Principais Apps para Trabalho Remoto do Mailbird

Aplicativos de Produtividade Empresarial que Usamos no Mailbird

#1. Mailbird

Está no nosso conjunto de ferramentas, sem dúvida. Mailbird é um fantástico aplicativo de produtividade de email para Windows que permite gerenciar múltiplas contas de email em um só lugar, e usar o mesmo cliente de email para toda a equipe traz seus próprios benefícios. Por exemplo, os membros da equipe podem usar os mesmos recursos nativos e integrações, e quando um novo membro da equipe chega, é fácil para qualquer um explicar como usá-lo — todos estão familiarizados com o aplicativo.

Características Notáveis

• Calendário nativo. O calendário do Mailbird facilita para todos estarem na mesma página, ou melhor, na mesma agenda, quando têm um calendário compartilhado. Todos podem verificar o que está na pauta de trabalho, e agendar reuniões é muito mais fácil — as pessoas podem agendar convites por email para quando há um horário disponível e responder ao evento diretamente do email de notificação.
• Resposta inline. Suponha que você tenha um email longo ao qual precisa responder, e há uma boa chance de você perder uma informação importante ou uma pergunta inteira. A resposta inline permite que você responda em linha à parte do email sobre a qual você está preocupado, ao invés de citar texto do email.
• Múltiplas integrações, incluindo aplicativos mencionados nesta lista. Mailbird é um espaço de trabalho digital, como alguns usuários o chamam, porque no Mailbird, você pode adicionar e usar inúmeras integrações, criando assim um pequeno hub de produtividade.

Bagik Setia Rachmawan — Especialista em Felicidade do Cliente & QA do Mailbird

Eu uso Asana e Todoist. Na verdade, estou usando ambos no meu Mailbird, não só porque tenho acesso a ambos ao lado da minha caixa de entrada, mas também porque isso pode reduzir o uso de memória. Ao invés de abrir vários aplicativos, eu abro apenas um aplicativo — Mailbird."

Abraham Ranardo Sumarsono — Engenheiro Full Stack do Mailbird

Eu uso Mailbird para gerenciar meus emails porque o design é realmente simples e minimalista, e é muito fácil de usar. Eu também uso Asana para gerenciar minhas tarefas de trabalho, Time Doctor para registrar meu tempo de trabalho, e Skype para me comunicar com meus colegas de trabalho. Eu também uso Google Docs, Planilhas e Apresentações para colaborar e compartilhar documentos com meus colegas.

#2. Experimentos GrowthHackers

Experimentos de Crescimento é uma plataforma de marketing, gerida pela GrowthHackers, que fornece um espaço para testes e experimentação. É feita para equipes e agências que testam diferentes etapas das jornadas dos clientes e estão em busca de inovações.

Características Notáveis

• Memo de Estratégia. Use-o para conectar sua Métrica Estrela do Norte com o Google Sheets ou uma ferramenta de dados para documentar sua estratégia.
• Reuniões de crescimento no app. Realize reuniões diretamente do aplicativo para transmitir uma representação visual clara de como os vários aspectos de sua estratégia se alinham com seus KPIs.
• Base de dados de conhecimento. Testes e experimentos produzem uma grande quantidade de dados que podem ser armazenados na base de dados para uso posterior e análises adicionais.

Alexis Dolle — Líder de Crescimento do Mailbird

Eu uso North Star da GrowthHackers porque me permite gerenciar o processo de crescimento em um nível macro. É muito eficaz ter uma visão clara de nosso crescimento em qualquer momento.

Ferramentas de Produtividade para Equipas

#3. Asana

Asana é uma das melhores aplicações de produtividade para equipas, com uma versão paga e uma gratuita. É uma ferramenta fácil de usar para gerir equipas de diferentes tamanhos, independentemente de estarem a trabalhar num escritório ou em todo o mundo. Não possui atrasos; é constantemente suportada e é muito mais do que uma lista de afazeres — é uma verdadeira ferramenta de comunicação e colaboração com diferentes níveis de acesso às tarefas, mensagens @, tarefas e subtarefas.

Características Notáveis

• Esboço de projeto. A equipa pode visualizar todas as tarefas relacionadas com um projeto na forma de uma lista, quadros, calendário ou linha do tempo e ver como o trabalho está a progredir.
• Regras. Tal como com emails e filtros, no Asana, pode criar regras que se aplicam a certas tarefas, como adicionar automaticamente seguidores ou mudar prioridades.
• Integrações. Como qualquer boa aplicação de produtividade, o Asana liga-o a outras aplicações que o ajudam a trabalhar de forma mais eficiente. Estas incluem aplicações Google, Dropbox e Slack.

