Jak stworzyć szablon e-mail w Outlooku

Tak, można stworzyć i zapisać szablony e-mail w Outlooku. Ścieżka zależy od wersji: nowy Outlook, klasyczny dla Windows, Outlook w sieci lub dla Maca. Do kompletnych e-maili używaj Szablonów Mail lub .oft, podczas gdy Moje Szablony i Szybkie Części są lepsze do krótszego tekstu.

Opublikowano na•
Ostatnia aktualizacja•
+15 min read
Christin Baumgarten

Kierownik ds. Operacji

Oliver Jackson
Recenzent

Kierownik ds. zadowolenia klientów

Abdessamad El Bahri
Tester

Inżynier Full Stack

Napisane przez Christin Baumgarten Kierownik ds. Operacji

Christin Baumgarten jest Kierownikiem ds. Operacji w Mailbird, gdzie kieruje rozwojem produktu i prowadzi komunikację dla tego wiodącego klienta poczty e-mail. Z ponad dekadą doświadczenia w Mailbird — od stażystki marketingowej do Kierownika ds. Operacji — posiada dogłębną wiedzę w zakresie technologii poczty elektronicznej i produktywności. Doświadczenie Christin w kształtowaniu strategii produktu i zaangażowania użytkowników podkreśla jej autorytet w obszarze technologii komunikacyjnych.

Zrecenzowane przez Oliver Jackson Kierownik ds. zadowolenia klientów

Oliver jest kierownikiem ds. zadowolenia klientów w Mailbird i ma ponad dziesięcioletnie doświadczenie w obszarze poczty e-mail. Jego doświadczenie w marketingu e-mailowym, gdzie strategiczne i kreatywne podejście do kampanii przyczyniło się do wzrostu i zaangażowania firm z różnych branż, kształtuje sposób, w jaki pomaga ludziom lepiej wykorzystywać ich skrzynkę odbiorczą. Oliver jest znany z wartościowych webinariów i artykułów gościnnych, w których dzieli się swoją wiedzą ekspercką.

Przetestowane przez Abdessamad El Bahri Inżynier Full Stack

Abdessamad jest entuzjastą technologii i rozwiązującym problemy, pasjonującym się wywieraniem wpływu poprzez innowacje. Dzięki solidnym podstawom w zakresie inżynierii oprogramowania i praktycznemu doświadczeniu w osiąganiu wyników, łączy analityczne myślenie z kreatywnym projektowaniem, aby stawiać czoła wyzwaniom. Kiedy nie jest pochłonięty kodowaniem lub strategią, lubi być na bieżąco z nowymi technologiami, współpracować z podobnie myślącymi profesjonalistami i mentorować osoby, które dopiero rozpoczynają swoją przygodę.

Jak stworzyć szablon e-mail w Outlooku
Jak stworzyć szablon e-mail w Outlooku

Nowy Outlook , klasyczny Outlook , Outlook w przeglądarce i Mac.

Tak, można tworzyć i zapisywać szablony e-mail w Outlooku. Dokładna ścieżka zależy od tego, czy używasz nowego Outlooka, klasycznego Outlooka dla Windows, Outlooka w przeglądarce czy Outlooka dla Maca. Pełne wielokrotnego użytku e-maile wykorzystują Szablony Mail lub .oft , podczas gdy Moje Szablony i Szybkie Części są lepsze do krótszych, wielokrotnego użytku fragmentów tekstu. [2] [3] [5] [7]

Jeśli chcesz tworzyć szablony e-mail w Outlooku, utworzyć szablon e-mail w Outlooku lub zapisać wiadomość e-mail jako szablon na później, poniższe kroki pokazują właściwą metodę dla każdej wersji oraz jak ponownie użyć szablonu, gdy będzie to potrzebne. [2] [3] [4] [7]

Najważniejsze informacje

  • Nowy Outlook na Windows i Outlook w sieci używają Szablonów wiadomości do pełnych, wielokrotnego użytku e-maili, w tym tematu, formatowania i załączników. [2] [4]
  • Klasyczny Outlook na Windows używa plików Szablon Outlooka (*.oft) zapisywanych przez Plik > Zapisz jako . [2] [4]
  • Outlook na Mac używa Plik > Zapisz jako szablon oraz Plik > Nowy > E-mail ze szablonu . [7]
  • Moje szablony służą do krótkich, wielokrotnych tekstów, natomiast Szybkie części do bloków tekstu wielokrotnego użytku w klasycznym Outlooku. [2] [5]
  • Otwarcie szablonu tworzy nowy szkic, więc zmiany nie modyfikują zapisanego wzorca, chyba że go ponownie zapiszesz. [4]
  • Jeśli jest dostępne na Twoim koncie, możesz zaimportować stary plik .oft do nowego Outlooka przez Ustawienia > Wiadomości > Szablony > Dodaj > Dodaj OFT . [3]
  • Microsoft informuje, że niektóre funkcje szablonów, w tym Szablony wiadomości i Moje szablony, wymagają odpowiedniej subskrypcji Microsoft 365. [2] [3]
Spis treści

