Jak stworzyć szablon e-mail w Outlooku

Tak, można stworzyć i zapisać szablony e-mail w Outlooku. Ścieżka zależy od wersji: nowy Outlook, klasyczny dla Windows, Outlook w sieci lub dla Maca. Do kompletnych e-maili używaj Szablonów Mail lub .oft, podczas gdy Moje Szablony i Szybkie Części są lepsze do krótszego tekstu.

Opublikowano na•
Ostatnia aktualizacja•
+15 min read
Christin Baumgarten

Kierownik ds. Operacji

Oliver Jackson
Recenzent

Specjalista ds. marketingu e-mailowego

Abdessamad El Bahri
Tester

Inżynier Full Stack

Napisane przez Christin Baumgarten Kierownik ds. Operacji

Christin Baumgarten jest Kierownikiem ds. Operacji w Mailbird, gdzie kieruje rozwojem produktu i prowadzi komunikację dla tego wiodącego klienta poczty e-mail. Z ponad dekadą doświadczenia w Mailbird — od stażystki marketingowej do Kierownika ds. Operacji — posiada dogłębną wiedzę w zakresie technologii poczty elektronicznej i produktywności. Doświadczenie Christin w kształtowaniu strategii produktu i zaangażowania użytkowników podkreśla jej autorytet w obszarze technologii komunikacyjnych.

Zrecenzowane przez Oliver Jackson Specjalista ds. marketingu e-mailowego

Oliver jest doświadczonym specjalistą ds. marketingu e-mailowego z ponad dziesięcioletnim stażem. Jego strategiczne i kreatywne podejście do kampanii e-mailowych przyczyniło się do znacznego wzrostu i zaangażowania firm z różnych branż. Jako lider opinii w swojej dziedzinie Oliver jest znany z wartościowych webinariów i artykułów gościnnych, w których dzieli się swoją wiedzą ekspercką. Jego unikalne połączenie umiejętności, kreatywności i zrozumienia dynamiki odbiorców wyróżnia go w świecie marketingu e-mailowego.

Przetestowane przez Abdessamad El Bahri Inżynier Full Stack

Abdessamad jest entuzjastą technologii i rozwiązującym problemy, pasjonującym się wywieraniem wpływu poprzez innowacje. Dzięki solidnym podstawom w zakresie inżynierii oprogramowania i praktycznemu doświadczeniu w osiąganiu wyników, łączy analityczne myślenie z kreatywnym projektowaniem, aby stawiać czoła wyzwaniom. Kiedy nie jest pochłonięty kodowaniem lub strategią, lubi być na bieżąco z nowymi technologiami, współpracować z podobnie myślącymi profesjonalistami i mentorować osoby, które dopiero rozpoczynają swoją przygodę.

Jak stworzyć szablon e-mail w Outlooku
Jak stworzyć szablon e-mail w Outlooku

Nowy Outlook , klasyczny Outlook , Outlook w przeglądarce i Mac.

Tak, można tworzyć i zapisywać szablony e-mail w Outlooku. Dokładna ścieżka zależy od tego, czy używasz nowego Outlooka, klasycznego Outlooka dla Windows, Outlooka w przeglądarce czy Outlooka dla Maca. Pełne wielokrotnego użytku e-maile wykorzystują Szablony Mail lub .oft , podczas gdy Moje Szablony i Szybkie Części są lepsze do krótszych, wielokrotnego użytku fragmentów tekstu. [2] [3] [5] [7]

Jeśli chcesz tworzyć szablony e-mail w Outlooku, utworzyć szablon e-mail w Outlooku lub zapisać wiadomość e-mail jako szablon na później, poniższe kroki pokazują właściwą metodę dla każdej wersji oraz jak ponownie użyć szablonu, gdy będzie to potrzebne. [2] [3] [4] [7]

Najważniejsze informacje

  • Nowy Outlook na Windows i Outlook w sieci używają Szablonów wiadomości do pełnych, wielokrotnego użytku e-maili, w tym tematu, formatowania i załączników. [2] [4]
  • Klasyczny Outlook na Windows używa plików Szablon Outlooka (*.oft) zapisywanych przez Plik > Zapisz jako . [2] [4]
  • Outlook na Mac używa Plik > Zapisz jako szablon oraz Plik > Nowy > E-mail ze szablonu . [7]
  • Moje szablony służą do krótkich, wielokrotnych tekstów, natomiast Szybkie części do bloków tekstu wielokrotnego użytku w klasycznym Outlooku. [2] [5]
  • Otwarcie szablonu tworzy nowy szkic, więc zmiany nie modyfikują zapisanego wzorca, chyba że go ponownie zapiszesz. [4]
  • Jeśli jest dostępne na Twoim koncie, możesz zaimportować stary plik .oft do nowego Outlooka przez Ustawienia > Wiadomości > Szablony > Dodaj > Dodaj OFT . [3]
  • Microsoft informuje, że niektóre funkcje szablonów, w tym Szablony wiadomości i Moje szablony, wymagają odpowiedniej subskrypcji Microsoft 365. [2] [3]
Spis treści

