Hoe maak je een e-mailsjabloon in Outlook
Ja, je kunt e-mailsjablonen maken en opslaan in Outlook. De exacte locatie hangt af van of je de nieuwe Outlook, klassieke Outlook voor Windows, Outlook op het web of Outlook voor Mac gebruikt. Volledig herbruikbare e-mails gebruik je met Mail Templates of .oft, terwijl Mijn Sjablonen en Snelonderdelen beter zijn voor kortere herbruikbare tekst.
Nieuwe Outlook , klassieke Outlook , Outlook op het web en Mac.
Ja, je kunt e-mailtemplates maken in Outlook en opslaan. Het exacte pad hangt af van of je de nieuwe Outlook, klassieke Outlook voor Windows, Outlook op het web of Outlook voor Mac gebruikt. Volledig herbruikbare e-mails gebruiken Mail Templates of .oft , terwijl Mijn Templates en Snelle Onderdelen beter zijn voor kortere herbruikbare teksten. [2] [3] [5] [7]
Als je probeert een Outlook e-mailtemplate te maken, een sjabloon-e-mail in Outlook wilt maken, of een e-mail als sjabloon wilt opslaan voor later gebruik, tonen de onderstaande stappen de juiste methode voor elke versie en hoe je het sjabloon kunt hergebruiken wanneer je het nodig hebt. [2] [3] [4] [7]
Belangrijkste punten
- Nieuwe Outlook voor Windows en Outlook op het web gebruiken E-mailtemplates voor volledig herbruikbare e-mails, inclusief onderwerp, opmaak en bijlagen. [2] [4]
- Klassieke Outlook voor Windows gebruikt Outlook-sjabloon (*.oft) bestanden die zijn opgeslagen via Bestand > Opslaan als . [2] [4]
- Outlook voor Mac gebruikt Bestand > Opslaan als sjabloon en Bestand > Nieuw > E-mail van sjabloon . [7]
- Mijn sjablonen is voor korte herbruikbare tekst, terwijl Snelle onderdelen bedoeld is voor herbruikbare tekstblokken in klassieke Outlook. [2] [5]
- Het openen van een sjabloon maakt een nieuw concept, dus aanpassingen wijzigen de opgeslagen master niet tenzij je het opnieuw opslaat. [4]
- Als het beschikbaar is op je account, kun je een oud
.oftbestand importeren in nieuwe Outlook via Instellingen > E-mail > Templates > Toevoegen > OFT toevoegen . [3] - Microsoft zegt dat sommige sjabloonfuncties, waaronder E-mailtemplates en Mijn sjablonen, een geschikte Microsoft 365-abonnementsvereiste hebben. [2] [3]
Snelle antwoord per Outlook-versie
| Outlook-versie of tool | Hier maken | Later gebruiken | Het beste voor |
|---|---|---|---|
|
Nieuwe Outlook voor Windows
Outlook op het web |
Open een nieuw bericht, stel de e-mail op en kies dan Bericht > Mailtemplate > E-mail opslaan als template . [2] | Open Mail vanuit template , kies het opgeslagen item, bewerk de te wijzigen velden en verzend. [4] | Volledige e-mails die hetzelfde onderwerp, structuur, opmaak en bijlagen behouden. [2] |
| Classic Outlook voor Windows | Maak het bericht, ga dan naar Bestand > Opslaan als > Outlook-template (*.oft) . [2] | Ga naar Nieuwe items > Meer items > Formulier kiezen > Gebruiker Templates in bestandssysteem . [4] | Deelbare of lokale Windows-templatebestanden. [3] |
| Outlook voor Mac | Maak het bericht en kies dan Bestand > Opslaan als template . [7] | Kies Bestand > Nieuw > E-mail uit template . [7] | Volledige e-mailtemplates op Mac. [7] |
| Mijn Templates | Open een bericht, kies Mijn Templates of Templates bekijken , sla dan de herbruikbare tekst op. [2] | Voeg het opgeslagen fragment in elke conceptmail in. [2] | Korte standaardantwoorden. [2] |
|
Snelle Onderdelen
Alleen Classic Outlook |
Sla herbruikbare tekstblokken op in classic Outlook. [5] | Voeg het blok toe aan een langere e-mail indien nodig. [5] | Disclaimerteksten, FAQ-blokken en herhaalde alinea's. [5] |
