Mailbird Blog

MAILBIRD–精致、好用的WINDOWS邮件客户端 2024

MAILBIRD–精致、好用的WINDOWS邮件客户端 2024
MAILBIRD–精致、好用的WINDOWS邮件客户端 2024

好久没推荐软件了,最近真的忙得快喘不过气了T_T…….

难得十一长假,在此推荐一款好用精致的邮件客户端—Mailbird

其实这款软件吧,之前也有不少媒体有过推荐,所以我打算写一些我自己的感受,不求全面,只求真实。

生产力

邮件聚合

unified inbox
unified inbox

Mailbird有个很爽的地方就是,它能自动把不同邮箱的邮件全自动按照接收时间聚合起来,对于我这种邮箱狂人来说实在是个福音,一个地方就能阅览所有邮件,非常方便。

独立回复窗口

tex
tex

这个Feature我非常喜欢,它可以把回复窗口独立出来,这样在写一些长文或者带有多图的邮件时,就不会被既定的窗口大小给限制了,想设置多大就多大,想放哪个角落就放哪个角落,非常舒服:)

头像快捷操作

Action Bar
Action Bar
quick action bar 2
quick action bar 2

这是两个我非常喜欢的UX细节,操作很自然:

1.鼠标Hover到收件人头像后, 右边会自动出现一系列相关操作,其中包括:

  • 存档
  • 邮件小睡(Snooze)
  • 回复
  • 转发
  • 删除
  • 加星标
  • 标记为未读
  • 标记为垃圾邮件

操作起来还是非常方便的

2.点击联系人头像,自动搜索与该联系人相关的所有邮件

这个Feature非常非常赞!Mailbird可以把这个高频的操作融入到这种日常使用路径中,作为同行,我只能点赞:P

用习惯后,它对效率的提升也是非常明显的:很多时候,邮件聊着聊着就要翻一下这个人以前的发言记录,这时候只需要点一下图标,过往的聊天记录就全部出来了,换在Gmail中,还得:

复制该联系人邮箱地址->定位到搜索框->粘贴->回车

个性化

多种布局

own layout
own layout

Mailbird的布局非常灵活,其中我最喜欢的是第五种:

layout2
layout2

一个界面就可以阅览所有的邮箱+邮件列表+邮件正文,当然这也是很多流行的邮件客户端使用的布局。

这种灵活的意义在哪里呢?在我看来,它最大的意义在于可以更「适应」你的实际工作情况。

如果你只有一个邮箱,则你可以把做左侧邮箱列表折叠显示,最大程度可以利用右侧的空间;

如果你的工作需要经常用到Trello,可以采用四列布局,最右侧可以同时开Trello

精美的邮箱主题(Theme)

虽然我对样式没有太多的追求,但我不得不承认,Mailbird默认自带的样式还真的是不错….

与国产一些坑爹的「换主题=换背景图」软件不同,Mailbird每一款主题除了背景图片不同外,其邮件标题、左侧提示文字、功能Icon的颜色也会随之改变,非常和谐,随便拿两个主题举例:

background theme
background theme

background image 2
background image 2

邮件对话

这个确实不是一家独有,但吸引我的是它做得很精致(相比Gmail)

Gmail处理方式

我到现在始终搞不明白,为毛Gmail总是要把所有「自己」的发言默认展开,导致回溯一些比较长的邮件对话时(20+邮件),总是要滚很久才能到底部,而且追溯过程非常非常累,实在是让人抓狂不已:

thread
thread

Mailbird处理方式

而Mailbird是这样处理的,首先,当你点开一封邮件时,只会展示最新的对话的全貌以及上一封邮件和最早一封邮件的摘要,中间的全部折叠处理:

email example
email example

当你点击「显示20条更早的消息」时,它才会把中间折叠的内容展开为摘要:

email example 2
email example 2

这种对消息的处理方式非常非常平滑,我相信如果不是对邮件客户端有过很深入的研究和观察,很难设计出这么舒服的交互。

第三方集成

第三方集成也是Mailbird的特色之一,当然,在这里我嗅出了一丝「偷懒」的味道….

虽然它支持微信、微博、Facebook等,但是全都是Web-based,简单来说,就是在邮件客户端里面嵌入了一个浏览器内核…….而且国产的两个应用都集成得很粗糙╮(╯_╰)╭

简单列一下我认为还算「可用」的集成:

  • 新浪微博
  • 微信
  • WhatsApp
  • Facebook
  • Twitter
  • Google Calendar
  • Form Swift(可创建邮件签名)
  • Slack
  • Evernote
  • 附件
  • Dropbox
  • Wunderlist
  • Google Doc

其中我用的最多的是Google Doc集成和附件。

Google Doc集成可以直接在Mailbird中编辑表格,这对于协作场景非常非常方便,所有邮件中的google文档都可以在这里协同编辑,不需要再单独打开浏览器处理了。

另一个是「附件」,我不知道别的客户端是否有这个功能,但是当我第一次用它时被惊呆了:

attachment search
attachment search

  1. 你可以通过搜索附件的文件名来定位附件
  2. 你可以通过设置设置最小尺寸来筛选附件
  3. 你可以调整缩略图大小快速筛选附件
  4. 每个附件都有相应的发件人名称、发件人头像以及相应附件类型的ICON、附件大小;如果附件是图片,还有缩略图

这实在是太方便了,更关键的是,它这里聚合的是你所有邮箱里面的附件!!

