3 Melhores Provedores de Email para Pequenas Empresas: Visão Geral
Como proprietário de uma pequena empresa, provavelmente tem muitas tarefas e obrigações. Cada uma dessas responsabilidades pode impactar o seu negócio de alguma forma. Por isso, reunir informações precisas e cruciais sobre o assunto adequado pode ajudá-lo a tomar uma decisão informada. Se está a pensar qual o melhor provedor de serviços de email para pequenas empresas para sua empresa, veio ao lugar certo.
Para tornar o processo de seleção da melhor empresa de alojamento de emails mais gerível para os empresários, preparamos uma breve análise dos três principais provedores de email para empresas.
Escolher o provedor de email para pequenas empresas certo em vez de um provedor de email gratuito pode ser uma decisão extremamente crucial, especialmente se o seu negócio tem potencial de escalabilidade ou se você está a trabalhar na área digital. Como cada pequena empresa tem necessidades, tamanho e objetivos finais diferentes, o que pode funcionar para uma empresa pode ser completamente errado para outra. Tendo isso em mente, pedimos que você faça uma rápida análise própria e identifique os requisitos de email da sua empresa de um provedor de serviços de email, como um nome de domínio personalizado, número de endereços de email necessários, emails ilimitados, espaço de armazenamento de emails, espaço de armazenamento de arquivos, etc., antes de tomar uma decisão.
Os três serviços de email para empresas altamente eficientes que ocupam um lugar na nossa lista são:
- Google Workplace (Gmail e Apps da Google para Trabalho)
- Microsoft Office 365 (Outlook)
- Serviços Zoho Mail
Para cada um dos provedores de email para empresas nas seções seguintes, você verá que começamos pelo preço e, em seguida, passamos para os recursos oferecidos e as opções de integração. A melhor parte sobre todos esses provedores de email é que eles oferecem armazenamento em nuvem, portanto, você não precisa de espaço de armazenamento físico. Vamos começar com o mais popular de todos, o Google G Suite.
Quais são os Melhores Provedores de Email com um Plano Empresarial?
O Google G Suite (Apps para Trabalho da Google) como o Melhor Serviço de Email para Pequenas Empresas
Preço:
Plano Inicial com 30GB de armazenamento por ? USD por usuário por mês
Business Standard com 2TB de armazenamento e arquivamento por ? USD por usuário por mês
Business Plus com controles e funcionalidades avançadas por ? USD por usuário por mês
As principais razões pelas quais o Google G Suite é considerado um dos melhores provedores de serviços de email para pequenas empresas são suas ferramentas baseadas em nuvem na vanguarda e as capacidades de sincronização rápida que permitem um trabalho remoto fluido. Quando o processo de trabalho é compartilhado entre várias pessoas, um processo simplificado torna-se a chave para a produtividade. Tudo o que sua equipe precisa é de um computador com conexão à internet.
As curvas de aprendizado para adotar as ferramentas do G Suite, particularmente Google Docs, Sheets e Calendar, são mínimas para pequenas empresas, uma vez que essas aplicações já fazem parte das ofertas da Google há algum tempo. Editar documentos usando o aplicativo de desktop do Google Docs é incrivelmente simples, oferecendo uma facilidade de rastreamento de revisões e atualizações que supera significativamente a experiência tradicional com documentos do Microsoft Word, tornando-se uma escolha preferida para a gestão simplificada de documentos.
Você pode acessar muitos aplicativos web que se sincronizam com o provedor Google. Além disso, o G Suite permite uma integração total com a maioria dos aplicativos de produtividade empresarial, como sincronizar seu prazo do projeto Asana com o Google Calendar. Você também pode criar seu endereço de email empresarial quando abrir uma conta G Suite.
Se você precisar de um processo simplificado para trabalhar de forma eficaz, o G Suite é a sua melhor aposta para um provedor de email empresarial. Além disso, você pode usar EmailAnalytics para visualizar a atividade de email dentro do G Suite e Gmail.
Microsoft Office 365 (Outlook) como um Serviço de Email para Pequenas Empresas
Preço:
Office 365 Business Basic por ? USD por usuário por mês
Office 365 Business Standard por ?,50 USD por usuário por mês
Office 365 Business Premium por ? por usuário por mês
O outro grande contender para o prêmio de "melhor serviço de email para pequenas empresas" é o Microsoft Office 365. O MS Outlook é o terceiro provedor de email mais utilizado mundialmente, com apenas G Suite e o cliente da Apple à frente.
O recurso mais importante do Office 365 é a variedade de aplicativos de desktop que ele oferece, que o G Suite não possui. No entanto, se você for um usuário do G Suite, isso é facilmente resolvido com um cliente de email de desktop eficiente. Outra vantagem significativa do Office 365 para empresas que precisam armazenar dados é o imenso espaço de armazenamento — 1 TB de armazenamento para o pacote empresarial básico.
O provedor de email empresarial vem com uma caixa de entrada de 50 GB, que é adicionada ao armazenamento de 1 TB mencionado acima. A interface do serviço de email é bastante simples para os usuários, e você provavelmente já está familiarizado com a forma como os aplicativos Microsoft funcionam. Além disso, você pode configurar uma caixa de entrada unificada com vários contas de email no Microsoft Outlook.
Se você processa e armazena muitos dados para suas atividades diárias de negócios, recomendamos que escolha o Microsoft Office 365.
Nota importante: Todos os pacotes de preços do Office 365 vêm com um compromisso anual.
