Расширенный поиск Mailbird: найдите любое письмо во всех учетных записях
Поиск одного письма может занять больше времени, чем его чтение. Когда клиенты, переписки, задачи и другая корреспонденция накапливаются в нескольких учетных записях, минуты уходят на поиск нужного письма.
Обновления статьи
- Октябрь 2026: Статья переписана для Mailbird Next: один поиск по всем учетным записям, операторы расширенного поиска и поиск по вложениям, а также новый снимок экрана. Мы также обновили советы по организации почты с учетом фильтров, правил и функции отложенных писем в Next.
Найти одно письмо среди многолетней переписки не должно занимать больше времени, чем его прочитать. В этом руководстве описаны два шага, которые ускоряют поиск: упорядочьте папку «Входящие», чтобы искать приходилось среди меньшего числа писем, а затем используйте расширенный поиск Mailbird, чтобы сразу перейти к нужному письму или файлу.
Как упорядочить почту, чтобы облегчить будущий поиск
В аккуратном шкафу найти вещь проще, чем в захламленном, и с почтой то же самое. Немного порядка сейчас сокращает каждый будущий поиск. Вот несколько полезных привычек:
Создайте понятную вам систему папок.
Сколько бы писем вы ни получали в день, нет причин держать их все во «Входящих», пока они не будут заархивированы или удалены. Сортируйте почту по назначению и создайте папку для каждого.
Возможно, вы работаете над несколькими проектами, получаете письма разной важности, читаете полезные рассылки или получаете обновления, на которые нужно ответить. У каждого из них есть назначение, поэтому выделите ему свое место.
Будьте конкретны. Если у вас два проекта или больше, не складывайте все в одну папку «Работа». Вместо этого создайте отдельную папку для каждого проекта.
Используйте фильтры, чтобы автоматически отправлять письма в нужные папки.
Пусть почтовый клиент возьмет часть работы на себя: настройте правила для входящей почты. Если вернуться к примеру с папками проектов, есть два способа фильтровать почту проекта:
- По адресу. Если письма по проекту приходят только с определенных адресов, добавьте фильтр, который перемещает письма от этих отправителей в папку проекта.
- По адресу и названию проекта. Если все письма по проекту приходят с адреса одного инструмента (в Asana, например, это no-reply@asana.com), фильтруйте по названию проекта в теме или тексте письма.
В Mailbird Next фильтры бесплатны, а правила, функция Premium, позволяют автоматизировать сортировку еще больше.
Создайте временную папку.
Если вы были в отъезде или еще только настраиваете систему фильтров и папок, во «Входящих» может скопиться много писем, которые не подходят ни под один фильтр. Не беритесь за все сразу — переместите их во временную папку.
Только не позволяйте ей стать местом, где письма забываются. Выделяйте 15 минут в день, чтобы разобрать ее, и отпишитесь от рассылок, которые больше не читаете.
Сочетайте инструменты и функции.
Несколько функций Mailbird Next помогают каждый день поддерживать порядок в почте:
- Быстрая отписка. Отпишитесь от ненужных рассылок и рекламных списков одним щелчком.
- Отложить. Скройте письмо, пока не будете готовы им заняться; оно вернется во «Входящие» в выбранное время.
- Сочетания клавиш. Более 20 сочетаний клавиш охватывают такие действия, как создание, архивирование и удаление писем, что экономит время, если вы работаете в основном с клавиатуры или тачпада.
- Перемещение писем между учетными записями. Если письмо относится к другой учетной записи, например к учетной записи другого проекта, его можно переместить туда.
- Единая папка «Входящие». Просматривайте все учетные записи в одном ящике и разбирайте все сразу. Навести порядок проще, когда видишь весь беспорядок целиком.
Быстрая отписка и сочетания клавиш бесплатны. Отложенные письма, перемещение писем между учетными записями и добавление более одной учетной записи — функции Premium.
Используйте расширенный поиск Mailbird, чтобы найти то, что нужно
Даже в хорошо упорядоченной почте в одной папке могут быть тысячи писем, и просматривать их — пустая трата времени. Поиск Mailbird ведет прямо к нужному письму или вложению.
Почему это экономит время
- Поиск всегда под рукой. Строка поиска расположена прямо над папкой «Входящие», поэтому начать вводить запрос можно в любой момент.
- Один поиск охватывает все учетные записи. Поскольку ваши учетные записи объединены, не нужно помнить, на какой адрес пришло письмо. Один поиск проверяет их все.
- Операторы сужают результаты. Операторы расширенного поиска позволяют в одном запросе искать по отправителю, получателю, папке, теме и дате.
- Поиск по вложениям находит файлы. Если вы помните документ, но не письмо, в котором он пришел, поиск по вложениям сразу найдет файл.
Как использовать расширенный поиск, чтобы найти то, что нужно.
Введите слова для поиска в строку поиска и добавьте операторы, чтобы сузить результаты. Чем больше деталей вы укажете, тем меньше будет результатов и тем проще найти нужное письмо. Вот как это выглядит в Mailbird Next:
Искать можно с помощью этих операторов:
- from: письма от определенного отправителя
- to: письма, отправленные определенному получателю
- in: письма в определенной папке
- subject: слова в теме письма
- is: письма с определенным статусом
- has: письма, содержащие что-то определенное
- before: письма, полученные до определенной даты
- since: письма, полученные начиная с определенной даты
Сочетайте слова и операторы в одном запросе. Например, Q4 report from:raul@gmail.com находит письма этого отправителя, в которых упоминается отчет за четвертый квартал. Поиск по всем учетным записям одновременно, расширенный поиск и поиск по вложениям входят в Mailbird Premium, и их можно бесплатно попробовать в течение 7 дней.
Хотите узнать, кому принадлежит адрес электронной почты, или ищете адрес человека, которого у вас еще нет? Это другой вид поиска, и он описан в нашем руководстве о том, как найти адрес электронной почты.
Итоги
Почта накапливается быстро, особенно когда нужна одна конкретная информация. Два шага ускоряют поиск: упорядочить почту с помощью системы папок и использовать расширенный поиск, чтобы сразу переходить к нужному письму.
Mailbird Next умеет и то и другое и позволяет управлять несколькими адресами электронной почты в одном месте. Методы поиска для Gmail и Outlook описаны в нашем руководстве по расширенным методам поиска в почте.
