Schnelle Tipps zur effektiven Leitung eines Remote-Teams

Beginne bei dir selbst, indem du deine Denkweise änderst

Hast du schon immer die Idee unterstützt, dass dein Team 100 Prozent remote arbeitet?

Wenn nicht, ist das vollkommen verständlich. Viele Führungskräfte ziehen es vor, ihre Teams im Büro zu haben, um eine ständige Kommunikation aufrechtzuerhalten.

Damit ein remote team produktiv ist und Projekte pünktlich liefert, muss der Leader zuerst den Wandel in sich selbst annehmen.

Erster Schritt: eine remote-arbeit-freundliche Denkweise annehmen

Wichtige Tipps für den Übergang von einem Büroarbeitsumfeld zum Management von remote Mitarbeitern:

• Ändere deine persönliche Sicht auf remote Arbeit. Erkenne, dass das Vorhandensein von remote Mitarbeitern in deinem Team nicht nur eine Notwendigkeit in der heutigen Zeit ist, sondern auch eine effektive Möglichkeit, Projekte zu realisieren.
• Vertraue deinem Team. Einige Kontrolle aufzugeben, kann herausfordernd sein, aber es ist lohnenswert. Wenn deine Teammitglieder sich vertraut fühlen, verbessert das deinen Ruf.
• Bilde dich über die Vorteile von remote Arbeit weiter. Es gibt eine Fülle von Informationen über die Vorteile von remote Arbeit, die es dir ermöglichen, dich schnell weiterzubilden.

Führen Sie wöchentliche Meetings durch, an denen jeder beteiligt ist

Kommunikation ist das Herzstück digitaler Führung und remote Arbeit. Wöchentliche Meetings für Ihr Remote-Team können die Kommunikation fördern und den persönlichen Kontakt aufrechterhalten.

Hier ist eine empfohlene Meetingstruktur:

• Teil I: persönliche Updates. Beginnen Sie das Meeting, indem Sie die Teammitglieder einladen, interessante persönliche Neuigkeiten oder nicht arbeitsbezogene Aktivitäten zu teilen.
• Teil II: individuelle Arbeitsupdates. Bitten Sie die Teammitglieder, drei Dinge zu teilen, die sie in dieser Woche gut gemacht haben, drei Verbesserungsmöglichkeiten und einen Aspekt, bei dem sie Unterstützung benötigen. Stellen Sie Erwartungen für bevorstehende Aufgaben auf.
• Teil III: Überblick über den Teamerfolg. Teilen Sie jüngste Erfolge und Prioritäten, um eine positive Leistung aufrechtzuerhalten.

Diese Struktur gewährleistet aktive Teilnahme und erhöht das Engagement und Bewusstsein des Teams.

Schreiben Sie ein detailliertes Memo, in dem erläutert wird, wie Online-Meetings durchgeführt werden. Ziehen Sie in Betracht, einen Schreibdienst zu nutzen, um die Klarheit zu verbessern oder eine Schreibcoaching für Teammitglieder anzubieten, um die Kommunikationsfähigkeiten zu verbessern.

Pro-Tipp: Gehen Sie proaktiv auf mögliche Herausforderungen bei der remote Arbeit ein.

Wöchentliche Meetings bieten die Möglichkeit, Herausforderungen bei der remote Arbeit zu besprechen. Ermutigen Sie die Teammitglieder, alle Schwierigkeiten zu teilen, mit denen sie konfrontiert sind.

Verweisen Sie auf die Ergebnisse von Der Zustand der remote Arbeit 2020, um häufige Probleme zu verstehen, mit denen Ihr Team konfrontiert sein könnte.

Vergessen Sie nicht die Einzelgespräche. Nicht jeder fühlt sich wohl dabei, Schwierigkeiten in Gruppensettings zu teilen, daher sollten Sie in Betracht ziehen, alle zwei Wochen kurze Einzelgespräche zu führen.

Helfen Sie Ihrem verteilten Team, effizienter mit Routineaufgaben wie dem E-Mail-Management zu sein

Viele Mitarbeiter, die ins Homeoffice wechseln, könnten feststellen, dass es herausfordernd ist.

