Pesquisa avançada do Mailbird: encontre qualquer email em todas as contas
Procurar um email pode demorar mais do que lê-lo. Quando clientes, conversas, tarefas e outra correspondência se acumulam em várias contas, os minutos fogem à procura da mensagem certa.
Atualizações do artigo
- Outubro de 2026: Reescrito para o Mailbird Next: uma única pesquisa em todas as contas, operadores de pesquisa avançada e pesquisa em anexos, com uma nova captura de ecrã. Também atualizámos as dicas de organização com os filtros, as regras e a função de adiar do Next.
Encontrar um email entre anos de mensagens não devia demorar mais do que lê-lo. Este guia apresenta dois passos que tornam isso rápido: organize a sua caixa de entrada para ter menos onde procurar e depois use a pesquisa avançada do Mailbird para ir diretamente à mensagem ou ao ficheiro de que precisa.
Como organizar a caixa de entrada para facilitar pesquisas futuras
É mais fácil encontrar algo num armário arrumado do que num desarrumado, e com o email passa-se o mesmo. Um pouco de estrutura agora encurta cada pesquisa futura. Estes hábitos ajudam:
Crie um sistema de pastas que faça sentido para si.
Sejam quantos forem os emails que recebe por dia, não há razão para os deixar todos na caixa de entrada até serem arquivados ou eliminados. Organize o correio por finalidade e crie uma pasta para cada uma.
Talvez trabalhe em vários projetos, receba mensagens com prioridades diferentes, acompanhe newsletters úteis ou receba atualizações que pedem resposta. Cada uma tem uma finalidade, por isso dê-lhe um lugar.
Seja específico. Se tiver dois ou mais projetos, não coloque tudo numa única pasta “Trabalho”. Crie antes uma pasta para cada projeto.
Use filtros para enviar mensagens automaticamente para pastas designadas.
Deixe o seu cliente de email fazer parte do trabalho, definindo regras para o correio recebido. Seguindo o exemplo das pastas por projeto, há duas formas de filtrar o correio de um projeto:
- Por endereço. Se o email do projeto chega apenas de endereços específicos, adicione um filtro que mova as mensagens desses remetentes para a pasta do projeto.
- Por endereço e nome do projeto. Se todo o email do projeto chega do endereço de uma ferramenta (no Asana, por exemplo, é no-reply@asana.com), filtre pelo nome do projeto no assunto ou no corpo da mensagem.
No Mailbird Next, os filtros são gratuitos, e as regras, uma funcionalidade Premium, permitem automatizar ainda mais a organização.
Crie uma pasta temporária.
Se esteve fora ou ainda está a montar o seu sistema de filtros e pastas, a caixa de entrada pode estar cheia de mensagens que não correspondem a nenhum filtro. Em vez de tratar de todas de uma vez, mova-as para uma pasta temporária.
Só não deixe que se torne o sítio onde o email fica esquecido. Reserve 15 minutos por dia para a rever e cancele a subscrição das listas que já não lê.
Combine ferramentas e funcionalidades.
Algumas funcionalidades do Mailbird Next mantêm a caixa de entrada em ordem no dia a dia:
- Cancelamento rápido de subscrições. Saia com um clique das newsletters e listas promocionais de que não precisa.
- Adiar. Esconda uma mensagem até estar pronto para ela; volta à caixa de entrada à hora que escolher.
- Atalhos de teclado. Mais de 20 atalhos cobrem ações como escrever, arquivar e eliminar, o que poupa tempo se trabalha sobretudo com o teclado ou o touchpad.
- Mover email entre contas. Se um email pertence a outra conta, por exemplo a de outro projeto, pode movê-lo para lá.
- Caixa de entrada unificada. Veja todas as contas numa única caixa de entrada e organize tudo de uma vez. É mais fácil arrumar a confusão quando a vê toda.
O cancelamento rápido de subscrições e os atalhos de teclado são gratuitos. Adiar, mover email entre contas e adicionar mais do que uma conta são funcionalidades Premium.
Use a pesquisa avançada do Mailbird para encontrar o que precisa
Mesmo uma caixa de entrada bem organizada pode ter milhares de mensagens numa só pasta, e percorrê-las faz perder tempo. A pesquisa do Mailbird leva-o diretamente ao email ou anexo de que precisa.
Porque poupa tempo
- Está sempre à mão. A barra de pesquisa fica mesmo por cima da caixa de entrada, por isso pode começar a escrever a qualquer momento.
- Uma pesquisa abrange todas as contas. Como as suas contas estão unificadas, não precisa de se lembrar de que endereço recebeu uma mensagem. Uma única pesquisa percorre todas.
- Os operadores restringem os resultados. Os operadores de pesquisa avançada permitem pesquisar por remetente, destinatário, pasta, assunto e data numa única consulta.
- A pesquisa em anexos encontra ficheiros. Quando se lembra do documento mas não do email em que chegou, a pesquisa em anexos encontra diretamente o ficheiro.
Como usar a pesquisa avançada para encontrar o que precisa.
Escreva as palavras a pesquisar na barra de pesquisa e adicione operadores para restringir os resultados. Quanto mais detalhes indicar, menos resultados obtém e mais fácil é encontrar a mensagem que procura. Eis o aspeto no Mailbird Next:
Pode pesquisar com estes operadores:
- from: mensagens de um remetente específico
- to: mensagens enviadas para um destinatário específico
- in: mensagens numa pasta específica
- subject: palavras no assunto
- is: mensagens com um determinado estado
- has: mensagens que contêm algo específico
- before: mensagens recebidas antes de uma data
- since: mensagens recebidas desde uma data
Combine palavras e operadores numa única consulta. Por exemplo, Q4 report from:raul@gmail.com encontra as mensagens desse remetente que mencionam o relatório do quarto trimestre. A pesquisa em todas as contas ao mesmo tempo, a pesquisa avançada e a pesquisa em anexos fazem parte do Mailbird Premium, e pode experimentá-las gratuitamente durante 7 dias.
Quer descobrir a quem pertence um endereço de email, ou procura o endereço de alguém que ainda não tem? É outro tipo de pesquisa, explicado no nosso guia para encontrar um endereço de email.
Conclusão
O email acumula-se depressa, sobretudo quando precisa de uma informação concreta. Dois passos aceleram a pesquisa: organizar a caixa de entrada num sistema de pastas e usar a pesquisa avançada para ir diretamente à mensagem de que precisa.
O Mailbird Next faz as duas coisas e permite-lhe gerir vários endereços de email num só lugar. Para técnicas de pesquisa também no Gmail e no Outlook, consulte o nosso guia de técnicas avançadas de pesquisa de email.