Szybka odpowiedź według wersji Outlooka

Wersja Outlooka lub narzędzie Tworzenie tutaj Użycie później Najlepsze do
New Outlook dla Windows
Outlook w sieci 		Otwórz nową wiadomość, stwórz e-mail, a następnie wybierz Wiadomość > Szablon maila > Zapisz e-mail jako szablon . [2] Otwórz Wiadomość ze szablonu , wybierz zapisany element, edytuj zmienne pola i wyślij. [4] Pełne e-maile, które zachowują ten sam temat, strukturę, formatowanie i załączniki. [2]
Klasyczny Outlook dla Windows Utwórz wiadomość, a następnie przejdź do Plik > Zapisz jako > Szablon Outlook (*.oft) . [2] Przejdź do Nowe elementy > Więcej elementów > Wybierz formularz > Szablony użytkownika w systemie plików . [4] Udzielane lub lokalne pliki szablonów Windows. [3]
Outlook dla Mac Utwórz wiadomość, a następnie wybierz Plik > Zapisz jako szablon . [7] Wybierz Plik > Nowy > E-mail ze szablonu . [7] Pełne szablony e-mail na Macu. [7]
Moje szablony Otwórz wiadomość, wybierz Moje szablony lub Zobacz szablony , a następnie zapisz wielokrotnego użytku tekst. [2] Wstaw zapisany fragment do dowolnego szkicu. [2] Krótkie, gotowe odpowiedzi. [2]
Szybkie części
Tylko klasyczny Outlook 		Zapisuj wielokrotnego użytku bloki tekstu w klasycznym Outlooku. [5] Wstaw blok do dłuższego e-maila w razie potrzeby. [5] Zastrzeżenia, bloki FAQ oraz powtarzające się akapity. [5]

New Outlook dla Windows
Outlook w sieci

Tworzenie tutaj
Otwórz nową wiadomość, stwórz e-mail, a następnie wybierz Wiadomość > Szablon maila > Zapisz e-mail jako szablon . [2]
Użycie później
Otwórz Wiadomość ze szablonu , wybierz zapisany element, edytuj zmienne pola i wyślij. [4]
Najlepsze do
Pełne e-maile, które zachowują ten sam temat, strukturę, formatowanie i załączniki. [2]

Klasyczny Outlook dla Windows

Tworzenie tutaj
Utwórz wiadomość, a następnie przejdź do Plik > Zapisz jako > Szablon Outlook (*.oft) . [2]
Użycie później
Przejdź do Nowe elementy > Więcej elementów > Wybierz formularz , ustaw Szukaj w na Szablony użytkownika w systemie plików , wybierz szablon, otwórz go, edytuj szkic i wyślij. [4]
Najlepsze do
Udzielane lub lokalne pliki szablonów Windows. [3]

Outlook dla Mac

Tworzenie tutaj
Utwórz wiadomość, a następnie wybierz Plik > Zapisz jako szablon . [7]
Użycie później
Wybierz Plik > Nowy > E-mail ze szablonu . [7]
Najlepsze do
Pełne szablony e-mail na Macu. [7]

Moje szablony

Tworzenie tutaj
Otwórz wiadomość, wybierz Moje szablony lub Zobacz szablony , a następnie zapisz wielokrotnego użytku tekst. [2]
Użycie później
Wstaw zapisany fragment do dowolnego szkicu. [2]
Najlepsze do
Krótkie, gotowe odpowiedzi. [2]

Szybkie części
Tylko klasyczny Outlook

Tworzenie tutaj
Zapisuj wielokrotnego użytku bloki tekstu w klasycznym Outlooku. [5]
Użycie później
Wstaw blok do dłuższego e-maila w razie potrzeby. [5]
Najlepsze do
Zastrzeżenia, bloki FAQ oraz powtarzające się akapity. [5]

