Najlepsze Aplikacje do Pracy Zdalnej od Mailbird

Aplikacje produktywności dla zespołów zdalnych, z których korzystamy w Mailbird

#1. Mailbird

To jest w naszym zestawie narzędzi, nie ma wątpliwości. Mailbird to fantastyczna aplikacja do zarządzania e-mailem dla systemu Windows, która pozwala zarządzać wieloma kontami e-mail w jednym miejscu, a korzystanie z tego samego klienta pocztowego dla całego zespołu ma swoje zalety. Na przykład, członkowie zespołu mogą korzystać z tych samych natywnych funkcji i integracji, a gdy nowy członek zespołu dołącza, łatwo jest każdemu wyjaśnić, jak z niej korzystać — wszyscy znają aplikację.

Znaczące funkcje

• Natywny kalendarz. Kalendarz Mailbirda ułatwia wszystkim bycie na tej samej stronie, czy raczej w tym samym harmonogramie, gdy mają wspólny kalendarz. Wszyscy mogą sprawdzić, co jest na liście zadań, a organizowanie spotkań jest znacznie łatwiejsze — ludzie mogą planować zaproszenia za pomocą e-maila na czas, który jest wolny, i odpowiadać na wydarzenia bezpośrednio z e-maila powiadamiającego.
• Odpowiedź w linii. Przypuśćmy, że masz długi e-mail, na który musisz odpowiedzieć, i jest duża szansa, że możesz pominąć ważny fragment informacji lub całe pytanie. Odpowiedź w linii pozwala Ci odpowiedzieć na część e-maila, która Cię interesuje, zamiast cytować tekst z e-maila.
• Wielokrotne integracje, w tym aplikacje wymienione na tej liście. Mailbird to cyfrowe miejsce pracy, jak to niektórzy użytkownicy nazywają, ponieważ w Mailbird możesz dodawać i korzystać z licznych integracji, tworząc tym samym małe centrum produktywności.

Bagik Setia Rachmawan — specjalista ds. szczęścia klientów i kontroli jakości w Mailbird

Korzystam z Asany i Todoista. Właściwie korzystam z obu tych aplikacji w moim Mailbirdzie, nie tylko dlatego, że mam dostęp do obu obok mojej skrzynki odbiorczej, ale także dlatego, że pozwala to na zmniejszenie zużycia pamięci. Zamiast otwierać kilka aplikacji, otwieram tylko jedną aplikację — Mailbird."

Abraham Ranardo Sumarsono — pełnoetatowy inżynier w Mailbird

Używam Mailbird do zarządzania moimi e-mailami, ponieważ projekt jest naprawdę prosty i minimalistyczny, a korzystanie z niego jest bardzo łatwe. Używam także Asany do zarządzania moimi zadaniami, Time Doctor do rejestrowania mojego czasu pracy oraz Skype'a do komunikacji z moimi współpracownikami. Korzystam także z Google Docs, Arkuszy i Prezentacji do współpracy i dzielenia się dokumentami z moimi kolegami.

#2. Eksperymenty GrowthHackers

Eksperymenty wzrostu to platforma marketingowa, prowadzona przez GrowthHackers, która zapewnia przestrzeń do testowania i eksperymentowania. Jest przeznaczona dla zespołów i agencji, które testują różne etapy ścieżek klientów i szukają innowacji.

Znaczące funkcje

• Notatka strategiczna. Użyj jej, aby połączyć swoją miarę nawigacyjną z Google Sheets lub narzędziem do analizy danych, aby udokumentować swoją strategię.
• Spotkania wzrostu w aplikacji. Przeprowadzaj spotkania bezpośrednio z aplikacji, aby przedstawić jasną wizualizację tego, w jaki sposób różne aspekty twojej strategii współdziałają z twoimi KPI.
• Baza wiedzy. Testy i eksperymenty generują dużo danych, które można przechowywać w bazie danych do późniejszego wykorzystania i dalszej analizy.

