Mailbirds Top Apps voor Thuiswerken

Productiviteitsapps voor Bedrijven Die We Gebruiken bij Mailbird

#1. Mailbird

Het maakt deel uit van onze toolkit, daar is geen twijfel over. Mailbird is een fantastische e-mail productiviteitsapp voor Windows waarmee meerdere e-mailaccounts op één plek kunnen worden beheerd, en het gebruik van dezelfde e-mailclient voor het hele team heeft zijn voordelen. Bijvoorbeeld, teamleden kunnen dezelfde native functies en integraties gebruiken, en wanneer er een nieuw teamlid bij komt, is het voor iedereen gemakkelijk om uit te leggen hoe het werkt — iedereen is vertrouwd met de app.

Opmerkelijke functies

• Natuurlijke kalender. Mailbird's kalender maakt het gemakkelijk voor iedereen om op dezelfde pagina, of beter gezegd dezelfde agenda, te zijn wanneer ze een gedeelde kalender hebben. Iedereen kan opzoeken wat er op het werkmenu staat, en het plannen van vergaderingen is veel gemakkelijker — mensen kunnen uitnodigingen via e-mail plannen voor wanneer er een vrij tijdslot is en op het evenement reageren rechtstreeks vanuit de notificatie-e-mail.
• In-line antwoord. Stel dat je een lange e-mail hebt waar je op moet reageren, en er is een goede kans dat je een belangrijke informatie of een hele vraag mist. In-line antwoord stelt je in staat om in lijn te reageren op het gedeelte van de e-mail waar je om geeft, in plaats van tekst uit de e-mail te citeren.
• Meerdere integraties, inclusief apps die op deze lijst staan. Mailbird is een digitale werkruimte, zoals sommige gebruikers het noemen, omdat je in Mailbird tal van integraties kunt toevoegen en gebruiken, waardoor je een kleine productiviteitshub creëert.

Bagik Setia Rachmawan — Mailbird Klanttevredenheid & QA Specialist

Ik gebruik Asana en Todoist. Ik gebruik ze eigenlijk allebei in mijn Mailbird, niet alleen omdat ik toegang heb tot beide naast mijn inbox, maar ook omdat het het geheugengebruik kan verminderen. In plaats van een paar apps te openen, open ik slechts één app — Mailbird."

Abraham Ranardo Sumarsono — Mailbird Full Stack Engineer

Ik gebruik Mailbird voor het beheren van mijn e-mails omdat het ontwerp echt eenvoudig en minimalistisch is, en het is echt gemakkelijk te gebruiken. Ik gebruik ook Asana om mijn werk taken te beheren, Time Doctor om mijn werktijden op te nemen, en Skype om te communiceren met mijn collega's. Ik gebruik ook Google Docs, Spreadsheets, en Slides om samen te werken en documenten te delen met mijn collega's.

#2. GrowthHackers Experimenten

Growth Experimenten is een marketingplatform, geleid door GrowthHackers, dat een ruimte biedt voor testen en experimenteren. Het is gemaakt voor teams en bureaus die verschillende stadia van klantreis testen en op zoek zijn naar innovaties.

Opmerkelijke functies

• Strategiememo. Gebruik het om je North Star Metric te verbinden met Google Sheets of een data tool om je strategie te documenteren.
• In-app groeibijeenkomsten. Voer vergaderingen uit direct vanuit de app om een duidelijke visuele weergave te geven van hoe de verschillende aspecten van je strategie aansluiten bij je KPI's.
• Kennisdatabase. Tests en experimenten produceren veel gegevens die in de database kunnen worden opgeslagen voor later gebruik en verdere analyses.

Alexis Dolle — Mailbird Groei Lead

Ik gebruik North Star van GrowthHackers omdat het me in staat stelt om het groeiproces op een macro-niveau te beheren. Het is erg effectief om een duidelijk inzicht te hebben in onze groei op elk gegeven moment.

Productiviteitsapps voor teams

#3. Asana

Asana is een van de beste productiviteitsapps voor teams, met zowel een betaalde als een gratis versie. Het is een gemakkelijk te gebruiken hulpmiddel voor het beheren van teams van verschillende groottes, ongeacht of ze op kantoor werken of over de hele wereld. Het is snel; het wordt continu ondersteund, en het is veel meer dan alleen een takenlijst — het is een echt communicatie- en samenwerkingshulpmiddel met verschillende niveaus van taaktoegang, @-berichten, taken en subtaken.

Opmerkelijke functies

• Projectoverzicht. Het team kan alle taken met betrekking tot een project zien in de vorm van een lijst, borden, kalender of tijdlijn en zien hoe het werk vordert.
• Regels. Zoals bij e-mails en filters, kun je in Asana regels creëren die van toepassing zijn op bepaalde taken, zoals automatisch volgers toevoegen of prioriteiten wijzigen.
• Integraties. Zoals elke goede productiviteitsapp verbindt Asana je met andere applicaties die je helpen efficiënter te werken. Deze omvatten Google-apps, Dropbox en Slack.

