Bitte ändern Sie Ihre E-Mail-Signatur

Author: Alexis Dollé
Veröffentlicht am Oktober 13, 2025 • Zuletzt aktualisiert am Oktober 13, 2025

Täglich werden 107,81 Milliarden E-Mails verschickt und während 10% davon Spam sind, wird ernsthafte Kommunikation von den anderen 90% manchmal durch schlechte Praktiken in spamhaft aussehende E-Mails verwandelt.

Vor einigen Tagen erhielten wir eine E-Mail von unserem Teammitglied Leo und seine Signatur war schrecklich. Sie war viel größer als der eigentliche Nachrichtentext, was ihn zum Witz des Tages machte. Davor erhielt ich eine Kaltakquise-E-Mail, in der ich zusammen mit 30 anderen Führungskräften aus verschiedenen Unternehmen in CC gesetzt wurde.

Solche E-Mails hinterlassen einen schlechten Eindruck und beeinträchtigen die Kommunikation mit den Absendern. Dieser Artikel versucht, ein solches katastrophales Problem von schlechten E-Mail-Signaturen zu lösen.

Schauen wir uns einige der nervigen Praktiken von E-Mail-Signaturen an und wenn Sie dazugehören, versuchen Sie vielleicht, es etwas zu reduzieren -

Alle Ihre Kontaktdaten Auflisten

Das Hauptziel einer Signatur ist es, anderen mitzuteilen, wer Sie sind und wie man Sie neben der E-Mail erreichen kann. Das bedeutet nicht, dass Sie jedes einzelne Kontaktdetail auflisten und am Ende anheften. Seien Sie nicht dieser Typ,

Gestalten Sie es stattdessen ansprechend, sodass es Ihre Persönlichkeit widerspiegelt, wie dieses

Sie können auch Signaturen einfach halten und 2-3 weitere Kontaktdaten wie Telefonnummer, Skype-ID oder ein Ihrer aktivsten Social-Media-Profile hinzufügen. Eine Auflistung von 5-10 Kontaktdetails wird nur die andere Person verwirren und könnte Ihre Privatsphäre gefährden. Wenn Sie dennoch alle Ihre Kontaktdaten hinzufügen möchten, erwähnen Sie vielleicht am Ende, auf welchem Weg Sie bevorzugt erreicht werden möchten.

Ein Bild Als Signatur Verwenden

Eingestanden, dass Sie Ihre Signaturen in jeder möglichen Weise mit einem Bild anpassen können, bedeutet das nicht, dass Sie sollten. Die meisten E-Mail-Server rendern Bilder beim ersten Mal nicht und erfordern immer die Erlaubnis des Empfängers. Aus diesem Grund sehen Sie oft eine Nachricht wie diese, wenn Sie eine E-Mail öffnen

Wenn Sie bereits in der vertrauenswürdigen Kontaktliste Ihres Empfängers sind, könnte es für Sie funktionieren, aber andernfalls sieht der Empfänger nur Ihren E-Mail-Text ohne Signatur. Es gibt verschiedene Sicherheitsgründe, warum es nicht ratsam ist, die Anzeige von Bildern in E-Mails zuzulassen, und Nutzer, die diesem Rat folgen, sehen Ihre Signatur möglicherweise niemals. Zudem erhöhen Bilder die Größe der E-Mail und damit die Ladezeit. Nutzer mit einer langsamen Internetverbindung könnten darunter leiden. Und wie erwarten Sie, dass die Leute Informationen aus Ihrem Signaturbild kopieren? Wenn Sie dennoch eine Chance nutzen möchten, können Sie alternativ einen 'alt'-Text für Ihr Signaturbild angeben. 'alt'-Text bedeutet alternativer Text und wird angezeigt, wenn Ihr Bild nicht korrekt gerendert wird. Um 'alt'-Text in Ihrem Signaturbild anzugeben, müssen Sie ein 'alt'-Attribut zum HTML-Bildtag Ihrer Signatur hinzufügen, das etwa so aussieht: Alternativtext für Ihre Signatur

Große Bilder In Der Signatur Verwenden

Erinnern Sie sich an die E-Mail-Signatur, die sogar größer war als der E-Mail-Text? Einer der Gründe - der Absender hat ein großes Logo ihres Unternehmens in die Signatur eingefügt. Obwohl ihre Absicht möglicherweise darin bestand, ihre Marke bekannt zu machen, hat es mein Erlebnis ruiniert. Und ich gestehe ehrlich, ich habe ihr nicht mit der gleichen Begeisterung geantwortet, wie ich es normalerweise tue. Ein kleines Logo Ihres Unternehmens wäre wahrscheinlich das Beste, aber stellen Sie sicher, dass es so platziert ist, dass es nicht zu viel Aufmerksamkeit auf sich zieht. Und leider funktioniert selbst 'alt'-Text hier nicht gut, denn wenn ein Bild fehlt, könnte dort stehen - 'Firmenname Logo' oder einfach nur 'Firmenname'.

