E-Mail-Grüße für positive erste Eindrücke
In diesem Artikel teilen wir Tipps zum Verfassen von E-Mail-Grüßen, die einen guten ersten Eindruck hinterlassen und den richtigen Ton für Ihre Gespräche setzen.
Es dauert etwa drei Sekunden, um einen ersten Eindruck zu formen, und eines der ersten Dinge, die die Leute in Ihrer E-Mail sehen werden, ist die Begrüßung. Während eine relevante Betreffzeile den Empfänger dazu bringen kann, Ihre E-Mail zu öffnen, ist das, was Sie als Nächstes sagen, äußerst wichtig.
Wenn Sie nicht ansprechend und respektvoll erscheinen, könnte die Person, die Sie per E-Mail anschreiben, Ihre E-Mail möglicherweise nicht lesen oder sich nicht genug kümmern, um zu antworten.
Lesen Sie weiter für die besten Praktiken und Beispiele für E-Mail Eröffnungsgrüße, die Sie in verschiedenen Situationen verwenden können!
Warum E-Mail Eröffnungsgrüße wichtig sind
Wie Sie Menschen in einer E-Mail begrüßen, kann den Ton für all Ihre zukünftigen Gespräche festlegen. Es kann den Unterschied zwischen dem Erhalt Ihres Traumjobs, dem Abschluss eines Deals oder dem Stehen auf einer Blacklist ausmachen. Die Wahrnehmungen der Menschen von Ihnen sind wichtig. Sie sagen den Empfängern, wer Sie sind und welche Art von Beziehungen Sie erwarten aufzubauen.
Generische Grüße können Sie faul erscheinen lassen. Andererseits kann angemessene E-Mail-Etikette mit sorgfältiger Formulierung einen großen Unterschied machen. Es zeigt, dass Sie eine Verbindung herstellen möchten und detailorientiert sowie professionell sind. Darüber hinaus sorgt es für Konsistenz in Ihrer Marke.
Was man bei der Wahl einer E-Mail-Begrüßung beachten sollte
Um die richtige E-Mail-Begrüßung für Ihre Korrespondenz zu wählen, müssen Sie einige Faktoren berücksichtigen, wie den Empfänger, vorherige Kontakte, Ihre Ziele und sogar die Tageszeit.
Einzelner Empfänger vs. Gruppe
Wenn Sie sich an einen einzelnen Empfänger wenden, können Sie Ihre Begrüßung persönlicher gestalten, indem Sie den Namen der Person einfügen. Wenn Sie den Namen nicht kennen, können Sie den Titel oder die Position, die sie in einer Organisation innehat, verwenden. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wer am anderen Ende sein wird, können Sie eine allgemeinere Begrüßung verwenden.
Wenn Sie eine größere Gruppe ansprechen, ist es oft nicht machbar, jeden Namen oder jede Position in der E-Mail-Eröffnung zu nennen. Stattdessen können Sie einen gemeinsamen Nenner für diese Gruppe einfügen oder es einfach und unspezifisch halten.
Erster Kontakt vs. Vorherige Korrespondenz
Erstkontakt- oder Kalt-E-Mails erfordern eine Prise Formalität, insbesondere in einem professionellen Umfeld. Wenn Sie in Ihrer ersten E-Mail eine informelle Begrüßung verwenden, besteht die Gefahr, respektlos zu wirken. Vermeiden Sie es, Vornamen oder Spitznamen zu verwenden und versuchen Sie nicht, mit Ihrer Begrüßung witzig zu sein – es sei denn, Sie bewerben sich natürlich für einen Job, der diese Kreativität verlangt.
Wenn Sie bereits zuvor mit der Person kommuniziert haben, die Sie anschreiben, können Sie in Betracht ziehen, ihren Vornamen oder einen Spitznamen zu verwenden, insbesondere wenn sie ihn in ihrer E-Mail-Signatur verwendet haben. Dies kann zeigen, dass sich Ihre Beziehung entwickelt und dass Sie wirklich daran interessiert sind, die Person kennenzulernen.