Co może się zmienić

Microsoft regularnie aktualizuje Outlooka, a etykiety na wstążce mogą się różnić między nowym Outlookiem, klasycznym Outlookiem, Outlookiem w wersji webowej oraz na Macu. Jeśli Twój ekran wygląda nieco inaczej, najpierw potwierdź swoją wersję Outlooka, a następnie porównaj ją z aktualnymi stronami Microsoftu w liście źródeł. [1] [2]

Szybkie sprawdzenie: otwórz pustą wiadomość i poszukaj jednej z tych etykiet: Szablon wiadomości , Moje szablony , Pokaż szablony , Plik > Zapisz jako > Szablon Outlook lub Plik > Zapisz jako szablon . [2] [7]

Jak tworzyć szablon wiadomości e-mail w nowym Outlooku lub Outlooku w sieci

Jak tworzyć szablon wiadomości e-mail w nowym Outlooku lub Outlooku w sieci

  1. 1. Otwórz nową wiadomość i utwórz e-mail

    Utwórz wiadomość tak, jak chcesz, aby wyglądała za każdym razem: dodaj temat, napisz treść, sformatuj tekst i dołącz wszystkie pliki, które chcesz, aby szablon zachował. [2]

    Używaj symboli zastępczych, takich jak [First Name] , [Due Date] i [Case Number] , aby przypadkowo nie wysłać zapisanych danych osobowych.

    Sprawdź: Szkic już wygląda jak wiadomość, którą chcesz ponownie wykorzystać.

  2. 2. Zapisz jako szablon wiadomości

    Na wstążce Wiadomość wybierz Szablon wiadomości > Zapisz e-mail jako szablon , nadaj mu jasną nazwę i zapisz. Microsoft informuje, że zapisany element pojawia się następnie w Ustawienia > Poczta > Szablony dla tego konta. [2]

    Sprawdź: Możesz otworzyć Ustawienia > Poczta > Szablony i zobaczyć nazwę nowego szablonu.

  3. 3. Używaj ponownie szablonu bez nadpisywania wzorca

    Gdy będziesz go potrzebować, otwórz Poczta z szablonu , wybierz zapisany element, edytuj tylko pola, które się zmieniają, i wyślij. Outlook otwiera nowy szkic z szablonu, dzięki czemu zapisany wzorzec pozostaje niezmieniony, chyba że sam go ponownie zapiszesz. [4]

    Sprawdź: Szablon otwiera się jako nowy szkic, a oryginalna zapisana wersja pozostaje nienaruszona.

Jak zapisać wiadomość e-mail jako szablon w klasycznym Outlooku

  1. 1. Zapisz wiadomość jako plik szablonu Outlook

    Utwórz wiadomość, następnie przejdź do Plik > Zapisz jako i wybierz Szablon Outlook (*.oft) . Domyślny folder Windows dla tych plików w Outlooku to c:\users\username\appdataoaming\microsoft\templates . [2]

    Sprawdź: W folderze szablonów możesz zobaczyć zapisany plik .oft .

  2. 2. Otwórz go później z opcji Wybierz formularz

    Przejdź do Nowe elementy > Więcej elementów > Wybierz formularz , ustaw Szukaj w na Szablony użytkownika w systemie plików , wybierz szablon, otwórz go, edytuj szkic i wyślij. [4]

    Sprawdź: Outlook otwiera nowy szkic na podstawie szablonu zamiast zastępować zapisany plik.

Jak zaimportować stary szablon .oft do nowego Outlooka

Jeśli przeszedłeś z klasycznego Outlooka do nowego Outlooka lub Outlooka w wersji webowej, przejdź do Ustawienia > Poczta > Szablony > Dodaj > Dodaj OFT , wybierz plik i zaimportuj go do swojej bieżącej listy szablonów. [3]

Sprawdź: Zaimportowany szablon pojawia się teraz na Twojej bieżącej liście szablonów.

Jak utworzyć szablon tekstu za pomocą Moich szablonów

Używaj Moich szablonów , gdy potrzebujesz tylko wielokrotnego użycia fragmentu tekstu zamiast całego e-maila. Otwórz wiadomość, wybierz Moje szablony w nowym Outlooku lub Outlooku w sieci, albo Pokaż szablony w klasycznym Outlooku. Kliknij +Szablon , nadaj mu tytuł, dodaj wielokrotnie używany tekst i zapisz go. Microsoft informuje, że Moje szablony są przechowywane w Twojej głównej skrzynce pocztowej na wszystkich obsługiwanych platformach Outlook. [2]

Sprawdź: Możesz wstawić zapisany fragment do szkicu bez konieczności ponownego wpisywania.