Mobilfreundliche Signaturen Verwenden

Wussten Sie - Im Jahr 2014 geschahen 48% der gesamten E-Mail-Öffnungen von Mobiltelefonen oder Tablets. Je nach Zielgruppe, Ihrem Produkt usw. variieren die E-Mail-Öffnungen von Mobilgeräten zwischen 15-48%. Das ist Grund genug, um Ihre E-Mail-Signatur für kleine Bildschirme zu optimieren. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie dies erreichen können,

Indem Sie nur Text und keine Bilder verwenden.
Indem Sie kleine CSS-Icons verwenden.
Indem Sie winzige Bilder verwenden, die die Größe der E-Mail nicht erhöhen und auch nicht schlecht aussehen, wenn sie nicht gerendert werden. Beispiel:
andrea-signatur

Irrelevante Informationen Am Ende Hinzufügen

Also haben Sie sich entschieden, zufällige inspirierende Zitate am Ende Ihrer Signatur hinzuzufügen. Was sollen die anderen Ihrer Meinung nach sagen?

Etwas anderes, das die Leute abschrecken könnte, ist ein großer rechtlicher Haftungsausschluss am Ende. Obwohl es bei einigen Unternehmen aufgrund der Unternehmenspolitik erforderlich sein kann, ist es meistens störend und rechtlich bedeutungslos. Glauben Sie mir, Sie können darauf verzichten. Wenn Sie wirklich einen Non-Disclosure- oder rechtlichen Haftungsausschluss senden müssen, ist es besser, diese Informationen über sichere Kanäle in verschlüsseltem Format zu senden. Zu viele Haftungsausschlüsse haben dazu geführt, dass Menschen interessante Gegenargumente und Trolls erdacht haben. Dies finden Sie am Ende von Neil Patels E-Mail.

Sehen wir uns noch eins an - ein grünes Baum-Icon mit einer Nachricht wie,

Ich wünschte, Sie würden die Ironie schätzen, Ihre E-Mails gedruckt zu haben.

Zu Viel Inhalt In Der Signatur, Der Unerwartetes Umwickeln Verursacht

Das Hinzufügen zu vieler Inhalte in eine einzelne Zeile Ihrer Signatur kann dazu führen, dass diese auf unerwartete Weise umwickelt wird. Um dies zu vermeiden, versuchen Sie, weniger als 72 Zeichen in einer Zeile Ihrer Signatur unterzubringen. Laut den E-Mail-Standards wird eine einzelne Zeile, die mehr als 72 Zeichen enthält, in die nächste Zeile umbrochen. Um unschönes Umwickeln zu vermeiden, versuchen Sie, weniger als 72 Zeichen unterzubringen und Informationen auf mehrere Zeilen zu verteilen.

Verwenden Sie Keine Tiny URLs Oder Verkürzten Links

Marketer verwenden Drittanbieter-Tools zum Verkürzen von Links, um Klicks auf Links zu verfolgen, egal ob von Anzeigen oder anderen Orten. Einige der berühmtesten Tools wie bit.ly, tinyurl.com, ow.ly usw. sind seit Jahren auf dem Markt, aber deren Verwendung in E-Mails (wie Signaturen) kann ernsthaft Ihre E-Mail-Zustellbarkeit beeinträchtigen. Das liegt daran, dass Linkverkürzer die ursprüngliche URL maskieren und von Spammern verwendet werden. Eine bessere Möglichkeit, Linkklicks zu verfolgen, besteht darin, UTM-Parameter zur ursprünglichen URL hinzuzufügen, die dann innerhalb Ihres Analysesystems wie Google Analytics verfolgt wird.

"Gesendet von meinem iPhone"

Es war eine brillante Idee von Apple, dies als Standardsignatur zu verwenden, aber das bedeutet nicht, dass Sie es so belassen sollten. Sie fügen auch nicht 'Gesendet von meinem Dell Vostro' hinzu, während Sie eine E-Mail von Ihrem Laptop senden, also warum nicht ändern, wenn Sie von iPhone/iPad senden. Auf eine humorvolle Art und Weise,

Und bevor Sie gehen, sehen Sie sich dieses super lustige Video an, wie die 'Deklaration der E-Mail-Signatur' früher unterschrieben worden wäre. Und wenn Sie denken, ich habe einen häufigen Fehler verpasst, lassen Sie uns darüber in den Kommentaren diskutieren.

About the Author:
Alexis Dollé

Head of Growth
Alexis Dollé is the Head of Growth at Mailbird, where he has played a pivotal role in transforming the email client into a leading productivity platform. With a background in industrial engineering and early entrepreneurial ventures, he brings a data-driven approach to user experience and growth strategy. Alexis is widely recognized for his expertise in email client optimization and productivity tools, regularly sharing insights on streamlining digital workflows. His leadership has been instrumental in Mailbird's expansion, including the launch of Mailbird 3.0 and its extension to Mac users.