Alexis Dolle — lider wzrostu w Mailbird

Używam North Star od GrowthHackers, ponieważ pozwala mi zarządzać procesem wzrostu na makro poziomie. To bardzo skuteczne, aby mieć jasną wizję naszego wzrostu w danym momencie.

Narzędzia produktywności dla zespołów

#3. Asana

Asana jest jedną z najlepszych aplikacji produktywności dla zespołów, z płatną i darmową wersją. To łatwe w użyciu narzędzie do zarządzania zespołami różnej wielkości, niezależnie od tego, czy pracują w biurze, czy na całym świecie. Nie ma opóźnień; jest stale wspierane, a to znacznie więcej niż lista rzeczy do zrobienia — to prawdziwe narzędzie komunikacji i współpracy z różnymi poziomami dostępu do zadań, wiadomościami @, zadaniami i podzadaniami.

Znaczące funkcje

• Wytyczenie projektu. Zespół może zobaczyć wszystkie zadania związane z projektem w formie listy, tablic, kalendarza lub osi czasu i zobaczyć, jak postępuje praca.
• Zasady. Jak w przypadku e-maili i filtrów, w Asanie można tworzyć zasady, które będą stosowane do określonych zadań, takie jak automatyczne dodawanie obserwatorów lub zmienianie priorytetów.
• Integracje. Jak w każdej dobrej aplikacji produktywności, Asana łączy Cię z innymi aplikacjami, które pomagają pracować bardziej efektywnie. Należą do nich aplikacje Google, Dropbox i Slack.

Anastasia Kryzhanovska — Starszy Menedżer Treści Mailbird

Pracuję zdalnie od ponad dziesięciu lat. Oto moje ulubione aplikacje, które pomagają mi pozostać produktywnym: Google Drive do tworzenia treści, Google Calendar do planowania spotkań i ważnych wydarzeń, Asana do śledzenia zadań, komunikatory do komunikacji z zespołem oraz Mailbird do zarządzania wszystkim.

#4. Todoist

Tworzenie list rzeczy do zrobienia jest niezwykle satysfakcjonujące, a jeszcze bardziej, gdy odznaczasz wszystko na tej liście. Todoist idzie o krok dalej, umożliwiając nawet tworzenie zadań z e-maili. To więcej niż tylko lista zadań, które można równie dobrze zapisać na kawałku papieru. Ta aplikacja do listy zadań tworzy zadania z Twojej listy rzeczy do zrobienia, które możesz udostępniać, przypisywać innym i odznaczać.

Znaczące funkcje

• Zadania cykliczne. Jeśli robisz coś regularnie, możesz stworzyć zadanie do tego i ustawić daty powtarzania. Na przykład, "Sprawdź swoją skrzynkę odbiorczą" codziennie o południu, a po zaznaczeniu jako zrobione, możesz przejść do innych zobowiązań.
• Sekcje. I podsekcje wraz z nimi. Możesz zorganizować swoje projekty w sekcje i utrzymać swoją listę rzeczy do zrobienia w porządku.
• Punkty karma. Za każde ukończone zadanie otrzymujesz punkty, aby później zobaczyć, kiedy i w jakie dni jesteś najbardziej produktywny. Inne wizualizacje produktywności są również dostępne.

Andrzej Mojko — Specjalista ds. Zadowolenia Klientów i QA w Mailbird

Todoist i Asana pomagają mi skutecznie zarządzać wszystkimi moimi codziennymi zadaniami, zarówno zawodowymi, jak i osobistymi. Ponadto są bardzo pomocne w organizacji i zarządzaniu złożonymi projektami, które realizujemy w Mailbird.

#5. Time Doctor

Czasami poprawa produktywności polega na identyfikacji zadań, w których traci się czas. Tutaj z pomocą przychodzi aplikacja taka jak Time Doctor. Pozwala śledzić czas spędzony na wykonaniu zadań, przerwach oraz czas spędzony na stronach internetowych, a także raportuje wydatki czasu. Tracker czasu może być również przydatny dla osób, które korzystają z techniki Pomodoro.