Nieuwe Outlook voor Windows
Outlook op het web
- Hier maken
- Open een nieuw bericht, stel de e-mail op en kies dan Bericht > Mailtemplate > E-mail opslaan als template . [2]
- Later gebruiken
- Open Mail vanuit template , kies het opgeslagen item, bewerk de te wijzigen velden en verzend. [4]
- Het beste voor
- Volledige e-mails die hetzelfde onderwerp, structuur, opmaak en bijlagen behouden. [2]
Classic Outlook voor Windows
- Hier maken
- Maak het bericht, ga dan naar Bestand > Opslaan als > Outlook-template (*.oft) . [2]
- Later gebruiken
- Ga naar Nieuwe items > Meer items > Formulier kiezen , stel Zoeken in in op Gebruiker Templates in bestandssysteem , selecteer de template, open deze, bewerk het concept en verzend het. [4]
- Het beste voor
- Deelbare of lokale Windows-templatebestanden. [3]
Outlook voor Mac
Mijn Templates
Wat kan er veranderen
Microsoft werkt Outlook regelmatig bij, en lintlabels kunnen verschuiven tussen de nieuwe Outlook, klassieke Outlook, Outlook op het web en Mac. Als je scherm er iets anders uitziet, bevestig dan eerst je Outlook-versie en vergelijk deze vervolgens met de huidige Microsoft-pagina's in de bronnentabel. [1] [2]
Snelle controle: open een nieuw bericht en zoek naar een van deze labels: E-mailtemplate , Mijn templates , Templates bekijken , Bestand > Opslaan als > Outlook-template , of Bestand > Opslaan als template . [2] [7]
Hoe maak je een e-mailtemplate in de nieuwe Outlook of Outlook op het web
Hoe maak je een e-mailtemplate in de nieuwe Outlook of Outlook op het web
-
1. Open een nieuw bericht en stel de e-mail op
Maak de e-mail zoals je wilt dat deze er elke keer uitziet: voeg het onderwerp toe, schrijf de tekst, formatteer de tekst, en voeg eventuele bijlagen toe die je in de template wilt bewaren. [2]
Gebruik tijdelijke aanduidingen zoals
[Voornaam],[Vervaldatum], en[Zaaknummer]zodat je geen opgeslagen persoonlijke gegevens per ongeluk verstuurt.Controleer: Het concept ziet er al uit als het bericht dat je wilt hergebruiken.
-
2. Sla het op als Mailtemplate
Kies op het Bericht lint Mailtemplate > E-mail opslaan als template , geef het een duidelijke naam en sla het op. Microsoft zegt dat het opgeslagen item vervolgens verschijnt onder Instellingen > Mail > Templates voor dat account. [2]
Controleer: Je kunt Instellingen > Mail > Templates openen en de nieuwe templaatnaam zien.
-
3. Hergebruik de template zonder het origineel te overschrijven
Wanneer je het nodig hebt, open je Mail van template , kies je het opgeslagen item, bewerk je alleen de velden die veranderen en verstuur je het. Outlook opent een nieuw concept uit de template, dus het opgeslagen origineel blijft ongewijzigd tenzij je het zelf opnieuw opslaat. [4]
Controleer: De template opent als nieuw concept en de originele opgeslagen versie blijft intact.
Hoe een e-mail als sjabloon opslaan in klassiek Outlook
-
1. Sla het bericht op als een Outlook-sjabloonbestand
Maak het bericht aan en ga vervolgens naar Bestand > Opslaan als en kies Outlook-sjabloon (*.oft) . De standaard Windows-map van Outlook voor deze bestanden is
c:\users\username\appdataoaming\microsoft\templates. [2]Controleer: Je kunt het opgeslagen
.oft-bestand in je sjabloonmap zien. -
2. Open het later via Formulier kiezen
Ga naar Nieuwe items > Meer items > Formulier kiezen , stel Zoeken in in op Gebruikerssjablonen in bestandssysteem , selecteer het sjabloon, open het, bewerk het concept en verstuur het. [4]
Controleer: Outlook opent een nieuw concept vanuit het sjabloon in plaats van het opgeslagen bestand te vervangen.