Email Empresarial da Neo com Poderosas Ferramentas para Ajudar Seu Negócio a Crescer
Preço:
Plano Inicial com 10GB de armazenamento por ?,99 USD por usuário por mês
Plano Padrão com 50GB de armazenamento e recursos poderosos de email por ?,99 USD por usuário por mês
Plano Premium com 100GB de armazenamento e recursos avançados de email com inteligência artificial por ?,99 USD por usuário por mês
Domínio gratuito e construtor de sites com IA em todos os planos
Teste gratuito de 15 dias
Neo é uma plataforma de email empresarial acessível e segura, projetada para ajudar pequenas empresas e empreendedores a expandir com um endereço de email profissional gratuito. Se você não possui um nome de domínio, a Neo oferece um gratuitamente, facilitando assim para novos negócios irem online. A Neo também oferece um construtor de sites com inteligência artificial para fortalecer ainda mais sua presença online e estabelecer credibilidade.
A Neo oferece a seus clientes uma configuração rápida e fluida, juntamente com poderosos recursos de email que abordam todo o ciclo de vida de uma conversa por email; você pode rapidamente elaborar uma mensagem profissional usando o escritor de email com IA ou o designer de email, agendá-la para qualquer hora e configurar um lembrete de acompanhamento caso não receba uma resposta. Você também pode acompanhar quem abre seu email, clica em links ou baixa anexos. Suas poderosas ferramentas de email também permitem que você tenha controle total sobre sua Caixa de Entrada, definindo limites de correio, regras de email, listas de bloqueio e muito mais.
A Neo também oferece ferramentas para agendamento de compromissos, designer de email, campanhas de email e uma caixa de entrada prioritária, tornando-a um kit completo para o crescimento empresarial. A Neo é suportada em todos os dispositivos e está disponível via webmail e aplicativos nativos para iOS e Android.
O Provedor de Email Zoho
Preço:
Premium por €3,6 EUR por usuário por mês
Workplace por €2,7 EUR por usuário por mês
Seu negócio pode se beneficiar de um provedor de email "menor", e embora o Zoho mail não seja da Microsoft ou da Google, ele oferece recursos excelentes e é o melhor provedor de email para pequenas empresas. Além disso, é um pouco mais acessível do que o G Suite e o Office 365, e se seu objetivo é encontrar um bom provedor com preço razoável, o Zoho vence. O custo do pacote cobre um certo número de endereços de email sob uma conta; para usuários adicionais, pode haver um custo adicional por usuário.
A interface do usuário é intuitiva, e o gerente possui extensos controles administrativos que podem ser úteis para controle de spam, definição de limites de caixa de entrada, e bloqueio de contas de email. Você recebe suporte em todos os dispositivos, assim como com o G Suite e o Office 365, e o Zoho oferece recursos de gerenciamento de calendário e tarefas, os mesmos que os outros. O Zoho tem um pacote de escritório e gerenciamento de documentos baseado em nuvem chamado Zoho Docs.
Se você está em busca do melhor preço e qualidade similar de email para pequenas empresas, o Zoho oferece o melhor pacote do mercado.
Nota importante: Os pacotes de preços do Zoho são faturados anualmente, mais impostos.
Clientes de Email para Desktop como Soluções de Email para Pequenas Empresas
Depois de configurar a sua conta de email profissional, seria aconselhável focar na gestão da mesma. Se está à procura de uma solução de email para uma pequena empresa, devemos recomendá-lo a encontrar uma ferramenta de email apropriada para pequenas empresas. Um cliente de email para desktop de alta qualidade pode ser essa ferramenta, que o ajudará com os seus problemas organizacionais e na gestão de tarefas dos funcionários.
Quase todos os melhores clientes de email atualmente oferecem uma opção de caixa de entrada unificada que integra um número ilimitado de endereços de email num só lugar, e isso pode ser bastante benéfico para uma pequena empresa. Mailbird, por exemplo, tem uma caixa de entrada unificada com indicadores de cor para ajudar a diferenciar quais emails vêm de qual conta.
Usar um cliente de email para desktop pode ajudar a melhorar a gestão do seu provedor de email para pequenas empresas através de muitas funcionalidades de integração de terceiros e design intuitivo. A sua caixa de entrada pode estar limpa e bem organizada para uma resposta rápida!
Os clientes de email mais populares hoje são Mailbird, Airmail, Hiri, Mozilla Thunderbird, entre outros. Airmail é o cliente de email para Mac mais elegante que pode encontrar no mercado, e é famoso pelo seu desempenho rápido e alto nível de interação do usuário.
Mailbird, por outro lado, como cliente de desktop baseado em Windows, pode oferecer opções como Resposta In-line, uma Barra de Ação Rápida, Pesquisa de Anexos e outros. Além disso, você obterá total integração com populares aplicativos de produtividade de terceiros a partir de uma interface simples, e também é um ótimo cliente de email para freelancers devido ao seu alto nível de personalização.
FAQ
Qual é o melhor email para pequenas empresas?
O melhor email para pequenas empresas é o Mailbird. É um cliente de desktop para Windows que pode oferecer opções como Resposta Inline, uma Barra de Ações Rápidas, Pesquisa de Anexos, suporte a múltiplos endereços de email e outros.
Quantos GB de armazenamento de email preciso para uma pequena empresa?
Para uma conta de email empresarial, você precisa de um mínimo de 2GB de armazenamento de email. Também depende do tipo de negócio que você tem. Se você costuma enviar anexos e documentos, pode precisar de mais espaço do que isso.
O Gmail para Empresas é gratuito?
O Google oferece endereços de email profissionais através do G Suite para pequenas empresas. O Google Docs, Sheets e Calendar estão incluídos. No entanto, este endereço de email profissional não é gratuito.