Znaczące funkcje

• Śledzenie czasu aplikacji i stron internetowych. Niezależnie od tego, czy korzystasz z konkretnych aplikacji i stron internetowych do pracy, czy też spędzasz czas na aplikacjach internetowych, które zazwyczaj są czarną dziurą marnującą czas (takich jak Facebook i YouTube), możesz monitorować swoją własną lub zespołową aktywność w takich aplikacjach i witrynach.
• Śledź przerwy. Możesz śledzić czas spędzony offline, co jest ważne, ponieważ zbyt długie wpatrywanie się w ekran komputera powoduje stres i jest złe dla twojego zdrowia, niezależnie od tego, czy pracujesz produktywnie, czy oglądasz filmy z szczeniakami.
• Łączność między platformami. Time Doctor działa na każdym systemie operacyjnym — Windows, Android i iOS.

Christin Baumgarten — Menedżer Marketingu w Mailbird

Zakochałem się w Time Doctor. Jest prosty w użyciu i naprawdę pomaga mi wrócić na właściwe tory w moich zadaniach. Uwielbiam także, że mogę zobaczyć, ile czasu spędziłem na różnych zadaniach, co ponownie pomaga mi planować dni i tygodnie, ponieważ mogę oszacować potrzebny czas na wykonanie rzeczy.

#6. SaveMyTime

SaveMyTime to kolejna aplikacja do zarządzania czasem. Monitoruje Twoją pracę online i offline i może być używana na każdym urządzeniu z systemem Android. Jest to szczególnie przydatne, jeśli spędzasz dużo czasu na swoim telefonie zarówno do pracy, jak i w celach rozrywkowych.

Znaczące funkcje

• Statystyki. Możesz uzyskać wgląd w swoją aktywność mobilną i zidentyfikować, kiedy i na co marnujesz czas. Statystyki mogą również pomóc Ci w zidentyfikowaniu, kiedy jesteś najbardziej produktywny.
• Oś czasu. Aplikacja może pomóc Ci lepiej zrozumieć swoje nawyki dzięki widokowi osi czasu codziennych aktywności.
• Cele. Możesz ustawić cele i monitorować swoje postępy. Jeśli chcesz ograniczyć korzystanie z mediów społecznościowych, możesz ustawić limit czasu na trackerze i zobaczyć, jak sobie radzisz lub gdy skończysz czas.

Paweł Majda — Starszy inżynier oprogramowania C# w Mailbird

Moimi dwoma głównymi narzędziami zwiększającymi produktywność są menedżer zadań Todoist i tracker czasu SaveMyTime. Podczas gdy Todoist doskonale sprawdza się w śledzeniu, co należy zrobić, SaveMyTime pomaga mi znaleźć czas na to, pokazując, kiedy nieświadomie marnuję czas — to jest szczególnie przydatne, gdy pracuję z domu, gdzie mam wiele rozpraszaczy.

Osobiste Ulubione

#7. Evernote

Masz genialny pomysł? Zapisz go. Czy właśnie znalazłeś artykuł online, który chciałbyś przeczytać później? Dodaj go do zakładek; nie zapełniaj przeglądarki. Masz listę zakupów do zrealizowania po pracy? Zrób notatkę z checkboxami. Możesz zrobić to wszystko w Evernote.

Wyróżniające się cechy

• Web clipper. Możesz dodać zakładki stron internetowych do notatnika lub skopiować całą stronę do notatki i przeczytać ją później w Evernote.
• Szablony. Twórz typowe szablony notatek i oszczędzaj czas na zapisywaniu swoich myśli.
• Skanowanie dokumentów. Fotografowanie dokumentów, wizytówek lub paragonów za pomocą Evernote to łatwiejszy sposób na przechowywanie i odnajdywanie dokumentów niż korzystanie z aparatu w telefonie.

