Le Migliori App per il Lavoro da Remoto di Mailbird

App di Produttività Aziendale Che Utilizziamo in Mailbird

#1. Mailbird

È nel nostro set di strumenti, non c'è dubbio. Mailbird è un fantastico app di produttività email per Windows che permette di gestire più account email in un unico posto, e utilizzare lo stesso client email per l'intero team comporta i suoi vantaggi. Ad esempio, i membri del team possono utilizzare le stesse funzionalità native e integrazioni, e quando un nuovo membro si unisce, è facile per chiunque spiegare come usarlo: tutti conoscono l'app.

Caratteristiche notevoli

• Calendario nativo. Il calendario di Mailbird rende facile per tutti essere sulla stessa lunghezza d'onda, o meglio, sullo stesso programma, quando hanno un calendario condiviso. Tutti possono consultare cosa c'è in programma e organizzare riunioni è molto più semplice: le persone possono programmare inviti tramite email quando c'è uno slot di tempo libero e rispondere all'evento direttamente dalla email di notifica.
• Risposta in linea. Supponiamo che tu abbia un'email lunga a cui devi rispondere, e c'è una buona probabilità che tu possa perdere un'informazione importante o un'intera domanda. La risposta in linea ti consente di rispondere in linea alla parte dell'email di cui sei preoccupato, invece di citare il testo dell'email.
• Multiple integrazioni, comprese le app menzionate in questo elenco. Mailbird è uno spazio di lavoro digitale, come lo chiamano alcuni utenti, perché in Mailbird puoi aggiungere e utilizzare numerose integrazioni, creando così un piccolo hub di produttività.

Bagik Setia Rachmawan — Specialista in Felicità Clienti & QA di Mailbird

Uso Asana e Todoist. In realtà, li sto usando entrambi nel mio Mailbird, non solo perché ho accesso a entrambi accanto alla mia email, ma anche perché può ridurre l'uso della memoria. Invece di aprire un paio di app, ne aprirò solo una: Mailbird."

Abraham Ranardo Sumarsono — Ingegnere Full Stack di Mailbird

Uso Mailbird per gestire le mie email perché il design è davvero semplice e minimalista, ed è davvero facile da usare. Uso anche Asana per gestire i miei compiti di lavoro, Time Doctor per registrare il mio tempo di lavoro e Skype per comunicare con i miei colleghi. Uso anche Google Docs, Fogli e Presentazioni per collaborare e condividere documenti con i miei colleghi.

#2. Esperimenti GrowthHackers

Esperimenti di Crescita è una piattaforma di marketing, gestita da GrowthHackers, che fornisce uno spazio per test e sperimentazioni. È fatta per team e agenzie che testano diverse fasi dei percorsi del cliente e sono in cerca di innovazioni.

Caratteristiche notevoli

• Memo Strategico. Utilizzalo per connettere il tuo Nord Star Metric con Google Sheets o uno strumento di dati per documentare la tua strategia.
• Riunioni di crescita in-app. Esegui riunioni direttamente dall'app per trasmettere una chiara rappresentazione visiva di come i vari aspetti della tua strategia si allineano con i tuoi KPI.
• Database di conoscenze. Test e esperimenti producono molti dati che possono essere archiviati nel database per un uso successivo e ulteriori analisi.

Alexis Dolle — Responsabile della Crescita di Mailbird

Uso North Star di GrowthHackers perché mi permette di gestire il processo di crescita a un livello macro. È molto efficace avere una chiara visione della nostra crescita in qualsiasi momento.

Strumenti di Produttività per Team

#3. Asana

Asana è una delle migliori app di produttività per team, con una versione a pagamento e una gratuita. È uno strumento facile da usare per gestire team di diverse dimensioni, che lavorino in ufficio o in giro per il mondo. Non ha ritardi; è costantemente supportato ed è molto più di un elenco di cose da fare: è un vero strumento di comunicazione e collaborazione con diversi livelli di accesso ai compiti, messaggi @, attività e sottoattività.

Caratteristiche notevoli

• Panoramica del progetto. Il team può visualizzare tutte le attività correlate a un progetto sotto forma di lista, schede, calendario o cronologia e vedere come sta procedendo il lavoro.
• Regole. Come per le email e i filtri, in Asana puoi creare regole che si applicano a determinati compiti, come aggiungere automaticamente i follower o cambiare le priorità.
• Integrazioni. Come ogni buona app di produttività, Asana ti collega ad altre applicazioni che ti aiutano a lavorare in modo più efficiente. Queste includono le app di Google, Dropbox e Slack.