Hoe importeer je een oud .oft template in de nieuwe Outlook
Als je bent overgestapt van klassiek Outlook naar de nieuwe Outlook of Outlook op het web, ga dan naar Instellingen > E-mail > Templates > Toevoegen > OFT toevoegen , kies het bestand en importeer het in je huidige templatelijst. [3]
Controleer: Het geïmporteerde template verschijnt nu in je huidige templatelijst.
Hoe een teksttemplate maken met Mijn Templates
Gebruik Mijn Templates wanneer je alleen herbruikbare tekst nodig hebt in plaats van een hele e-mail. Open een bericht, kies Mijn Templates in de nieuwe Outlook of Outlook op het web, of Templates weergeven in de klassieke Outlook. Klik op +Template , geef het een titel, voeg de herbruikbare tekst toe en sla het op. Microsoft zegt dat Mijn Templates in je primaire mailbox staan op alle ondersteunde Outlook-platforms. [2]
Controleer: Je kunt het opgeslagen tekstfragment invoegen in een concept zonder het opnieuw te typen.
Hoe maak je een e-mailtemplate in Outlook voor Mac
Maak in Outlook voor Mac het bericht aan en kies Bestand > Opslaan als sjabloon . Om het later opnieuw te gebruiken, kies je Bestand > Nieuw > E-mail van sjabloon . [7]
Controleer: het openen van het sjabloon maakt een nieuw concept aan in plaats van het opgeslagen origineel te vervangen.
Welke Outlook-template tool moet u gebruiken?
E-mailtemplates
Gebruik dit in nieuwe Outlook of Outlook op het web wanneer u een volledige, herhaalbare e-mail wilt met hetzelfde onderwerp, inhoud, opmaak en bijlagen. [2]
.oft bestanden
Gebruik dit in klassieke Outlook voor Windows wanneer u een op bestand gebaseerde Outlook-template wilt die u kunt opslaan, verplaatsen of delen. [3]
Mijn sjablonen
Gebruik dit wanneer het bericht elke keer verandert, maar u telkens dezelfde korte reactie of zin opnieuw gebruikt. [2]
Snelle onderdelen
Gebruik dit in klassieke Outlook wanneer u herbruikbare blokken zoals disclaimers, prijsonderdelen of FAQ-paragrafen wilt gebruiken in grotere e-mails. [5]
Waarom dit werkt
Outlook scheidt volledige e-mailtemplates van tekstfragmenten. Zodra je de taak koppelt aan het juiste gereedschap—Mail Templates of .oft voor hele e-mails, My Templates of Quick Parts voor herbruikbare tekst—worden de menu's veel logischer en wordt het eenvoudiger om je opgeslagen content georganiseerd te houden. [2] [3] [5]
Problemen oplossen
Dit zijn de meest voorkomende problemen met templates en de snelste oplossing voor elk probleem.
| Symptoom | Waarschijnlijke oorzaak | Oplossing |
|---|---|---|
| Je kunt de E-mailtemplate niet vinden. | Je zit mogelijk in de verkeerde Outlook-versie, of Microsoft heeft het label verplaatst. | Pas eerst je versie aan. Nieuwe Outlook en Outlook op het web gebruiken E-mailtemplates, klassieke Outlook gebruikt Bestand > Opslaan als > Outlook-template , en Mac gebruikt Bestand > Opslaan als template . [1] [2] [7] |
| Mijn templates of Templates bekijken ontbreekt. | De invoegtoepassing kan uitgeschakeld zijn of moet opnieuw worden toegevoegd. | Herstart Outlook, open het apps- of invoegtoepassingen-gedeelte, en probeer Mijn templates opnieuw toe te voegen. Als het nog steeds ontbreekt, vraag je beheerder om de invoegtoepassingsinstellingen te controleren. [2] [6] |
| Je opgeslagen template verliest bijlagen of rijke opmaak. | Je hebt waarschijnlijk een fragment opgeslagen in plaats van een volledige e-mailtemplate. |
Maak het opnieuw aan als een volledige
E-mailtemplate
of een
.oft
-bestand in plaats van een
Mijn templates
-fragment.