Jak tworzyć szablony e-mail w Outlooku na Mac

W Outlooku na Mac utwórz wiadomość i wybierz Plik > Zapisz jako szablon . Aby użyć go ponownie później, wybierz Plik > Nowy > E-mail ze szablonu . [7]

Sprawdź: Otwarcie szablonu tworzy nowy szkic zamiast zastępować zapisany wzorzec.

Które narzędzie do szablonów w Outlooku powinieneś wybrać?

Szablony maili

Używaj tego w nowym Outlooku lub Outlooku w przeglądarce, gdy chcesz pełny, powtarzalny e-mail z tym samym tematem, treścią, formatowaniem i załącznikami. [2]

.oft pliki

Używaj tego w klasycznym Outlooku dla Windows, gdy chcesz plikowy szablon Outlooka, który możesz przechowywać, przenosić lub udostępniać. [3]

Moje szablony

Używaj tego, gdy wiadomość zmienia się za każdym razem, ale ciągle używasz tej samej krótkiej odpowiedzi lub frazy. [2]

Szybkie części

Używaj tego w klasycznym Outlooku, gdy chcesz wielokrotnie używać bloków, takich jak zastrzeżenia, sekcje cenowe lub akapity FAQ w większych e-mailach. [5]

Dlaczego to działa

Outlook rozdziela szablony całych wiadomości od fragmentów tekstu. Gdy dopasujesz zadanie do odpowiedniego narzędzia — Szablony poczty lub .oft dla całych e-maili, Moje szablony lub Szybkie elementy dla wielokrotnie używanego tekstu — menu stają się dużo bardziej przejrzyste i łatwiej jest utrzymać porządek w zapisanych treściach. [2] [3] [5]

Rozwiązywanie problemów

Oto najczęstsze problemy z szablonami i najszybsze rozwiązania każdego z nich.

Objaw Prawdopodobna przyczyna Rozwiązanie
Nie możesz znaleźć Szablonu maila . Być może korzystasz z niewłaściwej wersji Outlooka lub Microsoft zmienił nazwę. Najpierw dopasuj swoją wersję. Nowy Outlook i Outlook w sieci używają Mail Templates, klasyczny Outlook używa Plik > Zapisz jako > Szablon Outlook , a Mac używa Plik > Zapisz jako szablon . [1] [2] [7]
Moje szablony lub Pokaż szablony zniknęły. Dodatkowa wtyczka może być wyłączona lub trzeba ją dodać ponownie. Zrestartuj Outlook, otwórz sekcję aplikacji lub dodatków i spróbuj ponownie dodać Moje szablony . Jeśli nadal ich nie ma, poproś administratora o sprawdzenie ustawień dodatku. [2] [6]
Zapisany szablon traci załączniki lub formatowanie. Przypuszczalnie zapisałeś fragment zamiast pełnego szablonu e-mail. Utwórz go ponownie jako pełny Szablon maila lub plik .oft zamiast fragmentu Moich szablonów . [2]
Edycja szablonu e-mailowego nie zmieniła oryginału. Outlook otworzył nowy szkic na podstawie szablonu, zamiast edytować wersję główną. Wróć do oryginalnego szablonu i zapisz ponownie wersję główną. Edycje w szkicu nie aktualizują automatycznie zapisanego szablonu. [4]
Dodaj OFT zniknęło lub stary plik .oft nie pojawia się. Plik nigdy nie został zaimportowany lub funkcja nie jest dostępna na Twoim koncie. Użyj Ustawienia > Poczta > Szablony > Dodaj > Dodaj OFT jeśli ta opcja jest dostępna. Jeśli nie, korzystaj dalej z pliku w klasycznym Outlooku. [3]
Współpracownicy nie widzą szablonu udostępnionej skrzynki, który utworzyłeś. Zachowanie szablonu udostępnionej skrzynki zależy od sposobu otwarcia skrzynki i wersji Outlooka, której używasz. Postępuj zgodnie z zasadami firmy Microsoft dotyczącymi szablonów udostępnionej skrzynki dla Twojej wersji Outlooka lub udostępnij wspólny plik .oft zamiast tego. [2] [3]
Wybierz formularz otwiera niewłaściwy folder lub nie pojawia się żaden szablon. Plik .oft został zapisany poza domyślnym folderem szablonów. Znajdź właściwą lokalizację pliku lub przenieś plik do c:\users\username\appdataoaming\microsoft\templates aby łatwiej go znaleźć następnym razem. [2] [4]
Jesteś na Macu, a kroki dla Windows nie pasują do Twojego ekranu. Na Macu menu jest inaczej zorganizowane. Użyj Plik > Zapisz jako szablon aby zapisać szablon oraz Plik > Nowy > E-mail ze szablonu aby go później użyć. [7]

Nie możesz znaleźć Szablonu maila .

