Mailbirds Top-Apps für Remote-Arbeit

Produktivitäts-Apps für Unternehmen, die wir bei Mailbird verwenden

#1. Mailbird

Es gehört zu unserem Werkzeugkasten, da gibt es keinen Zweifel. Mailbird ist eine fantastische E-Mail-Produktivitäts-App für Windows, die es ermöglicht, mehrere E-Mail-Konten an einem Ort zu verwalten, und die Verwendung desselben E-Mail-Clients für das gesamte Team bringt eigene Vorteile mit sich. Zum Beispiel können die Teammitglieder dieselben nativen Funktionen und Integrationen nutzen, und wenn ein neues Teammitglied an Bord kommt, ist es für jeden einfach zu erklären, wie man es benutzt — jeder ist mit der App vertraut.

Bemerkenswerte Funktionen

• Nativer Kalender. Der Kalender von Mailbird macht es einfach, dass alle auf derselben Seite sind, oder besser gesagt, im selben Zeitplan, wenn sie einen gemeinsamen Kalender haben. Jeder kann nachschauen, was auf dem Arbeitsmenü steht, und das Einrichten von Meetings wird viel einfacher — die Leute können Einladungen per E-Mail planen, wenn ein freier Zeitraum vorhanden ist und direkt aus der Benachrichtigungs-E-Mail auf das Ereignis antworten.
• Inline-Antwort. Angenommen, Sie haben eine lange E-Mail, auf die Sie antworten müssen, und es besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass Sie einen wichtigen Informationspunkt oder eine ganze Frage übersehen. Die Inline-Antwort ermöglicht es Ihnen, direkt auf den Teil der E-Mail zu antworten, der Sie interessiert, anstatt Text aus der E-Mail zu zitieren.
• Mehrere Integrationen, einschließlich der in dieser Liste erwähnten Apps. Mailbird ist ein digitaler Arbeitsplatz, wie einige Benutzer sagen, denn in Mailbird können Sie zahlreiche Integrationen hinzufügen und nutzen, wodurch ein kleines Produktivitätszentrum entsteht.

Bagik Setia Rachmawan — Mailbird Customer Happiness & QA Specialist

Ich benutze Asana und Todoist. Ich benutze tatsächlich beide in meinem Mailbird, nicht nur, weil ich Zugriff auf beide neben meinem Posteingang habe, sondern auch, weil es den Speicherverbrauch reduzieren kann. Statt mehrere Apps zu öffnen, öffne ich nur eine App — Mailbird."

Abraham Ranardo Sumarsono — Mailbird Full Stack Engineer

Ich benutze Mailbird zur Verwaltung meiner E-Mails, weil das Design wirklich einfach und minimalistisch ist und es wirklich einfach zu bedienen ist. Ich benutze auch Asana, um meine Arbeitsaufgaben zu verwalten, Time Doctor, um meine Arbeitszeit zu erfassen, und Skype, um mit meinen Kollegen zu kommunizieren. Ich benutze auch Google Docs, Tabellen und Präsentationen, um mit meinen Kollegen zusammenzuarbeiten und Dokumente zu teilen.

#2. GrowthHackers Experimente

Growth Experiments ist eine Marketingplattform, die von GrowthHackers betrieben wird und einen Raum für Tests und Experimente bietet. Sie ist für Teams und Agenturen gedacht, die verschiedene Phasen der Kundenreise testen und nach Innovationen suchen.

Bemerkenswerte Funktionen

• Strategie-Memo. Verwenden Sie es, um Ihre North Star Metric mit Google Sheets oder einem Datentool zu verbinden, um Ihre Strategie zu dokumentieren.
• Wachstumsmeetings in der App. Führen Sie Meetings direkt in der App durch, um eine klare visuelle Darstellung davon zu erhalten, wie die verschiedenen Aspekte Ihrer Strategie mit Ihren KPIs übereinstimmen.
• Wissensdatenbank. Tests und Experimente erzeugen viele Daten, die in der Datenbank für eine spätere Verwendung und weitere Analysen gespeichert werden können.