Andrea Loubier Zarebinski — CEO Mailbird

Ummm, Mailbird? Wiem, powiesz: "Oczywiście, że tak mówi." Ale naprawdę go kocham, ponieważ ma WSZYSTKO, czego potrzebuję, aby zarządzać wszystkimi moimi kontami e-mailowymi od różnych dostawców, wszystkie moje aplikacje do zarządzania produktywnością, zarządzania zadaniami, kalendarze, kontakty i komunikatory w jednym miejscu, szczególnie teraz, gdy zdalna praca i polityki pracy zdalnej są ważniejsze niż kiedykolwiek. A także, lubię Evernote i Asana: Evernote, ponieważ uwielbiam notować w każdej chwili, gdy pojawia się nowy pomysł lub możliwość biznesowa, a Asana do zarządzania zadaniami i projektami; to narzędzie to wszystko dla mnie i mojego zespołu.

#8. OneNote

Jesteś zapalonym użytkownikiem Windows? OneNote do notowania to produkt Microsoftu, co oznacza, że łączy się z resztą pakietu MS Office. Pozwala na robienie notatek, tworzenie list, a nawet rysowanie lub pisanie ręcznie.

Wyróżniające się cechy

• Organizacja folderów. Możesz organizować swoje notatki, listy i raporty w folderach i podfolderach, aby łatwiej je znaleźć.
• Adnotacje odręczne. Łatwo jest dodawać wyróżnienia i adnotacje, gdy pracujesz z papierowym notatnikiem. Cóż, możesz zrobić to samo z notatkami w OneNote.
• Możliwości multimedialne. Możesz dodawać obrazy i filmy do swoich notatek.

Mohammad Dimas — Front End Developer Mailbird

Moja ulubiona aplikacja do produktywności, która pomaga mi efektywnie pracować, to OneNote. Naprawdę mi się podoba. Interfejs jest bardzo dobry, jest dostępny na większości platform, i synchronizuje się bezproblemowo.

#9. Any.do

Produktywność zespołu zależy od tego, jak produktywny jest każdy członek zespołu. Any.do to jedna z najlepszych aplikacji do produktywności, ponieważ może pomóc Ci skoncentrować się na osobistych i zawodowych zadaniach za pomocą praktycznego planera i aplikacji kalendarzowej.

Wyróżniające się cechy

• Listy zadań. To podstawowa funkcja aplikacji. Możesz tworzyć zadania w formacie listy i będą one zorganizowane według dnia i/lub tygodnia.
• Kalendarz. Śledź swój postęp w listach zadań, wizualizując go w kalendarzu.
• Łączność międzyplatformowa. Skoncentruj się na swoim harmonogramie za pomocą komputera lub dowolnego urządzenia mobilnego.

Daria Zolotko — Lider wsparcia i QA Mailbird

Uwielbiam Pomodoro i Any.do; pomagają mi skupić się. Używam Inoreadera, aby zdobywać informacje.

#10. Inoreader

Jak utrzymujesz się na bieżąco z trendami w swojej branży lub zawodzie? Inoreader pozwala na filtrowanie swojego kanału informacyjnego według własnych upodobań przez blogi, Tweety, kanały RSS i inne treści medialne.

Wyróżniające się cechy

• Funkcje automatyzacji. Inoreader ma zaawansowany system filtracji, który pozwala dokładnie dostosować wyszukiwanie według różnych warunków.
• Monitorowanie słów kluczowych. Jeśli zapiszesz się do słowa kluczowego, platforma wyśle Ci wszelkie nowe strony, które wspominają o tym słowie w tytułach lub postach.
• Wyciszenie. Możesz tymczasowo wyciszyć kanały, które odpowiadają Twoim kryteriom.

Oto najlepsza lista aplikacji Mailbird