Weitere Faktoren
Tageszeiten können als E-Mail-Eröffnungsgrüße verwendet werden, wenn Sie die Zeitzone Ihres Empfängers kennen. Dies ist ein großartiges Beispiel für eine Begrüßung, die nicht überbeansprucht wird und Respekt und Aufmerksamkeit fürs Detail zeigt.
Ihre Ziele oder das, was Sie erreichen möchten, ist ein weiterer Faktor, den Sie beim Beginn einer E-Mail berücksichtigen sollten. Wenn Sie lediglich Ihren Freunden mitteilen, was Sie gerade machen, können Sie eine halbformelle oder informelle Begrüßung verwenden. Wenn Sie jedoch sich um einen Job bewerben oder einen Geschäftsabschluss anstreben, sollten Sie Ihre Anrede professionell halten.
Welche Arten von Grüßen können Sie verwenden?
Basierend auf den oben genannten Faktoren gibt es verschiedene Arten von Grüßen, die Sie für unterschiedliche Situationen verwenden können.
E-Mail-Antworten
E-Mail-Antworten erfordern oft kein Grußwort, da Sie auf ein vorheriges Gespräch verweisen. Ähnlich wie bei einer Nachfassnachricht können Sie Ihre Begeisterung zeigen und der Person danken, dass sie zurückgeschrieben hat.
Informelle Grüße
Informelle Grüße werden in der täglichen Kommunikation verwendet. Normalerweise sind Sie weniger formell, wenn Sie an einen Kollegen, einen Vorgesetzten, ein Familienmitglied oder einen Freund schreiben. Beachten Sie, dass Sie in einem professionellen Umfeld dennoch einen gewissen Respekt und Formalität wahren sollten. Wenn Sie hingegen ein Familienmitglied oder einen Freund mit vollem Namen und beruflichem Titel ansprechen, werden sie dies wahrscheinlich als Scherz auffassen.
Formale E-Mail-Grüße
Formale E-Mail-Grüße sollten für erste Kontakte und professionelle E-Mails verwendet werden. Sie sind auch gut geeignet, wenn Sie unsicher sind, welcher Gruß angemessen wäre. Es ist besser, formal zu beginnen und dann, falls nötig, je nach Verlauf des Gesprächs anzupassen.
Tageszeit
Je nach Tageszeit, zu der Sie Ihre Nachricht senden, können Sie unterschiedliche Grüße verwenden. Zeitbasierte Anredeformeln wie "Guten Morgen" klingen persönlicher als ein einfaches "Hallo", wenn Sie sich sicher sind, dass sie Ihre E-Mail zu diesem Zeitpunkt öffnen. Was am besten ist, diese sind nicht übermäßig verwendet, sodass Ihre Nachricht sich in einem Meer von anderen generischen E-Mails abheben kann.
Kaltes E-Mail
Kaltes E-Mail sind etwas schwierig, um richtig zu starten. Ein durchschnittlicher E-Mail-Nutzer sendet und empfängt 71 Nachrichten pro Tag. Dies verringert die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Nachricht gelesen wird. Versuchen Sie, Ihren Empfänger zu kennen und die erste Kommunikation ansprechend, jedoch eher formell zu gestalten. Vermeiden Sie typische Fehler bei Einführungsemails, wie zu oft die gleiche Vorlage zu verwenden.
Mehrere Personen
Wenn Sie E-Mails an mehrere Personen senden, sollten Ihre Grüße allgemein genug sein, um die gesamte Gruppe anzusprechen und spezifisch genug, damit die Empfänger das Gefühl haben, dass Sie persönlich mit ihnen sprechen. Für kleinere Gruppen können Sie die Namen jeder Person in die Anrede einfügen.