Prawdopodobna przyczyna
Być może korzystasz z niewłaściwej wersji Outlooka lub Microsoft zmienił nazwę.
Rozwiązanie
Najpierw dopasuj swoją wersję. Nowy Outlook i Outlook w sieci używają Mail Templates, klasyczny Outlook używa Plik > Zapisz jako > Szablon Outlook , a Mac używa Plik > Zapisz jako szablon . [1] [2] [7]

Moje szablony lub Pokaż szablony zniknęły.

Prawdopodobna przyczyna
Dodatkowa wtyczka może być wyłączona lub trzeba ją dodać ponownie.
Rozwiązanie
Zrestartuj Outlook, otwórz sekcję aplikacji lub dodatków i spróbuj ponownie dodać Moje szablony . Jeśli nadal ich nie ma, poproś administratora o sprawdzenie ustawień dodatku. [2] [6]

Zapisany szablon traci załączniki lub formatowanie.

Prawdopodobna przyczyna
Przypuszczalnie zapisałeś fragment zamiast pełnego szablonu e-mail.
Rozwiązanie
Utwórz go ponownie jako pełny Szablon maila lub plik .oft zamiast fragmentu Moich szablonów . [2]

Edytowałeś szablon e-mailowy, ale oryginał się nie zmienił.

Prawdopodobna przyczyna
Outlook otworzył nowy szkic na podstawie szablonu, zamiast edytować wersję główną.
Rozwiązanie
Wróć do oryginalnego szablonu i zapisz ponownie wersję główną. Edycje w szkicu nie aktualizują automatycznie zapisanego szablonu. [4]

Dodaj OFT zniknęło lub stary .oft plik nie pojawia się.

Prawdopodobna przyczyna
Plik nigdy nie został zaimportowany lub funkcja nie jest dostępna na Twoim koncie.
Rozwiązanie
Użyj Ustawienia > Poczta > Szablony > Dodaj > Dodaj OFT jeśli ta opcja jest dostępna. Jeśli nie, korzystaj dalej z pliku w klasycznym Outlooku. [3]

Współpracownicy nie widzą szablonu udostępnionej skrzynki, który utworzyłeś.

Prawdopodobna przyczyna
Zachowanie szablonu udostępnionej skrzynki zależy od sposobu otwarcia skrzynki i wersji Outlooka, której używasz.
Rozwiązanie
Postępuj zgodnie z zasadami Microsoft dotyczącymi tworzenia szablonów e-mail w Outlooku dla udostępnionej skrzynki w Twojej wersji Outlooka lub udostępnij wspólny plik .oft zamiast tego. [2] [3]

Wybierz formularz otwiera niewłaściwy folder lub nie pojawia się żaden szablon.

Prawdopodobna przyczyna
Plik .oft został zapisany poza domyślnym folderem szablonów.
Rozwiązanie
Znajdź właściwą lokalizację pliku lub przenieś plik do c:\users\username\appdataoaming\microsoft\templates aby łatwiej go znaleźć następnym razem. [2] [4]

Jesteś na Macu, a kroki dla Windows nie pasują do Twojego ekranu.

Prawdopodobna przyczyna
Na Macu menu jest inaczej zorganizowane.
Rozwiązanie
Użyj Plik > Zapisz jako szablon aby zapisać szablon oraz Plik > Nowy > E-mail ze szablonu aby go później użyć. [7]

Przechowuj, aktualizuj i udostępniaj szablony

Twórz je z wyprzedzeniem: Stwórz jedną czystą wersję główną dla każdej powtarzającej się pracy, zanim faktycznie jej potrzebujesz. Nawiasowe symbole zastępcze takie jak [Nazwa klienta] i [Data spotkania] są łatwiejsze do zauważenia niż prawdziwe dane osobowe pozostawione w zapisanym szkicu.