Szybka odpowiedź według wersji Outlooka

Wersja Outlooka lub narzędzie Tworzenie tutaj Użycie później Najlepsze do
New Outlook dla Windows
Outlook w sieci 		Otwórz nową wiadomość, stwórz e-mail, a następnie wybierz Wiadomość > Szablon maila > Zapisz e-mail jako szablon . [2] Otwórz Wiadomość ze szablonu , wybierz zapisany element, edytuj zmienne pola i wyślij. [4] Pełne e-maile, które zachowują ten sam temat, strukturę, formatowanie i załączniki. [2]
Klasyczny Outlook dla Windows Utwórz wiadomość, a następnie przejdź do Plik > Zapisz jako > Szablon Outlook (*.oft) . [2] Przejdź do Nowe elementy > Więcej elementów > Wybierz formularz > Szablony użytkownika w systemie plików . [4] Udzielane lub lokalne pliki szablonów Windows. [3]
Outlook dla Mac Utwórz wiadomość, a następnie wybierz Plik > Zapisz jako szablon . [7] Wybierz Plik > Nowy > E-mail ze szablonu . [7] Pełne szablony e-mail na Macu. [7]
Moje szablony Otwórz wiadomość, wybierz Moje szablony lub Zobacz szablony , a następnie zapisz wielokrotnego użytku tekst. [2] Wstaw zapisany fragment do dowolnego szkicu. [2] Krótkie, gotowe odpowiedzi. [2]
Szybkie części
Tylko klasyczny Outlook 		Zapisuj wielokrotnego użytku bloki tekstu w klasycznym Outlooku. [5] Wstaw blok do dłuższego e-maila w razie potrzeby. [5] Zastrzeżenia, bloki FAQ oraz powtarzające się akapity. [5]

New Outlook dla Windows
Outlook w sieci

Tworzenie tutaj
Otwórz nową wiadomość, stwórz e-mail, a następnie wybierz Wiadomość > Szablon maila > Zapisz e-mail jako szablon . [2]
Użycie później
Otwórz Wiadomość ze szablonu , wybierz zapisany element, edytuj zmienne pola i wyślij. [4]
Najlepsze do
Pełne e-maile, które zachowują ten sam temat, strukturę, formatowanie i załączniki. [2]

Klasyczny Outlook dla Windows

Tworzenie tutaj
Utwórz wiadomość, a następnie przejdź do Plik > Zapisz jako > Szablon Outlook (*.oft) . [2]
Użycie później
Przejdź do Nowe elementy > Więcej elementów > Wybierz formularz , ustaw Szukaj w na Szablony użytkownika w systemie plików , wybierz szablon, otwórz go, edytuj szkic i wyślij. [4]
Najlepsze do
Udzielane lub lokalne pliki szablonów Windows. [3]

Outlook dla Mac

Tworzenie tutaj
Utwórz wiadomość, a następnie wybierz Plik > Zapisz jako szablon . [7]
Użycie później
Wybierz Plik > Nowy > E-mail ze szablonu . [7]
Najlepsze do
Pełne szablony e-mail na Macu. [7]

Moje szablony

Tworzenie tutaj
Otwórz wiadomość, wybierz Moje szablony lub Zobacz szablony , a następnie zapisz wielokrotnego użytku tekst. [2]
Użycie później
Wstaw zapisany fragment do dowolnego szkicu. [2]
Najlepsze do
Krótkie, gotowe odpowiedzi. [2]

Szybkie części
Tylko klasyczny Outlook

Tworzenie tutaj
Zapisuj wielokrotnego użytku bloki tekstu w klasycznym Outlooku. [5]
Użycie później
Wstaw blok do dłuższego e-maila w razie potrzeby. [5]
Najlepsze do
Zastrzeżenia, bloki FAQ oraz powtarzające się akapity. [5]