Anastasia Kryzhanovska — Mailbird Senior Content Manager

Lavoro da remoto da più di dieci anni. Ecco le mie app principali per rimanere produttiva: Google Drive per produrre contenuti, Google Calendar per pianificare riunioni e eventi importanti, Asana per tenere traccia delle attività, i messaggeri per comunicare con il team e Mailbird per governarli tutti.

#4. Todoist

Fare liste di cose da fare è straordinariamente soddisfacente e ancora di più quando hai spuntato tutto da quella lista. Todoist porta tutto a un livello superiore e ora puoi anche creare attività a partire dalle email. È più di un semplice elenco di attività che potrebbe benissimo essere scritto su un pezzo di carta. Questa app di liste di cose da fare crea compiti dalla tua lista di cose da fare, che puoi condividere, assegnare ad altri e spuntare dalla lista.

Caratteristiche notevoli

• Attività ricorrenti. Se fai qualcosa regolarmente, puoi creare un'attività per essa e impostare scadenze ricorrenti. Ad esempio, "Controlla la tua email" ogni giorno a mezzogiorno, e una volta che la segni come completata, puoi passare ad altri impegni.
• Sezioni. E sotto-sezioni insieme a queste. Puoi organizzare i tuoi progetti in sezioni e mantenere la tua lista di cose da fare in ordine.
• Punti karma. Per ogni attività completata, ricevi punti in modo da poter vedere in seguito come e in quali giorni sei più produttivo. Sono disponibili anche altre visualizzazioni della produttività.

Andrzej Mojko — Mailbird Specialista in Customer Happiness & QA

Todoist e Asana mi aiutano a gestire efficacemente tutte le mie attività quotidiane, sia lavorative che personali. Inoltre, sono molto utili nell'organizzare e gestire i progetti complessi che realizziamo in Mailbird.

#5. Time Doctor

A volte, migliorare la produttività dipende dall'identificare attività per cui si stanno sprecando tempo. Qui entra in gioco un'app come Time Doctor. Ti consente di tenere traccia del tempo speso per svolgere attività, fare pause e trascorrere tempo su siti web, e riporta sulle spese di tempo. Un tracker del tempo può essere utile anche per le persone che giurano sulla tecnica Pomodoro.

Caratteristiche notevoli

• Monitoraggio del tempo di app e pagine web. Che tu utilizzi app specifiche e siti web per lavoro o spendi tempo su app web che sono generalmente un buco nero della produttività (come Facebook e Youtube), puoi monitorare la tua attività o quella del team su tali app e siti.
• Monitoraggio delle pause. Puoi monitorare il tempo trascorso offline, importante perché trascorrere troppo tempo a fissare uno schermo crea stress e non è salutare, indipendentemente dal fatto che tu stia lavorando in modo produttivo o guardando video di cuccioli.
• Connettività multipiattaforma. Time Doctor funziona su qualsiasi sistema operativo: Windows, Android e iOS.

Christin Baumgarten — Mailbird Marketing Manager

Mi sono innamorata di Time Doctor. È semplice da usare e mi aiuta davvero a rimanere in carreggiata con i miei compiti. Mi piace anche che posso vedere quanto tempo ho trascorso su varie attività, e questo mi aiuta ancora a pianificare i miei giorni e settimane perché posso stimare il tempo necessario per completare le cose.

#6. SaveMyTime

SaveMyTime è un'altra app di gestione del tempo. Monitora il tuo lavoro online e offline e può essere utilizzata su qualsiasi dispositivo Android. Questo è particolarmente utile se trascorri molto tempo sul tuo telefono sia per lavoro che per svago.

Caratteristiche notevoli

• Statistiche. Puoi ottenere informazioni sulla tua attività mobile e identificare quando e su cosa stai sprecando tempo. Le statistiche possono anche aiutarti a identificare quando sei più produttivo.
• Timeline. L'app può aiutarti a avere un'idea migliore delle tue abitudini con una vista della timeline delle attività quotidiane.
• Obiettivi.Puoi impostare obiettivi e monitorare i tuoi progressi. Se vuoi limitare l'uso dei social media, puoi impostare un limite di tempo sul tracker e vedere come stai andando o quando hai esaurito il tempo.

