Geavanceerd zoeken in Mailbird: vind elke e-mail in al je accounts
Een e-mail zoeken kan langer duren dan hem lezen. Zodra klanten, gesprekken, taken en andere correspondentie zich over meerdere accounts opstapelen, glippen de minuten weg met zoeken naar het juiste bericht.
Artikelupdates
- Oktober 2026: Herschreven voor Mailbird Next: één zoekopdracht in alle accounts, operatoren voor geavanceerd zoeken en zoeken in bijlagen, met een nieuwe screenshot. We hebben ook de tips voor het ordenen van je inbox bijgewerkt voor de filters, regels en de sluimerfunctie van Next.
Eén e-mail vinden tussen jaren aan berichten zou niet langer moeten duren dan hem lezen. Deze gids behandelt twee stappen die dat snel maken: orden je inbox zodat er minder te doorzoeken is, en gebruik daarna het geavanceerd zoeken van Mailbird om direct naar het bericht of bestand te gaan dat je nodig hebt.
Zo orden je je inbox om toekomstige zoekopdrachten te vergemakkelijken
In een opgeruimde kast vind je dingen makkelijker dan in een rommelige, en met e-mail is het net zo. Een beetje structuur nu maakt elke toekomstige zoekopdracht korter. Deze gewoontes helpen:
Maak een mappensysteem dat voor jou logisch is.
Hoeveel e-mails je per dag ook ontvangt, er is geen reden om ze allemaal in je inbox te laten staan tot ze gearchiveerd of verwijderd zijn. Sorteer je mail op doel en maak voor elk doel een map.
Misschien werk je aan meerdere projecten, krijg je berichten met verschillende prioriteit, volg je nuttige nieuwsbrieven of ontvang je updates die een antwoord nodig hebben. Elk daarvan heeft een doel, dus geef het een vaste plek.
Wees specifiek. Als je twee of meer projecten hebt, stop dan niet alles in één map ‘Werk’. Maak in plaats daarvan een aparte map voor elk project.
Gebruik filters om berichten automatisch naar vaste mappen te sturen.
Laat je e-mailclient een deel van het werk doen door regels in te stellen voor binnenkomende mail. Om bij het voorbeeld van projectmappen te blijven: er zijn twee manieren om projectmail te filteren:
- Op adres. Als projectmail alleen van bepaalde adressen komt, voeg dan een filter toe dat berichten van die afzenders naar de projectmap verplaatst.
- Op adres en projectnaam. Als alle projectmail van het adres van één tool komt (bij Asana is dat bijvoorbeeld no-reply@asana.com), filter dan op de projectnaam in de onderwerpregel of de tekst van het bericht.
In Mailbird Next zijn filters gratis, en met regels, een Premium-functie, automatiseer je nog meer van het sorteren.
Maak een tijdelijke map.
Als je weg bent geweest of je systeem van filters en mappen nog aan het opzetten bent, staat je inbox misschien vol berichten die met geen enkel filter overeenkomen. Pak ze niet allemaal tegelijk aan, maar verplaats ze naar een tijdelijke map.
Laat het alleen niet de plek worden waar e-mail wordt vergeten. Trek elke dag 15 minuten uit om de map door te nemen en meld je af voor lijsten die je niet meer leest.
Combineer tools en functies.
Een paar functies van Mailbird Next houden je inbox dagelijks op orde:
- Snel afmelden. Meld je met één klik af voor nieuwsbrieven en promotielijsten die je niet nodig hebt.
- Sluimeren. Verberg een bericht tot je er klaar voor bent; het komt terug in je inbox op het moment dat je kiest.
- Sneltoetsen. Meer dan 20 sneltoetsen dekken acties als opstellen, archiveren en verwijderen, wat tijd bespaart als je vooral met toetsenbord of touchpad werkt.
- Mail tussen accounts verplaatsen. Hoort een e-mail in een ander account thuis, bijvoorbeeld een account voor een apart project, dan kun je hem daarheen verplaatsen.
- Verenigde inbox. Zie al je accounts in één inbox en sorteer alles in één keer. Het is makkelijker om een rommeltje op te ruimen als je het helemaal kunt zien.
Snel afmelden en sneltoetsen zijn gratis. Sluimeren, mail tussen accounts verplaatsen en meer dan één account toevoegen zijn Premium-functies.
Gebruik het geavanceerd zoeken van Mailbird om te vinden wat je nodig hebt
Zelfs een goed geordende inbox kan duizenden berichten in één map bevatten, en die doorbladeren kost tijd. De zoekfunctie van Mailbird gaat direct naar de e-mail of bijlage die je nodig hebt.
Waarom het tijd bespaart
- Het is altijd binnen handbereik. De zoekbalk staat direct boven je inbox, zodat je op elk moment kunt beginnen met typen.
- Eén zoekopdracht dekt alle accounts. Omdat je accounts verenigd zijn, hoef je niet te onthouden welk adres een bericht heeft ontvangen. Eén zoekopdracht doorzoekt ze allemaal.
- Operatoren verfijnen de resultaten. Met operatoren voor geavanceerd zoeken zoek je in één zoekopdracht op afzender, ontvanger, map, onderwerp en datum.
- Zoeken in bijlagen vindt bestanden. Weet je het document nog, maar niet de e-mail waarmee het binnenkwam, dan vindt zoeken in bijlagen het bestand direct.
Zo gebruik je geavanceerd zoeken om te vinden wat je nodig hebt.
Typ je zoekwoorden in de zoekbalk en voeg operatoren toe om de resultaten te verfijnen. Hoe meer details je opgeeft, hoe minder resultaten je krijgt en hoe makkelijker je het gewenste bericht vindt. Zo ziet het eruit in Mailbird Next:
Je kunt zoeken met deze operatoren:
- from: berichten van een bepaalde afzender
- to: berichten aan een bepaalde ontvanger
- in: berichten in een bepaalde map
- subject: woorden in de onderwerpregel
- is: berichten met een bepaalde status
- has: berichten die iets specifieks bevatten
- before: berichten ontvangen vóór een datum
- since: berichten ontvangen sinds een datum
Combineer woorden en operatoren in één zoekopdracht. Q4 report from:raul@gmail.com vindt bijvoorbeeld berichten van die afzender waarin het rapport over het vierde kwartaal wordt genoemd. Zoeken in alle accounts tegelijk, geavanceerd zoeken en zoeken in bijlagen zijn onderdeel van Mailbird Premium, en je kunt ze 7 dagen gratis uitproberen.
Wil je weten van wie een e-mailadres is, of zoek je het adres van iemand dat je nog niet hebt? Dat is een ander soort zoekopdracht, die we uitleggen in onze gids om een e-mailadres te vinden.
Samenvatting
E-mail stapelt zich snel op, vooral als je één specifiek stukje informatie nodig hebt. Twee stappen maken zoeken sneller: je inbox ordenen in een systeem van mappen en met geavanceerd zoeken direct naar het bericht gaan dat je nodig hebt.
Mailbird Next doet allebei en laat je meerdere e-mailadressen op één plek beheren. Voor zoektechnieken in Gmail en Outlook kun je onze gids met geavanceerde e-mailzoektechnieken lezen.