Co może się zmienić

Microsoft regularnie aktualizuje Outlooka, a etykiety na wstążce mogą się różnić między nowym Outlookiem, klasycznym Outlookiem, Outlookiem w wersji webowej oraz na Macu. Jeśli Twój ekran wygląda nieco inaczej, najpierw potwierdź swoją wersję Outlooka, a następnie porównaj ją z aktualnymi stronami Microsoftu w liście źródeł. [1] [2]

Szybkie sprawdzenie: otwórz pustą wiadomość i poszukaj jednej z tych etykiet: Szablon wiadomości , Moje szablony , Pokaż szablony , Plik > Zapisz jako > Szablon Outlook lub Plik > Zapisz jako szablon . [2] [7]

Jak tworzyć szablon wiadomości e-mail w nowym Outlooku lub Outlooku w sieci

Jak tworzyć szablon wiadomości e-mail w nowym Outlooku lub Outlooku w sieci

  1. 1. Otwórz nową wiadomość i utwórz e-mail

    Utwórz wiadomość tak, jak chcesz, aby wyglądała za każdym razem: dodaj temat, napisz treść, sformatuj tekst i dołącz wszystkie pliki, które chcesz, aby szablon zachował. [2]

    Używaj symboli zastępczych, takich jak [First Name] , [Due Date] i [Case Number] , aby przypadkowo nie wysłać zapisanych danych osobowych.

    Sprawdź: Szkic już wygląda jak wiadomość, którą chcesz ponownie wykorzystać.

  2. 2. Zapisz jako szablon wiadomości

    Na wstążce Wiadomość wybierz Szablon wiadomości > Zapisz e-mail jako szablon , nadaj mu jasną nazwę i zapisz. Microsoft informuje, że zapisany element pojawia się następnie w Ustawienia > Poczta > Szablony dla tego konta. [2]

    Sprawdź: Możesz otworzyć Ustawienia > Poczta > Szablony i zobaczyć nazwę nowego szablonu.

  3. 3. Używaj ponownie szablonu bez nadpisywania wzorca

    Gdy będziesz go potrzebować, otwórz Poczta z szablonu , wybierz zapisany element, edytuj tylko pola, które się zmieniają, i wyślij. Outlook otwiera nowy szkic z szablonu, dzięki czemu zapisany wzorzec pozostaje niezmieniony, chyba że sam go ponownie zapiszesz. [4]

    Sprawdź: Szablon otwiera się jako nowy szkic, a oryginalna zapisana wersja pozostaje nienaruszona.

Jak zapisać wiadomość e-mail jako szablon w klasycznym Outlooku

  1. 1. Zapisz wiadomość jako plik szablonu Outlook

    Utwórz wiadomość, następnie przejdź do Plik > Zapisz jako i wybierz Szablon Outlook (*.oft) . Domyślny folder Windows dla tych plików w Outlooku to c:\users\username\appdataoaming\microsoft\templates . [2]

    Sprawdź: W folderze szablonów możesz zobaczyć zapisany plik .oft .

  2. 2. Otwórz go później z opcji Wybierz formularz

    Przejdź do Nowe elementy > Więcej elementów > Wybierz formularz , ustaw Szukaj w na Szablony użytkownika w systemie plików , wybierz szablon, otwórz go, edytuj szkic i wyślij. [4]

    Sprawdź: Outlook otwiera nowy szkic na podstawie szablonu zamiast zastępować zapisany plik.

Jak zaimportować stary szablon .oft do nowego Outlooka

Jeśli przeszedłeś z klasycznego Outlooka do nowego Outlooka lub Outlooka w wersji webowej, przejdź do Ustawienia > Poczta > Szablony > Dodaj > Dodaj OFT , wybierz plik i zaimportuj go do swojej bieżącej listy szablonów. [3]

Sprawdź: Zaimportowany szablon pojawia się teraz na Twojej bieżącej liście szablonów.

Jak utworzyć szablon tekstu za pomocą Moich szablonów

Używaj Moich szablonów , gdy potrzebujesz tylko wielokrotnego użycia fragmentu tekstu zamiast całego e-maila. Otwórz wiadomość, wybierz Moje szablony w nowym Outlooku lub Outlooku w sieci, albo Pokaż szablony w klasycznym Outlooku. Kliknij +Szablon , nadaj mu tytuł, dodaj wielokrotnie używany tekst i zapisz go. Microsoft informuje, że Moje szablony są przechowywane w Twojej głównej skrzynce pocztowej na wszystkich obsługiwanych platformach Outlook. [2]

Sprawdź: Możesz wstawić zapisany fragment do szkicu bez konieczności ponownego wpisywania.