Paweł Majda — Mailbird Senior C# Software Engineer

I miei due principali potenziatori di produttività sono il Todoist gestore di attività e il SaveMyTime tracker del tempo. Mentre Todoist è fantastico per tenere traccia di cosa fare, SaveMyTime mi aiuta a trovare tempo per farlo mostrando quando spreco tempo inconsapevolmente — cosa particolarmente utile quando lavoro da casa, dove ho molti distrattori.

Preferiti personali

#7. Evernote

Hai un'idea brillante? Annotala. Hai appena trovato un articolo online che ti piacerebbe leggere in seguito? Aggiungilo ai preferiti; non intasare il tuo browser. Hai una lista della spesa da completare dopo il lavoro? Fai una nota con le caselle di controllo. Puoi fare tutto questo in Evernote.

Caratteristiche notevoli

• Web clipper. Puoi aggiungere segnalibri di pagine web nel taccuino o ritagliare l'intera pagina in una nota e leggerla più tardi da Evernote.
• Modelli. Crea modelli di note tipici e risparmia tempo nel segnare i tuoi pensieri.
• Scansione documenti. Fotografare documenti, biglietti da visita o ricevute con Evernote è un modo più semplice per archiviare e recuperare documenti rispetto all'uso della fotocamera del tuo telefono.

Andrea Loubier Zarebinski — CEO di Mailbird

Ummm, Mailbird? Lo so, dirai, "Certo che lo dice." Ma mi piace davvero, perché ha TUTTO ciò di cui ho bisogno per gestire tutti i miei account email da diversi fornitori, tutte le mie app di produttività, gestione delle attività, calendari, contatti e messenger in un unico posto, specialmente ora, quando il lavoro a distanza e le politiche di lavoro da casa sono più importanti che mai. E inoltre, mi piacciono Evernote e Asana: Evernote perché adoro prendere appunti ogni volta che si presenta una nuova idea o opportunità di business, e Asana per la gestione delle attività e dei progetti; questo strumento è tutto per me e il mio team.

#8. OneNote

Sei un utente Windows appassionato? OneNote per prendere appunti è un prodotto Microsoft, il che significa che si collega al resto della suite MS Office. Ti consente di prendere appunti, creare elenchi e persino disegnare o scrivere a mano.

Caratteristiche notevoli

• Organizzazione in cartelle. Puoi organizzare i tuoi appunti, elenchi e report in cartelle e sottocartelle per un accesso più facile.
• Annotazioni a inchiostro. È facile aggiungere evidenziazioni e annotazioni quando lavori con un taccuino di carta. Bene, puoi fare la stessa cosa con le note in OneNote.
• Capacità multimediali miste. Puoi aggiungere immagini e video nelle tue note.

Mohammad Dimas — Sviluppatore Front End di Mailbird

La mia app di produttività preferita che mi aiuta a lavorare in modo efficace è OneNote. Mi piace davvero. L'interfaccia è molto buona, è disponibile su molte piattaforme e si sincronizza perfettamente.

#9. Any.do

La produttività del team dipende da quanto è produttivo ogni membro del team. Any.do è una delle migliori app di produttività in quanto può aiutarti a rimanere concentrato su attività personali e lavorative con un pratico pianificatore e un'app calendario.

Caratteristiche notevoli

• Liste di attività. È la caratteristica principale dell'app. Puoi creare attività in formato lista e saranno organizzate per giorno e/o settimana.
• Calendario. Tieni traccia dei tuoi progressi con le liste di attività visualizzandoli su un calendario.
• Connettività cross-platform. Resta concentrato sulla tua agenda tramite un computer o qualsiasi dispositivo mobile.

Daria Zolotko — Responsabile Supporto & QA di Mailbird

Adoro Pomodoro e Any.do; mi aiutano a rimanere concentrato. Uso Inoreader per avere informazioni.

#10. Inoreader

Come fai a rimanere aggiornato sulle tendenze nel tuo settore o professione? Inoreader ti consente di filtrare il tuo feed di notizie a tuo piacimento tramite blog, Tweet, feed RSS e altri contenuti multimediali.

Caratteristiche notevoli

• Funzionalità di automazione. Inoreader ha un sistema di filtraggio avanzato che ti consente di personalizzare la ricerca in modo preciso con diverse condizioni.
• Monitoraggio delle parole chiave. Se ti abbona a una parola chiave, la piattaforma ti invierà nuove pagine che menzionano quella parola chiave nei titoli o nei post.
• Silenziare. Puoi disattivare temporaneamente i feed che corrispondono ai tuoi criteri.

Ecco la lista TOP di Mailbird messa insieme