其他

关于Mailbird荣誉

不看不知道,一看吓一跳,之前一直以为这只是个小团队,结果看了官网才知道它几乎年年都被评价为「Windows平台最好用的邮件客户端」

awards
awards

虽然其他邮件客户端我用得不多,但是「最好用之一」这个title我认为并不过分

关于缺点

说了那么多优点,也要提一下缺点:

Gmail必须翻墙使用(非战之罪)

这个…..大家都懂的…虽然有些工具,比如Yomail都是拿「自带VPN收发gmail」作为卖点之一,但是作为强隐私相关的工具之一,我强烈建议不要使用这种方式来收发邮件。

原因其实很简单,号称无需翻墙即可收发Gmail的这类工具,但实际采用的是自家的Server代理,导致Gmail经常收到不安全的异地登录提示邮件,换句话说,你的邮件通信是否安全,取决于官方自己的Server的靠谱程度,被集中攻击后脱裤、监视数据流什么的都是有可能的。

此外,国内的安全政策正在不断收紧,APP开发商目前已经被要求至少保留用户数据180天+,其他的这种客户端绝对不会独善其身,不想自己的邮件将来全部被存一份到GFW数据库中的话,还是慎重考虑下吧。

如果你使用的是VPN,那就很简单了,这个对你来说没有任何影响;

如果你用的是ShadoXXXX,可以参考这篇文章,将Mailbird列入Proxifier名单中,这样就可以顺利收发邮件而不受影响了。

中文输入法兼容问题

具体表现如下

test mal
test mal

可以看到,输入法的那个区域是不跟随光标的,你的眼睛需要左上角、中间输入框来回跑,撰写中文邮件时确实非常折磨人,这是一个很严重的问题,我已经给官方反馈过了,不过好在官方很重视中文市场,承诺会尽快修复的,只是目前来说这个问题比较棘手。

我目前的解决方案是,短的中文邮件就忍一忍,长的中文邮件就在notepad++输入好了再粘贴过来。

翻译问题

Mailbird中小部分翻译是比较坑爹的,当然了,并不影响使用。

给他们反映了之后,他们邀请了我作为Mailbird的中文志愿翻译(゚⊿゚)……..

好吧,花了两个小时,review了一遍Mailbird的翻译,把一些遗漏的地方补上,诡异的地方修正,已经全部提交。

此外,有一些地方交互也做得有些偷懒,当然也可以说是「极简」,这些功能的命名上也透露出一丝「任性」,导致没有背景知识的人很难理解怎么用那些功能,比如「Snooze email」,这个就没办法了,我已经尽力….

估计下几个版本,这个情况将会变好。

好歹也是亲手写过帮助文档的PM,这个自信我还是有滴(  ̄ 3 ̄)y▂ξ

关于付费

overview
overview

图片引用数码荔枝淘宝店

我个人建议,如果你邮箱账户少于3个,可以不用买Pro版,因为它的「快速预览」和「邮件小睡」我个人感觉没什么实用性….

「快速预览」:类似Instapaper的速读,我觉得挺莫名其妙的,就是一行一行文字闪过去….我从来不用这个功能,因为我感觉全屏扫视邮件效率会更高点…..当然,这是使用习惯的问题。

「邮件小睡(snooze email)」:类似于稍后处理,当收到一封未读邮件时,你可以将其「snooze」5分钟或其他时间,时间到了后,它会再次弹出来。当然了,由于我已经有自己的to-do处理体系,所以这个功能对我来说意义不大。

如果你的邮箱账户大于3个,或者需要这些功能,可以考虑入手一个Pro版。

总结

在这个时代,还安安静静地做着客户端,卖着终身授权的团队已经不多了,我估计随着Saas的发展,将会有越来越多的生产力工具将会转为按月/年订阅制,当然这并不是不好,只是作为Saas的从业者,当转换为消费者的立场时,还是很喜欢终身授权制的,毕竟每个月割肉的感觉并不好:P

而且坚持发展自己的强项,坚持一手交钱、一手交货的传统商业模式,而不是整天琢磨如何放美女图、插各种无痛人流广告,琢磨如何将手中收集到的用户数据360度每个行业都卖一遍,这不是很好么?

或许,这就是这个时代大潮中,我的一个弱小但又坚定的信念和坐标。

原创文章,欢迎转载,转载请保留:Mailbird-精致、好用的Windows邮件客户端

Qianmo
Qianmo
About Qianmo: He is a Saas product manager, who loves to explore and creating products.
Constantly busy writing about new product introductions, RSS, Windows, GTD and any other topics related to improving efficiency. Check out his blog for more great posts.