Лучшие приложения для удаленной работы от Mailbird

Приложения для продуктивности бизнеса, которые мы используем в Mailbird

#1. Mailbird

Это в нашем наборе инструментов, без сомнений. Mailbird — это потрясающее приложение для продуктивности электронной почты для Windows, которое позволяет управлять несколькими учетными записями электронной почты в одном месте, и использование одного и того же клиента электронной почты для всей команды приносит свои преимущества. Например, члены команды могут использовать одни и те же нативные функции и интеграции, и когда новый член команды присоединяется, всем легко объяснить, как его использовать — каждый знаком с приложением.

Замечательные особенности

• Нативный календарь. Календарь Mailbird упрощает всем находиться на одной волне, или, точнее, в одном расписании, когда у них есть общий календарь. Каждый может посмотреть, что на повестке дня, и организовывать встречи гораздо проще — люди могут планировать приглашения по электронной почте на свободные слоты времени и отвечать на событие прямо из уведомления по электронной почте.
• Ответ в строке. Допустим, у вас есть длинное письмо, на которое нужно ответить, и есть большая вероятность, что вы можете пропустить важную информацию или целый вопрос. Ответ в строке позволяет вам отвечать на ту часть письма, которая вас беспокоит, вместо того чтобы цитировать текст из письма.
• Множество интеграций, включая приложения, упомянутые в этом списке. Mailbird — это цифровое рабочее пространство, как его называют некоторые пользователи, потому что в Mailbird вы можете добавлять и использовать множество интеграций, создавая таким образом маленький хаб продуктивности.

Bagik Setia Rachmawan — Специалист по счастью клиентов и QA в Mailbird

Я использую Asana и Todoist. На самом деле я использую оба из них в своем Mailbird, не только потому, что у меня есть доступ к обоим рядом с моим почтовым ящиком, но и потому, что это может уменьшить использование памяти. Вместо того чтобы открывать несколько приложений, я открываю только одно приложение — Mailbird."

Abraham Ranardo Sumarsono — Инженер полной стек разработки Mailbird

Я использую Mailbird для управления своей электронной почтой, потому что дизайн действительно простой и минималистичный, и им очень легко пользоваться. Я также использую Asana для управления моими рабочими задачами, Time Doctor для отслеживания моего рабочего времени и Skype для общения с моими коллегами. Я также использую Google Docs, таблицы и Slides, чтобы сотрудничать и делиться документами с моими коллегами.

#2. GrowthHackers Experiments

Эксперименты в области роста — это маркетинговая платформа, управляемая GrowthHackers, которая предоставляет пространство для тестирования и экспериментов. Она создана для команд и агентств, которые тестируют различные этапы пути клиентов и ищут инновации.

Замечательные особенности

• Стратегическая записка. Используйте ее для связи вашей метрики с Северной звездой с Google Sheets или инструментом данных для документирования вашей стратегии.
• Внутренние встречи по росту. Проводите встречи прямо из приложения, чтобы визуально показать, как различные аспекты вашей стратегии соответствуют вашим KPI.
• База знаний. Тесты и эксперименты производят много данных, которые могут храниться в базе данных для последующего использования и дальнейшего анализа.

Alexis Dolle — Руководитель роста Mailbird

Я использую North Star от GrowthHackers, потому что это позволяет мне управлять процессом роста на макро уровне. Очень эффективно иметь четкое представление о нашем росте в любой момент времени.

Инструменты продуктивности для команд

#3. Asana

Asana — одно из лучших приложений для продуктивности команд, с платной и бесплатной версиями. Это удобный инструмент для управления командами различного размера, независимо от того, работают ли они в офисе или по всему миру. Оно не тормозит; постоянно поддерживается, и это намного больше, чем просто список дел — это настоящий инструмент для общения и совместной работы с разными уровнями доступа к задачам, @ сообщениями, задачами и подзадачами.

Значимые функции

• Контур проекта. Команда может просматривать все задачи, связанные с проектом, в виде списка, досок, календаря или временной шкалы и видеть, как progress движется.
• Правила. Как и с электронными письмами и фильтрами, в Asana вы можете создавать правила, которые будут применяться к определенным задачам, например, автоматически добавлять подписчиков или изменять приоритеты.
• Интеграции. Как и любое хорошее приложение для продуктивности, Asana связывает вас с другими приложениями, которые помогают работать более эффективно. К ним относятся Google-приложения, Dropbox и Slack.