Alexis Dolle — Mailbird Growth Lead

Ich benutze North Star von GrowthHackers, weil es mir ermöglicht, den Wachstumsprozess auf einer Makroebene zu verwalten. Es ist sehr effektiv, zu jedem Zeitpunkt einen klaren Überblick über unser Wachstum zu haben.

Produktivitätstools für Teams

#3. Asana

Asana ist eine der besten Produktivitäts-Apps für Teams, mit einer kostenpflichtigen und einer kostenlosen Version. Es ist ein einfach zu bedienendes Tool zur Verwaltung von Teams unterschiedlicher Größe, egal ob sie im Büro oder weltweit arbeiten. Es ist nicht langsam; es wird ständig unterstützt und ist weit mehr als nur eine To-Do-Liste — es ist ein echtes Kommunikations- und Kollaborationstool mit unterschiedlichen Zugriffsebenen auf Aufgaben, @-Nachrichten, Aufgaben und Unteraufgaben.

Bemerkenswerte Funktionen

• Projektübersicht. Das Team kann alle Aufgaben, die zu einem Projekt gehören, in Form einer Liste, von Boards, Kalender oder Zeitachse ansehen und sehen, wie der Fortschritt der Arbeiten ist.
• Regeln. Wie bei E-Mails und Filtern können Sie in Asana Regeln erstellen, die für bestimmte Aufgaben gelten, z.B. automatisch Follower hinzuzufügen oder Prioritäten zu ändern.
• Integrationen. Wie jede gute Produktivitäts-App verknüpft Asana Sie mit anderen Anwendungen, die Ihnen helfen, effizienter zu arbeiten. Dazu gehören Google-Apps, Dropbox und Slack.

Anastasia Kryzhanovska — Mailbird Senior Content Manager

Ich arbeite seit mehr als zehn Jahren remote. Hier sind meine eigenen Top-Apps, um produktiv zu bleiben: Google Drive zur Erstellung von Inhalten, Google Kalender zur Planung von Meetings und wichtigen Ereignissen, Asana zur Verfolgung von Aufgaben, Messenger zur Kommunikation mit dem Team und Mailbird, um sie alle zu regieren.

#4. Todoist

To-Do-Listen zu erstellen, ist äußerst zufriedenstellend, und noch mehr, wenn Sie alles auf dieser Liste abgehakt haben. Todoist geht einen Schritt weiter, und jetzt können Sie sogar Aufgaben aus E-Mails erstellen. Es ist mehr als nur eine Liste von Aufgaben, die ebenso gut auf ein Stück Papier geschrieben werden könnte. Diese To-Do-Listen-App erstellt Aufgaben aus Ihrer To-Do-Liste, die Sie teilen, anderen zuweisen und von der Liste abhaken können.

Bemerkenswerte Funktionen

• Wiederkehrende Aufgaben. Wenn Sie etwas regelmäßig tun, können Sie dafür eine Aufgabe erstellen und wiederkehrende Fälligkeitstermine festlegen. Zum Beispiel "Überprüfen Sie Ihr Postfach" jeden Tag um zwölf Uhr, und sobald Sie es als erledigt markieren, können Sie zu anderen Verpflichtungen übergehen.
• Abschnitte. Und Unterabschnitte dazu. Sie können Ihre Projekte in Abschnitte organisieren und Ihre To-Do-Liste schön und aufgeräumt halten.
• Karma-Punkte. Für jede abgeschlossene Aufgabe erhalten Sie Punkte, so dass Sie später sehen können, an welchen Tagen Sie am produktivsten sind. Auch andere Produktivitätsvisualisierungen sind verfügbar.

Andrzej Mojko — Mailbird Customer Happiness & QA Specialist

Todoist und Asana helfen mir, alle meine täglichen Aufgaben sowohl beruflich als auch privat effektiv zu verwalten. Außerdem sind sie sehr hilfreich bei der Organisation und Verwaltung der komplexen Projekte, die wir bei Mailbird durchführen.

#5. Time Doctor

Manchmal hängt die Verbesserung der Produktivität davon ab, Aufgaben zu identifizieren, für die Zeit verschwendet wird. Hier kommt eine App wie Time Doctor ins Spiel. Sie ermöglicht es Ihnen, die Zeit zu verfolgen, die Sie mit Aufgaben, Pausen und dem Verweilen auf Websites verbringen, und sie berichtet über die Zeitaufwendungen. Ein Zeit-Tracker kann auch für Personen hilfreich sein, die auf die Pomodoro-Technik schwören.

