Les meilleures applications de télétravail de Mailbird

Applications de productivité pour les entreprises que nous utilisons chez Mailbird

#1. Mailbird

C'est dans notre boîte à outils, sans aucun doute. Mailbird est une fantastique application de productivité par e-mail pour Windows qui permet de gérer plusieurs comptes e-mail à un seul endroit, et utiliser le même client e-mail pour toute l'équipe présente ses propres avantages. Par exemple, les membres de l'équipe peuvent utiliser les mêmes fonctionnalités et intégrations natives, et lorsqu'un nouveau membre arrive, il est facile pour n'importe qui d'expliquer comment l'utiliser — tout le monde est familiarisé avec l'application.

Caractéristiques notables

• Calendrier natif. Le calendrier de Mailbird facilite le fait que tout le monde soit sur la même longueur d'onde, ou plutôt le même emploi du temps, lorsqu'ils ont un calendrier partagé. Chacun peut consulter ce qui est à l'ordre du jour, et organiser des réunions devient beaucoup plus facile — les gens peuvent programmer des invitations par e-mail pour les moments disponibles et répondre à l'événement directement depuis l'e-mail de notification.
• Réponse en ligne. Supposons que vous ayez un e-mail long auquel vous devez répondre, et il y a de bonnes chances que vous puissiez manquer un élément important d'information ou une question entière. La réponse en ligne vous permet de répondre directement à la partie de l'e-mail qui vous préoccupe, plutôt que de citer du texte de l'e-mail.
• Multiples intégrations, y compris des applications mentionnées dans cette liste. Mailbird est un espace de travail numérique, comme certains utilisateurs l'appellent, car dans Mailbird, vous pouvez ajouter et utiliser de nombreuses intégrations, créant ainsi un petit centre de productivité.

Bagik Setia Rachmawan — Spécialiste de la satisfaction client et QA chez Mailbird

J'utilise Asana et Todoist. J'utilise en fait les deux dans ma Mailbird, non seulement parce que j'ai accès aux deux à côté de ma boîte de réception, mais aussi parce que cela peut réduire l'utilisation de la mémoire. Au lieu d'ouvrir plusieurs applications, j'ouvre juste une application — Mailbird."

Abraham Ranardo Sumarsono — Ingénieur Full Stack chez Mailbird

J'utilise Mailbird pour gérer mes e-mails car le design est vraiment simple et minimaliste, et c'est très facile à utiliser. J'utilise également Asana pour gérer mes tâches professionnelles, Time Doctor pour enregistrer mon temps de travail, et Skype pour communiquer avec mes collègues. J'utilise aussi Google Docs, Feuilles de calcul et Slides pour collaborer et partager des documents avec mes collègues.

#2. Expériences GrowthHackers

Expériences de croissance est une plateforme de marketing, dirigée par GrowthHackers, qui fournit un espace pour les tests et les expérimentations. Elle est faite pour les équipes et les agences qui testent différentes étapes des parcours clients et sont à la recherche d'innovations.

Caractéristiques notables

• Mémo stratégique. Utilisez-le pour connecter votre métrique étoile du Nord avec Google Sheets ou un outil de données pour documenter votre stratégie.
• Réunions de croissance dans l'application. Conduisez des réunions directement depuis l'application pour fournir une représentation visuelle claire de la façon dont les différents aspects de votre stratégie s'alignent avec vos KPI.
• Base de données de connaissances. Les tests et les expérimentations produisent une quantité importante de données qui peuvent être stockées dans la base de données pour une utilisation ultérieure et des analyses approfondies.

Alexis Dolle — Responsable de la croissance chez Mailbird

J'utilise North Star de GrowthHackers car cela me permet de gérer le processus de croissance à un niveau macro. Il est très efficace d'avoir une vision claire de notre croissance à tout moment.

Outils de productivité pour les équipes

#3. Asana

Asana est l'une des meilleures applications de productivité pour les équipes, avec une version payante et une version gratuite. C'est un outil facile à utiliser pour gérer des équipes de différentes tailles, peu importe qu'elles travaillent dans un bureau ou à travers le monde. Il ne ralentit pas ; il est constamment supporté, et c'est bien plus qu'une liste de tâches — c'est un véritable outil de communication et de collaboration avec différents niveaux d'accès aux tâches, messages @, tâches et sous-tâches.

Fonctionnalités notables

• Planification de projet. L'équipe peut voir toutes les tâches liées à un projet sous forme de liste, de tableaux, de calendrier ou de chronologie et voir comment le travail progresse.
• Règles. Comme avec les e-mails et les filtres, dans Asana, vous pouvez créer des règles qui s'appliqueront à certaines tâches, comme ajouter automatiquement des suiveurs ou changer les priorités.
• Intégrations. Comme toute bonne application de productivité, Asana vous lie à d'autres applications qui vous aident à travailler plus efficacement. Celles-ci incluent les applications Google, Dropbox et Slack.