Анастасия Крыжановская — старший менеджер по контенту Mailbird

Я работаю удаленно более десяти лет. Вот мои собственные лучшие приложения для повышения продуктивности: Google Drive для создания контента, Google Calendar для планирования встреч и важных событий, Asana для отслеживания задач, мессенджеры для общения с командой и Mailbird, которое объединяет их все.

#4. Todoist

Составление списков дел — это так приятно, и еще более приятно, когда вы отметили все задачи из этого списка. Todoist делает это еще лучше, и теперь вы даже можете создавать задачи из электронных писем. Это больше, чем просто список задач, который можно было бы записать на бумаге. Это приложение для списков дел создает задачи из вашего списка дел, которыми вы можете делиться, назначать другим и отмечать в списке.

Значимые функции

• Повторяющиеся задачи. Если вы выполняете что-то регулярно, вы можете создать для этого задачу и установить повторяющиеся сроки. Например, "Проверьте ваш почтовый ящик" каждый день в полдень, и как только вы отметите это как выполненное, вы можете перейти к другим обязательствам.
• Секции. И подклассы вместе с ними. Вы можете организовать ваши проекты в секции и поддерживать порядок в вашем списке дел.
• Баллы кармы. За каждую выполненную задачу вы получаете баллы, так что позже вы можете увидеть, в какие дни вы наиболее продуктивны. Другие визуализации продуктивности также доступны.

Анджей Мойко — специалист по счастью клиентов и качеству Mailbird

Todoist и Asana помогают мне эффективно управлять всеми моими ежедневными задачами, как рабочими, так и личными. Кроме того, они очень полезны для организации и управления сложными проектами, которые мы реализуем в Mailbird.

#5. Time Doctor

Иногда повышение продуктивности зависит от выявления задач, на которых теряется время. Здесь может помочь приложение, такое как Time Doctor. Оно позволяет отслеживать время, затраченное на выполнение задач, перерывы и время, проведенное на веб-сайтах, и сообщает о затратах времени. Трекер времени также может пригодиться тем, кто придерживается техники Помодоро.

Значимые функции

• Отслеживание времени веб-приложений и страниц. Независимо от того, используете ли вы конкретные приложения и веб-сайты для работы или проводите время на веб-приложениях, которые обычно являются черной дырой для времени (такими как Facebook и Youtube), вы можете отслеживать свою собственную или командную активность на таких приложениях и сайтах.
• Отслеживание перерывов. Вы можете отслеживать время, проведенное вне сети, что важно, потому что слишком долгое время, проведенное перед компьютером, создает стресс и плохо сказывается на вашем здоровье, независимо от того, работаете ли вы продуктивно или смотрите видео с щенками.
• Кроссплатформенная совместимость. Time Doctor работает на любой операционной системе — Windows, Android и iOS.

Кристин Баумгартен — менеджер по маркетингу Mailbird

Я влюбилась в Time Doctor. Это просто в использовании и действительно помогает мне вернуться к своим задачам. Мне также нравится, что я могу видеть, сколько времени я потратила на различные задачи, и это снова помогает мне планировать свои дни и недели, потому что я могу оценить необходимое время для выполнения задач.

#6. SaveMyTime

SaveMyTime — это еще одно приложение для управления временем. Оно отслеживает вашу работу в интернете и оффлайн и может использоваться на любом устройстве Android. Это особенно полезно, если вы проводите много времени на своем телефоне как для работы, так и для отдыха.

Значимые функции

• Статистика. Вы можете получить представление о вашей мобильной активности и определить, когда и на что вы тратите время. Статистика также может помочь вам определить, когда вы наиболее продуктивны.
• Хронология. Приложение может помочь вам лучше понять ваши привычки с помощью просмотра хронологии повседневной активности.
• Цели. Вы можете установить цели и отслеживать свой прогресс. Если вы хотите ограничить использование социальных сетей, вы можете установить ограничение по времени на трекере и увидеть, как у вас дела или когда у вас закончится время.