Bemerkenswerte Funktionen

• Zeitverfolgung von Webanwendungen und -seiten. Ob Sie spezifische Apps und Websites für die Arbeit nutzen oder Zeit auf Webanwendungen verbringen, die allgemein ein Zeitfresser sind (wie Facebook und YouTube), Sie können Ihre eigene oder die Aktivität des Teams auf solchen Apps und Seiten überwachen.
• Pausen verfolgen. Sie können die Zeit verfolgen, die offline verbracht wird, was wichtig ist, da zu viel Zeit vor dem Computerbildschirm Stress verursacht und schlecht für Ihre Gesundheit ist, unabhängig davon, ob Sie produktiv arbeiten oder Hundevideos schauen.
• Plattformübergreifende Konnektivität. Time Doctor funktioniert auf jedem Betriebssystem — Windows, Android und iOS.

Christin Baumgarten — Mailbird Marketing Manager

Ich habe mich in Time Doctor verliebt. Es ist einfach zu bedienen und hilft mir wirklich, wieder auf Kurs mit meinen Aufgaben zu kommen. Ich liebe auch, dass ich sehen kann, wie viel Zeit ich mit verschiedenen Aufgaben verbracht habe, und das hilft mir, meine Tage und Wochen zu planen, da ich die benötigte Zeit zur Erledigung der Dinge einschätzen kann.

#6. SaveMyTime

SaveMyTime ist eine weitere Zeitmanagement-App. Sie überwacht Ihre Arbeit online und offline und kann auf jedem Android-Gerät verwendet werden. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie viel Zeit sowohl beruflich als auch privat auf Ihrem Telefon verbringen.

Bemerkenswerte Funktionen

• Statistiken. Sie können Einblicke in Ihre mobile Aktivität erhalten und erkennen, wann und worauf Sie Zeit verschwenden. Statistiken können Ihnen auch helfen, herauszufinden, wann Sie am produktivsten sind.
• Zeitlinie. Die App kann Ihnen helfen, mit einer Zeitansicht Ihrer täglichen Aktivitäten ein besseres Gefühl für Ihre Gewohnheiten zu bekommen.
• Ziele. Sie können Ziele setzen und Ihren Fortschritt überwachen. Wenn Sie die Nutzung sozialer Medien einschränken möchten, können Sie ein Zeitlimit für den Tracker festlegen und sehen, wie Sie vorankommen oder wann Ihre Zeit abgelaufen ist.

Paweł Majda — Mailbird Senior C# Software Engineer

Meine beiden wichtigsten Produktivitätssteigerer sind der Todoist Aufgabenmanager und der SaveMyTime Zeit-Tracker. Während Todoist darin großartig ist, den Überblick darüber zu behalten, was zu tun ist, hilft mir SaveMyTime, Zeit dafür zu finden, indem es mir zeigt, wann ich unbewusst Zeit verschwende — das ist besonders nützlich, wenn ich von zu Hause aus arbeite, wo ich viele Ablenkungen habe.

Persönliche Favoriten

#7. Evernote

Hast du eine brillante Idee? Schreib sie auf. Hast du gerade einen Artikel online gefunden, den du später lesen möchtest? Lesezeichen setzen; verwirre deinen Browser nicht. Hast du eine Einkaufsliste, die du nach der Arbeit abarbeiten musst? Mach eine Notiz mit Kontrollkästchen. All diese Dinge kannst du in Evernote erledigen.

Bemerkenswerte Funktionen

• Web Clipper. Du kannst Lesezeichen von Webseiten in das Notizbuch hinzufügen oder die gesamte Seite in einer Notiz ausschneiden und später aus Evernote lesen.
• Vorlagen. Erstelle typische Notizvorlagen und verbringe weniger Zeit damit, deine Gedanken festzuhalten.
• Dokumentenscanning. Dokumente, Visitenkarten oder Quittungen mit Evernote zu fotografieren, ist eine einfachere Möglichkeit, Dokumente zu speichern und abzurufen, als wenn du die Kamera deines Handys verwendest.