Anastasia Kryzhanovska — Gestora de Conteúdo Sénior da Mailbird

Trabalho remotamente há mais de dez anos. Aqui estão as minhas principais aplicações para me manter produtiva: Google Drive para produzir conteúdo, Google Calendar para agendar reuniões e eventos importantes, Asana para acompanhar tarefas, mensageiros para comunicar com a equipa, e Mailbird para gerir tudo.

#4. Todoist

Criar listas de afazeres é extremamente satisfatório e ainda mais quando riscas tudo da lista. O Todoist vai um passo além e agora, podes até criar tarefas a partir de emails. É mais do que apenas uma lista de tarefas que poderia estar escrita num pedaço de papel. Esta aplicação de lista de afazeres cria tarefas a partir da tua lista, que podes partilhar, atribuir a outros e marcar como concluídas.

Características Notáveis

• Tarefas recorrentes. Se fazes algo regularmente, podes criar uma tarefa para isso e definir prazos recorrentes. Por exemplo, "Verifica a tua caixa de entrada" todos os dias ao meio-dia, e uma vez que a marques como concluída, podes passar a outros compromissos.
• Seções. E subseções também. Podes organizar os teus projetos em seções e manter a tua lista de afazeres arrumada e organizada.
• Pontos Karma. Para cada tarefa concluída, ganhas pontos, para que mais tarde possas ver como e em quais dias és mais produtivo. Outras visualizações de produtividade também estão disponíveis.

Andrzej Mojko — Especialista em Satisfação do Cliente e QA da Mailbird

Todoist e Asana ajudam-me a gerir eficazmente todas as minhas tarefas diárias, tanto de trabalho como pessoais. Além disso, são muito úteis para organizar e gerir os projetos complexos que executamos na Mailbird.

#5. Time Doctor

Às vezes, melhorar a produtividade depende de identificar tarefas nas quais se está a perder tempo. É aqui que uma aplicação como o Time Doctor pode ajudar. Permite-te acompanhar o tempo gasto a realizar tarefas, a fazer pausas e a passar tempo em websites, além de reportar sobre as despesas de tempo. Um rastreador de tempo pode também ser útil para pessoas que utilizam a técnica Pomodoro.

Características Notáveis

• Acompanhamento do tempo em apps e páginas web. Quer uses aplicações e websites específicos para trabalho ou passes tempo em aplicações web que são geralmente uma perda de tempo (como Facebook e Youtube), podes monitorizar a tua própria atividade ou a da equipa nessas aplicações e sites.
• Acompanhar pausas. Podes acompanhar o tempo gasto offline, o que é importante porque passar muito tempo a olhar para um ecrã de computador cria stress e é prejudicial para a saúde, independentemente de estares a trabalhar produtivamente ou a ver vídeos de cachorrinhos.
• Conectividade multiplataforma. O Time Doctor funciona em qualquer sistema operativo — Windows, Android e iOS.

Christin Baumgarten — Gestora de Marketing da Mailbird

Apaixonei-me pelo Time Doctor. É simples de usar e realmente ajuda-me a retomar o caminho com as minhas tarefas. Também adoro poder ver quanto tempo passei em várias tarefas, e isso ajuda-me a planear os meus dias e semanas, pois consigo estimar o tempo necessário para terminar as coisas.

#6. SaveMyTime

SaveMyTime é outra aplicação de gestão de tempo. Monitora o teu trabalho online e offline e pode ser utilizada em qualquer dispositivo Android. Isto é especialmente útil se passares muito tempo no teu telefone, tanto para trabalho como para lazer.

Características Notáveis

• Estatísticas. Podes obter insights sobre a tua atividade móvel e identificar quando e onde estás a perder tempo. As estatísticas também podem ajudar a identificar quando és mais produtivo.
• Linha do tempo. A aplicação pode ajudar-te a ter uma melhor ideia dos teus hábitos com uma visualização em linha do tempo das atividades diárias.
• Objetivos. Podes definir objetivos e monitorizar o teu progresso. Se desejas limitar o uso de redes sociais, podes definir um limite de tempo no rastreador e ver como estás a progredir ou quando esgotaste o tempo.