Anastasia Kryzhanovska — Mailbird Senior Content Manager

Ik werk al meer dan tien jaar op afstand. Hier zijn mijn top apps om productief te blijven: Google Drive om content te produceren, Google Calendar om vergaderingen en belangrijke evenementen te plannen, Asana om taken bij te houden, messengers om met het team te communiceren, en Mailbird om ze allemaal te beheersen.

#4. Todoist

Het maken van takenlijsten is oh-zo-voldaan en nog meer als je alles op die lijst hebt afgevinkt. Todoist gaat een stap verder, en nu kun je zelfs taken creëren uit e-mails. Het is meer dan alleen een lijst met taken die net zo goed op een stuk papier geschreven kan zijn. Deze takenlijstapp maakt taken aan vanuit je takenlijst, die je kunt delen, aan anderen kunt toewijzen en van de lijst kunt afvinken.

Opmerkelijke functies

• Herhalende taken. Als je iets regelmatig doet, kun je er een taak voor aanmaken en herhalende deadlines instellen. Bijvoorbeeld, "Controleer je inbox" elke dag om twaalf uur, en zodra je het als voltooid markeert, kun je doorgaan met andere verplichtingen.
• Secties. En subsections daarbij. Je kunt je projecten organiseren in secties en je takenlijst netjes en overzichtelijk houden.
• Karma punten. Voor elke voltooide taak krijg je punten zodat je later kunt zien hoe en op welke dagen je het meest productief bent. Andere visualisaties van productiviteit zijn ook beschikbaar.

Andrzej Mojko — Mailbird Customer Happiness & QA Specialist

Todoist en Asana helpen me effectief al mijn dagelijkse taken te beheren, zowel werk als privé. Ook zijn ze erg behulpzaam in het organiseren en beheren van de complexe projecten die we uitvoeren in Mailbird.

#5. Time Doctor

Soms is het verbeteren van de productiviteit afhankelijk van het identificeren van taken waarvoor tijd verloren gaat. Daar kan een app als Time Doctor van pas komen. Het stelt je in staat om de tijd die je besteedt aan taken, pauzes en het besteden van tijd op websites bij te houden, en het rapporteert over tijdsbesteding. Een tijdtracker kan ook handig zijn voor mensen die zweren bij de Pomodoro-techniek.

Opmerkelijke functies

• Tijdregistratie van webapps en pagina's. Of je nu specifieke apps en websites voor werk gebruikt of tijd besteedt aan webapps die over het algemeen een tijdverspillende zwarte gat zijn (zoals Facebook en YouTube), je kunt je eigen of het team’s activiteit op dergelijke apps en sites volgen.
• Pauzes bijhouden. Je kunt de tijd bijhouden die offline is besteed, wat belangrijk is omdat te veel tijd achter een computerscherm doorbrengen stress creëert en slecht voor je gezondheid is, ongeacht of je productief werkt of naar puppyvideo's kijkt.
• Cross-platform connectiviteit. Time Doctor werkt op elk besturingssysteem — Windows, Android en iOS.

Christin Baumgarten — Mailbird Marketing Manager

Ik ben verliefd geworden op Time Doctor. Het is eenvoudig in gebruik en helpt me echt om weer op koers te komen met mijn taken. Ik vind het ook fijn dat ik kan zien hoeveel tijd ik aan verschillende taken heb besteed, en dat helpt me opnieuw om mijn dagen en weken te plannen omdat ik de benodigde tijd kan inschatten om dingen gedaan te krijgen.

#6. SaveMyTime

SaveMyTime is een andere tijdmanagementapp. Het houdt je online en offline werk in de gaten en kan op elk Android-apparaat worden gebruikt. Dit is vooral nuttig als je veel tijd op je telefoon doorbrengt, zowel voor werk als voor leisure.

Opmerkelijke functies

• Statistieken. Je kunt inzicht krijgen in je mobiele activiteit en identificeren wanneer en waar je tijd verspilt. Statistieken kunnen je ook helpen bij het identificeren wanneer je het meest productief bent.
• Tijdlijn. De app kan je helpen een beter idee te krijgen van je gewoonten met een tijdlijnweergave van dagelijkse activiteiten.
• Doelen. Je kunt doelen stellen en je voortgang volgen. Als je je gebruik van sociale media wilt beperken, kun je een tijdslimiet op de tracker instellen en zien hoe je vordert of wanneer je geen tijd meer hebt.