Nachfassaktionen
Nachfass-E-Mails sind ähnlich wie Antworten, da sie sich auf einen vorherigen Kontakt beziehen. Unabhängig davon, ob der Kontakt online oder persönlich war, wird sich Ihre Eröffnung fast von selbst schreiben. Die Erwähnung vorheriger Kommunikation kann den Empfänger dazu anregen, die Nachricht zu öffnen und mehr zu lesen.
Mehdi Hussen, der Marketingleiter von ZoomShift sagt – eine Nachfass-E-Mail mit einem Gruß zu beginnen, kann schwierig sein. Wenn er beispielsweise am Montag nachfasst, könnte die Eröffnungszeile ' Ich hoffe, Sie hatten ein großartiges Wochenende. Während es für den Rest der Woche ' Ich hoffe, Sie haben eine großartige Woche.Triggerantworten
Eine Antwort auf einen Trigger ist die Art von E-Mail, bei der ein Ereignis Sie veranlasst hat, eine Person zu kontaktieren. Der Trigger könnte etwas sein, das Sie an diese Person erinnert, etwas, das sie getan oder erreicht haben. In diesem Fall können Sie die ursprüngliche Anrede weglassen und mit dem beginnen, was Sie motiviert hat, sich zu melden. Sie können Slang in informellen und lockeren Korrespondenzen mit Personen verwenden, die Sie gut kennen. Eine geschäftliche E-Mail mit "Yo" oder "Howdy" zu beginnen, ist unangemessen und zeigt mangelnden Respekt. Humorvolle oder witzige Grüße werden oft als Eisbrecher zur Steigerung des Engagements verwendet. Vermarkter wissen, wie man diese nutzt, um aufzufallen. Diese Arten von E-Mail-Grüßen sollten jedoch nur verwendet werden, wenn Sie genügend über Ihre Empfänger wissen, um sicherzustellen, dass sie nicht beleidigt sind. Sie können und sollten Ihren Ton basierend auf Ihrem Empfänger und der Situation anpassen. Es gibt jedoch bestimmte Eröffnungen, die Sie um jeden Preis vermeiden sollten. Verwenden Sie diese Liste von E-Mail Eröffnungsgrüßen, um Ihre E-Mails je nach Ihrer Situation zu beginnen: Situation Grüße Gruppe Hallo [name], [name] und [name] Hallo zusammen Grüße Hallo Studenten Liebe Kollegen Hallo [organization name] Team Formell Hallo/Hi [name] Hallo/Hi/Liebe/r [honorific] [last name] An [position] An [position] bei [organization] Guten Morgen [name] Guten Nachmittag [name] Guten Abend [name] Informell Lieber [name] Hallo/Hi Ich hoffe, es geht Ihnen gut Ich hoffe, Sie hatten ein schönes Wochenende/Urlaub Lange nicht gesehen Wie geht's Ihnen? Ich würde gerne Ihre Meinung zu Kalte E-Mail Hallo/Hi [name] Hallo/Hi/Liebe/r [honorific] [last name] An [position] bei [organization] Erlauben Sie mir, mich vorzustellen Ich kontaktiere Sie, weil Ich hoffe, es geht Ihnen gut E-Mail Antwort Es ist schön, von Ihnen zu hören Vielen Dank für Ihre Kontaktaufnahme Ich schätze Ihre schnelle Antwort Vielen Dank für Ihre Hilfe Danke, dass Sie sich gemeldet haben Vielen Dank für das Update Follow-up Es war großartig, Sie bei zu treffen Ich wollte nachfragen zu Ich wollte nachsehen, wie es mit Es war schön, mit Ihnen über zu sprechen Wie versprochen, stelle ich zur Verfügung Hier sind weitere Informationen zu Wie im Telefonat besprochen Auslöser Antwort Herzlichen Glückwunsch zu [achievement] Ich