Ablenkungen wie soziale Medien oder Haushaltsaufgaben können die Produktivität beeinträchtigen. Zudem kann das Verwalten von E-Mails durch diese Ablenkungen zeitaufwändiger werden.

Wenn Sie ein remote Team verwalten, liegt es in Ihrer Verantwortung, ihnen zu helfen, effizient von zu Hause aus zu arbeiten.

Der Einsatz von Apps, die für Effizienz und Konzentration entwickelt wurden, kann von Vorteil sein.

Wenn Ihr Team beispielsweise Produktivitätsprobleme aufgrund von E-Mail-Überlastung hat, ziehen Sie die folgenden Erkenntnisse in Betracht:

• Exzessives E-Mail-Überprüfen kann täglich über 20 Minuten kosten.
• 54 Prozent der Arbeitnehmer berichten, dass sie mehr E-Mails als vor drei Jahren erhalten.
• Vollgestopfte E-Mail-Postfächer können täglich etwa 27 Minuten kosten, insgesamt über zwei Stunden pro Woche.

Um Ihrem Team zu helfen, E-Mails zu verwalten und ihre Postfächer zu optimieren, sollten Sie Mailbird verwenden. Dieser E-Mail-Client ermöglicht es Ihnen:

• E-Mails aus mehreren Postfächern an einem Ort zu konsolidieren, um zwischen Browser-Tabs zu wechseln.
• Unbegrenzt E-Mail-Postfachkategorien für eine bessere Organisation zu erstellen, die die Einschränkungen typischer E-Mail-Anbieter übersteigen.
• E-Mails effizient zu verwalten, indem Sie den E-Mail-Speed-Reader verwenden, um individuelle Lesezeitlimits festzulegen.
• E-Mails für später zu planen, damit die Mitarbeiter sich auf andere Aufgaben konzentrieren können.

Ein weiterer wichtiger Aspekt des Managements von Remote-Teams ist die Minimierung von Ablenkungen im Homeoffice.

Wenn Ihr Team Interesse an Apps zeigt, um Ablenkungen zu vermeiden, empfehlen Sie StayFocused und Mindful Browsing.

Diese Google Chrome-Erweiterungen können:

• Benutzer über ablenkende Websites benachrichtigen
• Seiten wie soziale Medien vorübergehend blockieren
• Fokus auf produktive Aktivitäten fördern

Teilen Sie diese Apps mit Ihrem Team, um den Fokus und die Organisation zu verbessern.

Weiterführende Lektüre:

• 7 Tools zur Steigerung der E-Mail- und Arbeits-Effizienz im Jahr 2020
• Wie man die Zeit beim E-Mail-Management mit dem Mailbird E-Mail-Speed-Reader verkürzt

Unterstützen Sie die berufstätigen Eltern in Ihrem Team

Berufstätige Eltern stehen unter zusätzlichem Stress. Mit Kindern zu Hause kann die Erreichung von Höchstleistungen eine Herausforderung sein. Überprüfen Sie regelmäßig, wie es Ihren direkten Mitarbeitern geht, um sicherzustellen, dass es ihren Familien gut geht, und helfen Sie ihnen, eine Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten.

Wenn Sie berufstätige Eltern in Ihrem Team haben, ist es entscheidend, sie zu unterstützen, damit sie sich geschätzt und gehört fühlen.

Hier ist, was Sie tun können:

• Führen Sie regelmäßige Einzelgespräche. Fragen Sie, wie sie Arbeit und familiäre Verpflichtungen managen.
• Bieten Sie flexible Arbeitsbedingungen an. Geben Sie Alternativen zu einem 9-zu-5-Arbeitszeitmodell, damit Eltern mehr Freiheit haben, Aufgaben zu erledigen.

Stellen Sie sicher, dass die Richtlinien Ihres Teams so familienfreundlich wie möglich sind.

Solche Richtlinien können das Wohlbefinden des Teams verbessern, was zu höherer Arbeitszufriedenheit und Leistung führt.