Paweł Majda — Mailbird Senior C# Software Engineer

Mijn twee belangrijkste productiviteitsverhogers zijn de Todoist takenmanager en de SaveMyTime tijdtracker. Terwijl Todoist geweldig is in het bijhouden van wat te doen, helpt SaveMyTime me om tijd te vinden door me te laten zien wanneer ik onbewust tijd verspil — dat is vooral nuttig wanneer ik vanuit huis werk waar ik veel afleidingen heb.

Persoonlijke Favorieten

#7. Evernote

Heb je een briljant idee? Noteer het. Heb je net een artikel online gevonden dat je later wilt lezen? Bookmark het; rommel je browser niet vol. Heb je een boodschappenlijst om na het werk af te ronden? Maak een notitie met selectievakjes. Dit alles kan met Evernote.

Opmerkelijke functies

• Webclipper. Je kunt bookmarks van webpagina's aan je notitieboek toevoegen of de hele pagina in een notitie knippen en het later vanuit Evernote lezen.
• Templates. Maak typische notitiesjablonen en besteed minder tijd aan het opschrijven van je gedachten.
• Document scanning. Documenten, visitekaartjes of bonnen fotograferen met Evernote is een makkelijkere manier om documenten op te slaan en terug te vinden dan wanneer je de camera van je telefoon gebruikt.

Andrea Loubier Zarebinski — Mailbird CEO

Ummm, Mailbird? Ik weet het, je zou zeggen: "Natuurlijk zegt ze dat." Maar ik hou echt van Mailbird, omdat het ALLES heeft wat ik nodig heb om al mijn e-mailaccounts van verschillende providers, al mijn productiviteitsapps, taakbeheer-apps, agenda's, contacten en messengers op één plek te beheren, vooral nu, wanneer remote werk en thuiswerkbeleid belangrijker zijn dan ooit. En ook, ik hou van Evernote en Asana: Evernote omdat ik het leuk vind om notities te maken wanneer een nieuw idee of zakelijke kans zich aandient, en Asana voor taak- en projectbeheer; deze tool is alles voor mij en mijn team.

#8. OneNote

Ben je een fervent Windows-gebruiker? OneNote voor notities maken is een Microsoft-product, wat betekent dat het verbinding maakt met de rest van de MS Office-suite. Het stelt je in staat om notities te maken, lijsten te creëren en zelfs te tekenen of met de hand te schrijven.

Opmerkelijke functies

• Maporganisatie. Je kunt je notities, lijsten en rapporten in mappen en submappen organiseren voor een gemakkelijke toegang.
• Inktannotaties. Het is eenvoudig om markeringen en annotaties toe te voegen wanneer je met een papieren notitieboek werkt. Nou, je kunt hetzelfde doen met memo's in OneNote.
• Gemengde media mogelijkheden. Je kunt afbeeldingen en video's aan je notities toevoegen.

Mohammad Dimas — Mailbird Front End Developer

Mijn favoriete productiviteitsapp die me helpt om effectief te werken is OneNote. Ik vind het echt geweldig. De interface is erg goed, het is beschikbaar op de meeste platforms en synchroniseert vlekkeloos.

#9. Any.do

Teamproductiviteit hangt af van hoe productief elk teamlid is. Any.do is een van de beste productiviteitsapps omdat het je helpt gefocust te blijven op persoonlijke en werkgerelateerde taken met een handige planner en agenda-app.

Opmerkelijke functies

• To-do lijsten. Het is de primaire functie van de app. Je kunt taken in een to-do-formaat aanmaken en ze worden georganiseerd per dag en/of week.
• Agenda. Houd je voortgang bij met de to-do lijsten door het op een agenda te visualiseren.
• Cross-platform connectiviteit. Blijf gefocust op je agenda via een computer of enig mobiel apparaat.

Daria Zolotko — Mailbird Support & QA Lead

Ik hou van Pomodoro en Any.do; ze helpen me gefocust te blijven. Ik gebruik Inoreader om mezelf van informatie te voorzien.

#10. Inoreader

Hoe blijf je op de hoogte van de trends in jouw sector of beroep? Inoreader stelt je in staat om je nieuwsfeed naar wens te filteren via blogs, Tweets, RSS-feeds en andere mediacontent.

Opmerkelijke functies

• Automatiseringsfuncties. Inoreader heeft een geavanceerd filtersysteem waarmee je de zoekopdracht nauwkeurig kunt afstemmen met verschillende voorwaarden.
• Sleutelwoordmonitoring. Als je je abonneert op een sleutelwoord, zal het platform je elke nieuwe pagina sturen die dat sleutelwoord in titels of berichten noemt.
• Dempen. Je kunt tijdelijk feeds dempen die aan je criteria voldoen.

Hier is de TOP-lijst van Mailbird