Anastasia Kryzhanovska — Responsable du contenu senior Mailbird

Je travaille à distance depuis plus de dix ans. Voici mes propres applications principales pour rester productif : Google Drive pour produire du contenu, Google Calendar pour planifier des réunions et des événements importants, Asana pour suivre les tâches, des messageries pour communiquer avec l'équipe, et Mailbird pour toutes les gérer.

#4. Todoist

Faire des listes de tâches est tellement satisfaisant, et encore plus lorsque vous avez tout coché sur cette liste. Todoist va un peu plus loin, et maintenant, vous pouvez même créer des tâches à partir des e-mails. C'est plus qu'une simple liste de tâches qui pourrait tout aussi bien être écrite sur un morceau de papier. Cette application de liste de tâches crée des tâches à partir de votre liste de tâches, que vous pouvez partager, assigner à d'autres et cocher de la liste.

Fonctionnalités notables

• Tâches récurrentes. Si vous faites quelque chose régulièrement, vous pouvez créer une tâche pour cela et définir des dates d'échéance récurrentes. Par exemple, "Vérifiez votre boîte de réception" tous les jours à midi, et une fois que vous l'avez marquée comme faite, vous pouvez passer à d'autres engagements.
• Sections. Et sous-sections. Vous pouvez organiser vos projets en sections et garder votre liste de tâches propre et bien rangée.
• Points Karma. Pour chaque tâche complétée, vous obtenez des points afin que plus tard, vous puissiez voir comment et quels jours vous êtes le plus productif. D'autres visualisations de productivité sont également disponibles.

Andrzej Mojko — Spécialiste de la satisfaction client & QA Mailbird

Todoist et Asana m'aident à gérer efficacement toutes mes tâches quotidiennes, tant professionnelles que personnelles. De plus, elles sont très utiles pour organiser et gérer les projets complexes que nous exécutons chez Mailbird.

#5. Time Doctor

Parfois, améliorer la productivité repose sur l'identification des tâches pour lesquelles du temps est perdu. C'est là qu'une application comme Time Doctor peut intervenir. Elle vous permet de suivre le temps passé à effectuer des tâches, à faire des pauses et à passer du temps sur des sites Web, et elle fait le rapport sur les dépenses de temps. Un suiveur de temps peut également être utile pour les personnes qui juraient par la technique Pomodoro.

Fonctionnalités notables

• Suivi du temps sur les applications et pages Web. Que vous utilisiez des applications et des sites Web spécifiques pour le travail ou que vous passiez du temps sur des applications Web qui sont généralement un puits de perte de temps (comme Facebook et YouTube), vous pouvez surveiller votre propre activité ou celle de l'équipe sur ces applications et sites.
• Suivre les pauses. Vous pouvez suivre le temps passé hors ligne, ce qui est important car passer trop de temps à fixer un écran d'ordinateur crée du stress et est mauvais pour votre santé, que vous travailliez de manière productive ou que vous regardiez des vidéos de chiots.
• Connectivité multiplateforme. Time Doctor fonctionne sur n'importe quel système d'exploitation — Windows, Android et iOS.

Christin Baumgarten — Responsable marketing Mailbird

Je suis tombé amoureux de Time Doctor. Il est simple à utiliser et m'aide vraiment à rester sur la bonne voie avec mes tâches. J'aime aussi voir combien de temps j'ai passé sur différentes tâches, et cela m'aide encore à planifier mes jours et mes semaines parce que je peux estimer le temps nécessaire pour accomplir les choses.

#6. SaveMyTime

SaveMyTime est une autre application de gestion du temps. Elle surveille votre travail en ligne et hors ligne et peut être utilisée sur n'importe quel appareil Android. C'est particulièrement utile si vous passez beaucoup de temps sur votre téléphone à la fois pour le travail et pour les loisirs.

Fonctionnalités notables

• Statistiques. Vous pouvez obtenir des insights sur votre activité mobile et identifier quand et sur quoi vous perdez du temps. Les statistiques peuvent également vous aider à identifier quand vous êtes le plus productif.
• Chronologie. L'application peut vous aider à mieux comprendre vos habitudes avec une vue chronologique des activités quotidiennes.
• Objectifs. Vous pouvez définir des objectifs et suivre vos progrès. Si vous voulez limiter votre utilisation des réseaux sociaux, vous pouvez définir une limite de temps sur le suiveur et voir comment vous vous débrouillez ou quand vous avez épuisé votre temps.