Jak tworzyć szablony e-mail w Outlooku na Mac

W Outlooku na Mac utwórz wiadomość i wybierz Plik > Zapisz jako szablon . Aby użyć go ponownie później, wybierz Plik > Nowy > E-mail ze szablonu . [7]

Sprawdź: Otwarcie szablonu tworzy nowy szkic zamiast zastępować zapisany wzorzec.

Które narzędzie do szablonów w Outlooku powinieneś wybrać?

Szablony maili

Używaj tego w nowym Outlooku lub Outlooku w przeglądarce, gdy chcesz pełny, powtarzalny e-mail z tym samym tematem, treścią, formatowaniem i załącznikami. [2]

.oft pliki

Używaj tego w klasycznym Outlooku dla Windows, gdy chcesz plikowy szablon Outlooka, który możesz przechowywać, przenosić lub udostępniać. [3]

Moje szablony

Używaj tego, gdy wiadomość zmienia się za każdym razem, ale ciągle używasz tej samej krótkiej odpowiedzi lub frazy. [2]

Szybkie części

Używaj tego w klasycznym Outlooku, gdy chcesz wielokrotnie używać bloków, takich jak zastrzeżenia, sekcje cenowe lub akapity FAQ w większych e-mailach. [5]

Dlaczego to działa

Outlook rozdziela szablony całych wiadomości od fragmentów tekstu. Gdy dopasujesz zadanie do odpowiedniego narzędzia — Szablony poczty lub .oft dla całych e-maili, Moje szablony lub Szybkie elementy dla wielokrotnie używanego tekstu — menu stają się dużo bardziej przejrzyste i łatwiej jest utrzymać porządek w zapisanych treściach. [2] [3] [5]

Rozwiązywanie problemów

Oto najczęstsze problemy z szablonami i najszybsze rozwiązania każdego z nich.

Objaw Prawdopodobna przyczyna Rozwiązanie
Nie możesz znaleźć Szablonu maila . Być może korzystasz z niewłaściwej wersji Outlooka lub Microsoft zmienił nazwę. Najpierw dopasuj swoją wersję. Nowy Outlook i Outlook w sieci używają Mail Templates, klasyczny Outlook używa Plik > Zapisz jako > Szablon Outlook , a Mac używa Plik > Zapisz jako szablon . [1] [2] [7]
Moje szablony lub Pokaż szablony zniknęły. Dodatkowa wtyczka może być wyłączona lub trzeba ją dodać ponownie. Zrestartuj Outlook, otwórz sekcję aplikacji lub dodatków i spróbuj ponownie dodać Moje szablony . Jeśli nadal ich nie ma, poproś administratora o sprawdzenie ustawień dodatku. [2] [6]
Zapisany szablon traci załączniki lub formatowanie. Przypuszczalnie zapisałeś fragment zamiast pełnego szablonu e-mail. Utwórz go ponownie jako pełny Szablon maila lub plik .oft zamiast fragmentu Moich szablonów . [2]
Edycja szablonu e-mailowego nie zmieniła oryginału. Outlook otworzył nowy szkic na podstawie szablonu, zamiast edytować wersję główną. Wróć do oryginalnego szablonu i zapisz ponownie wersję główną. Edycje w szkicu nie aktualizują automatycznie zapisanego szablonu. [4]
Dodaj OFT zniknęło lub stary plik .oft nie pojawia się. Plik nigdy nie został zaimportowany lub funkcja nie jest dostępna na Twoim koncie. Użyj Ustawienia > Poczta > Szablony > Dodaj > Dodaj OFT jeśli ta opcja jest dostępna. Jeśli nie, korzystaj dalej z pliku w klasycznym Outlooku. [3]
Współpracownicy nie widzą szablonu udostępnionej skrzynki, który utworzyłeś. Zachowanie szablonu udostępnionej skrzynki zależy od sposobu otwarcia skrzynki i wersji Outlooka, której używasz. Postępuj zgodnie z zasadami firmy Microsoft dotyczącymi szablonów udostępnionej skrzynki dla Twojej wersji Outlooka lub udostępnij wspólny plik .oft zamiast tego. [2] [3]
Wybierz formularz otwiera niewłaściwy folder lub nie pojawia się żaden szablon. Plik .oft został zapisany poza domyślnym folderem szablonów. Znajdź właściwą lokalizację pliku lub przenieś plik do c:\users\username\appdataoaming\microsoft\templates aby łatwiej go znaleźć następnym razem. [2] [4]
Jesteś na Macu, a kroki dla Windows nie pasują do Twojego ekranu. Na Macu menu jest inaczej zorganizowane. Użyj Plik > Zapisz jako szablon aby zapisać szablon oraz Plik > Nowy > E-mail ze szablonu aby go później użyć. [7]

Nie możesz znaleźć Szablonu maila .