Regelmäßige Jobzufriedenheitsumfragen durchführen

Da die Richtlinien für Remote-Arbeit wahrscheinlich weiterhin bestehen bleiben, führen viele Unternehmen Umfragen zur Jobzufriedenheit unter den Mitarbeitern durch.

Einige Teammitglieder teilen ihre Bedenken möglicherweise nicht offen mit, sodass anonyme Umfragen wertvolle Einblicke bieten können.

Erstellen Sie diese Umfragen schnell mit Google Forms. Sie helfen, Probleme zu identifizieren, die Ihr Team betreffen. Um sie zugänglich zu machen, ziehen Sie in Betracht, den besten QR-Code-Generator für schnelles Scannen von Links zu verwenden.

Berücksichtigen Sie diese Fragen in Ihrer Umfrage:

• "Wie zufrieden sind Sie mit der Kommunikation mit Ihrem Vorgesetzten?"
• "Wie motiviert sind Sie, während der Arbeit von zu Hause aus?"
• "Haben Sie Zugang zu den benötigten Produktivitätswerkzeugen und Ressourcen für Ihre Arbeit?"
• "Fühlen Sie sich in der Lage, Ihre Kollegen leicht zu erreichen?"
• "Wie gestresst sind Sie, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten?"

Diese Fragen können in Form von Multiple-Choice- oder Skalenformaten (1 = stimme überhaupt nicht zu, 5 = stimme voll und ganz zu) präsentiert werden.

Die Antworten liefern wertvolle Einblicke in die Jobzufriedenheit, das Wohlbefinden und das Engagement des Teams.

Weiterführende Lektüre:

• 5 smarte Möglichkeiten, Ihr Remote-Team im Jahr 2020 engagiert zu halten

Nehmen Sie an jedem Meeting teil und planen Sie die abgesagten neu

Während verschiedene Faktoren Sie daran hindern können, an jedem Teammeeting teilzunehmen, streben Sie an, Ihre Zeit so zu organisieren, dass Sie verfügbar sind. Da Homeoffice zur Norm wird, priorisieren Sie Videoanrufe und Konferenzen über Verschiebungen.

Planen Sie immer neu, wenn Sie ein Meeting absagen müssen. Dies zeigt Ihrem Team, dass Sie engagiert und unterstützend sein möchten.

Dies ist besonders wichtig für Einzelgespräche. Wenn ein Vorgesetzter ein Einzelgespräch absagt und nicht neu ansetzt, kann der Mitarbeiter sich unterbewertet fühlen.

In Mailbird können Sie den integrierten Kalender nutzen, um alle Kalender aus Ihren E-Mail-Konten zu vereinheitlichen. Dies hilft, geplante Meetings und die Zeitverwaltung effektiver zu verfolgen.

Bonus: Tools zur Verwaltung von Remote-Mitarbeitern

Videokonferenzen, Instant Messaging und E-Mails sind effektiv, um den Kontakt aufrechtzuerhalten. Entscheiden Sie, welche Methoden am besten funktionieren und wie oft Sie diese verwenden möchten. Ein Gruppenkalender kann sicherstellen, dass niemand wichtige Ankündigungen verpasst. Recherchieren Sie die besten Tools basierend auf den Bedürfnissen Ihres Teams.

Hier ist eine Liste empfohlener Tools aus unserer Blogreihe Die Herausforderungen des Remote-Arbeitens. Überprüfen Sie diese Liste und wählen Sie die aus, die am besten zu Ihnen passt.

Für weitere App-Empfehlungen konsultieren Sie Product Hunt.

Abschließend

Diese Tipps können Ihnen helfen, ein remote team effektiv zu verwalten und Ihre Ziele zu erreichen. Durch die Aufrechterhaltung der Team-Moral, der Arbeitszufriedenheit, der Leistung und des Engagements ergänzen sie Ihre Führungspraktiken.

Diese Praktiken stärken auch Ihre Führung, indem sie sich auf Ihr Team konzentrieren. Das Verständnis und die Umsetzung dieser Praktiken fördern eine positive, engagementorientierte Teamkultur.

Haben Sie Tipps zur Verwaltung eines remote teams? Teilen Sie diese in den Kommentaren unten.