Andrea Loubier Zarebinski — Mailbird CEO

Ummm, Mailbird? Ich weiß, du würdest sagen: "Natürlich sagt sie das." Aber ich liebe es wirklich, denn es hat ALLES, was ich brauche, um all meine E-Mail-Konten von verschiedenen Anbietern zu verwalten, alle meine Produktivitäts- und Task-Management-Apps, Kalender, Kontakte und Messenger an einem Ort, besonders jetzt, wo Remote-Arbeit und Homeoffice-Politiken wichtiger sind als je zuvor. Und außerdem mag ich Evernote und Asana: Evernote, weil ich es liebe, jederzeit Notizen zu machen, wenn eine neue Idee oder Geschäftsmöglichkeit auftaucht, und Asana für das Task- und Projektmanagement; dieses Tool ist alles für mich und mein Team.

#8. OneNote

Bist du ein begeisterter Windows-Nutzer? OneNote für Notizen ist ein Microsoft-Produkt, was bedeutet, dass es mit dem Rest der MS Office-Suite verbunden ist. Es ermöglicht dir, Notizen zu machen, Listen zu erstellen und sogar zu zeichnen oder von Hand zu schreiben.

Bemerkenswerte Funktionen

• Ordnerorganisation. Du kannst deine Notizen, Listen und Berichte in Ordner und Unterordner organisieren, um leichteren Zugriff zu erhalten.
• Stiftannotationen. Es ist einfach, Hervorhebungen und Anmerkungen hinzuzufügen, wenn du mit einem Papiernotizbuch arbeitest. Nun, du kannst dasselbe mit Notizen in OneNote tun.
• Multimedia-Funktionen. Du kannst Bilder und Videos in deine Notizen einfügen.

Mohammad Dimas — Mailbird Front End Entwickler

Meine bevorzugte Produktivitäts-App, die mir hilft, effektiv zu arbeiten, ist OneNote. Ich mag es wirklich. Die Benutzeroberfläche ist sehr gut, es ist auf den meisten Plattformen verfügbar und synchronisiert fehlerfrei.

#9. Any.do

Teamproduktivität hängt davon ab, wie produktiv jedes Teammitglied ist. Any.do ist eine der besten Produktivitäts-Apps, da sie dir hilft, dich auf persönliche und arbeitsbezogene Aufgaben mit einem praktischen Planer und Kalender-App zu konzentrieren.

Bemerkenswerte Funktionen

• To-do-Listen. Es ist die Hauptfunktion der App. Du kannst Aufgaben im To-do-Format erstellen und sie werden nach Tag und/oder Woche organisiert.
• Kalender. Behalte den Überblick über deinen Fortschritt mit den To-do-Listen, indem du ihn in einem Kalender visualisierst.
• Plattformübergreifende Konnektivität. Bleibe konzentriert auf deine Agenda über einen Computer oder ein beliebiges mobiles Gerät.

Daria Zolotko — Mailbird Support & QA Lead

Ich liebe Pomodoro und Any.do; sie helfen mir, fokussiert zu bleiben. Ich benutze Inoreader, um mich mit Informationen zu versorgen.

#10. Inoreader

Wie bleibst du mit den Trends in deiner Branche oder deinem Beruf auf dem Laufenden? Inoreader ermöglicht es dir, deinen Nachrichtenfeed nach deinen Wünschen über Blogs, Tweets, RSS-Feeds und andere Medieninhalte zu filtern.

Bemerkenswerte Funktionen

• Automatisierungsfunktionen. Inoreader verfügt über ein fortgeschrittenes Filtersystem, das es dir ermöglicht, die Suche genau nach unterschiedlichen Bedingungen anzupassen.
• Keyword-Überwachung. Wenn du ein Keyword abonnierst, sendet die Plattform dir alle neuen Seiten, die dieses Keyword in Titeln oder Beiträgen erwähnen.
• Stummschalten. Du kannst Feeds, die deinen Kriterien entsprechen, vorübergehend stummschalten.

Hier ist die TOP Liste von Mailbird