Prawdopodobna przyczyna
Być może korzystasz z niewłaściwej wersji Outlooka lub Microsoft zmienił nazwę.
Rozwiązanie
Najpierw dopasuj swoją wersję. Nowy Outlook i Outlook w sieci używają Mail Templates, klasyczny Outlook używa Plik > Zapisz jako > Szablon Outlook , a Mac używa Plik > Zapisz jako szablon . [1] [2] [7]

Moje szablony lub Pokaż szablony zniknęły.

Prawdopodobna przyczyna
Dodatkowa wtyczka może być wyłączona lub trzeba ją dodać ponownie.
Rozwiązanie
Zrestartuj Outlook, otwórz sekcję aplikacji lub dodatków i spróbuj ponownie dodać Moje szablony . Jeśli nadal ich nie ma, poproś administratora o sprawdzenie ustawień dodatku. [2] [6]

Zapisany szablon traci załączniki lub formatowanie.

Prawdopodobna przyczyna
Przypuszczalnie zapisałeś fragment zamiast pełnego szablonu e-mail.
Rozwiązanie
Utwórz go ponownie jako pełny Szablon maila lub plik .oft zamiast fragmentu Moich szablonów . [2]

Edytowałeś szablon e-mailowy, ale oryginał się nie zmienił.

Prawdopodobna przyczyna
Outlook otworzył nowy szkic na podstawie szablonu, zamiast edytować wersję główną.
Rozwiązanie
Wróć do oryginalnego szablonu i zapisz ponownie wersję główną. Edycje w szkicu nie aktualizują automatycznie zapisanego szablonu. [4]

Dodaj OFT zniknęło lub stary .oft plik nie pojawia się.

Prawdopodobna przyczyna
Plik nigdy nie został zaimportowany lub funkcja nie jest dostępna na Twoim koncie.
Rozwiązanie
Użyj Ustawienia > Poczta > Szablony > Dodaj > Dodaj OFT jeśli ta opcja jest dostępna. Jeśli nie, korzystaj dalej z pliku w klasycznym Outlooku. [3]

Współpracownicy nie widzą szablonu udostępnionej skrzynki, który utworzyłeś.

Prawdopodobna przyczyna
Zachowanie szablonu udostępnionej skrzynki zależy od sposobu otwarcia skrzynki i wersji Outlooka, której używasz.
Rozwiązanie
Postępuj zgodnie z zasadami Microsoft dotyczącymi tworzenia szablonów e-mail w Outlooku dla udostępnionej skrzynki w Twojej wersji Outlooka lub udostępnij wspólny plik .oft zamiast tego. [2] [3]

Wybierz formularz otwiera niewłaściwy folder lub nie pojawia się żaden szablon.

Prawdopodobna przyczyna
Plik .oft został zapisany poza domyślnym folderem szablonów.
Rozwiązanie
Znajdź właściwą lokalizację pliku lub przenieś plik do c:\users\username\appdataoaming\microsoft\templates aby łatwiej go znaleźć następnym razem. [2] [4]

Jesteś na Macu, a kroki dla Windows nie pasują do Twojego ekranu.

Prawdopodobna przyczyna
Na Macu menu jest inaczej zorganizowane.
Rozwiązanie
Użyj Plik > Zapisz jako szablon aby zapisać szablon oraz Plik > Nowy > E-mail ze szablonu aby go później użyć. [7]

Przechowuj, aktualizuj i udostępniaj szablony

Twórz je z wyprzedzeniem: Stwórz jedną czystą wersję główną dla każdej powtarzającej się pracy, zanim faktycznie jej potrzebujesz. Nawiasowe symbole zastępcze takie jak [Nazwa klienta] i [Data spotkania] są łatwiejsze do zauważenia niż prawdziwe dane osobowe pozostawione w zapisanym szkicu.