Paweł Majda — Engenheiro de Software C# Sénior da Mailbird

Os meus dois principais aumentadores de produtividade são o Todoist gestor de tarefas e o SaveMyTime rastreador de tempo. Enquanto o Todoist é ótimo para acompanhar o que fazer, o SaveMyTime ajuda-me a encontrar tempo para isso, mostrando-me quando estou a perder tempo inconscientemente — especialmente útil quando estou a trabalhar a partir de casa, onde tenho muitos distratores.

Favoritos Pessoais

#7. Evernote

Tem uma ideia brilhante? Anote-a. Encontrou um artigo online que gostaria de ler mais tarde? Adicione-o aos favoritos; não sobrecarregue o seu navegador. Tem uma lista de compras a cumprir após o trabalho? Faça uma nota com caixas de seleção. Você pode fazer todas essas coisas no Evernote.

Recursos Notáveis

• Clipper web. Você pode adicionar favoritos de páginas da web ao bloco de notas ou recortar a página inteira em uma nota e lê-la mais tarde no Evernote.
• Modelos. Crie modelos de notas típicos e passe menos tempo anotando seus pensamentos.
• Digitalização de documentos. Fotografar documentos, cartões de visita ou recibos com o Evernote é uma maneira mais fácil de armazenar e recuperar documentos do que usar a câmera do seu telefone.

Andrea Loubier Zarebinski — CEO da Mailbird

Ummm, Mailbird? Eu sei, você diria: "É claro que ela diz isso." Mas eu realmente amo, porque tem TUDO que preciso para gerenciar todas as minhas contas de email de diferentes provedores, todos os meus aplicativos de produtividade, gerenciamento de tarefas, calendários, contatos e mensageiros em um só lugar, especialmente agora, quando o trabalho remoto e as políticas de home office são mais importantes do que nunca. E também, eu gosto do Evernote e Asana: Evernote porque eu adoro anotar sempre que uma nova ideia ou oportunidade de negócio surge, e Asana para gerenciamento de tarefas e projetos; essa ferramenta é tudo para mim e minha equipe.

#8. OneNote

Você é um usuário ávido do Windows? O OneNote para anotações é um produto da Microsoft, o que significa que se conecta ao restante do conjunto do MS Office. Ele permite que você tome notas, crie listas e até desenhe ou escreva à mão.

Recursos Notáveis

• Organização em pastas. Você pode organizar suas notas, listas e relatórios em pastas e subpastas para um acesso mais fácil.
• Anotações em tinta. É fácil adicionar destaques e anotações quando você está trabalhando com um caderno de papel. Bem, você pode fazer a mesma coisa com memos no OneNote.
• Capacidades de mídia mista. Você pode adicionar imagens e vídeos às suas notas.

Mohammad Dimas — Desenvolvedor Front End da Mailbird

Meu aplicativo de produtividade favorito que me ajuda a trabalhar efetivamente é OneNote. Eu realmente gosto. A interface é muito boa, está disponível na maioria das plataformas e sincroniza perfeitamente.

#9. Any.do

A produtividade da equipe depende de quão produtivo cada membro da equipe é. O Any.do é um dos melhores aplicativos de produtividade, pois pode ajudá-lo a permanecer focado em tarefas pessoais e relacionadas ao trabalho com um prático planejador e aplicativo de calendário.

Recursos Notáveis

• Listas de tarefas. É o recurso principal do aplicativo. Você pode criar tarefas em formato de lista de tarefas e elas serão organizadas por dia e/ou semana.
• Calendário. Acompanhe seu progresso com as listas de tarefas visualizando-o em um calendário.
• Conectividade multiplataforma. Fique focado na sua agenda via computador ou qualquer dispositivo móvel.

Daria Zolotko — Líder de Suporte e QA da Mailbird

Eu amo Pomodoro e Any.do; eles me ajudam a manter o foco. Eu uso Inoreader para me manter informado.

#10. Inoreader

Como você se mantém atualizado com as tendências na sua indústria ou profissão? O Inoreader permite que você filtre seu feed de notícias de acordo com sua preferência via blogs, Tweets, feeds RSS e outros conteúdos de mídia.

Recursos Notáveis

• Recursos de automação. O Inoreader possui um sistema de filtragem avançado que permite ajustar a pesquisa de forma precisa com diferentes condições.
• Monitoramento de palavras-chave. Se você se inscrever em uma palavra-chave, a plataforma enviará quaisquer novas páginas que mencionarem essa palavra-chave em títulos ou postagens.
• Silenciar. Você pode silenciar temporariamente feeds que correspondam aos seus critérios.

Aqui está a lista TOP da Mailbird