[2]
|
| Je hebt een template e-mail bewerkt, maar het origineel is niet gewijzigd. | Outlook opende een nieuw concept van de template in plaats van de master te bewerken. | Ga terug naar de oorspronkelijke template en sla de masterversie opnieuw op. Wijzigingen in een concept worden niet automatisch bijgewerkt in de opgeslagen template. [4] |
OFT toevoegen
ontbreekt, of je oude
.oft
-bestand verschijnt niet.
|
Het bestand is nooit geïmporteerd of de functie is niet beschikbaar op je account. | Gebruik Instellingen > Mail > Templates > Toevoegen > OFT toevoegen als die optie verschijnt. Zo niet, blijf dan het bestand in klassieke Outlook gebruiken. [3] |
| Teamleden kunnen de gedeelde mailboxtemplate die jij hebt gemaakt niet zien. | Het gedrag van gedeelde mailboxtemplates hangt af van hoe de mailbox is geopend en welke Outlook-versie je gebruikt. |
Volg de gedeelde mailbox-template regels van Microsoft voor jouw Outlook-versie, of deel in plaats daarvan een gezamenlijk
.oft
-bestand.
[2]
[3]
|
| Formulier kiezen opent de verkeerde map of er verschijnt geen template. |
Het
.oft
-bestand is buiten de standaard template-map opgeslagen.
|
Navigeer naar de juiste bestandslocatie of verplaats het bestand naar
c:\gebruikers\gebruikersnaam\appdata\roaming\microsoft\templates
zodat het de volgende keer makkelijker te vinden is.
[2]
[4]
|
| Je werkt op Mac en de Windows-stappen komen niet overeen met jouw scherm. | Mac gebruikt een ander menu. | Gebruik Bestand > Opslaan als template om de template op te slaan en Bestand > Nieuw > E-mail uit template om deze later te gebruiken. [7] |
Je kunt E-mailtemplate niet vinden.
- Waarschijnlijke oorzaak
- Je zit mogelijk in de verkeerde Outlook-versie, of Microsoft heeft het label verplaatst.
- Oplossing
- Pas eerst je versie aan. Nieuwe Outlook en Outlook op het web gebruiken E-mailtemplates, klassieke Outlook gebruikt Bestand > Opslaan als > Outlook-template , en Mac gebruikt Bestand > Opslaan als template . [1] [2] [7]
Mijn templates of Templates bekijken ontbreekt.
- Waarschijnlijke oorzaak
- De invoegtoepassing kan uitgeschakeld zijn of moet opnieuw worden toegevoegd.
- Oplossing
- Herstart Outlook, open het apps- of invoegtoepassingen-gedeelte, en probeer Mijn templates opnieuw toe te voegen. Als het nog steeds ontbreekt, vraag je beheerder om de invoegtoepassingsinstellingen te controleren. [2] [6]
Je opgeslagen template verliest bijlagen of rijke opmaak.
- Waarschijnlijke oorzaak
- Je hebt waarschijnlijk een fragment opgeslagen in plaats van een volledige e-mailtemplate.
- Oplossing
-
Maak het opnieuw aan als een volledige
E-mailtemplate
of een
.oft-bestand in plaats van een Mijn templates -fragment. [2]
Je hebt een template e-mail bewerkt, maar het origineel is niet gewijzigd.
- Waarschijnlijke oorzaak
- Outlook opende een nieuw concept van de template in plaats van de master te bewerken.
- Oplossing
- Ga terug naar de oorspronkelijke template en sla de masterversie opnieuw op. Wijzigingen in een concept worden niet automatisch bijgewerkt in de opgeslagen template. [4]
OFT toevoegen ontbreekt, of je oude .oft bestand verschijnt niet.
- Waarschijnlijke oorzaak
- Het bestand is nooit geïmporteerd of de functie is niet beschikbaar op je account.
- Oplossing
- Gebruik Instellingen > Mail > Templates > Toevoegen > OFT toevoegen als die optie verschijnt. Zo niet, blijf dan het bestand in klassieke Outlook gebruiken. [3]
Teamleden kunnen de gedeelde mailboxtemplate die jij hebt gemaakt niet zien.