Wiedz, gdzie są przechowywane: Klasyczny Outlook domyślnie zapisuje pliki .oft lokalnie w folderze szablonów Windows. Nowy Outlook i Outlook w sieci umieszczają Szablony wiadomości w Ustawienia > Poczta > Szablony , a Moje szablony są powiązane z Twoją główną skrzynką pocztową na obsługiwanych platformach. [2] [3] [4]

Nazwij je jasno do użytku zespołowego: Proste nazwy jak Support_Refund , Sales_FollowUp oraz HR_Interview są łatwiejsze do zarządzania. Jeśli kilka osób potrzebuje tego samego szablonu opartego na pliku, współdzielony plik .oft może być łatwiejszy niż odtwarzanie szablonu ręcznie w każdej skrzynce pocztowej. W przypadku szablonów opartych na skrzynce pocztowej przestrzegaj zasad dotyczących współdzielonych skrzynek Microsoft dla swojej wersji Outlooka. [2] [3]

Potrzebujesz prostszej opcji na komputer?

Jeśli połączenie szablonów wiadomości, plików .oft , Moich szablonów i szybkich części w Outlooku wydaje się bardziej skomplikowane niż powinno, warto przyjrzeć się Mailbirdowi. Mailbird to klienckie oprogramowanie poczty e-mail na komputery dla systemów Windows i Mac, a Mailbird Next zawiera funkcję Fragmentów dla wielokrotnego użytku wiadomości, która świetnie sprawdza się w codziennym tworzeniu szablonów, wspierając tworzenie szablonów e-mail w Outlooku. [8] [9]

Odwiedź Mailbird Pobierz Mailbird

Najczęściej zadawane pytania

Jak tworzyć szablony e-mail w Outlooku?

W nowym Outlooku lub Outlook w sieci użyj Szablonów poczty. W klasycznym Outlooku dla Windows zapisz wiadomość jako szablon Outlooka ( .oft ). Na Macu użyj Plik > Zapisz jako szablon . [2] [3] [7]

Jak zapisać e-mail jako szablon w klasycznym Outlooku?

Utwórz wiadomość, wybierz Plik > Zapisz jako , zapisz jako Szablon Outlook (*.oft) i otwórz ją później z Wybierz formularz . [2] [4]

Jaka jest różnica między Szablonami poczty a Moimi szablonami?

Szablony poczty zapisują pełniejszy szkic e-maila. Moje szablony zapisują krótkie fragmenty tekstu, które wstawiasz do innych e-maili. [2]

Gdzie są zapisywane szablony Outlooka?

Klasyczne szablony .oft to pliki lokalne. Nowy Outlook i Outlook w sieci pokazują Szablony poczty w Ustawienia > Poczta > Szablony . Moje szablony znajdują się w twojej skrzynce pocztowej. [2] [3] [4]

Czy mogę użyć klasycznego szablonu .oft w nowym Outlooku?

Tak, jeśli funkcja jest dostępna na twoim koncie. Importuj go przez Ustawienia > Poczta > Szablony > Dodaj > Dodaj OFT . [3]

Dlaczego Moje szablony zniknęły?

Zazwyczaj dodatek jest wyłączony, niedostępny lub trzeba go ponownie dodać. [2] [6]

Jak stworzyć szablon e-mail w Outlooku na Macu?

Użyj Plik > Zapisz jako szablon by go zapisać i Plik > Nowy > E-mail ze szablonu by użyć go później. [7]

Czy edycje szablonu e-mail aktualizują oryginał?

Nie. Outlook otwiera nowy szkic na podstawie szablonu. Jeśli chcesz trwałych zmian, zaktualizuj i zapisz ponownie główny szablon. [4]

Szybka lista kontrolna

Zrób zrzut ekranu tego przed zamknięciem Outlooka.

  • Określiłem swoją wersję Outlooka przed wyborem metody tworzenia szablonu.
  • Wybrałem odpowiednie narzędzie: Szablony poczty, .oft , Moje szablony lub Części szybkiego dostępu.
  • Usunąłem prawdziwe imiona i prywatne dane, zastępując je wyraźnymi symbolami zastępczymi.
  • Zapisano szablon pod nazwą, którą szybko rozpoznaję.
  • Ponownie otworzyłem szablon, aby upewnić się, że ścieżka działa.
  • Wysłałem testowy e-mail do siebie i sprawdziłem formatowanie, linki oraz załączniki.
  • Wiem, gdzie znajduje się szablon główny, aby móc go później zaktualizować.
  • Jeśli zmienię wersję Outlooka , wiem, czy potrzebuję Szablonów poczty, .oft lub Moich szablonów.