft localmente di default nella cartella modelli di Windows. Il nuovo Outlook e Outlook sul web elencano i Modelli di posta sotto Impostazioni > Posta > Modelli , e i “Miei Modelli” sono collegati alla tua casella di posta principale sulle piattaforme supportate. [2] [3] [4]

Nominali chiaramente per l’uso di gruppo: Nomi semplici come Supporto_Rimborso , Vendite_Seguito , e HR_Colloquio sono più facili da gestire. Se più persone necessitano dello stesso modello basato su file, un file condiviso .oft può essere più semplice rispetto a ricostruire il modello manualmente in ogni casella. Per i modelli basati sulla casella di posta, segui le regole Microsoft per le cassette postali condivise della tua versione di Outlook. [2] [3]

Hai bisogno di un'opzione desktop più semplice?

Se la combinazione di Modelli di Posta, file .oft, I Miei Modelli e Parti Veloci di Outlook sembra più complicata del necessario, vale la pena dare un'occhiata a Mailbird. Mailbird è un client di posta desktop per Windows e Mac, e Mailbird Next include una funzione Snippets per messaggi riutilizzabili che funziona bene per creare modelli di email in Outlook quotidiani. [8] [9]

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Domande Frequenti

Come si crea un modello di email in Outlook?

In Outlook nuovo o Outlook sul web, usa i Modelli di posta. In Outlook classico per Windows, salva il messaggio come Modello di Outlook ( .oft ). Su Mac, usa File > Salva come modello . [2] [3] [7]

Come salvo una email come modello in Outlook classico?

Crea il messaggio, scegli File > Salva come , salvalo come Modello di Outlook (*.oft) , e riaprilo in seguito da Scegli modulo . [2] [4]

Qual è la differenza tra Modelli di posta e I miei modelli?

I Modelli di posta salvano una bozza email completa. I miei modelli salvano brevi frammenti di testo da inserire in altre email. [2]

Dove vengono salvati i modelli di Outlook?

I modelli classici .oft sono file locali. Il nuovo Outlook e Outlook sul web mostrano i Modelli di posta sotto Impostazioni > Posta > Modelli . I miei modelli si trovano nella tua casella di posta. [2] [3] [4]

Posso usare un modello classico .oft nel nuovo Outlook?

Sì, se la funzione è disponibile nel tuo account. Importalo tramite Impostazioni > Posta > Modelli > Aggiungi > Aggiungi OFT . [3]

Perché I miei modelli non sono presenti?

Di solito il componente aggiuntivo è disattivato, non disponibile o deve essere aggiunto di nuovo. [2] [6]

Come si crea un modello di email in Outlook per Mac?

Usa File > Salva come modello per salvarlo e File > Nuovo > Email da modello per usarlo in seguito. [7]

Le modifiche a un modello di email aggiornano l'originale?

No. Outlook apre una nuova bozza dal modello. Se desideri modifiche permanenti, aggiorna e salva nuovamente il modello principale. [4]

Lista di controllo rapida

Fai uno screenshot prima di chiudere Outlook.

  • Ho identificato la mia versione di Outlook prima di scegliere un metodo per il modello.
  • Ho scelto lo strumento giusto: Modelli di posta, .oft , I miei modelli o Parti rapide.
  • Ho rimosso nomi reali e dettagli privati sostituendoli con segnaposto chiari.
  • Ho salvato il modello con un nome che posso riconoscere rapidamente.
  • Ho riaperto il modello una volta per assicurarmi che il percorso funzioni.
  • Ho inviato un'email di prova a me stesso e ho controllato la formattazione, i link e gli allegati.
  • So dove si trova il modello principale per poterlo aggiornare in seguito.
  • Se cambio versione di Outlook , so se ho bisogno di Modelli di posta, .oft o I miei modelli.