Wiedz, gdzie są przechowywane: Klasyczny Outlook domyślnie zapisuje pliki .oft lokalnie w folderze szablonów Windows. Nowy Outlook i Outlook w sieci umieszczają Szablony wiadomości w Ustawienia > Poczta > Szablony , a Moje szablony są powiązane z Twoją główną skrzynką pocztową na obsługiwanych platformach. [2] [3] [4]

Nazwij je jasno do użytku zespołowego: Proste nazwy jak Support_Refund , Sales_FollowUp oraz HR_Interview są łatwiejsze do zarządzania. Jeśli kilka osób potrzebuje tego samego szablonu opartego na pliku, współdzielony plik .oft może być łatwiejszy niż odtwarzanie szablonu ręcznie w każdej skrzynce pocztowej. W przypadku szablonów opartych na skrzynce pocztowej przestrzegaj zasad dotyczących współdzielonych skrzynek Microsoft dla swojej wersji Outlooka. [2] [3]

Potrzebujesz prostszej opcji na komputer?

Jeśli połączenie szablonów wiadomości, plików .oft , Moich szablonów i szybkich części w Outlooku wydaje się bardziej skomplikowane niż powinno, warto przyjrzeć się Mailbirdowi. Mailbird to klienckie oprogramowanie poczty e-mail na komputery dla systemów Windows i Mac, a Mailbird Next zawiera funkcję Fragmentów dla wielokrotnego użytku wiadomości, która świetnie sprawdza się w codziennym tworzeniu szablonów, wspierając tworzenie szablonów e-mail w Outlooku. [8] [9]

Odwiedź Mailbird Pobierz Mailbird

Najczęściej zadawane pytania

Jak tworzyć szablony e-mail w Outlooku?

W nowym Outlooku lub Outlook w sieci użyj Szablonów poczty. W klasycznym Outlooku dla Windows zapisz wiadomość jako szablon Outlooka ( .oft ). Na Macu użyj Plik > Zapisz jako szablon . [2] [3] [7]

Jak zapisać e-mail jako szablon w klasycznym Outlooku?

Utwórz wiadomość, wybierz Plik > Zapisz jako , zapisz jako Szablon Outlook (*.oft) i otwórz ją później z Wybierz formularz . [2] [4]

Jaka jest różnica między Szablonami poczty a Moimi szablonami?

Szablony poczty zapisują pełniejszy szkic e-maila. Moje szablony zapisują krótkie fragmenty tekstu, które wstawiasz do innych e-maili. [2]

Gdzie są zapisywane szablony Outlooka?

Klasyczne szablony .oft to pliki lokalne. Nowy Outlook i Outlook w sieci pokazują Szablony poczty w Ustawienia > Poczta > Szablony . Moje szablony znajdują się w twojej skrzynce pocztowej. [2] [3] [4]

Czy mogę użyć klasycznego szablonu .oft w nowym Outlooku?

Tak, jeśli funkcja jest dostępna na twoim koncie. Importuj go przez Ustawienia > Poczta > Szablony > Dodaj > Dodaj OFT . [3]

Dlaczego Moje szablony zniknęły?

Zazwyczaj dodatek jest wyłączony, niedostępny lub trzeba go ponownie dodać. [2] [6]

Jak stworzyć szablon e-mail w Outlooku na Macu?

Użyj Plik > Zapisz jako szablon by go zapisać i Plik > Nowy > E-mail ze szablonu by użyć go później. [7]

Czy edycje szablonu e-mail aktualizują oryginał?

Nie. Outlook otwiera nowy szkic na podstawie szablonu. Jeśli chcesz trwałych zmian, zaktualizuj i zapisz ponownie główny szablon. [4]

Szybka lista kontrolna

Zrób zrzut ekranu tego przed zamknięciem Outlooka.

  • Określiłem swoją wersję Outlooka przed wyborem metody tworzenia szablonu.
  • Wybrałem odpowiednie narzędzie: Szablony poczty, .oft , Moje szablony lub Części szybkiego dostępu.
  • Usunąłem prawdziwe imiona i prywatne dane, zastępując je wyraźnymi symbolami zastępczymi.
  • Zapisano szablon pod nazwą, którą szybko rozpoznaję.
  • Ponownie otworzyłem szablon, aby upewnić się, że ścieżka działa.
  • Wysłałem testowy e-mail do siebie i sprawdziłem formatowanie, linki oraz załączniki.
  • Wiem, gdzie znajduje się szablon główny, aby móc go później zaktualizować.
  • Jeśli zmienię wersję Outlooka , wiem, czy potrzebuję Szablonów poczty, .oft lub Moich szablonów.