Recherche avancée Mailbird : trouvez n’importe quel e-mail dans tous vos comptes
Chercher un e-mail peut prendre plus de temps que de le lire. Dès que clients, conversations, tâches et autres échanges s’accumulent sur plusieurs comptes, les minutes filent à chercher le bon message.
Mises à jour de l'article
- Octobre 2026: Réécrit pour Mailbird Next : une seule recherche dans tous les comptes, les opérateurs de recherche avancée et la recherche dans les pièces jointes, avec une nouvelle capture d’écran. Nous avons aussi mis à jour les conseils d’organisation avec les filtres, les règles et la mise en attente de Next.
Retrouver un e-mail parmi des années de messages ne devrait pas prendre plus de temps que de le lire. Ce guide présente deux étapes pour aller vite : organisez votre boîte de réception pour avoir moins à fouiller, puis utilisez la recherche avancée de Mailbird pour accéder directement au message ou au fichier dont vous avez besoin.
Comment organiser votre boîte de réception pour faciliter vos recherches
Il est plus facile de trouver quelque chose dans un placard rangé que dans un placard en désordre, et c’est pareil pour vos e-mails. Un peu de structure aujourd’hui raccourcit chaque recherche future. Voici quelques habitudes utiles :
Créez un système de classement qui a du sens pour vous.
Quel que soit le nombre d’e-mails que vous recevez par jour, rien ne vous oblige à les laisser tous dans votre boîte de réception jusqu’à ce qu’ils soient archivés ou supprimés. Triez votre courrier par objectif et créez un dossier pour chacun.
Vous travaillez peut-être sur plusieurs projets, recevez des messages de priorités différentes, suivez des newsletters utiles ou recevez des mises à jour qui demandent une réponse. Chacun a un objectif, alors donnez-lui sa place.
Soyez précis. Si vous avez deux projets ou plus, ne mettez pas tout dans un seul dossier « Travail ». Créez plutôt un dossier par projet.
Utilisez des filtres pour envoyer automatiquement les messages dans les bons dossiers.
Laissez votre client de messagerie faire une partie du travail en définissant des règles pour le courrier entrant. Pour reprendre l’exemple des dossiers par projet, il existe deux façons de filtrer le courrier d’un projet :
- Par adresse. Si les e-mails du projet proviennent uniquement d’adresses précises, ajoutez un filtre qui déplace les messages de ces expéditeurs vers le dossier du projet.
- Par adresse et nom du projet. Si tous les e-mails du projet proviennent de l’adresse d’un outil (dans Asana, par exemple, c’est no-reply@asana.com), filtrez sur le nom du projet dans l’objet ou le corps du message.
Dans Mailbird Next, les filtres sont gratuits, et les règles, une fonctionnalité Premium, vous permettent d’automatiser davantage le tri.
Créez un dossier temporaire.
Si vous avez été absent ou si vous êtes encore en train de mettre en place votre système de filtres et de dossiers, votre boîte de réception est peut-être pleine de messages qui ne correspondent à aucun filtre. Plutôt que de tout traiter d’un coup, déplacez-les dans un dossier temporaire.
Ne le laissez simplement pas devenir l’endroit où les e-mails sont oubliés. Réservez 15 minutes par jour pour le trier, et désabonnez-vous des listes que vous ne lisez plus.
Combinez outils et fonctionnalités.
Quelques fonctionnalités de Mailbird Next gardent votre boîte de réception en ordre au quotidien :
- Désabonnement rapide. Quittez en un clic les newsletters et les listes promotionnelles dont vous n’avez pas besoin.
- Mise en attente. Masquez un message jusqu’à ce que vous soyez prêt à le traiter ; il revient dans votre boîte de réception au moment choisi.
- Raccourcis clavier. Plus de 20 raccourcis couvrent des actions comme rédiger, archiver et supprimer, ce qui fait gagner du temps si vous travaillez surtout au clavier ou au pavé tactile.
- Déplacer des e-mails entre comptes. Si un e-mail a sa place dans un autre compte, par exemple celui d’un autre projet, vous pouvez l’y déplacer.
- Boîte de réception unifiée. Voyez tous vos comptes dans une seule boîte de réception et triez-les en une fois. Il est plus facile de ranger le désordre quand on le voit en entier.
Le désabonnement rapide et les raccourcis clavier sont gratuits. La mise en attente, le déplacement d’e-mails entre comptes et l’ajout de plusieurs comptes sont des fonctionnalités Premium.
Utilisez la recherche avancée de Mailbird pour trouver ce dont vous avez besoin
Même une boîte de réception bien organisée peut contenir des milliers de messages dans un seul dossier, et les parcourir fait perdre du temps. La recherche de Mailbird mène directement à l’e-mail ou à la pièce jointe dont vous avez besoin.
Pourquoi elle fait gagner du temps
- Elle est toujours à portée de main. La barre de recherche se trouve juste au-dessus de votre boîte de réception : vous pouvez commencer à taper à tout moment.
- Une seule recherche couvre tous les comptes. Comme vos comptes sont unifiés, inutile de vous rappeler quelle adresse a reçu un message. Une seule recherche les parcourt tous.
- Les opérateurs affinent les résultats. Les opérateurs de recherche avancée permettent de chercher par expéditeur, destinataire, dossier, objet et date en une seule requête.
- La recherche dans les pièces jointes trouve les fichiers. Quand vous vous souvenez du document mais pas de l’e-mail qui l’accompagnait, la recherche dans les pièces jointes retrouve directement le fichier.
Comment utiliser la recherche avancée pour trouver ce dont vous avez besoin.
Saisissez vos mots-clés dans la barre de recherche et ajoutez des opérateurs pour affiner les résultats. Plus vous donnez de détails, moins vous obtenez de résultats, et plus le message voulu est facile à repérer. Voici à quoi cela ressemble dans Mailbird Next :
Vous pouvez chercher avec ces opérateurs :
- from: messages d’un expéditeur précis
- to: messages envoyés à un destinataire précis
- in: messages d’un dossier précis
- subject: mots de l’objet
- is: messages ayant un statut particulier
- has: messages qui contiennent un élément précis
- before: messages reçus avant une date
- since: messages reçus depuis une date
Combinez mots et opérateurs dans une même requête. Par exemple, Q4 report from:raul@gmail.com trouve les messages de cet expéditeur qui mentionnent le rapport du quatrième trimestre. La recherche dans tous les comptes à la fois, la recherche avancée et la recherche dans les pièces jointes font partie de Mailbird Premium, et vous pouvez les essayer gratuitement pendant 7 jours.
Vous cherchez à savoir à qui appartient une adresse e-mail, ou l’adresse de quelqu’un que vous n’avez pas encore ? C’est un autre type de recherche, expliqué dans notre guide pour trouver une adresse e-mail.
En résumé
Les e-mails s’accumulent vite, surtout quand vous avez besoin d’une information précise. Deux étapes accélèrent la recherche : organiser votre boîte de réception en un système de dossiers, et utiliser la recherche avancée pour accéder directement au message voulu.
Mailbird Next fait les deux et vous permet de gérer plusieurs adresses e-mail au même endroit. Pour des techniques de recherche dans Gmail et Outlook également, consultez notre guide des techniques de recherche avancée d’e-mails.