Paweł Majda — Ingénieur logiciel C# senior Mailbird

Mes deux principaux outils d'amélioration de la productivité sont le Todoist gestionnaire de tâches et le SaveMyTime suiveur de temps. Alors que Todoist est excellent pour garder la trace de ce qu'il faut faire, SaveMyTime m'aide à trouver du temps pour le faire en me montrant quand je perds du temps inconsciemment — c'est particulièrement utile quand je travaille à domicile où j'ai de nombreuses distractions.

Favoris personnels

#7. Evernote

Avez-vous une idée brillante ? Notez-la. Avez-vous trouvé un article en ligne que vous aimeriez lire plus tard ? Mettez-le en favori ; ne surchargez pas votre navigateur. Avez-vous une liste de courses à accomplir après le travail ? Faites une note avec des cases à cocher. Vous pouvez faire toutes ces choses dans Evernote.

Fonctionnalités notables

• Web clipper. Vous pouvez ajouter des signets de pages web dans le bloc-notes ou découper la page entière dans une note et la lire plus tard depuis Evernote.
• Modèles. Créez des modèles de notes typiques et passez moins de temps à noter vos pensées.
• Numérisation de documents. Photographier des documents, des cartes de visite ou des reçus avec Evernote est un moyen plus facile de stocker et de récupérer des documents que si vous utilisez l'appareil photo de votre téléphone.

Andrea Loubier Zarebinski — PDG de Mailbird

Euh, Mailbird ? Je sais, vous diriez : "Bien sûr qu'elle dit ça." Mais je l'aime vraiment, car il contient TOUT ce dont j'ai besoin pour gérer tous mes comptes email de différents fournisseurs, toutes mes applications de productivité, de gestion des tâches, de calendriers, de contacts et de messageries au même endroit, surtout maintenant, alors que le travail à distance et les politiques de télétravail sont plus importantes que jamais. Et aussi, j'aime Evernote et Asana : Evernote parce que j'adore prendre des notes dès qu'une nouvelle idée ou une opportunité commerciale se présente, et Asana pour la gestion des tâches et des projets ; cet outil est tout pour moi et mon équipe.

#8. OneNote

Êtes-vous un utilisateur Windows assidu ? OneNote pour la prise de notes est un produit Microsoft, ce qui signifie qu'il se connecte au reste de la suite MS Office. Il vous permet de prendre des notes, de créer des listes et même de dessiner ou d'écrire à la main.

Fonctionnalités notables

• Organisation des dossiers. Vous pouvez organiser vos notes, listes et rapports en dossiers et sous-dossiers pour un accès plus facile.
• Annotations à l'encre. C'est facile d'ajouter des surlignages et des annotations lorsque vous travaillez avec un carnet de papier. Eh bien, vous pouvez faire la même chose avec les mémos dans OneNote.
• Capacités multimédias. Vous pouvez ajouter des images et des vidéos dans vos notes.

Mohammad Dimas — Développeur Front End chez Mailbird

Mon application de productivité préférée qui m'aide à travailler efficacement est OneNote. Je l'aime beaucoup. L'interface est très bonne, elle est disponible sur la plupart des plateformes et elle synchronise parfaitement.

#9. Any.do

La productivité de l'équipe dépend de la productivité de chaque membre. Any.do est l'une des meilleures applications de productivité car elle peut vous aider à rester concentré sur les tâches personnelles et professionnelles grâce à un planificateur et une application de calendrier pratiques.

Fonctionnalités notables

• Listes de tâches. C'est la fonctionnalité principale de l'application. Vous pouvez créer des tâches au format liste et elles seront organisées par jour et/ou semaine.
• Calendrier. Suivez vos progrès avec les listes de tâches en les visualisant sur un calendrier.
• Connectivité multiplateforme. Restez concentré sur votre agenda via un ordinateur ou tout appareil mobile.

Daria Zolotko — Responsable Support & QA chez Mailbird

J'adore Pomodoro et Any.do ; ils m'aident à rester concentré. J'utilise Inoreader pour m'alimenter en infos.

#10. Inoreader

Comment restez-vous informé des tendances dans votre secteur ou votre profession ? Inoreader vous permet de filtrer votre fil d'actualité selon vos préférences via des blogs, des tweets, des flux RSS et d'autres contenus médias.

Fonctionnalités notables

• Fonctionnalités d'automatisation. Inoreader dispose d'un système de filtrage avancé qui vous permet de personnaliser la recherche précisément selon différentes conditions.
• Suivi des mots-clés. Si vous vous abonnez à un mot-clé, la plateforme vous enverra toutes les nouvelles pages qui mentionnent ce mot-clé dans les titres ou les publications.
• Muet. Vous pouvez temporairement couper le son des flux qui correspondent à vos critères.

Voici la liste TOP de Mailbird réunie