Павел Майда — старший программист C# в Mailbird

Мои два основных повышающих продуктивность приложения — это Todoist менеджер задач и SaveMyTime трекер времени. В то время как Todoist отлично справляется с отслеживанием того, что нужно делать, SaveMyTime помогает мне найти время для этого, показывая, когда я бессознательно теряю время — это особенно полезно, когда я работаю из дома, где у меня много отвлекающих факторов.

Личные предпочтения

#7. Evernote

У вас есть блестящая идея? Запишите её. Вы только что нашли статью в интернете, которую хотите прочитать позже? Добавьте в закладки; не загромождайте свой браузер. У вас есть список покупок, который нужно выполнить после работы? Создайте заметку с флажками. Все эти вещи можно делать в Evernote.

Заметные функции

• Веб-клиппер. Вы можете добавлять закладки веб-страниц в блокнот или полностью обрезать страницу в заметку и читать её позже в Evernote.
• Шаблоны. Создавайте типичные шаблоны заметок и тратьте меньше времени на записи своих мыслей.
• Сканирование документов. С фотографированием документов, визиток или чеков в Evernote проще сохранять и находить документы, чем с помощью камеры вашего телефона.

Андреа Лубьер Заребински — Генеральный директор Mailbird

Эммм, Mailbird? Я знаю, вы скажете: "Конечно, она это скажет." Но мне действительно нравится, потому что у него есть ВСЁ, что мне нужно для управления всеми моими почтовыми аккаунтами от разных провайдеров, всеми моими инструментами для продуктивности, управления задачами, календарями, контактами и мессенджерами в одном месте, особенно сейчас, когда удаленная работа и политика работы из дома важны как никогда. А ещё мне нравится Evernote и Asana: Evernote, потому что я люблю делать заметки, когда возникает новая идея или бизнес-возможность, а Asana для управления задачами и проектами; этот инструмент — всё для меня и моей команды.

#8. OneNote

Вы активный пользователь Windows? OneNote для записи заметок — это продукт Microsoft, что означает, что он соединяется с остальными приложениями пакета MS Office. Он позволяет делать заметки, создавать списки и даже рисовать или писать от руки.

Заметные функции

• Организация папок. Вы можете организовать свои заметки, списки и отчеты в папки и подпапки для более легкого доступа.
• Аннотации чернилами. Легко добавлять выделения и аннотации, когда вы работаете с бумажным блокнотом. Что ж, вы можете сделать то же самое с заметками в OneNote.
• Возможности смешанных медиа. Вы можете добавлять изображения и видео в свои заметки.

Мохаммад Димас — Front End разработчик Mailbird

Мое любимое приложение для продуктивности, которое помогает мне эффективно работать, — это OneNote. Мне оно действительно нравится. Интерфейс очень хорош, оно доступно на большинстве платформ и синхронизируется без проблем.

#9. Any.do

Продуктивность команды зависит от того, насколько продуктивен каждый участник команды. Any.do — одно из лучших приложений для продуктивности, так как оно может помочь вам сосредоточиться на личных и рабочих задачах с помощью удобного планировщика и календаря.

Заметные функции

• Списки дел. Это основная функция приложения. Вы можете создавать задачи в формате списков дел, и они будут организованы по дням и/или неделям.
• Календарь. Следите за своим прогрессом по спискам дел, визуализируя его в календаре.
• Кросс-платформенная подключаемость. Оставайтесь сосредоточенными на вашей программе через компьютер или любое мобильное устройство.

Дарья Золотко — Руководитель службы поддержки и QA Mailbird

Мне нравится Pomodoro и Any.do; они помогают мне оставаться сосредоточенной. Я использую Inoreader, чтобы получать информацию.

#10. Inoreader

Как вы остаетесь в курсе тенденций в вашей отрасли или профессии? Inoreader позволяет вам фильтровать вашу ленту новостей по вашему желанию через блоги, Tweets, RSS-ленты и другой медийный контент.

Заметные функции

• Автоматизация функций. Inoreader имеет продвинутую фильтрационную систему, которая позволяет вам точно настроить поиск с разными условиями.
• Мониторинг ключевых слов. Если вы подписываетесь на ключевое слово, платформа отправит вам любые новые страницы, которые упоминают это ключевое слово в заголовках или постах.
• Отключить звук. Вы можете временно отключить ленты, которые соответствуют вашим критериям.

Вот ТОП список Mailbird