habe Ihren Artikel/Ihre Rede über gesehen Das hat mich sofort an Sie denken lassen Ich habe Ihr kürzliches [post/talk/article] geliebt Ich habe gerade an Sie gedacht [person] hat mich daran erinnert, mich zu melden Ich hoffe, Sie hatten Ihren [vacation/event] genossen Slang Yo! Hallo, Partner! Hey Kumpel Was geht? Alles klar Humor Frohen Mittwoch! Frohen Freitag! Ich bin's wieder… Nur noch [number] Tage bis [event] Hatten Sie heute Ihren Kaffee? Vermeiden Frohen Montag! Yo! / Hey! / Hi! An die zuständige Person, Hallo Paulne [misspelled name] Wie läuft's? Sehr geehrte Damen und Herren, Die Wahl geeigneter E-Mail Eröffnungsgrüße ist wichtig, um den Ton Ihrer Gespräche festzulegen. Damit Ihre Botschaft ankommt, müssen die Menschen genau verstehen, was Sie erreichen möchten. Sie müssen sich auch respektiert fühlen. Mit den richtigen Anfängen können Sie Interesse wecken und die Empfänger dazu anregen, Ihre Nachrichten zu lesen und zu beantworten. Berücksichtigen Sie die in diesem Artikel genannten Faktoren, wie Ihre Vertrautheit mit dem Empfänger, wie viele Empfänger die E-Mail erhalten werden und andere Faktoren, und Sie werden in der Lage sein, die richtige Anrede für jeden Anlass auszuwählen. Nutzen Sie die obigen Beispiele als Vorlagen und bald werden Sie Ihre eigenen personalisierten Anfänge für formelle und informelle Korrespondenz gestalten. Mit diesen Beispielen in Ihrem E-Mail-Toolkit werden Sie nie wieder Schwierigkeiten mit E-Mail-Grußformeln haben. Also, beginnen Sie noch heute damit, diese positiven ersten Eindrücke zu hinterlassen! Und wenn Sie einen E-Mail-Client benötigen, um all Ihre E-Mails zu verwalten, egal welchen E-Mail-Anbieter Sie verwenden, ziehen Sie in Betracht, Mailbird auszuprobieren. Beginnen Sie eine professionelle E-Mail mit einer formellen Begrüßung. Versuchen Sie, den Namen oder zumindest die Position der Person, an die Sie schreiben, herauszufinden. Hier sind einige Beispiele für professionelle E-Mail-Eröffnungsgrüße:- Hi [Name],- Sehr geehrte/r [Name],- Grüße,- Hallo oder Hallo [Name],- Hi, alle zusammen. Gute Begrüßungen, die Sie in Ihren E-Mails verwenden können, hängen stark von der Situation und Ihren Absichten ab. Es gibt jedoch einige E-Mail-Eröffnungsgrüße, mit denen Sie nichts falsch machen können:- Hi/Hallo [Name],- Sehr geehrte/r [Name],- Grüße,- Guten Morgen/Nachmittag/Abend,- Hallo, alle zusammen. (an eine Gruppe) Beim Schreiben einer formellen E-Mail verwenden Sie eine formelle E-Mail-Adresse und beginnen mit einer relevanten Betreffzeile. Das nächste, was der Empfänger sieht, ist Ihre Begrüßung, also halten Sie sie formell. Stellen Sie als Nächstes sicher, dass der Inhalt Ihrer Nachricht relevant ist und einer angemessenen Struktur folgt. Schließlich optimieren Sie Ihre Signatur, um eine Antwort zu inspirieren.Slang
Humor
Was zu vermeiden ist
E-Mail Eröffnungsgrüße Beispiele
Ich hoffe, dieser Blogbeitrag trifft Sie gut
FAQs zu E-Mail Eröffnungsgrüßen
Wie beginnt man eine professionelle E-Mail?
Was sind gute Begrüßungen?
Wie schreibt man eine formelle E-Mail?