Formulier kiezen opent de verkeerde map of er verschijnt geen template.
Je werkt op Mac en de Windows-stappen komen niet overeen met jouw scherm.
- Waarschijnlijke oorzaak
- Mac gebruikt een ander menu.
- Oplossing
- Gebruik Bestand > Opslaan als template om de template op te slaan en Bestand > Nieuw > E-mail uit template om deze later te gebruiken. [7]
Op zoek naar een eenvoudigere desktopoptie?
Als de mix van Mail Templates, .oft bestanden, Mijn Sjablonen en Snelle Onderdelen in Outlook meer werk lijkt dan het zou moeten zijn, is Mailbird het waard om te bekijken. Mailbird is een desktop e-mailclient voor Windows en Mac, en Mailbird Next bevat een Snippets-functie voor herbruikbare berichten die goed werkt voor dagelijkse e-mailtemplates maken in Outlook. [8] [9]
Veelgestelde Vragen
Hoe maak ik een e-mailtemplate in Outlook?
Hoe sla ik een e-mail op als sjabloon in klassieke Outlook?
Wat is het verschil tussen Mail Templates en Mijn Sjablonen?
Mail Templates slaan een volledige e-mail als concept op. Mijn Sjablonen slaan korte tekstfragmenten op die je in andere e-mails kunt invoegen. [2]
Waar worden Outlook-sjablonen opgeslagen?
Kan ik een klassieke .oft sjabloon gebruiken in de nieuwe Outlook?
Ja, als de functie beschikbaar is in je account. Importeer het via Instellingen > E-mail > Sjablonen > Toevoegen > OFT toevoegen . [3]
Waarom ontbreekt Mijn Sjablonen?
Hoe maak ik een e-mailtemplate in Outlook voor Mac?
Gebruik Bestand > Opslaan als sjabloon om op te slaan en Bestand > Nieuw > E-mail vanuit sjabloon om het later te gebruiken. [7]
Wordt de originele sjabloon bijgewerkt bij het wijzigen van een e-mailtemplate?
Nee. Outlook opent een nieuw concept vanuit het sjabloon. Wil je permanente wijzigingen, werk dan de hoofdtemplate zelf bij en sla deze opnieuw op. [4]
Snelle checklist
- Ik heb mijn Outlook-versie geïdentificeerd voordat ik een methode voor een template koos.
- Ik heb het juiste hulpmiddel gekozen: Mail Templates,
.oft, Mijn Templates, of Snelle onderdelen. - Ik heb echte namen en privégegevens verwijderd en vervangen door duidelijke placeholders.
- Ik heb de template opgeslagen met een naam die ik snel kan herkennen.
- Ik heb de template één keer opnieuw geopend om te controleren of het pad werkt.
- Ik heb een testmail naar mezelf gestuurd en de opmaak, links en bijlagen gecontroleerd.
- Ik weet waar de hoofdsjabloon staat, zodat ik deze later kan bijwerken.
- Als ik van Outlook-versie wissel , weet ik of ik Mail Templates,
.oft, of Mijn Templates nodig heb.
Bronnen
- Microsoft Learn: Release-opmerkingen voor Outlook voor Windows (nieuw)
- Microsoft Support: e-mailtemplates maken in Outlook
- Microsoft Support: Sjablonen downloaden, toevoegen en delen als .oft-bestanden in Outlook
- Microsoft Support: Stuur een e-mailbericht op basis van een sjabloon
- Microsoft Support: Maak herbruikbare tekstblokken voor e-mailberichten
- Microsoft Support: Mijn sjablonen ontbreken in Outlook
- Microsoft Support: Kan ik e-mailtemplates maken in Outlook voor Mac?
- Mailbird: Desktop e-mailclient voor Windows en Mac — https://www.getmailbird.com/desktop-email-client/
- Mailbird Next Support: Snippets gebruiken in Mailbird Next — https://nextsupport.getmailbird.com/hc/en-us/articles/31929150650007-Using-Snippets-in-Mailbird-Next
